¿Qué es la reprografía?

Reprografía

¿Qué es y para qué sirve?

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¿Qué es la reprografía?

Es el proceso que permite la reproducción fiel de documentos ya existentes, a través de técnicas de copiado exacto, que permiten el traslado idéntico del documento entero en texto, forma e incluso soporte.

¿Para qué sirve?

Sirve para replicar documentos de forma segura, creando copias fieles de estos en otro soporte, con el fin de proporcionar esta información en forma idéntica a otros usuarios o instituciones, así como para fines de difusión o exhibición.

¿Cuáles son sus utilidades?

La proporción de la información a otras instituciones para realizar gestiones: Es lo que comúnmente conocemos como “copias” o “fotocopias, las que son reproducidas para que se pueda emplear su información en la ejecución de trámites u otros asuntos, sin la necesidad de disponer de la versión original, excepto para cotejo de su autenticidad

Difusión y consulta seguros: Se suelen crear reproducciones de documentos muy importantes, como lo son los documentos históricos, para proporcionarse copias de estos y ser exhibidas en museos y recintos archivísticos. Además, la reprografía permite proporcionar las copias reproducidas a los usuarios que soliciten su consulta, en lugar de los originales, previniendo así la aceleración de su deterioro.

La preservación de la información: muchas veces los documentos en su soporte y estado originales se encuentran muy deteriorados por el paso del tiempo y otras condiciones, por lo que para prevenir la pérdida total de su información por el paso del tiempo, se hace reprografía del documento en un soporte mejor o a través de una imagen digital. Esto también ocurre con las filmaciones hechas en películas físicas, al ser trasladadas a un formato digital

1450

Imprenta Gutenberg, replicando información en varias hojas de forma rápida.

Timeline

1808

Se inventa el papel carbón, que permite inscribir información en varias hojas a la vez.

La Reprografía tiene momentos significativos en su desarrollo, los cuales son claves para lo que se puede hacer hoy en día.

1873

Se comienza a emplear el fascímil.

1959

Se comercializa la primera fotocopiadora electrónica.

Conclusiones

La reprografía es una ciencia y una técnica muy importante para la preservación y la difusión de la información documental, contribuyendo también a la digitalización del conocimiento.Su difusión y uso ha facilitado el acceso a la información así como su gestión en diversas instancias. Esta debe llevarse a cabo con ciertos términos de seguridad para evitar su mal uso.

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