APLICACIONES DE MICROSOFT 365

APLICACIONES MICROSOFT OFFICE 365

Por Fernanda Cristina Olivo Lucio

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MS TEAMS

SU USO

Organizarse en equipos y desarrollar trabajo

Compartir archivos e integrar estas funcionalidades con herramientas de Office 365

Realizar llamadas o videollamadas, tanto de uno a uno como en grupo

Elaborar documentación de forma colaborativa y concuerrente

Incorporarse a un equipo y acceder a su información

FUNCIONAMIENTO

Al igual que la plataforma permite realizar llamadas entre dos miembros de un equipo, también permite realizar videoconferencias de manera grupal. Estas se pueden realizar de forma espontánea o bien programarlas.

Puede utilizarse desde un ordenador con sistema operativo Windows, MacOS o Linux. Pero no solo desde estos equipos; también se puede utilizar desde tablets o smartphones con sistema operativo Android o iOS.

Dentro de los espacios privados para cada equipo de trabajo, sus miembros pueden poner en marcha canales para trabajar en tareas concretas dentro de ese equipo.

Para abrir un chat no es necesario salir de un canal. Se pueden abrir tanto desde ellos, como desde el espacio en el que se han generado el o los canales. Puede abrirse un chat entre dos personas o para hablar en un grupo, y en él se pueden utilizar emojis, Gifs y stickers, compartir archivos o conversar.

Desde Microsoft Teams también se pueden realizar llamadas entre miembros de un equipo o participantes en un canal.

En el núcleo de cómo funciona Microsoft Teams está la creación de espacios privados. A ellos solo pueden acceder quienes estén autorizados para ello.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Ventajas

Desventajas

• Para utilizar Microsoft Teams de manera efectiva, es necesario contar con una conexión a Internet estable y de buena calidad. Si la conexión es lenta o inestable, puede afectar la experiencia de uso.
• Si bien Microsoft Teams ofrece una versión gratuita, esta tiene algunas limitaciones en términos de almacenamiento y número de participantes en las videoconferencias.
• Para utilizar Microsoft Teams, es necesario tener una cuenta de Microsoft, lo que puede ser una limitación para aquellos que prefieren utilizar otras plataformas o no desean crear una cuenta adicional.

• Integración con otras herramientas de Microsoft: Microsoft Teams se integra de manera fluida con otras herramientas de Microsoft, como Office 365, SharePoint y OneDrive, lo que facilita la colaboración y el intercambio de archivos.
• Comunicación en tiempo real: La plataforma permite la comunicación en tiempo real a través de chat, llamadas de audio y videoconferencias, lo que facilita la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo.
• Organización de equipos y canales: Microsoft Teams permite organizar equipos y crear canales específicos para diferentes proyectos o temas, lo que facilita la gestión y la colaboración en grupos de trabajo.
• Acceso desde diferentes dispositivos: La plataforma está disponible en diferentes dispositivos, como computadoras de escritorio, dispositivos móviles y tablets, lo que permite acceder y colaborar en cualquier momento y desde cualquier lugar.
• Seguridad y privacidad: Microsoft Teams ofrece medidas de seguridad y privacidad robustas, como encriptación de datos y controles de acceso, para proteger la información y garantizar la confidencialidad de las conversaciones y los archivos compartidos.

02

SWAY

SU USO

Comparte los Sways completados en la web

Fusiona texto, imágenes, videos y otros contenidos con facilidad en un formato interactivo online

Aplica diseños y combinaciones de colores creados por diseñadores o deja que Sway sugiera elementos que coincidan con el contenido

Busca e importa contenido relevante desde otros orígenes

FUNCIONAMIENTO

Se puede compartir las presentaciones de Sway fácilmente a través de enlaces o incrustarlas en sitios web. La herramienta también proporciona opciones de publicación en redes sociales, correo electrónico y otras plataformas en línea.

Permite la colaboración en tiempo real, lo que facilita que varias personas trabajen juntas en la creación y edición de una presentación. Puede compartir su Sway con otras personas y permitirles editar o ver el contenido en tiempo real.

Proporciona una interfaz fácil de usar que permite a los usuarios crear y editar presentaciones de manera intuitiva

Ofrece opciones para agregar interactividad y animación a sus presentaciones. Puede incorporar encuestas, cuestionarios, carruseles de imágenes y otros elementos interactivos para hacer que su contenido sea más atractivo y dinámico.

Ofrece herramientas automáticas de diseño que ayudan a que sus presentaciones tengan un aspecto profesional sin necesidad de habilidades de diseño avanzadas.

Puede incorporar una variedad de elementos multimedia en su presentación, como imágenes, videos, archivos de audio y documentos de Office.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Ventajas

Desventajas

• Es una aplicación que exige dispositivos poderosos y actualizados, ya
• que utilizan muchos recursos de memoria.
• Requiere un cambio de paradigmas en la manera de crear presentaciones, lo que significa bastante tiempo del usuario para acostumbrarse a la nueva herramienta

• Se le puede dar una personalización especial a cada presentación o página web.
• Se conecta con otros servicios como Twitter, YouTube, Facebook, entre otros. Permitiendo añadir y compartir contenido, con gran rapidez en redes sociales con la ayuda de otras herramientas de Windows.
• Presenta una superioridad en cuánto a la cantidad de plantillas atractivas.

03

STREAM

SU USO

Realizar trasnmisiones en vivo de gran calidad

Disponer de todos los vídeos de la empresa en una sola aplicación, desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo

Encontrar los momentos importantes de los vídeos mediante la búsqueda de palabras clave o la detección de rostros

Compartir con facilidad los vídeos de Stream en otras aplicaciones

FUNCIONAMIENTO

Permite transmitir en vivo eventos, reuniones o presentaciones.

Los espectadores pueden comentar en los videos, lo que permite una comunicación y colaboración efectiva en torno al contenido.

Permite agregar y consumir vídeos dentro de otras aplicaciones como Teams, Viva Engage, Viva, PowerPoint, OneDrive y SharePoint.

Ofrece herramientas de búsqueda y etiquetado para facilitar la localización de videos específicos dentro de la plataforma.

Se pueden establecer permisos de acceso a los videos y canales. Esto significa que los administradores pueden controlar quién puede ver, comentar o cargar videos en determinados canales.

Una vez cargados, los videos pueden organizarse en canales. Estos canales pueden ser generales o específicos para departamentos, proyectos, o temas en particular.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Ventajas

Desventajas

• Se puede comenzar con un registro sencillo
• Puede subir tus vídeos y organizarlos a través de un canal, o contribuir en un canal basado en un equipo.
• El descubrimiento mejorado de contenido es impulsado por aprendizaje automático y se hace a través de videos populares, etc.
• Es posible ver videos en Microsoft Stream en todos los dispositivos y en cualquier lugar.
• Permie organizar quién ve tu contenido al determinar que tan ampliamente quieres compartirlo dentro de tu organización.

• Dependiendo del plan de suscripción de Microsoft 365, la cantidad de almacenamiento disponible en Microsoft Stream puede ser limitada. Esto puede ser un problema para empresas que generan y almacenan grandes cantidades de videos.
• Para cargar y reproducir videos en alta calidad, es necesario contar con una buena conexión a Internet. Esto puede ser un problema para empleados que trabajan desde ubicaciones con conexiones limitadas o inestables.
• Microsoft Stream no es una plataforma de edición de video completa. Si necesitas realizar ediciones complejas o añadir efectos especiales a tus videos, es posible que necesites utilizar software de edición de video adicional.