PEOPLE SMART

Guide

PeoPle SMART

Gestione del personale

Introduzione

Dossier

Presenze

Note spese

TimeSheet

Accessi Aziendali

Prezzo

People Smart - Zucchetti

Con People Smart gestisci tutti i principali aspetti amministrativi e organizzativi del personale. Perché è un’app pensata proprio per le piccole imprese come la tua. People Smart unisce in un’applicazione i vantaggi di una piattaforma cloud con un’esperienza di utilizzo semplice e interattiva.

DA PC, TABLET O SMARTPHONE

Dossier

Anagrafica unica, Documenti, Comunicazioni, Scadenzario, Dati Retributivi

• ANAGRAFICA UNICA E SEMPRE AGGIORNATA

Dati anagrafici e formativi per una visione d’insieme

• PUBBLICAZIONE DOCUMENTI

CU, cedolini, cartellini con conferma di presa visione.

• CALENDARIO DELLE SCADENZE

Visite mediche, patenti, ecc.

• TOTALIZZATORI SEMPRE AGGIORNATI

Residui ferie e permessi a disposizione di tutti

• DATI RETRIBUTIVI

Retribuzione lorda e netta a portata di mano

Presenze

Info

CALENDARIO PRESENZE E ASSENZERichiedi, autorizzi e organizzi ferie, permessi, assenze per malattia e ore di straordinario. RESPONSABILE Gestisce e inserisce i giustificativi per i propri collaboratori e visualizza in modo immediato le disponibilità del suo gruppo COLLABORATORE Pianifica le proprie assenze e verifica i totalizzatori residui MONITOR PRESENTI Sai sempre con precisione e in tempo reale chi è presente in azienda. ESPORTAZIONE PAGHE Invii in un click i dati delle presenze al consulente per l’elaborazione dei cedolini.

Note spese

Carburante, casello autostradale, pranzo, hotel… gli interventi fuori sede sono un costo importante!

INSERIMENTOI tuoi collaboratori inseriscono i rimborsi e associano i costi alle relative voci di spesa.

TRAVEL POLICY E MASSIMALGestisci i massimali e le autorizzazioni delle spese garantendo il completo rispetto della Travel Policy della tua azienda.

RIMBORSOPeople Smart invia le richieste ai responsabili, le contabilizza e le invia per la liquidazione in busta paga.

GESTIONE CARTE DI CREDITOTrasforma gli addebiti su carta di credito in voci di spesa, così tu puoi controllare tutti i movimenti in semplicità.

CONTROLLO Tutte le spese sono tracciate per avere il massimo controllo.

RIMBORSI AUTOMATICICompila la nota spese e popola i cedolini: rimborsare i dipendenti non è mai stato così veloce.

Time Sheet

Da un rilevatore presenze all’app mobile, a consuntivo o in real time: People Smart si adatta

RIPARTIZIONE AUTOMATICA Assegna le attività in percentuale o in ore ai tuoi collaboratori. RILEVAZIONE REAL TIME Timbra rilevando direttamente i dati di inizio e fine attività. GESTIONE A CONSUNTIVO Inserisci le ore lavorate su ciascuna commessa dall’app mobile. PUBBLICAZIONE CALENDARIO - Trasferta Aggiornamenti in tempo reale. Consultabile anche dai collaboratori H24 da app mobile

GESTIONE E CONTROLLO ACCESSI

Personale, visitatori o veicoli: con People Smart gestisci e controlli in modo automatico gli ingressi in azienda AUTORIZZAZIONE ACCESSO INDICAZIONE DEL PERIODO DI VALIDITÀ MONITORAGGIO DEI VARCHI AZIENDALI GESTIONE E CONTROLLO ACCESSI REGISTRO VISITATORI E VEICOLI

Prezzo - Fascia 30 dip

People Smart Modulo Base + Calendario + Gestione Attività: Licenza (una tantum) - € 1.800 Canone mensile manutenzione - € 63,00 CONFIGURAZIONE E FORMAZIONE SOFTWARE (le attività verranno svolte prevalentemente da remoto) Si stimano circa 20 ore a fatturazione a consuntivo a tariffa oraria a Voi riservata di €. 85,00.

Timbratore fisico Prezzo: 800€ Badge Prezzo: 5€ c/u

TAG NFC - trasmissione senza contatto di dati bidirezionale Prezzo: 5€

GEOFENCE Prezzo: 0€

BEACON BLUETOOTH Prezzo: 140€

INVERSIONE Prezzo tantum: 1.800+85 = 1885€+opzione timbratura Prezzo mensile: 63€

RILEVAZIONE DELLE PRESENZE

BEACON BLUETOOTHDispositivo bluetooth posizionato e associato ad una sede/area all’interno della quale il dipendente può timbrare. COPERTURA BLUETOOTH DI 10 METRI (ha bisgono di alimentazione elettrica) Prezzo: +140€

TAG NFC - trasmissione senza contatto di dati bidirezionale Piccolo dispositivo dotato di chip: avvicina lo smartphone al Tag per effettuare la timbratura, proprio come con un badge. NECESSARIO DISPOSITIVO MOBILE CON TECNOLOGIA NFC (non si ha bisogno di corrente) Prezzo: +5€

GEOFENCETimbratura geolocalizzata da app nel pieno rispetto della privacy e senza dispositivi fisici di rilevazione presenze. ANCHE IN CASO DI LAVORO DA REMOTO E SMART WORKING (si abilitanno dei punti autorizzati)

+800€ Timbratore fisico+5€ c/u Badge