Gestion de documentos electronicos
Pineda Aaguirre Angel Luis
Aula invertida
Fosado Sanchez Dafne Mariana
6CM1
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Ciclo de vida del documento en el ambito electronico
Documento elctronico: Tipos de formatos
Gestion de documentos y gestion electronica de documentos
Metadatos: funciones de los metadatos
Gestores de informacion: funciones de gestores de informacion
Sistema de gestion documental electronica
Bibliografia
Documento electronico: Tipos y Formatos
Se define como documento electrónico puede definirse a toda aquella representación del pensamiento y de la voluntad del hombre materializada en soportes magnéticos, de acceso inmediato y capaz de trasladarse de un lugar a otro por medio de redes informáticas.
Tipos
- Archivo digital en Word.
- Archivo digital en PDF.
- Archivo digital comprimido.
Conclusion
Gracias a esta breve investigacion conoci que era el documento electronico asi como sus tipos,formatos y caracteristicas de los mismos.
Metadatos :Funciones de los metadatos
Los metadatos son un conjunto de información sobre los diferentes atributos de los recursos u objetos de información. Las estructuras de los esquemas de metadatos se encuentran conformadas por campos, los que permiten su utilización en la organización y recuperación de la información.
Caracteristicas de los metadatos.
Conclusion
Por si mismos el concepto de metadatos destaca, ya que es un termino que utilizaremos frecuentemente en el futuro asi como su importancia para nuestro entorno.
Gestores de información
La gestión de la información se puede definir como, un proceso permanente que reúne, organiza, coordina y controla los procesos, productos y servicios de información de una institución, para responder de forma pertinente a las necesidades de los usuarios.
Funciones de los Gestores de información
- Contribuyen a la creación de bases de datos más eficaces y consistentes.
- Determinan las estructuras de almacenamiento del sistema.
- Facilitan las búsquedas de datos de cualquier tipo y procedencia a los usuarios de negocio.
- Ayudan a mantener la integridad de los activos informacionales de la empresa.
- Introducen cambios en la información, si es requerido.
- Simplifican los procesos de consulta.
- Controlan los movimientos que se observan en la base de datos.
Conclusion
Lo gestores de informacion han estado entra osotros por un tiempo, algo que no puedes ver a simple vista pero lo puedes leer o este caso investigar. Es un proceso permanenete esto quiere decir que nunca acaba ya que siempre va a reunir,organizar,coordinar y controlar los proceos, productos y servicios de una institucion.
Ciclo de vida del documento en el ámbito electrónico.
Los documentos electrónicos requieren distintas formas de gestión durante su ciclo de vida, en fase de tramitación y en fase de archivo definitivo.
Fase de Producción
Aplicaciones de registro y tramitación
Los documentos que se pueden producir fácilmente a través de un trámite ejemplo: Ficheros de carácter temporal cuyos datos se modifican, correos electrónicos, Hojas de cálculo, Gráficos, Información de la web, Fotografía digital, constancia de seguro de vida. .
Fase de tramitación
que es el gestor de documentos electrónicos qué son tramitados más no emitidos todavía por la automatización de la gestión.
Conclusion
El ciclo de vida del documento en el ambito electronico responde a las distintas formas de gestion durante este mismo ciclo de vida. Siendo conformada por solo dos etapas.
Gestión de documentos
Es el tratamiento archivístico de estos en las primeras etapas de su ciclo de vida, es decir, durante el tiempo en el que son realmente necesarios para la gestión administrativa de la organización, para apoyar la toma de decisiones y la obtención de pruebas (Cruz Mundet, 2007).
Gestion electronica de documentos
La gestión electrónica de documentos se refiere a la Gestión electrónica de documentos se refiere a la utilización de las herramientas informáticas y el aprovechamiento de los medios tecnológicos para facilitar la organización de la documentación y sobre todo su acceso y difusión, la gestión electrónica de documentos no solo comprende el soporte de los documentos si no su gestión a través de medios electrónicos.
Conclusion
Conceptos que no habia investigado antes, bueno el de Gestion de documentos si pero el concepto de gestion electronica de documentos no. Siendo este una herramienta informatica.
Sistema de gestión documental electrónica
Es un Sistema Electrónico de Gestión de Documentos (EDMS, por sus siglas en inglés), es un sistema de software que controla y organiza los documentos en toda la organización, independientemente de que se hayan declarado como documentos electrónicos de archivo o no.
Sistema de gestión documental electrónica
Generalmente se asocia al sistema de gestión documental con la implementación de una herramienta tecnológica, sin embargo no es así, por cuanto un sistema de gestión documental va más allá, es decir obedece a la definición e implementación de principios, lineamientos y estándares para gestión del ciclo de vida de la información (creación, uso, mantenimiento, acceso, disposición final, conservación y preservación) contenida en cualquier soporte y medio, es decir almacenada en documentos, en donde la incorporación de tecnologías de la información y la comunicación (TIC) por sí misma no constituye una herramienta (factor) determinante.
.
Conclusion
Su importanci recae en que es un mismo sistema electronico de gestion de documentos eso es igual a un sistemade sofware que controla y organiza los documentos de toda la organizacion. Esto nos podra ayudar a la misma digitalizacion en el futuro.
Bibliografia
- Jurado, A., (2011). Valor probatorio del documento electrónico. Cuestiones Jurídicas, V (1),51-68. https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=127521341004
- Martínez Arellano, FF, & Amaya Ramírez, M. Á. (2017). El papel de los metadatos en la Web Semántica. Biblioteca Universitaria, 20 (1),3-10. https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=28552770002
- De La Nación, A. G. (s. f.). DOCUMENTO ELECTRONICO - Glosario de terminos AGN. https://glosario.archivogeneral.gov.co/vocab/?tema=91#:~:text=Es%20la%20informaci%C3%B3n%20generada%2C%20enviada,medios%20electr%C3%B3nicos%2C%20%C3%B3pticos%20o%20similares.
- Martínez, S. T. (s. f.). Documento digital. http://132.248.48.64/repositorio/moodle/pluginfile.php/2247/mod_resource/content/1/uapa-documento-digital/index.html
- Noguera, B. (2014, 23 octubre). Cuál es la importancia de los metadatos - Culturación. Culturación. http://culturacion.com/cual-es-la-importancia-de-los-metadatos/
- http://www.geoidep.gob.pe/metadatos/que-son-los-metadatos
- Gestor de base de datos: qué es, funcionalidades y ejemplos. (s. f.). Intelequia. https://intelequia.com/blog/post/gestor-de-base-de-datos-qu%C3%A9-es-funcionalidades-y-ejemplos
- Sánchez, AE, (2014). La gestión de documentos como estrategia de innovación empresarial. Enl@ce: Revista Venezolana de Información, Tecnología y Conocimiento, 11 (2),25-50. https://www.redalyc.org/articulo.oa?id=82332625003
¡gracias!
¿Cuales son las caracteristicas?
Entre sus principales caracteristicas
Se tiene que los documentos digitales requieren tres elementos para ser percibidos: la computadora o dispositivo electrónico digital, el o los programas necesarios para operarlo y leerlo y el documento digital en sí mismo.
Principales
Caracteristicas
Se podemos destacar de los metadatos se encuentran las siguientes:
- Son paquetes de información altamente estructurados que describen contenido, calidad y características de los datos del sitio web. Son precisos y en muchos casos cortos e integrados por palabras simples.
- Proporcionan puntos de acceso a la información del sitio web.
- Codifican la descripción del sitio web
Gestión de documentos electronicos
Kemonito
Created on September 11, 2023
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Gestion de documentos electronicos
Pineda Aaguirre Angel Luis
Aula invertida
Fosado Sanchez Dafne Mariana
6CM1
Menú
Ciclo de vida del documento en el ambito electronico
Documento elctronico: Tipos de formatos
Gestion de documentos y gestion electronica de documentos
Metadatos: funciones de los metadatos
Gestores de informacion: funciones de gestores de informacion
Sistema de gestion documental electronica
Bibliografia
Documento electronico: Tipos y Formatos
Se define como documento electrónico puede definirse a toda aquella representación del pensamiento y de la voluntad del hombre materializada en soportes magnéticos, de acceso inmediato y capaz de trasladarse de un lugar a otro por medio de redes informáticas.
Tipos
Conclusion
Gracias a esta breve investigacion conoci que era el documento electronico asi como sus tipos,formatos y caracteristicas de los mismos.
Metadatos :Funciones de los metadatos
Los metadatos son un conjunto de información sobre los diferentes atributos de los recursos u objetos de información. Las estructuras de los esquemas de metadatos se encuentran conformadas por campos, los que permiten su utilización en la organización y recuperación de la información.
Caracteristicas de los metadatos.
Conclusion
Por si mismos el concepto de metadatos destaca, ya que es un termino que utilizaremos frecuentemente en el futuro asi como su importancia para nuestro entorno.
Gestores de información
La gestión de la información se puede definir como, un proceso permanente que reúne, organiza, coordina y controla los procesos, productos y servicios de información de una institución, para responder de forma pertinente a las necesidades de los usuarios.
Funciones de los Gestores de información
Conclusion
Lo gestores de informacion han estado entra osotros por un tiempo, algo que no puedes ver a simple vista pero lo puedes leer o este caso investigar. Es un proceso permanenete esto quiere decir que nunca acaba ya que siempre va a reunir,organizar,coordinar y controlar los proceos, productos y servicios de una institucion.
Ciclo de vida del documento en el ámbito electrónico.
Los documentos electrónicos requieren distintas formas de gestión durante su ciclo de vida, en fase de tramitación y en fase de archivo definitivo.
Fase de Producción Aplicaciones de registro y tramitación Los documentos que se pueden producir fácilmente a través de un trámite ejemplo: Ficheros de carácter temporal cuyos datos se modifican, correos electrónicos, Hojas de cálculo, Gráficos, Información de la web, Fotografía digital, constancia de seguro de vida. .
Fase de tramitación que es el gestor de documentos electrónicos qué son tramitados más no emitidos todavía por la automatización de la gestión.
Conclusion
El ciclo de vida del documento en el ambito electronico responde a las distintas formas de gestion durante este mismo ciclo de vida. Siendo conformada por solo dos etapas.
Gestión de documentos
Es el tratamiento archivístico de estos en las primeras etapas de su ciclo de vida, es decir, durante el tiempo en el que son realmente necesarios para la gestión administrativa de la organización, para apoyar la toma de decisiones y la obtención de pruebas (Cruz Mundet, 2007).
Gestion electronica de documentos
La gestión electrónica de documentos se refiere a la Gestión electrónica de documentos se refiere a la utilización de las herramientas informáticas y el aprovechamiento de los medios tecnológicos para facilitar la organización de la documentación y sobre todo su acceso y difusión, la gestión electrónica de documentos no solo comprende el soporte de los documentos si no su gestión a través de medios electrónicos.
Conclusion
Conceptos que no habia investigado antes, bueno el de Gestion de documentos si pero el concepto de gestion electronica de documentos no. Siendo este una herramienta informatica.
Sistema de gestión documental electrónica
Es un Sistema Electrónico de Gestión de Documentos (EDMS, por sus siglas en inglés), es un sistema de software que controla y organiza los documentos en toda la organización, independientemente de que se hayan declarado como documentos electrónicos de archivo o no.
Sistema de gestión documental electrónica
Generalmente se asocia al sistema de gestión documental con la implementación de una herramienta tecnológica, sin embargo no es así, por cuanto un sistema de gestión documental va más allá, es decir obedece a la definición e implementación de principios, lineamientos y estándares para gestión del ciclo de vida de la información (creación, uso, mantenimiento, acceso, disposición final, conservación y preservación) contenida en cualquier soporte y medio, es decir almacenada en documentos, en donde la incorporación de tecnologías de la información y la comunicación (TIC) por sí misma no constituye una herramienta (factor) determinante. .
Conclusion
Su importanci recae en que es un mismo sistema electronico de gestion de documentos eso es igual a un sistemade sofware que controla y organiza los documentos de toda la organizacion. Esto nos podra ayudar a la misma digitalizacion en el futuro.
Bibliografia
¡gracias!
¿Cuales son las caracteristicas?
Entre sus principales caracteristicas
Se tiene que los documentos digitales requieren tres elementos para ser percibidos: la computadora o dispositivo electrónico digital, el o los programas necesarios para operarlo y leerlo y el documento digital en sí mismo.
Principales
Caracteristicas
Se podemos destacar de los metadatos se encuentran las siguientes: