Descrip Arch

Murillo Montes Tyrone Jacob 5CM1 Actividad #4 7/09/2023

Fundamentos Teóricos

de la Descripción Archivística

Declaración de principios: CIA y CUSTARD

Descripción Multinivel

En esta declaración se establece, claramente, cuáles son los propósitos de la descripción archivística: creación de descripciones uniformes, pertinentes y explícitas, facilitar la recuperación y el intercambio de información sobre materiales de archivos, posibilitar el intercambio de registros de autoridad y posibilitar la integración de las descripciones realizadas por distintos archivos o instituciones en un sistema integrado de información

La descripción multinivel se utiliza para describir el fondo y todas sus partes. Sin la descripción del nivel superior (fondo) no se puede presentar el resto de descripciones. Es decir, no se debe describir una serie si antes no se describieron los niveles superiores (fondo y subfondo) aunque sólo se utilice para estas descripciones un mínimo de elementos descriptivos.

Ejemplos de Modelos Conceptuales

Modelos Conceptuales

El modelo con más trayectoria y que más ha sido trabajado es el Australian Government Recordkeeping Metadata Standard, que cuenta con varias versiones. Otro modelo, ampliamente difundido es la Technical Speciications for the Electronic Recordkeeping Metadata Standard, version 1.0 (2008) publicado por los Archivos de Nueva Zelanda. Ambos estándares están basadas en revisiones del modelo australiano Recordkeeping Metadata Standard for Commonwealth Agencies en su version 1.0 (2000).

El propósito de los modelos conceptuales archivísticos es relejar todas las entidades que están involucradas en el proceso descriptivo, orientado a una representación pluridimensional de los objetos de los que se extrae información. Los modelos conceptuales, en la llamada época posmoderna, deben facilitar la creación de sistemas eicientes que garanticen el acceso integrado de la información.