Copie - PPT 3 HERMES - 1er réunion 27-09-23

Consortium HERMES

Horizons Européens de la Région académique, Mobilités, Echanges et Stages

Réunion de lancement Mercredi 27 septembre 2023 2020

DRAREIC – GIP/FCIP

ORDRE DU JOUR

1. Introduction.
2. Organigramme
3. Résultats Hermès 2023-2024
4. Les objectifs Hermès 2023-2024
5. Bilan Perdir 2
6. Carte mobilité élèves
7. Carte mobilité accompagnateurs
8. Carte mobilité job shadowing
9. Hermès synthèse
10. Les consortia de la région académique
11. Bilan partiel Hermes 2022-2023
12. Prolongation Hermès 2022-2023
13. Brexit, rap pel
14. ERASMUS DAYS 2023
15. Modalités pour les ERASMUS DAYS 2023
16. Recommandations sanitaires et mobilités

17. Recommandations sanitaires et mobilités18. HERMES 2023-202419. TRIBU/ Présentation générale 20. TRIBU: espace collaboratif 21. Code OID 22. Hermès job shadowing 2023-2024 23..Hermès visite préparatoire 2023-202424. Préparation 2024-2025 25. Hermès participation a des concours des métiers 2024-202526. Organisation des ateliers 27. Répartition dans les ateliers 28. OLS 29. Calendrier 2023-202430.Vos contacts

Introduction M.Gargot CHRISTOPHE, DIRECTEUR DRAREIC

DRAREIC PROVENCE - ALPES - COTE D’AZUR

Répartition des zones géographiques de coopération entre DRA - REIC et DRAA – REIC 90% de nos 25 conventions sont régionales

Directeur – Christophe Gargot

Directeur adjoint académie Nice (AN) Nicolas Fournillier

Directeur adjoint académie Aix Marseille (AM) Christophe Chillio

OM, engagements, interface administrative régionale, liste de diffusion, …

Secrétariat régional (AM) – Sandra Didot Assistante de projet/gestionnaire (AM) – Eloïse Nathan

Une seule identité. L’action éducative internationale de la RA Une signature : Aller loin pour tous.

Chargé de mission communication (AM) – Pierre Porrello

100% des consortia régionaux centralisés dans un seul GIP.

GIP FCIP (AM) – Chef de pôle Mobilité - Marilyne Rios Chargée de mission administrative – Gaëlle Loi + Assistante administrative Laura Guy

Une organisation par pôle, tous régionaux. Tous les programmes/projets sont régionaux

Coopération scolaire internationale & européenne et CES Responsable pôle (AM) – Lucie Vincendon Chargée de mission (AN) - Elsa Basso-Fretel Assistant de projet (AM) – François Aune

Mobilités de l’enseignement scolaire Responsable pôle (AN) – Laëtitia Spreiregen Chargé de mission (AM) – Eloïse Nathan

Formation des enseignants et des personnels Responsable pôle (DRAA REIC) (AM) – Christophe Chillio Chargée de mission (AM) – Catherine Vignerie Mobilités enseignants 1er degré Chargée de mission (AM) – Séverine Roux

Reconnaissance des compétences euro-méditerranéennes Chargé de projet (AM) Marc Padovani

Mobilités de l’enseignement supérieur Responsable pôle (AN) - Elsa Basso-Fretel Chargée de mission (AM) – Catherine Pavlovic

Francophonie Chargée de projet (AM) Corinne Chapel

EUROSCOL et actions transverses des établissements Responsable pôle (DRAA REIC) (AN) – Nicolas Fournillier) Chargé de mission (AM) – François Aune Chargée de mission (AN) – Gisèle Cutrona

Coopération éducative numérique & échanges de pratiques (AM) Catherine Vignerie

Mobilités de l’enseignement professionnel Responsable pôle (AM) - Corinne Fichet-Clairfontaine , Chargé de mission Chargée de mission (AN) – Elsa Basso-Fretel

Ponctuel (ex : PFUE) Chargé de projet (AM) & (AN)

LES OBJECTIFS HERMES 2023/2024

• Consommer la totalité de la subvention avant juillet 2024.

• Une légère augmentation des taux de subvention pour 2023/2024 (concernant les frais de séjour)

• Les règles pour les accompagnateurs pour les mobilités des apprenants :

- 1 à 4 élèves: 1 accompagnateur 3 jours aller + 1 accompagnateur 3 jours retour - 5 à10 élèves: 2 accompagnateurs 3 jours aller + 2 accompagnateurs 3jours retour Rappel

• Demande de fonds annuelle (janvier/février)

• Répartition : GIP-FCIP et DRAREIC

• Evaluer vos besoins au plus juste et rapidement , correction ou autre demande par mail rapidement à ce.mobilite@ac-aix-marseille.fr

BUDGET HERMES 2023/2024

BILAN PERDIR 2

Des chiffres édifiants ! Elèves réussissant au bac non partis en mobilité : 76 % Elèves réussissant au bac partis en mobilité : 86 % Elèves poursuivant leurs études en BTS après le Bac non partis en mobilité : 51 % Elèves poursuivant leurs études en BTS après le Bac partis en mobilité : 70 %

Mobilité élèves Académie Aix-Marseille et Corse 2022/2023 Sur un total de 389 partis

36

Mobilité accompagnateur Académie Aix-Marseille Corse2022/2023 Sur un total de 203 partis

19

Mobilité JobShadowing Région PACA et Corse2022/2023 Sur un total de 97 partis

HERMES 2022/2023 – REGION ACADEMIQUE

22 pays: Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Finlande, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Macédoine, Roumanie, Suède

5 langues: français, allemand, anglais, espagnol, italien

mobilités apprenants (803 Erasmus+ / 102 Région)

mobilités personnels Erasmus+ 111 VP 98 JS

404 accompagnateurs Erasmus+

Les consortia de la Région Académique - évolution

Financement Erasmus+ et Région

BILAN PARTIEL HERMES 2022/2023

• 665 mobilités élèves
• 320 accompagnateurs
• 97 JobShadowing
• 53 lycées
• Nice 18
• Corse 1
• Aix-Marseille 34
• 20 pays européens
• 51 destinations différentes à travers l’Europe
• 80% de réalisation de l’enveloppe globale

Prolongation HERMES 2022/2023

• 300 000 € restent à consommer (80% de l’enveloppe totale consommée) AVANT DECEMBRE 2023.
• Vous devez ABSOLUMENT vous positionner au plutôt pour faire vos mobilités apprenants, jobshadowings, visites préparatoires auprès du GIP et ajuster avec eux si possible AUJOURD’HUI vos besoins.

• En résumé, il vous reste à consommer:

- 342 bourses élèves - 204 accompagnateurs - 55 bourses jobshadowing

• Consommer en priorité toutes les bourses 2022/2023 (élèves, VP, job shadowing) avant de consommer les bourses 2023/2024

ESPACE TRIBU : uniquement les documents de la convention 2022-23 seront disponibles au cours de ce premier trimestre.

Rappel suite au BREXIT

Rappel: Dans le programme Erasmus+ 2021-2027 et donc le consortium HERMES, le Royaume-Uni n’est pas éligible.

N’oubliez pas de commander votre kit de communication Erasmus + pour vos futurs évènements en inscrivant votre établissement : https://www.erasmusdays.eu/

N’oubliez pas de télécharger votre kit de communication digitale Erasmus + : https://www.erasmusdays.eu/

Les attentes d’HERMES pour les ERASMUSDAYS 2023

• eTwinning : un outil Erasmus obligatoire et qui s’inscrit dans le projet HERMES (rapport final)
• Le référent de chaque EPLE NOUS ENVOIE UN REPORTAGE PHOTO, VIDEO OU AUTRE des actions menées dans leur établissement à l’occasion des ERASMUSDAYS: mettre notre mails
• Nous alimenterons le twinspace en mentionnant vos établissements. Vous devrez préciser clairement dans vos documents le« Nom de l’établissement » et « Erasmusdays ».
• A l’issue de cet événement nous vous demanderons votre avis et de voter pour la participation la plus investie et remarquable.

Pour les Erasmusdays:

• Imaginer au choix comment mettre en avant votre implication dans le développement durable ou/ et les valeurs olympiques au niveau international si possible en lien avec votre projet de mobilité
• Nous envoyer une vidéo/photo/affiche.
• Vote en ligne pour élire la meilleure production
• Publication des gagnants avant décembre 2023.

Recommandations sanitaires et mobilités

• Pour connaitre les conditions d’accueil dans chaque pays, à consulter régulièrement:

https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/

• Etablir une fiche sanitaire avant le départ de l'apprenant.

HERMES 2023-2024

4 activités :

Mobilité du personnel : bourses « Job Shadowing » stage d’observation en Europe

Mobilité du personnel : visite préparatoire en lien avec mobilités apprenants en Europe

Accueil d’experts invités: - des formateurs, des enseignants, des experts ...pour dispenser des formations, présenter de nouvelles méthodes et le transfert de bonnes pratiques.

Mobilité apprenant : stages élèves en entreprise ou centre de formation en Europe (minimum 12 jours de stage)

Au sein du consortium : TRIBU

• Connectez vous à votre espace Esterel
• Demandez à rejoindre l’espace TRIBU d’HERMES

Vous y trouverez :

• Un espace agenda
• Les documents Erasmus + à utiliser
• Les outils à utiliser
• Un vadémécum / feuille de route
• Des modèles de documents
• Les comptes rendus des réunions
• Une messagerie

TRIBU : espace collaboratif

ATTENTION! Pour pouvoir utiliser les documents, il faut les télécharger avant de les ouvrir : cocher le document puis cliquer sur la flèche "télécharger".

CODE OID

Pour tous les EPLE :

• compléter, modifier si besoin et rendre la fiche contact à Gaëlle LOI avant de partir
• vérifier que l’identifiant de connexion ORS soit l’adresse générique (ce.) de l’établissement. Sinon, merci de faire le changement

Si changement de proviseur :

• Mettre à jour la fiche établissement sur la plateforme ORS Connexion UE (europa.eu) ajouter la fiche d'entité légale (FEL) signée par le représentant légal; le numéro de registre principal = SIREN (9 chiffres)
• Ajouter l’arrêté de nomination du représentant légal

Procédures : il y a un tutoriel sur TRIBU onglet « OID »

HERMES – JOB SHADOWING 2023-2024

De quoi s’agit-il ?

• Stage d’observation dans un établissement scolaire ou centre de formation
• Objectifs : découvrir autre système d’enseignement, partage de bonnes pratiques, trouver de nouveaux partenaires (appariement)
• Public : personnels de l’établissement membre du consortium
• Durée : 4 jours de stage + 2 jours d’approche
• Pays : pays participants

HERMES – VISITE PREPARATOIRE 2023-2024

De quoi s’agit-il ?

• Visite chez le partenaire d’accueil avant mobilité apprenant pour soutien à la mobilité apprenant
• Objectifs : améliorer le caractère inclusif, la portée et la qualité des activités de mobilité, mieux préparer la mobilité des participants ayant moins d’opportunités, amorcer la collaboration avec une nouvelle organisation partenaire, ou encore préparer des activités de mobilité de plus longue durée
• Public : personnels impliqués dans les mobilités apprenants
• Durée : indéfini
• Pays : Même lieu que les mobilités apprenants

HERMES –Accueil d’experts invités 2023-2024

De quoi s’agit-il ? Les organisations peuvent inviter des formateurs, des enseignants, des experts en politique ou d’autres professionnels qualifiés en provenance de l’étranger qui pourront contribuer à améliorer l’enseignement, la formation et l’apprentissage au sein de l’organisation d’accueil. Exemple: des experts invités peuvent dispenser des formations au personnel de l’organisation d’accueil, présenter de nouvelles méthodes d’enseignement ou faciliter le transfert de bonnes pratiques en matière d’organisation et de gestion. Le terme «expert invité» désigne toute personne originaire d’un État membre de l’UE qui peut fournir une expertise et une formation pertinentes au regard des besoins et des objectifs de l’organisation qui l’invite. Modalités:

• Entre 3 et 4 jours.
• Cf. quasi similaire aux bourses accompagnateurs voir le tableau.

Il y a donc 13 bourses experts invités qui concernent les établissements suivants:

ALEXANDRE DUMAS ALPES ET DURANCE BEAU DE ROCHAS GRETA-CFA PROVENCE JEAN PERRIN BROCHIER OGEC SAINTE MARIE MARIA CASARES PIERRE MENDES France

PREPARATION 2024/2025

• Décembre 2023 :
• Mail émanant de la DRAREIC pour appel de fonds adressé aux chefs d’établissement
• Mail transféré par la DRAREIC aux professeurs référents
• Fin Janvier 2024 maximum :
• Formulaire en ligne à remplir pour rejoindre HERMES 2024-25

Attention aux délais et évaluez vos besoins au plus juste…

HERMES – Participation à des concours des métiers 2024-2025

De quoi s’agit-il ? Participation à des concours de métier dans le cadre de l’EFP: les apprenants de l’EFP peuvent participer à des événements sectoriels internationaux au cours desquels la démonstration compétitive des compétences est essentielle à la promotion, à la reconnaissance et à l’échange d’expériences, de savoir-faire et d’innovations technologiques dans le domaine de l’EFP62. Un financement est également accordé aux membres du personnel, aux tuteurs ou aux experts qui accompagnent les apprenants au cours de l’activité. Exemple: WorldSkills Europe, qui compte à ce jour 32 pays membres, coordonne le pendant européen de la WorldSkills Competition : les EuroSkills. La prochaine compétition EuroSkills aura lieu à Gdansk, en Pologne en 2023. Cette nouvelle édition va rassembler 45 métiers en compétition avec 600 compétiteurs présents d’EFP. Modalités: Durée: de 1 à 10 jours. .

Organisation des ateliers de tutorat: 2 ateliers obligatoires (Ateliers: 2 et 6 - 20 min. dans chaque)

Atelier 2/ kit mobilité pour novices et expérimentés, public JAMO et annexe 8 1.a : Tertiaire 2.b : Industriel

Atelier 1/ GIP: Gestion Administrative et Financière

Atelier 3/ Recherche de stage et stratégie d’équipe

Atelier 4/ Valorisation de la PFMP

Atelier 6/ HORS-PISTES: préparation au départ et impact de la mobilité - Organisation calendaire et géographique des ateliers

Atelier 5/ UFM, EUROPRO, suivi et évaluation de la PFMP

Répartition dans les ateliers:

1 enseignant par EPLE doit participer obligatoirement à au moins 2 ateliers: l’atelier 2 et 6 d’une durée de 20 min chacun. ATELIER 1: GIP: Mme Rios Marilyne réservé aux gestionnaires ou PERDIR – 1 personne par EPLE Indispensable + bourses JobShadowing + explication Visites Préparatoires ATELIER 2: kit mobilité pour novices et expérimentés, public JAMO et annexe 8:

• Pour public tertiaire : Mme Veray
• Pour public industriel : Mme Pechmarty, M. Fontrose

ATELIER 3: Recherche de stage et stratégie d’équipe: Mme Vlachopoulos et M.Boultam ATELIER 4: Valorisation de la PFMP:1 personne par EPLE, toujours la même qui participe à l’atelier toute l’année: Mme Roscel ATELIER 5: UFM, EUROPRO, suivi et évaluation de la PFMP: Mme Berroud ATELIER 6: Hors-Pistes: préparation au départ et impact de la mobilité - Organisation calendaire et géographique Matthieu & Stavroula

OLS

Ce n’est plus obligatoire à ce jour!!! Mais nous vous recommandons de faire faire un test de niveau sur la plateforme à vos élèves au début de votre formation et leur mobilité pour en mesurer l’impact et faire de même au retour.

• Nouvelles plateforme OLS https://academy.europa.eu/
• Chaque participant doit se créer un compte UE
• Ça ne fonctionne pas encore bien
• Good luck!

Calendrier 2023/2024

Entre septembre 2023 et juin 2024

20 jours après la PFMP et Juillet

20 jours après la PFMP

Avant la PFMP

Le plus tôt possible

Après la PFMP

Le plus tôt possible

Avant fin 2023

Avant la PFMP

Mai 2024

Evaluation du projet en continu

Vos contacts

• GIP-FCIP, Académie d’Aix-Marseille
• Marilyne Rios : marilyne.rios@region-academique-paca.fr
• Gaëlle Loi : gaelle.loi@ac-aix-marseille.fr
• Laura GUY : ce.mobilite@ac-aix-marseille.fr
• DRAREIC, Académie d’Aix-Marseille
• Véronique Roscel:

veronique.roscel@region-academique-paca.fr

• Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur
• Sophie Petruzzella: spetruzzella@maregionsud.fr
• Hors-Pistes
• Mlle Stravourla Mystridou : 07.78.32.11.33 (9h/ 17h30)
• Mail : formation@hors-pistes.org
• Mathieu Fortunier : 06.85.81.96.48 (9h/18h)
• Mail : associationafk@gmail.com