Herramientas de ofimática

Administracion y Comercio

Herramientas de ofimática

Evolucion de la ofimatica

Se divide en 4 fases;

Primera fase (1975 – 1980)

"La ofimática de una empresa se componía de elementos aislados, es decir un procesador de textos, una hoja de cálculo, etc. Estos elementos no tenían interrelación entre sí, la formación era muy costosa y la interfaz con el usuario nada amigable (pantallas alfanuméricas verdes). Esta incipiente ofimática estaba soportada por grandes ordenadores corporativos (mainframes)."

Segunda fase (1980 – 1990)

"Aparecen los paquetes integrados, es decir, conjuntos de herramientas que daban solución a la mayoría de las funcionalidades normalmente requeridas. Presentaban el inconveniente de tener que adquirir todo el paquete, aunque se necesitase únicamente una o dos funciones del mismo y, sobre todo, la formación era imprescindible y costosa. La interfaz de usuario seguía siendo orientada a carácter. En los últimos años 80, como consecuencia de la experiencia adquirida por los fabricantes del sector informático y debido al cambio de estrategia de estos hacia la fabricación de productos para ordenadores personales, se abaratan los costes y aumentan las prestaciones tanto en soporte físico como lógico de forma espectacular."

Tercera fase (1990 – 2000)

"La ofimática en esta etapa está apoyada por ordenadores personales con alta capacidad de proceso, monitores en color y soporte lógico desarrollado con nuevas tecnologías de programación orientada a objetos. A estos factores hay que añadir el auge experimentado por las tecnologías de las comunicaciones y a la creciente utilización de redes locales de ordenadores personales. El equipo lógico se compone de paquetes modulares con una completa interrelación entre sí, productos que comparten información y procesos, pudiéndose adquirir únicamente lo que se necesita. Aparecen nuevos estándares de interfaz gráfica de usuario (IGU) que permiten reducir el tiempo de formación de usuarios al mínimo y surgen el concepto de “trabajo en grupo”. La información fluye a través de las redes de área local y es compartida por todos los miembros de un grupo de trabajo que no tienen que estar necesariamente en un mismo edificio. Esta capacidad tecnológica comienza a augurar “la oficina sin papel”. En este punto surgen las suites como conjunto de aplicaciones que al ser utilizadas conjuntamente ofrecen ventajas adicionales en cuanto a integración y facilidad de uso, y cuyos distintos componentes se encuentran también disponibles en el mercado como productos independientes. La auténtica ventaja de las suites es la integración: la capacidad de las aplicaciones para compartir datos e interactuar entre si de una manera que sería imposible si funcionasen por separado. Una mayor integración aumenta la productividad. La suite debe incluir un gestor centralizado que supervise los programas que componen, y ofrecer herramientas compartidas para realizar las operaciones más habituales. Todas las aplicaciones componentes deben poder intercambiar datos de forma transparente."

Cuarta fase (a partir del 2000)

Los sistemas ofimáticos comienzan a utilizar estándares abiertos de internet a fin de crear una forma más eficaz de trabajo para las personas. A medida que las intranets se convierten en los almacenes de la información crítica de la compañía, los usuarios acuden a los servidores Web para proporcionar algunas de las mismas o mejores herramientas y funcionalidad de los servidores normales de archivos. Los sistemas ofimáticos permiten que las intranets sean utilizadas como espacios de trabajo bidireccionales, donde los usuarios pueden publicar, compartir, colaborar y administrar documentos en un solo lugar. Los usuarios pueden crear y compartir fácilmente documentos web con las mismas herramientas ofimáticas que utilizan para crear documentos impresos. El beneficio más importante de esta integración altamente mejorada con la red, es que ese contenido de un fichero ofimático puede ser visualizado universalmente por cualquier persona que tenga un buscador. Aparecen nuevas versiones diseñadas para hacer más fácil y simple su utilización, con menús adaptables, automatizando las tareas de rutina y asistencia mejorada para el usuario. Aunque el mercado sigue acaparado por el software integrado de Microsoft, comienzan a aparecer suites Open Source, como OpenOffice."

Componentes internos y externos

de las computadoras

Componentes Externos

El teclado

Dispositivos de señalización: touchpad, trackball, joystick, tabletas graficas, lapiz electronico, pantalla tactil.

Pantallas La pantalla, también conocida como monitor o VDT

Salida en papel La salida mostrada por un monitor es inmediata pero temporal. Una impresora puede producir una copia permanente en papel de cualquier cosa que se muestre en la pantalla. Salida que puede oírse Casi todos los PC modernos incluyen una tarjeta de sonido, dispositivo éste que permite que la computadora acepte la entrada de un micrófono, reproducir música o cualquier otro sonido en altavoces o auriculares y procesar sonidos de muy diversas formas. Dispositivos de almacenamiento Beekman (2005), menciona que algunos periféricos son capaces de realizar operaciones de entrada y de salida. Estos dispositivos, que incluyen cintas y unidades de disco, son los dispositivos de almacenamiento de la computadora. En ocasiones, reciben el nombre de dispositivos de almacenamiento secundarios ya que la memoria se considera el almacenamiento primario. Dispositivos de almacenamiento en estado sólido Hasta hace poco, los discos duros eran los únicos dispositivos de almacenamiento reales de acceso aleatorio en la mayoría de las computadoras. La memoria flash es un tipo de memoria borrable que puede servir como una alternativa fiable, de bajo consumo y compacta, al almacenamiento en disco.Los dispositivos de memoria flash Keychain USB, se están haciendo muy populares para el almacenamiento y transporte de ficheros de datos.

Componentes internos

CPU La mayoría de los CPU son grupos de circuitos lógicos impresos sobre obleas de silicio, o circuitos integrados, cada uno de ellos no mayor a la goma de un lápiz. Para encender o apagar un circuito lógico de la CPU, la corriente eléctrica debe fluir a través de un medio (por lo general el silicio) de un punto A a un punto B. La velocidad de la corriente que viaja entre los dos puntos puede incrementarse si se reduce la distancia entre los puntos o la resistencia del medio a la corriente eléctrica. Ley de Moore De acuerdo con Intel (s.f) la densidad de transistores que se pueden colocar dentro de un circuito integrado se duplica cada dos años. Memoria La memoria principal está ubicada físicamente cerca de la CPU, pero no está en el circuito integrado que la conforma. Sin embargo, le da a la CPU el área de almacenamiento de trabajo necesario para guardar los datos y las instrucciones del programa. La característica principal de la memoria consiste en que envía datos e instrucciones a la CPU a una gran velocidad. Memoria de acceso aleatorio (RAM) La memoria de computadora asume varias formas, como se muestra en la imagen 8. Las instrucciones y los datos pueden guardarse de forma temporal y ser leídos en una memoria de acceso aleatorio (RAM). Con el diseño actual, los circuitos integrados de memoria RAM son dispositivos de almacenamiento volátil, lo cual significa que pierden su contenido si se interrumpe o apaga el suministro de corriente eléctrica. Memoria de sólo lectura (ROM) La memoria de sólo lectura (ROM) es no volátil, lo que significa que su contenido no se pierde en caso de que la energía eléctrica se apague o interrumpa. La ROM proporciona un almacenamiento permanente de datos e instrucciones que no cambian, por ejemplo, programas y datos del fabricante de la computadora, entre ellos las instrucciones que le dicen a ésta la forma en que debe arrancar cuando se enciende. Multiprocesamiento En general, el multiprocesamiento involucra la ejecución simultánea de dos o más instrucciones. Una forma de multiprocesamiento se basa en el uso de coprocesadores. Un coprocesador acelera el procesamiento a través de la ejecución de tipos específicos de instrucciones mientras la CPU trabaja en otra actividad de procesamiento. Los coprocesadores pueden ser internos o externos a la CPU y tener velocidades de reloj diferentes que ésta. Cada tipo de coprocesador lleva a cabo una función específica. Por ejemplo, un CI con procesador matemático acelera los cálculos numéricos, mientras que uno gráfico reduce de manera sustancial el tiempo que toma el manejo de desarrollos figurativos. Tarjeta madre La tarjeta madre contiene los conectores para conectar tarjetas adicionales (también llamadas tarjetas de expansión por ejemplo tarjetas de video, de red, MODEM, etc.). Típicamente el motherboard contiene el CPU, BIOS, Memoria, interfaces para dispositivos de almacenamiento, puertos serial y paralelo, aunque estos puertos ya son menos comunes por ser tecnología vieja ahora se utilizan más los puertos USB, ranuras de expansión, y todos los controladores requeridos para manejar los dispositivos periféricos estándar, como el teclado, la pantalla de video y el dispositivo de disco flexible. Puertos y ranuras La placa base de una computadora suele incluir varios puertos, alguno de los cuales se consideran puertos heredados de aquéllos que han formado parte de los PC durante años. Entre dichos puertos se pueden citar: Un puerto serie para la conexión de un módem o cualquier otro dispositivo que pueda enviar y recibir mensajes bit a bit. Un puerto paralelo para conectar una impresora o dispositivo que se comunica enviando o recibiendo bits en grupos, en lugar de en forma secuencial. Puertos de teclado / ratón para estos dispositivos. Existen otros puertos que, por lo general, están incluidos en placas de expansión en la placa base: Un puerto de vídeo para enganchar un monitor a color en la tarjeta de vídeo. Puertos de micrófono, altavoz, auriculares y MIDI (Interfaz digital de instrumento musical, Musical Instrument Digital Interface) para conectar equipamiento de sonido a la tarjeta de sonido.

El uso de la ofimática en ambientes de trabajo y describe las principales características del software ofimático

así como, la importancia del software ofimático en ámbito laboral, académico y profesional.

Ambientes de trabajo del software ofimático

Un ambiente de trabajo para el software es el escritorio (informática), puede entenderse como el elemento mediante el cual el usuario trabaja más frecuentemente, es decir, en donde tiene los accesos a distintas funcionalidades del sistema operativo; es la ventana que aparece cada vez que se inicia Windows. Entre los ambientes de trabajo que existen, destacan: OpenOffice. Es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos. Está disponible para varias plataformas tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Microsoft office. Es una suite de oficina privada, o de pago, que barca e interrelaciona aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos. Microsoft Windows y Mac OS X. Está diseñado exclusivamente para Windows aun pudiéndose adaptar a otros sistemas operativos.

Características del software ofimático

Las características de este tipo de software, son de gran importancia en la informática, ya que estos ayudaran a facilitar las funciones en muchos ambientes, por lo que Ruiz, Rubio y Sánchez (2012), afirma que: la repercusión de la informática en todos los aspectos de nuestra sociedad es tan grande que a veces nos preguntamos cómo podíamos vivir antes sin ella; sin embargo, lo cierto es que hasta hace poco más de cincuenta años los ordenadores eran máquinas desconocidas, muy costosas, que ocupaban una sala entera y requerían varios operarios para funcionar. No resulta extraño que en estas condiciones la informática se reservara para usos muy concretos, habitualmente militares. En la década de los ochenta, sin embargo, llegó la revolución del ordenador personal: ya era posible disponer de ordenadores en la oficina e incluso en el hogar. Las posibilidades se multiplicaban, y no tardaron en aparecer las primeras aplicaciones de oficina. La palabra informática sugiere el tratamiento automático de la información a través de ordenadores. El término ofimática, creado a partir de oficina e informática, se refiere al uso de la informática para facilitar las tareas habituales que surgen en la empresa. Las aplicaciones de oficina se centraron inicialmente en la mecanografía, la gestión de archivos y el cálculo numérico. Según mejoraban las prestaciones de los ordenadores, fueron surgiendo nuevos programas, como los gestores de bases de datos o las aplicaciones de creación de presentaciones multimedia.

TREJO VILLANUEVA JULIO ANGEL

GRUPO: 108

REFERENCIAS:

Beekman, G. (2005). Introducción a la Informática. México. Prentice Hall. http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/2011/informatica/1/informatica_i.pdf De Pablos. C., López, J. y Romo. S., (2004), Informática y Comunicaciones en la Empresa. Madrid, ESIC. https://books.google.com.co/books?id=U0MXWtqjxtsC&printsec=frontcover#v=onepage&q&f=false Diegogarcia (2014). Componentes internos del computador. https://diegogarcia94.wordpress.com/2014/01/22/componentes-internos/

Ecured (2011). Escritorio de informática. https://www.ecured.cu/Escritorio_(inform%C3%A1tica) Intel. (s.f). Ley de Moore. https://www.intel.la/content/www/xl/es/newsroom/opinion/moore-law-now-and-in-the-future.html#gs.4sm5m7 EUROINNOVA (2022). Ofimática qué es y para qué sirve. EUROINNOVA. https://www.euroinnova.edu.es/blog/ofimatica-que-es-y-para-que-sirve Ruiz, A., Rubio, M. y Sánchez A. (2012). Aplicaciones ofimáticas. Madrid. McGraw-Hill

Servicio Nacional de Aprendizaje (2021). Taller 3 TICS. Seleccionar herramientas TICS. https://www.studocu.com/co/document/servicio-nacional-de-aprendizaje/tic/taller-3-tics/30817957 Stair, R. y Reynolds, G. (2010). Principios de sistemas de información. http://docshare04.docshare.tips/files/24101/241015829.pdf STARJOBS (2021). La importancia de la ofimática en las empresas. STARJOBS. https://starjobs.es/blog/noticia/la-importancia-de-la-ofimatica-en-las-empresas/

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