CASO PRÁCTICO

(Este ejercicio lo hare como si estuviera conversando con ustedes, mi equipo de protocolo.) Nos han encargado organizar la toma de protesta del nuevo Gobernador del Estado de X. Esta ceremonia se lleva a cabo dentro de una sesión solemne extraordinaria del H. Congreso del Estado, por lo tanto la sede oficial por ley es el salón de plenos del Congreso. Aquí se nos presenta una situación, en el salón de plenos solo se tiene capacidad para 600 invitados, que en una ceremonia de este tipo se llena casi solo con la prensa y equipos que participan en su realización. Por lo que necesitamos pensar en una sede que nos permita un mayor número de invitados y espacio para desarrollarlo sin problemas de espacio. Entonces en una primera reunión con el Sr. Gobernador electo, se le plantea la posibilidad de solicitar al H. Congreso que en una sesión previa a la extraordinaria autoricen y declaren otra sede como recinto oficial. Él nos da un aproximado número de invitados para saber qué tipo de lugar necesitamos. Como es un evento que organiza el Congreso, se encargan de toda la sesión, ellos solicitan a la zona militar la escolta y banda de guerra, así como la banda sinfónica municipal para tocar el himno nacional. De tal modo que nosotros como equipo del C. Gobernador electo, nos encargamos de hacer la lista de invitados, generar las invitaciones, enviarlas y posteriormente comenzar a confirmar, ya que la lista de confirmados es la que tomaremos para toda la organización de bienvenida, recepción, traslados, hospedaje, cena, seguridad, atención a la prensa, gustos y necesidades de alimentación.

Por si alguno de los invitados especiales tenga que seguir una dieta especial y como el plan es llevar a cabo la sesión en otro salón, nos encargaremos también de recibir invitados, atenderlos, tener una sala de espera para invitados especiales donde se les reunirá para después pasarlos al salón donde se desarrollara el evento para iniciar.Después de esta primera reunión, tenemos más luz acerca de lo quiere el C. Gobernador electo, cuantos invitados esperamos, si habrá brindis además de comida o cena, que tipo de montaje tiene en mente, que presupuesto tenemos para contratación de proveedores de sillas, audio y video, circuito cerrado, requerimientos logísticos, de seguridad, catering, etc. La cuestión de la presidencia del evento está contemplada en los reglamentos del congreso por lo que no habrá tema de discusión al respecto. El siguiente paso es realizar las cartas que tendremos que presentar ante autoridades para solicitar apoyo de unidades especiales como ambulancias, camiones de bomberos, cierre de calles, apoyo de vialidad, patrullaje, etc. Posterior a las primeras reuniones, lo primero que nos debe ocupar es la declaratoria de recinto oficial. Porque hablando con el secretario general del H. Congreso, para que él nos comente como tiene conceptualizado la sesión, y nos comentó que cada diputado quiere 10 lugares para sus invitados que multiplicados por todos los diputados nos da un total de 300 invitados, de tal modo que dejan solo 300 lugares más, que con los Gobernadores, embajadores, secretarios de estado, Senadores, Diputados federales, y un muy largo etcétera no nos alcanzará para nada

Así mismo, exigen 10 cajones de estacionamiento por diputado, quieren participar un diputado por cada fracción parlamentaria en el programa, lo que lo haría extremadamente aburrida, aparte de los que quieran darse a notar hablando mal del Gobernador electo. Por tal motivo y de mutuo acuerdo, debemos enviar una solicitud de cambio de sede para la toma de protesta, podemos sugerir el salón magno del centro de convenciones que tiene capacidad para 5 mil invitados. Solicitar también que a nombre de todas las fracciones parlamentarias, solo el presidente del Congreso sea quien tome la palabra en aras de hacerlo fluido y agradable para todos los invitados. Una vez que en una sesión anterior el congreso declaró formalmente, el salón de convenciones como recito oficial, podemos empezar a planear nuestra ceremonia. Tenemos una lista de 8,000 invitados. Debemos considerar que solo caben 5,000 y aunque sabemos que nuestro gobernador tiene mucho arrastre y va a querer ir todo el mundo, no hay salón tan grande que pueda albergar a tanta gente por lo que pondremos pantallas en la velaría monumental para que todos los que quieran puedan verlo cómodamente, así mismo en los municipios se dispondrá en salones adecuados pantallas para transmitirlo, sabemos que, en la confirmación de invitados bajara de entre 4,900 a 5,200 lo cual lo podemos manejar con sillas en la explanada del recinto con pantallas para la poca gente que tuviera que estar fuera.

Se envían las 8,000 invitaciones, tanto por correo electrónico como por paquetería. La invitación debe contener: Quien invita. Habrá dos tipos de invitaciones: A invitados con jerarquía superior o equivalente (Presidentes de los poderes de la nación, Jefes de Estado, Gobernadores, Embajadores, Secretarios de Estado) debe decir xxx tiene el honor de invitarle… A los de jerarquía inferior debe decir xxx se complace en invitarle….. Evento o Ceremonia Día. Fecha. Horario. Lugar. Ejemplo de una invitación oficial.

Ahora si estamos en posición de darles a cada diputado 10 asientos para la ceremonia y los cajones de estacionamiento solo podrán ser 2 ya que muchos invitados por su importancia viajan con escoltas y se trasladan en dos o más vehículos, aun que lleguen al estado por aire. Punto 2 la planeación del escenario, tenemos un presupuesto asignado por lo que debemos ser mesurados en las pretensiones de cada “compadre” “amigazo” del “gober” porque nos van a llover ocurrencias de todo tipo, por lo que fue la primera condición “yo voy a ser el encargado del evento” De modo tal que todos los que quieren figurar se quedaran afuera con su opinión. Conformaremos un equipo con responsables por cada área de la ceremonia. De la seguridad. De la relación con la prensa. Del envío de invitaciones y de la confirmación de las mismas. De la relación con el congreso. De la planeación del escenario De la construcción del mismo, logística. De la medición de avances y tiempos críticos de cada área. De la contratación y revisión con los proveedores. Del protocolo, estos somos nosotros y somos quien se encarga de la coordinación entre todos los equipos. Toda decisión se comentara con todo el gabinete para que todos estén enterados de avances y problemática que se valla presentando para solucionar cualquier contingencia. Porque si montamos el escenario y a seguridad no le parece tendremos que cambiarlo con los gastos y retroceso que esto implicaría. Así mismo si prensa considera que no es factible para que los medios capten cada momento correctamente habría que cambiar montajes, recorridos vallado etcétera, con el consabido riesgo de topar el presupuesto y demoras en el avance.

Se empieza a confirmar si se recibió la invitación y si asistirán. Así que iniciamos con el plan de seguridad, ya que está con nosotros el secretario de seguridad pública estatal, el comandante de la zona militar, el secretario de seguridad pública y vialidad municipal, el director general de protección civil, el secretario de salud, director de bomberos, el fiscal general del estado, el delegado de la fiscalía federal, el comandante de la guardia nacional con refuerzos de otros estados para mayor despliegue de fuerza pública. El aeropuerto tendrá vigilancia por parte del ejército mexicano quien cuidara los aviones y helicópteros de los invitados, de igual forma la integridad de cada invitado. En la torre de control estará un elemento de la secretaria de seguridad pública estatal para estar informando quien aterrizará y cuantas personas viajan con el invitado para cotejar con las confirmaciones. El secretario de gobierno estará recibiendo a todos los invitados en el hangar oficial. Los traslados de altas personalidades llevaran de acompañamiento dos motociclistas de la guardia nacional y en casos de embajadores además una patrulla de tránsito municipal para ir monitoreando su traslado, por el C-5. Habrá destacados elementos en las calles y vialidades por donde circularán los vehículos de los invitados especiales. Elementos de vialidad se encargaran de hacer más fluido el tránsito de vehículos y dispondrán de grúas para trasladar carros averiados y evitar cuellos de botellas. Si hay necesidad de llevar a cabo operativos de “viento libre” (transito libre y continuo sin altos en semáforos o calles) se encargará transito estatal y municipal perfectamente coordinados para realizar los “cortes” necesarios. Habrá 300 elementos en los alrededores del salón. 200 dentro del salón y un grupo de reacción especial en caso de fuerza mayor, en un salón privado.

Habrá puntos de retenes para revisión de personas que vallan acercándose al salón de convenciones, 1 saliendo del aeropuerto, 2 en los accesos del libramiento, 3 en las cercanías del salón, 4 al entrar en el estacionamiento, 5 al entrar al salón. Esto no demorará el flujo de acceso, porque se encontrará un lector de identificación y los detecta desde una distancia conveniente, y solo pararía su marcha en los casos que emitiera sonido de alerta el sistema lector. Habrá 3 puestos de acceso al estacionamiento, uno para personalidades especiales, gobernadores, embajadores, senadores, diputados federales, poderes estatales, empresarios nacionales y locales, presidentes de cámaras y colegios de profesionistas nacionales, sus vehículos se detendrán en el acceso designado, en el acceso será directo al salón de recepción. Otro para invitados especiales locales, gabinete del gobernador electo y familia del C. Gobernador electo. Y otro para el público general. Así mismo se dispondrán de 4 accesos al salón, uno para personalidades especiales, mismas que se conducirán a un salón especial donde permanecerán hasta el inicio del evento. Otro para personalidades locales. En cada acceso se encontrarán arcos detectores de metales y rayos X. Toda persona que se le encuentre un arma de cualquier tipo y no tenga licencia para portarla será consignada inmediatamente. Otro para personas con discapacidades y el último para el resto de los asistentes. En cada puerta de acceso estarán edecanes preparadas, para recibir y conducir al área asignada a los invitados. Mientras esperan las autoridades especiales en el salón de recepción, se les informará a sus ayudantes el lugar designado para sus jefes y sean ellos mismos quienes conduzcan a sus personalidades a su asiento.

Edecanes estarán en las orillas de cada fila para asesorar a los invitados sobre la ubicación de su asiento y para evitar que alguien que no esté asignado su lugar en esa fila, se introduzca y se creen problemas de titular del espacio, al llegar el invitado que si está destinado en el asiento en cuestión. Como no se permitirán personas paradas en el salón, toda persona con alguna comisión dentro de él, deberá salir del salón y si por su función, debe estar adentro, se dispondrá de un lugar para que una vez iniciado el evento ocupe el asiento. En cada disloque del salón deberá estar un edecán para informar a los invitados que se hubieran equivocado, por donde llegar a su lugar. Una vez iniciado el evento no se le permitirá la entrada a ninguna persona. Dentro del estacionamiento se encontraran 3 ambulancias con equipo para cualquier contingencia. Tres quirófanos, de los hospitales más cercanos permanecerán bloqueados y con personal preparado para atender una emergencia de todo nivel, hasta terminar el evento y que el salón de convenciones sea totalmente evacuado. Se dispondrá de un plan de evacuación. Se contará con una salida especial por si quiere utilizarla, en ese momento el ya, exgobernador. Todos los accesos serán utilizados como salidas, además de las salidas de emergencia para agilizar la salida de invitados. Para evitar traslados de personalidades especiales dentro del mismo centro de convenciones se preparará un salón para la recepción y cena que ofrece el Gobernador Constitucional del Estado de X. Edecanes tendrán las listas de invitados especiales que participarán en la recepción, en el caso de que por algún error el lector del código de acceso no lo reconozca y así evitar las largas esperas y el malestar que esto produce. En la cena debe haber dos meseros por mesa para evitar retrasos al servir la cena o bebidas.

Todo operativo de seguridad es disuasivo, no existe un plan de seguridad perfecto, en el que todo esté previsto y se logre detener antes de ocurrir, un buen plan puede lograr que alguien que quiera hacer un atentado al orden o a la integridad física de las personas o instalaciones se arrepienta y opte por irse en paz, esto en el mejor de los casos, pero dentro del operativo, tener capacidad de respuesta inmediata para detener una agresión o un intento de. Análisis de riesgos: Se debe tener previsto el contexto de los municipios o colonias por si hubiera una fuerte inconformidad o demanda y tratarla fuera del área cercana al centro de convenciones. (Muchas veces el hecho de ver a una multitud cercana al área del evento incomoda a los organizadores, altera el orden y desalienta a los invitados a acudir al evento, y lo más malo capta la atención de la prensa y nuestro evento pierde reflectores). Ahora que está definida la estrategia de control de acceso y desalojo del recinto oficial, pasamos a la elaboración del análisis de riesgos. Nivel 1 Daños a personas (accidentes de tránsito, caídas, alteraciones en la salud) Posibles atentados, personas armadas, pueden ser de cualquier tipo, piedras, objetos, cuchillos, pistolas, etc. (Esto puede detectarse, por ejemplo en un día caluroso, una persona con sweater o abrigo es muy seguro que esconda algo bajo la prenda, una bolsa que por lo que se puede observar, esta pesada, hay que revisarla aunque este fuera del área del evento) Tomas de rehenes, reales o virtuales. (Si cerca del evento o camino a él secuestran a algún invitado especial, tira por la borda todo lo planeado) Asaltos a vehículos, invitados, personas o a negocios cercanos al recinto oficial, robos de carteras sin violencia, estafas, alteraciones al orden público, como riñas o peleas en accesos, colas y pasillos. (Si en un evento me roban mi coche, el evento me traerá malos recuerdos e indirectamente pero con toda seguridad la imagen de la autoridad del evento será mala para mi).

Actos vandálicos, daños causados en los exteriores e interiores de la instalación, ventanas, puertas de vidrio, etc.(algo tan simple como romper una ventana pone en tela de juicio el plan de seguridad, aunque no se pueda prever) Invasión al escenario, que una persona entre con una pancarta, cartel, cartulina con alguna consigna, nos echa a perder el evento, incluso algunos de los invitados se retiraría, aunque fuera solo un desquiciado. En el interior, peleas, gritos, inconformidades o agresiones. Ataques a personas de los módulos de información. Lanzamiento de objetos. Reclamos o actos propagandísticos agresivos de grupos de diversa índole. (Globalifóbicos, anarquistas, etc.) Análisis de riesgos nivel 2 Bombas, amenazas de bombas, instrumentos explosivos. (Aunque parezca excesivo se debe prever todo tipo de situaciones) Sabotajes a instalaciones críticas. (Destrucción o deterioro de antenas, registros, instalaciones eléctricas, depósitos de combustibles, cableado o tubería que puedan afectar cualquier servicio esencial de la instalación) Muchas veces no es necesario armar todo un plan maquiavélico para reventar un evento, basta con desconectar el enchufe del sistema de audio mientras está en pleno discurso del gobernador para echar a perder el esfuerzo de tantas personas que trabajamos muchas horas para que sea lo más perfecto posible. Acciones orientadas a impedir el acceso de personas o vehículos mediante sellado o inutilización de accesos. (Basta con cerrar algunas calles o avenidas con supuestos grupos inconformes o carros incendiados para disuadir de acudir al evento los invitados, y un salón vacío es un fracaso en la organización. Intrusión, control perimetral, subsuelo (túneles), pasillos, galería transitable, pueden entrar al área de estacionamiento por algún túnel, gruta o incluso por las alcantarillas y causar un tremendo dolor de cabeza a los responsables de la organización.

Intrusión aérea, aviones, avionetas, helicópteros no autorizados, ultraligeros, ala delta, aparatos dirigidos por radio control, drones. (Si, hasta esto tenemos que prevenir) Se debe contar con extinguidores además del sistema contra incendios del centro de convenciones. Manipulación de medios de comunicación. (También es una forma de agresión a nuestro gobernador) Protección esférica: • Círculos concéntricos: • 1 Escoltas. • 2 Control de accesos y periferias. • 3 Patrullaje, vigilancia de instalaciones, áreas cercanas (edificios, balcones, contenedores, etc.). El primer círculo concéntrico son los escoltas.

El segundo son cierre de accesos por medio de vallas y barreras, para permitir la libre circulación de las personalidades.

El tercero es el patrullaje y cuidado de instalaciones como gasolineras, gaseras, transformadores, bancos, etc.

Elección de una zona segura. En caso de agresión se debe evacuar al gobernador por lo que se debe tener un plan de evacuación (tener previstos pasillos libres, que no se ocupen aunque este llenísimo el auditorio o recinto, hasta la salida de emergencia destinada únicamente con este fin, ahí deben estar las camionetas para sacarlo lo más rápido posible)

Una zona segura es un lugar a donde podamos resguardar a una o más personalidades en caso de algún ataque o intento o sospecha de alguna agresión seria y donde pueda permanecer hasta haber controlado la situación y restablecer el orden. Una vez que se ha analizado todo lo que puede ocurrir, en el tipo de instalación, en este caso el salón magno del centro de convenciones. (Porque un plan de seguridad no se hace en base a lo que ha ocurrido en ocasiones anteriores, si no que se hace en todo lo que podría llegar a pasar). Debemos pensar en que acciones vamos a implementar para disuadir o impedir que pudieran ocurrir.

Muchas acciones se neutralizan en gran parte con los círculos concéntricos, de ahí su importancia de tomarlos con toda seriedad. Aunque nos digan “aquí nunca ha pasado nada” ¿Pero… si pasa? La culpa no sería del pasado “pos es que nunca había pasado” Si no de nosotros. Piensen en las acciones de los análisis de riesgos y díganme como las evitarían o que acciones tomar para disuadirlas o prevenirlas. No debe estar detrás de un ventanal, ni donde hubiera punto de foco para un francotirador. (En caso de que no se pueda cumplir alguna de estas premisas, se colocarían francotiradores en puntos donde se pudieran tener a tiro a algún francotirador ajeno a nosotros). Montajes Para comenzar a realizar los montajes del escenario, el gabinete de seguridad, habiendo visualizado los pasillos que necesita libres, salidas de emergencia y ubicación del escenario, comenzaremos a instalarlo. El escenario debe tener únicamente las sillas para los Diputados, el Gobernador electo y el titular del poder judicial. El pódium o atril desde donde dirigirá su mensaje como gobernador constitucional. Pantallas gigantes.

Y un equipo de sonido para 5,000 personas. La participación de la prensa. El gabinete de comunicación integrado por el director de comunicación social, el director de imagen institucional, el director de radio y televisión estatal, se encargarán de facilitar a la prensa de cualquier requerimiento especial que tengan, ya que nos interesa sobremanera que todo detalle se transmita al público que siga la ceremonia desde las pantallas colocadas estratégicamente o desde sus televisores en la tranquilidad de su hogar. La televisora del estado es quien se encargará de transmitir el evento y brindará la señal a los medios de comunicación, tanto de audio para radio y video para las televisoras. Hay que proporcionar a los periodistas y técnicos, el asesoramiento preciso sobre el desarrollo secuencial y todos los detalles de la ceremonia. • No tapar los puntos de foto. Deben tener libre el punto de foto, esto es que ningún poste, cable, antena, cámara, invitado, tape un punto del escenario o de las personas en el. • Apoyo de programa. Es bueno que conozcan toda la secuencia del orden del día para que sepan transmitirlos a sus públicos, y los puntos donde nosotros queremos que se enfatice la participación del gobernador. • Entradas especiales.

Si es necesario que tenga la prensa una entrada especial para que no se pierda ni un momento de la ceremonia se designará una puerta de acceso para ellos. (Porque los medios querrán grabar desde el arribo, el encuentro con los invitados especiales, el saludo al público en general y si tienen que entrar al recinto detrás de ellos se perderán detalles importantes, que incluso a nosotros nos interesa que se transmitan. • logística. En estos tipos de eventos en donde no pueden deambular los camarógrafos y fotógrafos, se instala un “corral de prensa” que es un templete acordonado a la misma altura que el escenario para que las fotos y grabación, no pierdan perspectiva.

El fotógrafo requiere de 70 Cm. De diámetro, los camarógrafos un metro.

Esto puede parecer restrictivo, pero en algunos casos debe ser así, porque la prensa es anárquica y si no se le pone freno hacen lo que quieren. • Bocinas para los micrófonos. Para la prensa escrita, (aunque ya casi extinta) se coloca una mesita con una bocina para las grabadoras y micrófonos. • Asesoramiento del protocolo. Si tuvieran alguna duda sobre el desarrollo de la sesión del congreso, nosotros somos los responsables de aclarárselas. El comité de relaciones públicas encargado del envío de invitaciones y su confirmación, debe tener muy claros sus tiempos críticos, para ser considerado tanto en el evento como para la recepción, (y más en este último caso) debe estar confirmado como máximo 7 días antes del evento, esto para considerar los lugares y alimentos y bebidas suficientes. Después de este tiempo ya no se aceptara una confirmación y no se le activará el código que leerá el sistema de acceso de su invitación personal e intransferible. De esta forma no podrá ingresar en ninguno de los puestos de control. Debe actualizar su lista de confirmados porque algunos que declinaron cuando se les llamó, después hablan para decir que siempre si, y algunos que confirmaron, después avisan que siempre no.

Deberá entregar su lista final de confirmados 7 días antes del evento para tomar todas las medidas de todos los gabinetes y comités. El enlace con el congreso del estado debe estar en continua comunicación con el secretario general para confirmar que no existan cambios, (que no debe haber, porque en la sesión anterior se dejaron amarrados todos los acuerdos, fecha, hora, lugar y orden del día. Se confirma con el congreso la participación de la escolta y banda de guerra del ejército para realizar los honores a la bandera nacional. Así mismo la participación de la banda sinfónica municipal para que toquen el himno nacional que será entonado por todos los presentes en posición de firmes (con excepción de extranjeros) El comité de planeación del escenario integrado por el secretario de obras públicas, el director de servicios generales, el director de logística y el proveedor, presentan un render que de ser aprobado por el gobernador electo se dará inicio en su construcción. De la construcción del mismo, logística. De esta manera logística dirige todo el proceso de elaboración del escenario, templete oficial, “corral” o templete de prensa, montaje de pantallas, gallardetes, mantas, lonas, equipo de sonorización, pódium, circuito cerrado, sillas y mobiliario para los diputados, sillería para invitados, respetando los pasillos acordados. De la medición de avances y tiempos críticos de cada área. Este comité estará pendiente del grado de avance de cada área y si detecta deficiencia en algún rubro, o menor avance del pactado, se le asignara apoyo para lograr su meta. De la contratación y revisión con los proveedores. Una vez que se tiene la lista de confirmados, se confirman (valga la redundancia) los servicios de los proveedores: Sillas, alimentos y bebidas, mobiliario para la sala de espera, la recepción, etc. Se planea el tiempo de pago a proveedores y se les llama para comunicárselos.

Del protocolo, Aquí viene lo bueno, el costo total de la ceremonia, las sesiones previas del H. Congreso del Estado, todo el esfuerzo de más de 300 personas que trabajan en la planeación, montaje, ejecución, revisión, seguridad y difusión, está en nuestras manos, un error nuestro y … ni siquiera pensarlo, por eso somos profesionales. La solemnidad debe ser fundamental, de parte del congreso no debemos preocuparnos porque es parte de su forma de trabajar y en ellos no podemos influir, porque son reglamentos de sus sesiones con muchos años de haber sido aceptadas y son un poder del estado. Los demás actores si están en nuestro control y un desajuste tendría tremendas repercusiones. Este es el orden del día. Pase de lista. ¿Existe quorum legal? Si. Se declara que existe quorum legal para iniciar la sesión. Se declara iniciada la sesión y se nombran a las comisiones de recepción y despedida de los invitados de honor de la sesión solemne, el titular del poder ejecutivo y el presidente del supremo tribunal de justicia del estado. Se declara un receso para que la comisión de bienvenida salga a recibir a los invitados de honor y los introduzcan al recinto oficial, declarado en sesión anterior. Entran los invitados de honor, toman su lugar. Nosotros previamente acordamos con el comandante de la escolta y la banda de guerra del ejército como realizaremos los honores a la bandera nacional. Aquí es muy importante la coordinación para que en cuanto el vicepresidente del congreso anuncie los honores a la bandera. Todos los asistentes se ponen de pie.

Una persona de protocolo le da pauta al comandante de la banda de guerra para que toque “atención” Prosigue con el toque de corneta, “firmes… ya” Después toca “saludar…ya” Y posteriormente inicia el toque de bandera que ya es acompañado por el resto de la banda de guerra. El comandante de la escolta se traslada al frente del abanderado para descubrir la bandera, retirando la funda y desenrolla a la bandera, al terminar saluda a la bandera y se regresa a su lugar el abanderado coloca el asta en su cuja y continua el toque de bandera hasta que se haya tocado completamente, el corneta como también se le puede denominar, toca atención, manda firmes y descansar. Posteriormente se anuncia el retiro del recinto del lábaro patrio, el trompeta de órdenes toca “atención” seguido de “firmes… ya” “saludar…ya” y toca bandera, el comandante de la escolta se coloca frente al abanderado, saluda a la bandera, la enrolla en el asta y la enfunda, al terminar el abanderado la coloca en su cuja, el comandante regresa a su lugar y ordena paso redoblado y sale la escolta del recinto, al perderse de vista de los asistentes, el trompeta de órdenes toca “atención” “firmes…ya” y por ultimo descansar. Si el maestro de ceremonias traduce las instrucciones del corneta de órdenes, debe esperar a que termine la instrucción para decir “atención”, “firmes”, “saludar”, “ya” etc. Se debe prever que durante toda la sesión y la salida de la bandera, no se le dé la espalda a ningún asistente, ni ningún asistente le dé la espalda a la escolta, por lo que si hubiera uno o varios asientos que por su colocación tuvieran que hacerlo, se les comunicaría a los invitados que durante la salida de bandera se retiraran un poco y al salir regresaran a sus lugares. Continúa la sesión, se solicita a los presentes tomar sus asientos.

Se lleva a cabo la toma de protesta posteriormente, rendirá el Gobernador Constitucional del Estado un mensaje a la sociedad. Al momento que se anuncia la toma de protesta el gobernador electo se coloca en posición de firmes y toda la audiencia se pone de pie, prosigue la sesión con la toma de protesta: ¿Señor xxx protesta usted cumplir y hacer cumplir la constitución política de los estados Unidos Mexicanos, la particular del estado y las leyes que de ambas emanen? El Gobernador electo levanta su mano derecha y dice: ¡Si, protesto! Si así lo hace que la sociedad se lo reconozca y si no que se lo demande. El Gobernador Constitucional del Estado de X baja la mano y se dirige al pódium para dirigir su mensaje. Al terminar su mensaje regresa a su lugar. Se anuncia como último punto del orden del día, la entonación del himno nacional mexicano, pero antes se solicita al comité de despedida que realice la función encomendada y acompañe a la salida del recinto a los invitados de honor. Entonces al anunciar el himno nacional, la persona de protocolo le pide al trompeta de órdenes que “de entrada al himno” al tocar el clarín, otro ayudante de protocolo le da pauta al director de la banda sinfónica municipal, para tocar las notas del himno nacional que será entonado por los asistentes que no sean extranjeros. Al terminar se clausura la sesión y se acompaña a los poderes del estado a abandonar el recinto oficial. El Gobernador y sus invitados especiales se trasladan al salón donde será la recepción, que inicia con un brindis de honor, seguido de un saludo de cada invitado para culminar con una cena. Fin de la ceremonia. Posteriormente se evalúa el evento. ¡Felicidades compañeros, nos salió perfecto!