Jornada exprés para secretarías nóveles 2023

JORNADA EXPRÉS para

secretarías nóveles

Septiembre 2023

maestroRafa

EMPEZAR

SÉNECA MODO PRUEBAS

ARQUEO DE CAJA

CONCILIACIÓN BANCARIA

FACTURA ELECTRÓNICA

JORNADA EXPRÉS para

ÍNDICE

FACTURA NO ELECTRÓNICA

APERTURA EJERCICIO

secretarías nóveles

CIERRE EJERCICIO

PRESUPUESTO INGRESOS-GASTOS

ANEXO IX ADMISIÓN

WEBCRETARÍA

PORTADA

DUDAS/PREGUNTAS

SÉNECA PRUEBAS O SÉNECA FORMACIÓN

¿Da miedo tocar en Séneca vaya que lo hagas mal, eh? Pues ya podéis perder ese miedo porque existe una versión de Séneca formación o Séneca modo pruebas, que permite hacer todo lo que queramos sin que afecte a la vida real del colegio, es decir, puedes simular matriculaciones, grabación de facturas, bajas de alumnos.... y no tiene repercusión en los datos reales de tu colegio o instituto puesto que el modo formación o modo pruebas es una imagen fija de Séneca tomada hace unos meses y no tiene repercusión en la versión de Séneca que usamos actualmente. Es una copia de seguridad del Séneca que había hace unos meses.

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SÉNECA PRUEBAS O SÉNECA FORMACIÓN

A TENER EN CUENTA:

• Como es una imagen de Séneca tomada hace unos meses pueden que no os salgan perfiles asignados después de "tomar esta foto".

• De igual manera puede fallar la contraseña si hace poco que la has cambiado. Prueba con la que tenías antes de modificarla.
• Te darás cuenta por el usuario y el centro que aparecen arriba a la derecha

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ARQUEO DE CAJA

Es el documento que refleja las diferencias de saldo entre el anexo VI (registro de caja) y la caja real a último día del mes. A TENER EN CUENTA:

• La normativa establece que hay que realizarlo mensualmente. Incluso los meses de julio y agosto (que no suele haber movimientos de caja) y aunque el centro no tenga dinero de caja.
• Según el artículo 10.1 de la Orden de 10 de mayo de 2006, "El saldo máximo de efectivo no superará la cantidad de 600 euros"
• Siempre cuadra 😉

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ARQUEO DE CAJA

Extraído del curso GESTIÓN ECONÓMICA Y VENTANILLA ELECTRÓNICA PARA SECRETARÍAS NOVELES impartido en el CEP de Córdoba, por Dª Mª Teresa Acisclos García y D Jesús Rodríguez-Solís Linares

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ARQUEO DE CAJA

Gestión económica 🡪 Generación de Anexos 🡪 Arqueo de caja (Anexo XIII) 🡪 Nuevo 🡪 Rellenar Documentos 🡪 Gestión económica 🡪 Anexos 🡪 Acta de Arqueo (Anexo XIII)

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CONCILIACIÓN BANCARIA

Es el documento que refleja las discrepancias de saldo entre el anexo V (registro de cuenta corriente) y el extracto bancario a último día del mes. A TENER EN CUENTA:

• La normativa establece que hay que realizar, al menos, dos conciliaciones bancarias. Una en abril (comprende los meses de octubre a marzo) y otra en octubre (abril a septiembre)
• Tenemos 1 mes para hacerla
• Es aconsejable hacerlas mensualmente

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CONCILIACIÓN BANCARIA

Extraído del curso GESTIÓN ECONÓMICA Y VENTANILLA ELECTRÓNICA PARA SECRETARÍAS NOVELES impartido en el CEP de Córdoba, por Dª Mª Teresa Acisclos García y D Jesús Rodríguez-Solís Linares

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CONCILIACIÓN BANCARIA

Gestión económica 🡪 Generación de Anexos 🡪 Conciliación bancaria (Anexo XII/XII bis) 🡪 Nuevo 🡪 RellenarDocumentos 🡪 Gestión económica 🡪 Anexos 🡪 Anexo XII 🡪 Seleccionar el mes 🡪 Aceptar

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ASENTAR UNA FACTURA ELECTRÓNICA

A TENER EN CUENTA:

• Las facturas electrónicas son las que recibimos directamente en Séneca
• Son obligatorias para todas las facturas de más de 5000€.
• También son obligatorias si la factura es superior a 600€ y el proveedor ha facturado a la Junta de Andalucía más de 5000€ o ha realizado ya alguna factura electrónica.

• No hay que darle registro de entrada.
• Comprobar bien los datos antes de darle conformidad

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ASENTAR UNA FACTURA ELECTRÓNICA

Extraído del curso GESTIÓN ECONÓMICA Y VENTANILLA ELECTRÓNICA PARA SECRETARÍAS NOVELES impartido en el CEP de Córdoba, por Dª Mª Teresa Acisclos García y D Jesús Rodríguez-Solís Linares

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ASENTAR UNA FACTURA ELECTRÓNICA

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ASENTAR UNA FACTURA NO ELECTRÓNICA

A TENER EN CUENTA:

• Las facturas NO electrónicas son las que recibimos por correo electrónico, o llegan junto con alguna compra, o nos la entregan en mano proveedores, compañeros...
• Hay que darle registro de entrada para cumplir con el decreto de garantía de pago
• Comprobar bien los datos antes de darle conformidad

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ASENTAR UNA FACTURA NO ELECTRÓNICA

Extraído del curso GESTIÓN ECONÓMICA Y VENTANILLA ELECTRÓNICA PARA SECRETARÍAS NOVELES impartido en el CEP de Córdoba, por Dª Mª Teresa Acisclos García y D Jesús Rodríguez-Solís Linares

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ASENTAR UNA FACTURA NO ELECTRÓNICA

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APERTURA DEL EJERCICIO ECONÓMICO

A TENER EN CUENTA:

• Abrir el ejercicio económico a partir del 1 de octubre (NUNCA ANTES), ya que Séneca coge los datos de banco y caja que hay en el momento de la apertura y esos remanentes pueden cambiar si asentamos una factura o recibimos un ingreso después de hacer el asiento de apertura.
• Los 2 ejercicios económicos pueden convivir abiertos a la vez perfectamente, por lo que yo no cerraría el anterior ejercicio hasta haber celebrado el CE que aprueba las cuentas (revisión de subcuentas).

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APERTURA DEL EJERCICIO ECONÓMICO

Extraído del curso GESTIÓN ECONÓMICA Y VENTANILLA ELECTRÓNICA PARA SECRETARÍAS NOVELES impartido en el CEP de Córdoba, por Dª Mª Teresa Acisclos García y D Jesús Rodríguez-Solís Linares

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APERTURA DEL EJERCICIO ECONÓMICO

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CIERRE DEL EJERCICIO ECONÓMICO

A TENER EN CUENTA:

• Enviar el último Q34 el 27 o 28 de septiembre,
• No dejar facturas asentadas pero sin pagar de un ejercicio a otro. Se pueden traspasar pero puede ser más lioso
• No corráis a cerrar el ejercicio económico (nunca antes del 1 de octubre). Hay hasta el 30 de octubre para hacerlo y tenerlo todo bien hecho (revisión de subcuentas)

• Los 2 ejercicios económicos pueden convivir abiertos a la vez perfectamente, por lo que yo no cerraría el anterior ejercicio hasta haber celebrado el CE que aprueba las cuentas.
• El candado sólo te lo abre GE

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CIERRE DEL EJERCICIO ECONÓMICO

Extraído del curso GESTIÓN ECONÓMICA Y VENTANILLA ELECTRÓNICA PARA SECRETARÍAS NOVELES impartido en el CEP de Córdoba, por Dª Mª Teresa Acisclos García y D Jesús Rodríguez-Solís Linares

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CIERRE DEL EJERCICIO ECONÓMICO

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PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS

A TENER EN CUENTA:

• No le dediquéis demasiado tiempo a los presupuestos, son simplemente una estimación que puede variar muchas veces a lo largo del curso
• La diferencia entre los ingresos y remanentes menos los gastos debe ser 0€ (por lo que el presupuesto de gastos siempre está "inflado")
• Los presupuestos se deben aprobar en CE antes del 31 de Octubre.
• Tendremos 1 mes de plazo para aprobar el presupuesto una vez reajustado después de tener la comunicación de la asignación de gastos de funcionamiento del centro (noviembre-diciembre).
• El presupuesto puede ser modificado tantas veces como sea necesario previa aprobación por parte del Consejo Escolar.

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PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS

Extraído del curso GESTIÓN ECONÓMICA Y VENTANILLA ELECTRÓNICA PARA SECRETARÍAS NOVELES impartido en el CEP de Córdoba, por Dª Mª Teresa Acisclos García y D Jesús Rodríguez-Solís Linares

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PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS

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ANEXO IX ADMISIÓN

¿Ha venido alguna familia a decirte que quiere que su hijo asista a tu centro? Sí? Pues el anexo IX (admisión durante el curso, fuera del plazo ordinario) es el documento que rellenan las familias para solicitar la admisión en el centro de sus hijos cuando el curso está empezado.FORMA DE PROCEDER:

• El centro recepciona el anexo IX y la documentación que lo acompaña, a continuación se graba dicho anexo en el programa SÉNECA y se escanea y adjunta en dicho anexo IX la documentación que ha aportado la familia.
• Después de hacer la admisión hay que matricular al alumno, asegurarse de que tiene todas las asignaturas de su curso y asignarle un grupo

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ANEXO IX : ADMISIÓN (DOCUMENTACIÓN)

• Fotocopia del DNI, NIE, Pasaporte de los padres y del solicitante (si lo tiene)
• Certificado de empadronamiento del menor con alguno de sus progenitores o Certificado de la policía local que acredite que viven en el pueblo o declaración jurada de que se desplazan al centro durante la campaña de la aceituna para aquellos alumnos de padres que son temporeros.
• Certificado de nacimiento o del libro de familia donde aparece el alumno
• Solicitud de religión o atención educativa
• Autorización para uso de imagen del menor
• Cualquier otra documentación que sea relevante para acreditar las circunstancias excepcionales de solicitud.

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ANEXO IX ADMISIÓN (PLAZOS)

Desde octubre a febrero: Los centros podemos admitir y matricular las solicitudes de cambio de centro siempre que tengamos vacantes para el curso solicitado y el motivo de la solicitud sea por cambio de domicilio acreditado con el correspondiente empadronamiento, o bien, el alumno no cuente con una plaza escolar en un centro sostenido con fondos públicos (es decir, procede de un centro privado o está sin escolarizar). Si no se cumplen ambos condicionantes, el centro deberá esperar la autorización de la delegación Territorial para proceder a la matriculación del alumnado. Desde marzo a septiembre: Hay que esperar la autorización de la DT a través de SÉNECA

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ANEXO IX ADMISIÓN

Alumnado 🡪 Admisión 🡪 Admisión (Anexo IX) 🡪 Seleccionar el curso 🡪 Añadir 🡪 Se busca en el sistema 🡪 si no está por ser la 1ª vez que se matricula 🡪 Añadir 🡪 Buscar DNI padres 🡪 nuevo alumno 🡪 se rellenan los datos 🡪 si ya ha estado matriculado 🡪 Añadir 🡪 Buscar DNI padres 🡪 seleccionar alumno 🡪 se rellenan los datos

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WEBCRETARÍA

La WEBCRETARÍA es una página web NO OFICIAL de la Junta de Andalucía, que pretende compartir con otr@s secretari@s las diferentes tareas que se realizan en la secretaría.

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GRUPOS DE INTERÉS

Red de secretarías CEP Córdoba 21-23

Webcretaría

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Cambios masivos en las matrículas - Pendientes de calificación extraordinaria

LLUVIA DE DUDAS

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¡muchas gracias y mucho ánimo!

Y RECOrdad... de la secretaría... también se sale

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Estructura tu contenido

Secciones como esta te ayudarán a poner orden

Aquí puedes poner un título destacado

grabado a fuego en la memoria de tu público e incluso embeber contenido externo que sorprenda: vídeos, fotos, audios... ¡Lo que tú quieras!

Con las plantillas de Genially podrás incluir recursos visuales para dejar a tu audiencia con la boca abierta. También destacar alguna frase o dato concreto que se quede

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Estructura tu contenido

Secciones como esta te ayudarán a poner orden

PRESENTACIÓN ESCRITORIO

EMPEZAR

Escribe un titular genial

No nos gusta aburrir. No queremos ser repetitivos. Comunicar como siempre aburre y no engancha. Lo hacemos diferente. Hacemos sabotaje al aburrimiento. Creamos lo que al cerebro le gusta consumir porque le estimula.

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Un título genial

No nos gusta aburrir. No queremos ser repetitivos.

Plantea una pregunta dramática; Es el ingrediente esencial para mantener la atención del público. Se suele plantear de forma subyacente al inicio de la historia para intrigar a la audiencia y se resuelve al final.

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Tus contenidos gustan, pero enganchan mucho más si son interactivos

- Genially

Comunicar como siempre aburre y no engancha.

Para crear tu imagen interactiva...

Sorprende a tu público con imágenes interactivas

Contextualiza tu tema

Inserta un vídeo genial para tu presentación

Inserta un vídeo genial para tu presentación

Y usa este espacio para describirlo. El contenido multimedia es esencial en una presentación, para dejar a todo el mundo con la boca abierta. Además, así sintetizarás el contenido y entretendrás a tu audiencia.

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La comunicación visual interactiva paso a paso:

• Planificar la estructura de tu comunicación.
• Jerarquizarla y darle peso visual a lo principal.
• Definir mensajes secundarios con interactividad.
• Establecer un flujo a través del contenido.
• Medir los resultados.

Hacemos sabotaje al aburrimiento

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Síntesis y organización

Los dos pilares para presentar

Un título genial

Un título genial

Un título genial

• Es animada e interactiva
• Emociona al cerebro, a través de elementos multimedia.
• NO se excede con los bullet points 🙃​

• Una presentación genial
• Es clara y estructurada
• Cuenta historias jerárquicamente
• Hace 'match' con tu audiencia

• Adecúa las fuentes y el color al tema
• Incluye imágenes y entretiene
• Representa datos con gráficos
• Utiliza líneas de tiempo

Presentación WOW

Presentación aburrida

Aquí puedes poner un título destacado

• Mantienes la atención de tu audiencia.
• Todo el mundo asimila la información que has contado.
• Escuchas los aplausos de tu público.
• La interactividad y la animación son tus aliados.

• El sopor empieza a apoderar se de tu audiencia.
• Nadie ha entendido nada de lo que has contado.
• Escuchas los ronquidos de tu público.
• Hay tanto texto que no caben imágenes, siquiera.

Contextualiza tu tema

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Timeline genial, paso a paso

Para contar historias de forma ordenada, jerárquica, estructurada y concisa. Estos son los cuatro pilares para llevar a cabo una presentación exitosa.

Paso 2. También animaciones para hacerlo divertido.

Paso 1. Puedes añadir interactividad a tu timeline.

Paso 4. Y que dejes a tu audiencia boquiabierta.

Paso 3. Lo importante es que todo se adecúe al tema.

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Utiliza líneas temporales…

Para contar historias de forma ordenada

Puedes describir brevemente en qué consiste la línea temporal de tu presentación y exponer los hitos alcanzados oralmente para que nadie se duerma.

Y que dejes a tu audiencia boquiabierta.

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Utiliza gráficos en tu presentación

Usa este espacio para describir brevemente tu gráficoy su evolución.

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