L'ORGANISATION COMPTABLE
L’organisation comptable d’une entreprise consiste à mettre en œuvre un ensemble de moyens et de méthodes afin de satisfaire les obligations légales fixées par le droit comptable. L’établissement des documents de synthèse (bilan, compte de résultat, annexes) constitue l’aboutissement de ce travail.
Les différents documents comptables sont :
1. Exercice comptable
2. Le journal
3. Le grand-livre
4. La balance générale
5. Compte de résultat
6. Bilan
L'EXERCICE COMPTABLE
- L’entreprise est tenue d’établir des documents de synthèse au moins une fois tous les douze mois.
- Cette période est appelée exercice comptable.
- Lors de création de la société ou de sa dissolution l’exercice peut durer plus ou moins 12 mois. Cela peut-être schématisé comme suit :
Le journal divisionnaire ou unique
- Les pièces comptables (factures, chèques, pièces de caisse) doivent faire l’objet d’un enregistrement quotidien au journal.
- Le journal a pour objet de constater les opérations réalisées pendant la journée. L’enregistrement effectué à partir d’une pièce comptable doit respecter le principe de la partie double et se présenter comme suit :
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Le journal divisionnaire
Opérations commerciales : 1. Vente de marchandises au client Albert pour un montant de 1250,70 € (facture F23). 2. Encaissement par chèque bancaire n°125 de la créance du client ALDEBERT.
Date de l’opération : chronologie à respecter
Montant à débiter
Montant à créditer
N° de compte à débiter
Le journal des ventes
Intitulé du compte
N° de compte à créditer
Libellé : document de base ou explication de l’opération
Le journal de banque
LE GRAND-LIVRE
Il correspond à l’ensemble des comptes utilisés par l’entreprise et dans lesquels doivent être reportés les écritures enregistrées au journal.
Pour chaque compte ouvert et utilisé, on y trouve les informations suivantes :
- Toutes les opérations « débitées » classées par ordre chronologique ;
- Toutes les opérations « créditées » classées par ordre chronologique ;
- Le montant total des opérations débitées et créditées ;
- Le solde débiteur ou créditeur
- Total général du débit et du crédit
-
LA BALANCE
La balance générale n’est pas un document obligatoire. Cela reste un document indispensable pour présenter les documents de synthèse, mais aussi pour vérifier les comptes de l’entreprise.Il existe également la balance des clients et des fournisseurs (balance auxiliaire).
- Le Total du DEBIT est égal au Total du CREDIT
- Le Total des Soldes Débiteurs est égal au Total des Soldes Créditeurs
Pour chaque compte ouvert et utilisé, on y trouve les informations suivantes :
- Le total du DEBIT et du CREDIT
- Le montant du Solde débiteur ou du Solde Créditeur.
Les comptes sont triés dans ce document de la classe 1 à la classe 7.
LE COMPTE DE RESULTAT
Il regroupe les charges et les produits de l’exercice écoulé. Le résultat net dégagé par l’activité de l’entreprise est obtenu par la différence entre les PRODUITS (classe 7)et les CHARGES (classe 6) de l’exercice comptable.
Compte de résultat
Deux situations peuvent se présenter :
Si les produits sont supérieurs aux charges = BÉNÉFICE
Si les charges sont supérieures aux produits = PERTE
LE BILAN
Il présente à une date donnée (le plus souvent le 31 décembre) la situation du patrimoine de la société.
Bilan
Total de l’actif = Total du passif
ORGANISATION COMPTABLE
BMR
Created on September 13, 2023
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L'ORGANISATION COMPTABLE
L’organisation comptable d’une entreprise consiste à mettre en œuvre un ensemble de moyens et de méthodes afin de satisfaire les obligations légales fixées par le droit comptable. L’établissement des documents de synthèse (bilan, compte de résultat, annexes) constitue l’aboutissement de ce travail.
Les différents documents comptables sont :
1. Exercice comptable
2. Le journal
3. Le grand-livre
4. La balance générale
5. Compte de résultat
6. Bilan
L'EXERCICE COMPTABLE
Le journal divisionnaire ou unique
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Le journal divisionnaire
Opérations commerciales : 1. Vente de marchandises au client Albert pour un montant de 1250,70 € (facture F23). 2. Encaissement par chèque bancaire n°125 de la créance du client ALDEBERT.
Date de l’opération : chronologie à respecter
Montant à débiter
Montant à créditer
N° de compte à débiter
Le journal des ventes
Intitulé du compte
N° de compte à créditer
Libellé : document de base ou explication de l’opération
Le journal de banque
LE GRAND-LIVRE
Il correspond à l’ensemble des comptes utilisés par l’entreprise et dans lesquels doivent être reportés les écritures enregistrées au journal.
Pour chaque compte ouvert et utilisé, on y trouve les informations suivantes :
LA BALANCE
La balance générale n’est pas un document obligatoire. Cela reste un document indispensable pour présenter les documents de synthèse, mais aussi pour vérifier les comptes de l’entreprise.Il existe également la balance des clients et des fournisseurs (balance auxiliaire).
Pour chaque compte ouvert et utilisé, on y trouve les informations suivantes :
Les comptes sont triés dans ce document de la classe 1 à la classe 7.
LE COMPTE DE RESULTAT
Il regroupe les charges et les produits de l’exercice écoulé. Le résultat net dégagé par l’activité de l’entreprise est obtenu par la différence entre les PRODUITS (classe 7)et les CHARGES (classe 6) de l’exercice comptable.
Compte de résultat
Deux situations peuvent se présenter :
Si les produits sont supérieurs aux charges = BÉNÉFICE
Si les charges sont supérieures aux produits = PERTE
LE BILAN
Il présente à une date donnée (le plus souvent le 31 décembre) la situation du patrimoine de la société.
Bilan
Total de l’actif = Total du passif