Sesión informativa para Staff VIVE ITESO 2023

Antes de comenzar:

¡Estás en el lugar indicado!

Esta sesión es para ser Staff para el VIVE ITESO

¡Bienvenidos!

• Embajador de Pabellón de Carreras
• Anfitrión en el campus (guía, recorridos, apoyo, etc.)
• Speaker en las Estaciones del Recorrido

¡MUY IMPORTANTE!

• Quédate toda la sesión de hoy, daremos la información de los roles y haremos un test para conocer tu perfil. Si no te puedes quedar, puedes volver a participar en las otras sesiones programadas.
• Al final será el registro de asistencia.

agenda de hoy:

02. Organización general

01. ¿Qué es "VIVE ITESO"?

04. Evaluar tu perfil

03. Ser Staff en VIVE ITESO

5. Siguientes pasos

Contacto

01

¿Qué es "VIVE ITESO"?

¿Qué es?Objetivos Fechas del VIVE ITESO

01. ¿Qué es "VIVE ITESO"?

Como evento...

Es una experiencia diseñada para alumnos y alumnas de preparatoria que se encuentran en el proceso de tomar la decisión de carrera para conocer el ITESO y su propuesta educativa.

• 4 mil participantes aproximadamente en 3 días, pero en cuatro momentos.
• Dirigido a estudiantes de 5to semestre de preparatoria.
• Se invita a colegios de convenio locales y de todo el país.
• Es el evento de promoción más importante del años.

01. ¿Qué es "VIVE ITESO"?

tiene tres objetivos:

1. Conocer el campus y sus instalaciones.
2. Experimentar el ambiente y estilo de la universidad a través de convivir con la comunidad universitaria.
3. Conocer las carreras que ofrece el ITESO de la voz directa de los expertos.

"No formamos a los mejores del mundo, sino que formamos a los mejores para el mundo"

Padre Adolfo Nicolás S.J.

02

ORGANIZACIÓN GENERAL

FechasLogística antes, durante y después del evento

02. ORGANIZACIÓN GENERAL

FECHAS DEL VIVE ITESO 2023:

Octubre

Miércoles 18

Prepas locales

26

27

28

29

30

25

Jueves 19

Matutino: prepas localesVespertino: casa abierta

10

11

12

13

14

15

Octubre

18

20

19

16

17

21

22

Viernes 20

Prepas foráneas

TURNO VESPERTINO13:00 a 19:00 horasCASA ABIERTA

23

24

25

26

28

29

27

30

31

02.Organización general

Sesión informativa

logística antes

Capacitación

Las actividades que son necesarias cubrir a partir de haber respondido a la convocatoria para participar como Anfitrión.

Días previos al envento

02.Organización general

18

MIERCOLES Matutino Prepas locales

19

JUEVES Matutino Prepas locales

20

VIERNES Matutino Prepas foráneas

logística durante

Las actividades programadas para el VIVE ITESO durante los cuatro momentos en los tres días.

JUEVES Verpertino Casa abierta

02.Organización general

Evaluación

logística despuÉs

Agradecimiento y convivencia

Las actividades al finalizar el VIVE ITESO en las semanas posteriores a manera de cierre.

Gratificación

03

ser Staff en vive iteso

PropósitoRoles del Staff:

• Anfitrión
• Speaker de estaciones
• Embajador de carrera

03.ser Staff en vive iteso

propósito:

• Se trata de recibirlos en “nuestra casa”
• Hacerlos sentirse como en familia
• De ser ejemplo de “una universidad… que se concibe a sí misma como una comunidad de personas en permanente crecimiento” encaminada a la construcción de una sociedad más justa y humana*

Leer más

03. ser staff en vive iteso

tres roles:

ANFITRIONES

SPEAKERS DE ESTACIONES

EMBAJADORES DE CARRERA

03.ser STAFF en vive iteso

ANFITRIONES:

Es el staff que apoya al equipo de organización (OAL) para que todo el evento se lleve a cabo como se tiene planeado. Son cuatro funciones o tareas en las que se te pedirá apoyar:

Recepción o registro de visitantes

Guía de grupo: recibe y acompaña en el recorrido a los colegios que visitan el ITESO.

Apoyo en charla/taller de carreras

Apoyo logístico en general: entrega de kits, zona de alimentos, zona de pabellón, zona de camiones.

03. ser staff en vive iteso

speaker DE estaciones:

Son los de staff que brindan información sobre la universidad y el campus en puntos estratégicos durante el recorrido guiado de los visitantes.

03.ser staff en vive iteso

EMBAJADOR DE CARRERA:

Son los de staff que representarán a su carrera en el Pabellón que se instala en el Auditorio Arrupe y que será una de las principales actividades a las que están convocados los visitantes.

Informa de su carrera: de las materias, de las prácticas, de los proyectos, etc.

Comparte su experiencia: tanto de la carrera como de ser itesiano.

Representa: tanto su carrera como al ITESO en general.

03. ser staff en vive iteso

recursos digitales:

recursos materiales:

-Playera exclusiva de staffDos colores, uno para cada día. Tallas a su consideración. -Megáfono Para Anfitriones que sean guías de grupo Para speakers de Estaciones

-App del VIVE ITESO Una vez seleccionado, descargar e ingresar cuenta. -Grupo de WhatsApp Una vez que hayas sido seleccionado -Recursos de consulta Guía del anfitrión Videos del ITESO Esta presentación

04

evaluar tu perfil

Test de dominancia cerebral

4. EVALUAR TU PERFIL

Test de Dominancia Cerebral

• Pretende explicar cómo se organiza el cerebro a partir de cuatro grandes áreas o cuadrantes.
• Según la dominancia de estas, tendremos efectos visibles en nuestra personalidad (intereses, afectos, deseos, pensamientos, conductas, valores, etc.)

4. EVALUAR TU PERFIL

HEMISFERIO DERECHO (INTUITIVO)

HEMISFERIO IZQUIERDO (LÓGICO)

CUADRANTE

CUADRANTE

CORTICAL (RACIONAL)

CUADRANTE

CUADRANTE

SUBCORTICAL (LÍMBICO, INSTINTIVO)

4.EVALUAR TU PERFIL

test de dominancia cerebral

Instrucciones:

1. Escucha o lee las frases de cada cuadrante.
2. Marca con una "palomita" en la casilla que le corresponde solo si te identificas con la frase o si reconoces que es una característica tuya.
3. Al final de cada columna, suma el total de casillas con "palomita"; ese es tu puntaje de cada cuadrante.

4. EVALUAR TU PERFIL

Actualmente o máximo en los últimos tres meses noto que…

test de dominancia cerebral

cuadrante

1. Me gusta la teoría, por lo que busco precisión en la información.
2. Soy selectivo, no me gusta relacionarme con cualquier persona.
3. Soy reservado con mi vida privada.
4. Mi lenguaje es complejo, a veces utilizo palabras poco comunes para los demás.
5. Me entiendo mejor con alguien intelectual.
6. Me gusta comprender el funcionamiento de las cosas.
7. Soy autodidacta.
8. Tengo gusto por los números y operaciones matemáticas.
9. Generalmente soy serio o frío al tratar con los demás
10. Mis posturas están respaldadas por argumentos sólidos.
11. Pienso y analizo muchísimo las cosas.
12. Si algo no lo entiendo pregunto o investigo hasta comprenderlo.

Suma el total de casillas que marcaste

4. EVALUAR TU PERFIL

Actualmente o máximo en los últimos tres meses noto que…

test de dominancia cerebral

cuadrante

1. Me considero una persona cuidadosa y prudente.
2. Soy ahorrativo y previsor en cuestión de dinero.
3. Prefiero sentirme seguro antes de actuar.
4. Prefiero no exponerme al mostrar mis emociones
5. Soy metódico y organizado.
6. Soy una persona que me adapto a las normas sin problema.
7. Soy auto disciplinado, no necesito que me digan que tengo que hacer.
8. Cuando hago algo soy perfeccionista con los detalles y ordenado.
9. Soy estudioso y dedicado.
10. Me angustio si mis planes cambian en el último momento.
11. Me gustan las cosas en orden.
12. Tengo el control sobre mi tiempo.

Suma el total de casillas que marcaste

4. EVALUAR TU PERFIL

Actualmente o máximo en los últimos tres meses noto que…

test de dominancia cerebral

cuadrante

1. Soy cooperativo, participo en grupos de manera activa.
2. Me relaciono fácil con los demás
3. Me gusta el contacto físico, como saludar o abrazar.
4. Soy generoso, cálido y humano; me intereso por los otros.
5. Tiendo a ser irresponsable, impulsivo o inmaduro
6. Soy competitivo, me gusta ganar.
7. Cuando hay un conflicto, no puedo estar sin involucrarme o tomar un bando
8. Me emociono muy fácilmente.
9. Me molesta mucho que me critiquen o me reprochen algo.
10. Disfruto mucho estar rodeado de personas y conviviendo
11. Sé escuchar y tomar en cuenta los deseos de los demás.
12. Me gusta y se me facilita ser el líder.

Suma el total de casillas que marcaste

4. EVALUAR TU PERFIL

Actualmente o máximo en los últimos tres meses noto que…

test de dominancia cerebral

cuadrante

1. Comúnmente, trabajo de manera innovadora y creativa
2. Soy bueno para pensar, planear y aplicar estrategias.
3. Prefiero trabajar en libertad y sin rigidez.
4. Me gusta explorar y descubrir cosas nuevas
5. Soy especialmente sensible al arte o a lo estético
6. Me preocupo poco o llevo la vida de manera ligera.
7. Soy un espíritu libre.
8. Pierdo el interés cuando las cosas son monótonas.
9. Suelo retener las ideas principales y proponer cosas nuevas e interesantes.
10. Soy extravagante y original.
11. Busco renovarme constantemente.
12. Mi mente está ocupada en muchas cosas al mismo tiempo.

Suma el total de casillas que marcaste

4. EVALUAR TU PERFIL

test de dominancia cerebral

Resultados:

Anota tu resultado y consérvalo, ya que será necesario incluirlo en el formulario en el que registrarás tu asistencia a esta sesión.

5. Siguientes pasos

RESPONDE AL FORMULARIO

1. Confirmar asistencia y participación en la sesión informativa.
2. Confirmar talla de playera
3. Elegir el lunch para la capacitación.
4. Ampliar disponibilidad de horario (a más disponibilidad, mayor probabilidad de quedar como parte del equipo).

Esperar confirmación de participación para la capacitación por correo.Asistir a la capacitación del sábado 23 de septiembre (obligatoria) de 9 am a 1:30 pm

Escanea el QR para acceder al formulario.

Gracias por tu atención

Comité de anfitriones: Ariana Espinoza Alfredo Pérez Oscar Solorzano Ibrahim García

viveiteso@iteso.mx

VIERNES 20 DE OCTUBRE

Programa para el Staff Estas son las actividades que están progamadas para el Staff, según su rol y responsabilidades, les tocará estar en alguna de ellas por turno.

Capacitación

1. Asistir y participar en la capacitación del sábado 23 de septiembre de 9 am a 1:30 pm.
2. Esta es la última oportunidad de confirmar datos, disponibilidad y talla de playera.
3. Unirse al grupo de WhatsApp destinado exclusivamente para la comunicación con Staff en el vive ITESO.

MIÉRCOLES 18 DE OCTUBRE

Progama para el StaffEstas son las actividades que están progamadas para el Staff, según su rol y responsabilidades, les tocará estar en alguna de ellas por turno.

Evaluación:

1. Se envía al contacto una encuesta para evaluar todo el evento: desde la convocatoria hasta el día del evento.
2. Se agradecen observaciones, comentarios e ideas que consideren pertinentes para mejorar en los próximos años.

Sesión informativa

• Asistir y participar en alguna de las 3 fechas.
• El registro de asistencia será al final de cada sesión para obtener la siguiente información de ustedes:

1. Contestar y enviar el test psicométrico.
2. Revisar disponibilidad de horarios y extender si es posible.
3. Confirmar la talla de la playera.
4. Elegir el desayuno para la capacitación.

• Estar al pendiente del correo para actualización de información.

Agradecimiento y convivencia

1. Se convoca finalmente a un evento de convivencia y a compartir los alimentos con todo el equipo de anfitriones.
2. Se entregan reconocimientos de participación
3. Se destaca a las piezas claves del evento.

JUEVES 19 DE OCTUBRE (TURNO MATUTINO)

Programa para el Staff Estas son las actividades que están progamadas para el Staff, según su rol y responsabilidade, les tocará estar en alguna de ellas por turno.

JUEVES 19 DE OCTUBRE (TURNO VESPERTINO)

Programa para el Staff Estas son las actividades que están progamadas para el Staff, según su rol y responsabilidades, les tocará estar en alguna de ellas por turno.

Gratificación

1. Posterior a la convivencia, se les hará llegar a través de una tarjeta de regalo una gratificación económica por su apoyo y contribución al VIVE ITESO.
2. La gratificación es proporcional al tiempo (turnos) en los que colaboraste, por esta razón es fundamental confirmar asistencia.
3. Está pendiente el monto de la gratificación, en cuanto lo tengamos lo haremos saber a los seleccionados para participar.

En los días previos al VIVE ITESO.

1. Estar al pendiente de la confirmación de tu participación, roles (staff, embajador, estaciones) y horarios. Esta selección se hará a partir de los que cumplan con todos los requisitos. Se le dará prioridad a los que más disponibilidad de horario nos puedan dar.
2. Estar al pendiente de las indicaciones o recordatorios antes de los días del evento.
3. Responder a la convocatoria para armado de kits (de ser necesario y de manera voluntaria).
4. Descansar, dormir bien, configurar alarmas para despertar y llegar a tiempo al horario asignado.