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INFOGRAFÍA: Gestión y Evaluación de Proyectos

CESAR GERARDO GARZA URBINA

Created on September 13, 2023

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GESTIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

¿Qué es la gestión de proyectos?

La gestión de proyectos implica la planificación y organización de los recursos de una empresa para hacer avanzar una tarea, evento o deber específico hacia su finaliza.

¿Qué es un proyecto?

+ info

Marco Lógico

Conjunto de actividades coordinadas y relacionadas entre sí que buscan cumplir un objetivo específico (resultado, producto o servicio) dentro de un tiempo, con un costo y un alcance definidos.(PMI).

Herramienta de gestión que permite:

  • Presentar el proyecto en forma resumida y estructurada.
  • Establecer mayor claridad sobre los objetivos y metas.
  • Abordar el tema de seguimiento y evaluación.
  • Hacer evidentes los riesgos de operación.
  • Aportar terminología uniforme que facilita la comunicación.

Componentes:

  • Antecedentes.
  • Justificación (Árbol de problemas/Árbol de objetivos).
  • Objetivo general.
  • Objetivos específicos.
  • Actividades.
  • Presupuesto.
  • Seguimiento y evaluación.
  • Matriz de ML y matriz indicadores.

Tipos de proyecto

+Tipo de inversión

+Según la finalidad

+Según el sector

Independientemente del tipo de proyecto, todos tienen una característica común, y es que buscan dar respuesta a una necesidad.

Elementos de la Matriz de Marco Lógico

Lógica horizontal

Lógica vertical

Características de los proyectos

Fin Propósito Componentes Actividades

Supuestos Indicadores Medios de verificación

01 Propósito. 02 Objetivos, metas e indicadores. 03 Plazo. 04 Planificación -Ejecución - Cierre. 05 Consecución de resultados. 06 Involucran recursos (humanos, financieros, técnicos,etc.) 07 Seguimiento y monitorización.

Project Management Institute (PMI)

Herramientas PMI:

  • Matriz de resultados.
  • Matriz de interesados.
  • Acta de constitución del proyecto.
  • Planeación de alcance (EDT).
  • Gestión de tiempos.
  • Gestión de costos.
  • Gestión de compras.
  • Gestión de riesgos.
  • Gestión de comunicaciones.
  • Gestión de RH.
  • Control de proyecto.

Restricciones de los proyectos

TIEMPO

COSTO

Evaluaciones de un proyecto

PROyecto

Economía-Financiera

Técnica

ALCANCE

Riesgos

Social-Ambiental

Ciclo de vida de un proyecto

Fracasos de un proyecto

- Análisis del entorno - Planeación/Programación - Ejecución/Implementación - Monitoreo y control - Evaluación/Cierra

01 Alcance no definido. 02 Objetivos poco realistas. 03 Mala gestión del riesgo.

04 Mala gestión del cambio. 05 Ausencia de comunicación. 06 Ausencia de métodos de evaluación.

Cesar Gerardo Garza Urbina

2030288@upv.edu.mx

14 de septiembre de 2023