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GUÍA PASO A PASO PARA EL ACCESO A LAS SESIONES DE FORMACIÓN ONLINE

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GUÍA PASO A PASO PARA EL ALUMO EN SESIÓN DE FORMACIÓN ONLINE

PASO 8

PASO 7

PASO 6

PASO 4

PASO 3

RECOMENDACIONES

RECOMENDACIONES

PASO 5

PASO 2

RECOMENDACIONES

NORMAS CONEXIÓN

EVALUACIÓN

ASISTENCIA TÉCNICA

PASO 1

REGISTRO

ENTRAR A LA SESIÓN

Para entrar a las sesiones formativas solo tenéis que pinchar en los enlaces correspondientes a cada sesión que podéis encontrar en la comunicación previa al comienzo de los itinerarios formativos, en la que también se adjunta este "Paso a Paso". Una vez hayáis entrado desde el enlace pertinente, os saldrá un formulario que tenéis que rellenar, con los siguientes campos: Nombre y apellidos Email con el que os habéis inscrito a la formación. Entidad a la que pertenecéis.

PASO 1

1. CÓMO ENTRAR A LAS SESIONES FORMATIVAS

+Info

ATENCIÓN: si no os habéis inscrito previamente a la formación, tendréis que hacerlo antes de registraros en el formulario de inscripción anteriormente recibido. En caso de duda escribenos a digitalizaciONG@fundacionesplai.org

Recordad que es necesario que os registréis en cada sesión formativa a la que asistais.Una vez le deis a enviar, os saldrá en pantalla un mensaje inmediato como el de la imagen. Unos minutos mas tarde os llegará al email con el que os habéis registrado desde la cuenta noreply@fundacicatalanadelesplai.s08.eur1.teams-events.com, un nuevo enlace desde el que ya sí podréis entrar directamente a la sesión formativa, apareciendoos una ventana como la imagen dos anexa. Finalmente para entrar en la sesión sólo necesitais hacer clic sobre el botón azul "Unirse a evento".

PASO 1

2. CÓMO ENTRAR A LAS SESIONES FORMATIVAS

RECOMENDACIÓN: Para asegurar que os llega el mail a tiempo para la sesión, os recomendamos que os registréis al menos media hora antes de cada sesión.

3. EL REGISTRO

Registrarse en cada sesión a la que asistáis es obligatorio, pues es la manera que tenemos de recoger la asistencia a las sesiones, para posteriormente elaborar los certificados de aprovechamiento que os entregaremos al finalizar la formación. Por otra parte, inscribirse previamente como sabéis, no significa que se asista después a la sesión, punto sobre el que también os pedimos actueis con responsabilidad, avisando en caso de no poder asistir. Para ello dirigid un email a la cuenta:digitalizaciONG@fundacionesplai.orgEn este correo indicadnos con detalle la sesión a la que no podréis asistir e identifcaros con vuestro nombre, apellidos y entidad.

¿POR QUÉ INSCRIPCIÓN Y REGISTRO?

4. ASISTENCIA TÉCNICA

Si por alguna circunstancia no podéis entrar a alguna sesión formativa, os facilitamos este número de teléfono al que podéis llamarnos y así poder ayudaros. Teléfono de asistencia técnica:

1. TENGO DIFICULTADES PARA ENTRAR A LA SESIÓN

91 168 1227

Y una vez que estáis dentro de la sesión formativa, si os surje alguna incidencia técnica que no tenga nada que ver con los contenidos de la sesión, podéis poneros en contacto con nosotros en los siguientes chat de teams:

Aunque estamos seguros/as que con todas las indicaciones anteriores no vais a tener problemas para entrar a las sesiones… queremos igualmente ofreceros soporte de asistencia técnica por si tuviérais algún problema.

maria.gonzalez@teacher.fundacionesplai.org digitalizaciONG@fundacionesplai.org

2. TENGO DIFICULTADES DURANTE LA SESIÓN

Dirigiendo un email a las siguientes cuentas de correo:

maria.gonzalez@teacher.fundacionesplai.org digitalizaciONG@fundacionesplai.org

Para abrir un chat de teams debéis abrir la ventana azul de teams, a parte de la ventana de conexión que actualmente estais viendo. Para ver exactamente el paso a paso para este tema haz clic en el botón bajo estas líneas:

ABRIR UN CHAT DE TEAMS

En cuanto a las normas de convivencia que aseguren que las sesiones sean lo más provechosas y amigables posibles, os pediríamos que:

PRINCIPALES TIPS DE CONVIVENCIA ONLINE

5. NORMAS DE CONVIVENCIA EN LAS SESIONES

Silencieis los micrófonos al entrar y los abráis solo cuando el/la formador/a de paso a preguntas, dudas, participación…

Encendáis las cámaras siempre que os sea posible para hacer las sesiones más cercanas.

Estéis comprometidos con la formación y respetéis al/la formador/a y resto de participantes, participando cuando se os de la palabra, no interrumpiendo, escuchando las aportaciones del resto de compañeros/as y del formador/a…

Además, como sabéis, las sesiones serán grabadas para que podáis acceder a ellas a posterior, para repasar conceptos y contenidos… Esto se hará de manera automática al comenzar casa sesión.

Y finalmente, os volvemos a pedir encarecidamente que al finalizar cada sesión, podáis dedicar un par de minutos a completar los formularios de evaluación que os facilitará el/la formador/a.Para nosotros es fundamental la mejora contínua de todas las formaciones que llevamos a cabo, y no es sin vuestra valoración como podemos recoger ese feedback que tanto valor nos aporta en nuestra mejora.

AYUDANOS A MEJORAR

6. EVALUACIÓN

Os facilitamos algunas recomendaciones para sacar el máximo provecho de las sesiones formativas:

6. RECOMENDACIONES E INDICACIONES AL ALUMNO/A

Prepara tu entorno: Asegúrate de tener una conexión a internet estable y un ambiente tranquilo donde puedas concentrarte sin interrupciones. Utiliza auriculares si es necesario para evitar distracciones externas.

Revisa el contenido: Si recibiste materiales o información previa al webinar, revisa todo con anticipación. Esto te permitirá tener una idea general del tema y preparar preguntas o inquietudes que desees plantear durante la sesión. en caso contrario revisalo despues y trata de relacionarlo con el contenido de la sesión.

Participa activamente: Los webinars suelen incluir espacios para hacer preguntas o interactuar con el ponente. Aprovecha estas oportunidades para participar y plantear tus dudas o comentarios. No temas compartir tus ideas y contribuir a la discusión.

Toma notas: Durante el webinar, toma notas de los puntos clave que se discutan. Esto te ayudará a recordar la información importante y facilitará tu comprensión del tema. También podrás utilizar estas notas como referencia en el futuro.

Pregunta y aclara tus dudas: Si algo no queda claro durante la presentación, no dudes en hacer preguntas. Utiliza el chat o el espacio designado para ello y solicita aclaraciones. Los webinars suelen contar con expertos en la materia que estarán encantados de ayudarte.

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RECOMENDACIONES E INDICACIONES AL ALUMNO/A

Interactúa con otros participantes: Si hay una función de chat o una plataforma de discusión durante el webinar, aprovecha para interactuar con otros participantes. Compartir opiniones e ideas puede enriquecer tu experiencia y brindarte diferentes perspectivas sobre el tema.

Sigue aprendiendo después del webinar: Un webinar puede ser el punto de partida para adentrarte en un tema. Si el tema te interesa, continúa investigando y profundizando en los conceptos tratados. Consulta fuentes adicionales, libros o cursos para ampliar tus conocimientos. Recuerda que la clave para sacar el máximo provecho de un webinar es la participación activa y el compromiso con el aprendizaje. ¡Disfruta del webinar y aprovecha al máximo esta oportunidad de crecimiento!

Familiarízate con los conceptos básicos: Antes de la sesión, asegúrate de tener una comprensión básica de lo que se va a trabajar en cada sesión formativa. Investiga sobre los principales términos y conceptos relacionados, como digitalización, cultura organizativa, liderazgo, feedback o retroalimentación, entre otros...

Identifica tus objetivos: Reflexiona sobre tus objetivos personales o profesionales en relación con los contenidos de las sesiones ¿Qué te gustaría aprender o lograr con esta sesión? Tener claridad sobre tus metas te ayudará a aprovechar mejor la información y orientar tus preguntas y participación.

Analiza casos de éxito: Investiga ejemplos de organizaciones o industrias que hayan tenido éxito en las distintas temáticas de las sesiones formativas Comprender cómo otros han aplicado estas estrategias te brindará ideas e inspiración para implementar en tu propio entorno.

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RECOMENDACIONES E INDICACIONES AL ALUMNO/A

Participa en actividades interactivas: Si la sesión incluye actividades prácticas o ejercicios interactivos, asegúrate de participar activamente. Estas actividades te permitirán aplicar los conceptos teóricos a situaciones reales y fomentarán un mejor entendimiento de las sesiones.

Amplía tu red de contactos: Las clases y sesiones de transformación digital a menudo reúnen a profesionales del campo. Aprovecha esta oportunidad para conectarte con otros participantes que compartan tus intereses. Intercambia información de contacto y sigue interactuando con ellos después del evento para continuar aprendiendo y establecer posibles colaboraciones.

Investiga herramientas y tecnologías: Las herramientas y tecnologías pueden desempeñar un papel importante en la configuración y mejora de la transformación digital de tu entidad. Estas herramientas pueden facilitar la comunicación interna, fomentar la colaboración entre los miembros del equipo, promover la transparencia y eficiencia en los procesos, y respaldar la gestión del conocimiento y el aprendizaje continuo. Investiga y familiarízate con algunas de las herramientas del sector. Esto te ayudará a comprender mejor cómo se aplican en la práctica y cómo podrían beneficiar a tu organización o proyectos.

Identifica tus objetivos: Reflexiona sobre tus objetivos personales o profesionales en relación con los contenidos de las sesiones ¿Qué te gustaría aprender o lograr con esta sesión? Tener claridad sobre tus metas te ayudará a aprovechar mejor la información y orientar tus preguntas y participación.

Analiza casos de éxito: Investiga ejemplos de organizaciones o industrias que hayan tenido éxito en las distintas temáticas de las sesiones formativas Comprender cómo otros han aplicado estas estrategias te brindará ideas e inspiración para implementar en tu propio entorno.

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Reflexiona y planifica: Después de la sesión, tómate el tiempo para reflexionar sobre lo aprendido y cómo puedes aplicarlo en tu contexto. Elabora un plan de acción que incluya los próximos pasos que tomarás para mejorar la cultura organizativa en tu entorno personal o profesional. Recuerda que la cultura organizativa es un área en constante evolución. Estar abierto al aprendizaje y adaptarse a los cambios te ayudará a mantenerte actualizado y aprovechar al máximo las oportunidades que brinda.

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¿Tienes una idea?

Aquí puedes incluir un dato relevante a destacar

Bajo estas líneas podéis observar una ventana del chat, en ella encontraréis una barra de búsqueda de usuarios en la parte superior.

Acceder al Chat de Teams

En esta barra de búsqueda teclear cualquiera de estos dos emails, eso os conducirá al chat privado con cualquiera de ellos: maria.gonzalez@teacher.fundacionesplai.org digitaliaciONG@fundacionesplai.org