Contribuez au pilotage d'un projet de formation

Soutenance projet 8

Contribuez au pilotage d’un projet de formation

Asma Nouaouri

Plan

Module 2: Prendre soin de sa santé physique au travail Module 3: Prendre soin de sa santé mentale au travail

Les budgets détaillés pour les modules 2 et 3

Le rétroplanning détaillé pour les modules 2 et 3

Le rapport de suivi complété pour les modules 2 et 3

01

Les budgets détaillés pour les modules 2 et 3

A retenir

Après avoir identifié les besoins en formation dans l'entreprise et les bons outils, il est nécéssaire de mettre en place une stratégie de pilotage du budget formation efficace.

Pour construire un budget pour une formation, il faut budgétiser toutes les étapes de la formation.

Pour budgétiser mes deux modules de formation j 'ai procédé comme suit:

J'ai lu le synopsis de la formation et listé les spécificités du dispositif de formation

J'ai utilisé la note interne pour estimer les couts de production

Materiel logestique

Conception

J'ai pu donc budgétiser mes deux modules comme suit

Animation

Transport

Difficultés rencontrées et comment y remédier

Il ne fallait pas le faire car on n’en parle même pas dans les deux modules

En fait le tutorat était bien exprimé clairement dans le module 5 et donc les modules 2 et 3

La conception du e-learning : est ce que je dois y intégrer des scénarios et des vidéos?

L'accompagnement est-il du tutorat?

02

Le rétroplanning détaillé pour les modules 2 et 3

A retenir

Un retroplanning nous permet de planifier, gérer et suivre nos projets tout en communiquant avec notre équipe. Un plan de projet précise les objectifs à atteindre ainsi que les jalons à franchir, et fait ressortir les tâches clés et échéances à tenir.

Comment j'ai procéder?

Pour créer un rétroplanning, il est recommandé de suivre plusieurs étapes:

• Découper le déroulement de notre projet en grandes étapes qu’on peut ensuite subdiviser en petites tâches.
• Allouer un délai de réalisation à chacune des étapes.
• Il peut être évaluer en jours, en semaines ou même en mois.
• Avec cette technique, on saura exactement à quelle date lancer notre projet pour que nos forces soient mobilisées au bon moment. Cela nous permettra d'allouer le temps nécessaire à chaque tâche pour plus de productivité.

• Factuellement j'ai:
• Consulté au préalable le rétroplanning du synopsis et utilisé la note interne pour estimer les temps de production

• Programmé le module 2 et 3 pour les mois de septembre et octobre respectivement.

• Prévu, pour chaque module, une étape pour la conception et une autre pour l'animation (+l'accompagnement pour le module 3) .
• Prévu 3 jours d'animation à Grenoble et 3 jours à Lyon en respectant mes dates butoirs (6 cohortes sur 2 villes).
• Programmé un accompagnement collectif dans la planification des sessions collectives , régulières de méditation: une séance tous les 15 jours ( 2 demi- journée dans le mois)

03

Le rapport de suivi complété pour les modules 2 et 3

Module 2

Pistes d’amélioration

Difficultés rencontrées

• Prévoir des sessions plus longues .
• Envoyer des mails bien en avance pour prévenir les apprenants
• Finaliser le module e-learning pour que les apprenants
• Repenser les activités de mise mouvement en les rendant plus variées et engageantes
• Proposer des mises en pratique collectives

• - Les activités de mise en mouvement sont courtes
• Problème de communication de l’information à temps
• Manque de tapis de yoga.
• La non-finalisation du module de e-learning
• La monotonie de la répétition des activités de mise en mouvement toute la matinée

• La totalité de budget prévisionnel/réalisé.
• Manque des activités qui sont supposées être dispensées : écart de calendrier observé.

Module 3

Difficultés rencontrées

Pistes d’amélioration

• Problèmes techniques : coupure audio et vidéo
• Le groupe a du mal à interagir
• Le manque d’écoute et l’incommodité du partage de ressentis
• Le manque de suivi individuel après la méditation collective

• Améliorer la qualité des supports multimédia
• Mettre en place des espaces de discussion sur LMS
• Repenser le moment du partage de ressentis après la méditation
• Prévoir des rappels trois jours en avant par exemple ou des ressources supplémentaires

• La totalité de budget prévisionnel/réalisé.
• L’ensemble des activités a été dispensé : pas d’écart de calendrier observé.

FIN

Merci !

Pistes d’amélioration:

• Prévoir des sessions plus longues pour vraiment étirer et détendre les muscles.
• Envoyer des mails bien en avance pour prévenir les apprenants de la nécessité de ramener des tenues de sport pour participer à l’activité.
• Prévoir plus de tapis de yoga.
• Finaliser le module e-learning pour que les apprenants puissent avoir accès au récapitulatif des exercices à pratiquer au bureau et profiter de leurs bienfaits.
• Repenser les activités de mise mouvement en les rendant plus variées de manière à stimuler la motivation et l’engagement des apprenants et en reprogrammant leur timing pour que les participants ne soient pas trop coupés dans leur travail.
• Proposer des mises en pratique collectives qui suscitent l’intelligence collective et favorisent l’apprentissage.
• Anticiper d’avantage la préparation des éléments logistiques et l’organisation des activités.

Module 2: 3 cohortes par module et par pôle Grenoble et Lyon chacun de 3 jours

• Activité physique collective :une séance de 30 min en début de journée
• Activité physique individuelle: 1/2 journée mouvements de corps réalisable au bureau pour lutter contre les TMS
• Atelier cuisine collectif: 1/2 journée: préparer un repas équilibré qui correspond aux besoins nutritionnels des participants

Module 3: en distantiel 3 cohortes par pôle Grenoble et Lyon chacun de 3 jours

• Animation de formation:Classe virtuelle + atelier méditation: Quiz 1 fois : 6 heures multipliées par deux
• Animation de formation:Classe virtuelle + atelier méditation: Quiz 1 fois : 6 heures multipliées par deux
• Accompagnement collectif dans la planification des sessions collectives , régulières de méditation: une séance tous les 15 jours ( 2 demi- journée dans le mois)

Pistes d’amélioration

• Améliorer la qualité des supports multimédia et proposer des activités Ice Breaker pour faciliter les interactions entre les pairs.
• Mettre en place des espaces de discussion sur LMS pour que les participants puissent interagir avec leurs pairs.
• Repenser le moment du partage de ressentis après la méditation en organisant des moments ou des entretiens individuels pour que les participants soient à l’aise en s’exprimant.
• Prévoir des rappels trois jours en avant par exemple ou des ressources supplémentaires pour garantir le suivi individuel après la méditation et favoriser le maintien de l’engagement des participants.

• Synthèse :
• 82.7% des répondants ont confirmé leur intention d’adopter les pratiques réalisées lors de l’atelier.
• 37.3% des répondants ont trouvé que les conditions matérielles étaient réunies pour un bon déroulement de l’atelier.
• 62.7% des répondants ont trouvé que les conditions matérielles n’étaient pas réunies pour un bon déroulement de l’atelier.
• 93.3% des répondant ont confirmé que l’animateur était à l’écoute des participants.
• 78.6% des répondants ont attesté que l’atelier leur a permis de tisser des liens avec les collègues.
• La totalité de budget prévisionnel/réalisé.
• Manque des activités qui sont supposées être dispensé : écart de calendrier observé : non finalisation du module e-learning en ce qui concerne le récapitulatif des exercices à pratiquer au bureau à cause de la lenteur des étudiants.

Module 2 :

• Conception d'une activité physique collective en présentiel
• Conception d'un atelier collectif en présentiel: prévenir la sédentarité et les TMS
• Conception d'une activité physique individuelle + e-learning
• Conception d'un atelier collectif avec l'atelier cuisine
• Conception d'une valuation de fin de module

Module3:

• Conception d'un Module de e-learning sur la santé mentale
• Conception de Quiz
• Conception d'une classe virtuelle: plan de séquençage, présentation, explication de fonctionnement de la classes
• Conception d'une classe virtuelle
• Evaluation de fin de module

Synthèse

• 82.7% des répondants ont confirmé leur intention d’adopter les pratiques réalisées lors de l’atelier.
• 37.3% des répondants ont trouvé que les conditions matérielles étaient réunies pour un bon déroulement de l’atelier.
• 62.7% des répondants ont trouvé que les conditions matérielles n’étaient pas réunies pour un bon déroulement de l’atelier.
• 93.3% des répondant ont confirmé que l’animateur était à l’écoute des participants.
• 78.6% des répondants ont attesté que l’atelier leur a permis de tisser des liens avec les collègues.
• La totalité de budget prévisionnel/réalisé.
• Manque des activités qui sont supposées être dispensé : écart de calendrier observé : non finalisation du module e-learning en ce qui concerne le récapitulatif des exercices à pratiquer au bureau à cause de la lenteur des étudiants

Synthèse:

• 54.9% des répondants ont confirmé leur intention d’adopter les pratiques réalisées lors de l’atelier.
• 95.1% des répondants ont trouvé que les conditions matérielles étaient réunies pour un bon déroulement de l’atelier.
• 99% des répondants ont confirmé que l’animateur était à l’écoute des participants.
• 58.8% des répondants ont attesté que l’atelier ne leur a pas permis de tisser des liens avec les collègues.
• La totalité de budget prévisionnel/réalisé.
• L’ensemble des activités a été dispensé : pas d’écart de calendrier observé.

Difficultés rencontrées:

• Problèmes techniques : coupure audio et vidéo lors de la méditation en ligne.
• Le groupe a du mal à interagir : les participants ont rencontré des difficultés pour échanger leurs expériences.
• Le manque d’écoute et l’incommodité du partage de ressentis à la suite de la méditation en groupe.
• Le manque de suivi individuel après la méditation collective pour aider les participants à maintenir leur engagement.

Difficultés rencontrées :

• Les activités de mise en mouvement du corps de 5 min étaient trop courtes pour réellement ressentir les bienfaits.
• Problème de communication de l’information à temps : des apprenants n’ont pas pu participé à l’activité car ils n’ont pas été prévenus suffisamment à l’avance qu’il fallait apporter une tenue de sport.
• Manque de tapis de yoga.
• La non-finalisation du module de e-learning : manque de récapitulatif des exercices à pratiquer au bureau.
• La monotonie de la répétition des activités de mise en mouvement toute la matinée qui influence négativement l’engagement des participants et qui leur donne la sensation d’être coupés dans leur travail.
• Problème de communication avec le responsable logistique.