CONCEPT MAP BOXES

Ministerio de hacienda

Dirección General de Presupuesto

Organigrama Estructural

VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO, PATRIMONIO Y CONTABILIDAD

DIRECCIÓN GENERAL

Subdirección General

Oficina de Acceso a la Información

Comité Consultivo y Proyectos Especiales

Departamento de Planificación y Desarrollo

Departamento Jurídico

División de Formulación, Monitoreo y Evaluación de Planes, Programas y Proyectos

División de Calidad en la Gestión

División de Desarrollo Institucional

Departamento de Comunicaciones

Departamento de Recursos Humanos

División de Producción Gráfica y Digital

División de Comunicación Institucional

División de Organización del Trabajo y Compensación

División de Evaluación del Desempeño y Capacitación

División de Registro, Control y Nómina

División de Bienestar Laboral

Departamento Administrativo y Financiero

Departamento Tecnologías de la Información y Comunicación

División de Región Suroeste

MANUEL DE JESÚS

División de Desarrollo e Implementación de Sistemas

División de Administración de Servicios TIC

División de Seguridad y Monitoreo TIC

División de Operaciones TIC

División de Servicios Generales

División de Compras y Contrataciones

División Administrativa

División Financiera

Sección de Documentación

Sección de Activos Fijos y Contabilidad

Sección de Mantenimiento

Sección de Seguridad

Sección de Presupuesto y Tesorería

Sección de Transportación

Sección de Almacén y Suministros

Sección de Mayordomía

Dirección de Estudios Económicos y Seguimiento Financiero

Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria

Dirección de Servicios Presupuestarios

Departamento de Evaluación del Desempeño Presupuestario

Departamento de Gestión Financiera de Formulación y Ejecució

Departamento de Normas y Metodologías

Departamento de Análisis y Estudios Económicos

Departamento de Servicios a los Gobiernos Locales

Departamento de Servicios a las Empresas Públicas

Departamento de Servicios a Poderes y Órganos Constitucionales

Departamento de Servicios Generales

Departamento de Servicios Sociales

Departamento de Servicios Económicos

División de Poder Judicial, Cámara de Diputados y Senado de la República

División de Región Cibao Noroeste

División de Presidencia de la República y Ministerio de Relaciones Exteriores

División de Ministerios de Educación y Educación Superior, Ciencia y Tecnología

División de Empresas Públicas Financieras

División de Ministerios de Medio Ambiente, Agricultura y Energía y Minas

División de Ministerios de Hacienda, Administración Pública, Economía, Planificación y Desarrollo

División de Ministerios de Salud Pública y Asistencia Social y Trabajo

División de Región Cibao Nordeste

División de Empresas Públicas No Financieras

División de Ministerio de Obras Públicas y Vivienda

División de Junta Central Electoral, Cámara de Cuentas, Tribunal Constitucional, Defensor del Pueblo y Tribunal Superior Electoral

División de Ministerios de la Mujer, Juventud, Cultura, Deportes y Recreación

División de Ministerios de Turismo e Industria, Comercio y MIPYMES

División de Región Sur Central

División de Ministerio de Defensa

División de Procuraduría General de la República y Ministerio de Interior y Policía

División de Región Este

División de Región Suroeste

Departamento de Servicios Económicos

JHANNET TAVÉRAS

Funciones Principales

• Realizar la planificación estratégica y operativa del departamento alineada con la Dirección de Servicios Presupuestarios, asegurando el cumplimiento de compromisos y el envío oportuno de evidencias a indicadores, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.

Asesorar, coordinar, capacitar y orientar a las instituciones del sector en aspectos técnicos presupuestarios, en colaboración con la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria. Asegurar una gestión adecuada de los recursos humanos en las áreas dependientes del departamento, cumpliendo con los procesos coordinados por el Departamento de Recursos Humanos. Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación del departamento. Coordinar y ejecutar procesos y servicios para las instituciones del sector, garantizando el cumplimiento de procedimientos, metodologías, lineamientos y mecanismos establecidos. Colaborar con las instituciones en la identificación, formulación, programación y ejecución del gasto, brindando asesoramiento técnico y atención a consultas. Participar en proyectos especiales que impacten los procesos presupuestarios de las instituciones del sector y otras instituciones relacionadas. Contribuir en la formulación y determinación de políticas, directivas y normas presupuestarias. Validar la inclusión de proyectos de inversión en presupuestos institucionales. Validar nuevos compromisos y compromisos de arrastre, proyectando el gasto operacional plurianual y el gasto relacionado con nuevas políticas. Participar activamente en la elaboración de la propuesta de Política de Gasto. Coordinar la evaluación de prioridades dentro de las instituciones para la asignación de fondos públicos, siguiendo lineamientos estratégicos nacionales, sectoriales y territoriales. Validar la vinculación del Plan Institucional con el presupuesto formulado y la Distribución Administrativa propuesta por las instituciones del sector. Validar la programación física y financiera de la ejecución del presupuesto de gastos institucional. Elaborar informes de recomendación de cuotas para comprometer para las instituciones, ajustando a la disponibilidad de ingresos y a la programación aprobada. Coordinar y supervisar actividades relacionadas con la evaluación de propuestas de transferencias solicitadas por las instituciones. Validar y aprobar modificaciones presupuestarias solicitadas por entidades correspondientes, garantizando respuestas oportunas a las instituciones solicitantes. Coordinar el seguimiento de metas físicas y ejecución financiera, verificando la incorporación de recomendaciones de evaluadores autorizados en las decisiones de los programas presupuestarios evaluados. Evaluar las necesidades de capacitación en las instituciones del sector y proponer soluciones para mejorar procesos y mecanismos de implementación. Participar en la elaboración de planes sectoriales, indicadores presupuestarios y de desempeño de las instituciones. Coordinar y realizar el seguimiento de la gestión presupuestaria de las instituciones del sector y ejercer controles para garantizar el cumplimiento de la planificación estratégica del Estado y las metodologías establecidas para el sistema presupuestario. Coordinar y ejecutar procesos en el Sistema de Gestión Financiera del Estado (SIGEF) y validar desarrollos realizados por la Dirección de Administración Financiera (DAFI), en coordinación con el Departamento de Normas y Metodologías. Realizar informes de gestión presupuestaria y generar estadísticas de las instituciones para respaldar recomendaciones presupuestarias. Coordinar la formulación de Proyectos de Presupuestos Físicos-Financieros de las instituciones del sector para su inclusión en el Presupuesto General del Estado. Mantener actualizados los procedimientos y documentos relacionados con los procesos del área. Atender solicitudes de instituciones y ciudadanos a través del proceso de correspondencia institucional y establecer tiempos de respuesta por tipo de servicio. Atender solicitudes de información de los ciudadanos conforme a la Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).

División de Región Cibao Nordeste

WASCAR VENTURA

Funciones Principales

• Participar activamente en la planificación estratégica y operativa del Departamento de Servicios a Gobiernos Locales, asegurando el cumplimiento de los compromisos y la remisión oportuna de las evidencias correspondientes a los indicadores establecidos, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• • Coordinar, capacitar y orientar a los Gobiernos Locales, sobre los aspectos técnicos presupuestarios en coordinación con la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria.
• • Ejecutar procesos presupuestarios y brindar servicios a los Gobiernos Locales, asegurando que estos cumplen con los procedimientos, metodologías, lineamientos y mecanismos establecidos.
• Analizar y elaborar informes de la programación plurianual y anual y la formulación del presupuesto por categorías del gasto de los Gobiernos Locales y entidades municipales según las metodologías establecidas, en coordinación con las prioridades plasmadas en los instrumentos nacionales de planificación.
• • Realizar análisis e informes con recomendaciones en términos presupuestarios para la elaboración de los planes de desarrollo territoriales de los gobiernos locales y entidades municipales a su cargo.
• • Proponer montos de las transferencias de recursos para los gobiernos locales y entidades municipales conforme a los análisis y proyecciones presupuestarias de la Región Sur Central.
• • Realizar el seguimiento a la ejecución física y financiera través de la comparación entre lo planeado versus lo ejecutado y garantizar que las recomendaciones y conclusiones efectuadas por los evaluadores sean efectivamente incorporadas en la toma de decisiones presupuestarias de los programas presupuestarios evaluados.
• • Analizar, validar y proveer información a la Dirección General y el MAP sobre los resultados de seguimiento y evaluación de indicadores y parámetros del SISMAP Municipal e identificar las causas de desviación.
• • Guiar, coordinar y participar activamente en los proyectos especiales que impactan los procesos presupuestarios de las instituciones del sector social y las demás instituciones adscritas.
• • Analizar y validar la programación física y financiera de la ejecución del presupuesto de gastos institucional.
• • Analizar las modificaciones presupuestarias aprobadas realizadas por los Gobiernos Locales, asegurando que siempre se le brinde respuesta oportuna y que tengan sustento de cada movimiento presupuestario.
• Colaborar con los Gobiernos Locales en la identificación, formulación, programación y ejecución del gasto, asesorando, atendiendo consultas y orientando sobre los aspectos técnicos y el proceso presupuestario.
• • Distribuir a nivel de las entidades municipales, la transferencia mensual y anual a través del Gobierno Central.
• • Notificar oportunamente la distribución del techo anual de la transferencia presupuestaria otorgada por el Gobierno Central a las entidades municipales.
• • Realizar la revisión, actualización y creación de las estructuras programáticas de las entidades que se encuentran bajo su responsabilidad, juntamente con la Dirección de Calidad y Evaluación de Gestión Presupuestaria.
• • Analizar y registrar los presupuestos de las entidades municipales, acorde a los lineamientos establecidos.
• • Verificar que las modificaciones presupuestarias aprobadas por la Sala Capitular de las entidades municipales sean consistentes con los informes de ejecución presupuestaria y la normativa vigente.
• • Elaborar informe técnico sobre los presupuestos y las ejecuciones presupuestarias de los Ayuntamientos y las Juntas Municipales.
• Participar en la actualización del Sistema de Gestión de Ayuntamientos mediante la elaboración de los requerimientos junto con el Departamento de Normas y Metodologías.
• • Evaluar las necesidades de capacitación identificadas para los Gobiernos Locales de la Región Sur Central y llevar un plan de capacitación presupuestaria y gestionarlas con la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria.
• ). • Monitorear la gestión presupuestaria de los Gobiernos Locales y ejercer mecanismos para garantizar el cumplimiento de planificación estratégica del Estado y las metodologías establecidas para el sistema presupuestario.

Comité Consultivo y Proyectos Especiales

ELVIS EUSEBIO

Funciones Principales

a) Naturaleza de la Unidad: Consultivo o Asesor. b) Estructura Orgánica: Personal que lo integra. c) Relaciones: De Dependencia Con la Dirección General. De Coordinación Con todas las Unidades de la Institución. d) Objetivo General: Asesorar a la Dirección General en materia de gestión presupuestaria e institucional. Además de apoyar en el diseño e implementación de los proyectos especiales de alto impacto en el Sistema Presupuestario Dominicano y de gestión institucional según requerimiento, en coordinación con las demás áreas institucionales.

• Participación y provisión de información durante la elaboración del Plan Estratégico Institucional (PEI).
• Participación y provisión de información en el proceso de elaboración del Plan Operativo Anual (POA), así como la ejecución de productos y metas establecidos para el área.
• Cumplimiento de acciones requeridas por la ley en casos de solicitudes de documentos con información parcialmente reservada, con autorización de la máxima autoridad de la institución.
• Ofrecimiento de apoyo técnico y asesoramiento a la Dirección General en proyectos relacionados con el Sistema Presupuestario Dominicano y gestión institucional.
• Sugerencia de mejoras en procesos y proyectos institucionales.
• Orientación de proyectos especiales e inversiones hacia el logro de la visión y objetivos estratégicos, cuando aplique.
• La estructura de cargos comprende un Coordinador(a) de Comité Consultivo y Proyectos Especiales, Especialista de Proyectos Especiales, Analista de Proyectos Especiales y Asistente Administrativo I.

Dirección de Estudios Económicos y Seguimiento Financiero

RAFAEL F. JOVINE

Funciones Principales

• Coordinar la planificación estratégica y operativa del área, participando en los procesos de planificación dirigidos por el Departamento de Planificación y Desarrollo.

Asegurar la implementación y desarrollo de actividades establecidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y el Plan Operativo Anual para los departamentos dependientes. Monitorear y medir indicadores de desempeño de los procesos ejecutados por los departamentos y divisiones de servicios presupuestarios. Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación de la Dirección de Servicios Presupuestarios. Elaborar propuestas de programación de cuotas en apoyo al Comité Interinstitucional de Programación de Cuotas de Compromiso y Pago. Analizar proyecciones de ingresos y fuentes financieras, recomendar programación de gastos y aplicaciones financieras, y proponer cuotas de compromiso anuales divididas en trimestres. Monitorear la ejecución del devengado, la gestión de caja, el financiamiento a corto plazo y la programación y ejecución de desembolsos y operaciones de crédito público. Supervisar la Proyección Presupuestaria Plurianual de Ingresos y la Proyección Plurianual del Financiamiento, proporcionando proyecciones y estimaciones a la Dirección General para la toma de decisiones. Definir lineamientos para la propuesta de Política de Gasto Público para la Política Presupuestaria Plurianual. Coordinar la elaboración del Presupuesto Consolidado del Sector Público, así como el informe de ejecución, y presentarlos al Director General para su análisis y aprobación por las autoridades correspondientes. Compilar datos y generar información fiscal de manera sistemática y oportuna para respaldar la estrategia de transparencia presupuestaria. Coordinar y supervisar la elaboración del Presupuesto Ciudadano. Apoyar el seguimiento a la ejecución presupuestaria y las proyecciones de la formulación presupuestaria para la Dirección General y las Direcciones de Presupuestos sectoriales. Coordinar actividades y proporcionar insumos para las evaluaciones realizadas por organismos internacionales.

División de Desarrollo e Implementación de Sistemas

LOWENSKI MATOS

Funciones Principales

• Coordinar la planificación estratégica y operativa del área en conjunto con el Departamento de Planificación y Desarrollo.

Asegurar la implementación y desarrollo de actividades definidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA) en relación al área. Monitorear y medir indicadores de desempeño de los procesos en el área. Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación del área. Determinar, evaluar y priorizar las necesidades de automatización y desarrollo de nuevas aplicaciones en coordinación con el encargado del departamento. Administrar todo el ciclo de vida de desarrollo de sistemas para las aplicaciones de soporte a los procesos de la Institución. Diseñar aplicaciones necesarias para la prestación de servicios. Asegurar que las versiones implementadas y los servicios resultantes cumplan con las expectativas del cliente. Verificar que las operaciones de TIC puedan brindar apoyo a los servicios nuevos. Asegurar que las aplicaciones y sistemas provean la funcionalidad necesaria para que los servicios de TIC estén disponibles. Planificar, programar y controlar el movimiento de ediciones en ambientes reales y de prueba, garantizando la integridad y el uso de los componentes correctos. Evaluar nuevos productos de software y evaluar su factibilidad y conveniencia para su adopción. Implementar políticas y estándares para obtener el máximo rendimiento y usabilidad de los sistemas implementados. Diseñar, desarrollar, implementar y administrar aplicaciones que soporten las operaciones y contribuyan al logro de metas de la Institución, asegurando funcionalidad y disponibilidad de la plataforma. Evaluar y realizar cambios requeridos en las aplicaciones informáticas existentes. Realizar pruebas, demostraciones y simulaciones de los productos desarrollados, adquiridos o modificados. Gestionar riesgos que puedan afectar la prestación de servicios de TIC. Asegurar que el proveedor de servicio TIC cumpla con los requisitos mínimos del nivel de servicio en caso de desastre. Elaborar y mantener actualizados manuales técnicos de sistemas y aplicaciones. Coordinar y realizar la capacitación de usuarios en el uso de sistemas informáticos. Diseñar la arquitectura del portal institucional, desarrollar productos y servicios web para usuarios internos y externos, y monitorear su funcionamiento. Participar en el proceso de reclutamiento y selección de nuevos colaboradores para garantizar recursos humanos probos y capacitados. Realizar informes de gestión y generar estadísticas sobre temas del área para la toma de decisiones. Participar activamente en la aplicación de modelos de calidad y en la generación de evidencias para indicadores de gestión gubernamental. Mantener actualizados procedimientos y documentos del área en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo. Atender solicitudes de instituciones tramitadas vía el proceso de correspondencia institucional y establecer tiempos de respuesta por tipo de servicio. Atender solicitudes de información de ciudadanos conforme a la Ley de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI). Estructura de cargos: Encargado(a) de la División de Desarrollo e Implementación de Sistemas, Soporte Técnico de Pruebas y Documentación, Desarrollador de Sistemas y Analista de Sistemas.

Sección de Transportación

Funciones Principales

• Coordinar la planificación estratégica y operativa del área en colaboración con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Asegurar la implementación y desarrollo de actividades definidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA).
• Monitorear y medir indicadores de desempeño de procesos en la Sección.
• Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación del área.
• Garantizar el buen estado, limpieza y seguridad de los vehículos de la Institución.
• Organizar, coordinar y controlar los servicios de transportación requeridos para el personal de la Institución.
• Planificar mensualmente las rutas de los vehículos de la Institución.
• Mantener un registro y control sobre el uso de los vehículos.
• Supervisar el despacho y el consumo de combustible por distancia.
• Establecer un control efectivo de los mantenimientos preventivos y correctivos de los vehículos institucionales, incluyendo lubricantes, piezas y otros efectos relacionados.
• Mantener actualizado el inventario de vehículos por modelo y año.
• Generar informes con documentación relacionada a actas policiales y evaluaciones de daños sufridos por vehículos y personal de la institución a causa de accidentes de tránsito u otros incidentes, cuando sea necesario.
• Generar informes de gestión y estadísticas sobre temas del área para recomendaciones a la Dirección General.
• Participar activamente en la aplicación del Modelo CAF, Premio Nacional a la Calidad, las NOBACI y en la generación de evidencias para indicadores de gestión gubernamental.
• Mantener actualizados los procedimientos y documentos de los procesos del área en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Establecer mecanismos para atender solicitudes internas especificando tiempos de respuesta por tipo de servicio.
• Atender solicitudes de información de los ciudadanos conforme a la Ley de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).
• Estructura de cargos: Encargado(a) Sección de Transportación, Supervisor de Transportación, Auxiliar de Transportación, Chofer I y Chofer II.

División de Ministerio de Educación y Educación Superior,Ciencia y Tecnología

Niurka Tejada

Funciones Principales

• Participar en la planificación estratégica y operativa de la institución y garantizar el cumplimiento de compromisos y envío oportuno de evidencias a indicadores.
• Asesorar, coordinar, capacitar y guiar a instituciones en aspectos técnicos presupuestarios, en colaboración con otros departamentos.
• Gestionar adecuadamente los recursos humanos de la división y cumplir con procesos coordinados por el Departamento de Recursos Humanos.
• Participar en comités internos y externos que requieran representación de la división.
• Analizar y validar procesos presupuestarios, brindando servicios a las instituciones del sector y asegurando el cumplimiento de procedimientos y lineamientos.
• Contribuir a la formulación de políticas presupuestarias y validar la inclusión de proyectos de inversión en presupuestos institucionales.
• Identificar prioridades y asignación de fondos públicos a nivel nacional, sectorial y territorial, en línea con la Estrategia Nacional de Desarrollo y planes sectoriales.
• Validar programación física y financiera de gastos institucionales y cuotas de compromiso.
• Coordinar actividades relacionadas con evaluaciones de propuestas de transferencias y modificar presupuestos según sea necesario.
• Realizar seguimiento de metas físicas y ejecución financiera, verificando la incorporación de recomendaciones de evaluadores autorizados.
• Colaborar con instituciones en identificación, formulación, programación y ejecución de procesos de gasto, brindando asesoramiento técnico.
• Evaluar necesidades de capacitación en instituciones del sector y gestionarlas con departamentos pertinentes.
• Proponer soluciones para mejorar procesos presupuestarios y sus mecanismos de implementación.
• Preparar información sobre Planes Nacionales sectoriales, indicadores presupuestarios y de desempeño, y estadísticas presupuestarias.
• Monitorear la gestión presupuestaria de las instituciones y ejercer controles para garantizar el cumplimiento de la planificación estratégica.
• Ejecutar procesos en el Sistema de Gestión Financiera del Estado (SIGEF) y analizar desarrollos realizados por la Dirección de Administración Financiera (DAFI).
• Generar informes de análisis presupuestarios y estadísticas para realizar recomendaciones a nivel presupuestario.
• Asesorar instituciones en la formulación de Anteproyectos de Presupuestos Físicos-Financieros.
• Mantener actualizados procedimientos y documentos internos.
• Atender solicitudes de instituciones y ciudadanos, cumpliendo con las normativas de acceso a la información.

División de Seguridad y Monitoreo de TIC

Funciones Principales

• Coordinar la planificación estratégica y operativa del área en conjunto con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Asegurar la implementación y desarrollo de actividades definidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA) relacionadas con el área.
• Monitorear y medir indicadores de desempeño de los procesos en el área.
• Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación del área.
• Salvaguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de activos, información, datos y servicios de TIC de la Institución.
• Definir e implementar sistemas de detección y respuesta a incidentes de Seguridad de TIC.
• Administrar el derecho de uso de servicios para usuarios autorizados.
• Realizar informes de gestión y generar estadísticas sobre temas del área para apoyar la toma de decisiones.
• Participar en la aplicación de modelos de calidad y en la generación de evidencias para indicadores de gestión gubernamental.
• Mantener actualizados procedimientos y documentos de los procesos del área en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Atender solicitudes de instituciones tramitadas a través del proceso de correspondencia institucional y establecer tiempos de respuesta por tipo de servicio.
• Atender solicitudes de información de ciudadanos conforme a los criterios y tiempos establecidos en la Ley de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).
• Estructura de cargos: Encargado(a) de la División de Seguridad y Monitoreo de TIC, Analista de Seguridad TIC I y Analista de Seguridad TIC II.

Departamento de Servicios Generales

LIDIA CASTILLO

Funciones Principales

• Planificación estratégica y operativa alineada con la Dirección de Servicios Presupuestarios, asegurando el cumplimiento de compromisos y la remisión oportuna de evidencias de indicadores, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.

Asesoramiento, coordinación, capacitación y orientación a instituciones del sector en aspectos técnicos presupuestarios, en colaboración con la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria. Gestión adecuada de recursos humanos en las áreas del Departamento de Servicios a las Empresas Públicas, cumpliendo con procesos coordinados por el Departamento de Recursos Humanos. Participación activa en comités internos y externos que requieran representación del departamento. Coordinación y ejecución de procesos y servicios brindados a instituciones del sector, asegurando conformidad con procedimientos, metodologías, lineamientos y mecanismos establecidos. Colaboración con instituciones en la identificación, formulación, programación y ejecución del gasto, proporcionando asesoramiento técnico y atención a consultas. Participación en proyectos especiales relacionados con procesos presupuestarios. Contribución en la formulación y determinación de políticas, directivas y normas presupuestarias. Validación de la inclusión de proyectos de inversión en los presupuestos institucionales. Validación de nuevos compromisos y proyección del gasto operacional a largo plazo y el gasto relacionado con nuevas políticas. Participación activa en la elaboración de la propuesta de Política de Gasto. Coordinación de la evaluación de prioridades dentro de las instituciones para la asignación de fondos públicos, considerando perspectivas nacional, sectorial y territorial, con enfoque en resultados y desempeño. Validación de la vinculación entre el Plan Institucional y el presupuesto formulado, así como de la Distribución Administrativa propuesta por las instituciones del sector. Validación de la programación física y financiera de la ejecución del presupuesto de gastos institucional. Elaboración de informes de recomendación de cuotas para las instituciones, ajustadas a la disponibilidad de ingresos y las solicitudes de Programación de Devengado recibidas. Coordinación y supervisión de actividades relacionadas con la evaluación de propuestas de transferencias solicitadas por las instituciones. Validación y aprobación de modificaciones presupuestarias solicitadas por entidades correspondientes, asegurando respuestas oportunas a las instituciones solicitantes. Coordinación del seguimiento de metas físicas y ejecución financiera, comparando lo planeado con lo ejecutado, y verificando que las recomendaciones y conclusiones de evaluadores autorizados se incorporen en las decisiones de programas presupuestarios evaluados. Evaluación de necesidades de capacitación en instituciones del sector y gestión de las mismas en colaboración con la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria. Propuestas de soluciones para mejorar procesos presupuestarios en instituciones y sus mecanismos de implementación, incluyendo metodologías, sistemas de información y procedimientos. Participación activa en la elaboración de planes sectoriales, indicadores presupuestarios y de desempeño de instituciones. Coordinación y seguimiento de la gestión presupuestaria de instituciones del sector y aplicación de controles para asegurar el cumplimiento de la planificación estratégica del Estado y las metodologías establecidas para el sistema presupuestario. Coordinación y ejecución de procesos en el Sistema de Gestión Financiera del Estado (SIGEF) y validación de desarrollos realizados por la Dirección de Administración Financiera (DAFI), en colaboración con el Departamento de Normas y Metodologías. Elaboración de informes de gestión presupuestaria y generación de estadísticas de instituciones para respaldar recomendaciones presupuestarias. Formulación de Proyectos de Presupuestos Físicos-Financieros de instituciones del sector para su inclusión en el Presupuesto Consolidado del Sector Público No Financiero. Gestión adecuada de recursos humanos en las áreas dependientes de la Dirección de Servicios Presupuestarios, cumpliendo con procesos coordinados por el Departamento de Recursos Humanos. Mantenimiento actualizado de procedimientos y documentos de procesos, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo. Atención de solicitudes de instituciones tramitadas vía correspondencia institucional y establecimiento de tiempos de respuesta por tipo de servicio. Atención de solicitudes de información de ciudadanos de acuerdo con la Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).

Departamento Administrativo y Financiero

Fausto M. Espaillat Tavarez

Funciones Principales

• Coordinar la planificación estratégica y operativa del área en colaboración con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Garantizar la implementación de actividades definidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA) para todos los departamentos dependientes.
• Monitorear y medir indicadores de desempeño de los procesos ejecutados por divisiones dependientes.
• Participar en comités internos y externos representando el área Administrativa y Financiera.
• Supervisar la optimización de recursos financieros y materiales, así como los servicios de suministro, correspondencia, gestión documental, mantenimiento, mayordomía, transportación y seguridad.
• Gestionar necesidades tecnológicas para mejorar la operatividad y servicios del departamento.
• Administrar y documentar riesgos en los procesos, informando al Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Planificar y supervisar la elaboración del Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC).
• Autorizar solicitudes de reparaciones y mantenimientos, así como inspeccionar labores de construcción y reparación.
• Supervisar la gestión de correspondencia y documental.
• Coordinar la elaboración del anteproyecto de presupuesto anual de la entidad.
• Registrar y controlar activos, cheques expedidos y compromisos pendientes de pago.
• Aprobar pagos, asignaciones de fondos y operaciones financieras para organismos competentes.
• Garantizar disponibilidad de fondos asignados y su vinculación con la planificación institucional.
• Generar informes de gestión y estadísticas para recomendaciones a la Dirección General.
• Participar en la implementación de modelos de calidad y en la generación de evidencias para indicadores de gestión gubernamental.
• Actualizar procedimientos y documentos de procesos en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Establecer mecanismos para atender solicitudes internas con tiempos de respuesta definidos.
• Atender solicitudes de información de ciudadanos conforme a la Ley de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).
• Estructura de cargos: Encargado(a) Departamento Administrativo y Financiero y Asistente Administrativo I.

ERIC PINALES

División de Empresas Públicas Financieras

Funciones Principales

• Participar activamente en la planificación estratégica y operativa de la institución, asegurando el cumplimiento de compromisos y la entrega oportuna de evidencias para indicadores.
• Asesorar, coordinar e impartir capacitaciones y orientación en aspectos técnicos presupuestarios a las instituciones, en colaboración con varios departamentos, incluyendo el Departamento de Servicios de Empresas Públicas, Dirección de Servicios Presupuestarios y la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria.
• Asegurar una gestión adecuada de los recursos humanos pertenecientes a la división y cumplir con los procesos aplicables coordinados por el Departamento de Recursos Humanos.
• Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación de la división.
• Analizar y validar la aplicación de los procesos presupuestarios y brindar servicios a las instituciones del sector, garantizando el cumplimiento de procedimientos, metodologías, lineamientos y mecanismos establecidos.
• Contribuir a la formulación de políticas presupuestarias y normativas en coordinación con el Departamento de Normas y Metodologías.
• Participar activamente en la elaboración de la propuesta de Política de Gasto por capítulo.
• Identificar prioridades dentro de las instituciones para la asignación de fondos públicos, considerando perspectivas nacional, sectorial y territorial.
• Validar la vinculación del Plan Institucional con el presupuesto formulado y la Distribución Administrativa propuesta por las instituciones.
• Analizar y validar la programación física y financiera de la ejecución del presupuesto de gastos institucional.
• Analizar, validar y hacer recomendaciones sobre modificaciones presupuestarias solicitadas por las entidades, garantizando respuestas oportunas a las instituciones solicitantes.
• Realizar seguimiento de metas físicas y ejecución financiera, comparando lo planeado con lo ejecutado y verificando que las recomendaciones y conclusiones de evaluadores autorizados sean incorporadas en la toma de decisiones de los programas presupuestarios evaluados.
• Colaborar con las instituciones en la identificación, formulación, programación y ejecución de procesos de gasto, brindando asesoramiento.
• Evaluar las necesidades de capacitación en las instituciones y gestionarlas con los departamentos correspondientes.
• Proponer soluciones para mejorar procesos presupuestarios y mecanismos de implementación.
• Preparar información sobre planes nacionales sectoriales, indicadores presupuestarios y de desempeño, e información presupuestaria consolidada.
• Monitorear la ejecución presupuestaria de las instituciones y ejercer controles para garantizar el cumplimiento de la planificación estratégica del Estado y las metodologías establecidas para el sistema presupuestario.
• Ejecutar procesos en la Centralización de Información Financiera del Estado (CIFE) y ser analistas activos de los desarrollos realizados por la Dirección de Administración Financiera (DAFI).
• Realizar informes de análisis presupuestarios y generar estadísticas de las instituciones para respaldar recomendaciones presupuestarias.
• Validar el proceso de formulación de los presupuestos físicos y financieros de las Empresas Públicas.
• Participar activamente en proyectos especiales que afecten los procesos presupuestarios de las instituciones del sector y las demás instituciones adscritas.
• Mantener actualizados procedimientos y documentos de los procesos bajo su responsabilidad.
• Atender solicitudes de las instituciones tramitadas vía correspondencia institucional y establecer tiempos de respuesta por tipo de servicio.
• Atender solicitudes de información de los ciudadanos de acuerdo con los criterios y plazos establecidos en la Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).
• Estructura de cargos:
• • Encargado(a) División de Empresas Públicas Financieras.
• • Analista Sectorial de Presupuesto I
• • Analista Sectorial de Presupuesto II

Funciones Principales

Sección de Presupuesto y Tesorería

Sheila Tavárez

Funciones Principales

• Coordinar la elaboración de la planificación estratégica y operativa del área y
• participar activamente en los procesos de planificación guiados por el Departamento
• de Planificación y Desarrollo.
• • Asegurar la implementación y desarrollo de las actividades definidas en el Plan
• Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA) para todos los
• departamentos dependientes.
• • Monitorear y medir indicadores de desempeño de los procesos que se ejecutan en la
• Sección de Documentación.
• • Participar activamente en los comités internos y externos que requieren una
• representación de la Sección de Documentación.
• • Realizar informes de gestión y generar estadísticas sobre todos los temas que maneja
• el área, que permitan realizar recomendaciones para la toma de decisiones por parte
• de la Dirección General.
• • Participar activamente en la aplicación del Modelo CAF, Premio Nacional a la Calidad,
• las NOBACI y en la generación de evidencias para los indicadores de gestión
• gubernamental.
• • Mantener actualizados los procedimientos y todos los documentos de los procesos
• que maneja el área, en coordinación con el Departamento de Planificación y
• Desarrollo.
• • Establecer mecanismos para atender las solicitudes de las áreas internas indicando
• los tiempos de respuestas por tipo de servicio.
• • Atender solicitudes de información de los ciudadanos conforme los criterios y
• tiempos establecidos en la Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información, en
• coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).

Sección de Contabilidad y Activos Fijos

CARLOS PICHARDO

Funciones Principales

• Coordinar la planificación estratégica y operativa del área en colaboración con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Asegurar la implementación y desarrollo de las actividades definidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA) para todos los departamentos dependientes.
• Monitorear y medir indicadores de desempeño de los procesos que se ejecutan en la Sección.
• Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación del área.
• Mantener registros contables actualizados de todas las transacciones de la Institución, así como los registros en el libro contable de los activos fijos.
• Organizar y analizar el comportamiento de las cuentas contables para garantizar un registro correcto.
• Presentar información contable para la revisión y cruces con la ejecución presupuestaria previo a la carga en el portal web.
• Colaborar en la elaboración de estados financieros anuales de la institución en conjunto con otras áreas relevantes.
• Generar informes de gestión y estadísticas sobre temas del área para tomar decisiones de la Dirección General.
• Participar en la aplicación del Modelo CAF, Premio Nacional a la Calidad, las NOBACI y en la generación de evidencias para los indicadores de gestión gubernamental.
• Mantener actualizados procedimientos y documentos de los procesos del área en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Establecer mecanismos para atender solicitudes internas especificando tiempos de respuesta por tipo de servicio.
• Atender solicitudes de información de los ciudadanos según criterios y tiempos establecidos en la Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).
• Estructura de cargos: Encargado(a) Sección de Activos Fijos y Contabilidad, Contador(a), Técnico de Contabilidad y Técnico de Control de Bienes.

División de Ministerios de Medio Ambiente, Agricultura y Energía y Minas

Funciones Principales

• Participar activamente en la planificación estratégica y operativa de la institución, asegurando el cumplimiento de compromisos y la remisión oportuna de evidencias relacionadas con los indicadores establecidos, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Además de esta función principal, la división desempeña diversas responsabilidades adicionales, que incluyen:
• Asesorar, coordinar e impartir capacitaciones y orientación a las instituciones en aspectos técnicos presupuestarios, en colaboración con la Dirección de Servicios Presupuestarios, el Departamento de Servicios Sociales y la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria.
• Participar activamente en Comités Internos y Externos que requieran representación de la división.
• Analizar y validar la aplicación de los procesos presupuestarios y brindar servicios a las instituciones del sector, asegurando que cumplan con los procedimientos, metodologías, lineamientos y mecanismos establecidos.
• Participar en la formulación y determinación de políticas, directrices y otras normas presupuestarias en coordinación con el Departamento de Normas y Metodologías.
• Analizar y validar la incorporación de proyectos de inversión en los presupuestos institucionales.
• Analizar y validar los compromisos anuales y los compromisos de contratos vigentes, proyectando el gasto operacional plurianual y el gasto de nuevas políticas.
• Participar activamente en la elaboración de la propuesta de Política de Gasto por capítulo.
• Identificar las prioridades dentro de las instituciones para la asignación de fondos públicos, considerando una perspectiva nacional, sectorial y territorial, de acuerdo con los lineamientos de la Estrategia Nacional de Desarrollo y los planes sectoriales de desarrollo, enfocándose en resultados y desempeño.
• Identificar la vinculación del Plan Institucional con el presupuesto formulado y validar la Distribución Administrativa propuesta por las instituciones.
• Analizar y validar la programación física y financiera de la ejecución del presupuesto de gastos institucional.
• Elaborar recomendaciones de cuotas para comprometer para cada institución, ajustándolas a la disponibilidad de ingresos y la solicitud de Programación de Devengado recibida, y dar seguimiento a la programación aprobada.
• Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la evaluación de las propuestas de transferencias solicitadas por las instituciones.
• Analizar, validar y hacer recomendaciones sobre las modificaciones presupuestarias solicitadas por las entidades, asegurando respuestas oportunas a las instituciones solicitantes.
• Realizar seguimiento de las metas físicas y la ejecución financiera, comparando lo planeado con lo ejecutado y verificando que las recomendaciones de evaluadores autorizados se incorporen en las decisiones de los programas presupuestarios evaluados.
• Colaborar con las instituciones en la identificación, formulación, programación y ejecución de los procesos de gasto, brindando asesoramiento técnico y respondiendo consultas.
• Evaluar las necesidades de capacitación identificadas en las instituciones y gestionarlas en coordinación con la Dirección de Servicios Presupuestarios y la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria.
• Proponer soluciones para mejorar los procesos presupuestarios de las instituciones del sector y sus mecanismos de implementación, incluyendo metodologías, sistemas de información, plataformas tecnológicas y procedimientos.
• Preparar información sobre Planes Nacionales sectoriales, indicadores presupuestarios y de desempeño de las instituciones correspondientes, así como información presupuestaria consolidada.
• Monitorear la gestión presupuestaria de las instituciones y ejercer controles para garantizar el cumplimiento de la planificación estratégica del Estado y las metodologías establecidas para el sistema presupuestario.
• Ejecutar procesos en el Sistema de Gestión Financiera del Estado (SIGEF) y ser analistas activos de los desarrollos realizados por la Dirección de Administración Financiera (DAFI), en coordinación con el Departamento de Normas y Metodologías.
• Realizar informes de análisis presupuestario y generar estadísticas de las instituciones para respaldar recomendaciones presupuestarias.
• Analizar y asesorar a las instituciones en el proceso de Formulación de Anteproyectos de Presupuestos Físicos-Financieros para ser incluidos en el Presupuesto General del Estado.
• Participar activamente en proyectos especiales que impacten los procesos presupuestarios de las instituciones del sector y otras instituciones relacionadas.
• Mantener actualizados los procedimientos y documentos relacionados con los procesos del área, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Atender solicitudes de las instituciones que son tramitadas vía el proceso de correspondencia institucional y establecer tiempos de respuesta por tipo de servicio.
• Atender solicitudes de información de los ciudadanos de acuerdo con la Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).

DIRECCIÓN GENERAL

JOSÉ RIJO PRESBOT

Funciones Principales

• Participación en la formulación de la política fiscal y la propuesta de política presupuestaria anual.
• Elabora
• ción del Presupuesto Plurianual del Sector Público no financiero, sujeto a la aprobación del Consejo de Ministros.
• Establecimiento y comunicación de normas técnicas, procedimientos y metodologías para la elaboración de presupuestos anuales de organismos públicos.
• Dictado de normas técnicas y procedimientos para la programación de compromisos, modificaciones presupuestarias y evaluación de ejecución presupuestaria.
• Análisis de anteproyectos de presupuesto de organismos gubernamentales y su alineación con la política presupuestaria.
• Elaboración del Proyecto de Presupuesto General del Estado y Ley de Gastos Públicos.
• Preparación del presupuesto consolidado del Sector Público.
• Distribución administrativa del Presupuesto de Ingresos y Ley de Gastos Públicos.
• Procesamiento de ajustes y modificaciones presupuestarias.
• Programación de la ejecución presupuestaria y establecimiento de cuotas periódicas de compromiso.
• Evaluación de la ejecución física y financiera de presupuestos y elaboración de informes sobre el cumplimiento de objetivos.
• Mantenimiento de clasificadores presupuestarios y coordinación con otros órganos del sistema financiero gubernamental.
• Coordinación de indicadores de gestión y evaluaciones físicas y financieras.
• Publicación de informes periódicos y anuales de ejecución presupuestaria.
• Asesoramiento al Ministro de Hacienda y a organismos públicos sobre cuestiones presupuestarias.
• Desarrollo de capacitaciones a nivel institucional a través del Centro de Capacitación en Políticas y Gestión Fiscal (CAPGEFI).
• La estructura organizativa de la entidad incluye un Director General, un Subdirector General y un Coordinador de Despacho.

División de Administración del Servicio TIC

Edwin Reynoso

Funciones Principales

• Coordinar la planificación estratégica y operativa del área en alineación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Garantizar la implementación y desarrollo de actividades en concordancia con el Plan Estratégico Institucional (PEI) y el Plan Operativo Anual (POA) relacionados con el área.
• Monitorear y medir indicadores de desempeño de los procesos dentro del área.
• Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación del área.
• Registrar y clasificar incidentes reportados mediante una mesa de ayuda.
• Mantener a los usuarios informados sobre el estado de los incidentes a intervalos regulares.
• Implementar efectivamente el proceso de Administración de Incidentes y Problemas.
• Preparar informes relacionados con la implementación del proceso de Administración de Incidentes y Problemas.
• Colaborar en la coordinación y supervisión de actividades de mitigación de riesgos operacionales en infraestructura y servicios TIC.
• Asegurar el cumplimiento de la Gestión de Cambios y Calidad de la Producción y servicios Informáticos, abarcando áreas como el Desarrollo de Aplicaciones, Infraestructura TIC y Seguridad de la Información.
• Gestionar el ciclo de vida de problemas, prevenir incidentes y minimizar el impacto de los inevitables.
• Realizar informes de gestión y estadísticas sobre temas del área para respaldar la toma de decisiones.
• Participar activamente en la aplicación de modelos de calidad y en la generación de evidencias para indicadores de gestión gubernamental.
• Mantener actualizados procedimientos y documentos relacionados con los procesos del área, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Atender solicitudes de instituciones que se gestionan a través del proceso de correspondencia institucional y establecer tiempos de respuesta por tipo de servicio.
• Atender solicitudes de información de ciudadanos de acuerdo a criterios y tiempos definidos en la Ley de Libre Acceso a la Información, en colaboración con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).
• Estructura de cargos: Encargado(a) de la División de Administración del Servicio TIC, Coordinador(a) de Mesa de Ayuda y Soporte Técnico Informático.

División de Formulación,Monitoreo y Evaluación de Planes, Programas y Proyectos

Funciones Principales

• Formulación del Plan Estratégico Institucional y su alineación con otros planes estratégicos y objetivos de gobierno.
• Elaboración del Plan Operativo Anual (POA) con la participación de las áreas de la institución y asegurando su alineamiento con el Plan Estratégico Institucional.
• Participación activa en la planificación estratégica y operativa del área y en los procesos de planificación establecidos.
• Implementación y desarrollo de las actividades definidas en el PEI y POA del área.
• Monitoreo y medición de indicadores de desempeño de los procesos liderados por el área.
• Participación en comités internos y externos que requieran representación del área.
• Elaboración y seguimiento del Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC).
• Administración y actualización del cuadro de mando integral institucional con datos de indicadores organizacionales y departamentales.
• Colaboración en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la institución.
• Monitoreo del avance y cumplimiento de metas estratégicas, POA e indicadores de desempeño institucional.
• Monitoreo de la ejecución física y financiera del presupuesto institucional, generando informes ejecutivos.
• Elaboración de informes periódicos sobre avances de actividades y logro de objetivos y metas.
• Participación en la evaluación de resultados de objetivos y metas establecidos en el PEI y POA, así como de indicadores de desempeño.
• Gestión de proyectos estratégicos y operativos aplicando metodologías de gestión de proyectos.
• Realización de informes sobre la gestión del área y elaboración de planes de acción para la mejora.
• Identificación de riesgos asociados a los procesos del área y elaboración de planes de contingencia.
• Gestión adecuada de recursos humanos del área y actualización de procedimientos y documentos de procesos.
• Atención de solicitudes de correspondencia institucional y solicitudes de información de ciudadanos conforme a la Ley de Libre Acceso a la Información.
• La estructura de cargos comprende un Encargado(a) de División de Formulación, Monitoreo y Evaluación de Planes, Programas y Proyectos, un Coordinador(a) de Proyectos, Analistas de Planificación I y II, y un Analista de Planificación e Igualdad de Género.

División de Desarrollo Institucional

Awilda Polanco

Funciones Principales

• Participación activa en la planificación estratégica y operativa del área, así como en los procesos de planificación guiados por el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Aseguramiento de la implementación y desarrollo de las actividades definidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA) del área.
• Monitoreo y medición de indicadores de desempeño de los procesos liderados por el área.
• Participación activa en comités internos y externos que requieran representación del área.
• Realización de rediseño organizacional y de reingeniería de procesos para optimizar la gestión de la institución.
• Elaboración y actualización de manuales de políticas y procedimientos de procesos, así como de la estructura organizativa.
• Implementación del Manual de Organización y Funciones de la Institución.
• Implementación de novedades en la estructura organizativa alineada a procesos y estrategia institucional.
• Análisis y evaluación de procesos con emisión de recomendaciones y apoyo en su diseño, mejora e implementación.
• Análisis y rediseño de procesos presupuestarios y de gestión institucional.
• Diagramación de procesos y servicios institucionales.
• Diseño e implementación del Mapa de Procesos Institucional.
• Implementación de sistemas de evaluación de desempeño de los procesos.
• Establecimiento e implementación de mecanismos de capacitación y promoción de una cultura de gestión de procesos y servicios de negocio.
• Gestión de proyectos de automatización de procesos y servicios.
• Diseño e implementación de procedimientos, instructivos y formularios para procesos institucionales.
• Optimización de procesos y servicios.
• Elaboración de informes de gestión y madurez institucional en términos de gestión por procesos y servicios.
• Diseño e implementación de mecanismos de orquestación de personas, procesos y tecnología de la información.
• Establecimiento de procesos de mejora continua y mecanismos de innovación alineados a la estrategia institucional.
• Apoyo a áreas institucionales en fortalecimiento de procesos y servicios mediante mecanismos de mejora continua, gestión de riesgos y simplificación de trámites.
• Diseño e implementación de modelos de gestión del cambio y gobernanza institucional.
• Análisis y elaboración de informes periódicos del contexto interno y externo para establecer estrategias.
• Aseguramiento de una gestión adecuada de los recursos humanos del área y cumplimiento de procesos de Recursos Humanos.
• Mantenimiento actualizado de procedimientos y documentos de procesos.
• Atención de solicitudes de correspondencia institucional y solicitudes de información de ciudadanos conforme a la Ley de Libre Acceso a la Información.
• La estructura de cargos comprende un Encargado de División de Desarrollo Institucional, Analistas de Desarrollo Institucional I y II.

Departamento de Gestión Financiera de Formulación y Ejecución

JUAN PORTALATÍN

Funciones Principales

• Coordinar la planificación estratégica y operativa del área, participando en los procesos de planificación dirigidos por el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Asegurar la implementación y desarrollo de actividades establecidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y el Plan Operativo Anual (POA) para los departamentos dependientes.
• Monitorear y medir indicadores de desempeño de los procesos ejecutados por los departamentos y divisiones de servicios presupuestarios.
• Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación de la Dirección de Servicios Presupuestarios.
• Proponer los techos presupuestarios de las entidades públicas en coordinación con entidades pertinentes y con base en el Marco Macroeconómico Plurianual y estimados de ingresos y gastos.
• Coordinar la formulación presupuestaria anual con las Direcciones de Presupuestos sectoriales, basándose en el Marco Presupuestario Plurianual.
• Apoyar al Departamento Jurídico en la elaboración de la Exposición de Motivos del Anteproyecto de la Ley de Presupuesto en coordinación con la DIGEPRES.
• Consolidar y analizar los resultados del seguimiento y evaluación global de la programación y ejecución del gasto durante la ejecución presupuestaria, explicando desviaciones con proyecciones de ingresos, gastos y financiamiento.
• Analizar y presentar resultados del seguimiento y evaluación global de la programación y los momentos del gasto durante la ejecución presupuestaria.
• Elaborar propuestas para mejorar la consolidación presupuestaria.
• Apoyar el seguimiento a la ejecución presupuestaria y las proyecciones de la formulación presupuestaria para la Dirección General y las Direcciones de Presupuestos sectoriales.
• Coordinar y consolidar la propuesta de Cuotas de Compromiso y Programación de Devengado de las instituciones públicas.
• Elaborar informes periódicos de ejecución y publicar estadísticas presupuestarias.
• Atender consultas técnicas de usuarios internos y externos sobre la programación de techos presupuestarios y su ejecución.
• Generar informes de gestión presupuestaria y estadísticas para respaldar la toma de decisiones por parte de la Dirección General.
• Mantener actualizados procedimientos y documentos de los procesos del área.
• Atender solicitudes de instituciones tramitadas vía correspondencia institucional y gestionar tiempos de respuesta por tipo de servicio.
• Atender solicitudes de información de ciudadanos según la Ley de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).

Departamento de Recursos Humanos

Idalia M. Mercedes Escoto

Funciones Principales

• Coordinación de la planificación estratégica y operativa del área, participación en procesos de planificación y aseguramiento de la implementación de actividades según el Plan Estratégico Institucional y el Plan Operativo Anual.
• Monitoreo y medición de indicadores de desempeño de las divisiones.
• Participación en comités internos y externos en representación del Departamento de Recursos Humanos.
• Coordinación y control de subsistemas de gestión de recursos humanos en cumplimiento con la Ley núm. 41-08 de Función Pública y normativas relevantes.
• Elaboración y gestión del Plan de Recursos Humanos, incluyendo su ejecución y reporte al Ministerio de Administración Pública.
• Elaboración del Presupuesto de Recursos Humanos alineado con la estrategia institucional.
• Coordinación de análisis de cargos y selección de personal mediante concursos de oposición.
• Supervisión de movilidad y desvinculaciones de colaboradores.
• Planificación y coordinación de evaluación del desempeño y políticas de retribución.
• Gestión de procesos de inducción, formación y capacitación alineados con la estrategia institucional.
• Coordinación de políticas de gestión del cambio, gestión del conocimiento y comunicación interna.
• Registro y control de acciones de personal y gestión de conflictos laborales.
• Propuestas de mejores prácticas de gestión y coordinación del Plan de Recursos Humanos anual.
• Garantía de comunicación efectiva en la organización.
• Supervisión de reclutamiento y selección y desarrollo de capacidades de colaboradores.
• Establecimiento y mantenimiento del sistema de gestión por competencias.
• Gestión de nombramientos, pensiones y jubilaciones.
• Promoción de programas y actividades institucionales.
• Implementación de políticas de salud laboral y seguridad en el trabajo, medición de clima organizacional y acciones de mejora.
• Generación de informes y estadísticas sobre el área.
• Participación en modelos de calidad y generación de evidencias para indicadores de gestión gubernamental.
• Mantenimiento actualizado de procedimientos y documentos.
• Atención de solicitudes institucionales y solicitudes de información ciudadana en cumplimiento de la Ley núm. 200-04 de Libre Acceso a la Información.
• La estructura de cargos comprende un Encargado(a) del Departamento de Recursos Humanos y Asistente Administrativo I.

División de Ministerio de la Mujer, Juventud,Cultura, Deportes y Recreación

Patria Sención

Funciones Principales

• Participar en la planificación estratégica y operativa de la institución, garantizando el cumplimiento de compromisos y el envío oportuno de evidencias a indicadores, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Asesorar, coordinar, capacitar y orientar a las instituciones en aspectos técnicos presupuestarios, en colaboración con diversas áreas, como la Dirección de Servicios Presupuestarios, Departamento de Servicios Sociales y la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria.
• Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación de la división.
• Analizar y validar la aplicación de procesos presupuestarios, brindando servicios a las instituciones del sector y asegurando el cumplimiento de procedimientos, metodologías y lineamientos.
• Contribuir a la formulación y determinación de políticas presupuestarias, así como validar la inclusión de proyectos de inversión en presupuestos institucionales.
• Analizar y validar los compromisos anuales y contratos vigentes, proyectando el gasto operacional plurianual y el gasto relacionado con nuevas políticas.
• Participar en la elaboración de la propuesta de Política de Gasto por capítulo.
• Identificar prioridades para la asignación de fondos públicos a nivel nacional, sectorial y territorial, alineándose con la Estrategia Nacional de Desarrollo y planes sectoriales.
• Validar la vinculación del Plan Institucional con el presupuesto formulado y la Distribución Administrativa propuesta por las instituciones.
• Analizar y validar la programación física y financiera del presupuesto de gastos institucionales.
• Elaborar recomendaciones de cuotas para comprometer en cada institución, ajustando a la disponibilidad de ingresos y programación aprobada.
• Coordinar y supervisar actividades relacionadas con la evaluación de propuestas de transferencias solicitadas por las instituciones.
• Analizar, validar y hacer recomendaciones sobre modificaciones presupuestarias solicitadas por las entidades, garantizando respuestas oportunas a las instituciones solicitantes.
• Realizar seguimiento de metas físicas y ejecución financiera, asegurando la incorporación de recomendaciones de evaluadores autorizados en las decisiones de los programas presupuestarios evaluados.
• Colaborar con las instituciones en la identificación, formulación, programación y ejecución de procesos de gasto, brindando asesoramiento técnico.
• Evaluar las necesidades de capacitación en las instituciones y gestionarlas con las áreas pertinentes.
• Proponer soluciones para mejorar procesos presupuestarios y mecanismos de implementación.
• Preparar información sobre Planes Nacionales sectoriales, indicadores presupuestarios y de desempeño, además de consolidar información presupuestaria.
• Monitorear la gestión presupuestaria de las instituciones y ejercer controles para garantizar el cumplimiento de la planificación estratégica del Estado y las metodologías establecidas.
• Ejecutar procesos en el Sistema de Gestión Financiera del Estado (SIGEF) y analizar desarrollos realizados por la Dirección de Administración Financiera (DAFI), en coordinación con el Departamento de Normas y Metodologías.
• Generar informes de análisis presupuestarios y estadísticas que respalden recomendaciones a nivel presupuestario.
• Analizar y asesorar a las instituciones en el proceso de Formulación de Anteproyectos de Presupuestos Físicos-Financieros.
• Participar activamente en proyectos especiales que afecten los procesos presupuestarios de las instituciones del sector y otras instituciones adscritas.
• Mantener actualizados los procedimientos y documentos relacionados con los procesos del área.
• Atender solicitudes de instituciones y ciudadanos a través del proceso de correspondencia institucional y establecer tiempos de respuesta según el tipo de servicio.
• Atender solicitudes de información de los ciudadanos, siguiendo los criterios y tiempos establecidos en la Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).

Departamento de Análisis y Estudios Económicos

SORANGEL GONZALEZ

Funciones Principales

• Coordinar la planificación estratégica y operativa del área, participando en los procesos de planificación dirigidos por el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Garantizar la implementación de actividades definidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y el Plan Operativo Anual (POA) para los departamentos dependientes.
• Supervisar y evaluar indicadores de desempeño de los procesos realizados por departamentos y divisiones de servicios presupuestarios.
• Participar en comités internos y externos que requieran representación de la Dirección de Servicios Presupuestarios.
• Proponer techos presupuestarios de entidades públicas a diferentes niveles de gobierno, en coordinación con el Marco Macroeconómico Plurianual y estimados de ingresos y gastos.
• Coordinar la formulación presupuestaria anual con las Direcciones de Presupuestos sectoriales basándose en el Marco Presupuestario Plurianual.
• Realizar estudios prospectivos del gasto público y su relación con la política y planes nacionales y territoriales en coordinación con el Ministerio de Hacienda.
• Elaborar estudios analíticos y descriptivos para mejorar la eficiencia y efectividad del gasto público y la gestión presupuestaria.
• Realizar estimaciones fiscales de medidas de política fiscal en coordinación con otras áreas.
• Proponer la Política de Gasto Público para la Política Presupuestaria Plurianual.
• Preparar informes explicativos y síntesis para acompañar al Proyecto de Presupuesto General del Estado.
• Promover la formación y difusión de conocimiento técnico sobre instrumentos de gestión presupuestaria y tendencias internacionales.
• Proponer agendas de investigación para respaldar la toma de decisiones de la Dirección General de Presupuesto.
• Participar en la elaboración de instrumentos para la asignación de recursos y mejora de la calidad del gasto público.
• Analizar propuestas de políticas para mejorar la calidad del gasto público y la gestión presupuestaria.
• Informar sobre métodos e instrumentos de gestión fiscal y presupuestaria internacionales y promover la adopción de mejores prácticas.
• Generar informes de gestión presupuestaria y estadísticas sobre temas presupuestarios para respaldar la toma de decisiones.
• Mantener actualizados procedimientos y documentos de los procesos del área.
• Atender solicitudes de instituciones tramitadas vía correspondencia institucional y establecer tiempos de respuestas por tipo de servicio.
• Atender solicitudes de información de ciudadanos conforme a la Ley de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).

División de Presidencia de la República y Ministerio de Relaciones Exteriores

AMBAR PERALTA

Funciones Principales

• Participación activa en la planificación estratégica y operativa de la institución, garantizando el cumplimiento de compromisos y la entrega oportuna de evidencias para indicadores en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Asesoramiento, coordinación y capacitación a instituciones sobre aspectos técnicos presupuestarios, en colaboración con varios departamentos, incluyendo la Dirección de Servicios Presupuestarios.
• Representación en Comités Internos y Externos relacionados con la división.
• Análisis y validación de la aplicación de procesos presupuestarios y servicios brindados a instituciones del sector para asegurar la conformidad con los procedimientos y metodologías establecidos.
• Participación en la formulación y determinación de políticas y directrices presupuestarias en coordinación con el Departamento de Normas y Metodologías.
• Validación de la inclusión de proyectos de inversión en los presupuestos institucionales.
• Validación de compromisos anuales y compromisos de contratos vigentes, proyectando el gasto operacional a largo plazo y el gasto relacionado con nuevas políticas.
• Contribución a la elaboración de propuestas de Política de Gasto por capítulo.
• Identificación de prioridades dentro de las instituciones para asignación de fondos públicos, considerando perspectivas nacional, sectorial y territorial, con énfasis en resultados y desempeño.
• Validación de la vinculación entre el Plan Institucional y el presupuesto formulado, así como la Distribución Administrativa propuesta por las instituciones.
• Validación de la programación física y financiera de la ejecución del presupuesto de gastos institucional.
• Preparación de recomendaciones de cuotas para instituciones, ajustadas a la disponibilidad de ingresos y solicitudes de Programación de Devengado recibidas, y seguimiento a la programación aprobada.
• Coordinación y supervisión de actividades relacionadas con la evaluación de propuestas de transferencias solicitadas por instituciones.
• Análisis, validación y recomendaciones de modificaciones presupuestarias solicitadas por entidades, asegurando respuestas oportunas a las instituciones solicitantes.
• Seguimiento de metas físicas y ejecución financiera, comparando lo planeado versus lo ejecutado, y asegurando la incorporación de recomendaciones y conclusiones de evaluadores autorizados en las decisiones de programas presupuestarios evaluados.
• Colaboración con instituciones en la identificación, formulación, programación y ejecución de procesos de gasto, proporcionando asesoramiento y orientación técnica.
• Evaluación de necesidades de capacitación en instituciones y gestión de las mismas en colaboración con departamentos pertinentes.
• Proposición de soluciones para mejorar procesos presupuestarios y mecanismos de implementación en instituciones, incluyendo metodologías, sistemas de información y procedimientos.
• Preparación de información sobre Planes Nacionales sectoriales, indicadores presupuestarios y de desempeño de instituciones, así como información presupuestaria consolidada.
• Monitoreo de la gestión presupuestaria de instituciones y aplicación de controles para asegurar el cumplimiento de la planificación estratégica y metodologías del sistema presupuestario.
• Ejecución de procesos en el Sistema de Gestión Financiera del Estado (SIGEF) y análisis activo de desarrollos realizados por la Dirección de Administración Financiera (DAFI).
• Elaboración de informes de análisis presupuestarios y generación de estadísticas de instituciones para respaldar recomendaciones presupuestarias.
• Asesoramiento a instituciones en el proceso de Formulación de Anteproyectos de Presupuestos Físicos-Financieros para su inclusión en el Presupuesto General del Estado.
• Participación en proyectos especiales relacionados con procesos presupuestarios de instituciones del sector y otras instituciones adscritas.
• Mantenimiento actualizado de procedimientos y documentos de los procesos bajo su responsabilidad.
• Atención de solicitudes de instituciones tramitadas vía correspondencia institucional, estableciendo tiempos de respuesta por tipo de servicio.
• Atención de solicitudes de información de ciudadanos conforme a la Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).

Departamento de Servicios Sociales

JENNY BATISTA

Funciones Principales

• Planificar estratégicamente y operativamente el departamento, asegurando el cumplimiento de compromisos y la remisión de evidencias a indicadores establecidos.
• Asesorar, coordinar, capacitar y orientar a instituciones del sector social en aspectos técnicos presupuestarios.
• Gestionar recursos humanos y procesos coordinados por el Departamento de Recursos Humanos.
• Participar en comités internos y externos que requieran representación del departamento.
• Coordinar y ejecutar procesos y servicios para instituciones del Sector Social, asegurando el cumplimiento de procedimientos y lineamientos.
• Participar en proyectos especiales relacionados con procesos presupuestarios.
• Contribuir en la formulación de políticas presupuestarias y validar la incorporación de proyectos de inversión en presupuestos institucionales.
• Identificar prioridades y asignación de fondos públicos en línea con planes de desarrollo y Estrategia Nacional de Desarrollo.
• Validar programación física y financiera de gastos institucionales y cuotas de compromiso.
• Seguimiento de metas físicas y ejecución financiera, asegurando la incorporación de recomendaciones de evaluadores autorizados.
• Colaborar con instituciones en identificación, formulación, programación y ejecución del gasto, brindando asesoramiento técnico.
• Proponer soluciones para mejorar procesos presupuestarios de instituciones del sector social.
• Preparar información sobre Planes Nacionales sectoriales, indicadores presupuestarios y desempeño, y estadísticas presupuestarias.
• Monitorear ejecución presupuestaria y ejercer controles para garantizar el cumplimiento de la planificación estratégica.
• Coordinar y ejecutar procesos en el Sistema de Información de la Gestión Financiera del Estado (SIGEF).
• Generar informes de gestión presupuestaria y estadísticas para realizar recomendaciones a nivel presupuestario.
• Formulación de Proyectos de Presupuestos Físicos-Financieros de instituciones del sector social para el Presupuesto General del Estado.
• Mantener actualizados procedimientos y documentos internos.
• Atender solicitudes de instituciones y ciudadanos, conforme a normativas de acceso a la información.

Dirección de Servicios Presupuestarios

ODILYS HIDALGO

Funciones Principales

• Coordinar la planificación estratégica y operativa de las áreas de servicios presupuestarios, participando en los procesos de planificación dirigidos por el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Garantizar la implementación y desarrollo de las actividades definidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y el Plan Operativo Anual (POA) para todos los departamentos de servicios presupuestarios.
• Monitorear y medir indicadores de desempeño de los procesos ejecutados por los departamentos de servicios presupuestarios.
• Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación de la Dirección de Servicios Presupuestarios.
• Coordinar la asistencia, implementación, monitoreo, control y verificación de los mecanismos presupuestarios para los procesos de formulación, programación, ejecución y seguimiento físico-financiero del desempeño presupuestario de las instituciones.
• Participar en proyectos especiales y estratégicos para fortalecer la gestión presupuestaria, así como en la elaboración de normativas, metodologías y mecanismos presupuestarios.
• Coordinar los procesos y servicios brindados por la DIGEPRES a las instituciones, asegurando el cumplimiento de las leyes vigentes y los procedimientos establecidos.
• Representar a la Dirección General en foros y escenarios interinstitucionales e internacionales en temas técnicos presupuestarios.
• Participar en la elaboración de la Política Presupuestaria de Mediano Plazo en coordinación con otras áreas.
• Colaborar en la ejecución de procesos y procedimientos para la elaboración, actualización y ajustes del Marco de Gasto de Mediano Plazo.
• Contribuir al proceso de construcción de escenarios presupuestarios de ingresos y financiamiento.
• Coordinar el desarrollo de la programación plurianual y anual por resultados y la formulación del presupuesto por categorías de gasto de las instituciones.
• Coordinar y gestionar la elaboración de la política de gasto plurianual y anual junto con otras áreas.
• Gestionar la formulación presupuestaria de programas orientados a resultados.
• Participar en la revisión y actualización de la estructura programática de las instituciones.
• Coordinar la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto Plurianual con metas físicas y financieras.
• Proveer los insumos necesarios para la Consolidación del Presupuesto Plurianual del Sector Público.
• Validar y aprobar solicitudes de cuota de compromiso trimestral de las instituciones.
• Gestionar la aprobación de anticipos financieros por parte del Director General.
• Aprobar y gestionar solicitudes de modificaciones presupuestarias que requieran aprobación de otras instancias.
• Determinar indicadores y parámetros de seguimiento y evaluación para indicar el comportamiento de indicadores físicos, financieros y de desempeño.
• Coordinar el seguimiento de metas físicas y ejecución financiera y generar recomendaciones para la toma de decisiones.
• Realizar informes periódicos de gestión presupuestaria y generar estadísticas de las instituciones.
• Coordinar con todos los departamentos de servicios la generación de insumos para el análisis consolidado de la ejecución presupuestaria.
• Participar en la elaboración de Planes Estratégicos Sectoriales e indicadores presupuestarios y de desempeño de las instituciones por sector.
• Coordinar con las áreas dependientes la participación en la definición de requerimientos informáticos y pruebas técnicas de usuario para desarrollos tecnológicos.
• Gestionar la información presupuestaria relacionada con las sentencias condenatorias en coordinación con el Departamento Jurídico.
• Asegurar una adecuada gestión de los recursos humanos en los departamentos de servicios presupuestarios.
• Estructura de cargos:
• Director(a) Dirección de Servicios Presupuestarios.
• Coordinador(a) Sectorial de Presupuesto.
• Especialista Sectorial de Presupuesto.
• Asistente Administrativo II.

ODILYS HIDALGO

División de Evaluación del Desempeño y Capacitación

Funciones Principales

• Coordinación de la planificación estratégica y operativa de la división, participando en procesos de planificación guiados por el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Aseguramiento de la implementación y desarrollo de actividades definidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA) de la división.
• Monitoreo y medición de indicadores de desempeño de los procesos ejecutados por la división.
• Participación activa en comités internos y externos que requieren representación de la división.
• Elaboración del plan anual de capacitación basado en las necesidades detectadas a través de la evaluación de competencias y resultados del desempeño, como parte de la planificación anual de recursos humanos.
• Coordinación, diseño e implementación de procesos de evaluación de competencias de los colaboradores en toda la organización, con análisis de resultados para tomar decisiones acordes.
• Diseño e implementación de acuerdos de desempeño para colaboradores de la institución.
• Elaboración del programa detallado de capacitación alineado con el plan estratégico institucional y el presupuesto anual.
• Gestión de capacitación según la política de formación, el programa anual y las necesidades de áreas y departamentos, con evaluación y análisis de impacto.
• Diseño de planes de desarrollo según grupos ocupacionales, puestos, competencias y funciones.
• Programación y ejecución de la inducción para nuevos colaboradores en coordinación con el INAP y el CAPGEFI.
• Elaboración e implementación de planes de desarrollo y sucesión dentro del Sistema de Carrera Administrativa y casos especiales.
• Desarrollo y actualización de herramientas para el sistema de gestión del talento por competencia, incluyendo diccionarios de competencias, comportamientos, preguntas y respuestas, manual de desarrollo de competencias y herramienta para evaluación del desempeño.
• Generación de informes de gestión y estadísticas sobre los temas manejados por la división para tomar decisiones.
• Participación en la aplicación de modelos de calidad y generación de evidencias para indicadores de gestión gubernamental.
• Mantenimiento actualizado de procedimientos y documentos de los procesos de la división.
• Atención de solicitudes de instituciones, estableciendo tiempos de respuesta por tipo de servicio.
• Atención de solicitudes de información de ciudadanos de acuerdo con la Ley de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).
• La estructura de cargos incluye un Encargado(a) de la División de Evaluación del Desempeño y Capacitación, Analista de Capacitación y Analista de Evaluación del Desempeño.

División de Junta Central Electoral, Cámara de Cuentas,Tribunal Constitucional,Defensor del Pueblo y Tribunal Superior Electoral

Funciones Principales

• Participar activamente en la planificación estratégica y operativa de la institución, asegurando el cumplimiento de compromisos y la entrega oportuna de evidencias para indicadores, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.

Asesorar, coordinar e impartir capacitaciones y orientación en aspectos técnicos presupuestarios a las instituciones, en colaboración con varios departamentos. Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación de la división. Analizar y validar la aplicación de los procesos presupuestarios y brindar servicios a las instituciones del sector, garantizando el cumplimiento de procedimientos y lineamientos establecidos. Contribuir a la formulación de políticas presupuestarias y normativas en coordinación con el Departamento de Normas y Metodologías. Validar la incorporación de proyectos de inversión en los presupuestos institucionales. Evaluar los compromisos anuales y compromisos de contratos vigentes, proyectando el gasto operacional a largo plazo y el gasto relacionado con nuevas políticas. Participar en la elaboración de la propuesta de Política de Gasto. Identificar prioridades dentro de las instituciones para la asignación de fondos públicos, considerando perspectivas nacional, sectorial y territorial. Validar la vinculación del Plan Institucional con el presupuesto formulado y la Distribución Administrativa propuesta por las instituciones. Analizar y validar la programación física y financiera de la ejecución del presupuesto de gastos institucional. Elaborar recomendaciones de cuotas para comprometer para cada institución, ajustándolas a la disponibilidad de ingresos. Coordinar la evaluación de propuestas de transferencias solicitadas por las instituciones. Validar y recomendar modificaciones presupuestarias solicitadas por entidades correspondientes, garantizando respuestas oportunas. Realizar seguimiento de metas físicas y ejecución financiera, comparando lo planeado con lo ejecutado y asegurando la incorporación de recomendaciones y conclusiones de evaluadores autorizados en la toma de decisiones de los programas presupuestarios evaluados. Colaborar con las instituciones en la identificación, formulación, programación y ejecución de procesos de gasto, brindando asesoramiento. Evaluar las necesidades de capacitación en las instituciones y gestionarlas con los departamentos correspondientes. Proponer soluciones para mejorar procesos presupuestarios y mecanismos de implementación. Preparar información sobre planes nacionales sectoriales, indicadores presupuestarios y de desempeño, e información presupuestaria consolidada. Monitorear la gestión presupuestaria de las instituciones y ejercer controles para garantizar el cumplimiento de la planificación estratégica y las metodologías establecidas para el sistema presupuestario. Ejecutar procesos en el Sistema de Gestión Financiera del Estado (SIGEF) y analizar desarrollos realizados por la Dirección de Administración Financiera (DAFI). Realizar informes de análisis presupuestarios y generar estadísticas de las instituciones para respaldar recomendaciones presupuestarias. Analizar y asesorar en la formulación de anteproyectos de presupuestos físicos-financieros para su inclusión en el Presupuesto General del Estado. Participar activamente en proyectos especiales que afecten los procesos presupuestarios de las instituciones del sector. Mantener actualizados procedimientos y documentos de los procesos bajo su responsabilidad. Atender solicitudes de las instituciones tramitadas vía correspondencia institucional y establecer tiempos de respuesta por tipo de servicio. Atender solicitudes de información de los ciudadanos de acuerdo con los criterios y plazos establecidos en la Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI). Estructura de cargos: • Encargado(a) División de Junta Central Electoral, Cámara de Cuentas, Tribunal Constitucional, Defensor del Pueblo y Tribunal Superior Electoral. • Analista Sectorial de Presupuesto I. • Analista Sectorial de Presupuesto II.

División de Ministerios de Hacienda,Administración Pública, Economía,Planificación y Desarrollo

Maria Cabrera F.

Funciones Principales

• Participación activa en la planificación estratégica y operativa de la institución, asegurando el cumplimiento de compromisos y la entrega oportuna de evidencias para indicadores en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.

Asesoramiento, coordinación y capacitación a instituciones sobre aspectos técnicos presupuestarios, en colaboración con varios departamentos, incluyendo la Dirección de Servicios Presupuestarios, Departamento de Servicios Sociales y la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria. Representación en Comités Internos y Externos relacionados con la división. Análisis y validación de la aplicación de procesos presupuestarios y servicios brindados a instituciones del sector para asegurar la conformidad con los procedimientos, metodologías, lineamientos y mecanismos establecidos. Participación en la formulación y determinación de políticas y directrices presupuestarias en coordinación con el Departamento de Normas y Metodologías. Validación de la inclusión de proyectos de inversión en los presupuestos institucionales. Validación de compromisos anuales y compromisos de contratos vigentes, proyectando el gasto operacional a largo plazo y el gasto relacionado con nuevas políticas. Contribución a la elaboración de propuestas de Política de Gasto por capítulo. Identificación de prioridades dentro de las instituciones para asignación de fondos públicos, considerando perspectivas nacional, sectorial y territorial, con énfasis en resultados y desempeño. Validación de la vinculación entre el Plan Institucional y el presupuesto formulado, así como la Distribución Administrativa propuesta por las instituciones. Validación de la programación física y financiera de la ejecución del presupuesto de gastos institucional. Preparación de recomendaciones de cuotas para instituciones, ajustadas a la disponibilidad de ingresos y solicitudes de Programación de Devengado recibidas, y seguimiento a la programación aprobada. Coordinación y supervisión de actividades relacionadas con la evaluación de propuestas de transferencias solicitadas por instituciones. Análisis, validación y recomendaciones de modificaciones presupuestarias solicitadas por entidades, asegurando respuestas oportunas a las instituciones solicitantes. Seguimiento de metas físicas y ejecución financiera, comparando lo planeado versus lo ejecutado, y asegurando la incorporación de recomendaciones y conclusiones de evaluadores autorizados en las decisiones de programas presupuestarios evaluados. Colaboración con instituciones en la identificación, formulación, programación y ejecución de procesos de gasto, proporcionando asesoramiento y orientación técnica. Evaluación de necesidades de capacitación en instituciones y gestión de las mismas en colaboración con departamentos pertinentes. Proposición de soluciones para mejorar procesos presupuestarios y mecanismos de implementación en instituciones, incluyendo metodologías, sistemas de información y procedimientos. Preparación de información sobre Planes Nacionales sectoriales, indicadores presupuestarios y de desempeño de instituciones, así como información presupuestaria consolidada. Monitoreo de la gestión presupuestaria de instituciones y aplicación de controles para asegurar el cumplimiento de la planificación estratégica y metodologías del sistema presupuestario. Ejecución de procesos en el Sistema de Gestión Financiera del Estado (SIGEF) y análisis activo de desarrollos realizados por la Dirección de Administración Financiera (DAFI). Elaboración de informes de análisis presupuestarios y generación de estadísticas de instituciones para respaldar recomendaciones presupuestarias. Asesoramiento a instituciones en el proceso de Formulación de Anteproyectos de Presupuestos Físicos-Financieros para su inclusión en el Presupuesto General del Estado. Participación en proyectos especiales relacionados con procesos presupuestarios de instituciones del sector y otras instituciones adscritas. Mantenimiento actualizado de procedimientos y documentos de los procesos bajo su responsabilidad. Atención de solicitudes de instituciones tramitadas vía correspondencia institucional, estableciendo tiempos de respuesta por tipo de servicio. Atención de solicitudes de información de ciudadanos conforme a la Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).

Departamento de Evaluación del Desempeño Presupuestario

ANA M. TERRERO

Funciones Principales

• Realizar la planificación estratégica y operativa del departamento, alineándolo con la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria, y garantizar el cumplimiento de los compromisos y la entrega oportuna de las evidencias relacionadas con los indicadores establecidos, en colaboración con el Departamento de Planificación y Desarrollo.

Asesorar, coordinar, capacitar y orientar a las instituciones del sector en los aspectos técnicos presupuestarios que aborda el departamento, en coordinación con el Departamento de Normas y Metodologías. Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación del departamento. Contribuir activamente en proyectos especiales que afecten los procesos presupuestarios de las instituciones del sector y otras instituciones relacionadas. Coordinar la creación, revisión y modificaciones de las estructuras programáticas en colaboración con las Direcciones de Presupuestos (sectoriales) y las instituciones correspondientes, con un enfoque en la coherencia de las metas. Diseñar, medir y administrar indicadores presupuestarios para evaluar el desempeño físico y financiero de la ejecución del Presupuesto General del Estado. Elaborar informes de gestión sobre los resultados de la medición del Indicador de Gestión Presupuestaria (IGP), con recomendaciones a nivel institucional, sectorial y general, asegurando que se informen oportunamente a las instituciones. Establecer estrategias que promuevan mejoras en las instituciones en función de las desviaciones y resultados obtenidos en las mediciones de los indicadores de desempeño presupuestario. Elaborar el catálogo de producción institucional y validar la relación de productos institucionales con programas presupuestarios. Realizar actividades de promoción dirigidas a las instituciones del sector público sobre la gestión por resultados y formular propuestas para apoyar dicho propósito. Coordinar y llevar a cabo la evaluación del desempeño del gasto público y de la gestión presupuestaria según áreas funcionales, programas, sectores e instituciones en los diferentes niveles de gobierno. Elaborar informes periódicos de seguimiento y evaluación de la ejecución del presupuesto anual en sus diversas clasificaciones, analizando el grado de cumplimiento de los objetivos y metas programadas y ejecutadas por las instituciones. Proporcionar a las Direcciones de Presupuestos (sectoriales) información sobre el costo de los bienes y servicios producidos por la administración pública. Evaluar, junto con otras direcciones, las causas de las desviaciones significativas identificadas en el seguimiento y la evaluación de la gestión presupuestaria de los distintos organismos del Sector Público. Gestionar las evaluaciones independientes realizadas anualmente. Establecer mecanismos y llevar a cabo auditorías del seguimiento a la ejecución física y financiera realizado por la Dirección de Servicios Presupuestarios para garantizar la calidad del seguimiento presupuestario. Proponer iniciativas y mejores prácticas para mejorar el sistema de evaluación de la ejecución física de los presupuestos institucionales. Participar en la formulación y determinación de políticas, directivas y otras normas presupuestarias. Emitir opiniones y recomendaciones sobre las modificaciones presupuestarias que impliquen cambios en las metas de las instituciones. Asegurar una adecuada gestión de los recursos humanos en el departamento y cumplir con los procesos relacionados coordinados por el Departamento de Recursos Humanos. Coordinar y ejecutar procesos y servicios relacionados con la evaluación presupuestaria, garantizando el cumplimiento de procedimientos, metodologías, lineamientos y mecanismos establecidos. Participar activamente en la elaboración de la propuesta de Política de Gasto. Coordinar y ejecutar procesos en el Sistema de Gestión Financiera del Estado (SIGEF) y validar los desarrollos realizados por la Dirección de Administración Financiera (DAFI), en coordinación con el Departamento de Normas y Metodologías. Elaborar informes de gestión presupuestaria y generar estadísticas sobre todos los temas presupuestarios manejados por el departamento, con el fin de proporcionar recomendaciones para la toma de decisiones por parte de la Dirección General. Mantener actualizados los procedimientos y documentos de los procesos manejados por el departamento, en colaboración con el Departamento de Planificación y Desarrollo. Atender las solicitudes de las instituciones tramitadas a través del proceso de correspondencia institucional y establecer plazos de respuesta por tipo de servicio. Atender solic

División de Ministerio de Obras Públicas y Vivienda

Ana María Bierd

Funciones Principales

• Participación activa en la planificación estratégica y operativa de la institución, asegurando el cumplimiento de compromisos y el envío oportuno de evidencias de indicadores, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.

Asesoramiento, coordinación, capacitación y orientación a las instituciones en aspectos técnicos presupuestarios en colaboración con otras áreas internas y externas. Participación en comités internos y externos que requieran representación de la división. Análisis y validación de la aplicación de procesos presupuestarios y servicios brindados a instituciones del sector, garantizando la conformidad con procedimientos y lineamientos establecidos. Colaboración en la formulación y determinación de políticas presupuestarias en conjunto con el Departamento de Normas y Metodologías. Validación de la inclusión de proyectos de inversión en los presupuestos institucionales. Validación de compromisos anuales y de contratos vigentes, así como proyección del gasto operacional a largo plazo y el gasto relacionado con nuevas políticas. Contribución en la elaboración de la propuesta de Política de Gasto por capítulo. Identificación de prioridades para la asignación de fondos públicos en instituciones, considerando perspectivas nacional, sectorial y territorial, y enfocándose en resultados y desempeño. Validación de la relación entre el Plan Institucional y el presupuesto formulado, así como de la Distribución Administrativa propuesta por las instituciones. Validación de la programación física y financiera de la ejecución del presupuesto de gastos institucional. Elaboración de recomendaciones de cuotas para cada institución, ajustadas a la disponibilidad de ingresos y las solicitudes de Programación de Devengado. Coordinación y supervisión de actividades relacionadas con la evaluación de propuestas de transferencias solicitadas por las instituciones. Análisis, validación y recomendación de modificaciones presupuestarias solicitadas por las entidades, asegurando respuestas oportunas. Seguimiento de metas físicas y ejecución financiera, con verificación de que las recomendaciones de evaluadores autorizados se incorporen en las decisiones de programas presupuestarios evaluados. Colaboración con instituciones en la identificación, formulación, programación y ejecución de procesos de gasto, proporcionando asesoramiento técnico. Evaluación de necesidades de capacitación en instituciones y gestión de las mismas en coordinación con áreas pertinentes. Propuestas de soluciones para mejorar procesos presupuestarios, incluyendo metodologías, sistemas de información y procedimientos. Preparación de información sobre Planes Nacionales sectoriales, indicadores presupuestarios y de desempeño, y consolidación de información presupuestaria. Monitoreo de la gestión presupuestaria de instituciones y ejercicio de controles para garantizar el cumplimiento de la planificación estratégica y metodologías presupuestarias. Ejecución de procesos en el Sistema de Gestión Financiera del Estado (SIGEF) y seguimiento de desarrollos realizados por la Dirección de Administración Financiera (DAFI). Elaboración de informes de análisis presupuestario y generación de estadísticas de instituciones para respaldar recomendaciones presupuestarias. Asesoramiento a instituciones en el proceso de Formulación de Anteproyectos de Presupuestos Físicos-Financieros. Participación en proyectos especiales relacionados con procesos presupuestarios. Mantenimiento de procedimientos y documentos actualizados en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo. Atención de solicitudes de instituciones tramitadas por correspondencia institucional y establecimiento de tiempos de respuesta por tipo de servicio. Atención de solicitudes de información de ciudadanos de acuerdo con la Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).

Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria

Funciones Principales

• Coordinar la planificación estratégica y operativa del área y participar en los procesos de planificación dirigidos por el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Asegurar la implementación y desarrollo de las actividades definidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA) para todos los departamentos dependientes.
• Monitorear y medir indicadores de desempeño de los procesos ejecutados por todos los departamentos y divisiones de servicios presupuestarios.
• Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación de la Dirección de Servicios Presupuestarios.
• Diseñar metodologías, políticas, normas e instrumentos presupuestarios para mejorar la calidad del gasto público en todo el ciclo presupuestario y coordinar su aplicación con las Direcciones de Presupuestos (sectoriales).
• Coordinar la revisión y/o actualización del manual de clasificadores presupuestarios para el sector público y las estructuras programáticas del presupuesto anual junto con los órganos rectores correspondientes.
• Coordinar la programación plurianual y anual del presupuesto con las Direcciones de Presupuestos (sectoriales) basándose en un análisis estratégico, funcional, geográfico, sectorial e institucional de los gastos e ingresos.
• Elaborar y presentar la propuesta de calendario de actividades para el proceso de formulación presupuestaria a la Dirección General.
• Realizar el seguimiento y evaluación del desempeño del gasto público según áreas funcionales, programas, sectores e instituciones en los diferentes niveles de Gobierno, generando informes trimestrales, semestrales y anuales sobre el grado de cumplimiento de los objetivos y metas físicas y coordinando acciones con otros sistemas de administración financiera pública relacionados con el Sistema Presupuestario.
• Planificar y gestionar la asistencia técnica en materia de presupuesto por programas, gestión por resultados y evaluación del desempeño para las instituciones públicas.
• Participar con el Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo en proyectos y programas prioritarios definidos en el plan nacional plurianual para asegurar su alineación con el Presupuesto General del Estado.
• Coordinar el análisis sistemático de la ejecución física presupuestaria y financiera de los organismos del sector público, utilizando indicadores sectoriales e institucionales para un seguimiento continuo y evaluación de la gestión presupuestaria pública.
• Coordinar y dirigir la elaboración de informes periódicos sobre el seguimiento y evaluación de la ejecución del presupuesto anual en sus diferentes clasificaciones, analizando las variaciones entre las relaciones insumo-producto programado y ejecutado.
• Evaluar, junto con otras direcciones, las causas de desviaciones significativas en la gestión presupuestaria de los organismos del Sector Público y proponer medidas correctivas y mejoras.
• Coordinar actividades e insumos para evaluaciones realizadas por organismos internacionales junto con la Dirección de Estudios Económicos y Seguimiento Financiero.
• Proponer iniciativas y mejores prácticas para optimizar el sistema de evaluación de la ejecución física de los presupuestos institucionales.
• Coordinar la creación, revisión y cambios de las estructuras programáticas junto con áreas sustantivas y diferentes instituciones.
• Proponer sanciones por incumplimiento de la obligación de informar sobre los resultados alcanzados a través de la ejecución de los presupuestos.
• Elaborar requerimientos de actualización, mejora y correcciones en temas presupuestarios al Sistema de Gestión Financiera (SIGEF) y validar el desarrollo realizado por la DAFI.
• Estructura de cargos:
• Director(a) Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria.
• Especialista de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria.
• Asistente Administrativo II.

Funciones Principales

División de Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social y Trabajo

María José Castro

Funciones Principales

• Participar en la planificación estratégica y operativa de la institución, garantizando el cumplimiento de compromisos y envío oportuno de evidencias a indicadores, en colaboración con el Departamento de Planificación y Desarrollo.

Asesorar, coordinar, capacitar y guiar a instituciones en aspectos técnicos presupuestarios, en coordinación con varias áreas, como la Dirección de Servicios Presupuestarios y la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria. Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación de la división. Analizar y validar la aplicación de procesos presupuestarios, brindando servicios a las instituciones del sector y asegurando el cumplimiento de procedimientos y lineamientos. Contribuir a la formulación de políticas presupuestarias y validar la inclusión de proyectos de inversión en presupuestos institucionales. Analizar y validar compromisos anuales, contratos vigentes y proyectar gastos operacionales plurianuales y gasto de nuevas políticas. Participar en la elaboración de la propuesta de Política de Gasto por capítulo. Identificar prioridades para asignación de fondos públicos a nivel nacional, sectorial y territorial, en línea con la Estrategia Nacional de Desarrollo y planes sectoriales. Validar la vinculación del Plan Institucional con el presupuesto formulado y la Distribución Administrativa propuesta por las instituciones. Analizar y validar la programación física y financiera del presupuesto de gastos institucionales. Elaborar recomendaciones de cuotas para comprometer en cada institución, ajustando a la disponibilidad de ingresos y programación aprobada. Analizar, validar y hacer recomendaciones sobre modificaciones presupuestarias solicitadas por las entidades, garantizando respuestas oportunas a las instituciones. Realizar seguimiento de metas físicas y ejecución financiera, asegurando que las recomendaciones de evaluadores autorizados se incorporen en las decisiones de los programas presupuestarios evaluados. Colaborar con instituciones en la identificación, formulación, programación y ejecución de procesos de gasto, brindando asesoramiento técnico. Evaluar necesidades de capacitación en instituciones del sector y gestionarlas con las áreas correspondientes. Proponer soluciones para mejorar procesos presupuestarios y mecanismos de implementación. Preparar información sobre Planes Nacionales sectoriales, indicadores presupuestarios y de desempeño, así como estadísticas presupuestarias. Monitorear la ejecución presupuestaria de las instituciones y ejercer controles para garantizar el cumplimiento de la planificación estratégica del Estado y las metodologías establecidas. Ejecutar procesos en el Sistema de Gestión Financiera del Estado (SIGEF) y analizar desarrollos realizados por la Dirección de Gestión del SIAFE. Generar informes de análisis presupuestarios y estadísticas para realizar recomendaciones a nivel presupuestario. Asesorar a las instituciones en el proceso de Formulación de Anteproyectos de Presupuestos Físicos-Financieros. Participar activamente en proyectos especiales que afecten los procesos presupuestarios de las instituciones del sector y otras instituciones relacionadas. Mantener actualizados procedimientos y documentos internos. Atender solicitudes de instituciones y ciudadanos, cumpliendo con las normativas de acceso a la información.

División de Comunicación Institucional

MILOSSIS LIRIANO

Funciones Principales

• Formulación del Plan Estratégico Institucional y su alineación con otros planes estratégicos y objetivos de gobierno.
• Elaboración del Plan Operativo Anual (POA) con la participación de las áreas de la institución y asegurando su alineamiento con el Plan Estratégico Institucional.
• Participación activa en la planificación estratégica y operativa del área y en los procesos de planificación establecidos.
• Implementación y desarrollo de las actividades definidas en el PEI y POA del área.
• Monitoreo y medición de indicadores de desempeño de los procesos liderados por el área.
• Participación en comités internos y externos que requieran representación del área.
• Elaboración y seguimiento del Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC).
• Administración y actualización del cuadro de mando integral institucional con datos de indicadores organizacionales y departamentales.
• Colaboración en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la institución.
• Monitoreo del avance y cumplimiento de metas estratégicas, POA e indicadores de desempeño institucional.
• Monitoreo de la ejecución física y financiera del presupuesto institucional, generando informes ejecutivos.
• Elaboración de informes periódicos sobre avances de actividades y logro de objetivos y metas.
• Participación en la evaluación de resultados de objetivos y metas establecidos en el PEI y POA, así como de indicadores de desempeño.
• Gestión de proyectos estratégicos y operativos aplicando metodologías de gestión de proyectos.
• Realización de informes sobre la gestión del área y elaboración de planes de acción para la mejora.
• Identificación de riesgos asociados a los procesos del área y elaboración de planes de contingencia.
• Gestión adecuada de recursos humanos del área y actualización de procedimientos y documentos de procesos.
• Atención de solicitudes de correspondencia institucional y solicitudes de información de ciudadanos conforme a la Ley de Libre Acceso a la Información.
• La estructura de cargos comprende un Encargado(a) de División de Formulación, Monitoreo y Evaluación de Planes, Programas y Proyectos, un Coordinador(a) de Proyectos, Analistas de Planificación I y II, y un Analista de Planificación e Igualdad de Género.

División de Región Sur Central

JOHANNA SANTOS

Funciones Principales

• Participar activamente en la planificación estratégica y operativa del Departamento de Servicios a Gobiernos Locales, asegurando el cumplimiento de los compromisos y la remisión oportuna de las evidencias correspondientes a los indicadores establecidos, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• • Coordinar, capacitar y orientar a los Gobiernos Locales, sobre los aspectos técnicos presupuestarios en coordinación con la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria.
• • Ejecutar procesos presupuestarios y brindar servicios a los Gobiernos Locales, asegurando que estos cumplen con los procedimientos, metodologías, lineamientos y mecanismos establecidos.
• Analizar y elaborar informes de la programación plurianual y anual y la formulación del presupuesto por categorías del gasto de los Gobiernos Locales y entidades municipales según las metodologías establecidas, en coordinación con las prioridades plasmadas en los instrumentos nacionales de planificación.
• • Realizar análisis e informes con recomendaciones en términos presupuestarios para la elaboración de los planes de desarrollo territoriales de los gobiernos locales y entidades municipales a su cargo.
• • Proponer montos de las transferencias de recursos para los gobiernos locales y entidades municipales conforme a los análisis y proyecciones presupuestarias de la Región Este.
• • Analizar, validar y proveer información a la Dirección General y el MAP sobre los resultados de seguimiento y evaluación de indicadores y parámetros del SISMAP Municipal e identificar las causas de desviación.
• • Generar los insumos para el análisis consolidado de la ejecución presupuestaria de los Gobiernos Locales, junto con la Dirección de Estudios Económicos y Seguimiento Financiero.
• Guiar, coordinar y participar activamente en los proyectos especiales que impactan los procesos presupuestarios de las instituciones del sector social y las demás instituciones adscritas.
• • Analizar y validar la programación física y financiera de la ejecución del presupuesto de gastos institucional.
• • Analizar las modificaciones presupuestarias aprobadas realizadas por los Gobiernos Locales, asegurando que siempre se le brinde respuesta oportuna y que tengan sustento de cada movimiento presupuestarioColaborar con los Gobiernos Locales en la identificación, formulación, programación y ejecución del gasto, asesorando, atendiendo consultas y orientando sobre los aspectos técnicos y el proceso presupuestario.
• • Notificar oportunamente la distribución del techo anual de la transferencia presupuestaria otorgada por el Gobierno Central a las entidades municipales.
• • Realizar la revisión, actualización y creación de las estructuras programáticas de las entidades que se encuentran bajo su responsabilidad, juntamente con la Dirección de Calidad y Evaluación de Gestión Presupuestaria.
• • Analizar y registrar los presupuestos de las entidades municipales, acorde a los lineamientos establecidos.
• • Capturar, analizar y registrar las ejecuciones presupuestarias de las entidades municipales.
• • Verificar que las modificaciones presupuestarias aprobadas por la Sala Capitular de las entidades municipales sean consistentes con los informes de ejecución presupuestaria y la normativa vigente.
• Elaborar informe técnico sobre los presupuestos y las ejecuciones presupuestarias de los Ayuntamientos y las Juntas Municipales.
• • Participar en la actualización del Sistema de Gestión de Ayuntamientos mediante la elaboración de los requerimientos junto con el Departamento de Normas y Metodologías.
• • Evaluar las necesidades de capacitación identificadas para los Gobiernos Locales de la Región Este y llevar un plan de capacitación presupuestaria y gestionarlas con la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria.
• ). • Monitorear la gestión presupuestaria de los Gobiernos Locales y ejercer mecanismos para garantizar el cumplimiento de planificación estratégica del Estado y las metodologías establecidas para el sistema presupuestario.

Oficina de Acceso a la Información

Julio Gómez

Funciones Principales

• Participación y aporte de información durante la elaboración del Plan Estratégico Institucional (PEI).
• Participación en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) y ejecución de los productos y metas establecidos para el área.
• Recopilación, organización y divulgación de información según lo establecido en la Ley General de Libre Acceso a la Información Pública y su Reglamento.
• Gestión de solicitudes de acceso a la información, asegurando la comprensión de las solicitudes y el suministro de información en el formato oficial.
• Asesoramiento en la elaboración de solicitudes de acceso a la información y orientación a solicitantes sobre otras fuentes de información.
• Mantenimiento y actualización adecuada del portal web de la institución, cumpliendo con las directrices y disposiciones emitidas por la Dirección General de Ética e Integridad Gubernamental (DIGEIG).
• Notificación a los ciudadanos sobre el estado de sus solicitudes de información y cumplimiento de los tiempos establecidos en la Carta Compromiso Ciudadano.
• Proposición de procedimientos internos para mejorar la gestión de solicitudes de acceso a la información.
• Generación de estadísticas relacionadas con las solicitudes de acceso a la información.
• Garantizar la publicación correcta de información en el portal, manteniendo altos estándares de transparencia.
• Suministrar información relevante y los derechos de los ciudadanos a aquellos que visitan la institución, a través de la distribución de la Carta Compromiso Ciudadano y libros de Presupuesto Ciudadano.
• Cumplimiento de las acciones requeridas por la ley en casos de información parcialmente reservada, con la autorización de la máxima autoridad de la institución.
• La estructura de cargos comprende un Responsable de Acceso a la Información (RAI) y un Técnico de Acceso a la Información.

División de Operaciones TIC

Juan Scolfuller

Funciones Principales

• Mantener la integridad y seguridad de los servidores y sistemas que respaldan las operaciones de la Institución.
• Administrar bases de datos, incluyendo programación, resolución de problemas y otros servicios técnicos relacionados con ellas.
• Asegurar el mantenimiento de la información necesaria sobre elementos de configuración de la infraestructura de TIC.
• Monitorear regularmente la configuración de los sistemas en el entorno de producción y compararla con la información almacenada en la Base de Datos de Configuración para corregir posibles discrepancias.
• Mantener en funcionamiento y brindar mantenimiento a los elementos de red y comunicación que respaldan las operaciones de la Institución.
• Gestionar riesgos que puedan afectar gravemente la prestación de los servicios de TIC.
• Asegurar que el proveedor de servicios TIC cumpla con los requisitos mínimos del nivel de servicio en caso de desastre, reduciendo el riesgo a un nivel aceptable y planificando los servicios de TIC.
• Proporcionar soporte técnico a los usuarios de aplicaciones, información, computadoras y redes.
• Administrar el sistema telefónico y el servicio de correo electrónico de la institución.
• Asistir y asesorar a los usuarios en el uso de software y hardware.
• Evaluar la calidad de los servicios relacionados con aplicaciones y equipos informáticos.
• Diseñar, actualizar e implementar planes de contingencia y recuperación de desastres.
• Configurar, instalar y administrar el software y hardware de los equipos del centro de datos, así como elaborar y ejecutar planes periódicos de mantenimiento.
• Proveer, instalar y configurar el hardware en el que funcionan los diferentes sistemas de la Institución.
• Mantener un adecuado control de las licencias, versiones y permisos de los sistemas y aplicaciones.
• Aplicar políticas y medidas de seguridad lógica y física para la infraestructura tecnológica.
• Diseñar, instalar, configurar y dar mantenimiento a la red de telecomunicaciones de la Institución.
• Realizar revisiones periódicas y sistemáticas del funcionamiento de la red, el rendimiento de los equipos, servicios, sistemas y bases de datos para identificar desviaciones respecto a los estándares y presentar recomendaciones de optimización.
• Mantener actualizado el diagrama de las redes de comunicación y el inventario de dispositivos y equipos relacionados.
• Estructura de cargos: Encargado(a) de la División de Operaciones TIC, Técnico de Red y Telecomunicaciones, Administrador de Base de Datos y Administrador de Sistemas.

División Financiera

Alba Reyes

Funciones Principales

• Coordinar la planificación estratégica y operativa del área en colaboración con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Garantizar la implementación y desarrollo de actividades definidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA) para todos los departamentos dependientes.
• Monitorear y medir indicadores de desempeño de procesos en secciones dependientes de la División.
• Participar activamente en comités internos y externos según sea requerido.
• Administrar los registros contables de todas las transacciones de la Institución, así como los registros y controles de cheques expedidos y compromisos pendientes de pago.
• Asegurar el registro del presupuesto anual de la entidad en el Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF).
• Controlar la correcta ejecución de desembolsos de partidas presupuestarias.
• Verificar la disponibilidad de fondos asignados y aprobar libramientos y cheques, además de gestionar asignaciones y operaciones financieras.
• Tramitar las nóminas de pago del personal y elaborar los libramientos correspondientes.
• Evaluar, depurar y aprobar informes de ejecución presupuestaria y estados financieros para su publicación.
• Procesar libramientos, asignaciones de fondos y otras operaciones financieras para remitir a organismos competentes.
• Generar informes de gestión y estadísticas sobre temas del área para recomendaciones de gestión interna y toma de decisiones por parte de la Dirección General.
• Participar activamente en la aplicación de modelos de calidad, premios a la calidad y generación de evidencias para indicadores de gestión gubernamental.
• Mantener actualizados procedimientos y documentos de los procesos en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Establecer mecanismos para atender solicitudes internas, indicando tiempos de respuesta por tipo de servicio.
• Atender solicitudes de información de los ciudadanos conforme a la Ley de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).
• Estructura de cargos: Encargado(a) División Financiera y Analista Financiero.

División de Calidad en la Gestión

Laura de la Cruz

Funciones Principales

• Participación activa en la planificación estratégica y operativa del área, así como en los procesos de planificación guiados por el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Asegurar la implementación y desarrollo de las actividades definidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA) del área.
• Monitoreo y medición de indicadores de desempeño de los procesos liderados por el área.
• Participación en comités internos y externos que requieran representación del área.
• Implementación de modelos de excelencia, metodologías de mejora de sistemas de gestión de calidad y normativas de calidad nacionales e internacionales.
• Implementación de las normas de control interno en la Institución y seguimiento continuo a su cumplimiento.
• Diseño e implementación de encuestas para medir expectativas y satisfacción de clientes-ciudadanos.
• Medición periódica de indicadores de desempeño vinculados a procesos y servicios internos.
• Medición de riesgos de los procesos y elaboración de informes periódicos.
• Diseño e implementación de auditorías de calidad a los procesos.
• Diseño e implementación de modelos de medición de experiencia del cliente.
• Diseño e implementación de la Carta Compromiso Ciudadano y herramientas de calidad.
• Coordinación del proceso de participación en premios de calidad.
• Gestión de indicadores del Sistema de Monitoreo de la Administración Pública.
• Gestión de los procesos del Sistema de Gestión de Calidad (SGC).
• Elaboración, implementación y gestión de la política de calidad de la institución.
• Implementación de procesos de acciones correctivas y no conformidades.
• Capacitación y promoción de una cultura de calidad.
• Control de calidad de servicios y procesos institucionales.
• Gestión de buzones de quejas y sugerencias.
• Elaboración y gestión de planes de calidad para procesos y proyectos.
• Gestión de la documentación institucional.
• Aseguramiento de una gestión adecuada de recursos humanos del área.
• Mantenimiento actualizado de procedimientos y documentos de procesos.
• Atención de solicitudes de correspondencia institucional y solicitudes de información de ciudadanos conforme a la Ley de Libre Acceso a la Información.
• La estructura de cargos comprende un Encargado de División Calidad en la Gestión, Analistas de Calidad en la Gestión I y II.

División de Empresas Públicas No Financieras

Jennifer Ovalle

Funciones Principales

• Participar en la planificación estratégica y operativa de la institución, asegurando el cumplimiento de compromisos y la entrega oportuna de evidencias para indicadores.

Asesorar, coordinar, capacitar y orientar a las instituciones en aspectos técnicos presupuestarios en colaboración con otros departamentos, como el Departamento de Servicios de Empresas Públicas, la Dirección de Servicios Presupuestarios y la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria. Gestionar adecuadamente los recursos humanos de la división y cumplir con los procesos coordinados por el Departamento de Recursos Humanos. Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación de la división. Analizar y validar la aplicación de los procesos presupuestarios, garantizando que cumplan con procedimientos, metodologías, lineamientos y mecanismos establecidos. Contribuir en la formulación y determinación de políticas, directrices y normativas presupuestarias. Validar la incorporación de proyectos de inversión en los presupuestos institucionales. Analizar y validar los compromisos anuales, compromisos de contratos vigentes y proyectar el gasto operacional plurianual, así como el gasto relacionado con nuevas políticas. Participar en la elaboración de la propuesta de Política de Gasto por capítulo. Identificar prioridades para asignar fondos públicos dentro de las instituciones, considerando perspectivas nacional, sectorial y territorial, en línea con la Estrategia Nacional de Desarrollo y los planes sectoriales de desarrollo. Validar la relación entre el Plan Institucional y el presupuesto formulado, así como la Distribución Administrativa propuesta por las instituciones del sector. Validar la programación física y financiera de la ejecución del presupuesto de gastos institucional. Elaborar recomendaciones de cuotas para comprometer en las instituciones, ajustándolas a la disponibilidad de ingresos y dando seguimiento a la programación aprobada. Analizar, validar y hacer recomendaciones sobre modificaciones presupuestarias solicitadas por las entidades, asegurando respuestas oportunas a las instituciones solicitantes. Realizar seguimiento de las metas físicas y ejecución financiera, comparando lo planificado con lo ejecutado, y garantizar que las recomendaciones y conclusiones de evaluadores autorizados se incorporen en la toma de decisiones de los programas presupuestarios evaluados. Colaborar con las instituciones en la identificación, formulación, programación y ejecución de procesos de gasto, brindando asesoramiento y atención a consultas sobre aspectos técnicos y procesos presupuestarios. Evaluar las necesidades de capacitación en las instituciones y gestionarlas con las áreas correspondientes. Proponer soluciones para mejorar los procesos presupuestarios y sus mecanismos de implementación, incluyendo metodologías, sistemas de información y procedimientos. Preparar información sobre Planes Nacionales sectoriales, indicadores presupuestarios y de desempeño de instituciones, así como información presupuestaria consolidada. Monitorear la ejecución presupuestaria de las instituciones y aplicar controles para asegurar el cumplimiento de la planificación estratégica del Estado y las metodologías presupuestarias establecidas. Ejecutar procesos en el Sistema de Gestión Financiera del Estado (SIGEF) y seguir los desarrollos realizados por la Dirección de Administración Financiera (DAFI), en coordinación con el Departamento de Normas y Metodologías. Generar informes de análisis presupuestario y estadísticas de las instituciones para respaldar recomendaciones presupuestarias. Asesorar a las instituciones en el proceso de Formulación de Anteproyectos de Presupuestos Físicos-Financieros para su inclusión en el Presupuesto General del Estado. Participar activamente en proyectos especiales que afecten los procesos presupuestarios de instituciones del sector y otras instituciones relacionadas. Mantener actualizados los procedimientos y documentos de los procesos internos de la división, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo. Atender solicitudes de instituciones tramitadas vía correspondencia institucional y establecer tiempos de respuesta según el tipo de servicio. Atender solicitudes de información de ciudadanos de acuerdo a la Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información, en colaboración con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI). Estructura de cargos: • Encargado(a) División de Empresas Públicas No Financieras. • Analista Sectorial de Presupuesto I • Analista Sectorial de Presupuesto II

División Administrativa

Antonio Rafael Hernandez

Funciones Principales

• Coordinar la planificación estratégica y operativa del área, siguiendo la orientación del Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Garantizar la implementación y desarrollo de actividades definidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA) para departamentos dependientes.
• Monitorear y medir indicadores de desempeño de procesos en secciones dependientes de la División.
• Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación del área.
• Coordinar la recepción, custodia y distribución de materiales gastables con estrategias de registro y seguimiento.
• Asegurar que los espacios físicos asignados para almacén, correspondencia, archivo y biblioteca cumplan con requisitos de integridad física de los materiales y bienes.
• Establecer metodologías para gestionar la documentación institucional entrante, saliente y archivada de manera efectiva.
• Auditar actividades de suministro de materiales para mantener el stock mínimo necesario.
• Administrar estrategias de seguridad para proteger la institución.
• Generar informes de gestión y estadísticas para recomendaciones a la Dirección General.
• Participar en la aplicación de modelos de calidad, premios a la calidad y generación de evidencias para indicadores de gestión gubernamental.
• Mantener procedimientos y documentos actualizados en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Establecer mecanismos para atender solicitudes internas, especificando tiempos de respuesta por tipo de servicio.
• Atender solicitudes de información de ciudadanos según criterios y plazos establecidos en la Ley de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).

Sección de Almacén y Suministro

ALICIA OGANDO

Funciones Principales

• Coordinar la planificación estratégica y operativa del área en colaboración con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Asegurar la implementación y desarrollo de actividades definidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA) para todos los departamentos dependientes.
• Monitorear y medir indicadores de desempeño de los procesos en la Sección.
• Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación del área.
• Administrar, almacenar y custodiar suministros gastables y bienes entregados para almacenamiento, distribuyéndolos según solicitudes autorizadas de unidades institucionales correspondientes.
• Estandarizar la recepción de materiales, mobiliarios y equipos adquiridos por la Institución para verificar sus condiciones según normas y procedimientos establecidos.
• Mantener actualizado el inventario tanto físico como digital.
• Controlar los puntos de requisición de materiales y útiles de oficina para garantizar su disponibilidad oportuna.
• Elaborar informes sobre el movimiento y existencias mensuales de bienes, así como el inventario de cierre de año.
• Registrar la entrada y salida de materiales, mobiliarios y equipos del almacén de manera actualizada.
• Facilitar solicitudes de materiales y útiles de oficina realizadas por la División de Compras y Contrataciones y proceder a su entrega.
• Generar informes de gestión y estadísticas sobre temas del área para recomendaciones a la Dirección General.
• Participar activamente en la aplicación del Modelo CAF, Premio Nacional a la Calidad, las NOBACI y en la generación de evidencias para indicadores de gestión gubernamental.
• Mantener actualizados procedimientos y documentos de los procesos del área en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Establecer mecanismos para atender solicitudes internas especificando tiempos de respuesta por tipo de servicio.
• Atender solicitudes de información de los ciudadanos conforme a la Ley de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).
• Estructura de cargos: Encargado(a) Sección de Almacén y Suministro y Auxiliar de Almacén y Suministro.

División de Registro, Control y Nómina

GLENNY CONCEPCIÓN

Funciones Principales

• Coordinación de la planificación estratégica y operativa de la división y participación en procesos de planificación.
• Aseguramiento de la implementación y desarrollo de actividades según el Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Anual de la división.
• Monitoreo y medición de indicadores de desempeño de los procesos bajo su responsabilidad.
• Participación activa en comités internos y externos que requieran representación de la división.
• Contribución a la elaboración del presupuesto de recursos humanos alineado con la estrategia institucional.
• Registro, gestión y reporte oportuno de licencias médicas, accidentes de trabajo, permisos, vacaciones, certificaciones, etc., y mantenimiento de registros de colaboradores.
• Generación de reportes periódicos sobre novedades de recursos humanos y gestión del Sistema de Administración de Servidores Públicos (SASP).
• Procesamiento de desvinculaciones de colaboradores y trámites relacionados con pensiones y jubilaciones.
• Preparación y procesamiento de nóminas para garantizar el pago puntual y gestión de prestaciones laborales.
• Organización de expedientes de colaboradores y custodia adecuada para proteger la integridad de la información.
• Mantenimiento y control de datos registrados en sistemas informáticos de recursos humanos.
• Generación de informes y estadísticas sobre las actividades de la división, incluyendo informes de nómina y reportes para facilitar la toma de decisiones.
• Participación en modelos de calidad y generación de evidencias para indicadores de gestión gubernamental.
• Actualización de procedimientos y documentos de procesos en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Atención de solicitudes institucionales y de información ciudadana, siguiendo los criterios y tiempos establecidos por la Ley núm. 200-04 de Libre Acceso a la Información.
• La estructura de cargos incluye un Encargado(a) de la División de Registro, Control y Nómina, un Analista de Registro y Control, un Analista de Nóminas y un Técnico de Registro, Control y Nóminas.

Subdirección General

IVÁN RAMÍREZ

Funciones Principales

• Participación en la formulación de políticas fiscales y propuestas presupuestarias anuales.
• Elaboración del Presupuesto Plurianual del Sector Público no financiero, sujeto a la aprobación del Consejo de Ministros.
• Establecimiento y comunicación de normas técnicas, procedimientos y metodologías para la elaboración de presupuestos anuales de organismos públicos.
• Dictado de normas técnicas y procedimientos para la programación de compromisos, modificaciones presupuestarias y evaluación de ejecución presupuestaria.
• Análisis de anteproyectos de presupuesto de organismos gubernamentales y su alineación con la política presupuestaria.
• Elaboración del Proyecto de Presupuesto General del Estado y Ley de Gastos Públicos.
• Preparación del presupuesto consolidado del Sector Público.
• Distribución administrativa del Presupuesto de Ingresos y Ley de Gastos Públicos.
• Procesamiento de ajustes y modificaciones presupuestarias.
• Programación de la ejecución presupuestaria y establecimiento de cuotas periódicas de compromiso.
• Evaluación de la ejecución física y financiera de presupuestos y elaboración de informes sobre el cumplimiento de objetivos.
• Mantenimiento de clasificadores presupuestarios.
• Coordinación con otros órganos del sistema financiero gubernamental.
• Coordinación de indicadores de gestión y evaluaciones físicas y financieras.
• Publicación de informes periódicos y anuales de ejecución presupuestaria.
• Asesoramiento al Director General y a organismos públicos en cuestiones presupuestarias.
• Participación en la elaboración de la metodología de evaluación de ejecución presupuestaria.
• Desarrollo de capacitaciones a nivel institucional.
• La estructura organizativa de la entidad incluye un Subdirector General y una Secretaría.

Sección de Mayordomía

VLADIMIR TEJEDA

Funciones Principales

• Coordinar la planificación estratégica y operativa del área en colaboración con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Asegurar la implementación y desarrollo de actividades definidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA).
• Monitorear y medir indicadores de desempeño de procesos en la Sección.
• Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación del área.
• Coordinar las actividades de mayordomía para garantizar la limpieza e higiene de todas las áreas de la institución.
• Gestionar la preparación y servicio de refrigerios por solicitud, tanto para el personal de la Institución como para los visitantes, de acuerdo con el cronograma de trabajo establecido.
• Coordinar con la sección de mantenimiento la limpieza e higienización de las áreas de la institución después de actividades de mantenimiento, preventivo o correctivo.
• Realizar o colaborar en tareas de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles, incluyendo trabajos de carpintería, plomería, electricidad y otras reparaciones necesarias.
• Definir y llevar a cabo acciones para medir la satisfacción de los usuarios en relación con el trabajo realizado por la sección de mayordomía.
• Asegurar la presentación adecuada, higiene y comportamiento del personal de mayordomía.
• Generar informes de gestión y estadísticas sobre temas del área para recomendaciones a la Dirección General.
• Participar activamente en la aplicación del Modelo CAF, Premio Nacional a la Calidad, las NOBACI y en la generación de evidencias para indicadores de gestión gubernamental.
• Mantener actualizados los procedimientos y documentos de los procesos del área en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Establecer mecanismos para atender solicitudes internas, especificando tiempos de respuesta por tipo de servicio.
• Atender solicitudes de información de los ciudadanos conforme a la Ley de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).
• Estructura de cargos: Encargado(a) Sección de Mayordomía, Supervisor de Mayordomía, Camarero(a) y Conserje.

División de Compras y Contrataciones

Alcy López

Funciones Principales

• Coordinar la planificación estratégica y operativa del área en colaboración con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Asegurar la implementación y desarrollo de actividades definidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA).
• Monitorear y medir indicadores de desempeño de procesos en la División.
• Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación del área.
• Coordinar y elaborar el Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC) junto con las áreas de la institución.
• Presentar informes periódicos sobre compras, contrataciones y licitaciones realizadas por la Institución.
• Administrar la gestión de compras y contrataciones de bienes, obras y servicios conforme a políticas y regulaciones vigentes y al Plan Anual de Adquisiciones de Compras y Contrataciones aprobado.
• Mantener un registro de proveedores calificados y asegurarse de que estén incorporados en el Registro de Proveedores del Estado.
• Evaluar cotizaciones de proveedores y seleccionar la opción más conveniente en función de calidad y precio.
• Controlar el seguimiento a órdenes de compras y contratos pendientes de recepción, así como tomar acciones en caso de pagos vencidos.
• Tramitar la certificación de fondos al Departamento Administrativo y Financiero antes de iniciar el proceso de compras y contrataciones.
• Elaborar informes sobre compras, contrataciones y licitaciones realizadas por la Institución.
• Elaborar informes de gestión y seguimiento de los Indicadores de SISCOMPRAS.
• Generar informes de gestión y estadísticas sobre temas del área para recomendaciones a la Dirección General.
• Participar en la aplicación de modelos de calidad, premios a la calidad y generación de evidencias para indicadores de gestión gubernamental.
• Mantener actualizados procedimientos y documentos de los procesos en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Establecer mecanismos para atender solicitudes internas con tiempos de respuesta por tipo de servicio.
• Atender solicitudes de información de ciudadanos de acuerdo a la Ley de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).
• Estructura de cargos: Encargado(a) División de Compras y Contrataciones y Analista de Compras y Contrataciones.

Alcy López

Departamento de Servicios a las Empresas Públicas

ANA LUCIA BURGOS

Funciones Principales

• Planificar estratégicamente las operaciones del departamento alineándolas con la Dirección de Servicios Presupuestarios y garantizando el cumplimiento de compromisos y la entrega puntual de evidencias para indicadores.

Asesorar, coordinar, capacitar y orientar a las instituciones del sector en aspectos técnicos presupuestarios en colaboración con las Direcciones de Servicios Presupuestarios y de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria. Gestionar de manera efectiva los recursos humanos de las áreas dependientes del departamento y cumplir con los procesos establecidos por el Departamento de Recursos Humanos. Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación del departamento. Coordinar y llevar a cabo procesos y servicios brindados a las instituciones del sector, asegurando la adherencia a procedimientos, metodologías, lineamientos y mecanismos establecidos. Colaborar con las instituciones en la formulación, programación y ejecución del gasto, proporcionando asesoramiento y respondiendo a consultas técnicas presupuestarias. Participar en la formulación y determinación de políticas, directivas y normativas presupuestarias. Coordinar el proceso de formulación de los presupuestos físicos y financieros de las Empresas Públicas. Validar la inclusión de proyectos de inversión en los presupuestos institucionales. Validar los nuevos compromisos y compromisos de arrastre, proyectando el gasto operacional plurianual y el gasto relacionado con nuevas políticas. Participar activamente en la elaboración de la propuesta de Política de Gasto. Identificar prioridades dentro de las instituciones para la asignación de fondos públicos, considerando perspectivas nacional, sectorial y territorial, alineadas con la Estrategia Nacional de Desarrollo y los planes sectoriales de desarrollo. Validar la vinculación del Plan Institucional con el presupuesto formulado y la Distribución Administrativa propuesta por las instituciones del sector. Validar la programación física y financiera de la ejecución del presupuesto de gastos institucional. Validar las recomendaciones de cuotas para comprometer en las instituciones, ajustando las solicitudes de Programación de Devengado a la disponibilidad de ingresos y dando seguimiento a la programación aprobada. Validar y aprobar (cuando sea necesario) las modificaciones presupuestarias solicitadas por las entidades, garantizando respuestas oportunas a las instituciones solicitantes. Coordinar el seguimiento de las metas físicas y la ejecución financiera, comparando lo planificado con lo ejecutado, y asegurando que las recomendaciones y conclusiones de evaluadores autorizados se incorporen en la toma de decisiones de los programas presupuestarios evaluados. Evaluar las necesidades de capacitación identificadas en las instituciones del sector y gestionarlas con la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria. Proponer soluciones para mejorar los procesos presupuestarios y los mecanismos de implementación, incluyendo metodologías y sistemas de información. Monitorear la ejecución presupuestaria de las instituciones del sector y aplicar controles para asegurar el cumplimiento de la planificación estratégica del Estado y las metodologías presupuestarias establecidas. Coordinar y ejecutar procesos en el Sistema de Gestión Financiera del Estado (SIGEF) / Centralización de Información Financiera del Estado (CIFE) y validar desarrollos realizados por la Dirección de Gestión del SIAFE en coordinación con el Departamento de Normas y Metodologías. Generar informes de gestión presupuestaria y estadísticas de las instituciones para respaldar recomendaciones presupuestarias. Formular proyectos de presupuestos físicos y financieros de las instituciones del sector para su inclusión en el Presupuesto Consolidado del Sector Público No Financiero. Mantener actualizados los procedimientos y documentos de los procesos internos del área, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo. Atender las solicitudes de las instituciones tramitadas vía correspondencia institucional y establecer tiempos de respuesta según el tipo de servicio. Atender solicitudes de información de los ciudadanos conforme a los criterios y plazos establecidos en la Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información, en colaboración con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI). Estructura de cargos: • Encargado(a) Departamento de Servicios a las Empresas Públicas. • Asistente Administrativo I.

División de Región Suroeste

MANUEL DE JESÚS

Funciones Principales

• Participar activamente en la planificación estratégica y operativa del Departamento de Servicios a Gobiernos Locales, asegurando el cumplimiento de los compromisos y la remisión oportuna de las evidencias correspondientes a los indicadores establecidos, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• • Coordinar, capacitar y orientar a los Gobiernos Locales, sobre los aspectos técnicos presupuestarios en coordinación con la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria.
• • Ejecutar procesos presupuestarios y brindar servicios a los Gobiernos Locales, asegurando que estos cumplen con los procedimientos, metodologías, lineamientos y mecanismos establecidos.
• Analizar y elaborar informes de la programación plurianual y anual y la formulación del presupuesto por categorías del gasto de los Gobiernos Locales y entidades municipales según las metodologías establecidas, en coordinación con las prioridades plasmadas en los instrumentos nacionales de planificación.
• • Realizar análisis e informes con recomendaciones en términos presupuestarios para la elaboración de los planes de desarrollo territoriales y el seguimiento de los indicadores económicos y sociales de los gobiernos locales y entidades municipales a su cargo.
• • Proponer montos de las transferencias de recursos para los gobiernos locales y entidades municipales conforme a los análisis y proyecciones presupuestarias de la Región Suroeste.
• • Realizar el seguimiento a la ejecución física y financiera través de la comparación entre lo planeado versus lo ejecutado y garantizar que las recomendaciones y conclusiones efectuadas por los evaluadores sean efectivamente incorporadas en la toma de decisiones presupuestarias de los programas presupuestarios evaluados.
• • Analizar, validar y proveer información a la Dirección General y el MAP sobre los resultados de seguimiento y evaluación de indicadores y parámetros del SISMAP Municipal e identificar las causas de desviación.
• Generar los insumos para el análisis consolidado de la ejecución presupuestaria de los Gobiernos Locales, junto con la Dirección de Estudios Económicos y Seguimiento Financiero.
• • Guiar, coordinar y participar activamente en los proyectos especiales que impactan los procesos presupuestarios de las instituciones del sector social y las demás instituciones adscritas.
• • Analizar y validar la programación física y financiera de la ejecución del presupuesto de gastos institucional.
• Analizar las modificaciones presupuestarias aprobadas realizadas por los Gobiernos Locales, asegurando que siempre se le brinde respuesta oportuna y que tengan sustento de cada movimiento presupuestario.
• • Colaborar con los Gobiernos Locales en la identificación, formulación, programación y ejecución del gasto, asesorando, atendiendo consultas y orientando sobre los aspectos técnicos y el proceso presupuestario.
• • Notificar oportunamente la distribución del techo anual de la transferencia presupuestaria otorgada por el Gobierno Central a las entidades municipales.
• • Realizar la revisión, actualización y creación de las estructuras programáticas de las entidades que se encuentran bajo su responsabilidad, juntamente con la Dirección de Calidad y Evaluación de Gestión Presupuestaria.
• • Analizar y registrar los presupuestos de las entidades municipales, acorde a los lineamientos establecidos.
• • Elaborar informe técnico sobre los presupuestos y las ejecuciones presupuestarias de los Ayuntamientos y las Juntas Municipales.
• • Participar en la actualización del Sistema de Gestión de Ayuntamientos mediante la elaboración de los requerimientos junto con el Departamento de Normas y Metodologías.
• • Evaluar las necesidades de capacitación identificadas para los Gobiernos Locales de la Región Suroeste y llevar un plan de capacitación presupuestaria y gestionarlas con la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria.
• • Proponer soluciones a las oportunidades de mejoras identificadas a los procesos presupuestarios y sus mecanismos de implementación (metodologías, sistemas de información, plataformas tecnológicas, procedimientos, etc.
• ). • Monitorear la gestión presupuestaria de los Gobiernos Locales y ejercer mecanismos para garantizar el cumplimiento de planificación estratégica del Estado y las metodologías establecidas para el sistema presupuestario.

División de Región Cibao Noroeste

Arnold Almanzar

Funciones Principales

• Participar activamente en la planificación estratégica y operativa del Departamento de Servicios a Gobiernos Locales, asegurando el cumplimiento de los compromisos y la remisión oportuna de las evidencias correspondientes a los indicadores establecidos, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• • Coordinar, capacitar y orientar a los Gobiernos Locales, sobre los aspectos técnicos presupuestarios en coordinación con la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria.
• • Ejecutar procesos presupuestarios y brindar servicios a los Gobiernos Locales, asegurando que estos cumplen con los procedimientos, metodologías, lineamientos y mecanismos establecidos.
• Analizar y elaborar informes de la programación plurianual y anual y la formulación del presupuesto por categorías del gasto de los Gobiernos Locales y entidades municipales según las metodologías establecidas, en coordinación con las prioridades plasmadas en los instrumentos nacionales de planificación.
• • Realizar análisis e informes con recomendaciones en términos presupuestarios para la elaboración de los planes de desarrollo territoriales y el seguimiento de los indicadores económicos y sociales de los gobiernos locales y entidades municipales a su cargo.
• • Proponer montos de las transferencias de recursos para los gobiernos locales y entidades municipales conforme a los análisis y proyecciones presupuestarias de la Región Cibao Noroeste.
• • Realizar el seguimiento a la ejecución física y financiera través de la comparación entre lo planeado versus lo ejecutado y garantizar que las recomendaciones y conclusiones efectuadas por los evaluadores sean efectivamente incorporadas en la toma de decisiones presupuestarias de los programas presupuestarios evaluados.
• • Analizar, validar y proveer información a la Dirección General y el MAP sobre los resultados de seguimiento y evaluación de indicadores y parámetros del SISMAP Municipal e identificar las causas de desviación.
• Generar los insumos para el análisis consolidado de la ejecución presupuestaria de los Gobiernos Locales, junto con la Dirección de Estudios Económicos y Seguimiento Financiero • Emitir opinión técnica especializada sobre los temas presupuestarios de los Gobiernos Locales a su cargo.
• • Guiar, coordinar y participar activamente en los proyectos especiales que impactan los procesos presupuestarios de las instituciones del sector social y las demás instituciones adscritas.
• • Analizar y validar la programación física y financiera de la ejecución del presupuesto de gastos institucional.
• Analizar las modificaciones presupuestarias aprobadas realizadas por los Gobiernos Locales, asegurando que siempre se le brinde respuesta oportuna y que tengan sustento de cada movimiento presupuestario.
• • Colaborar con los Gobiernos Locales en la identificación, formulación, programación y ejecución del gasto, asesorando, atendiendo consultas y orientando sobre los aspectos técnicos y el proceso presupuestario.
• • Notificar oportunamente la distribución del techo anual de la transferencia presupuestaria otorgada por el Gobierno Central a las entidades municipales.
• • Realizar la revisión, actualización y creación de las estructuras programáticas de las entidades que se encuentran bajo su responsabilidad, juntamente con la Dirección de Calidad y Evaluación de Gestión Presupuestaria.
• • Analizar y registrar los presupuestos de las entidades municipales, acorde a los lineamientos establecidos.
• Verificar que las modificaciones presupuestarias aprobadas por la Sala Capitular de las entidades municipales sean consistentes con los informes de ejecución presupuestaria y la normativa vigente.
• • Elaborar informe técnico sobre los presupuestos y las ejecuciones presupuestarias de los Ayuntamientos y las Juntas Municipales.
• • Participar en la actualización del Sistema de Gestión de Ayuntamientos mediante la elaboración de los requerimientos junto con el Departamento de Normas y Metodologías.
• • Evaluar las necesidades de capacitación identificadas para los Gobiernos Locales de la Región Cibao Noroeste y llevar un plan de capacitación presupuestaria y gestionarlas con la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria.
• ). • Monitorear la gestión presupuestaria de los Gobiernos Locales y ejercer mecanismos para garantizar el cumplimiento de planificación estratégica del Estado y las metodologías establecidas para el sistema presupuestario.

Departamento de Normas y Metodologías

MARÍA V. ORTIZ

Funciones Principales

• Realizar la planificación estratégica y operativa del departamento en alineación con la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria, garantizando el cumplimiento de compromisos y la entrega oportuna de evidencias relacionadas con indicadores, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.

Asesorar, coordinar, capacitar y orientar a las instituciones del sector en asuntos técnicos presupuestarios, en colaboración con el Departamento de Normas y Metodologías. Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación del departamento. Contribuir en proyectos especiales que afecten los procesos presupuestarios de instituciones del sector y otras instituciones relacionadas. Proponer políticas y normativas para las etapas de formulación, programación, ejecución y evaluación del gasto, en coordinación con otras áreas y Direcciones de Presupuestos. Monitorear la estructura funcional, programática y los clasificadores presupuestarios. Organizar y difundir normativas legales y administrativas del Sistema Presupuestario. Identificar y proponer nuevas metodologías y herramientas presupuestarias. Actualizar el Sistema de Gestión Financiera (SIGEF) con ajustes al manual de clasificador presupuestario. Capacitar en las mejores prácticas presupuestarias. Elaborar y dar seguimiento al calendario presupuestario. Validar las informaciones en el Proyecto de Presupuesto Anual para asegurar requisitos de organismos internacionales. Preparar contenido del decreto de Distribución Administrativa y Régimen de Modificaciones Presupuestarias. Emitir opiniones técnicas en materia presupuestaria y brindar asistencia técnica. Coordinar con órganos rectores de la Administración Financiera del Sector Público. Actualizar el SIGEF con cambios en el clasificador presupuestario. Asesorar y capacitar a instituciones públicas en presupuesto por programas, gestión por resultados y evaluación del presupuesto. Planificar y gestionar asistencia técnica en presupuesto a instituciones del Sector Público. Desarrollar instrumentos y metodologías para la capacitación en el Sistema Presupuestario. Coordinar publicaciones relacionadas con el proceso presupuestario. Promover la transparencia, rendición de cuentas y participación social en el proceso presupuestario. Ejecutar estrategia de comunicación y difusión de calidad del gasto y transparencia. Preparar informes sobre actividades de comunicación y difusión del proceso presupuestario. Proporcionar asistencia normativa y regulatoria en el marco normativo del Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado. Velar por el cumplimiento de regulaciones y normas según la Ley Orgánica de Presupuesto. Participar en revisión y elaboración de proyectos de leyes, reglamentos y normativas relacionadas con el Sistema Presupuestario. Coordinar la elaboración del Anteproyecto de Ley de Presupuesto General del Estado y sus modificaciones.

División de Poder Judicial,Cámara de Diputados y Senado de la República

Funciones Principales

• Participar en la planificación estratégica y operativa de la institución, asegurando el cumplimiento de compromisos y la entrega oportuna de evidencias para indicadores, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.

Asesorar, coordinar y proporcionar capacitación y orientación sobre aspectos técnicos presupuestarios a las instituciones, en colaboración con diferentes departamentos. Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación de la división. Analizar y validar la aplicación de los procesos presupuestarios, garantizando el cumplimiento de procedimientos y lineamientos establecidos. Contribuir a la formulación de políticas presupuestarias y normativas en coordinación con el Departamento de Normas y Metodologías. Validar la incorporación de proyectos de inversión en los presupuestos institucionales. Evaluar los compromisos anuales y compromisos de contratos vigentes, proyectando el gasto operacional a largo plazo y el gasto relacionado con nuevas políticas. Participar en la elaboración de la propuesta de Política de Gasto. Identificar prioridades dentro de las instituciones para la asignación de fondos públicos, considerando perspectivas nacional, sectorial y territorial. Validar la vinculación del Plan Institucional con el presupuesto formulado y la Distribución Administrativa propuesta por las instituciones. Analizar y validar la programación física y financiera de la ejecución del presupuesto de gastos institucional. Elaborar recomendaciones de cuotas para comprometer para cada institución, ajustándolas a la disponibilidad de ingresos. Coordinar la evaluación de propuestas de transferencias solicitadas por las instituciones. Validar y recomendar modificaciones presupuestarias solicitadas por entidades correspondientes, garantizando respuestas oportunas. Realizar seguimiento de metas físicas y ejecución financiera, comparando lo planeado con lo ejecutado y asegurando la incorporación de recomendaciones y conclusiones de evaluadores autorizados en la toma de decisiones de los programas presupuestarios evaluados. Colaborar con las instituciones en la identificación, formulación, programación y ejecución de procesos de gasto, brindando asesoramiento. Evaluar las necesidades de capacitación en las instituciones y gestionarlas con los departamentos correspondientes. Proponer soluciones para mejorar procesos presupuestarios y mecanismos de implementación. Preparar información sobre planes nacionales sectoriales, indicadores presupuestarios y de desempeño, e información presupuestaria consolidada. Monitorear la gestión presupuestaria de las instituciones y ejercer controles para garantizar el cumplimiento de la planificación estratégica y las metodologías establecidas para el sistema presupuestario. Ejecutar procesos en el Sistema de Gestión Financiera del Estado (SIGEF) y analizar desarrollos realizados por la Dirección de Administración Financiera (DAFI). Realizar informes de análisis presupuestarios y generar estadísticas de las instituciones para respaldar recomendaciones presupuestarias. Analizar y asesorar en la formulación de anteproyectos de presupuestos físicos-financieros para su inclusión en el Presupuesto General del Estado. Participar en proyectos especiales que afecten los procesos presupuestarios de las instituciones del sector. Mantener actualizados procedimientos y documentos de los procesos bajo su responsabilidad. Atender solicitudes de las instituciones tramitadas vía correspondencia institucional y establecer tiempos de respuesta por tipo de servicio. Atender solicitudes de información de los ciudadanos de acuerdo con los criterios y plazos establecidos en la Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).

Sección de Documentación

ANA CUEVAS

Funciones Principales

• Coordinar la elaboración de la planificación estratégica y operativa del área y
• participar activamente en los procesos de planificación guiados por el Departamento
• de Planificación y Desarrollo.
• • Asegurar la implementación y desarrollo de las actividades definidas en el Plan
• Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA) para todos los
• departamentos dependientes.
• • Monitorear y medir indicadores de desempeño de los procesos que se ejecutan en la
• Sección de Documentación.
• • Participar activamente en los comités internos y externos que requieren una
• representación de la Sección de Documentación.
• • Realizar informes de gestión y generar estadísticas sobre todos los temas que maneja
• el área, que permitan realizar recomendaciones para la toma de decisiones por parte
• de la Dirección General.
• • Participar activamente en la aplicación del Modelo CAF, Premio Nacional a la Calidad,
• las NOBACI y en la generación de evidencias para los indicadores de gestión
• gubernamental.
• • Mantener actualizados los procedimientos y todos los documentos de los procesos
• que maneja el área, en coordinación con el Departamento de Planificación y
• Desarrollo.
• • Establecer mecanismos para atender las solicitudes de las áreas internas indicando
• los tiempos de respuestas por tipo de servicio.
• • Atender solicitudes de información de los ciudadanos conforme los criterios y
• tiempos establecidos en la Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información, en
• coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).

División de Ministerio de Defensa

PATRICIA PERDOMO

Funciones Principales

• Participación activa en la planificación estratégica y operativa de la institución, garantizando el cumplimiento de compromisos y la entrega puntual de evidencias para indicadores, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.

Asesoramiento, coordinación, capacitación y orientación a instituciones sobre aspectos técnicos presupuestarios, en colaboración con varios departamentos, incluyendo la Dirección de Servicios Presupuestarios, el Departamento de Servicios Sociales y la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria. Representación en Comités Internos y Externos relacionados con la división. Análisis y validación de la aplicación de procesos presupuestarios y prestación de servicios a instituciones del sector para asegurar la conformidad con los procedimientos, metodologías, lineamientos y mecanismos establecidos. Participación en la formulación y determinación de políticas y directrices presupuestarias, en colaboración con el Departamento de Normas y Metodologías. Validación de la inclusión de proyectos de inversión en los presupuestos institucionales. Validación de compromisos anuales y compromisos de contratos vigentes, proyectando el gasto operacional a largo plazo y el gasto relacionado con nuevas políticas. Contribución a la elaboración de propuestas de Política de Gasto por capítulo. Identificación de prioridades dentro de las instituciones para asignación de fondos públicos, considerando perspectivas nacional, sectorial y territorial, con énfasis en resultados y desempeño. Validación de la vinculación entre el Plan Institucional y el presupuesto formulado, así como la Distribución Administrativa propuesta por las instituciones. Validación de la programación física y financiera de la ejecución del presupuesto de gastos institucional. Preparación de recomendaciones de cuotas para instituciones, ajustadas a la disponibilidad de ingresos y solicitudes de Programación de Devengado recibidas, y seguimiento a la programación aprobada. Coordinación y supervisión de actividades relacionadas con la evaluación de propuestas de transferencias solicitadas por instituciones. Análisis, validación y recomendaciones de modificaciones presupuestarias solicitadas por entidades, asegurando respuestas oportunas a las instituciones solicitantes. Seguimiento de metas físicas y ejecución financiera, comparando lo planeado versus lo ejecutado, y asegurando la incorporación de recomendaciones y conclusiones de evaluadores autorizados en las decisiones de programas presupuestarios evaluados. Colaboración con instituciones en la identificación, formulación, programación y ejecución de procesos de gasto, proporcionando asesoramiento y orientación técnica. Evaluación de necesidades de capacitación en instituciones y gestión de las mismas en colaboración con la Dirección de Servicios Presupuestarios y la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria. Proposición de soluciones para mejorar procesos presupuestarios y mecanismos de implementación en instituciones, incluyendo metodologías, sistemas de información y procedimientos. Preparación de información sobre Planes Nacionales sectoriales, indicadores presupuestarios y de desempeño de instituciones, así como información presupuestaria consolidada. Monitoreo de la gestión presupuestaria de instituciones y aplicación de controles para asegurar el cumplimiento de la planificación estratégica y metodologías del sistema presupuestario. Ejecución de procesos en el Sistema de Gestión Financiera del Estado (SIGEF) y análisis activo de desarrollos realizados por la Dirección de Administración Financiera (DAFI). Elaboración de informes de análisis presupuestarios y generación de estadísticas de instituciones para respaldar recomendaciones presupuestarias. Asesoramiento a instituciones en el proceso de Formulación de Anteproyectos de Presupuestos Físicos-Financieros para su inclusión en el Presupuesto General del Estado. Participación en proyectos especiales relacionados con procesos presupuestarios de instituciones del sector y otras instituciones adscritas. Mantenimiento actualizado de procedimientos y documentos de los procesos bajo su responsabilidad. Atención de solicitudes de instituciones tramitadas vía correspondencia institucional, estableciendo tiempos de respuesta por tipo de servicio. Atención de solicitudes de información de ciudadanos conforme a la Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).

Funciones Principales

Funciones Principales

Norvin Berges

• • Capacitar y orientar a los Gobiernos Locales de cada una de las regiones únicas de planificación, sobre los aspectos técnicos presupuestarios en coordinación con la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria.
• • Coordinar la aplicación de los procesos y brindar servicios a los Gobiernos Locales, asegurando que estos cumplen con los procedimientos, metodologías, lineamientos y mecanismos establecidos.
• • Participar en la definición y revisión de las estructuras programáticas de los Gobiernos Locales y entidades municipales en coordinación con la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria.
• • Coordinar el desarrollo de la formulación y programación anual y plurianual de los Gobiernos Locales y entidades municipales, según las metodologías establecidas, acorde con las prioridades plasmadas en los instrumentos nacionales de planificación.
• • Participar con los Departamentos de Servicios, Sociales, Económicos, Generales, Poderes y Organismos Constituciones, Empresas, la aplicación de las estrategias y lineamientos para el logro de los objetivos del gobierno y de la planificación nacional.
• Dar seguimiento la ejecución de ingresos y financiamiento de los gobiernos locales y entidades municipales a su cargo de acuerdo con el Marco Financiero Plurianual y a las proyecciones de ingresos.
• • Proponer montos de las transferencias de recursos para los gobiernos locales y entidades municipales conforme a los análisis, proyecciones presupuestarias, acuerdos y normativas vigentes.
• • Coordinar el seguimiento a la ejecución física y financiera través de la comparación entre lo planeado versus lo ejecutado y garantizar que las recomendaciones y conclusiones efectuadas por los evaluadores sean efectivamente incorporadas en la toma de decisiones de los programas presupuestarios evaluados.
• • Proveer insumos para el análisis consolidado de la ejecución presupuestaria de los Gobiernos Locales, junto con la Dirección de Estudios Económicos y Seguimiento Financiero y los Departamentos de Servicios • Participar en foros interinstitucionales e internacionales sobre los temas presupuestarios de los Gobiernos Locales.
• • Guiar, coordinar y participar activamente en los proyectos especiales que impactan los procesos presupuestarios de las entidades municipales.
• • Identificar las prioridades dentro de las entidades municipales para la asignación de fondos públicos con una perspectiva nacional, sectorial y territorial, de acuerdo con los lineamientos de la Estrategia Nacional de Desarrollo.
• • Validar la programación física y financiera de la ejecución del presupuesto de gastos de las entidades municipales.
• • Colaborar con los Gobiernos Locales en la formulación, programación y ejecución del gasto, asesorando, atendiendo consultas y orientando sobre los aspectos técnicos y el proceso presupuestario.
• ). • Monitorear la gestión presupuestaria de los Gobiernos Locales y ejercer controles para garantizar el cumplimiento de planificación estratégica del Estado y las metodologías establecidas para el sistema presupuestario.
• • Coordinar visitas y establecer supervisión directa en los municipios y distritos municipales de la ejecución de los procesos presupuestarios.
• • Mantener actualizados los procedimientos y todos los documentos de los procesos que maneja el área, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• • Atender las solicitudes de las entidades municipales, que son tramitadas vía el proceso de correspondencia institucional y establecer tiempos de respuestas por tipo de servicio.

División de Ministerios de Turismo e Industria, Comercio y MIPYMES

Belkis Mañón

Funciones Principales

• Participación activa en la planificación estratégica y operativa de la institución, asegurando el cumplimiento de compromisos y la remisión oportuna de evidencias de indicadores, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.

Asesoramiento, coordinación, capacitación y orientación a las instituciones en aspectos técnicos presupuestarios en colaboración con otras áreas internas y externas. Participación en comités internos y externos que requieran representación de la división. Análisis y validación de la aplicación de procesos presupuestarios y servicios brindados a instituciones del sector, garantizando la conformidad con procedimientos y lineamientos establecidos. Colaboración en la formulación y determinación de políticas presupuestarias en conjunto con el Departamento de Normas y Metodologías. Validación de la inclusión de proyectos de inversión en los presupuestos institucionales. Validación de compromisos anuales y de contratos vigentes, así como proyección del gasto operacional a largo plazo y el gasto relacionado con nuevas políticas. Contribución en la elaboración de la propuesta de Política de Gasto por capítulo. Identificación de prioridades para la asignación de fondos públicos en instituciones, considerando perspectivas nacional, sectorial y territorial, y enfocándose en resultados y desempeño. Validación de la relación entre el Plan Institucional y el presupuesto formulado, así como de la Distribución Administrativa propuesta por las instituciones. Validación de la programación física y financiera de la ejecución del presupuesto de gastos institucional. Elaboración de recomendaciones de cuotas para cada institución, ajustadas a la disponibilidad de ingresos y las solicitudes de Programación de Devengado. Coordinación y supervisión de actividades relacionadas con la evaluación de propuestas de transferencias solicitadas por las instituciones. Análisis, validación y recomendación de modificaciones presupuestarias solicitadas por las entidades, asegurando respuestas oportunas. Seguimiento de metas físicas y ejecución financiera, con verificación de que las recomendaciones de evaluadores autorizados se incorporen en las decisiones de programas presupuestarios evaluados. Colaboración con instituciones en la identificación, formulación, programación y ejecución de procesos de gasto, proporcionando asesoramiento técnico. Evaluación de necesidades de capacitación en instituciones y gestión de las mismas en coordinación con áreas pertinentes. Propuestas de soluciones para mejorar procesos presupuestarios, incluyendo metodologías, sistemas de información y procedimientos. Preparación de información sobre Planes Nacionales sectoriales, indicadores presupuestarios y de desempeño, y consolidación de información presupuestaria. Monitoreo de la gestión presupuestaria de instituciones y ejercicio de controles para garantizar el cumplimiento de la planificación estratégica y metodologías presupuestarias. Ejecución de procesos en el Sistema de Gestión Financiera del Estado (SIGEF) y seguimiento de desarrollos realizados por la Dirección de Administración Financiera (DAFI). Elaboración de informes de análisis presupuestario y generación de estadísticas de instituciones para respaldar recomendaciones presupuestarias. Asesoramiento a instituciones en el proceso de Formulación de Anteproyectos de Presupuestos Físicos-Financieros. Participación en proyectos especiales relacionados con procesos presupuestarios. Mantenimiento de procedimientos y documentos actualizados en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo. Atención de solicitudes de instituciones tramitadas por correspondencia institucional y establecimiento de tiempos de respuesta por tipo de servicio. Atención de solicitudes de información de ciudadanos de acuerdo con la Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).

Sección de Mantenimiento

Eddy Inoa M

Funciones Principales

• Coordinar la planificación estratégica y operativa del área en colaboración con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Asegurar la implementación y desarrollo de actividades definidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA).
• Monitorear y medir indicadores de desempeño de procesos en la Sección.
• Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación del área.
• Coordinar jornadas de mantenimiento preventivo para equipos y maquinarias institucionales.
• Desarrollar un plan de acciones correctivas en caso de imprevistos relacionados con las maquinarias de la institución.
• Registrar los mantenimientos realizados, incluyendo costos y mano de obra, y presentar informes trimestrales al encargado de la División de Servicios Generales.
• Coordinar actividades de movilización, instalación o remoción de mobiliario en la institución y documentarlas en un registro de manejo de mobiliario.
• Brindar soporte y asesoramiento a la Sección de Contabilidad y Activos Fijos en relación con la ubicación, movilización y remoción de mobiliario.
• Supervisar el estado de equipos de seguridad institucional, como alarmas, lámparas de seguridad y detectores de incendio, y llevar un registro de mantenimiento de extintores.
• Generar informes de gestión y estadísticas sobre temas del área para recomendaciones y toma de decisiones por parte de la Dirección General.
• Participar activamente en la aplicación de modelos de calidad, premios a la calidad y generación de evidencias para indicadores de gestión gubernamental.
• Mantener actualizados procedimientos y documentos de los procesos del área en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Establecer mecanismos para atender solicitudes internas, especificando tiempos de respuesta por tipo de servicio.
• Atender solicitudes de información de los ciudadanos conforme a la Ley de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).
• Estructura de cargos: Encargado(a) Sección de Mantenimiento, Técnico Electricista y Ayudante de Mantenimiento.

División de Producción Gráfica y Digital

BIENVENIDO COLLADO

Funciones Principales

• Formulación del Plan Estratégico Institucional y su alineación con otros planes estratégicos y objetivos de gobierno.
• Elaboración del Plan Operativo Anual (POA) con la participación de las áreas de la institución y asegurando su alineamiento con el Plan Estratégico Institucional.
• Participación activa en la planificación estratégica y operativa del área y en los procesos de planificación establecidos.
• Implementación y desarrollo de las actividades definidas en el PEI y POA del área.
• Monitoreo y medición de indicadores de desempeño de los procesos liderados por el área.
• Participación en comités internos y externos que requieran representación del área.
• Elaboración y seguimiento del Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC).
• Administración y actualización del cuadro de mando integral institucional con datos de indicadores organizacionales y departamentales.
• Colaboración en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la institución.
• Monitoreo del avance y cumplimiento de metas estratégicas, POA e indicadores de desempeño institucional.
• Monitoreo de la ejecución física y financiera del presupuesto institucional, generando informes ejecutivos.
• Elaboración de informes periódicos sobre avances de actividades y logro de objetivos y metas.
• Participación en la evaluación de resultados de objetivos y metas establecidos en el PEI y POA, así como de indicadores de desempeño.
• Gestión de proyectos estratégicos y operativos aplicando metodologías de gestión de proyectos.
• Realización de informes sobre la gestión del área y elaboración de planes de acción para la mejora.
• Identificación de riesgos asociados a los procesos del área y elaboración de planes de contingencia.
• Gestión adecuada de recursos humanos del área y actualización de procedimientos y documentos de procesos.
• Atención de solicitudes de correspondencia institucional y solicitudes de información de ciudadanos conforme a la Ley de Libre Acceso a la Información.
• La estructura de cargos comprende un Encargado(a) de División de Formulación, Monitoreo y Evaluación de Planes, Programas y Proyectos, un Coordinador(a) de Proyectos, Analistas de Planificación I y II, y un Analista de Planificación e Igualdad de Género.

Departamento de Servicios a Poderes y órganos Constitucionales

JACQUELINE BELLO

Funciones Principales

• Realizar la planificación estratégica y operativa del departamento, alineándolo con la Dirección de Servicios Presupuestarios y asegurando el cumplimiento de compromisos y entrega oportuna de evidencias para indicadores, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.

Asesorar, coordinar, capacitar y orientar a las instituciones de los Poderes y Órganos Constitucionales en aspectos técnicos presupuestarios, en colaboración con la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria. Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación del departamento. Coordinar y ejecutar procesos y servicios para las instituciones del sector, garantizando que cumplan con procedimientos, metodologías, lineamientos y mecanismos establecidos. Colaborar con los Poderes y Órganos Constitucionales en la identificación, formulación, programación y ejecución del gasto, brindando asesoramiento, atendiendo consultas y orientando sobre aspectos técnicos y el proceso presupuestario. Participar activamente en proyectos especiales que afecten los procesos presupuestarios de los Poderes y Órganos Constitucionales. Participar en la formulación y determinación de políticas, directivas y normas presupuestarias. Validar la inclusión de proyectos de inversión en los presupuestos institucionales. Validar nuevos compromisos y de arrastre, proyectando el gasto operacional a largo plazo y el gasto relacionado con nuevas políticas. Participar activamente en la elaboración de la propuesta de Política de Gasto. Coordinar la evaluación de prioridades dentro de las instituciones para la asignación de fondos públicos, considerando perspectivas nacional, sectorial y territorial, enfocándose en resultados y desempeño. Validar la vinculación del Plan Institucional con el presupuesto formulado y validar la Distribución Administrativa propuesta por los Poderes y Órganos Constitucionales. Validar la programación física y financiera de la ejecución del presupuesto de gastos institucional. Elaborar informes de recomendación de cuotas para los Poderes y Órganos Constitucionales, ajustándolos a la disponibilidad de ingresos y solicitudes de Programación de Devengado recibidas, y dar seguimiento a la programación aprobada. Coordinar y supervisar actividades para la evaluación de propuestas de transferencias solicitadas por los Poderes y Órganos Constitucionales. Validar y aprobar modificaciones presupuestarias solicitadas por entidades correspondientes, asegurando respuestas oportunas a los Poderes y Órganos Constitucionales solicitantes. Coordinar el seguimiento de metas físicas y ejecución financiera, comparando lo planeado con lo ejecutado, y verificar que las recomendaciones y conclusiones de evaluadores autorizados se incorporen efectivamente en la toma de decisiones de los programas presupuestarios evaluados. Evaluar las necesidades de capacitación identificadas en los Poderes y Órganos Constitucionales para gestionarlas con la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria. Proponer soluciones para mejorar procesos presupuestarios y mecanismos de implementación en los Poderes y Órganos Constitucionales, incluyendo metodologías, sistemas de información y procedimientos. Participar activamente en la elaboración de planes sectoriales, indicadores presupuestarios y de desempeño de los Poderes y Órganos Constitucionales. Coordinar y realizar el seguimiento de la gestión presupuestaria de los Poderes y Órganos Constitucionales y aplicar controles para garantizar el cumplimiento de la planificación estratégica del Estado y las metodologías establecidas para el sistema presupuestario. Coordinar y ejecutar procesos en el Sistema de Gestión Financiera del Estado (SIGEF) y ser validadores activos de los desarrollos realizados por la Dirección de Administración Financiera (DAFI), en coordinación con el Departamento de Normas y Metodologías. Realizar informes de gestión presupuestaria y generar estadísticas de los Poderes y Órganos Constitucionales para respaldar recomendaciones presupuestarias. Coordinar la formulación de Proyectos de Presupuestos Físicos-Financieros de los Poderes y Órganos Constitucionales para su inclusión en el Presupuesto General del Estado. Asegurar una gestión adecuada de los recursos humanos del área y cumplir con procesos coordinados por el Departamento de Recursos Humanos. Mantener actualizados los procedimientos y documentos de los procesos bajo su responsabilidad. Atender solicitudes de las instituciones tramitadas vía correspondencia institucional y establecer tiempos de respuesta por tipo de servicio. Atender solicitudes de información de los ciudadanos de acuerdo con los criterios y plazos estable

División de la Región Este

YOHNNY CIPRIAN

Funciones Principales

• Participar activamente en la planificación estratégica y operativa del Departamento de Servicios a Gobiernos Locales, asegurando el cumplimiento de los compromisos y la remisión oportuna de las evidencias correspondientes a los indicadores establecidos, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• • Coordinar, capacitar y orientar a los Gobiernos Locales, sobre los aspectos técnicos presupuestarios en coordinación con la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria.
• • Ejecutar procesos presupuestarios y brindar servicios a los Gobiernos Locales, asegurando que estos cumplen con los procedimientos, metodologías, lineamientos y mecanismos establecidos.
• Analizar y elaborar informes de la programación plurianual y anual y la formulación del presupuesto por categorías del gasto de los Gobiernos Locales y entidades municipales según las metodologías establecidas, en coordinación con las prioridades plasmadas en los instrumentos nacionales de planificación.
• • Realizar análisis e informes con recomendaciones en términos presupuestarios para la elaboración de los planes de desarrollo territoriales y el seguimiento de los indicadores económicos y sociales de los gobiernos locales y entidades municipales a su cargo.
• • Proponer montos de las transferencias de recursos para los gobiernos locales y entidades municipales conforme a los análisis y proyecciones presupuestarias de la Región Suroeste.
• • Realizar el seguimiento a la ejecución física y financiera través de la comparación entre lo planeado versus lo ejecutado y garantizar que las recomendaciones y conclusiones efectuadas por los evaluadores sean efectivamente incorporadas en la toma de decisiones presupuestarias de los programas presupuestarios evaluados.
• • Analizar, validar y proveer información a la Dirección General y el MAP sobre los resultados de seguimiento y evaluación de indicadores y parámetros del SISMAP Municipal e identificar las causas de desviación.
• Generar los insumos para el análisis consolidado de la ejecución presupuestaria de los Gobiernos Locales, junto con la Dirección de Estudios Económicos y Seguimiento Financiero.
• • Guiar, coordinar y participar activamente en los proyectos especiales que impactan los procesos presupuestarios de las instituciones del sector social y las demás instituciones adscritas.
• • Analizar y validar la programación física y financiera de la ejecución del presupuesto de gastos institucional.
• Analizar las modificaciones presupuestarias aprobadas realizadas por los Gobiernos Locales, asegurando que siempre se le brinde respuesta oportuna y que tengan sustento de cada movimiento presupuestario.
• • Colaborar con los Gobiernos Locales en la identificación, formulación, programación y ejecución del gasto, asesorando, atendiendo consultas y orientando sobre los aspectos técnicos y el proceso presupuestario.
• • Notificar oportunamente la distribución del techo anual de la transferencia presupuestaria otorgada por el Gobierno Central a las entidades municipales.
• • Realizar la revisión, actualización y creación de las estructuras programáticas de las entidades que se encuentran bajo su responsabilidad, juntamente con la Dirección de Calidad y Evaluación de Gestión Presupuestaria.
• • Analizar y registrar los presupuestos de las entidades municipales, acorde a los lineamientos establecidos.
• • Elaborar informe técnico sobre los presupuestos y las ejecuciones presupuestarias de los Ayuntamientos y las Juntas Municipales.
• • Participar en la actualización del Sistema de Gestión de Ayuntamientos mediante la elaboración de los requerimientos junto con el Departamento de Normas y Metodologías.
• • Evaluar las necesidades de capacitación identificadas para los Gobiernos Locales de la Región Suroeste y llevar un plan de capacitación presupuestaria y gestionarlas con la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria.
• • Proponer soluciones a las oportunidades de mejoras identificadas a los procesos presupuestarios y sus mecanismos de implementación (metodologías, sistemas de información, plataformas tecnológicas, procedimientos, etc.
• ). • Monitorear la gestión presupuestaria de los Gobiernos Locales y ejercer mecanismos para garantizar el cumplimiento de planificación estratégica del Estado y las metodologías establecidas para el sistema presupuestario.

División de Organización del Trabajo y Compensación

Nancy Ovalle

Funciones Principales

• Coordinación de la planificación estratégica y operativa de la división, participación en procesos de planificación guiados por el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Aseguramiento de la implementación y desarrollo de actividades conforme al Plan Estratégico Institucional y el Plan Operativo Anual de la división.
• Monitoreo y medición de indicadores de desempeño de los procesos bajo su responsabilidad.
• Participación activa en comités internos y externos que requieran representación de la división.
• Participación en la elaboración del plan anual de dotación de personal como parte del plan de recursos humanos anual.
• Contribución a la elaboración del presupuesto anual de recursos humanos, garantizando la cobertura de necesidades de reclutamiento y selección de personal según los registros y control de puestos y plazas de la institución.
• Coordinación y ejecución del proceso de reclutamiento y selección siguiendo los lineamientos establecidos por el Ministerio de Administración Pública.
• Definición de funciones y requerimientos de puestos de trabajo y documentación en descripciones de cargos.
• Elaboración y actualización del Manual de Descripciones de Cargos para informar a los colaboradores sobre sus responsabilidades y funciones.
• Establecimiento de condiciones de trabajo necesarias para la ejecución adecuada de las funciones y gestión para su provisión.
• Proposición y apoyo a una política salarial basada en competencias requeridas por los puestos y sus responsabilidades.
• Impulso y apoyo a políticas y programas de compensación monetaria e incentivos, así como reconocimientos no monetarios para promover el desempeño y el desarrollo de competencias.
• Contribución y aportes al diseño y rediseño de la estructura organizacional y alineación de descripciones de cargos con cambios estructurales.
• Coordinación de movimientos de personal en función de las necesidades de la institución y cambios estructurales.
• Generación de informes y estadísticas relacionados con la división para recomendaciones a la Dirección General.
• Participación en modelos de calidad y generación de evidencias para indicadores de gestión gubernamental.
• Mantenimiento actualizado de procedimientos y documentos de la división.
• Atención de solicitudes institucionales y solicitudes de información ciudadana en cumplimiento de la Ley núm. 200-04 de Libre Acceso a la Información.
• La estructura de cargos comprende un Encargado(a) de la División Organización del Trabajo y Compensación, un Analista de Reclutamiento y Selección y un Analista de Clasificación, Valoración y Remuneración de Cargos.

División de Servicios Generales

VICTOR RODRÍGUEZ

Funciones Principales

• Coordinar la planificación estratégica y operativa del área, siguiendo la guía del Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Garantizar la implementación de actividades del Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA) para áreas dependientes.
• Monitorear y medir el desempeño de los procesos en secciones dependientes de la División.
• Participar activamente en comités internos y externos representando a la Dirección de Servicios Presupuestarios.
• Mantener la limpieza y seguridad de las instalaciones, equipos y mobiliario institucional.
• Supervisar y gestionar los servicios de transporte requeridos por las unidades de la institución, asegurando el mantenimiento de vehículos.
• Aprobar planes de seguimiento para el mantenimiento de bienes muebles, inmuebles y vehículos de la institución.
• Atender de manera oportuna las solicitudes de reparaciones de equipos y mobiliario.
• Controlar la recepción, almacenamiento y distribución de bienes a las unidades administrativas, verificando especificaciones y cantidades.
• Apoyar a la División Financiera en la coordinación de movimientos de activos fijos de la institución.
• Brindar apoyo logístico para eventos institucionales.
• Generar informes de gestión y estadísticas sobre temas del área, con recomendaciones.
• Participar en la aplicación de modelos de calidad y en la generación de evidencias para indicadores de gestión gubernamental.
• Mantener actualizados procedimientos y documentos del área en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Establecer mecanismos para atender solicitudes internas con tiempos de respuesta definidos.
• Atender solicitudes de información de ciudadanos conforme a la Ley de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).
• Estructura de cargos: Encargado(a) División de Servicios Generales y Auxiliar Administrativo.

Departamento Tecnologías de la Información y Comunicación

Alexander Hilario O.

Funciones Principales

• Coordinar la planificación estratégica y operativa del área en conjunto con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Garantizar la implementación y desarrollo de actividades establecidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA) para todos los departamentos dependientes.
• Monitorear y medir indicadores de desempeño de los procesos en todas las divisiones del área.
• Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación del área.
• Proponer políticas, normas y criterios para la planificación y dirección de la arquitectura TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación).
• Diseñar, implementar y supervisar políticas, normas y procedimientos en materia de TIC en la institución.
• Gestionar y administrar eficientemente los recursos y fuentes de información valorados como activo institucional, asegurando calidad y seguridad de sistemas.
• Proponer y administrar actividades relacionadas con el diseño, desarrollo, implementación y soporte de programas y sistemas esenciales.
• Gestionar licencias de software y su distribución a las unidades administrativas que las requieran.
• Administrar y coordinar proyectos TIC de impacto interno o externo.
• Asegurar la operación y administración de la infraestructura tecnológica y la continuidad de las operaciones.
• Definir políticas y estándares informáticos para garantizar desarrollo, usabilidad, accesibilidad, seguridad y otros controles de sistemas.
• Promover programas de capacitación para el personal de TIC y otras áreas conectadas a la red.
• Participar en el proceso de reclutamiento y selección de nuevos colaboradores para el Departamento de TIC.
• Coordinar y supervisar trabajos para mitigar riesgos operacionales en la infraestructura TIC.
• Desarrollar y administrar aplicaciones de TIC que contribuyan al logro de metas institucionales.
• Asegurar servicios de tecnologías de la información y telecomunicaciones requeridos por diferentes unidades administrativas.
• Fomentar la integración a redes de información nacionales e internacionales mediante Internet.
• Implantar y mantener un sistema de información integral para automatizar operaciones y procesos institucionales.
• Implementar infraestructura TIC que permita alcanzar metas estratégicas y promover el Gobierno Electrónico.
• Proveer soporte técnico a usuarios de aplicaciones, información e infraestructura TIC.
• Realizar planificación estratégica y presupuestaria de soluciones de TIC de la Institución.
• Revisar el funcionamiento de la red, desempeño de sistemas y bases de datos de la institución.
• Participar en acuerdos y protocolos de intercambio de información electrónica con otras instituciones.
• Diseñar planes de contingencia y continuidad institucional.
• Planificar y dirigir implementación y operación de infraestructura, servicios y aplicaciones tecnológicas.
• Definir estrategias para garantizar disponibilidad y confiabilidad de servicios y productos TIC.
• Definir, implementar y supervisar políticas, criterios y procesos relacionados con operación y previsión de servicios TIC y administración de infraestructura tecnológica.
• Establecer directrices y supervisar actividades relacionadas con diseño, desarrollo, implementación, uso, accesibilidad y seguridad de sistemas.
• Administrar el presupuesto de adquisiciones de software y hardware y verificar su instalación.
• Supervisar el cumplimiento de necesidades de la institución al Sistema Integrado de Gestión Financiera (SIGEF) respecto a los recursos tecnológicos del Departamento de TIC.
• Estructura de cargos: Encargado(a) del Departamento de Tecnologías de la Información y Comunicación y Asistente Administrativo I.

FELIX TERRERO

FELIX TERRERO

Departamento Jurídico

EDDY JONES

Funciones Principales

• Coordinación de la planificación estratégica y operativa del área y participación en procesos de planificación.
• Aseguramiento de la implementación y desarrollo de actividades definidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA).
• Monitoreo y medición de indicadores de desempeño de los procesos del departamento.
• Participación activa en comités internos y externos que requieran representación del área y de la Dirección General.
• Emisión de opiniones jurídicas junto con el Departamento de Recursos Humanos sobre asuntos relacionados con la interpretación y aplicación de la Ley de Función Pública y otros instrumentos legales que regulan las relaciones laborales entre el Estado y sus servidores.
• Elaboración de contratos y documentos legales en coordinación con el Departamento de Recursos Humanos para la contratación de servicios personales y técnicos.
• Realización de recomendaciones al Director General en casos que tengan implicaciones jurídicas o requieran verificación legal.
• Análisis y elaboración de opiniones legales para responder a solicitudes de la institución, en cumplimiento de la Ley de Libre Acceso a la Información Pública.
• Emisión de opiniones legales sobre temas específicos a solicitud de los departamentos de la DIGEPRES.
• Asesoría legal al comité de compras institucional y sobre la aplicación de la Ley 340 sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones.
• Representación de la Dirección General de Presupuesto ante los Tribunales de la República en casos de acciones legales que involucren a la institución.
• Apoyo legal a la Dirección de Servicios Presupuestarios en respuesta a sentencias condenatorias recibidas del Ministerio de Hacienda.
• Participación activa en modelos de calidad y generación de evidencias para indicadores de gestión gubernamental.
• Mantenimiento de procedimientos y documentos del área.
• Atención de solicitudes internas y externas, estableciendo tiempos de respuesta por tipo de servicio.
• Atención de solicitudes de información ciudadana conforme a la Ley de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).
• La estructura de cargos incluye un Encargado(a) del Departamento Jurídico, Analista Legal, Paralegal y Asistente Administrativo I.

Departamento Jurídico

Sección de Seguridad

JULIO RIVAS

Funciones Principales

• Coordinar la planificación estratégica y operativa del área en colaboración con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Asegurar la implementación y desarrollo de actividades definidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA) para todos los departamentos dependientes.
• Monitorear y medir indicadores de desempeño de procesos en la Sección de Seguridad.
• Participar activamente en comités internos y externos que requieran representación del área.
• Administrar el correcto uso y custodia de las cámaras de seguridad de la institución.
• Establecer mecanismos para el resguardo de la integridad física del personal y de los bienes de la institución.
• Desarrollar políticas de seguridad institucional en colaboración con el equipo de Tecnología de la Información y Comunicación.
• Documentar violaciones o incumplimientos de las medidas de seguridad institucionales.
• Coordinar la distribución del personal de soporte (Policías y Militares) dentro de los horarios y comunicarlo a las áreas de Recursos Humanos y Administrativa para el registro y control.
• Generar informes de gestión y estadísticas sobre temas del área para recomendaciones a la Dirección General.
• Participar activamente en la aplicación del Modelo CAF, Premio Nacional a la Calidad, las NOBACI y en la generación de evidencias para indicadores de gestión gubernamental.
• Mantener actualizados los procedimientos y documentos de los procesos del área en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.
• Establecer mecanismos para atender solicitudes internas, especificando tiempos de respuesta por tipo de servicio.
• Atender solicitudes de información de los ciudadanos conforme a la Ley de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI).
• Estructura de cargos: Encargado(a) Sección de Seguridad y Auxiliar de Seguridad.

División de Bienestar Laboral

IDALIA MERCEDES

Funciones Principales

• Coordinación de la planificación estratégica y operativa de la división y participación activa en procesos de planificación.
• Aseguramiento de la implementación y desarrollo de actividades definidas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y Plan Operativo Anual (POA) de la división.
• Monitoreo y medición de indicadores de desempeño de los procesos bajo su responsabilidad.
• Participación activa en comités internos y externos que requieran representación de la división.
• Administración y provisión de beneficios para los colaboradores, como afiliación al Sistema Dominicano de Seguridad Social, seguro médico complementario, seguro de vida, e incentivos variables.
• Coordinación y ejecución del régimen ético y disciplinario, así como la resolución de conflictos laborales.
• Coordinación y ejecución de programas sociales, culturales y deportivos para fomentar la integración y la identificación de los colaboradores, además de actividades de responsabilidad social.
• Coordinación y ejecución de servicios médicos a través de la Unidad Médica.
• Diseño e implementación de encuestas de clima organizacional y planes de mejora basados en los resultados de estas encuestas.
• Estrategia de comunicación interna en colaboración con el Departamento de Comunicaciones para informar a los colaboradores y recibir retroalimentación.
• Programas preventivos de salud y seguridad ocupacional, así como gestión de incidentes para mejorar la calidad de vida de los colaboradores.
• Gestión de asistencia médica de emergencia dentro de la institución cuando sea necesario.
• Generación de informes y estadísticas sobre las actividades de la división para respaldar la toma de decisiones.
• Participación en modelos de calidad y generación de evidencias para indicadores de gestión gubernamental.
• Mantenimiento de procedimientos y documentos de los procesos de la división.
• Atención de solicitudes institucionales y de información ciudadana siguiendo la Ley de Libre Acceso a la Información.
• La estructura de cargos incluye un Encargado(a) de la División de Bienestar Laboral, Analista de Relaciones Laborales, Analista de Servicios y Beneficios, Técnico de Servicios y Beneficios, Coordinador(a) de Comedor, Auxiliar Administrativo, Médico, y Auxiliar de Enfermería.

Departamento de Comunicaciones

PAOLA CHALJUB

Funciones Principales

• Coordinación y conducción de la elaboración del Plan Estratégico Institucional (PEI) asegurando su alineación con otros planes estratégicos y objetivos de gobierno.
• Establecimiento de directrices y supervisión en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) y seguimiento de su ejecución.
• Verificación y seguimiento del cumplimiento de metas del PEI, POA y de indicadores de gestión institucional.
• Proposición de planes, proyectos, procesos y políticas para mejorar el desempeño y respuesta de la institución.
• Establecimiento de directrices y supervisión de procesos de mejora y reingeniería, incluyendo componentes tecnológicos.
• Gestión de documentación institucional conforme a estándares de calidad y modelos de excelencia.
• Promoción y mantenimiento de una cultura de mejora continua de procesos.
• Coordinación de implementación de gestión de procesos y modelos de excelencia.
• Liderazgo en la gestión de Normas Básicas de Control Interno (NOBACI) y cumplimiento de Contraloría General de la República.
• Administración de indicadores de gestión institucional y coordinación de proyectos de equidad de género.
• Análisis con perspectiva de género de objetivos y líneas estratégicas institucionales.
• Asesoramiento en planes, programas, proyectos y mejora continua.
• Identificación, formulación y evaluación de proyectos de inversión.
• Preparación del plan de inversiones públicas institucionales y su incorporación en el presupuesto anual.
• Coordinación de evaluaciones de resultado e impacto organizacional.
• Participación en la formulación del presupuesto anual y gestión de riesgos institucionales.
• Gestión adecuada de recursos humanos del área y actualización de procedimientos y documentos de procesos.
• Atención de solicitudes de correspondencia institucional y solicitudes de información de ciudadanos conforme a la Ley de Libre Acceso a la Información.
• La estructura de cargos comprende un Encargado(a) de Planificación y Desarrollo y un Asistente Administrativo I.

Departamento de Planificación y Desarrollo

Karla Ureña

Funciones Principales

• Coordinación y conducción de la elaboración del Plan Estratégico Institucional (PEI) asegurando su alineación con otros planes estratégicos y objetivos de gobierno.
• Establecimiento de directrices y supervisión en la elaboración del Plan Operativo Anual (POA) y seguimiento de su ejecución.
• Verificación y seguimiento del cumplimiento de metas del PEI, POA y de indicadores de gestión institucional.
• Proposición de planes, proyectos, procesos y políticas para mejorar el desempeño y respuesta de la institución.
• Establecimiento de directrices y supervisión de procesos de mejora y reingeniería, incluyendo componentes tecnológicos.
• Gestión de documentación institucional conforme a estándares de calidad y modelos de excelencia.
• Promoción y mantenimiento de una cultura de mejora continua de procesos.
• Coordinación de implementación de gestión de procesos y modelos de excelencia.
• Liderazgo en la gestión de Normas Básicas de Control Interno (NOBACI) y cumplimiento de Contraloría General de la República.
• Administración de indicadores de gestión institucional y coordinación de proyectos de equidad de género.
• Análisis con perspectiva de género de objetivos y líneas estratégicas institucionales.
• Asesoramiento en planes, programas, proyectos y mejora continua.
• Identificación, formulación y evaluación de proyectos de inversión.
• Preparación del plan de inversiones públicas institucionales y su incorporación en el presupuesto anual.
• Coordinación de evaluaciones de resultado e impacto organizacional.
• Participación en la formulación del presupuesto anual y gestión de riesgos institucionales.
• Gestión adecuada de recursos humanos del área y actualización de procedimientos y documentos de procesos.
• Atención de solicitudes de correspondencia institucional y solicitudes de información de ciudadanos conforme a la Ley de Libre Acceso a la Información.
• La estructura de cargos comprende un Encargado(a) de Planificación y Desarrollo y un Asistente Administrativo I.

División de Procuraduría General de la República y Ministerio de Interior y Policía

Funciones Principales

• Participar activamente en la planificación estratégica y operativa de la institución, garantizando el cumplimiento de compromisos y la entrega oportuna de evidencias para indicadores, en coordinación con el Departamento de Planificación y Desarrollo.

Asesorar, coordinar, capacitar y orientar a las instituciones en aspectos técnicos presupuestarios, en colaboración con diversos departamentos, como la Dirección de Servicios Presupuestarios, el Departamento de Servicios Sociales y la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria. Participar activamente en Comités Internos y Externos donde se requiera representación de la división. Analizar y validar la aplicación de procesos presupuestarios y ofrecer servicios a instituciones del sector para asegurar que cumplan con los procedimientos, metodologías, lineamientos y mecanismos establecidos. Contribuir en la formulación y determinación de políticas, directrices y normativas presupuestarias, en coordinación con el Departamento de Normas y Metodologías. Validar la inclusión de proyectos de inversión en los presupuestos institucionales. Analizar y validar los compromisos anuales y contratos vigentes, proyectando el gasto operacional a largo plazo y el gasto relacionado con nuevas políticas. Participar en la elaboración de la propuesta de Política de Gasto por capítulo. Identificar prioridades dentro de las instituciones para asignación de fondos públicos, considerando perspectivas nacional, sectorial y territorial, enfocándose en resultados y desempeño. Validar la relación entre el Plan Institucional y el presupuesto formulado, así como la Distribución Administrativa propuesta por las instituciones. Analizar y validar la programación física y financiera de la ejecución del presupuesto de gastos institucional. Elaborar recomendaciones de cuotas para comprometer para cada institución, ajustándolas a la disponibilidad de ingresos y solicitudes de Programación de Devengado recibidas, y dar seguimiento a la programación aprobada. Coordinar y supervisar actividades relacionadas con la evaluación de propuestas de transferencias solicitadas por las instituciones. Analizar, validar y hacer recomendaciones sobre modificaciones presupuestarias solicitadas por entidades, asegurando respuestas oportunas a las instituciones solicitantes. Realizar seguimiento de metas físicas y ejecución financiera, comparando lo planeado versus lo ejecutado, y garantizando que las recomendaciones y conclusiones de evaluadores autorizados se incorporen efectivamente en las decisiones de programas presupuestarios evaluados. Colaborar con las instituciones en la identificación, formulación, programación y ejecución de procesos de gasto, brindando asesoramiento y orientación técnica. Evaluar necesidades de capacitación identificadas en las instituciones y gestionarlas en colaboración con la Dirección de Servicios Presupuestarios y la Dirección de Calidad y Evaluación de la Gestión Presupuestaria. Proponer soluciones para mejorar procesos presupuestarios e implementación de mecanismos en instituciones, incluyendo metodologías, sistemas de información, plataformas tecnológicas y procedimientos. Preparar información sobre Planes Nacionales sectoriales, indicadores presupuestarios y de desempeño de instituciones, así como información presupuestaria consolidada. Monitorear la gestión presupuestaria de las instituciones, aplicando controles para garantizar el cumplimiento de la planificación estratégica del Estado y las metodologías establecidas para el sistema presupuestario. Ejecutar procesos en el Sistema de Gestión Financiera del Estado (SIGEF) y ser analistas activos de los desarrollos realizados por la Dirección de Administración Financiera (DAFI), en coordinación con el Departamento de Normas y Metodologías. Elaborar informes de análisis presupuestarios y generar estadísticas de las instituciones para respaldar recomendaciones presupuestarias. Asesorar a las instituciones en el proceso de Formulación de Anteproyectos de Presupuestos Físicos-Financieros para su inclusión en el Presupuesto General del Estado. Participar activamente en proyectos especiales relacionados con procesos presupuestarios de instituciones del sector y otras instituciones adscritas. Mantener actualizados los procedimientos y documentos de los procesos bajo su responsabilidad. Atender solicitudes de las instituciones tramitadas vía correspondencia institucional y establecer tiempos de respuesta por tipo de servicio. Atender solicitudes de información de ciudadanos de acuerdo con los criterios y plazos establecidos en la Ley 200-04 de Libre Acceso a la Información, en coordinación con la Oficina de Libre Acceso a la Información (OAI). Estructura de cargos: • Encargado(a) de la División de Procuraduría General de la República y Ministerio de Interior y Policía. • Analista Sectorial de Presupuesto I. • Analista Sectorial de Presupuesto II.