Étape 1 : Se connecter et mettre une offre de volontariat en ligne
Portail de l'organisation (PASS)
Cet outil est conçu pour aider votre organisation à rechercher et recruter des participantes et participants au Corps Européen de Solidarité (CES) pour les activités qu’elle envisage de mener.
Rédaction de l'offre
Une fois que votre structure a un label de qualité CES valide et que vous souhaitez recruter un ou une volontaire, la première étape dans le PASS est de se rendre dans "Manage opportunities" pour publier une opportunité, c’est-à-dire, une offre de mission à laquelle les candidates et candidats pourront répondre. La rédaction de l’offre doit être concertée avec les membres de la structure accueillant le volontaire.
Point d'attention : Il est important pour les jeunes de se faire une idée concrète du projet pour lequel ils et elles candidatent. L’expérience du volontariat ne se limite pas aux activités au sein de la structure d’accueil, mais comprend également l'environnement global du (ou de la) volontaire, ainsi que l'environnement dans lequel la personne sera immergée (tel que la localité, les transports, les activités locales, le logement ou encore les règles de vie éventuelles).
Pour la rédaction de l'offre, les informations à renseigner sont les suivantes
Cliquez ici pour quelques conseils et astuces en plus
Retour vers la ville
Étape 1 : Se connecter et mettre une offre de volontariat en ligne
Accéder au PASS
Pour se connecter, il vous suffit d'aller dans l'onglet "Je fais partie d'une organisation" et "Se connecter" avec votre identifiant. Votre identifiant correspond à l'adresse mail de la personne de contact et/ou du réprésentant légal figurant dans votre demande du label de qualité.
Point d'attention
Cette adresse mail doit être liée à un EU login. Cliquez ici pour aller vers le site. Il est conseillé d'utiliser une adresse générique pour ne pas avoir à changer l'adresse mail en cas de renouvellement du personnel au sein de l’organisation.
Retour vers la ville
Étape 1 : Se connecter et mettre une offre de volontariat en ligne
Informations à indiquer dans l'offre
- Programme de financement : Choisir « Corps européen de solidarité »
- Thématique abordée par le projet : Choisir parmi une liste déroulante
- Catégories d’activités de volontariat : Choisir entre volontariat individuel et volontariat d'équipe
- Code du projet : Veuillez renseigner le code du projet auquel vous souhaitez rattacher l’offre.
- Description de l’offre (1000 caractères). Il s’agit de décrire le projet, ses objectifs et le type de tâches proposées aux volontaires
- Conditions logistiques : logement, nourriture, accès aux transports (600 caractères)
- Offre de formation proposée durant la mission (600 caractères)
- Lieu et dates de la mission
- Structure d'accueil :
- Profil de volontaire recherché et pays d’origine (600 caractères)
- Modalités de candidature : Veuillez préciser si vous demandez un CV, une lettre de motivation et s’il existe une date limite pour candidater.
Cliquez ici pour visualiser la liste
Cliquez ici pour quelques conseils et astuces en plus
Retour vers la ville
Étape 2 : Accéder aux candidatures et procéder à la sélection du volontaire
Une fois l'offre publiée sur le PASS, vous recevrez les différentes candidatures dans "Applications". Les candidatures déposées sont également envoyées à l'adresse mail indiquée dans l'offre.
Vous pouvez par la suite commencer à faire une pré-sélection des candidatures avec les membres de votre organisation afin d'organiser les entretiens à distance.
Point d'attention
Sur la sélection des candidatures, plusieurs options sont envisageables :1. La structure Lead procède à une présélection qui est transmise aux structures d’accueil 2. La structure Lead confie la sélection aux structures d’accueil Pensez à renseigner le statut de votre offre de mission : Brouillon : l'opportunité n'est pas prête Open : vous êtes encore en recherche d’un ou d'une volontaire, l’offre est davantage visible Closed : vous ne cherchez plus de volontaire Full : l'opportunité a été pourvue
Retour vers la ville
Étape 3 : Organiser les entretiens avec les candidates et candidats
La sélection fait partie des facteurs de réussite essentiels de votre projet. Les entretiens permettent non seulement de sonder les motivations des jeunes, mais aussi de leur expliquer les attendus de la mission de volontariat et également d'expliquer les aspects pratiques et logistiques de l'accueil. Pour participer à un volontariat CES aucun critère de diplôme, de formation ou niveau de langue n'est demandé. De plus le volontariat ne doit pas être nécessairement en lien avec le domaine d’étude du volontaire ou servir de stage pratique pour valider un diplôme.
Informations importantes :
Nous vous conseillons de préparer une trame d’entretien dans laquelle vous pouvez demander par exemple :
- Les dates de disponibilité de la personne qui candidate;
- Ses motivations;
- La compréhension et projection sur la mission;
- Sa compréhension du programme CES.
L’entretien se déroule en général en anglais ou dans une langue qui sera comprise et parlée par le candidat ou la candidate et en fonction des compétences de toutes les personnes participant à ce temps d’échange.
Retour vers la ville
Étape 4 : Finaliser le recrutement
Contractualisation avec le ou la volontaire
1. En complètant la plateforme PASS :
Il s’agit de formellement rattacher le profil de la personne que vous avez sélectionnée à votre projet. Cette étape est essentielle car elle permettra au ou à la volontaire de disposer de l’assurance et de la European Youth Card prévue dans le programme et l’intégrera dans l’interface de gestion de votre projet dans le Module du Bénéficiaire (BM). La Commission européenne met à disposition des bénéficiaires du Corps européen de solidarité un modèle d’accord entre l’organisation et le participant ou la participante. Ce modèle peut être complété par l’organisation pour répondre à ses besoins spécifiques.
2. En signant un contrat d'activité entre la structure lead et le ou la volontaire (cliquez ici pour visualiser le modèle) :
Cet accord est obligatoire pour les activités de volontariat individuel, et recommandé pour les équipes de volontaires. Il fixe les droits et obligations ainsi que les conditions générales applicables au soutien octroyé pour l’exécution de l’action de volontariat.
Depuis juillet 2025, il est possible de signer ce document de manière dématérialiser via le PASS. (cliquez ici pour visualiser le tutoriel)
Retour vers la ville
Étape 4 : Finaliser le recrutement
Procédure des Contrats Électroniques
Il est désormais possible de signer les contrats de volontariat entre l’organisation d’accueil ou de soutien et le volontaire directement en ligne via PASS. Les organisations qui préfèrent continuer à utiliser le modèle papier peuvent bien entendu le faire.
- Chaque année, la Commission européenne publie un modèle officiel, à partir duquel les organisations créent leurs propres modèles adaptés à leurs projets.
- Une fois le contrat préparé, il est envoyé au volontaire par l’organisation LEAD : cet envoi équivaut à la signature de l’organisation.
- Le ou le volontaire dispose de 15 jours pour l’accepter ou le refuser. Une fois accepté, le contrat est consultable sur son tableau de bord du Portail européen de la jeunesse.
- Les contrats peuvent être modifiés, renvoyés ou retirés si nécessaire, et toutes les parties reçoivent des notifications à chaque étape.
Des vidéos tutoriels pour vous aider à créer et envoyer des contrats électroniques sont disponibles (cliquez ici pour visualiser le tutoriel)
Retour vers la ville
Étape 4 : Finaliser le recrutement
Compléter la plateforme PASS
1ère étape : vous devez indiquer le numéro "Personnal Reference Number (PRN)" de la personne et ensuite cliquer sur la petite loupe pour valider celui-ci. 2e étape : vous allez choisir le type de programme lié à votre projet : - Erasmus + Volunteering Projet 2014-2017- European Solidarity Corps/Volunteering Projet 2018-2020 - European Solidarity Corps/Volunteering - ESC 51 Projet 2021-2027 3e étape : cliquer sur suivant
Retour vers la ville
Étape 4 : Finaliser le recrutement
Information sur le projet
Numéro de projet
Vous devez saisir le numéro de projet auquel le ou la volontaire sera lié
Information sur l'offre
- Thématiques : vous pouvez chosir plusieurs thématiques
Retour vers la ville
Étape 4 : Finaliser le recrutement
Informations sur l'organisation d'accueil En saisissant l'OID de l'organisation d'accueil toutes les informations se remplissent.
Vous devez saisir le nom de la personne de contact avec son mail et son téléphone.
Dernière étape : Résumé
L'outil vous propose un résumé de l'offre à envoyer à la personne sélectionnée.
Il ne vous reste plus qu'à envoyer.
Retour vers la ville
Étape 5: Effectuer une demande de visa pour le ou la volontaire
Le programme CES est ouvert aux personnes résidant dans un pays de l'UE mais pas seulement Les jeunes qui viennent en France pour effectuer une mission de CES ont besoin d'un visa, ils ou elles bénéficient du statut de "visiteurs". Les postes consulaires français à l'étranger uniquement doivent donc leur délivrer : • un visa long séjour temporaire visiteur ou VLS/T pour un séjour entre 4 et 12 mois (ce visa dispense son titulaire de solliciter un titre de séjour en préfecture); • ou un visa long séjour valant titre de séjour visiteur ou VLS/TS pour un séjour supérieur à 12 mois. Si la durée du CES est inférieure à 3 mois, un visa de court séjour pour "visite privée" peut être délivré. Une notice d’aide à la demande de visa a été éditée par l’Agence, en collaboration avec la DJEPVA, reprenant la liste des documents à présenter à l’Ambassade ou au Consulat.
Cliquez ici pour visualiser la liste de l'ensemble des pays participant au programme.
Une attestation de prise en charge de volontaire non-communautaire est à la disposition des structures en faisant la demande en cas de difficulté d’obtention du visa. Celle-ci est à faire compléter par l’organisme d’accueil, et signer par la direction de l’Agence. Contactez votre chargée ou chargé de mission à l'Agence. Cliquez ici pour obtenir les informations de contact.
Retour vers la ville
Étape 6: Organiser le transport du ou de la volontaire
cliquez ici pour aller vers la notice.
L’Agence a édité une notice vous permettant d’organiser le transport,
Des forfaits vous aident à financer l’aller et le retour de vos volontaires, vous en retrouverez les montants en cliquant ici Pour savoir quel forfait appliquer réferez vous à l'année de conventionnement du projet (indiqué dans le numéro du projet). Ces forfaits sont calculés selon le nombre de kilomètres parcourus entre la ville d’origine et d’accueil de la personne.
Ainsi, la Commission européenne a mis en place un calculateur pour évaluer la distanceLes jeunes bénéficient d’argent poche pendant leurs jours de voyage.
cliquez ici pour le visualiser.
La prise en charge des billets de transport doit se faire selon le forfait attribué. Le reste à charge peut être porté par la structure ou le ou la volontaire.
Retour vers la ville
Étape 7: Assurance pour les volontaires
Chaque participant ou participante à une activité transfrontière doit être affilié au régime d’assurance du corps européen de solidarité. Le régime d’assurance du CES complète la couverture des soins de santé nécessaires à l’étranger sur la base de la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) ou, le cas échéant, offre une couverture primaire. Cliquez ici pour consulter le guide sur l'assurance et ici pour consulter la fiche information assurances. Plus particulièrement, le CES fournit une couverture d’assurance à compter du moment où les jeunes quittent leur lieu de résidence pour se rendre dans le pays d’accueil jusqu’à la fin du deuxième mois qui suit la fin ou l’arrêt de l’activité.
• La couverture complémentaire de l’assurance du CES est offerte aux participants et participantes qui ont droit à une carte européenne d’assurance maladie. • La couverture primaire est offerte aux participants et participantes qui:
- n’ont pas droit à la carte européenne d’assurance maladie;- n’ont pas droit à la carte européenne d’assurance maladie gratuite (c’est-à-dire sans frais pour le participant) ou ne peuvent en bénéficier en raison du cadre réglementaire national concernant les activités qu’ils exercent ou de leur situation individuelle; - proviennent d’un pays où la coordination en matière de sécurité sociale dans l’UE ne s’applique pas ou se rendent dans un tel pays.
Les personnes participant à des activités transfrontières doivent être titulaires d’une carte européenne d’assurance maladie avant leur arrivée dans le pays d’accueil. Cette carte donne accès à des soins de santé médicalement nécessaires, dispensés par le système de santé public, durant un séjour provisoire dans l’un des pays de l’UE, ainsi qu’en Islande, au Liechtenstein et en Norvège, aux mêmes conditions et au même coût (soins gratuits dans certains pays) que pour les citoyens et citoyennes assurés dans ces pays.
Il faut bien veiller à inscrire vos volontaires sur le Module du Beneficiaire au moins 15 jours avant le début de la mission.
Retour vers la ville
Étape 7: Carte Jeunes Européenne
La Carte Jeunes Européenne (European Youth Card) est une carte numérique gratuite destinée à tous les jeunes participant à une activité de volontariat CES individuel ou en équipe et effectuant une mobilité. Elle est valable 18 mois et donne accès à des réductions dans une quarantaine de pays. Comment permettre aux volontaires d’avoir accès à cette carte ? Tout simplement en enregistrant correctement leurs mobilités dans le Module du Beneficiaire (BM). En effet, une fois leurs activités renseignées dans le BM, les volontaires reçoivent un email avec toutes les instructions pour obtenir leur carte. Ils et elles doivent télécharger une application dédiée et peuvent ainsi récupérer leur carte numérique grâce au code indiqué dans l’email. Pour les jeunes n’ayant pas de smartphone, la "European Youth Card Association" (qui délivre cette carte) a aussi pensé à une solution ! Toutes les infos seront dans l’email reçu par les jeunes et sur le site de la Carte Jeunes Européenne.
Cliquez ici pour aller vers le site.
Selon le pays et la région, les jeunes ont accès à des réductions pour se restaurer, sortir, voyager, se former, visiter des lieux culturels, faire du sport et des séjours de ski, acheter des vêtements, etc. Pour connaitre toutes les réductions, rendez-vous sur le site de la Carte Jeunes Européenne. Attention : tant que son activité de volontariat n’est pas encodée dans le BM, le ou la volontaire ne peut pas recevoir la Carte Jeunes Européenne.
Retour vers la ville
Étape 8: Permettre aux volontaires de suivre des cours de langue
Dans le cadre de leur mission et pour faciliter leur intégration, les volontaires ont l’opportunité de suivre des cours de langue sur la plateforme EU Academy. Pour avoir accès aux contenus, les volontaires doivent se connecter avec les mêmes identifiants que le Portail européen de la Jeunesse. De plus, l’Agence recommande aux structures de proposer des cours de français langue étrangère en présentiel, pour permettre aux volontaires de se créer un réseau au niveau local et de se sentir plus en confiance dans l’apprentissage de la langue. L’aide de 150 Euros dont il est question pour le soutien linguistique dans le guide du programme est possible pour les langues qui ne sont pas disponibles dans EU Academy. Pour en bénéficier, il faut faire une demande de coûts exceptionnels auprès de l’Agence pour en bénéficier. Cliquez ici pour consulter le guide d'accès au cours de langues en ligne. Cliquez ici pour visualiser les FAQ ainsi qu’un guide des utilisateurs.
Cliquez ici pour aller vers le site.
En complément, l’Agence recommande aux structures de proposer des cours de français langue étrangère en présentiel, pour permettre aux volontaires de se créer un réseau au niveau local et de sentir plus en confiance dans l’apprentissage de la langue. L’aide de 150 Euros dont il est question pour le soutien linguistique dans le guide du programme est réservée aux langues qui ne sont pas disponibles dans EU Academy. Il est possible de faire une demande de coûts exceptionnels auprès de l’Agence pour en bénéficier.
Retour vers la ville
Étape 9 : Formation des volontaires
Afin d’harmoniser la formation et l’évaluation des volontaires, la Commission européenne a mis en place un cycle de formation et d’évaluation dont les Agences Nationales sont responsables. Le cycle de formation ou et d'évaluation des volontaires (cliquez ici pour aller vers la notice) se compose des éléments suivants :
Point d'attention
Formation à l'arrivée
Les séminaires à l'arrivée sont obligatoires pour toutes et tous. Les séminaires à mi-parcours sont, quant à eux, obligatoires pour les volontaires effectuant une mission long-terme de plus de 6 mois. Les organismes doivent veiller à ce que les volontaires prennent part aux formations qui sont partie intégrante de leur volontariat.
En mission en France
Evaluation à mi-parcours
Rassemblement au retour
En mission à l'étranger
Cliquez ici pour visualiser les modalités et coûts des formations
💡
Formation au départ
(A partir de 2023 à la charge des organismes d'envoi)
Retour vers la ville
Étape 9 : Formation des volontaires accueillis
Zoom sur la préparation au départ
En lien avec la structure d'envoi, il est recommandé de proposer une préparation au départ aux volontaires que vous soutenez.
Vous pouvez vous assurer également que les jeunes accueillis ont bien été formés. Faites le lien avec la structure partenaire qui envoie le ou la volontaire.
Vous pouvez vous assurer que l'infokit CES général ait bien été envoyé (cliquez ici pour le consulter) et qu'un kit d'accueil sur-mesure ait été fourni avec les bonnes adresses dans votre ville, les numéros d’urgence, les activités sportives et culturelles. Les thématiques à aborder lors de la préparation : santé, sécurité, interculturalité, présentation du pays, de la mission, droits et devoirs des volontaires, respect des règles du pays d’accueil, savoir être et bonne conduite, vie en collectivité, aspects administratifs (activity agreement, passeport, carte d’identité, assurance…) sensibilisation à l’union européenne, éventuel lien avec les parents à rassurer, etc.
Vous pouvez vous inspirer d’outils comme la courbe des motivations, l’iceberg des cultures, des jeux d’interculturalité, la démarche Visa pour le Voyage de CCFD Terre Solidaire.
💡
Cliquez ici pour aller vers le site.
Le CLONG Volontariat a aussi édité un guide de préparation au départ pour les volontaires de solidarité internationale dont vous pouvez vous inspirer.
Cliquez ici pour visualiser le guide.
Tool kit de l’interculturalité proposé par le conseil de l'Europe. Cliquez ici pour le visualiser.
Retour vers la ville
Étape 9 : Formation des volontaires accueillis
Zoom sur les formations à l'arrivée et bilan de mi-parcours
L'Agence organise 2 temps de formation pendant le séjour de vos volontaires, obligatoire selon la durée de la mission : cliquez ici pour inscrire les volontaires au cycle de formation
Les séminaires de formation à l'arrivée Les séminaires de bilan à mi-parcours Ces évaluations obligatoires s’adressent aux volontaires CES effectuant une mission de 6 mois et plus. Elles ont pour objectif de réaliser un premier bilan de cette expérience tout en amenant les participants à se projeter sur leur projet post volontariat. Il s’agit également de s’assurer que l’expérience qu’ils vivent correspond bien à leurs attentes. Ces séminaires se déroulent sur 4 jours calendaires, soit à distance, soit en présentiel.
Obligatoires, ils permettent aux volontaires, effectuant une mission de plus de 2 mois, de prendre contact avec le pays et l’environnement d’accueil. L’objectif premier est de faciliter leur intégration dans leur projet. C’est également l’occasion pour eux de rencontrer d’autres jeunes qui partagent la même expérience et d’obtenir des informations sur les différentes formalités, notamment administratives, nécessaires en France (inscription auprès de l'assurance, l’ambassade de son pays etc…). Ces séminaires se déroulent sur 5 jours calendaires, soit à distance, soit en présentiel.
Retour vers la ville
Étape 10 : Identifier ses interlocuteurs institutionnels dans le cadre d'un projet de volontariat
En amont, pendant et après leur activité de volontariat CES, les interlocuteurs et interlocutrices privilégiés et directs des volontaires sont les organisations qui les accompagnent, c’est-à-dire les organisations d’accueil, de soutien (ou d’« envoi ») et les organisations "lead".
L’Agence n’est pas directement en contact avec les volontaires au sujet de leurs conditions de mission au sein de leur organisation d’accueil, sauf urgence ou problématique majeure. Néanmoins, il est important de souligner que les formateurs et formatrices mandatés par l’Agence, qui interviennent dans le cadre du cycle de formation des volontaires, sont en contact avec l’Agence pour faire remonter les difficultés rencontrées par les volontaires et les structures. Le rôle de l’Agence se concentre principalement sur la gestion et le suivi des conventions de financement avec les organisations labellisées, leur accompagnement (mise en réseau, formation, etc.) et l’organisation du cycle de formation des volontaires et l'accompagnement des structures.
L’Agence est donc en contact direct avec les organisations labellisées, en partenariat localement avec chaque Délégation régionale académique à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (DRAJES).
Cliquez ici pour consulter les interlocuteurs institutionnels
Retour vers la ville
Étape 11 : Communiquer sur son projet et valoriser le soutien financier de l'Union européenne
Pour communiquer sur les actions réalisées dans le cadre d’un projet de volontariat CES, le soutien de l’Union européenne doit être mentionné. Pour en savoir plus (logos, guide « comment communiquer autour de votre projet ») cliquez ici
Communiquer sur son projet auprès de l’Agence Erasmus + France Jeunesse et Sport
Pour inspirer d’autres jeunes et structures, pour valoriser les projets réalisés et les impacts du programme Corps européens de solidarité, l’Agence souhaite recueillir les témoignages des volontaires et des organisations participant au programme. Pour plus d’informations, vous pouvez contacter le service communication : communication-europe@service-civique.gouv.fr
Retour vers la ville
Étape 12 : Assurer un tutorat de qualité pour le ou la volontaire
Le tutorat permet d’accompagner le ou la volontaire tout au long de son projet et constitue est un élément clé de la réussite des activités de volontariat. Pour cette raison, l’Agence française propose des ressources et des formations. Il est également possible de participer à des formations transnationales dédiées proposées par le centre de ressources SALTO du Corps européen de solidarité (cliquez ici pour plus d'information).
Quel est le rôle d’un tuteur ou d'une tutrice ? Quels attendus ? Quelles bonnes pratiques ? Consultez le guide en cliquant ici
Pour bien comprendre les attendus de la fonction, les étapes et les outils incontournables pour le tutorat, l’approche interculturelle, la gestion des conflits, accompagner les jeunes ayant moins d’opportunité, gérer la détresse psychologique, prévenir les violences sexistes et sexuelles, accompagner la valorisation des acquis d’apprentissage et les projets d’avenir, suivez les formations, pour plus d'information cliquez ici
Informations importantes:
La promotion de l’inclusion et de la diversité est une des priorités du programme du Corps européen de solidarité (CES). Il a pour objectif d’encourager la participation de « jeunes ayant moins d’opportunité (JAMO) », et de mieux répondre à leurs besoins. L’Agence française souhaite encourager au mieux de ses moyens la participation des « jeunes ayant moins d’opportunité » à l’ensemble des activités d’engagement soutenues par le CES, dans un cadre le plus transparent et opérationnel possible. Différents leviers budgétaires sont prévus par le programme, notamment pour le tutorat, pour couvrir ce besoin. Cliquez ici pour consulter la notice présentant le cadre mis en place par l'Agence française. Cliquez ici pour consulter la notice soutien à l'inclusion / tutorat renforcé.
Retour vers la ville
Interlocuteurs institutionnels – Programme CES
Niveau
européen
Commission européenne Direction générale (DG) EAC :
Jeunesse, Culture et Sport
Définition du cadre
du programme, de son
budget, des outils de
gestion et suivi
Niveau National
Ministère de l’Education Nationale
DJEPVA > Délégation à la
Jeunesses, à l’Education Populaire
et à la Vie Associative
Supervision du programme
Gestion et accompagnement de la mise en œuvre du programme
Agence du Service
CiviqueAgence Erasmus FR +
France Jeunesse et
Sport
Délégation Régionale à la Jeunesse,
à l’Engagement et aux Sports REIJ > Responsable Europe et
International Jeunesse
Travail commun
de labellisation
des structures et
de suivi des labels
et projets
Services Départementaux
à la Jeunesse, à
l’Engagement et aux
Sports
Accompagnement
de la mise en
œuvre du
programme
Structures labellisées accueil et/ou soutien, structures labellisées
accueil et/ou soutien ET LEAD
Volontaires
Dans l’offre de mission, vous pouvez rajouter un lien vers un formulaire de candidature distinct que vous aurez développé. Cela vous permettra d’obtenir des informations complémentaires et de filtrer les demandes reçues en regardant les jeunes qui ont pris le temps de remplir votre questionnaire. Si vous ne retrouvez pas dans le menu déroulant l’organisation d’accueil, vérifiez qu’elle est bien listée sur le Portail Européen de la Jeunesse (cliquez ici pour aller sur le site) dans la liste des organisations labellisées. En cas d’incohérence contactez votre Chargé Mission (CM). Pour rendre plus visible votre offre une fois qu'elle a été publiée sur le PASS, vous pouvez la partager à vos partenaires labelisés ou sur les réseaux sociaux.
Modalités : L’Agence Erasmus+ Jeunesse et Sport communiquera aux organismes 3 fois par an environ et par courriel le planning des formations proposées. Les organismes devront y inscrire les volontaires, en respectant les dates de missions effectives. Ainsi le séminaire à l’accueil doit être effectuer dans les 2 mois maximum qui suivent l’arrivée du volontaire. Quant à l’évaluation à mi-parcours, elle doit avoir lieu 2 mois minimum après le séminaire à l’accueil et 2 mois minimum avant la fin de l’activité. Coûts : Il faudra faire l’avance des frais de transport pour permettre aux volontaires de se rendre aux formations. Ces frais seront remboursés à la fin du séminaire. Toutefois, l’hébergement et la restauration sont pris intégralement en charge par l’Agence.
Conseils/Astuces
En cas de difficultés sur PASS, vous pouvez vous référer au guide d'utilisateur. Cliquez ici pour ouvrir le guide. Si des problèmes techniques persistent, contactez votre chargé de mission. Cliquez ici pour obtenir les informations de contact. Si vous êtes structure partenaire, nous vous conseillons de confier la publication de l’offre sur le PASS à votre structure Lead. Il est possible que le nombre de caractères soit insuffisant sur la plateforme pour bien décrire votre offre dans sa globalité. Pour contourner cette restriction, vous pouvez renvoyer vers un document annexe (infopack) ou une page en ligne décrivant votre projet de manière plus détaillée. Attention : veillez à ne pas inclure dans le champs « description » des caractères qui pourraient être interprétés comme des smiley : -), :-, etc. ou encore le symbole « # ». Sans cette vigilance, vous pourriez être dans l’impossibilité d’envoyer votre offre par la suite à une étape ultérieure.
Copie - Ville CES Accueillir
Agence Erasmus+ J&S
Created on September 20, 2023
Start designing with a free template
Discover more than 1500 professional designs like these:
View
Discover Your AI Assistant
View
Vision Board
View
SWOT Challenge: Classify Key Factors
View
Explainer Video: Keys to Effective Communication
View
Explainer Video: AI for Companies
View
Corporate CV
View
Flow Presentation
Explore all templates
Transcript
Étape 1 : Se connecter et mettre une offre de volontariat en ligne
Portail de l'organisation (PASS)
Cet outil est conçu pour aider votre organisation à rechercher et recruter des participantes et participants au Corps Européen de Solidarité (CES) pour les activités qu’elle envisage de mener.
Rédaction de l'offre
Une fois que votre structure a un label de qualité CES valide et que vous souhaitez recruter un ou une volontaire, la première étape dans le PASS est de se rendre dans "Manage opportunities" pour publier une opportunité, c’est-à-dire, une offre de mission à laquelle les candidates et candidats pourront répondre. La rédaction de l’offre doit être concertée avec les membres de la structure accueillant le volontaire.
Point d'attention : Il est important pour les jeunes de se faire une idée concrète du projet pour lequel ils et elles candidatent. L’expérience du volontariat ne se limite pas aux activités au sein de la structure d’accueil, mais comprend également l'environnement global du (ou de la) volontaire, ainsi que l'environnement dans lequel la personne sera immergée (tel que la localité, les transports, les activités locales, le logement ou encore les règles de vie éventuelles).
Pour la rédaction de l'offre, les informations à renseigner sont les suivantes
Cliquez ici pour quelques conseils et astuces en plus
Retour vers la ville
Étape 1 : Se connecter et mettre une offre de volontariat en ligne
Accéder au PASS
Pour se connecter, il vous suffit d'aller dans l'onglet "Je fais partie d'une organisation" et "Se connecter" avec votre identifiant. Votre identifiant correspond à l'adresse mail de la personne de contact et/ou du réprésentant légal figurant dans votre demande du label de qualité.
Point d'attention
Cette adresse mail doit être liée à un EU login. Cliquez ici pour aller vers le site. Il est conseillé d'utiliser une adresse générique pour ne pas avoir à changer l'adresse mail en cas de renouvellement du personnel au sein de l’organisation.
Retour vers la ville
Étape 1 : Se connecter et mettre une offre de volontariat en ligne
Informations à indiquer dans l'offre
Cliquez ici pour visualiser la liste
Cliquez ici pour quelques conseils et astuces en plus
Retour vers la ville
Étape 2 : Accéder aux candidatures et procéder à la sélection du volontaire
Une fois l'offre publiée sur le PASS, vous recevrez les différentes candidatures dans "Applications". Les candidatures déposées sont également envoyées à l'adresse mail indiquée dans l'offre.
Vous pouvez par la suite commencer à faire une pré-sélection des candidatures avec les membres de votre organisation afin d'organiser les entretiens à distance.
Point d'attention
Sur la sélection des candidatures, plusieurs options sont envisageables :1. La structure Lead procède à une présélection qui est transmise aux structures d’accueil 2. La structure Lead confie la sélection aux structures d’accueil Pensez à renseigner le statut de votre offre de mission : Brouillon : l'opportunité n'est pas prête Open : vous êtes encore en recherche d’un ou d'une volontaire, l’offre est davantage visible Closed : vous ne cherchez plus de volontaire Full : l'opportunité a été pourvue
Retour vers la ville
Étape 3 : Organiser les entretiens avec les candidates et candidats
La sélection fait partie des facteurs de réussite essentiels de votre projet. Les entretiens permettent non seulement de sonder les motivations des jeunes, mais aussi de leur expliquer les attendus de la mission de volontariat et également d'expliquer les aspects pratiques et logistiques de l'accueil. Pour participer à un volontariat CES aucun critère de diplôme, de formation ou niveau de langue n'est demandé. De plus le volontariat ne doit pas être nécessairement en lien avec le domaine d’étude du volontaire ou servir de stage pratique pour valider un diplôme.
Informations importantes :
Nous vous conseillons de préparer une trame d’entretien dans laquelle vous pouvez demander par exemple :
L’entretien se déroule en général en anglais ou dans une langue qui sera comprise et parlée par le candidat ou la candidate et en fonction des compétences de toutes les personnes participant à ce temps d’échange.
Retour vers la ville
Étape 4 : Finaliser le recrutement
Contractualisation avec le ou la volontaire
1. En complètant la plateforme PASS :
Il s’agit de formellement rattacher le profil de la personne que vous avez sélectionnée à votre projet. Cette étape est essentielle car elle permettra au ou à la volontaire de disposer de l’assurance et de la European Youth Card prévue dans le programme et l’intégrera dans l’interface de gestion de votre projet dans le Module du Bénéficiaire (BM). La Commission européenne met à disposition des bénéficiaires du Corps européen de solidarité un modèle d’accord entre l’organisation et le participant ou la participante. Ce modèle peut être complété par l’organisation pour répondre à ses besoins spécifiques.
2. En signant un contrat d'activité entre la structure lead et le ou la volontaire (cliquez ici pour visualiser le modèle) :
Cet accord est obligatoire pour les activités de volontariat individuel, et recommandé pour les équipes de volontaires. Il fixe les droits et obligations ainsi que les conditions générales applicables au soutien octroyé pour l’exécution de l’action de volontariat.
Depuis juillet 2025, il est possible de signer ce document de manière dématérialiser via le PASS. (cliquez ici pour visualiser le tutoriel)
Retour vers la ville
Étape 4 : Finaliser le recrutement
Procédure des Contrats Électroniques
Il est désormais possible de signer les contrats de volontariat entre l’organisation d’accueil ou de soutien et le volontaire directement en ligne via PASS. Les organisations qui préfèrent continuer à utiliser le modèle papier peuvent bien entendu le faire.
Des vidéos tutoriels pour vous aider à créer et envoyer des contrats électroniques sont disponibles (cliquez ici pour visualiser le tutoriel)
Retour vers la ville
Étape 4 : Finaliser le recrutement
Compléter la plateforme PASS
1ère étape : vous devez indiquer le numéro "Personnal Reference Number (PRN)" de la personne et ensuite cliquer sur la petite loupe pour valider celui-ci. 2e étape : vous allez choisir le type de programme lié à votre projet : - Erasmus + Volunteering Projet 2014-2017- European Solidarity Corps/Volunteering Projet 2018-2020 - European Solidarity Corps/Volunteering - ESC 51 Projet 2021-2027 3e étape : cliquer sur suivant
Retour vers la ville
Étape 4 : Finaliser le recrutement
Information sur le projet
Numéro de projet
Vous devez saisir le numéro de projet auquel le ou la volontaire sera lié
Information sur l'offre
Retour vers la ville
Étape 4 : Finaliser le recrutement
Informations sur l'organisation d'accueil En saisissant l'OID de l'organisation d'accueil toutes les informations se remplissent.
Vous devez saisir le nom de la personne de contact avec son mail et son téléphone.
Dernière étape : Résumé
L'outil vous propose un résumé de l'offre à envoyer à la personne sélectionnée. Il ne vous reste plus qu'à envoyer.
Retour vers la ville
Étape 5: Effectuer une demande de visa pour le ou la volontaire
Le programme CES est ouvert aux personnes résidant dans un pays de l'UE mais pas seulement Les jeunes qui viennent en France pour effectuer une mission de CES ont besoin d'un visa, ils ou elles bénéficient du statut de "visiteurs". Les postes consulaires français à l'étranger uniquement doivent donc leur délivrer : • un visa long séjour temporaire visiteur ou VLS/T pour un séjour entre 4 et 12 mois (ce visa dispense son titulaire de solliciter un titre de séjour en préfecture); • ou un visa long séjour valant titre de séjour visiteur ou VLS/TS pour un séjour supérieur à 12 mois. Si la durée du CES est inférieure à 3 mois, un visa de court séjour pour "visite privée" peut être délivré. Une notice d’aide à la demande de visa a été éditée par l’Agence, en collaboration avec la DJEPVA, reprenant la liste des documents à présenter à l’Ambassade ou au Consulat.
Cliquez ici pour visualiser la liste de l'ensemble des pays participant au programme.
Une attestation de prise en charge de volontaire non-communautaire est à la disposition des structures en faisant la demande en cas de difficulté d’obtention du visa. Celle-ci est à faire compléter par l’organisme d’accueil, et signer par la direction de l’Agence. Contactez votre chargée ou chargé de mission à l'Agence. Cliquez ici pour obtenir les informations de contact.
Retour vers la ville
Étape 6: Organiser le transport du ou de la volontaire
cliquez ici pour aller vers la notice.
L’Agence a édité une notice vous permettant d’organiser le transport,
Des forfaits vous aident à financer l’aller et le retour de vos volontaires, vous en retrouverez les montants en cliquant ici Pour savoir quel forfait appliquer réferez vous à l'année de conventionnement du projet (indiqué dans le numéro du projet). Ces forfaits sont calculés selon le nombre de kilomètres parcourus entre la ville d’origine et d’accueil de la personne.
Ainsi, la Commission européenne a mis en place un calculateur pour évaluer la distanceLes jeunes bénéficient d’argent poche pendant leurs jours de voyage.
cliquez ici pour le visualiser.
La prise en charge des billets de transport doit se faire selon le forfait attribué. Le reste à charge peut être porté par la structure ou le ou la volontaire.
Retour vers la ville
Étape 7: Assurance pour les volontaires
Chaque participant ou participante à une activité transfrontière doit être affilié au régime d’assurance du corps européen de solidarité. Le régime d’assurance du CES complète la couverture des soins de santé nécessaires à l’étranger sur la base de la Carte Européenne d’Assurance Maladie (CEAM) ou, le cas échéant, offre une couverture primaire. Cliquez ici pour consulter le guide sur l'assurance et ici pour consulter la fiche information assurances. Plus particulièrement, le CES fournit une couverture d’assurance à compter du moment où les jeunes quittent leur lieu de résidence pour se rendre dans le pays d’accueil jusqu’à la fin du deuxième mois qui suit la fin ou l’arrêt de l’activité.
• La couverture complémentaire de l’assurance du CES est offerte aux participants et participantes qui ont droit à une carte européenne d’assurance maladie. • La couverture primaire est offerte aux participants et participantes qui:
- n’ont pas droit à la carte européenne d’assurance maladie;- n’ont pas droit à la carte européenne d’assurance maladie gratuite (c’est-à-dire sans frais pour le participant) ou ne peuvent en bénéficier en raison du cadre réglementaire national concernant les activités qu’ils exercent ou de leur situation individuelle; - proviennent d’un pays où la coordination en matière de sécurité sociale dans l’UE ne s’applique pas ou se rendent dans un tel pays.
Les personnes participant à des activités transfrontières doivent être titulaires d’une carte européenne d’assurance maladie avant leur arrivée dans le pays d’accueil. Cette carte donne accès à des soins de santé médicalement nécessaires, dispensés par le système de santé public, durant un séjour provisoire dans l’un des pays de l’UE, ainsi qu’en Islande, au Liechtenstein et en Norvège, aux mêmes conditions et au même coût (soins gratuits dans certains pays) que pour les citoyens et citoyennes assurés dans ces pays.
Il faut bien veiller à inscrire vos volontaires sur le Module du Beneficiaire au moins 15 jours avant le début de la mission.
Retour vers la ville
Étape 7: Carte Jeunes Européenne
La Carte Jeunes Européenne (European Youth Card) est une carte numérique gratuite destinée à tous les jeunes participant à une activité de volontariat CES individuel ou en équipe et effectuant une mobilité. Elle est valable 18 mois et donne accès à des réductions dans une quarantaine de pays. Comment permettre aux volontaires d’avoir accès à cette carte ? Tout simplement en enregistrant correctement leurs mobilités dans le Module du Beneficiaire (BM). En effet, une fois leurs activités renseignées dans le BM, les volontaires reçoivent un email avec toutes les instructions pour obtenir leur carte. Ils et elles doivent télécharger une application dédiée et peuvent ainsi récupérer leur carte numérique grâce au code indiqué dans l’email. Pour les jeunes n’ayant pas de smartphone, la "European Youth Card Association" (qui délivre cette carte) a aussi pensé à une solution ! Toutes les infos seront dans l’email reçu par les jeunes et sur le site de la Carte Jeunes Européenne.
Cliquez ici pour aller vers le site.
Selon le pays et la région, les jeunes ont accès à des réductions pour se restaurer, sortir, voyager, se former, visiter des lieux culturels, faire du sport et des séjours de ski, acheter des vêtements, etc. Pour connaitre toutes les réductions, rendez-vous sur le site de la Carte Jeunes Européenne. Attention : tant que son activité de volontariat n’est pas encodée dans le BM, le ou la volontaire ne peut pas recevoir la Carte Jeunes Européenne.
Retour vers la ville
Étape 8: Permettre aux volontaires de suivre des cours de langue
Dans le cadre de leur mission et pour faciliter leur intégration, les volontaires ont l’opportunité de suivre des cours de langue sur la plateforme EU Academy. Pour avoir accès aux contenus, les volontaires doivent se connecter avec les mêmes identifiants que le Portail européen de la Jeunesse. De plus, l’Agence recommande aux structures de proposer des cours de français langue étrangère en présentiel, pour permettre aux volontaires de se créer un réseau au niveau local et de se sentir plus en confiance dans l’apprentissage de la langue. L’aide de 150 Euros dont il est question pour le soutien linguistique dans le guide du programme est possible pour les langues qui ne sont pas disponibles dans EU Academy. Pour en bénéficier, il faut faire une demande de coûts exceptionnels auprès de l’Agence pour en bénéficier. Cliquez ici pour consulter le guide d'accès au cours de langues en ligne. Cliquez ici pour visualiser les FAQ ainsi qu’un guide des utilisateurs.
Cliquez ici pour aller vers le site.
En complément, l’Agence recommande aux structures de proposer des cours de français langue étrangère en présentiel, pour permettre aux volontaires de se créer un réseau au niveau local et de sentir plus en confiance dans l’apprentissage de la langue. L’aide de 150 Euros dont il est question pour le soutien linguistique dans le guide du programme est réservée aux langues qui ne sont pas disponibles dans EU Academy. Il est possible de faire une demande de coûts exceptionnels auprès de l’Agence pour en bénéficier.
Retour vers la ville
Étape 9 : Formation des volontaires
Afin d’harmoniser la formation et l’évaluation des volontaires, la Commission européenne a mis en place un cycle de formation et d’évaluation dont les Agences Nationales sont responsables. Le cycle de formation ou et d'évaluation des volontaires (cliquez ici pour aller vers la notice) se compose des éléments suivants :
Point d'attention
Formation à l'arrivée
Les séminaires à l'arrivée sont obligatoires pour toutes et tous. Les séminaires à mi-parcours sont, quant à eux, obligatoires pour les volontaires effectuant une mission long-terme de plus de 6 mois. Les organismes doivent veiller à ce que les volontaires prennent part aux formations qui sont partie intégrante de leur volontariat.
En mission en France
Evaluation à mi-parcours
Rassemblement au retour
En mission à l'étranger
Cliquez ici pour visualiser les modalités et coûts des formations
💡
Formation au départ
(A partir de 2023 à la charge des organismes d'envoi)
Retour vers la ville
Étape 9 : Formation des volontaires accueillis
Zoom sur la préparation au départ
En lien avec la structure d'envoi, il est recommandé de proposer une préparation au départ aux volontaires que vous soutenez. Vous pouvez vous assurer également que les jeunes accueillis ont bien été formés. Faites le lien avec la structure partenaire qui envoie le ou la volontaire. Vous pouvez vous assurer que l'infokit CES général ait bien été envoyé (cliquez ici pour le consulter) et qu'un kit d'accueil sur-mesure ait été fourni avec les bonnes adresses dans votre ville, les numéros d’urgence, les activités sportives et culturelles. Les thématiques à aborder lors de la préparation : santé, sécurité, interculturalité, présentation du pays, de la mission, droits et devoirs des volontaires, respect des règles du pays d’accueil, savoir être et bonne conduite, vie en collectivité, aspects administratifs (activity agreement, passeport, carte d’identité, assurance…) sensibilisation à l’union européenne, éventuel lien avec les parents à rassurer, etc.
Vous pouvez vous inspirer d’outils comme la courbe des motivations, l’iceberg des cultures, des jeux d’interculturalité, la démarche Visa pour le Voyage de CCFD Terre Solidaire.
💡
Cliquez ici pour aller vers le site.
Le CLONG Volontariat a aussi édité un guide de préparation au départ pour les volontaires de solidarité internationale dont vous pouvez vous inspirer.
Cliquez ici pour visualiser le guide.
Tool kit de l’interculturalité proposé par le conseil de l'Europe. Cliquez ici pour le visualiser.
Retour vers la ville
Étape 9 : Formation des volontaires accueillis
Zoom sur les formations à l'arrivée et bilan de mi-parcours
L'Agence organise 2 temps de formation pendant le séjour de vos volontaires, obligatoire selon la durée de la mission : cliquez ici pour inscrire les volontaires au cycle de formation
Les séminaires de formation à l'arrivée Les séminaires de bilan à mi-parcours Ces évaluations obligatoires s’adressent aux volontaires CES effectuant une mission de 6 mois et plus. Elles ont pour objectif de réaliser un premier bilan de cette expérience tout en amenant les participants à se projeter sur leur projet post volontariat. Il s’agit également de s’assurer que l’expérience qu’ils vivent correspond bien à leurs attentes. Ces séminaires se déroulent sur 4 jours calendaires, soit à distance, soit en présentiel.
Obligatoires, ils permettent aux volontaires, effectuant une mission de plus de 2 mois, de prendre contact avec le pays et l’environnement d’accueil. L’objectif premier est de faciliter leur intégration dans leur projet. C’est également l’occasion pour eux de rencontrer d’autres jeunes qui partagent la même expérience et d’obtenir des informations sur les différentes formalités, notamment administratives, nécessaires en France (inscription auprès de l'assurance, l’ambassade de son pays etc…). Ces séminaires se déroulent sur 5 jours calendaires, soit à distance, soit en présentiel.
Retour vers la ville
Étape 10 : Identifier ses interlocuteurs institutionnels dans le cadre d'un projet de volontariat
En amont, pendant et après leur activité de volontariat CES, les interlocuteurs et interlocutrices privilégiés et directs des volontaires sont les organisations qui les accompagnent, c’est-à-dire les organisations d’accueil, de soutien (ou d’« envoi ») et les organisations "lead". L’Agence n’est pas directement en contact avec les volontaires au sujet de leurs conditions de mission au sein de leur organisation d’accueil, sauf urgence ou problématique majeure. Néanmoins, il est important de souligner que les formateurs et formatrices mandatés par l’Agence, qui interviennent dans le cadre du cycle de formation des volontaires, sont en contact avec l’Agence pour faire remonter les difficultés rencontrées par les volontaires et les structures. Le rôle de l’Agence se concentre principalement sur la gestion et le suivi des conventions de financement avec les organisations labellisées, leur accompagnement (mise en réseau, formation, etc.) et l’organisation du cycle de formation des volontaires et l'accompagnement des structures. L’Agence est donc en contact direct avec les organisations labellisées, en partenariat localement avec chaque Délégation régionale académique à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (DRAJES).
Cliquez ici pour consulter les interlocuteurs institutionnels
Retour vers la ville
Étape 11 : Communiquer sur son projet et valoriser le soutien financier de l'Union européenne
Pour communiquer sur les actions réalisées dans le cadre d’un projet de volontariat CES, le soutien de l’Union européenne doit être mentionné. Pour en savoir plus (logos, guide « comment communiquer autour de votre projet ») cliquez ici
Communiquer sur son projet auprès de l’Agence Erasmus + France Jeunesse et Sport
Pour inspirer d’autres jeunes et structures, pour valoriser les projets réalisés et les impacts du programme Corps européens de solidarité, l’Agence souhaite recueillir les témoignages des volontaires et des organisations participant au programme. Pour plus d’informations, vous pouvez contacter le service communication : communication-europe@service-civique.gouv.fr
Retour vers la ville
Étape 12 : Assurer un tutorat de qualité pour le ou la volontaire
Le tutorat permet d’accompagner le ou la volontaire tout au long de son projet et constitue est un élément clé de la réussite des activités de volontariat. Pour cette raison, l’Agence française propose des ressources et des formations. Il est également possible de participer à des formations transnationales dédiées proposées par le centre de ressources SALTO du Corps européen de solidarité (cliquez ici pour plus d'information).
Quel est le rôle d’un tuteur ou d'une tutrice ? Quels attendus ? Quelles bonnes pratiques ? Consultez le guide en cliquant ici
Pour bien comprendre les attendus de la fonction, les étapes et les outils incontournables pour le tutorat, l’approche interculturelle, la gestion des conflits, accompagner les jeunes ayant moins d’opportunité, gérer la détresse psychologique, prévenir les violences sexistes et sexuelles, accompagner la valorisation des acquis d’apprentissage et les projets d’avenir, suivez les formations, pour plus d'information cliquez ici
Informations importantes:
La promotion de l’inclusion et de la diversité est une des priorités du programme du Corps européen de solidarité (CES). Il a pour objectif d’encourager la participation de « jeunes ayant moins d’opportunité (JAMO) », et de mieux répondre à leurs besoins. L’Agence française souhaite encourager au mieux de ses moyens la participation des « jeunes ayant moins d’opportunité » à l’ensemble des activités d’engagement soutenues par le CES, dans un cadre le plus transparent et opérationnel possible. Différents leviers budgétaires sont prévus par le programme, notamment pour le tutorat, pour couvrir ce besoin. Cliquez ici pour consulter la notice présentant le cadre mis en place par l'Agence française. Cliquez ici pour consulter la notice soutien à l'inclusion / tutorat renforcé.
Retour vers la ville
Interlocuteurs institutionnels – Programme CES
Niveau européen
Commission européenne Direction générale (DG) EAC : Jeunesse, Culture et Sport
Définition du cadre du programme, de son budget, des outils de gestion et suivi
Niveau National
Ministère de l’Education Nationale DJEPVA > Délégation à la Jeunesses, à l’Education Populaire et à la Vie Associative
Supervision du programme
Gestion et accompagnement de la mise en œuvre du programme
Agence du Service CiviqueAgence Erasmus FR + France Jeunesse et Sport
Délégation Régionale à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports REIJ > Responsable Europe et International Jeunesse
Travail commun de labellisation des structures et de suivi des labels et projets
Services Départementaux à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports
Accompagnement de la mise en œuvre du programme
Structures labellisées accueil et/ou soutien, structures labellisées accueil et/ou soutien ET LEAD
Volontaires
Dans l’offre de mission, vous pouvez rajouter un lien vers un formulaire de candidature distinct que vous aurez développé. Cela vous permettra d’obtenir des informations complémentaires et de filtrer les demandes reçues en regardant les jeunes qui ont pris le temps de remplir votre questionnaire. Si vous ne retrouvez pas dans le menu déroulant l’organisation d’accueil, vérifiez qu’elle est bien listée sur le Portail Européen de la Jeunesse (cliquez ici pour aller sur le site) dans la liste des organisations labellisées. En cas d’incohérence contactez votre Chargé Mission (CM). Pour rendre plus visible votre offre une fois qu'elle a été publiée sur le PASS, vous pouvez la partager à vos partenaires labelisés ou sur les réseaux sociaux.
Modalités : L’Agence Erasmus+ Jeunesse et Sport communiquera aux organismes 3 fois par an environ et par courriel le planning des formations proposées. Les organismes devront y inscrire les volontaires, en respectant les dates de missions effectives. Ainsi le séminaire à l’accueil doit être effectuer dans les 2 mois maximum qui suivent l’arrivée du volontaire. Quant à l’évaluation à mi-parcours, elle doit avoir lieu 2 mois minimum après le séminaire à l’accueil et 2 mois minimum avant la fin de l’activité. Coûts : Il faudra faire l’avance des frais de transport pour permettre aux volontaires de se rendre aux formations. Ces frais seront remboursés à la fin du séminaire. Toutefois, l’hébergement et la restauration sont pris intégralement en charge par l’Agence.
Conseils/Astuces
En cas de difficultés sur PASS, vous pouvez vous référer au guide d'utilisateur. Cliquez ici pour ouvrir le guide. Si des problèmes techniques persistent, contactez votre chargé de mission. Cliquez ici pour obtenir les informations de contact. Si vous êtes structure partenaire, nous vous conseillons de confier la publication de l’offre sur le PASS à votre structure Lead. Il est possible que le nombre de caractères soit insuffisant sur la plateforme pour bien décrire votre offre dans sa globalité. Pour contourner cette restriction, vous pouvez renvoyer vers un document annexe (infopack) ou une page en ligne décrivant votre projet de manière plus détaillée. Attention : veillez à ne pas inclure dans le champs « description » des caractères qui pourraient être interprétés comme des smiley : -), :-, etc. ou encore le symbole « # ». Sans cette vigilance, vous pourriez être dans l’impossibilité d’envoyer votre offre par la suite à une étape ultérieure.