PROFA- Biblioteca V. - F1 - 1.1 PT 1

Guía para usuarios

Base de datosAcademic Search Ultimate

Academic Search Ultimate

Base de datos multidisciplinaria perteneciente al banco de datos EBSCOhost, desarrollada para satisfacer las crecientes demandas de la investigación, que ofrece a los estudiantes una colección, sin precedentes, de 11,978 revistas de texto completo, de las cuales 10,570 son revisadas por pares, incluidas muchas revistas registradas en los principales índices de citas.

Acceso:

1. Ingresar a la Biblioteca Virtual de acuerdo con la ubicación del usuario, es decir, si se encuentra dentro o fuera de la red UV.
2. Acceder al primer recurso que aparece en la pantalla Bases de datos CONRICYT.
3. Entrar al bloque de bases multidisciplinarias.
4. Dar clic en la primera base de datos representada por el icono de EBSCOHost, Academic Search Ultimate.

NOTA: Verificar que el acceso sea a la base Academic Search Ultimate.

En caso de presentarse otra base de datos, ingresar a la liga de color azul Bases de datos y seleccionar Academic Search Utimate.

Si hay otras bases seleccionadas, las debe desactivar dando un clic en la casilla.

Tipos de búsqueda:Dentro de la base de datos Academic Search Ultimate es posible desarrollar dos tipos de búsqueda: básica o avanzada.

Búsqueda básica

En la pantalla de inicio, en la parte superior derecha se encuentra la opción LANGUAGES, la cual permite cambiar la pantalla de búsqueda, que se encuentra en idioma inglés, a español. Esta opción será utilizada de acuerdo con la preferencia del usuario. Es importante considerar que la sugerencia para el desarrollo de expresiones de búsqueda es que éstas se realicen en idioma inglés, aunque la pantalla haya sido cambiada a español, dado que el mayor volumen de información se encuentra en inglés. En la parte central se encuentra una caja de búsqueda, en la cual se ingresan los términos o palabras clave sobre el tema que se desea investigar.

Desarrollo de la expresión de búsqueda

Por ejemplo, si el tema de búsqueda es ¿Cómo mejorar las habilidades para la lectura?

• Se consideran como palabras clave:
• Skill(s) o ability (ies).
• Reading o read.
• Improve, improvement o improving.
• Los artículos (el, la, los, las), preposiciones (para, por) no son necesarios.

En la caja de búsqueda se pueden ingresar los términos seleccionados.

En la parte inferior de la pantalla se encuentra otras opciones de búsqueda dentro de las que se incluyen:

• Booleano/Frase: permite que el sistema vincule los términos.
• Buscar todos mis términos de búsqueda.
• Buscar alguno de mis términos de búsqueda.
• Búsqueda en SmartText: Se debe ingresar la cantidad de texto que desee para la búsqueda, puede ser una frase, una oración, un párrafo o incluso páginas enteras.

Es importante saber que debemos considerar sinónimos o palabras relacionadas en caso de no encontrar suficiente información. Por ejemplo:

Realicemos ahora una Búsqueda Básica (Basic Search) utilizando las palabras clave improving reading skills. Demos clic en el botón Search.

Inmediatamente aparecerá la pantalla con los resultados de la búsqueda.

Si observamos en la pantalla de resultados, en la columna de la izquierda, aparecen algunos limitadores que podemos utilizar de acuerdo con los resultados obtenidos.

Por otro lado, si observamos la lista de resultados, notaremos que las palabras clave ingresadas aparecen en negritas (color azul fuerte) en los títulos de los artículos. En este ejercicio vemos que como resultado obtuvimos 136 registros (que pueden ser artículos, reseñas de libros, notas periodísticas, etc.). Ahora, aplicaremos los limitadores (filtros) que se encuentran a la izquierda:

• Seleccionemos la opción de Full Text para obtener una lista de resultados que incluya sólo los artículos que permiten descargar los documentos a texto completo.

• Ahora, seleccionaremos la opción de Scholary (peer reviewed) que nos filtrará sólo los documentos que sean de publicaciones arbitradas (ver glosario).

• En la parte inferior, delimitaremos por rango de fecha, considerando los documentos de los últimos 15 años (debe arrastrar la barra izquierda hacia el año vigente).

En la nueva lista de resultados aparecen 39 registros que cuentan con las características de los filtros aplicados: todos incluyen texto completo, son de revistas arbitradas y se encuentran en un rango de fechas del 2001 al año vigente.Cada registro se conforma por los siguientes datos bibliográficos: el título del documento, autor, la fuente, las materias que cubre (Subject), y la posibilidad de descargarse en formato PDF o HTML. En algunos casos, algunos documentos no incluyen el archivo para descarga, es decir, sólo se presenta la información bibliográfica.

Búsqueda avanzada

Veamos ahora qué recursos adicionales se encuentran en el tipo de búsqueda avanzada para el desarrollo de nuestra expresión de búsqueda. Demos clic al vínculo que se encuentra en la parte inferior de la caja de búsqueda básica y después en Advanced Search.

A diferencia de la búsqueda básica, en la opción de búsqueda avanzada vemos que aparecen tres cajas de búsqueda (pueden agregarse más), y a un lado una pestaña que despliega varios campos de búsqueda que permiten delimitar el tema proporcionando datos como autor, nombre de la revista, que se incluyan las palabras clave en el título de los artículos, por materia, entre otros. Expansores Los expansores permiten ampliar el alcance de su búsqueda. Lo hacen mediante la ampliación de su búsqueda para incluir palabras relacionadas con sus palabras clave o incluyendo el texto real de los resultados de texto completo en su búsqueda, como el tipo de búsqueda SmartText. Otras funciones Aplicar palabras relacionadas: El tesauro de EBSCO encontrará sinónimos, buscará la ortografía correcta, así como los plurales de los términos de búsqueda. Ejemplo: Una búsqueda de neoplasia con el expansor, buscará palabras relacionadas como tumor, tumores, tumor de, etcétera. Buscar en el texto completo de los artículos: Seleccione esta opción para buscar las palabras clave en el texto completo de los artículos, así como la información de resúmenes y citas. Esto se aplica sólo a las palabras no cualificados por un código de campo.

LimitadoresLos limitadores permiten reducir el enfoque de su búsqueda para que la información obtenida de las bases de datos esté limitada según los valores seleccionados. Puede utilizar más de un limitador de si hay más de uno disponible.

Dentro de los limitadores comunes que pueden aparecer se incluyen:

Texto completo. Clic para limitar los resultados a los artículos con texto completo. Imagen vista rápida. Clic para limitar los resultados a artículos que contienen la imagen Ver imágenes disponibles. Artículos de cubierta. Clic para limitar los resultados a los artículos que fueron ofrecidos como historias de portada. Diario/Revista. Introduzca el nombre de la revista en este campo para limitar los resultados a artículos únicamente de ese título. Resumen disponible. Clic para limitar los resultados a artículos que incluyen un resumen del contenido del artículo. Revisión por pares. Límita los resultados de la búsqueda a los artículos de revistas analizadas por pares. Las revistas son publicaciones que incluyen sólo aquellos artículos que han sido revisados y/o calificados por un panel selecto de expertos reconocidos en el campo de estudio específico de la revista. Fecha de publicación. Utilice esta opción para buscar artículos dentro de un rango de fechas especificado. Cree un rango utilizando las listas desplegables para especificar los meses de la gama e introduzca los últimos cuatro dígitos del año en los campos de entrada para especificar los años.

Número de páginas. Introduzca un número en este campo para limitar los resultados a un número específico de páginas. Coloque el <o (menor que)> (mayor que) símbolo antes del número para buscar artículos con un rango de longitud de página específica. Por ejemplo: para buscar los artículos que son de más de tres páginas de extensión, ingrese > 3 en este campo. También puede utilizar un guión para introducir un rango de páginas. Por ejemplo, para encontrar los artículos entre cinco y diez páginas de largo, introduzca 5-10. Campos de búsqueda: Los campos de búsqueda se encuentran a un lado de cada caja de búsqueda.

Puede usar los códigos de campo, también llamados campos de búsqueda, para delimitar la búsqueda por: Título del artículo (TI-Article Title): las palabras clave deben encontrarse dentro del título de los artículos. Autor (AU-Author): Los registros que aparezcan deberán ser producto del autor o autores indicados. Materia (SU-Subject): los artículos deberán cubrir la o las materias indicadas. Nombre de la publicación (revista): cuando se escribe el nombre de la fuente (SO-Journal name). Si en el siguiente ejemplo, en el cual las palabras clave siguen siendo improving/reading/literacy, seleccionamos el campo de Título y en la casilla inferior se introducirá el término Literacy (alfabetización) y se seleccionará el campo de Subjet (materia). Esta última selección realiza el filtro al solicitar que los resultados cubran la materia indicada, como lo vemos en el ejemplo siguiente:

Como podemos ver, en los títulos de los artículos aparecen las palabras clave solicitadas, pero NO se encuentra la palabra literacy (alfabetización), ya que ésta se localiza en la parte inferior, en donde se indica Subjects, es decir, dentro de las materias. En el primer registro vemos dentro de las materias LITERACY education, y en el segundo registro encontramos LITERACY programs.

Para conocer más sobre el uso de los campos de búsqueda, revise la siguiente tabla:

Ahora, veamos cómo se conforman los registros que aparecen en una lista de resultados.

En la pantalla anterior vemos que como resultado de la búsqueda Improving Reading Skills, seleccionando el campo de TI Título, obtuvimos una lista de 23 registros (documentos). Cada registro incluye el título del documento, seguido de su descripción bibliográfica y al final las materias (Subjects) que éste cubre. Cuando el registro incluye el documento disponible a Texto completo, en la parte inferior encontrará un vínculo con el icono de PDF o HTML. Ahora, hacia la derecha del registro veremos dos iconos representados por una hoja con una lupa y un folder. Cuando posicionamos el ratón sobre la hoja con la lupa veremos una descripción más detallada del documento, incluyendo el abstract (resumen) del mismo, lo cual nos ayudará a determinar si el artículo es útil:

Cuando seleccionamos el folder, el registro será enviado a una carpeta personal provisional que se crea cada vez que un usuario entra a la base de datos. Al dar clic sobre el folder, ésta cambiará de color azul a amarillo y se mostrará abierta, indicando que el registro ha sido guardado en la carpeta personal provisional.

La carpeta personal provisional se encuentra ubicada a la derecha, en la barra superior azul. En ésta se pueden ir almacenando registros, con la finalidad de concentrarlos dentro del sistema.

Dentro de la carpeta personal, encontrará los artículos guardados y podrá utilizar las herramientas que se encuentran hacia la derecha para su recuperación:

Recuperación de documentos: Ahora regresemos a la lista de resultados, para ver las funciones de recuperación (obtención y resguardo del documento). Demos clic en el vínculo del título de cualquier documento que aparezca en la lista de resultados:

Al entrar a un registro, de lado izquierdo, tendremos el vínculo para su descarga en PDF (si es que es un documento a texto completo). Y en una columna a la derecha, veremos varias herramientas para recuperar el documento como: resguardo en la carpeta personal, la impresión del documento, su envío por correo electrónico, entre otros, que a continuación se describirán.

El documento puede ser enviado a Google Drive. La función del FOLDER (Add to folder) sirve para guardar el documento en la carpeta provisional, de la misma forma que funciona cuando lo hacemos desde la lista de resultados. La IMPRESORA (Print) indica la posibilidad de imprimir el documento. La opción de E-mail sirve para enviar el documento por correo electrónico.

El icono del Disco (save) indica la función de guardado del documento, al seleccionar la opción se mostrará la pantalla siguiente:

Es importante recordar que con esta opción sólo se guardan los documentos en HTML y un vínculo que incluye para la descarga del registro en PDF. Es decir, cuando el documento se encuentra en formato PDF, es necesario abrirlo para guardar el archivo, si no se hace de esta forma sólo se guardará el vínculo al artículo. La función Cite (cita) permite a los usuarios ver cómo se debe formatear la citación para ese artículo en una variedad de formatos de citas populares, como MLA, APA, entre otros.

Cuando haya decidido qué formato de cita que necesita, sólo deberá copiar y pegar la cita directamente en las obras citadas o página de referencias de un documento creado en un procesador de textos como Word.

Con la función de Exportar, desde el EXPORT MANAGER, puede enviar y guardar citaciones utilizando un software de gestión bibliográfica. Más adelante se explicará de forma detallada el uso de un administrador bibliográfico. Con la función de Creación de notas (CREATE NOTE) el usuario puede tomar notas sobre los artículos y guardarlos en la carpeta Mi EBSCOhost, para su posterior visualización. Desde el interior de la carpeta Mi EBSCOhost, la nota está disponible haciendo clic en Notas en el menú de la parte izquierda. Para guardar la nota más allá de esta sesión, inicie sesión en la carpeta Mi EBSCOhost.

Al dar clic en la función Permalink (link permanente) muestra la dirección URL fija del documento, la cual se puede compartir con sus compañeros y colegas, y en cualquier momento que se ingrese podrá ver el documento

Desarrollo de la expresión de búsqueda

En la opción de Publicaciones (Publications) se enlistan los títulos incluidos en la base de datos por el nombre de la publicación. Puede navegar por la lista de publicaciones o realizar una búsqueda en una o más publicaciones dentro de una base de datos específica.

• Alfabético. Este tipo de búsqueda encuentra revistas que comienzan con las palabras introducidas. Los resultados se muestran en orden alfabético.

• Por materia y descripción. Este tipo de búsqueda permite a los usuarios buscar simultáneamente las materias, descripción y título de una revista.

• Buscar cualquier palabra. Este tipo de búsqueda encuentra publicaciones que contienen uno o más de sus términos. Los resultados se muestran en orden de relevancia.

Con la búsqueda alfabética se pueden buscar los títulos por el nombre de la publicación.

En el siguiente ejemplo se realiza una búsqueda por Materia o Descriptor (Subject & Description). En la casilla de búsqueda se ingresa la materia que se desea que cubran las publicaciones, es decir, si queremos revistas que hablen sobre educación (que cubran esa área) escribiremos en la casilla Education.

Con la búsqueda anterior por materia Education, obtenemos los siguientes resultados:

Para ingresar a los números y volúmenes de la publicación, haremos clic en el vínculo del título y veremos que en la parte izquierda se muestra la información detallada que incluye información sobre el editor (Publisher information), ISSN, las materias que cubre (Subjects), frecuencia de publicación y si es una revista arbitrada (peer reviewed). Hacia la derecha se visualizan los años y volúmenes disponibles de la publicación, sólo se debe dar clic en el que se desee consultar: