DIAGRAMA DE GANTT

DIAGRAMA DE GANTT

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RESUMEN

En esta presentacion les hablaremos sobre que es el diagrama de Gantt, cuals son sus componentes , sus ventajas y desventajas de usar un diagrama de Gant y el como cear tu propio diagrama de Gant

¿QUE ES UN DIAGRAMA DE GANTT?

Un diagrama de Gantt es una herramienta útil para planificar proyectos, nos proporciona una vista general de las tareas, fecha de inicio y finalizacion del proyecto

COMPONENTES DE UN DIAGRAMA DE GANTT

• FECHAS: Fecha de inicio y de finaizacion del trabajo que nos yuda a tener una mejor visualizacion del proyecto.
• TAREAS: Podras hacer un seguimiento de subtareas para que ninguna quede olvidada.
• PLAZOS DE TIEMPO PREVISTOS: El diagrama te indica en cuanto timpo debe llevarse a cabo la tarea.
• TAREAS INTERDEPENDIENTES: Nos indica cuando debe llevarse a cabo cada tarea.
• PROGRESO: El diagramo nos brinda una vista general de cuanto queda por hacer y si todo esta como estaba planeado.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE UN DIAGRAMA DE GANTT

DESVENTAJAS

VENTAJAS

1. CLARIDAD: Nos muestra multiples tareas y lineas temporales en una v ista gteneral unica
2. COMUNICACION: Reemplaza las reuniones y las actualizaciones de estado por una vista general clara del progreso de cada tarea
3. MOTIVACION: Adaptan su rutina de trabajo segun las necesidades del proyecto
4. GESTION DEL TIEMPO:Ayuda a establecer unos plazos de tiempo realista
5. FLEXIBILIDAD: Al tener una vista general de los cambios inesperados dentro de los objetivos o los plazos de tiempo de un proyecto, puedes ajustar las tareas y recursos como corresponde.

1. COMPLEJIDAD: Los proyectos que consisten en un gran número de tareas y recursos pueden resultar en diagramas de Gantt muy complejos.
2. LINEALIDAD CRONOLOGICA:Para que un diagrama de Gantt sea eficaz debes planear tu proyecto de forma lineal desde el principio hasta el final.
3. TRABAJO ARDUO:

COMO CREAR TU PROPIO DIAGRAMA DE GANTT

1. HAZ UNA LISTA DE TAREAS: Apunta todas las tareas que tienen que completarse para terminar el proyecto con éxito.
2. HAZ UNA LISTA DE TAREAS INTERDEPENDIENTES: Tienes que terminar una tarea para poder iniciar la siguiente en la lista, llevando un orden.
3. CREA UNA LINEA TEMPORAL DEL PROYECTO: ¿Cuántos días o, incluso, cuántas horas necesita este proyecto? Ten en cuenta que todos los proyectos suelen sufrir retrasos
4. ASIGNA TAREAS A LOS MIEMBROS DEL EQUIPO: Será de gran utilidad contar con los registros históricos de los resultados individuales.