Funcionalidades Software

UFCD - 0571 - Aplicações informáticas de gestão - área comercial

Setembro 2023

Formadora - Sandra PereiraFormando - Francisco Matos

Índice

• Webgrafia

• Introdução

• Desenvolvimento

• Weoinvoice

• Comerc.32 do Filosoft

• Toconline

• Pormenores a alterar

• A minha opção a utlizar no negócio

• Conclusão

Introdução

O que permite fazer um software de gestão? Possibilita numa empresa de forma mais eficaz processar faturação, gerir contas correntes, partilhar ficheiros e documentos, gerir grandes volumes de dados, eleborar projetos, lançar contabilidade, gerir recursos humanos, imobilizado e segurança.

Gestor de Software

Desenvolvimento

Vamos explorar as 3 funcionalidades de software de faturação comparando as suas vantagens e desvantagens , sendo elas necessárias para faturar, emitir documentação, gerir clientes, fornecedores e autoridade tributária.

WeoInvoice

Software de Faturação para Lojas de Retalho, Restaurantes, Cafés e Outros

Prós e Contras

• Simples, Prático e Intuitivo
• Sem contratos de Fidelização, nem Burocracias
• Suporte técnico gratuito
• Programa certificado
• Emite e envia ficheiros SAFT conforme legislação em vigor

• Faturas com QR code
• Dashboard- informação analítica num isntante

• Não permite fazer controlo das contas correntes dos clientes
• Não permite a inclusão do logótipo da empresa nos documentos fiscais que são emitidos
• Limite de artigos na versão gratuita
• Inserção de produtos e preço manualmente

Interface / Janelas

Funcionalidades

• Criação rápida de documentos com base em outros já existentes (propostas, faturas);
• Criação de documentos digitais (pdf com assinatura digital, com possibilidade de envio por email e facturação electrónica a entidades públicas);
• Controlo de contas correntes e documentos em dívida de terceiros, possibilitando a consulta de registos/documentos de anos anteriores, a partir do ano corrente;
• Importação / Exportação de informação em vários formatos (xls, xml, csv, entre outros);
• Software certificado pela Autoridade Tributária Aduaneira;
• Comunicação de documentos de faturação e guias de transporte por Ficheiro SAF-T PT ou WebService;
• Registo de compras, gestão e controlo de stocks;
• Integraço em tempo real com a contabilidade;
• Arquivo digital de documentos associado a terceiros/documentos;
• Suporte para QR code na emissaõ de documentos

Desvantagens

• Obriga a criação de uma conta cliente antes da emissaõ da fatura
• Aplicação que é paga
• Permite vendas sem stock

Processamento de salários com resporte automático à segurança social e autoridade tributária

Contabilidade assistida simplificada

Faturação simplificada

Gestão de activos da empresa e preenchimento de mapas fiscais.

Sempre atualizado

Controle e gestão de stocks

Possibilidade de registar todas as faturas de compra, guias de transporte,contas corrente,e importar todas as faturas de compra a partir do e-fatura

Controlo de custos e previsão do IVA

Pormenores a alterar

WeoInvoice

Colocar a descrição dos produtos e preços nas faturas

Comerc.32

Alterar o envio do ficheiro SAFT automaticamente.

Nos três programas de faturação pode-se melhorar:

Toconline

Dar a possibilidade de usar gratuitamente a aplicação.

Conclusão

Concluindo a minha apresentação preferia optar pelo programa TOConline devido à sua fácil utilização, interação com as diversas funcionalidades como a faturação, gestão de ativos, stocks, compras e gestão documental

Webgrafia

Alterar o envio do ficheiro SAFT automaticamente.

• https://www.weoinvoice.com/
• https://www.toconline.pt/funcionalidades/contabilidade/
• https://www.filosoft.pt/solucao/1-comerc-32