LE CATALOGUE COLLECTIF de la MDL48

Le catalogue collectif au service de votre médiathèque

pour mieux comprendre comment le logiciel, le portail et vos activités sont entrecroisés

COmmençons

Sommaire

Module numérique

Les ressources numériques

Comment ça s'articule ?

Le RGPD, késaco ?

Le logiciel Orphée

Prise en main d'NX

Vos contacts MDL

Remerciements

le Portail : biblio.lozere.fr

D'où viennent les livres que vous prêtez ?

du fonds de la Médiathèque départementale de la Lozère

de vos propres fonds

Acquis grâce aux crédits de la mairie

Donnés par des habitants

Info sur le don

Prudence : dès que vous commencez à inventorier des livres donnés, ceux-ci entrent automatiquement dans le domaine public, il ne sera plus possible de s'en débarasser sans un désherbage en bonne et due forme !

Sélectionnés sur place à la MDL (à Mende)

Acheminés par la navette

Préparer la prochaine navette

Tous ces livres

les vôtres comme ceux de la MDL

sont entrés informatiquement dans le

logiciel Orphée

grâce à un catalogage harmoniséentre tous les bibliothécaires du réseau

c'est ce travail conjoint qui constitue le catalogue collectif

Le logiciel évolue, ...

... le site internet aussi !

une refonte du site internet est actuellement en cours pour un passage en Joomla 5 (nous sommes actuellement en Joomla 3) les BM seront sollicitées tout au long de l'année 2026 pour : - comptes nominatifs - envoi des données et doucments pour pages dédiée - inscriptions au programme de formations

Orphée NX

depuis le mois d'octobre 2025, les serveurs du logiciel Orphée sont entièrement hébergés chez notre prestataire C3RB

+ info

Orphée NX

Le logiciel Orphee NX vous permet de :

Gérer vos adhérents

Enregistrer vos prêts/retours

Maîtriser vos statistiques

+ info

suivant

Orphée NX

La nouvelle version du logiciel Orphee NX vous permet aussi de :

Cataloguer et consulter votre fonds

Effectuer un récolement, pilonner

Envoyer des lettres de relance

+ info

Le passage en Orphée NX

expliqué pas à pas

Étape 5

Étape 1

Étape 2

Étape 3

Étape 4

Formationdes bibliothécaires

Venue sur site et installation du certificat

Paramétrageen amont par la MDL

Prendre rendez-vousà la MDL

Mise à jour de votre règlement intérieur

+ info

+ info

+ info

+ info

+ info

Pressé(e)s d'apprivoiser Orphée NX ?

• Pour faire un prêt
• Pour effectuer un retour
• Pour rechercher un adhérent
• Pour ajouter un nouvel adhérent
• Pour prolonger une réservation

Pour faire une recherche catalogue

Pour effectuer une réservation

Attention ! Pour certaines tâches, il est impératif de contacter la MDL avant de vous lancer à l'aveuglette :

• Pour commencer à cataloguer
• Pour effectuer un récolement
• Pour faire vos états d'édition
• Pour envoyer vos lettres de relance
• Pour utiliser le prêt secouru...

Arrêtons nous sur le RGPD

Jouer au quizz

S’assurer de la licéité du traitement des données personnelles 1. Traitement licite, loyal et transparent 2. Principe de finalité : la finalité (objectif/but) doit être déterminée, explicite et légitime 3. Principe de minimisation : seules les données adéquates, pertinentes et nécessaires à la finalité doivent être traitées 4. Les données doivent être exactes (et, si nécessaire, tenues à jour) 5. La durée de conservation doit être limitée par rapport à la finalité 6. La sécurité des données doit être garantie

+ info

Bienvenue sur biblio.lozere.fr

Les mini-sites

Les formations

sur biblio.lozere.fr > Espace professionnel > Stages & formations > Programme de formations

Feuilleter le catalogue de formation

Bon à savoir

"Pour pouvoir conserver le niveau de classement de leurs bibliothéques, les autorités de tutelles ont l'obligation de permettre à leurs bibliothécaires et bénévoles de suivre des formations chaque année" - 4 formations / an pour les BM1 et les BM2 - 2 formations / an pour les BM3

Le service formation de la MDL

La ludothèque

L'annuaire du réseau

Les coups de coeur

Des ressources numériques

L'accès à la formation

Les kamishibai

Le portail : passage en Joomla 5

nouveau site web biblio.lozere.fr prévu au primtemps 2026

Vue sur votre propre catalogue

La main sur votre communication

Ressources numériques

Vos lecteurs verront vos livres et ceux de la MDL en temps réel

Les BM qui le souhaitent pourront mettre en ligne leurs propres animations et événements

Un accès aux ressources numériques simplifié avec une seule entrée de connexion

Le règlement intérieur

La bibliothèque : Savoirs fondamentaux

A regarder

Une vidéo qui aborde le règlement intérieur d'une bibliothèque, élément important dès l'ouverture de la structure qui définit entre autre les modalités d'utilisation des locaux ou encore les modalités d'emprunts. ©BSF Campus

Me former tout au long de l'année

La MDL vous propose des formations à la carte, tout au long de l'année

Comment m'inscrire ? comment vérifier que je suis bien inscrit(e) ?

+ info

Plus vous serez à l'aise dans la prise en main du logiciel, plus les formations gagneront en technicité :

1. Niveau Débutant : Recherche catalogue > Adhérents > Prêts/Retours > Réservations
2. Niveau Intermédiaire : Catalogage > Pilon > Regroupements d'adhérents
3. Niveau confirmé : > Etats d'édition > Statistiques > Traitements par lot > Cotes automatiques
4. Niveau expert : alimentation de votre mini-site (pour les BM1 et BM2)

Préparer la venue de la navette

Une fois que vous avez reçu notre avis de passage par mail

Etape 1

Etape 2

Etape 3

Etape 4

Choisir et réserver de nouveaux livres dansla recherche catalogue %

Mettre les livres de côté en les rangeant dans les caisses violettes

Vérifier les livres réservés à retourner puis aller les chercher en rayon

Se connecter sur biblio.lozere.fr avec les codes de la BM

Qu'est-ce que le RGPD ?

QUESTION 1

Le règlement général de protection des données (RGPD) est un texte réglementaire européen qui encadre le traitement des données de manière égalitaire sur tout le territoire de l’Union Européenne. Il est entré en application le 25 mai 2018 et toutes les bibliothèques doivent se mettre en conformité avec celui-ci.

QUESTION 2

QUESTION 3

QUESTION 4

QUESTION 5

Les ressources numériques

comment s'inscrire aux Ressources numériques ?

• Avec MusicMe

De la musique

• Avec Arte VOD
• Avec LesYeuxDoc

Des films

• Des périodiques
• Des livres numériques

Des livres

Des formations

• Avec Skilleos

Nouveauté 2026

• Pour les petits
• Facile à lire

Le ressource TOUT APPRENDRE

Des contenus adaptés

L'équipe de la MDL

Marlène VASSELON

Valéric CHANEAC

Isabelle PHILIPP

Christine LEPOITTEVIN

Elodie GIRAL

Claire MENETRIER

Annie PRIVAT

Christophe BARBESANT

Olivier ALLE

Karine BONNEMAIRE

Merci de votre attention

Pour toute question numérique ou informatique, Marlène, Claire et Elodie se tiennent à votre disposition

Les dons

• La bibliothèque n'est pas un vide-grenier ! / Le “ pacte social “ du bouquiniste

• Ou alors il vous faudra pousser la logique très loin avec une section Nostalgie où l’on pourrait trouver les livres emblématiques d’une époque... => Volontarisme / Image de la bibliothèque

• Il est souvent délicat de refuser ces dons dans de petites communes ; toutefois ces refus peuvent s'argumenter (cf : politique documentaire, manque de place, état des dons).
• Il faut toujours prévenir le donateur que ses livres seront traités selon les principes de gestion de la bibliothèque (par oral ou dans votre règlement intérieur).
• Il faut rejeter sans scrupules tous les livres abîmés, déchirés ou manifestement périmés.

Que penseriez-vous d’une bibliothèque qui soit constituée uniquement de livres dont les gens se débarrassent... ?

La recherchecatalogue

Le symbole % Par site ou dans tout le réseau Les icônes Les couleurs Les facettes Les vignettes

https://cevennes-mont-lozere.biblio.lozere.fr/

https://ville-florac.biblio.lozere.fr/

Les portails

Le site web principal de la MDL ou "portail" est biblio.lozere.fr mais il existe 4 autres mini-sites pour les BM1 ou BM2 (Chanac prévu en 2026 dans le cadre du projet BNR)

https://haut-allier.biblio.lozere.fr/

https://gevaudan.biblio.lozere.fr/

www.biblio.lozere.fr

Menus et sous-menus

N'hésitez pas à tout explorer !

La barre de menus vous permet de naviguer au sein des différentes pages du site biblio.lozere.fr. Vous y trouverez de nombreuses infos utiles :

• Les coordonnées de l'ensemble des BM
• L'agenda des animations
• L'inscription aux formations
• L'ensemble des fonds autres que les livres : jeux, kamishibaïs, valises, livres en série, etc
• Une boîte à outils
• L'accès aux ressources numériques

Ce qui constitue une donnée personnelle

• Le nom et le prénom
• L'âge et la date de naissance
• L'adresse
• Le mail et le téléphone
• La situation familiale (divorce, etc)
• Le lieu de scolarisation
• Les habitudes et préférences de

lecture

S'inscrire à une formation

En cliquant sur le texte en vert, vous accédez à la formation qui vous intéresse. Le lieu, l'heure, ainsi que le nombre de places encore disponibles sont indiquées. Un formulaire d'inscription s'ouvre

• Saisir votre nom
• Votre prénom
• Votre adresse mail
• Votre BM de rattachement

Pour faire un prêt

avec Orphée NX

Connectez-vous avec vos identifiants sur

bm2.lozere.fr

• Tout en haut dans recherche Adhérents, scannez le code-barre de la carte de l'adhérent ou tapez manuellement son nom ou prénom
• Dans l'emplacement dédié, bipez le code-barre de l'ouvrage

Au fait, elle passe quand la prochaine Navette ?

Le planning des tournées

Pour navette, comme pour le bibliobus, le planning des tournées sur le territoire est défini plusieurs mois à l'avance mais vous pouvez toujours nous solliciter si vous avez des besoins supplémentaires

Planning des tournées et contact

Préparer la venue de la navette

Pour prendre RDV :

Pour pouvez prendre rdv avec la MDL en vous connectant sur biblio.lozere.fr et en remplissant le formulaire dédié ou bien en envoyant directement un mail à bibliotheque@lozere.fr --- NB : à la MDL, Elodie Giral est votre référente numérique depuis septembre 2023

Votre règlement intérieur

Pour que nous puissions paramétrer le logiciel Orphée NX en fonction de vos besoins, il est impératif que votre règlement intérieur soit à jour

• Décider : horaires d'ouvertue au public, tarifs ou gratuité, règle de vie, modalités d'emprunt
• Le règlement doit être présenté aux élus et proposé à la délibération du Conseil munipal
• Le règlement doit être apposé à la vue des usagers dans la bibliothèque

VIDEO

Faire une prolongation de prêt

Cliquez ici pour prendre connaissance du Tuto complet

Effectuer un retour sur NX

Il existe deux façons d’enregistrer le retour d’un document : - Depuis le module de retour - Depuis le dossier d’un adhérent

Voir le tutoriel complet

Got an idea?

Use this space to add awesome interactivity. Include text, images, videos, tables, PDFs... even interactive questions! Premium tip: Get information on how your audience interacts with your creation:

• Visit the Analytics settings;
• Activate user tracking;
• Let the communication flow!

Cliquez ici pour prendre connaissance du Tuto complet

Se connecter

Il existe deux accès : - Public : pour vos lecteurs, utilisateurs des ressources numériques - Professionnel : pour les Bibliothécaires et bénévoles du réseau

• Le n° de carte vous a été fourni par la MDL
• Le mot de passe est confidentiel et doit le rester ( > RGDP )