PRESENTACIÓ FCT 23-24

GESTIÓ PRÀCTIQUES fct

NORMATIVA

GESTIÓ sBID

ACORDS FCT FUNCIONAMENT

NOVETATS CURS 2024-25

CREAR UN ACORD AL SBID

FER EL SEGUIMENT D'UN ACORD AL SBID

DOCUMENTS DE GESTIÓ

GESTIÓ ACCIDENTS I ASSEGURANCES

COM FER EL TANCAMENT D'UN ACORD AL SBID

acords fct: funcionament

Quan es realitzen?

Quin calendari segueixen les pràctiques

Certificats delictes sexuals

Quan es necessita i com s'obté

Modalitats d'acord

Estàndard, intensiu i especial

Com obtenir el NSS

Infografia per temes relacionats amb NSS

Què és un acord i qui pot fer FCT?

Aspectes bàsics

info

info

Firma manuscrita

Circuit de signatura per acords firmats de forma manual

Planificacions

Planificació individual i de grup

Firma digital

Circuit de signatura per acords firmats de forma digital

Canvis d'horarisPròrroga

Què fer si haig de modificar un horari

Exempcions, reconeixements i reduccions

Quins supòsits hi ha i com es tramiten

info

info

info

info

Certificats tutors empreses

Com generar aquest certificat si el sol.liciten

Carpeta tutors

Què hem de tenir a la carpeta

Alta d'un nou centre de treball

Quin procés hem de seguir

Horaris especials

Circuit a seguir per fer acords amb horaris especials

Cicles i PFI amb distribucions singulars

Hi ha uns cicles i PFI que tenen un marc horari més ampli, sense que sigui especial

info

info

info

info

novetats gestió FCT - curs 2024-25

• Els nous coordinadors FCT/Dual del centre: coordinaciofp@milaifontanals.org

Per saber-ne més

aspectes importants gestió FCT - curs 2023-24

procés per crear un acord en fct a sBID

04b

04a

03

01

02

ALUMNAT

EMPRESA

ACORD I PLA D'ACTIVITATS

FIRMA DOCUMENTS DE FORMA MANUSCRITA

FIRMA DOCUMENTS DE FORMA DIGITAL

Donar d'alta l'empresa, (amb el seu responsable i el tutor) i fer l'homologació

Donar d'alta l'alumnat i crear un quadern

Crear l'acord individual i el pla d'activitats

DONAR D'ALTA UN ALUMNE I CREACIÓ DEL SEU QUADERN

Alumnat - creació i generació quadern

El primer que hem de fer si volem fer un acord, és donar d'alta l'alumne al sBID i li hem de crear el seu quadern FCT Mireu el següent video des del minut 2:53 fins el 5:00

Menu

DONAR D'ALTA UNa empresa

Empresa - creació i generació responsable i tutor

Primer mirem si l'empresa està donada al sBID. Si no ho està, demanem les dades a l'empresa amb la Ref_04. Hem d'entrar les dades i generar una proposta, que la Cambra de Comerç validarà en unes 24 hores. Un cop generada, hem de fer l'homologació pels estudis corresponents (Ref_03 amb validesa telemàtica al sBID signada pel tutor), i crear els usuaris a nivell de responsable de l'empresa i tutor d'empresa. Ref_02: Imprimir, signar i guardar a la carpeta del tutor.

Menu

crear un acord fct i el seu pla d'activitats

Un cop ja tenim alumne i empresa entrats al sBID, ja podem crear el nou acord. En aquest procés és imprescindible identificar el tipus d'acord (estàndard, intensiu o especial), assignar un responsable de l’empresa, un tutor de l’empresa, un horari i unes dates de l'acord. Si és necessari farem un acord multiperíode. Recordeu de marcar sempre lloc de les pràctiques itinerant. Cal consensuar amb l'empresa el pla d'activitats i el validem.

Com crear un acord i un pla d'activitats

Menu

firma de documents de forma manuscrita

Pas 5

Pas 3

Pas 1

Pas 6

Pas 2

Pas 4

Menu

firma de documents de forma digital

Pas 5

Pas 1

Pas 3

Pas 6

Pas 2

Pas 4

Menu

com fer el seguiment d'un acord en fct a sBID

05

04

03

01

02

TASQUES ALUMNES

TASQUES EMPRESES

TASQUES TUTORS

REVISAR EXEMPCIONS

REVISAR REDUCCIONS O RECONEIXEMENTS

Han d'estar entrades i validades

Han d'omplir les activitats diàries, informes periòdics i qüestionari final

Validar informes periòdics, valoracions i contactes

Fer els informes periòdics, valoracions i qüestionari final

En cas n'hi hagi

seguiment d'un acord per part d'un alumne

Seguiment alumne

Els alumnes han de fer un seguiment de l'estada al sBID. Tasques a fer: - omplir les Activitats diàries (o absències) - omplir els informes periòdics - omplir el qüestionari final IMPORTANT: Si els alumnes no omplen la seva part, les empreses no poden fer res. Per tant, és imprescindible que els alumnes estiguin al dia de les tasques Tenen una APP

Menu

seguiment d'un acord per part de l'empresa

Seguiment empresa

Les empreses han de fer el seguiment de l'alumne al sBID. Tasques a fer: - Omplir els informes periòdics - Fer les valoracions parcials - Fer les valoracions finals - Omplir el qüestionari final Un cop fet això el tutor de l'institut pot validar-ho tot.

Menu

seguiment d'un acord per part del tutor de l'institut

Seguiment tutor de l'institut

Els tutors de l'institut tenen algunes tasques de seguiment al sBID durant l'estada: - validar els informes periòdics - gestionar contactes (inicial, seguiment i valoració): fer la valoració contacte valoració, i gestionar el contacte (indicant data...)

Menu

com fer el TANCAMENT d'un acord en fct a sBID

05

04

03

01

02

QUALIFICACIÓ DEL QUADERN

REVISIÓ SEGUIMENT

QÜESTIONARIS

HOMOLOGACIÓ DE L'EMPRESA

IMPRIMIR DOCUMENTS

L'empresa i l'alumne han d'omplir els seus respectius qüestionaris

Imprimir i repartir documents entrre secretaria, alumne i carpeta

Cal gestionar la qüalificació del quadern

Cal homologar l'empresa

Comprovar que les activitats diàries, mensuals i valoracions estan fetes

tancament d'un acord per part del tutor d'institut

Tancament tutor de l'institut

El tutor d'institut ha de vetllar perquè tots els informes periòdics estiguin fets, els contactes gestionats, valoracions fetes, qüestionaris omplerts, homologació feta i qualificació del quadern realitzada. Així podrà tancar el quadern

Menu

documents a imprimir al tancar un quadern

Tancament tutor de l'institut

Un cop tancat el quadern al sBID, cal imprimir i donar els següents documents:

Carpeta tutor: cal imprimir i signar les Ref_18, Ref_19 i Ref_20

A entregar a secretaria per guardar a l'expedient de l'alumne: Ref_18, Ref_19 i Ref_20

A entregar a l'alumne: Ref_05 (que se'ls ha donat al signar l'acord), Ref_18, Ref_19 i Ref_20 o Ref_22 amb tot el Dossier

Menu

documents de gestió FCT

Documents sBID

Documents gestió iEDUCA

• Full planificació individual FCT/DUAL
• Full planificació grupal FCT/DUAL
• Instància sol·licitud d’autorització d’acord formatiu amb beca i horari especial
• Instància exempció FCT
• Compromís de tutors seguiment FCT en període de vacances
• Assegurança per majors de 28 anys
• Compromís de confidencialitat
• Model certificat empresa exempció
• Renúncia FCT empresa proposada
• Full certificat tutor d'empresa

EXEMPCIONS, RECONEIXEMENTS I REDUCCIONS

EN QUINS CASOS PUC REDUIR HORES DE FCT?

EXEMPCIONS

01

Per haver treballat anteriorment, voluntariat i algun altre cas

RECONEIXEMENTS

02

En alguns casos concrets es poden reconèixer algunes hores de la FCT

REDUCCIONS

03

Hi ha un parell de casos on es poden reduir les hores de FCT

GESTIÓ exempcions

• L'EXEMPCIÓ és un dret que té l'alumne/a
• No es poden sumar dues exempcions parcials
• Es poden tramitar en qualsevol moment del curs abans de l'avaluació ordinària, però es recomana tramitar-les a l'inici de curs acadèmic
• Circuit de resolució:

documentació

TIPUS EXEMPCIONS

reconeixements FCT

QUINS RECONEIXEMENTS TENIM?

• Reducció d’hores per acord de la junta d’avaluació (màxim 5% respecte el total de les hores de les pràctiques).

• Reconeixement d’hores d'FCT fetes per finalització de la formació DUAL

• Reconeixement d'hores d'acords de FCT que s'han fet a l'estranger

• Reconeixement d'hores d'FCT fetes en un altre centre pel mateix ensenyament

REduccions FCT

QUINS RECONEIXEMENTS TENIM?

• Reducció de 100h quan l’alumne/a s’hagi titulat en un cicle i en un tercer any pugui obtenir un segon títol. Només en els casos aprovats que hi ha en el següent quadre

• Resolució de la DGFP per distribucions conjuntes

cicles que ho poden demanar

GESTIÓ assegurances i accidents FCT

GESTIÓ ACCIDENT LLOC DE PRÀCTIQUES

GESTIÓ ASSEGURANÇA

NO APLICA

CIRCUIT

QUADRE D'ASSEGURANCES

MAJORS DE 28 ANYS

MUFACE

certificat negatiu del registre central de delictes sexuals

Quan l’alumnat de cicles formatius hagi de fer la formació en centres de treball (FCT) en una empresa o entitat en què l’activitat impliqui, per la seva naturalesa intrínseca, un contacte habitual amb menors, ha d’acreditardavant d’aquesta, amb caràcter previ a l’inici de les pràctiques, que disposa del certificat negatiu del Registre central de delinqüents sexuals. Cicles formatius als quals s’aplica Sempre que l’alumnat en pràctiques hagi de fer les pràctiques en un centre de treball en el qual les persones que hi treballen hagin hagut d’aportar el certificat negatiu. Un cop obtingut el certificat negatiu, l’alumnat en presentarà - una còpia al centre, que serà arxivada a l’expedient - una còpia a l’empresa - una còpia pel tutor del centre - l'original per l'alumne/a En cas de no disposar del certificat, l’alumne/a no pot iniciar les pràctiques.

certificat negatiu del registre central de delictes sexuals

TRÀMITS: Els menors d'edat, només poden fer-ho de forma presencial d'aquesta manera L'alumnat major d'edat té dues vies: - gestió online, a partir del següent enllaç: - presencialment

Link

Podeu anar a dos punts d'Igualada: -La Kaserna. Punt d’informació juvenil. Horari de dilluns a divendres, 9:00 a 14:00 i de 16:00 a 20:00 h. No és necessari demanar cita prèvia -Oficina d’Atenció Ciutadana de l’Ajuntament d’Igualada. Horari de dilluns a dijous, de 8:00 a 18:00 i els divendres i vigílies de festius, de 8:00 a 14:00. No és necessari demanar cita prèvia. En cap dels dos casos fa falta estar empadronat a Igualada, acolliran alumnat d'altres poblacions. Només recordar-vos que pels tràmits fan falta els següents documents: -DNI (del/la sol·licitant) -La sol·licitud de delictes sexuals

Normativament la Documentació que s’ha de lliurar a l’alumnat: Original de l’acord (ref.05) Valoració del dossier (ref.18) Avaluació del quadern (ref.19) Qualificació del quadern (ref.20) (en l’expedient que apareix al tancar el quadern hi ha les quatre referències amb una portada per ser impreses ref 22 )

Distribució temporal especial PFI:- PFI de la família d'instal.lació i manteniment: els alumnes poden començar a les 7:00 hores - PFI de la família d'electricitat i electrònica: els alumnes poden començar a les 7:00 hores

Documents que formen part de la carpeta ( lliurar a final del curs)1) Protocol de condicions REF_02 (una còpia signada per l’empresa a la carpeta de FCT) 2) Acord FCT REF_05 3) Pla d’activitats REF_06 4) Resolució d’exempció si s'escau (original per l’alumne/a, una còpia a la carpeta) 5) Informes mensuals de seguiment REF_17 (només en el cas que l’empresa no utilitzi l'aplicatiu del qbid d’empresa) 6) Valoració parcial i valoració final REF_14 i REF_15 respectivament (només en el cas que l’empresa no utilitzi l'aplicatiu del qbid d’empresa) 7) Qualificació del quadern REF_20 ,REF_19 i REF_18

Normativament la Documentació a formar part de l’expedient de l’alumnat: (Secretaria) Original de Acord (ref.05) i pla d’activitats (ref.06) Certificat del Registre Central de Delinqüents Sexuals ( a l’expedient, i a l’empresa) si cal Document de l’exempció si cal TANCAMENT QUADERN: Qualificació del quadern (ref.20) i Valoració del dossier (ref.18) i la valoració dels resultats d’aprenentatge (ref.19) grapades. (lliurar a consergeria)

Documents que formen part de la carpeta (lliurar a final del curs als coordinadors):- Homologació REF_02( una còpia signada per l’empresa a la carpeta de FCT. - Acord FCT REF_05 - Pla d’activitats REF_06 - Resolució d’exempció (original per l’alumne/a, una còpia a la carpeta) - Informes mensuals de seguiment REF_17 (còpia signada si l’empresa no utilitza el mòdul qbid d’empresa) - Valoració parcial i valoració final REF_14 i REF_15 respectivament (còpia signada si l’empresa no utilitza el mòdul qbid d’empresa) - Qualificació del quadern REF_20 ,REF_19 i REF_18

ALUMNES MAJORS DE 28 ANYS Els alumnes majors de 28 anys i/o els alumnes sense residència legal a Espanya que estiguin matriculats en estudis d’ensenyaments professionals, batxillerat i en altres programes formatius autoritzats o organitzats pel Departament d’Educació, si disposen de la targeta sanitària del Servei Català de la Salut, poden iniciar les pràctiques, però no tenen dret a les prestacions singulars que dona l’assegurança escolar obligatòria. Recordar que els alumnes afectats han de signar la manifestació d'informació alumnes no protegits per l’assegurança escolar i arxivar a la carpeta (aquest document el trobareu a iEduca-carpeta FCT)

Alta d'un nou centre de treball

• Entrevista amb l'empresa. Se li dona informació a l'empresa de la formació en centres de treball (document REF_01: document informatiu de la FCT)

• Visita de les instal.lacions, comprovació de la idoneïtat del centre de treball

• El centre de treball assegura o declara que coneix els requisits de les pràctiques, compleix la normativa vigent i n'accepta les condicions (document REF_02: protocol de condicions del centre de treball). Aquest document s'ha de signar manualment i el tutor de l'institut el guarda a la seva carpeta

• El tutor registra la valoració al sBID i proposa l'homologació pels estudis en qüestió (document REF_03: qüestionari per homologar el centre de treball)

• El tutor dona d'alta el centre de treball al sBID

Vigència dels documents

Estàndard (caràcter general) - Dies amb carrega lectiva al centre educatiu - Màxim 9 hores dies i 45 h/setmana com a suma de les hores lectives al centre educatiu i les hores a l'empresa (el sBID només permet 4 hores al dia de pràctiques com a estàndard) Intensiu (cal justificar a través del qBid) (caràcter general) - Dies sense carrega lectiva al centre al centre educatiu - Màxim 8 hores/dia i 40 hores/setmana - Són tots aquells dies no lectius al centre, però laborables a l'empresa del mes de juny, juliol i setembre, períodes de Nadal, Setmana Santa i dies de lliure disposició (segons calendari escolar) Especial - Acord formatiu que no segueix la norma general (horari i temporització) - Necessita autorització del director/a dels serveis territorials (a ieduca hi ha la sol·licitud) - No es pot generar l'acord fins que no es tingui la resolució autoritzada - Cal consultar les distribucions temporals especials sense autorització

IMPORTANT!

Podeu anar a dos punts d'Igualada: -La Kaserna. Punt d’informació juvenil. Horari de dilluns a divendres, 9:00 a 14:00 i de 16:00 a 20:00 h. No és necessari demanar cita prèvia -Oficina d’Atenció Ciutadana de l’Ajuntament d’Igualada. Horari de dilluns a dijous, de 8:00 a 18:00 i els divendres i vigílies de festius, de 8:00 a 14:00. No és necessari demanar cita prèvia. En cap dels dos casos fa falta estar empadronat a Igualada, acolliran alumnat d'altres poblacions. Només recordar-vos que pels tràmits fan falta els següents documents: -DNI (del/la sol·licitant i pare/mare/tutor/a legal) -Llibre de família -La sol·licitud de delictes sexuals

QUÈ ÉS UN ACORD?

• És un acord subscrit, amb un model oficial, entre el centre docent i l’empresa, a fi que l’alumnat d’ensenyaments postobligatoris pugui realitzar pràctiques formatives, no retribuïdes, que completen la seva formació.

• Un cop establertes les condicions entre el centre docent i el centre de treball, es formalitza l’acord per mitjà de l’aplicació informàtica qBID, on quedarà registrat abans de l’inici de les pràctiques.

• Un acord formatiu de col.laboració no és un contracte de treball, i l'alumnat en pràctiques no té la consideració de treballador per compte d'altri; per tant, no es pot aplicar cap normativa laboral, però són apluicables les noramtives vigents de Seguretat Social segons els casos.

ALUMNAT QUE POT FER LES PRÀCTIQUES:

• L’alumnat que està matriculat en els crèdits, mòduls professionals o matèries que recullen pràctiques dels cicles formatius de formació professional inicial, PFI i IFE
• Abans d'iniciar el període de pràctiques, el centre docent ha de garantir que l'alumnat superi una formació curricular bàsica en prevenció de riscos laborals.
• Prèviament a l'inici de les pràctiques l'alumnat ha de tenir el número de Seguretat Social (NSS)

Canvi d’horari

• Cal finalitzar l’acord vigent

• Cal generar un nou acord

Pròrroga

• És una renovació de l’acord, amb la mateixa empresa i alumne/a, i ampliar les hores totals de pràctiques dins un límit

• Permet fer un canvi d’horari

• Cal signar l'acord i el pla d'activitats de nou

PASSOS A SEGUIR- 1er pas: sol.licitud alumne/a. L'alumne ha d'omplir i signar la sol.licitud amb les dades. Es troba a l'ieduca i l'ha de validar el tutor. -2on pas: es porta la sol.licitud a secretaria i se li dona número de registre d'entrada. L'original es guarda a l'expedient de l'alumne i es dona una còpia a coordinació de FCT/Dual. - 3er pas: Des de coordinació FCT/Dual s'omple una sol.licitud per enviar via evalisa a través del director, a SSTT - 4rt pas: el director rep la resolució i n'envia còpia a Coordinació FCT/Dual i secretaria - 5è pas : secretaria arxiva la resolució a l'expedient de l'alumne - 6è pas: s'informa al tutor de la resolució de la sol.licitud

QUAN ES FAN LES PRÀCTIQUES?

• Seguint el calendari escolar: 1 de setembre fins el 31 de juliol

• Cicles formatius: prioritat a 2on curs, però si comença a 1er a prtir del 15 de març

• PFI: A partir del segon trimestre del curs preferentment a partir de febrer i acabar abans del 30 de juny

• IFE: S'han de fer durant el 4rt curs ,el curs està organitzat perquè els alumnes dediquin tres dies escolars a les pràctiques. Excepcionalment i prèvia autorització, poden començar les pràctiques a tercer curs a partir del 15 de març.

NOTA IMPORTANT: L'alumne ha d'estar matriculat a FCT i haver aprovat la UF2 de FOL de Prevenció de Riscos Laborals

Planificació individual

• Al principi de curs, per cada un dels alumnes, s'ha d'omplir el full de planificació individual

• S'ha de signar i guardar a la carpeta de tutor

Planificació en grup

• A mesura que es vagin definint les empreses on faran les pràctiques els alumnes, i els períodes, s'ha d'anar omplint el full de planificació grupal.

• S'ha d'anar actualitzant al llarg del curs

MUFACE Els alumnes fills de treballadors que pertanyin a MUFACE, ISFAS, MUJEGU que necessitin atenció sanitària d’urgència han d’adreçar-se, en primera instància, als facultatius de l’entitat a la qual estan adscrits o als serveis d’urgència que constin en el catàleg de serveis de la seva mutualitat. Els alumnes (majors d’edat o familiars) que per decisió pròpia utilitzin altres mitjans no concertats per les mutualitats hauran d’abonar, sense dret a reintegrament per part d’aquesta, les despeses que puguin ocasionar-se. Aquestes despeses es podran reclamar posteriorment a través de l’assegurança escolar obligatòria.

CIRCUIT ACORD SIGNATURA MANUSCRITA: 1) Confecció de l'acord i del pla d'activitats al qBID (4 còpies) 2) Gestió de signatures alumne (i pares si és menor) / empresa 3) Portar documentació signada a Coordinació (acord, pla d'activitats, Ref.02) 4) Secretaria a revisar matrícula de l'alumne i que tingui UF2 de FOL (Riscos Laborals) aprovada 5) Signatura del director 6) Recollir documentació signada a consergeria (3 còpies): una per l'empresa, una per l'alumne i una a la carpeta de tutor

CIRCUIT ACORD SIGNATURA DIGITAL: 1) Confecció de l'acord i del pla d'activitats al qBID. Gestió de signatures alumne (i pares si és menor) / empresa. NOTA: Totes les parts han de signar de forma digital. Si es fa amb el DNI electrònic amb firma i no com autenticació 3) S'envia l'acord i pla d'activitats a Coordinació (coordinaciofp@milaifontanals.org) que valida les signatures digitals 4) Secretaria revisa matrícula de l'alumne i que tingui UF2 de FOL (Riscos Laborals) aprovada 5) Signatura del director 6) Direcció retorna l'acord signat al tutor, a coordinació i a secretaria per guardar en l'expedient digital NOTA: L'últim que signa sempre és el director