Guía de Trámites - Pregrado 2023

EMPEZAR

Carreras pregrado

Trámites Académicos

TRÁMITES VIRTUALES

contacto

enlaces de interés

TRÁMITES presenciales / CORREO ELECTRÓNICO

revisión de notas

retiro de asignatura

cONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

retiro de ciclo

TRASLADO INTERNO

retiro de universidad

TRÁMITES VIRTUALES

indice

visación de sílabos

duplicado de carné universitario

CONVALIDACIÓN DE ASIGNATURAS

trámites virtuales

Constancias y certificados

Constancia de matrícula

Constancia de orden de mérito y promedio acumulado

Constancia de primera matrícula

Constancia de estudios

Constancia de no baja por disciplina

Certificado de estudios

Certificado de notas

Las constancias y certificados cuentan con firma digital, lo cual permite que obtengas tus documentos en línea y de manera automática.Puedes tramitar tus documentos tanto en español como en inglés.

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Constancia de matrícula

Es el documento que acredita que te encuentras matriculado en el periodo académico vigente. Se indica las fechas de inicio y fin de clases, así también, se muestra la lista de cursos matriculados.

PASOS A SEGUIR:

1

2

3

4

REGISTRATU SOLICITUD

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

COMPLETAEL FORMULARIO

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos.

DESCARGA*

Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento solicitado adjunto en formato PDF.

REALIZA EL PAGO

Puedes encontrar el Tarifario vigente en el campus virtual y en la web de UTEC.

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Constancia de primera matrícula

Es el documento que señala el periodo académico en que se realizó el registro de tu primera matrícula en UTEC. Asimismo, se indica la fecha de inicio de clases.

PASOS A SEGUIR:

1

2

3

4

REGISTRATU SOLICITUD

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

COMPLETAEL FORMULARIO

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos.

DESCARGA*

REALIZA EL PAGO

Puedes encontrar el Tarifario vigente en el campus virtual y en la web de UTEC.

Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento solicitado adjunto en formato PDF.

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

PASOS A SEGUIR:

Constancia de orden de mérito y promedio acumulado

Es el documento que consigna tu ranking académico en la carrera de acuerdo a tu historial académico.

1

2

3

4

REGISTRATU SOLICITUD

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

COMPLETAEL FORMULARIO

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos.

DESCARGA*

REALIZA EL PAGO

Puedes encontrar el Tarifario vigente en el campus virtual y en la web de UTEC.

Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento solicitado adjunto en formato PDF.

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

PASOS A SEGUIR:

Constancia de estudios

Es el documento que consigna la cantidad total de créditos aprobados a la fecha y el último periodo académico de matrícula.

1

2

3

4

REGISTRATU SOLICITUD

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

COMPLETAEL FORMULARIO

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos.

DESCARGA*

REALIZA EL PAGO

Puedes encontrar el Tarifario vigente en el campus virtual y en la web de UTEC.

Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento solicitado adjunto en formato PDF.

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

PASOS A SEGUIR:

Constancia de no baja por disciplina

Es el documento que deja constancia que no has perdido tu condición de estudiante por una medida disciplinaria.

1

2

3

4

REGISTRATU SOLICITUD

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

COMPLETAEL FORMULARIO

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos.

DESCARGA*

REALIZA EL PAGO

Puedes encontrar el Tarifario vigente en el campus virtual y en la web de UTEC.

Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento solicitado adjunto en formato PDF.

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Certificado de estudios

Es el documento que consigna, en orden cronológico, sólo los cursos en los que has obtenido nota final aprobatoria.

PASOS A SEGUIR:

1

2

3

4

REGISTRATU SOLICITUD

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

COMPLETAEL FORMULARIO

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos.

DESCARGA*

REALIZA EL PAGO

Puedes encontrar el Tarifario vigente en el campus virtual y en la web de UTEC.

Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento solicitado adjunto en formato PDF.

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales | CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS

Certificado de notas

Es el documento que consigna la información del periodo académico solicitado, donde se visualiza todos los cursos en los que estuviste matriculado con notas finales aprobadas y desaprobadas.

PASOS A SEGUIR:

1

2

3

4

REGISTRATU SOLICITUD

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Solicitud de constancias, certificados y diplomas.

COMPLETAEL FORMULARIO

Con los datos requeridos y selecciona Solicitar.

Desde el mismo sistema o a través de la banca móvil en el canal UTEC Derechos.

DESCARGA*

REALIZA EL PAGO

Puedes encontrar el Tarifario vigente en el campus virtual y en la web de UTEC.

Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento solicitado adjunto en formato PDF.

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

trámites virtuales

Visación de sílabos

Puedes solicitar los sílabos visados de todos tus cursos aprobados mediante este trámite.

PASOS A SEGUIR:

1

2

3

4

REGISTRATU SOLICITUD

A través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Visación de Silabo.

SELECCIONA

Los sílabos que desees visar y haz clic en Solicitar.

Puedes pagar desde el mismo sistema o a través de la banca móvil.

DESCARGA*

Te llegará automáticamente una notificación a tu correo UTEC con el documento de sílabos visados adjunto en formato PDF.

REALIZA EL PAGO

Puedes encontrar el Tarifario vigente en el campus virtual y en la web de UTEC.

*Si no recibes el documento solicitado, por favor escríbenos a counter.alumnos@utec.edu.pe

Si la nota publicada en el sistema académico EDU no es la que te corresponde, puedes solicitar este trámite.

trámites virtuales

Revisión de notas

PASOS A SEGUIR:

1

2

3

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en Trámites / Revisión de nota.

Selecciona la asignatura y la evaluación que deseas que se revise o corrija.

Registra el número de pregunta y la justificación para la revisión.

Al finalizar el registro, recibirás una confirmación con el detalle de tu solicitud.

Plazo de atención:

3 días hábiles

Este trámite te permite retirarte de una asignatura en la cual no deseas seguir matriculado antes de finalizar el período académico.

trámites virtuales

Retiro de asignatura

1

2

3

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en Trámites / Retiro de asignatura.

Selecciona la asignatura que deseas retirarte y registra la información solicitada.

Realiza el pago correspondiente por el costo del trámite para que se procese y apruebe de manera automática.

Puedes encontrar el Tarifario vigente en el campus virtual y en la web de UTEC.

• El trámite sólo estará disponible dentro plazos establecidos en el Calendario Académico publicado en el campus virtual y en la web de UTEC.
• Recuerda activar tu token de seguridad. Puedes encontrar la guía en este enlace.

PASOS A SEGUIR:

trámites virtuales

Es el trámite mediante el cual puedes retirarte, de manera formal, de un ciclo académico regular, con las consecuencias académicas y económicas que ello implica.

Retiro de ciclo

1

2

3

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en Trámites / Retiro de ciclo.

En Tipo de Solicitud selecciona Retiro de ciclo. No olvides detallar el motivo del retiro.

• El trámite sólo estará disponible dentro plazos establecidos en el Calendario Académico publicado en el campus virtual y en la web de UTEC.
• Recuerda activar tu token de seguridad. Puedes encontrar la guía en este enlace.

PASOS A SEGUIR:

Realiza el pago correspondiente por el costo del trámite para que se procese y apruebe de manera automática.

Puedes encontrar el Tarifario vigente en el campus virtual y en la web de UTEC.

trámites virtuales

Es el trámite mediante el cual solicitas formalmente tu retiro definitivo de UTEC.

Retiro de Universidad

1

2

3

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Retiro de Universidad.

• El trámite sólo estará disponible dentro plazos establecidos en el Calendario Académico publicado en el campus virtual y en la web de UTEC.
• Recuerda activar tu token de seguridad. Puedes encontrar la guía en este enlace.

Realiza el pago correspondiente para que el trámite se procese. Se te notificará cuando sea aprobado.

Puedes encontrar el Tarifario vigente en el campus virtual y en la web de UTEC.

En Tipo de Solicitud selecciona Retiro de Universidad. No olvides detallar el motivo del retiro.

PASOS A SEGUIR:

trámites virtuales

FICHA DE SOLICITUD

Si extraviaste tu carné universitario vigente, puedes solicitar este trámite.

Recuerda que sólo puedes realizar el trámite durante el plazo establecido por SUNEDU.

FICHA DE SOLICITUD

Duplicado de carné universitario

PASOS A SEGUIR:

1

2

3

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Duplicado de carné universitario.

Completa el formulario con los datos solicitados.

Realiza el pago correspondiente por el costo del trámite para que se procese. Se te notificará cuando esté listo para su recojo.

Puedes encontrar el Tarifario vigente en el campus virtual y en la web de UTEC.

Si deseas solicitar el reconocimiento de una asignatura que aprobaste en otra institución, puedes realizar este trámite.

trámites virtuales

Convalidación de asignaturas

PASOS A SEGUIR:

Recuerda que:

• Sólo puedes realizar el trámite durante el plazo establecido en el Calendario Académico.
• No debes estar matriculado ni debes haber desaprobado la asignatura que deseas convalidar.

1

2

3

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en la opción Trámites / Convalidación de asignaturas.

Realiza el pago correspondiente para que el trámite se procese. Se te notificará cuando sea aprobado.

Puedes encontrar el Tarifario vigente en el campus virtual y en la web de UTEC.

Completa el formulario y adjunta los documentos requeridos: certificado de estudios y sílabo visado.

Si deseas cambiarte de carrera, puedes solicitar este trámite durante el plazo establecido en el Calendario Académico.

trámites virtuales

Traslado Interno

Recuerda que este trámite sólo estará disponible para los alumnos matriculados en el periodo académico vigente.

PASOS A SEGUIR:

1

2

3

Registra tu solicitud a través del sistema académico EDU en Trámites / Traslado interno.

Realiza el pago correspondiente por el costo del trámite para que se procese y aplique en el siguiente semestre académico.

Puedes encontrar el Tarifario vigente en el campus virtual y en la web de UTEC.

Completa el formulario con los datos solicitados.

TRÁMITES PRESENCIALES - CORREO ELECTRÓNICO

reingreso

CAMBIO DE MALLA

EXAMEN DE REZAGADOS

Envío de documentos al extranjero

indice

Si realizaste un retiro de ciclo o no te matriculaste en el periodo académico que te correspondía, debes solicitar este trámite para retomar tus estudios.

Requisitos

Reingreso

• Presentar la ficha de solicitud. Puedes obtenerla a través de este enlace.

trámites Presenciales - CORREO ELECTRÓNICO

Recuerda que sólo puedes solicitar el trámite durante el plazo establecido en el Calendario Académico y dentro de los 3 años de tu reserva de matrícula.

Plazo de atención

10 días hábiles

• Presentar el voucher de pago por el costo del trámite.

Puedes encontrarlo en el Tarifario publicado en la web y en el campus virtual.

Es el trámite que puedes solicitar en el caso de no haber rendido el examen parcial o final.

Requisitos

Examen de rezagados

trámites Presenciales - CORREO ELECTRÓNICO

• Podrás realizar la solicitud como máximo al día siguiente de la fecha del examen que no rendiste.
• Recibirás la fecha, la hora y el lugar de tu examen mediante correo electrónico.

• Presentar el voucher de pago por el costo del trámite.

Puedes encontrarlo en el Tarifario publicado en la web y en el campus virtual.

• Presentar la ficha de solicitud. Puedes obtenerla a través de este enlace.

Si deseas cambiarte a la nueva malla 2021-1, puedes solicitarlo durante el plazo establecido en el Calendario Académico.

Requisitos

Cambio de malla

trámites Presenciales - CORREO ELECTRÓNICO

• El requisito del segundo idioma en la malla 2021-1 es exigido progresivamente, de no cumplir los niveles requeridos podrás entrar a una situación de bloqueo (Reglamento de Inglés UTEC).
• Tu solicitud será aprobada de manera automática y aplicará para el siguiente periodo académico.

• Estar matriculado en el periodo académico vigente.

• Presentar la ficha de solicitud. Puedes obtenerla a través de este enlace.

Si deseas enviar un documento oficial emitido por UTEC a una universidad del extranjero, debes solicitar este trámite.

Requisitos

Envío de documentos al extranjero

trámites Presenciales - CORREO ELECTRÓNICO

• Brindarnos los datos de la institución de destino.

Plazo de atención

10 días hábiles

• Presentar el voucher de pago por el costo del trámite.

Puedes encontrarlo en el Tarifario publicado en la web y en el campus virtual.

• Presentar la ficha de solicitud. Puedes obtenerla a través de este enlace.

counter.alumnos@utec.edu.pe

CONTACTO

Lunes a viernes de 8:00 a 20:00 horasSábados 8:00 a 12:00 horas

S101 (piso 1)

indice

ENLACES DE INTERÉS

indice

reglamento académico

tarifario

cALENDARIO ACADÉMICO

recursos académicos