Armando Veiga

Tarefa 2- UFCD 9223

ARMANDO VEIGA

NO ÂMBITO DA DISCIPLINA DA GSD

Turna:12ºH

2023/24

Introdução

• Tema «Software de Gestão Integrada»

• Irei falar sobre o conceito de Software de Gestão Integrada, desvendando a sua essência e destacando os benefícios que oferece às empresas modernas. Serão abordadas as características e funcionalidades dos sistemas de gestão, bem como a análise de dois notáveis representantes desse universo, SAP ERP e Oracle E-Business Suite.

1- O que é ?

Sistema de gestão integrada

• Um sistema de gestão integrado pode ser formado por processos do sistema de gestão da qualidade, sistema de gestão ambiental, sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional, por exemplo:

• Através de um sistema de gestão integrado, a organização pode adotar um modelo de gestão completo para a melhoria contínua dos seus processos e obter a certificação de todos os sistemas com somente uma auditoria de certificação.

2- Benefícios dos Sistemas de Gestão Integrada

2.1 Eficiência Operacional:

• Os sistemas de gestão integrada promovem a eficiência operacional ao eliminar excessos, automatizar tarefas e integrar processos, resultando em fluxos de trabalho mais ágeis e menos propensos a erros.

• A coordenação harmoniosa de diferentes áreas da empresa impulsiona a produtividade.

2- Benefícios dos Sistemas de Gestão Integrada

2.2 Tomada de Decisão Em Base de Dados:

• A análise de dados em tempo real proporciona uma base sólida para a tomada de decisões.

• Os sistemas integrados fornecem percepções mais precisas, permitindo que os gestores ajam com base em informações relevantes e atualizadas.

2- Benefícios dos Sistemas de Gestão Integrada

2.3 Redução de Custos:

• A centralização de processos e dados contribui para a redução de custos operacionais.

• A eliminação de sistemas isolados e a automação de processos levam a uma gestão mais eficaz de recursos, otimizando os gastos da empresa.

2- Benefícios dos Sistemas de Gestão Integrada

2.4 Melhoria na Comunicação Interna:

• A integração de sistemas facilita a comunicação entre departamentos, eliminando barreiras e promovendo a colaboração.

• A troca eficiente de informações resulta num ambiente organizacional mais ágil.

2- Benefícios dos Sistemas de Gestão Integrada

2.5 Conformidade com Normas e Regulamentações:

• A conformidade com normas e regulamentações é crucial em ambientes empresariais regulamentados.

• Os sistemas integrados permitem uma gestão mais eficaz dos processos relacionados à conformidade, reduzindo o risco de penalidades legais.

3- Características/Funcionalidades dos Sistemas de Gestão Integrada

3.1 Módulos Interconectados:

• Os módulos interconectados garantem que diferentes áreas da empresa compartilhem informações de maneira eficiente, proporcionando uma visão mais completa dos processos organizacionais.

3- Características/Funcionalidades dos Sistemas de Gestão Integrada

3.2 Centralização de Dados:

• A centralização de dados em um único conjunto facilita o acesso, a atualização e o compartilhamento de informações, eliminando a duplicidade e garantindo a consistência dos dados.

3- Características/Funcionalidades dos Sistemas de Gestão Integrada

3.3 Automação de Processos:

• A automação de processos simplifica tarefas repetitivas, reduzindo a margem de erro e aumentando a eficiência operacional.

3- Características/Funcionalidades dos Sistemas de Gestão Integrada

3.4 Relatórios e Análises Integradas:

• Os sistemas integrados proporcionam relatórios e análises integradas, permitindo uma avaliação abrangente do desempenho da empresa em tempo real.

3- Características/Funcionalidades dos Sistemas de Gestão Integrada

3.5 Acessibilidade Remota:

• A acessibilidade remota permite que os utilizadores autorizados acessem as informações e executam tarefas de qualquer lugar, contribuindo para a flexibilidade e mobilidade operacional.

4- Exemplos de Sistemas de Gestão Integrada:

4.1 SAP ERP: 4.1.1 Características Principais:

• O SAP ERP é reconhecido por a sua abrangência, oferecendo módulos integrados para diversas funções empresariais, como finanças, recursos humanos, produção e logística.

4- Exemplos de Sistemas de Gestão Integrada:

4.1 SAP ERP: 4.1.2 Funcionalidades Destacadas:

• Inclui recursos avançados de análise de dados, automação de processos, e suporte à tomada de decisões estratégicas.

4- Exemplos de Sistemas de Gestão Integrada:

4.1 SAP ERP: 4.1.3 Representação da Empresa:

• A SAP é uma líder global em software empresarial, fornecendo soluções para as empresas de todos os setores.

4- Exemplos de Sistemas de Gestão Integrada:

4.2 Oracle E-Business Suite: 4.2.1 Características Principais:

• O Oracle E-Business Suite destaca-se pela integração de aplicações de negócios, abrangendo áreas como finanças, cadeia de suprimentos e recursos humanos.

4- Exemplos de Sistemas de Gestão Integrada:

4.2 Oracle E-Business Suite: 4.2.2 Funcionalidades Destacadas:

• Oferece funcionalidades robustas para gestão de projetos, análise de desempenho e colaboração empresarial.

4- Exemplos de Sistemas de Gestão Integrada:

4.2 Oracle E-Business Suite: 4.2.3 Representação da Empresa:

• A Oracle é uma gigante indústria de software, fornecendo soluções tecnológicas para empresas globais.

5. Comparativo entre SAP ERP e Oracle E-Business Suite

5.1 Semelhanças: Ambos os sistemas buscam integração completa, eficiência operacional e suporte à tomada de decisões. Ambos são utilizados por empresas de grande dimensão em diversos setores. 5.2 Diferenças: Enquanto o SAP ERP é conhecido pela sua flexibilidade e abrangência, o Oracle E-Business Suite destaca-se pelas suas soluções específicas, como na gestão de projetos. 5.3 Cenários de Aplicação Recomendados: O SAP ERP pode ser mais adequado para empresas que buscam uma solução abrangente, enquanto o Oracle E-Business Suite pode ser preferível para organizações com necessidades específicas em determinadas áreas de negócio.

6. Estudos de Caso

6.1 Empresa A: Implementação bem-sucedida do SAP ERP: 6.1.1 Desafíos enfrentados: Implementação complexa, resistência à mudança. 6.1.2 Resultados obtidos: Aumento da eficiência, maior visibilidade dos processos. 6.2 Empresa B: Implementação bem-sucedida do Oracle E-Business Suite: 6.2.1 Desafíos enfrentados: Integração com sistemas legados, treinamento da equipa. 6.2.2 Resultados obtidos: Melhoria na gestão de projetos, redução de custos operacionais.

7. Considerações Finais

7.1 Recapitulação dos Benefícios dos Sistemas de Gestão Integrada:

• A eficiência operacional, a tomada de decisão em base de dados, a redução de custos, a melhoria na comunicação interna e a conformidade com normas destacam-se como benefícios fundamentais.

7. Considerações Finais

7.2 Recomendações para Empresas na Escolha e Implementação de Sistemas Integrados:

• É crucial realizar uma avaliação detalhada das necessidades da empresa, envolver todas as partes interessadas desde o início e investir em programas de capacitação para garantir uma transição suave. A escolha entre SAP ERP e Oracle E-Business Suite deve considerar as necessidades específicas de cada organização e os seus objetivos estratégicos.

Conclusão

Concluímos, portanto, que as empresas que utilizam a interconexão entre inovação tecnológica e adaptação organizacional estão melhor preparadas para enfrentar os desafios futuros. Em última análise, a busca pela excelência através da gestão integrada não é normalmente uma opção estratégica, mas sim uma necessidade em um ambiente empresarial em constante evolução.

webgrafia

https://rockcontent.com/br/blog/software-de-gestao-integrada/https://procenge.com.br/blog/conheca-os-beneficios-do-uso-de-umsistema-de-gestao-integrada/ https://www.siteware.com.br/blog/gestao-estrategica/sistema-de-gestao-integrada-sgi/ https://repositorio.animaeducacao.com.br/bitstream/ANIMA/22079/1/%5B2469%5Dsistemas_integrados_de_gestao_completo%20%281%29.pdf https://olist.com/blog/pt/como-empreender/e-commerce/o-que-e-um-erp/ https://www.scielo.br/j/prod/a/cV6H5xKGLrQqR9mjS8N4Kxn/?lang=pt