EL ARCHIVO

EL ARCHIVO

Es el conjunto de Documentos recibidos o producidos por una empresa, organizmo publico, individual o una otra institucion como consecuencia de su actividad y que se conserva para una utilizacion posterior.

VENTAJAS DEL ARCHIVO DESCENTRALIZADO

VENTAJAS DEL ARCHIVO CENTRALIZADO

• Facilita la consulta a los miembros del servicio en el que se genera la Documentacion, dado que se encuentra en el mismo lugar de origen.
• Minima posibilidad de extravio.

TIPOS DE ARCHIVO

• Todos los documentos se encuentran en un mismo archivo.
• Permite mayor productividad
• Ayuda a una toma de desiciones mas segura.

1. Archivo Centralizado: Ocupan un unico espacio o departamento. 2. Archivos Descentralizados: Estan divididos entre los diversos departamentos de una empresa. 3. Archivos Mixtos: Son los que combinan caracteristicas de los archivos ventralizados y archivos descentralizados.

VALOR SECUNDARIO

VALOR PRIMARIO

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DESVENTAJAS DEL ARCHIVO CENTRALIZADO

DOCUMENTOS

• Se repiten las tareas de archivo.
• Se multiplican los espacios, equipos, materiales y personal relacionado con los diferentes archivos.

EMPRESA

DESVENTAJAS DEL ARCHIVO DESCENTRALIZADO

• Mayor coste de gestion
• Menor eficacia.
• Mayor coste general.

Lunes 26/09/23