Guía de Trámites - Pregrado 2025

Trámites Académicos

Carreras Pregrado

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TRÁMITES VIRTUALES

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indice

TRÁMITES VIRTUALES

visación de sílabos

cONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

revisión de notas

retiro de universidad

retiro de asignatura

retiro de ciclo

TRASLADO INTERNO

CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS

duplicado de carné universitario

reingreso

trámites virtuales

Constancias y certificados

Constancia de matrícula

Constancia de orden de mérito y promedio acumulado

Constancia de primera matrícula

Constancia de no baja por disciplina

Constancia de estudios

Certificado de notas

Certificado de estudios

• Las constancias y certificados cuentan con firma digital, lo cual permite que obtengas tus documentos en línea y de manera automática.
• Puedes tramitar tus documentos tanto en español como en inglés.
• De requerir el documento en físico, para tener sello y firma manuscrita, comunicate al correo de counter.alumnos@utec.edu.pe
• El costo de los tramites para constancias y certificados pueden ser revisados en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Constancia de matrícula

Es el documento que acredita que te encuentras matriculado en el periodo académico vigente. Se indica las fechas de inicio y fin de clases, así también, se muestra la lista de cursos matriculados.

PASOS A SEGUIR:

DESCARGA*

COMPLETAEL FORMULARIO

Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento solicitado adjunto en formato PDF.

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

REGISTRATU SOLICITUD

REALIZA EL PAGO

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos (revisa el tarifario vigente aqui).

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Constancia de PRIMERA matrícula

Es el documento que señala el periodo académico en que se realizó el registro de tu primera matrícula en UTEC. Asimismo, se indica la fecha de inicio de clases.

PASOS A SEGUIR:

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Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

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REALIZA EL PAGO

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos (revisa el tarifario vigente aqui)

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Constancia de orden de mérito y promedio acumulado

Es el documento que consigna tu ranking académico en la carrera de acuerdo a tu historial académico.

PASOS A SEGUIR:

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A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos (revisa el tarifario vigente aqui).

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Constancia de estudios

Es el documento que consigna la cantidad total de créditos aprobados a la fecha y el último periodo académico matriculado.

PASOS A SEGUIR:

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REALIZA EL PAGO

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos. (revisa el tarifario vigente aqui)

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Constancia de no baja por disciplina

Es el documento que deja constancia que no has perdido tu condición de estudiante por una medida disciplinaria.

PASOS A SEGUIR:

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Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

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REALIZA EL PAGO

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos (revisa el tarifario vigente aqui)

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Certificado de estudios

Es el documento que consigna, en orden cronológico, sólo los cursos en los que has obtenido nota final aprobatoria.

PASOS A SEGUIR:

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Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

REGISTRATU SOLICITUD

REALIZA EL PAGO

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos. (revisa el tarifario vigente aqui)

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Certificado de notas

Es el documento que consigna la información del periodo académico solicitado, donde se visualiza todos los cursos en los que estuviste matriculado con notas finales aprobadas y desaprobadas.

PASOS A SEGUIR:

COMPLETAEL FORMULARIO

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Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento solicitado adjunto en formato PDF.

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

REGISTRATU SOLICITUD

REALIZA EL PAGO

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos (revisa el tarifario vigente aqui)

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales

Visación de sílabos

Puedes solicitar los sílabos visados de todos tus cursos aprobados mediante este trámite.

PASOS A SEGUIR:

COMPLETAEL FORMULARIO

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Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento solicitado adjunto en formato PDF.

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

REGISTRATU SOLICITUD

REALIZA EL PAGO

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos (revisa el tarifario vigente aqui)

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales

Revisión de notas

Si la nota publicada en el sistema académico EDU no es la que te corresponde, puedes solicitar este trámite.

PASOS A SEGUIR:

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en Trámites / Revisión de nota.

Selecciona la asignatura y la evaluación que deseas que se revise o corrija.

Registra el número de pregunta y la justificación para la revisión.

Al finalizar el registro, recibirás una confirmación con el detalle de tu solicitud.

• El plazo de atención puede ser de 03 dias hábiles , en el caso de examen final, puede ser de 01 dia hábil.

• Para mayor información sobre el tramite, revisar el reglamento de Evaluaciones que se encuentra en la pagina web de la universidad

trámites virtuales

Retiro de asignatura

Este trámite te permite retirarte de una asignatura en la cual no deseas seguir matriculado antes de finalizar el período académico.

PASOS A SEGUIR:

Realiza el pago correspondiente por el costo del trámite para que se procese y apruebe de manera automática.

Selecciona la asignatura que deseas retirarte y registra la información solicitada.

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en Trámites / Retiro de asignatura.

• El trámite sólo estará disponible dentro plazos establecidos en el Calendario Académico publicado en el campus virtual y en la web de UTEC.
• El costo del tramite para el retiro de asignatura puede ser revisado en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad

trámites virtuales

Retiro de ciclo

Es el trámite mediante el cual puedes retirarte, de manera formal, de un ciclo académico regular, con las consecuencias académicas y económicas que ello implica.

PASOS A SEGUIR:

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en Trámites / Retiro de ciclo.

En Tipo de Solicitud selecciona Retiro de ciclo. No olvides detallar el motivo del retiro.

Realiza el pago correspondiente por el costo del trámite para que se procese y apruebe de manera automática.

• El trámite sólo estará disponible dentro plazos establecidos en el Calendario Académico publicado en el campus virtual y en la web de UTEC.
• El costo del tramite para el retiro de ciclo puede ser revisado en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad

trámites virtuales

Retiro de Universidad

Es el trámite mediante el cual solicitas formalmente tu retiro definitivo de UTEC.

PASOS A SEGUIR:

En Tipo de Solicitud selecciona Retiro de Universidad. No olvides detallar el motivo del retiro.

Realiza el pago correspondiente para que el trámite se procese. Se te notificará cuando sea aprobado.

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Retiro de Universidad.

• El trámite sólo estará disponible dentro plazos establecidos en el Calendario Académico publicado en el campus virtual y en la web de UTEC.
• El costo del tramite para el retiro de ciclo puede ser revisado en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad

trámites virtuales

Duplicado de carné universitario

Si extraviaste tu carné universitario vigente, puedes solicitar este trámite.

PASOS A SEGUIR:

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Duplicado de carné universitario.

Completa el formulario con los datos solicitados.

Realiza el pago correspondiente por el costo del trámite para que se procese. Se te notificará cuando esté listo para su recojo.

FICHA DE SOLICITUD

• Recuerda que sólo puedes realizar el trámite durante el plazo establecido por SUNEDU.
• El costo del tramite para el duplicado de carné universitario puede ser revisado en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad

FICHA DE SOLICITUD

trámites virtuales

Convalidación de asignaturas

Si deseas solicitar el reconocimiento de una asignatura que aprobaste en otra institución, puedes realizar este trámite.

PASOS A SEGUIR:

Completa el formulario y adjunta los documentos requeridos: certificado de estudios y sílabo visado.

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Convalidación de asignaturas.

Realiza el pago correspondiente para que el trámite se procese. Se te notificará cuando sea aprobado.

• Recuerda que sólo puedes realizar el trámite durante el plazo establecido en el Calendario Académico.
• No debes estar matriculado ni debes haber desaprobado la asignatura que deseas convalidar.
• El costo del tramite para la convalidación de asignaturas puede ser revisado en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad

trámites virtuales

Traslado Interno

Si deseas cambiarte de carrera, puedes solicitar este trámite durante el plazo establecido en el Calendario Académico.

PASOS A SEGUIR:

Realiza el pago correspondiente por el costo del trámite para que se procese y aplique en el siguiente semestre académico.

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en Trámites / Traslado interno.

Completa el formulario con los datos solicitados.

• Recuerda que este trámite sólo estará disponible para los alumnos matriculados en el periodo académico vigente.
• El costo del tramite para el traslado interno puede ser revisado en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad

trámites virtuales

TRAMITE DE Reingreso

Si realizaste un retiro de ciclo o no te matriculaste en el periodo académico que te correspondía, debes solicitar este trámite para retomar tus estudios.

PASOS A SEGUIR:

Realiza el pago correspondiente por el costo del trámite para que se procese y aplique en el siguiente semestre académico.

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en Trámites / Reingreso.

Completa el formulario con los datos solicitados.

• El plazo de atención puede ser de 10 dias hábiles
• Recuerda que sólo puedes solicitar el trámite durante el plazo establecido en el Calendario Académico y dentro de los 3 años de tu reserva de matrícula.
• El costo del tramite para reingreso puede ser revisado en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad

indice

TRÁMITES POR CORREO ELECTRÓNICO

CONSTANCIA DE MALLA CURRICULAR

CAMBIO DE MALLA

Envío de documentos al extranjero

EXAMEN DE REZAGADOS

trámites POR CORREO ELECTRÓNICO

CONSTANCIA DE MALLA curricular

Es el documento que contiene el plan de estudios de la carrera del estudiante, ordenado por periodo académico e indicando la cantidad de creditos.

PASOS A SEGUIR:

Realiza el pago correspondiente por el costo del tramite

Solicita al correo counter.alumnos@utec.edu.pe el tramite para la constancia y generación del monto

Envia el voucher de pago al correo de Counter Alumnos para que se procese correctamente tu tramite

• Tener presente que el plazo de atención puede ser de 05 dias hábiles
• El costo del tramite para la constancia de malla curricular puede ser revisado en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad

trámites POR CORREO ELECTRÓNICO

CAMBIO DE MALLA

Si deseas cambiarte a la malla más actual, puedes solicitarlo durante el plazo establecido en el Calendario Académico.

PASOS A SEGUIR:

Completa los datos solicitados y vuelve a enviarnoslo, recuerda realizar el pago* correspondiente por el costo del tramite

Solicita al correo counter.alumnos@utec.edu.pe el formulario de solicitud de tramites

Envia el voucher de pago al correo de Counter Alumnos para que se procese correctamente tu tramite

*Recuerda que el costo del tramite para cambio de malla puede ser revisado en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad

• Este trámite sólo estará disponible para los alumnos matriculados en el periodo académico vigente.
• El requisito del segundo idioma en la malla 2021-1 es exigido progresivamente, de no cumplir los niveles requeridos podrás entrar a una situación de bloqueo (Reglamento de Inglés UTEC).
• Tu solicitud será aprobada de manera automática y aplicará para el siguiente periodo académico.

trámites POR CORREO ELECTRÓNICO

Examen de rezagados

Es el trámite que puedes solicitar en el caso de no haber rendido el examen parcial o final de una asignatura.

PASOS A SEGUIR:

Completa el formulario con los datos solicitados y realiza el pago* correspondiente por el costo del tramite

Envia el voucher de pago al correo de Counter Alumnos para que se procese correctamente tu tramite

Solicita al correo counter.alumnos@utec.edu.pe el formulario correspondiente para realizar el tramite

*Recuerda que el costo del tramite para cambio de malla puede ser revisado en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad

• Recuerda revisar en tu sistema si tu curso cuenta o no con examen parcial o final antes de realizar tu solicitud
• Podrás realizar la solicitud como máximo al día siguiente de la fecha del examen que no rendiste.

• Recibirás la fecha, la hora y el lugar de tu examen mediante correo electrónico.

trámites POR CORREO ELECTRÓNICO

Envío de documentos al extranjero

Si deseas enviar un documento oficial emitido por UTEC a una universidad del extranjero, debes solicitar este trámite.

PASOS A SEGUIR:

Una vez que se te genere el monto, realiza el pago* correspondiente por el costo del tramite

Envia el voucher de pago al correo de Counter Alumnos para que se procese tu tramite y brindanos los datos de la institución de destino

Solicita al correo counter.alumnos@utec.edu.pe realizar el tramite para el envio de documentos al extranjero

• Recuerda que al ser documentos físicos tendras que acercarte presencialmente para que puedas entregarlos en Counter Alumnos

• Tener presente que el plazo de atención puede ser de 10 dias hábiles
• Puedes revisar el costo del tramite en el tarifario que se encuentra en la página web de la universidad
• Si el valor cobrado por la empresa courier es mayor al valor establecido en el tarifario, la oficina de Servicios Académicos realizará la liquidación respectiva y le comunicará al solicitante para que cancele el monto adicional.

indice

CONTACTO

counter.alumnos@utec.edu.pe

S101 (piso 1)

Lunes a viernes de 8:00 a 20:00 horas Sábados 8:00 a 12:00 horas

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ENLACES DE INTERÉS

tarifario

reglamento académico

Bienestar estudiantil

cALENDARIO ACADÉMICO