MANUAL INSTRUCTIVO

MANUAL INSTRUCTIVO

RAZÓN SOCIAL:FUNDACIÓN PARA LA RECONCILIACIÓN NIT:830121083 1 DIRECCIÓN: Cl. 40 #26A-30 CORREO:soporte@fundacionparalareconciliacion.org TELEFONOS:+57 324 671 5440 (571) 3689327 – 7021333

TABLA DE CONTENIDO

02.CIRCULARES.......................................................5

01. INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS...........................4

03. ACTAS.............................................10

04. INFORME CORTO.............................................14

05. HOJA DE VIDA COORPORATIVA ....................15

06. HOJA DE VIDA EMPRESARIAL ....................18

07. MENSAJE ELECTRÓNICO....................................19

08. TARJETAS PROTOCOLARIAS.............................23

09. SOBRES COMERCIALES......................................26

10. TITULOS VALORES..............................................30

11. FACTURAS............................................................33

12. FACTURA CAMBIARIAS.......................................34

13. FACTURA ELECTRÓNICA.....................................36

14. TITULOS VALORES ELECTRÓNICOS..................40

15. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES..........41

16. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.......................42

BIBLIOGRAFIAS

FACTURAS CAMBIARIAS

ACTAS

MENSAJE ELECTRÓNICO

INTRODUCCIÓN

TITULOS VALORES ELECTRÓNICOS

CIRCULARES

RECOMENDACIONES

SOBRES COMERCIALES

OBJETIVOS

CONCLUSIONES

HOJA DE VIDA EMPRESARIAL

FACTURAS

INFORME CORTO

TARJETAS PROTOCOLARIAS

HOJA DE VIDA CORPORATIVA

DISTINTAS ESPECIES DE TITULOS VALORES

PRINCIPIOS Y ATRIBUTOS DE LOS TITULOS VALORES

En el siguiente documento daremos a conocer las herramientas vista en producir los documentos los cuales serán proporcionados a la organización ( fundación para la reconciliación), en perspectiva hacia el manejo interno y externo de la organización la cual dara su punto de vista y su implementación .

INTRODUCCIÓN

En el siguiente documento daremos a conocer las herramientas vista en producir los documentos los cuales serán proporcionados a la organización ( fundación para la reconciliación), en perspectiva hacia el manejo interno y externo de la organización la cual dara su punto de vista y su implementación .

INTRODUCCIÓN

CIRCULARES

CLASE DE CIRCULARES

PARTES

La circular general se dirige a un grupo especifico de personas La carta circular estadirigida en forma personalizada

Una circular es un tipo de comunicación escrita que se utiliza para transmitir información, instrucciones o noticias a un grupo específico de personas dentro de una organización, empresa o institución. Las circulares suelen ser emitidas por la dirección o la gerencia de una entidad y se distribuyen entre los empleados, miembros o destinatarios designados.

De cero a una interlínea libre de la Zona 1 se escribe la palabra circular, en mayúscula sostenida y centrada, acompañada por el consecutivo que la identifica, si se requiere.

CÓDIGO

ENCABEZADO

Se recomienda escribirlo a una o dos interlíneas libres del encabezado.

ENCABEZAMIENTO Y DESTINATARIO

LUGAR DE ORIGEN Y FECHA DE ELABORACIÓN

De dos a tres interlíneas libres de la fecha, se escribe la palabra para, en mayúscula sostenida, seguida del grupo destinatario de la circular y su ubicación, de acuerdo con el estilo utilizado.

Se recomienda escribirlo a una o dos interlíneas libres del código.

CIRCULARES

ENCABEZAMIENTO Y DESTINATARIO

La preposición para no va seguida de dos puntos (:); en el caso de la carta circular, no se debería utilizar.

En el caso de la carta circular se utiliza la misma estructura para la elaboración de la carta; únicamente cambian los datos del destinatario.

Una circular es un tipo de comunicación escrita que se utiliza para transmitir información, instrucciones o noticias a un grupo específico de personas dentro de una organización, empresa o institución. Las circulares suelen ser emitidas por la dirección o la gerencia de una entidad y se distribuyen entre los empleados, miembros o destinatarios designados.

TEXTO

Se incluye en el inicio del texto.

ASUNTO

Se inicia de dos a tres interlíneas libres del asunto. Se escribe a interlineación sencilla y cada párrafo se separa del anterior con una interlínea libre. En circulares de uno o dos párrafos se puede dejar interlineación de uno y medio entre renglones y doble entre párrafos.

DESPEDIDA

IDENTIFICACIÓN DE PÁGINAS SUBSIGUIENTES

El encabezado se escribe de tres a cuatro centímetros del borde superior de la hoja en papel sin membrete o a dos interlíneas libres del logotipo o razón social, con mayúscula inicial. Estáconstituido por la línea de identificación contra el margen izquierdo y el número de la página contra el margen derecho.

Se escribe de una a dos interlíneas libres del texto.

CIRCULARES

Línea de identificación en el margen izquierdo y número de página en el margen derecho.

Una circular es un tipo de comunicación escrita que se utiliza para transmitir información, instrucciones o noticias a un grupo específico de personas dentro de una organización, empresa o institución. Las circulares suelen ser emitidas por la dirección o la gerencia de una entidad y se distribuyen entre los empleados, miembros o destinatarios designados.

La línea de identificación debe contener el número de la circular, el código o la fecha. El primer párrafo de las páginas subsiguientes se inicia de una a dos interlíneas libres del encabezamiento. La última página debe contener como mínimo, el párrafo de cierre antes de la despedida.

CIRCULAR ESTILO BLOQUE EXTREMO

CIRCULAR ESTILO BLOQUE

ACTAS

Las actas expresan lo tratado en una reunión o situación específica. Son documentos que adquieren valor administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación. De acuerdo con la importancia o características específicas del acta, cada organización debe cumplir con lo ordenado en la legislación vigente y en algunos casos se debe registrar o presentar ante la entidad competente; en este caso el acta se debe elaborar en papel con membrete.

CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN

Toda acta debe llevar el nombre del grupo que se reúne. Además, se debe aclarar si el carácter de la reunión es ordinario o extraordinario. Cada acta que se elabora debe expresar lo tratado en una reunión o situación específica, sin describir detalles intrascendentes. Las actas se redactan en tiempo pasado, excepto las de descargo que deben redactarse en tiempo presente. Ningún párrafo debe iniciarse con gerundio. Se recomienda no redactarlas con lenguaje telegráfico; tampoco deben presentar errores técnicos, ortográficos, gramaticales ni de puntuación. Los párrafos deben ser concisos, claros y con énfasis en las decisiones tomadas. Sin embargo, por solicitud expresa de algún participante, se anotan las discrepancias o aclaraciones necesarias. La presentación de originales y copias debe ser impecable, sin borrones ni repisados. Cuando haya lugar a votaciones, se indica el número de votos emitidos a favor, en contra y en blanco. En caso de nombramientos, se registran los resultados y los nombres completos. Se indica el nombre de la persona que presenta una moción y no es necesario anotar el nombre de quienes se adhieren a ella. Cuando sea necesario mencionar la intervención de uno de los asistentes, se hace con su nombre completo.

ACTAS

CLASES DE ACTAS

Existen varias clases de actas entre las cuales se destacan: actas de comités, actas del concejo municipal, actas de consejos, actas de junta directiva,actas de asambleas,actas de reuniones administrativas, actas de levantamientos de cadáveres, actas de baja de inventarios, actas de eliminación de documentos, actas de sociedades y actas de entrega.

UTILIZACIÓN DE LAS ACTAS

Las actas se utilizan como registro de todo lo acontecido y acordado en una reunión o situación específica.

TITULO

PARTES

El título está conformado por el nombre del grupo que se reúne. Se ubica centrado a una o dos interlíneas libres del margen superior. EJEMPLO REUNIÓN ORDINARIA CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN

DENOMINACIÓN DEL DOCUMENTO Y NÚMERO

ENCABEZAMIENTO

A una o dos interlíneas libres se ubica la palabra acta, en mayúscula sostenida, centrada y a continuación el número consecutivo que le corresponda. EJEMPLO ACTA 001

El encabezamiento está conformado por las palabras fecha, hora, lugar, asistentes, ausentes einvitados, cada una de ellas en mayúscula sostenida. Los datos del encabezamiento van alineados después de dos espacios siguientes a los dos puntos de la palabra asistentes, en mayúscula sostenida.

ACTAS

LUGAR

LUGAR DE ORIGEN Y FECHA DE LA REUCIÓN

Contra el margen izquierdo, a una interlínea libre de la hora se escribe la palabra lugar, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos (:). Al frente se escribe el sitio de la reunión.EJEMPLO 1 ICONTEC, Sala Nevados EJEMPLO 2 Hotel El Barón, Salón Diamante

Contra el margen izquierdo, a dos o tres interlíneas libres de la denominación del documento, se escribe la palabra fecha, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos (:). Al frente se anota la ciudad o municipio donde se ha realizado la reunión y la fecha. Véase el numeral 4.5.3. EJEMPLO FECHA: Bogotá D.C., 15 de mayo de 2009

ASISTENTES

Contra el margen izquierdo, a una interlínea libre del lugar se escribe la palabra asistentes, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos (:). Al frente, se escribe el título o vocativo seguido de los nombres y apellidos completos con mayúscula inicial, a interlineación sencilla. El cargo que desempeña cada uno en la reunión se separa del nombre con coma (,) y se sigue el orden jerárquico establecido para la reunión. En caso de igual jerarquía, los nombres se presentan en orden alfabético por apellidos. EJEMPLO 1 ASISTENTES: Eduardo Casas Burgos, Presidente María Teresa Peña Beltrán, Vicepresidenta

HORA

Contra el margen izquierdo, a una interlínea libre de la fecha se escribe la palabra hora, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos (:). Al frente se escribe la hora de inicio y de finalización de la reunión. EJEMPLO De las 09:00 horas a las 16:00 horas

INFORME CORTO

HOJA DE VIDA CORPORATIVA

Es la relación de los datos personales, la información laboral, académica y las experiencia y competencias de una persona, que registra y conserva la organización a la cual ésta se encuentra vinculada laboralmente. Este documento se genera dentro de la organización y se alimenta con las actividades, logros, eventos y novedades que acontecen durante el desempeño laboral del colaborador en la organización.

CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN

Se recomienda que cada organización establezca tanto los datos que considere necesarios y relevantes, de acuerdo con las particularidades de su perfil y operación, así como el formato o formulario que más se ajuste a dichas necesidades, el cual puede conservarse en forma física o digital o ambas. A continuación se presentan sugerencias sobre el contenido de esta hoja de vida corporativa.

EJEMPLO DE HOJA CORPORATIVA

Esta nos permite conocer de manera concisa la información de la organización, esta se utiliza para financiamientos, presentaciones comerciales entre otras.

HOJA DE VIDA EMPRESARIAL

El mensaje electrónico es un sistema que permite intercambiar información con uno o más usuarios de cualquier lugar del mundo, a través de la Internet. Este medio se puede utilizar para enviar adjuntos como cartas, memorandos, circulares y cualquier otro documento que sea necesario para la sustentación del contenido, razón por la cual se recomienda tener en cuenta las disposiciones de esta guía para cada uno de estos casos. Para más información.

MENSAJE ELECTRÓNICO

MENSAJES ELECTRÓNICOS

PARTES

ENCABEZAMIENTO

CUERPO DEL TEXTO

Se recomienda que el saludo y la despedida sean como en una carta normal. Se sugiere escribir el mensaje, teniendo en cuenta las reglas básicas de ortografía (tildes, mayúsculas, diéresis, puntuación, entre otras). Se aconseja incorporar una firma al final de cualquier mensaje, aunque sólo sea el nombre. También puede incluir el cargo, la organización, el departamento, el teléfono y la extensión, entre otros.

De (From): informa a los receptores quién es el remitente del mensaje. Para (To): indica la dirección del destinatario. Asunto (Subject): es el resumen que da una idea, por adelantado, de lo tratado en el correo. Se recomienda una frase corta y lo más descriptiva posible del contenido del mensaje.

De acuerdo con las plantillas que vienen definidas en la mayoría de los servicios de la Internet, a continuación se identifican las partes del correo electrónico.

MENSAJES ELECTRÓNICOS

RECOMENDACIONES

Se recomienda no utilizar el correo electrónico para resolver temas complejos. Se recomienda no participar en cadenas de mensajes. Se recomienda utilizar las letras mayúsculas sólo en los casos necesarios, como lo recomienda el libro Ortografía de Real Academia Española. Antes de contestar un mensaje individual o a través de una lista, se debería tener en cuenta lo que se va a contestar y lo que es imprescindible para entender el contexto del mensaje. Se recomienda identificar claramente la persona a quien se enviará el correo. Es importante recordar que existen nombres parecidos u homónimos. Se deberían utilizar con prudencia las listas de direcciones. Se recomienda no enviar copias de correo electrónico a personas que no necesitan un mensaje determinado.

Estas tarjetas forman parte de las comunicaciones organizacionales escritas para el manejo de las relaciones públicas y de negocios. Proyectan no sólo la imagen corporativa, sino también la de los ejecutivos y de aquellas personas que manejan todo lo relacionado con oferta, venta de bienes y servicios.

TARJETAS PROTOCOLARIAS

TARJETAS PROTOCOLARIAS

TARJETAS DE INVITACIÓN

TARJETAS DE PRESENTACIÓN

CARACTERÍSTICAS

Se recomienda llevar:

Se recomienda llevar:

Las tarjetas protocolarias varían de acuerdo con el objetivo que buscan.

• Logotipo de la organización
• Razón social completa con el acrónimo o sigla que lo representa
• Nombres y apellidos completos del directivo o funcionario de la organización que va a utilizar la tarjeta
• Cargo que desempeña.
• Dirección, teléfonos fijos y móviles, telefax, apartado, correo electrónico, sitio web, si lo tiene, ciudad o municipio y país.

• Logotipo, escudo o nombre de la organización.
• Nombre completo del que invita
• Titulo o texto donde se mencione el deseo de invitar y el motivo.
• Dirección, dia, hora, numero de telefono.
• Frase: "Favor confirmar asistencia"

EJEMPLO

TARJETAS DE AGRADECIMIENTO Y FELICITACIÓN

TARJETAS DE FELICITACIÓN

TARJETAS DE AGRADECIMIENTO

Las de felicitación sirven para expresar sentimientos corporativos y personales. Se aconseja que su texto o mensaje sea breve, coherente y cordial

Las de agradecimiento incluyen mensajes que expresan gratitud. Su estilo requiere pertinencia de acuerdo con la ocasión y preferencias del remitente

INCLUYE:

INCLUYE:

• Logotipo, escudo o nombre de la organización del remitente
• Nombres, apellidos y cargo de quien envía la felicitación
• Texto o motivo de la felicitación
• Nombre completo de la persona a quien se envía la felicitación
• Ciudad o municipio y fecha.

• Logotipo, escudo o nombre de la organización del remitente
• Nombres, apellidos y cargo de quien envía los agradecimientos
• Texto del motivo del agradecimiento
• Nombres, apellidos y cargo de la persona a quien se envía el agradecimiento
• Ciudad o municipio y fecha.

SOBRES COMERCIALES

El sobre tiene el propósito de ser la cubierta de los documentos, para su entrega o envío.

ZONAS

ZONA 1

Espacio destinado para la ubicación de la razón social, sigla o acrónimo y NIT de la entidad que remite.

ZONA 2

Espacio destinado para la impresión de la dirección topográfica y electrónica, fax, página web, el apartado aéreo, el teléfono fijo o móvil, el nombre de la ciudad o municipio de origen, el país y otras menciones obligatorias, según disposiciones legales

ZONA 3

Espacio superior derecho para uso exclusivo de la oficina de correos

SOBRES COMERCIALES

RECOMENDACIONES

Que el sobre coincida en color, calidad y diseño con la papelería de la organización. Que tenga impreso el membrete de la organización. Para el diseño de sobres grandes, se recomienda tener en cuenta las zonas

MODELOS

Modelo 2

modelo 1

Para efectos de la impresión de los datos, se determinan tres zonas: en la zona 1 y 2 se imprimen los datos del remitente y la zona 3 se deja libre para uso exclusivo de la oficina decorreos.

Tiene dos zonas: la zona 1 donde se imprimen los datos del remitente y la zona 2 para los sellos de la oficina de correos.

PARTES DEL SOBRE

Nombre

Datos del remitente

Se ubica en la segunda línea, en mayúscula sostenida o con mayúscula inicial; de preferencia se escriben los dos apellidos. No se utiliza negrilla.CARGO: Se escribe con mayuscula inicial

Se distribuyen según el modelo seleccionado.

Datos del destinario

Empresa

Se ubican centrados en el segundo tercio sin sobrepasarlo y de acuerdo con el sobre.

se anota en la línea siguiente al cargo, con la denominación más ampliamente conocida, es decir, razón social, sigla o acrónimo.

Tratamiento

Direccion o apartado

titulo académico, con mayúscula inicial.

Se utiliza una de las dos.DESTINO: Puede ser local, nacional o internacional.

Titulos valores.

Los títulos valores son instrumentos financieros que representan un derecho de propiedad o una deuda y pueden ser transferidos entre partes. Estos títulos son utilizados en los mercados financieros para recaudar capital o facilitar la inversión.

distintas especies de titulos valores

ACCIONES

CHEQUE

Un cheque es un título valor utilizado en transacciones financieras y comerciales para autorizar el retiro de fondos de una cuenta bancaria para hacer un pago a una persona o entidad específica.

Representan una participación en la propiedad de una empresa.

BONOS

Son títulos de deuda emitidos por una entidad, ya sea una empresa o un gobierno, a cambio de un préstamo.

PAGARE

Un pagaré es un título valor que representa una promesa incondicional de pago por parte de una persona o entidad

LETRA DE CAMBIO

CERTIFICADO DE DEPOSITO

La letra de cambio es un instrumento financiero importante que se utiliza en el comercio y las transacciones comerciales para formalizar acuerdos de pago. Puede ser transferida entre diferentes partes antes de su vencimiento, lo que la convierte en un instrumento de negociación y financiamiento.

es un título financiero emitido por una institución financiera, generalmente un banco, a una persona que ha depositado una cantidad específica de dinero en una cuenta de ahorros o en una cuenta corriente especializada.

PRINCIPIOS Y ATRIBUTOS DE LOS TITULOS VALORES

LITERALIDAD

LEGITIMACIÓN

Solo el poseedor legítimo del título valor tiene derecho a ejercer los derechos y reclamar las obligaciones establecidas en el mismo.

El título valor debe contener todos los derechos y obligaciones de las partes de manera clara y precisa.

INCORPORACIÓN

CIRCULACIÓN

El título valor es un documento físico que representa los derechos y obligaciones. Debe existir un documento tangible para poder ejercer esos derechos.

Los títulos valores están diseñados para ser fácilmente transferibles de una persona a otra, lo que facilita su negociación en el mercado.

AUTONOMÍA

EXIGIBILIDAD

Los derechos y obligaciones del título valor son independientes de cualquier otro contrato o acuerdo subyacente. Esto significa que el título valor puede ser transferido o negociado por separado.

El titular del título valor tiene el derecho de exigir el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo.

FACTURAS

Facturas es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador o beneficiario del servicio. no podrá librarse factura alguna que no corresponda a bienes entregados real y materialmente o a servicios efectivamente prestados en virtud de un contrato verbal o escrito. el emisor vendedor o prestador del servicio emitirá un original y dos copias de la factura. para todos los efectos legales derivados del carácter de título valor de la factura, el original firmado por el emisor y el obligado, será título valor negociable por endoso por el emisor y lo deberá conservar el emisor, vendedor o prestador del servicio. una de las copias se le entregará al obligado y la otra quedará en poder del emisor, para sus registros contables.

FACTURA CAMBIARIA

son documentos legales y financieros importantes que permiten a los vendedores tener un título valor que respalda la deuda del comprador y facilita el cobro en caso de incumplimiento.Además, pueden ser utilizadas como garantía en operaciones de crédito y financiamiento. Es fundamental que las facturas cambiarias se emitan y manejen de acuerdo con las leyes y regulaciones colombianas, y que ambas partes involucradas estén conscientes de sus implicaciones legales y financieras.

FACTURA CAMBIARIA

La factura electrónica es un documento digital y legal que avala la operación comercial entre dos partes, una que ofrece un producto o servicio y otra que lo adquirió, de tal forma que se desglosa el costo de lo comprado con sus respectivos impuestos con base en la legislación de cada país.

FACTURA ELECTRÓNICA

DEFINICIONES DE LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS

ADQUIRENTE/DEUDOR/ACEPTANTE: Es la persona, natural o jurídica, en la que confluyen los roles de adquirente, por haber comprado un bien y/o ser beneficiario de un servicio; de deudor, por ser el sujeto obligado al pago; y de aceptante, por obligarse con el contenido del título, mediante aceptación expresa o tácita.AVAL: Es la garantía, en todo o en parte, del pago de un título valor. CIRCULACIÓN: Es la transferencia de la factura electrónica de venta como título valor aceptada por el adquirente/deudor/aceptante, que se realiza mediante el endoso electrónico del tenedor legítimo. EMISOR O FACTURADOR ELECTRÓNICO DE LA FACTURA ELECTRÓNICA DE VENTA COMO TÍTULO VALOR: Es el vendedor del bien o prestador del servicio que expide la factura electrónica de venta como título valor y demás documentos e instrumentos electrónicos que se deriven de la misma. ENDOSO ELECTRÓNICO: Es un mensaje de datos que hace parte integral de la factura electrónica de venta como título valor, mediante el cual el tenedor legítimo o su(s) representante(s) realiza la transferencia electrónica de los derechos contenidos en la misma, al endosatario.

DEFINICIONES DE LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS

EVENTO: Es un mensaje de datos que se registra en el registro de factura electrónica de venta considerada título valor - radian, asociado a una factura electrónica de venta como título valor, que da cuenta ya sea de su aceptación, el derecho incorporado en ella o su circulación. FACTOR: Es la persona jurídica que preste los servicios de compra de cartera al descuento, a la cual no le son aplicables las disposiciones vigentes sobre preposición. EXPEDICIÓN DE LA FACTURA ELECTRÓNICA DE VENTA: En los términos del numeral 5 del artículo 1.6.1.4.1 del decreto 1625 de 2016, decreto único reglamentario en materia tributaria o la norma que lo regule, adicione, modifique, sustituya o derogue, la expedición de la factura electrónica de venta comprende la generación y transmisión por el emisor o facturador, la validación por la unidad administrativa especial dirección de impuestos y aduanas nacionales - Dian, y la entrega al adquirente/deudor/aceptante. FACTURA ELECTRÓNICA DE VENTA COMO TÍTULO VALOR: Es un título valor en mensaje de datos, expedido por el emisor o facturador electrónico, que evidencia una transacción de compraventa de un bien o prestación de un servicio, entregada y aceptada, tácita o expresamente, por el adquirente/deudor/aceptante, y que cumple con los requisitos establecidos en el código de comercio y en el estatuto tributario, y las normas que los reglamenten, modifiquen, adicionen o sustituyan. RECEPCIÓN: Es el día, mes y año en el que el adquirente/deudor/aceptante recibe la factura electrónica de venta y, cuando sea del caso, el documento de despacho.

DEFINICIONES DE LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS

REGISTRO DE FACTURA ELECTRÓNICA DE VENTA CONSIDERADA TÍTULO VALOR - RADIAN (EN ADELANTE, RADIAN): Es el definido por la unidad administrativa especial dirección de impuestos y aduanas nacionales - Dian de conformidad con lo establecido en el parágrafo 5 del artículo 616-1 del estatuto tributario. SISTEMAS DE NEGOCIACIÓN ELECTRÓNICA: Son las plataformas electrónicas administradas por personas jurídicas que, mediante la provisión de infraestructura, servicios, sistemas, mecanismos y/o procedimientos electrónicos, realizan actividades de intermediación entre los tenedores legítimos y los potenciales compradores de la factura electrónica de venta como título valor. TENEDOR LEGÍTIMO DE LA FACTURA ELECTRÓNICA DE VENTA COMO TÍTULO VALOR: Se considera tenedor legítimo al emisor o a quien tenga el derecho sobre la factura electrónica de venta como título valor, conforme a su ley de circulación, siempre que así esté registrado en el radian. USUARIO DEL RADIAN: Son los sujetos que intervienen, directa o indirectamente, en la circulación de la factura electrónica de venta como título valor y que, de acuerdo con su rol, interactúan con el radian para consultar o registrar eventos relacionados con la trazabilidad de dichas facturas, conforme a las condiciones técnicas establecidas por la unidad administrativa especial dirección de impuestos y aduanas nacionales - Dian.

TITULOS VALORES ELECTRÓNICOS

En conclusión, la propuesta documental presentada a la PYME destaca la importancia de implementar un enfoque estratégico en la gestión empresarial. Proporciona una visión clara de los desafíos y oportunidades que enfrenta la empresa. La emisión de títulos valores permite a la PYME diversificar sus fuentes de financiamiento más allá de los préstamos bancarios tradicionales, reduciendo así su dependencia de una única fuente de capital.

CONCLUSIONES

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

(s.f.). Centro de Altos Estudios Inmobiliarios – Cursos Técnicos Laborales en Avalúos | Cursos en línea para el sector Inmobiliario. Cursos de avalúos, técnico laboral en avalúos. https://academia.centrodealtosestudiosinmobiliarios.com/wp-content/uploads/2021/12/Guia-tecnica-185.pdf http://titulosvaloresjuangio.blogspot.com/2015/11/5.html Cuesta, Y. (2019). Características de las facturas. aboutespanol. https://www.aboutespanol.com/facturas-caracteristicas-y-tipos-1791084 Actas Segun LA GTC 185 - Google Search. (s. f.). https://www.google.com/search?q=actas+segun+la+gtc+185&oq=&aqs=chrome.0.69i59j69i57j0i512l7j0i10i512.4393j0j7&sourceid=chrome&ie=UTF-8 Circulares segun la GTC 185 - Google Search. (s. f.). https://www.google.com/search?q=circulares+segun+la+gtc+185&oq=circulares+segun+la+gtc+185&aqs=chrome..69i64j0i5i30j5.4307j0j9&sourceid=chrome&ie=UTF-8 Departamento Administrativo de la Función Pública. Decreto 1154 de 2020file:///C:/Users/SENA/Downloads/Decreton1154nden2020___2564e7e0181813f___.pdf Departamento Administrativo de la Función Pública. Ley 527 de 1999file:///C:/Users/SENA/Downloads/Leyn527nden1999___8164e7e0224f9a1___.pdf Factura: qué es y para qué sirve (2023). (s.f.-a). Autónomos, empresas y asesorías. https://getquipu.com/blog/que-es-una-factura/#:~:text=Cuando%20creamos%20una%20factura,%20este,así%20validez%20legal%20y%20fiscal. Qué es una factura electrónica, para qué sirve y sus elementos. (2022, 24 de mayo). Blog de HubSpot | Marketing, Ventas, Servicio al Cliente y Sitio Web. https://blog.hubspot.es/sales/que-es-factura-electrónica https://www.youtube.com/watch?v=22G-izuo0DU https://www.youtube.com/watch?v=leUIj43B7Ms

¡Gracias!

EJEMPLOS DE IDENTIFICACIÓN Y PÁGINAS SUBSIGUIENTES

EJEMPLO 1 Circular 040 Cúcuta 12 de mayo de 2009 2 EJEMPLO 2 DG-1-057 2

BONOS

EN ESTA IMAGEN SE OBSERVARAN ALGUNOS EJEMPLOS DE BONOS EN TITULOS VALORES.

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EJEMPLO TARJETA DE FELICITACIÓN

PARTES DE UN ACTA

PARTES DE UN ACTA

LETRA DE CAMBIO

EN ESTA IMAGEN SE OBSERVARAN ALGUNOS EJEMPLOS DE LETRA DE CAMBIO EN TITULOS VALORES.

BONOS

EN ESTA IMAGEN SE OBSERVARAN ALGUNOS EJEMPLOS DE BONOS EN TITULOS VALORES.

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PARTES DE UN ACTA

PARTES DE UN ACTA

LETRA DE CAMBIO

EN ESTA IMAGEN SE OBSERVARAN ALGUNOS EJEMPLOS DE LETRA DE CAMBIO EN TITULOS VALORES.

EJEMPLO DE FACTURA ELECTRÓNICA

REQUISITOS DE LA FACTURA

La factura deberá reunir, además de los requisitos señalados en los artículos 621 del presente código, y 617 del estatuto tributario nacional o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan, los siguientes:Fecha de vencimiento: Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 673. En ausencia de mención expresa en la factura de la fecha de vencimiento, se entenderá que debe ser pagada dentro de los treinta días calendario siguientes a la emisión. Fecha de recibo de la factura: Con indicación del nombre, o identificación o firma de quien sea el encargado de recibirla según lo establecido en la presente ley. El emisor vendedor o prestador del servicio: Deberá dejar constancia en el original de la factura, del estado de pago del precio o remuneración y las condiciones del pago si fuere el caso. a la misma obligación están sujetos los terceros a quienes se haya transferido la factura. No tendrá el carácter de título valor la factura que no cumpla con la totalidad de los requisitos legales señalados en el presente artículo. sin embargo, la omisión de cualquiera de estos requisitos, no afectará la validez del negocio jurídico que dio origen a la factura.

EJEMPLO DE TARJETA PROTOCOLARIA

EJEMPLO DE HOJA DE VIDA EMPRESARIAL

ACCIONES

EN ESTA IMAGEN SE VERAN ACCIONES QUE SE NEGOCIABAN DE MANERA FISICA EN NUESTRO PAIS HACE ALGUNAS DECADAS

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PAGARE

EN ESTE ESPACIO SE OBSERVARA UN EJEMPLO SOBRE CHEQUE EN TITULOS VALORES

RECOMENDACIONES

Al haber presentado esta manual instructivo, decidimos preguntar al empresario si tenia conocimiento o ya implementaba uno de estos en la pyme el cual nos respondio que ya hacian uso de unos de ellos por lo cual decidimos darle ciertas recomendaciones para su uso: 1. Antes de emitir títulos valores, elaborar actas o circulares, asegúrate de tener una planificación financiera integral que defina claramente tus objetivos, necesidades de financiamiento y estrategias de gestión financiera. 2. Utiliza actas de reuniones formales para documentar las decisiones importantes tomadas por la junta directiva o los accionistas. Asegúrate de que las actas sean precisas, completas y estén firmadas por las partes relevantes.

EJEMPLO DE CIRCULAR BLOQUE EXTREMO

CHEQUE

EN ESTE ESPACIO SE OBSERVARA UN EJEMPLO SOBRE CHEQUE EN TITULOS VALORES

OBJETIVO GENERAL

Establecer las directrices para la producción de documentos internos y externos con el fin de que la organización tenga en cuenta e implemente los documentos expuestos en este formato.

OBJETIVO ESPECIFICO

Dar a conocer los temas vistos realizados en formación. Definir los tipos de documentos que la organización, necesite implementar como: informe, cartas, circulares, tarjetas protocolarias entre otras. Recopilación relevante y necesaria para los documentos con su normas legales vigentes.

ACCIONES

EN ESTA IMAGEN SE VERAN ACCIONES QUE SE NEGOCIABAN DE MANERA FISICA EN NUESTRO PAIS HACE ALGUNAS DECADAS

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EJEMPLO DE CORREO ELECTRÓNICO

CERTIFICADO DE DEPOCITO

EN ESTE ESPACIO SE OBSERVARA UN EJEMPLO SOBRE UN CERTIFICADO DE DEPOCITO EN TITULOS VALORES

ENTREGABLE FINAL COMPETENCIA PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LAS NORMAS TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE. FASE II INSTRUCTORA GINA LICETH MENDOZA MONTES APRENDIZ ALICIA MAYERLY ALONSO ROMERO ANA MARIA BAQUERO GRAJALES SANTIAGO JOSE CALDERIN JIMENEZ JHOAN NICOLAS FLOREZ GUTIERREZ JORGE ANDRES GONZALEZ ORTIZ FICHA: 2713180 PROGRAMACIÓN SEMANA 8: DEL 2 AL 8 DE SEPTIEMBRE DEL 2023 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA TECNOLOGO GESTIÓN ADMINISTRATIVA JORNADA FINES DE SEMANA REGIONAL DISTRITO CAPITAL BOGOTÁ D.C. 2023

CERTIFICADO DE DEPOCITO

EN ESTE ESPACIO SE OBSERVARA UN EJEMPLO SOBRE UN CERTIFICADO DE DEPOCITO EN TITULOS VALORES

PAGARE

EN ESTE ESPACIO SE OBSERVARA UN EJEMPLO SOBRE CHEQUE EN TITULOS VALORES

EJEMPLOS DE ENCABEZAMIENTO Y DESTINATARIO

EJEMPLO 1 Estilo bloque PARA DIRECTORES Y SUBDIRECTORES REGIONALES EJEMPLO 2 Estilo bloque extremo PARA COORDINADORES ÁREAS DE SISTEMAS, LOGÍSTICA Y JURÍDICA EJEMPLO 3 Estilo bloque extremo PARA PROVEEDORES

EJEMPLO DE CIRCULAR BLOQUE

EJEMPLO SOBRE COMERCIALES

• Titulos valores

CASOS EN LOS QUE DEBEMOS REALIZAR UNA FACTURA ELECTRÓNICA

Cuando el cliente es otra empresa o un autónomo.Cuando el cliente sea la administración pública, o una persona jurídica que no sea empresa o autónomo. Cuando el cliente la reclama para fines tributarios. Para exportar bienes exentos de IVA ( salvo en productos y tiendas libres de impuestos). Para realizar operaciones intracomunitarias. Para venta que se realizan a distancia, ya sean por impuestos especiales o en función de las disposiciones en territorio donde aplica el impuesto. En caso de anticipo, a no ser que sean ventas intracomunitarias exentas.

CHEQUE

EN ESTE ESPACIO SE OBSERVARA UN EJEMPLO SOBRE CHEQUE EN TITULOS VALORES

EJEMPLO INFORME CORTO

OBJETIVO GENERAL

Establecer las directrices para la producción de documentos internos y externos con el fin de que la organización tenga en cuenta e implemente los documentos expuestos en este formato.

OBJETIVO ESPECIFICO

Dar a conocer los temas vistos realizados en formación. Definir los tipos de documentos que la organización, necesite implementar como: informe, cartas, circulares, tarjetas protocolarias entre otras. Recopilación relevante y necesaria para los documentos con su normas legales vigentes.