Diseño organizacional
Presenta: Beatriz Escobedo de la Cruz
Conceptos de Diseño organizacional
Organización son entidades sociales que están dirigidas a las metas, están diseñadas como sistemas de actividades estructuradas y coordinadas en forma deliberada vinculadas al entorno.
Las dimensiones organizacionales se dividen en dos tipos: estructurales y contextuales.
Contextual
Estructural
caracterizan a toda la organización, incluidos su tamaño, tecnología, entorno y metas. Describen el escenario organizacional que incluye y da forma a las dimensiones estructurales.
proporcionan etiquetas para describir las características internas de una organización. Crean una base para medir y comparar las organizaciones.
Dimensiones estructurales
1. La formalización se refiere a la cantidad de documentación escrita en la organización. 2. La especialización es el grado en el que las tareas organizacionales se encuentran subdivididas en trabajos separados. 3. La jerarquía de la autoridad describe quién le reporta a quién y el tramo de control para cada gerente. 4. La centralización se refiere al nivel jerárquico que tiene la autoridad para tomar una decisión. 5. El profesionalismo es el nivel de educación formal y capacitación de los empleados. 6. Las razones de personal se refieren a la distribución de personas entre las diversas funciones y departamentos.
Dimensiones contextuales
1. El tamaño para la organización se puede medir como un todo o por sus componentes específicos, como una planta o división. 2. La tecnología organizacional se refiere a las herramientas, técnicas y acciones empleadas para transformar los insumos en productos. 3. El entorno incluye todos los elementos fuera de los límites de la organización. 4. Las metas y la estrategia de una organización definen el propósito y las técnicas competitivas que la diferencian de otras organizaciones. 5. La cultura de una organización es el conjunto subyacente de valores, creencias, entendimientos y normas clave compartidos por los empleados.
Desempeño eficiente frente a la organización que aprende
Ideas de diseño contemporáneas
- Cambiar las jerarquías verticales estrictas a estructuras flexibles descentralizadas que enfatizan la colaboración horizontal.
- Promueve la comunicación y la colaboración, de modo que todos participan en la identificación y la solución de problemas, permitiendo a la organización experimentar, mejorar y aumentar su capacidad de forma continua.
- Enfoque jerárquico, burocrático y formalizado.
- El liderazgo se basaba en principios gerenciales sólidos y solía ser autocrático.
- La teoría del caos sugiere que las relaciones en los complejos sistemas adaptativos
Equilibrio entre diferenciación e integración
Diferenciación
Proceso por medio del cual una organización destina personas y recursos a las tareas organizacionales, y establece las relaciones de tarea y autoridad que le permiten lograr sus metas.
(1) guiar cuidadosamente el proceso de diferenciación para que la organización desarrolle las competencias básicas que le dan una ventaja competitiva e (2) integrar cuidadosamente la organización al elegir mecanismos de coordinación apropiados que permitan a las subunidades cooperar y trabajar juntas para fortalecer sus competencias básicas.
Equilibrio entre centralización y descentralización
Equilibrio entre estandarización y ajuste mutuo
Las decisiones sobre cómo distribuir la autoridad de la toma de decisiones en una organización cambia a medida que ésta cambia (es decir, a medida que crece y se diferencia).
Los gerentes también pueden promover normas y valores que pongan énfasis en el cambio en lugar de promover la estabilidad. Sin embargo, en todos los papeles organizacionales el equilibrio apropiado entre estas dos variables es el que promueva el comportamiento creativo y responsable de los empleados, así como la efectividad organizacional.
Diseño de la estructura organizacional: autoridad y control
La jerarquía de una organización comienza a surgir cuando a los gerentes les resulta cada vez más difícil coordinar y motivar a los empleados de manera eficaz. Una organización alta tiene más niveles jerárquicos y más gerentes para dirigir y controlar las actividades de los empleados que una plana con la misma cantidad de empleados
Problemas con las jerarquías verticales
- Problemas de comunicación
- El problema de la ley de Parkinson
El número ideal de niveles jerárquicos
- Una organización debe elegir el número mínimo de niveles jerárquicos de acuerdo con sus objetivos y el ambiente en el que opera.
Existen tres componentes clave en la definición de la estructura organizacional: 1. La estructura organizacional designa relaciones formales de subordinación, como el
número de niveles en la jerarquía y el tramo de control de los gerentes y supervisores. 2. La estructura organizacional identifica el agrupamiento de individuos en departamentos y el de departamentos en la organización total. 3. La estructura organizacional incluye el diseño de sistemas para garantizar la comunicación, la coordinación y la integración efectivas de los esfuerzos entre departamentos.
Funcional
Staff
Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea.
Las actividades se agrupan por función común del nivel inferior al superior de la organización.
Matricial
Divisional
Es para cuando la organización tiene que ser multifocal para enfatizarse al mismo tiempo en el producto y la función o el producto y la geografía.
Se utiliza como el término genérico para lo que a veces se denomina como estructura de producto o unidades estratégicas de negocio
Por equipos de trabajo
Por comités
Permite que las personas trabajen juntas para lograr un objetivo común. Existen diferentes tipos de estructuras de equipo que van desde ser jerárquicas a ser flexibles, que funcionan de manera diferente para diferentes industrias.
Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para discutirlos y tomar una decisión en conjunto.
Red Virtual
Híbrida
Combina las características de varios métodos diseñados para necesidades estratégicas específicas. Puede incluir las características de las estructuras funcional, divisional y horizontal.
Incorpora un estilo de libre mercado que reemplaza a la jerarquía vertical; se subcontrata la mayoría de sus funciones o procesos principales a empresas por separado y coordina sus actividades desde pequeñas oficinas corporativas de la organización
Gracias
Diseño organizacional
Beatriz Escobedo
Created on September 25, 2023
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Diseño organizacional
Presenta: Beatriz Escobedo de la Cruz
Conceptos de Diseño organizacional
Organización son entidades sociales que están dirigidas a las metas, están diseñadas como sistemas de actividades estructuradas y coordinadas en forma deliberada vinculadas al entorno.
Las dimensiones organizacionales se dividen en dos tipos: estructurales y contextuales.
Contextual
Estructural
caracterizan a toda la organización, incluidos su tamaño, tecnología, entorno y metas. Describen el escenario organizacional que incluye y da forma a las dimensiones estructurales.
proporcionan etiquetas para describir las características internas de una organización. Crean una base para medir y comparar las organizaciones.
Dimensiones estructurales
1. La formalización se refiere a la cantidad de documentación escrita en la organización. 2. La especialización es el grado en el que las tareas organizacionales se encuentran subdivididas en trabajos separados. 3. La jerarquía de la autoridad describe quién le reporta a quién y el tramo de control para cada gerente. 4. La centralización se refiere al nivel jerárquico que tiene la autoridad para tomar una decisión. 5. El profesionalismo es el nivel de educación formal y capacitación de los empleados. 6. Las razones de personal se refieren a la distribución de personas entre las diversas funciones y departamentos.
Dimensiones contextuales
1. El tamaño para la organización se puede medir como un todo o por sus componentes específicos, como una planta o división. 2. La tecnología organizacional se refiere a las herramientas, técnicas y acciones empleadas para transformar los insumos en productos. 3. El entorno incluye todos los elementos fuera de los límites de la organización. 4. Las metas y la estrategia de una organización definen el propósito y las técnicas competitivas que la diferencian de otras organizaciones. 5. La cultura de una organización es el conjunto subyacente de valores, creencias, entendimientos y normas clave compartidos por los empleados.
Desempeño eficiente frente a la organización que aprende
Ideas de diseño contemporáneas
Equilibrio entre diferenciación e integración
Diferenciación
Proceso por medio del cual una organización destina personas y recursos a las tareas organizacionales, y establece las relaciones de tarea y autoridad que le permiten lograr sus metas.
(1) guiar cuidadosamente el proceso de diferenciación para que la organización desarrolle las competencias básicas que le dan una ventaja competitiva e (2) integrar cuidadosamente la organización al elegir mecanismos de coordinación apropiados que permitan a las subunidades cooperar y trabajar juntas para fortalecer sus competencias básicas.
Equilibrio entre centralización y descentralización
Equilibrio entre estandarización y ajuste mutuo
Las decisiones sobre cómo distribuir la autoridad de la toma de decisiones en una organización cambia a medida que ésta cambia (es decir, a medida que crece y se diferencia).
Los gerentes también pueden promover normas y valores que pongan énfasis en el cambio en lugar de promover la estabilidad. Sin embargo, en todos los papeles organizacionales el equilibrio apropiado entre estas dos variables es el que promueva el comportamiento creativo y responsable de los empleados, así como la efectividad organizacional.
Diseño de la estructura organizacional: autoridad y control
La jerarquía de una organización comienza a surgir cuando a los gerentes les resulta cada vez más difícil coordinar y motivar a los empleados de manera eficaz. Una organización alta tiene más niveles jerárquicos y más gerentes para dirigir y controlar las actividades de los empleados que una plana con la misma cantidad de empleados
Problemas con las jerarquías verticales
El número ideal de niveles jerárquicos
Existen tres componentes clave en la definición de la estructura organizacional: 1. La estructura organizacional designa relaciones formales de subordinación, como el número de niveles en la jerarquía y el tramo de control de los gerentes y supervisores. 2. La estructura organizacional identifica el agrupamiento de individuos en departamentos y el de departamentos en la organización total. 3. La estructura organizacional incluye el diseño de sistemas para garantizar la comunicación, la coordinación y la integración efectivas de los esfuerzos entre departamentos.
Funcional
Staff
Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones para cada tarea.
Las actividades se agrupan por función común del nivel inferior al superior de la organización.
Matricial
Divisional
Es para cuando la organización tiene que ser multifocal para enfatizarse al mismo tiempo en el producto y la función o el producto y la geografía.
Se utiliza como el término genérico para lo que a veces se denomina como estructura de producto o unidades estratégicas de negocio
Por equipos de trabajo
Por comités
Permite que las personas trabajen juntas para lograr un objetivo común. Existen diferentes tipos de estructuras de equipo que van desde ser jerárquicas a ser flexibles, que funcionan de manera diferente para diferentes industrias.
Consiste en asignar los diversos asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se reúnen para discutirlos y tomar una decisión en conjunto.
Red Virtual
Híbrida
Combina las características de varios métodos diseñados para necesidades estratégicas específicas. Puede incluir las características de las estructuras funcional, divisional y horizontal.
Incorpora un estilo de libre mercado que reemplaza a la jerarquía vertical; se subcontrata la mayoría de sus funciones o procesos principales a empresas por separado y coordina sus actividades desde pequeñas oficinas corporativas de la organización
Gracias