Formación g.educaand 23/24

Formación g.educaand.es

IES Juan de Mairena Curso 24/25

Empezar

Sección I

Por qué lo usamos

y qué es g.educaand.es

¿Qué es g.educaand.es?

Es el dominio del convenio de la Consejería de Educación de la Junta de Andalucía con Google Suite para la Educación (Gsuite for Education), que es un servicio de Google para instituciones educativas que permite que sus usuarios cuenten con una dirección de correo electrónico y un conjunto de servicios digitales asociados a ella.

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El alumnado y el profesorado tendrán la misma cuenta vayan al centro al que vayan.

Ventajas e inconvenientes

20.00 h

No se pueden buscar personas por nombres y apellidos

Además, se pueden crear clases Classroom desde Séneca. La búsqueda de alumnado y profesorado no es automática (Autocompletado), pero tiene solución. Desde el curso 23/24 muchas aplicaciones externas (Genially, Canva...) dejaron de estar disponibles usando la cuenta g.educaand.es por protección de datos, pero existen formas de saltarnos este problema.

20.00 h

Mayor seguridad y respaldo de la Administración Educativa

20.04 h

No podemos usar Blogger y Youtube es solo para docentes

20.20 h

El alumnado y profesorado nuevo se enrolan directamente a los grupos generales

20.23 h

Solo se pueden crear Unidades compartidas desde el perfil Administrador

20.30 h

Sobre la capacidad

La gestión de la suite de Google de la Consejería, g.educaand.es, configura cuotas de almacenamiento por cada cuenta, estableciendo un límite por defecto de 50 Gb para el alumnado y de 100 Gb para el profesorado. El límite de almacenamiento afecta de forma conjunta a Google Drive, Google Fotos y Gmail.

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Sección II

Cómo empezar

01. Acceso

02. Migración del contenido

03. Classroom

04. Autocompletado

Pasos

Siempre está la opción de empezar de 0, y no llevarnos nada con nosotros ni archivos ni clases de Classroom. En este caso una vez dada de alta la cuenta, solo tenemos que realizar el Autocompletado para encontrar a los miembros de la Comunidad Educativa con más facilidad.

Migración de Contenidos

Forma Manual (Solo Drive)

Forma Automática (Todo, incluido correo y Drive)

Mapas

Ventaja: Nos permite llenarnos lo que queramos, no todo lo almacenado Inconveniente: Hay que hacer un trabajo previo de selección, y luego usar una Unidad Compartida

Ventaja: Es prácticamente automático Inconveniente: Las cuentas de Gsuite para la educación son de 100 Gb, si es mucho lo almacenado en la otra cuenta podría llenarse directamente nuestra nueva cuenta

Classroom

Cambiar Classroom al nuevo dominio

La idea es invitar a nuestra nueva cuenta desde la antigua como profesor invitado a nuestras antiguas clases de Classroom, y luego realizar una copia. En el siguiente vídeo se explica cómo hacerlo: (empieza en el minuto 2:18 porque antes da unas directrices para los administradores de la consola).

Sección III

Dudas

Algunas

¿Tengo que repetir este proceso todos los años?

Vengo de otro centro sin g.educaand.es, ¿puedo migrar mi Classroom igual?

20.00 h

20.33 h

Depende, de cómo tenga configurada la consola el administrador

No, solo lo referente a los contatos

20.00 h

20.34 h

¿Puedo configurar una respuesta automática para que se sepa que he cambiado de correo?

¿Cada vez que llegue un alumno/a nuevo/a tengo que darlo de alta en mis contactos?

20.35 h

20.04 h

Sí, solo se actualizan los grupos generales (alumnado y profesorado)

Sí, aquí tienes un tutorial

20.40 h

20.20 h

¿Y configurar el reenvío automática de la cuenta antigua a la de g.educaand.es?

¿Ahora podré grabar las videoconferencias por Meet?

20.45 h

20.30 h

Sí, aquí tienes un tutorial

20.50 h

No, sigue siendo una opción "Premium"

+ info

20.32 h

Sección IV

Otras herramientas

Fuera de g.educaand.es

Seguimos trabajando en la digitalización de los procesos y en la comodidad de la comunidad educativa. Nuestra web, y una sala del profesorado virtual..

Gracias