Administrar eventos con lu.ma

Cómo administrar eventos con

Educación sin Distancias

Mtra. Maricarmen Hernández Cervantes

cREAR UNA CUENTA dar de alta un evento administrar el evento Estadísticas

cREAR UNA CUENTA EN LU.MA

Ir a la página de lu.ma y dar de alta una cuenta con el correo electrónico con el que se crearán los eventos

https://lu.ma/

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Por seguridad recomiendo:

• No dar de alta con Google
• No utilizar su número celular

• Si es para eventos institucionales, deben tener control de esa cuenta en su Jefatura/ Coordinación

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Al dar de alta la cuenta, les llegará por correo un número que les servirá como una contraseña temporal, la cual deberán teclear para confirmar su cuenta.

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Una vez que hayan confirmado, están listos para dar de alta su primer evento. Pueden revisar lo que incluye la versión gratuita y la de paga. Nosotros usaremos la versión gratuita.

dar de alta un evento

Después de dar de alta la cuenta en lu.ma hay varias formas de dar de alta el evento, pero podemos hacerlo en la parte superior derecha.

dar de alta un evento

Después de dar de alta la cuenta en lu.ma hay varias formas de dar de alta el evento, pero podemos hacerlo en la parte superior derecha.

Aparecerá una plantilla, donde llenaremos los datos del evento: Fecha, hora de inicio y finalización, zona horaria, número de sesiones, lugar (presencial o enlace), si es gratuito, si requiere aprobación y la capacidad de participantes.

dar de alta un evento

Se pueden crear eventos de una sola sesión, de varias sesiones en días y horarios distintos o bien en días y horarios recurrentes. En cuanto a los enlaces a un evento en línea, puede poner el enlace a otros servicios.

Por seguridad recomiendo: no conectar su cuenta de Zoom con la aplicación.

dar de alta un evento

Ahora daremos de alta un evento con los siguientes datos:

• Taller de lu.ma
• Miércoles, 20 de septiembre · 2:00 – 3:00pm
• Zona horaria: America/Mexico_City
• Google Meet: https://meet.google.com/qmw-uuzu-omy
• Evento gratuito
• No requiere aprobación
• Capacidad: 50 participantes *
• La selección de tema, colores y font del evento es libre

dar de alta un evento

Una vez creado, aparecerá algo similar a esto, y harán clic en el botón de Create Event.

MODIFICAR EL evento

Pueden modificar el evento si se dan cuenta de que algún dato no está correcto o si cambian los datos.

Hacer clic en Edit Event para poner la descripción del evento.

MODIFICAR EL evento

Es deseable poner la descripción del evento para que los asistentes tengan más información de lo que tratará. Al terminar de escribir la descripción, hacer clic en Update Event.

Se pueden añadir a más personas para administrar el evento; es útil cuando se requiere aprobación.Hacer clic en Add Host y escribir el correo electrónico de la persona adicional.

MODIFICAR EL evento

En la sección Guests se puede:

• Revisar la lista de invitados
• Descargarla a un archivo csv
• Invitar por medio de cuentas de correo o de un archivo csv
• Cambiar la capacidad del evento
• Cerrar el registro

MODIFICAR EL evento

En la sección Registration se puede modificar que el evento requiera aprobación y los textos de los correos que se envían automáticamente.

Requiere aprobación

No requiere aprobación

MODIFICAR EL evento

En la sección Emails se pueden modificar los textos de los correos que se envían automáticamente para recordar el evento y el de agradecimiento por haber asistido.

MODIFICAR EL evento

En la sección More se puede clonar el evento, personalizar la URL del evento, obtener el código para embeber el evento en un sitio web y hacer pública la página del evento.

Personalizar

Publicar

compartir EL evento

En la sección Overview se puede compartir el evento en O bien hacerlo por medio del enlace del evento

https://lu.ma/luma12sep

ESTADÍSTICAS

En la sección Overview podrán ver un resumen de cómo fue el evento.

ESTADÍSTICAS

En la sección Insights podrán ver los comentarios de quienes hayan asistido, una vez finalizado el evento.

En View Breakdown verán un listado y en Download podrán descargar los comentarios en un archivo csv.

ESTADÍSTICAS

En la sección Emails podrán ver el número de personas que abrieron los correos.

¡Muchas gracias!