Guia para una rodada exitosa

GUÍA PARA UNA RODADA CICLISTA EXITOSA

ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DEL EVENTO

antes DEL EVENTO

• Definir el ovjetivo del evento, a quien va dirigido, y que nombe llevara
• Registro: Inscribirte con anticipación para asegurar tu lugar.
• Revisión de Bicicleta: Asegúrate de que tu bicicleta esté en buenas condiciones.

Neumáticos inflados.Frenos funcionando correctamente.Lubricación de cadena.

• Equipo de Seguridad: contar con equipo de seguridad adecuado.
• Planificación de la Ruta: saber el recorrido y los lugares donde se llevara a cabo
• Contratar a personal especializado en Rodadas ciclistas: jueces, cronometradores, fotohrafos, camarografos, publicistas, etc.
• realizar una convocatoria y hacer publicidad del evento
• controlar la seguridad del publico pryticpante, como un plan de emergencia con servicios de seguridad y emergenvias.
• establecer un plan de comuniccion y marketing para proporcionar el evento.

DURANTE EL EVENTO

• Preparar y emitir los boletines informativos
• y boletínes de prensa

• Supervisar la programación

• Tener preparados puestos de hidratación

• Control y seguimiento de la ruta y el
• comportamiento de las personas fuera de la ruta

• Elaborar y archivar la memoria técnica

• Hacer seguimiento y control del evento

• Planear el programa de premiación y clausura para
• ejecutarlo tan pronto como termine el evento

• Convocar a los Delegados a las reuniones
• informativas

• Preparar dinámicas para la gente, como rifas.

DESPUÉS DEL EVENTO

• Realizar una evaluación del evento ciclista para identificar fortalezas y debilidades y mejorar en futuros eventos.
• Agradecer a los patrocinadores, colaboradores y participantes en la rodada.
• Públicar los resultados de la rodada ciclista y las fotos en los medios de comunicación y redes sociales.
• Realizar el pago a los proveedores y personal contratado.
• Consignar la evaluación de tal forma que sea guía para un
• nuevo evento
• Hacer balance de gastos y efectuar los pagos
• correspondientes
• Revisar el desempeño de los organismos de dirección
• Hacer entrega a las diferentes comisiones de los
• informes finales