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78ieme COEC - Présentation Kinexo&MyKinexo

genially

Created on September 21, 2023

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Transcript

La plateforme modulaire qui réinvente la gestion de votre cabinet d'expertise comptable

Une approche rénovée de vos gestions internes construite autour d'une GRC simple, d'un outil de devisage puissant, d'une brique de facturation industrielle et un suivi de projet efficace

Benéfices :

  • Amélioration de la connaisssance client
  • Rationnalisation du processus de vente
  • Optimisation des marges
  • Amélioration de l'efficacité opérationnelle

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Première approche — 1 sur 4

Quelques chiffres

En production depuis 2019

200 000 missions vendues

+ de 2000 utilisateurs actifs

528 000 factures émises pour un montant total de 335 M€ HT

43 500 clients gérés dont 34 000 dossiers comptables

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Première approche — 1 sur 4

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Fonctionnalités Kinexo

Présentation de Kinexo — 3 sur 3

Fonctionnalités Kinexo

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CRM et création d’évènements

Domaine technique

Equipe centrée client

Évènement

Opportunité

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Fonctionnalités Kinexo — 1 sur 5

Devis

Création de la proposition de services

Catalogue de prestations de services

Signature électronique des lettres de mission

Tacite reconduction

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Fonctionnalités Kinexo — 2 sur 5

Production

Mission

Pour les collaborateurs

Pour les responsables de mission

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Fonctionnalités Kinexo — 3 sur 5

Facturation

Pour les créateurs de lettres de mission

Pour le service Gestion Interne

Factur-X

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Fonctionnalités Kinexo — 4 sur 5

Tableaux de bord

Suivi et pilotage d'activité

Suivi financier

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Présentation de MyKinexo

Fonctionnalités Kinexo — 5 sur 5

Le bureau digital, Propriété de vos clients, 100% sécurisé.

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Des plateformes intégrées

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Présentation de MyKinexo

Première approche

Présentation deMyKinexo

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Quelques chiffres

2 430 000 documents chargés dans les coffres MyKinexo 22 000 dossiers disposant de MyKinexo 11 000 utilisateurs actifs

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Présentation de MyKinexo — 2 sur 9

MyKinexo, favoriser l’intimité clients

1/4

Fluidifier les échanges entre vos clients et vos collaborateurs de l’équipe centrée clients grâce aux : - Conversations, - Partage de données et documents permettant de réaliser les missions, - Historisation des échanges en cas de changement de l’équipe centrée client.​

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Présentation de MyKinexo — 4 sur 9

MyKinexo, consituer son patrimoine documentaire

2/4

Aider votre client à constituer le patrimoine documentaire de son entreprise Par le cabinet : - Dépôt des librables manuellement ou par flux (avec ou sans approbation; avec ou sans signature électronique), Par l'adhérent : - Récupération de manière native les documents dans MyKinexo en créant des collectes sites fournisseurs (scraping), collectes email, - Installation de l’imprimante virtuelle MyKinexo

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Présentation de MyKinexo — 5 sur 9

MyKinexo, suivre l’avancée des missions

3/4

Donner à votre client une vision sur l'avancement des prestations vendues en : - Notifiant le client du dépôt des livrables, - Permettant de visualiser les livrables liés aux prestations, - Visualisant les prestations en cours/ terminées.

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Présentation de MyKinexo — 6 sur 9

MyKinexo, personnaliser son espace

4/4

Personnaliser l’espace MyKineXo de votre client en : - Mettant à disposition des services additionnels depuis l’onglet services - Permettant de créer des accès invités sur le coffre-fort - Donnant accès à un coffre-fort privé pour la 2042, 2044 - En cours : mise à disposition d'un mini facturier dans MyKinexo (génération de factur-X et transmission vers la PPF Chorus)

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Présentation de MyKinexo — 7 sur 9

MyKinexo, pour qui ?

​Clients - Plateforme multidevicesWeb et mobile Collaborateurs Web et mobile Affectations des collaborateurs sur les dossiers MyKinexo à partir de : ​ - La fiche client Kinexo : liste des collaborateurs affectés sur le dossier ​​ - Le suivi des tâches/des missions dans le module de production: liste des collaborateurs travaillant sur le dossier client

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Présentation de MyKinexo — 8 sur 9

Cliquez pour naviguer

Fonctionnalités MyKinexo

Pour découvrir notre app et ce qu'elle propose, vous pouvez naviguer dans l'application en cliquant sur l'un des boutons "Prestations", "Conversation", "Coffre-fort" ou "Collectes" de l'interface. Vous pouvez aussi vous laisser guider en cliquant sur suivant.

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Fonctionnalités MyKinexo — 1 sur 9

Prestations — Constitution du patrimoine documentaire

Livrables des missions Envoi manuellement ou par flux les actualités liées aux prestations dans MyKineXo. ​

Info

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Fonctionnalités MyKinexo — 2 sur 9

Faciliter les interractions entre vos clients et collaborateurs

Conversations

Discussions (pour les collaborateurs du cabinet)

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Fonctionnalités MyKinexo — 3 sur 9

Coffre-fort —Constitution du patrimoine documentaire

Partage de documents ​

Factures Kinexo

Dépôt manuel de documents

Imprimante virtuelle

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Fonctionnalités MyKinexo — 4 sur 9

Collectes — Constitution du patrimoine documentaire

Collectes sites fournisseurs

Collectes mail

Collectes lien

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Fonctionnalités MyKinexo — 5 sur 9

Coffre-fort — fonctionnalités web Constitution du patrimoine documentaire

Traitement des factures​ Clients et collaborateurs

Suivi des factures restant à payer

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Fonctionnalités MyKinexo — 6 sur 9

Autres fonctionnalités

Dossier privé

Services externes

Besoin d’assistance

Notifications

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Fonctionnalités MyKinexo — 7 sur 9

Tableau de bord Le tableau de bord permet aux clients d'avoir un apercu rapide des échéances des factures et suivre celles des clients à encaisser et celles des fournisseurs à payer

Services externes

Tableau de bord

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Fonctionnalités MyKinexo — 8 sur 9

Gestion des mots de passeLe trousseau est un outil pour stocker et partager les mots de passe entre les clients et le cabinet comptable

Services externes

Trousseau

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Fonctionnalités MyKinexo — 9 sur 9

Concevoir vos Factures et Avoirs Le Facturier permet aux clients de générer des factures et des avoirs au format Factur-X conformes aux exigences de la réforme de la facturation électronique.

Services externes

Le facturier

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Fonctionnalités MyKinexo — 10 sur 9

Concevoir vos Factures et Avoirs Le Facturier permet aux clients de générer des factures et des avoirs au format Factur-X conformes aux exigences de la réforme de la facturation électronique.

Services externes

Le facturier

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Page 12

Fonctionnalités MyKinexo — 10 sur 9

Integration des Factur-X dans MyKinexo

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Page 13

Fonctionnalités MyKinexo — 11 sur 9

Facturation électronique (suivi de mes factures clients et fournisseurs)

Gestion de mes statuts depuis MyKinexo

Emission

Réception

e-reporting

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Fonctionnalités MyKinexo — 11 sur 9

MyKinexo est disponible en marque blanche

  • Personalisez en mettant votre logo
  • Provisonnez vos utilisateurs de l'application via une IHM d'adminitration ou via des flux/API avec votre application de gestion Interne

Services externes

Marque Blanche

Le facturier

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MyKinexo en Marque Blanche

MyKinexo est disponible en marque blanche

  • Personalisez en mettant votre logo
  • Provisonnez vos utilisateurs de l'application via une IHM d'adminitration ou via des flux/API avec votre application de gestion Interne

Services externes

Marque Blanche

Le facturier

Plus de pages

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Page 16

MyKinexo en Marque Blanche

En résumé, pourquoi MyKinexo ?

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Fonctionnalités MyKinexo — 9 sur 9

En résumé, pourquoi MyKinexo ?

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Présentation de Kanalyse

Fonctionnalités MyKinexo — 9 sur 9