Gestión de Proyectos - E7-BB

Gestión de Proyectos

Equipo 7 - Tecnologías Aplicadas en los Negocios 2078278 Flores Smith Luisa Violeta 1669860 González Soto Karla Edith 2175368 Mata Martinez Angel Enrique 2058441 Resendiz Alanis José Alfonso 1949629 Uribe Ramírez Alondra Yamilet 2052274 Veloz Perfecto Vanessa Patricia

UANL, FACPYA, LA.

¿Qué es la gestión de proyectos?

Conceptos según...

invgate

economipedia

Postgrado UCSP

Práctica crítica que aplica conocimientos de procesos, habilidades, herramientas, resultados y técnicas para garantizar el éxito y cumplir los objetivos y requerimientos.

Proceso que tiene vela porque el proyecto se desarrolle de principio a fin con todos los recursos asignados y en el tiempo programado.

El proceso de gestionar y planificar un proyecto para alcanzar objetivos preestablecidos.

Etapas de la gestión de proyectos

Ejecución

Cierre

Identificación

Planeación

Control

Beneficios y Ventajas

La gestión de proyectos ofrece numerosas ventajas y beneficios tanto para las organizaciones como para los individuos involucrados en un proyecto

Gestión de riesgos:

Control y supervisión:

Efectividad en el uso de recursos:

Entrega a tiempo:

Mejora la comunicación:

Mayor calidad:.

Es una disciplina crucial que aporta una serie de beneficios que van desde la eficiencia operativa hasta la satisfacción del cliente y el desarrollo profesional. Ayuda a las organizaciones a lograr sus objetivos de manera efectiva y eficiente.

11

Satisfacción al cliente:

Mejora la toma de decisiones:

Eficiencia:

10

12

Flexibilidad:

Aprendizaje contínuo

Desarrollo profesional:

Herramientas deSoftware

para la administración de proyectos

Wrike

Es un espacio de trabajo online en el que los equipos de trabajo pueden compartir información y colaborar en tiempo real (Menéndez, 2017). Se conectan tareas, discusiones y correos electrónicos a su plan de proyecto real. Se obtiene una visión del panorama actualizado del proyecto y puede mantener a su equipo alineado con su estrategia sin necesidad de reuniones para revisar el estado de los proyectos (Kefaweb, 2023).

Mes, 202X

Wrike

Ventajas y Desventajas

Características

Funciones

Info

Info

Info

Jira

Es una solución de planificación de proyectos o de gestión de entornos colaborativos que optimiza la productividad de los equipos de trabajo. Permite llevar un registro de horas sobre las tareas y su gestión suele hacerse a través de paneles Kanban o diagramas de Gantt. Además, soporta plugins que permiten expandir sus capacidades. Está diseñado para que todos los miembros de un departamento puedan planificar su trabajo diario creando historias de usuario, incidencias o asignando tareas y subtareas. Permite supervisar y analizar el trabajo de todo el equipo, creando informes con los que se mejora el control y rendimiento con datos visuales en tiempo real (Martin, 2021).

JIRA

Ventajas yDesventajas

Funciones

Características

+ Info

+ Info

+ Info

HubSpot

Es una herramienta que gestiona diversas actividades vinculadas al trato directo con el cliente en un solo lugar. Por ejemplo, registra las interacciones generadas con los clientes de manera automática y obtiene la visualización de las últimas acciones realizadas con un tablero en el pipeline. Cuenta con una versión gratuita con previo registro.

HubSpot

Funciones

+ Info

Características

+ Info

Ventajas y Desventajas

+ Info

¡GRACIAS!

Equipo 7

FACPYA

2. Entrega a tiempo:

Un proceso de gestión de proyectos bien planificado y ejecutado tiende a cumplir plazos establecidos, lo que es fundamental para satisfacer las expectativas de los clientes y partes interesadas.

1. Efectividad en el uso de recusos:

La gestión de proyectos ayuda a asignar recursos de manera eficiente, lo que incluye personal, tiempo y presupuesto. Esto evita el desperdicio de recursos y ayuda a maximizar el rendimiento.

10. Aprendizaje contínuo:

Después de completar un proyecto, se puede realizar una revisión para identificar lecciones aprendidas y áreas de mejora, lo que contribuye a la mejora continua de los procesos y la organización en general.

• Flujos de trabajo personalizados
• Campos personalizados ilimitados
• Gestión de errores y defectos
• Integración perfecta de fuentes y problemas
• Búsqueda y filtrado
• Informes avanzados
• Paneles de control y de pared personalizados
• Sistema de arrastrar y soltar
• Herramientas de colaboración y planificación
• Encuestas y comentarios
• Seguridad y administración avanzadas Integración con API REST flexibles
• Importe fácilmente de datos de otros sistemas
• Interfaz móvil
• Implementación OnDemand y OnPremise
• Tableros Scrum, Kanban y Scrumban
• Experiencia de usuario pulida
• Programación de tareas
• Definición y seguimiento de objetivos

2. Planificación

Se da respuesta a preguntas como: ¿cuál es el objetivo de este proyecto?, ¿cuál es el alcance?, ¿cuáles son los indicadores claves de rendimiento?, ¿conlleva riesgos?, ¿qué presupuesto se tiene?, ¿quiénes participarán?, entre otras. Se recomienda utilizar el marco de trabajo de objetivos Specific Measurable Achievable Relevant Time-bound (SMART) para una mayor eficiencia.

12. Desarrollo profesional:

Para los profesionales que trabajan en proyectos, la gestión de proyectos brinda oportunidades de desarrollo profesional al adquirir habilidades de planificación, liderazgo y resolución de problemas.

6. Mayor calidad:

La gestión de proyectos permite establecer estándares de calidad y realizar un seguimiento continuo para garantizar que se cumplan. Esto conduce a un producto o servicio final de mayor calidad.

8. Flexibilidad:

Permite adaptarse a cambios y ajustes en el proyecto sin que se conviertan en problemas importantes. Esto es especialmente valioso en proyectos que evolucionan con el tiempo.

9. Mejora la toma de decisiones:

La gestión de proyectos proporciona datos y métricas sólidas que pueden utilizarse para tomar decisiones informadas sobre la dirección del proyecto.

• Conecta con tus visitantes en tiempo real para convertirlos en clientes, cerrar negocios y ofrecer el servicio de asistencia perfecto.
• Personaliza tu sitio web con un editor drag-and-drop muy fácil de usar.
• Usa formularios emergentes personalizables para convertir en leads a los visitantes de tu sitio web sin tener que escribir código.
• Mide el rendimiento de tus campañas de marketing con analíticas, informes y paneles integrados.
• Crea fácilmente emails personalizados para interactuar con tus clientes.

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Flujos de trabajo personalizados: los administradores de cuentas pueden modificar los flujos de trabajo predeterminados para renombrar o modificar estados y crear flujos de trabajo adicionales para equipos específicos (SPNet, 2022). Informes en tiempo real: genera automáticamente un informe en tiempo real del estado y progreso del proyecto (SPNet, 2022). Etiquetas: permite crear etiquetas ilimitadas para carpetas y tareas,que funcionan como herramientas organizativas y para asociar diferentes elementos de proyectos y documentos entre sí (SPNet, 2022). Clasificación de tareas pendientes: permite ordenar las tareas por prioridad, fecha, estado y título (SPNet, 2022). Integración y automatización: agrega continuamente nuevas integraciones a través de diferentes aplicaciones de software-as-a-service (Saas), incluyendo las suites de oficina de Google y Microsoft, herramientas de encuestas online y aplicaciones de colaboración (SPNet, 2022). Aplicar plantillas y Widgets: los widgets se utilizan para supervisar proyectos, tareas o miembros del equipo específicos desde tu panel de control personal (SPNet, 2022). Búsqueda avanzada: ofrece un motor más potente para buscar dentro de campos específicos y encontrar palabras clave en un comentario, descripción o título (SPNet, 2022). Correo electrónico: las integraciones de correo electrónico facilitan la creación y edición de tareas desde Gmail o Microsoft Outlook (SPNet, 2022). App móvil: permite realizar cualquier acción que se pueda hacer en la versión web (SPNet, 2022).

• Gestión de proyectos: capacidad de capturar evidencia regulatoria en diferentes etapas del proceso de desarrollo. Admite todo tipo de técnicas de estimación (horas, puntos de historia, etc.). Los usuarios pueden organizar fácilmente el orden de los elementos en su cartera de productos (errores, problemas e historias) a través de la función arrastrar y soltar (Anónimo, 2022).
• Amplia gama de personalización: todos los flujos de trabajo, estados, campos y tipos de problemas obtendrán valores predeterminados razonables que se pueden cambiar según sea necesario o incluso crear flujos de trabajo personalizados y esquemas de problemas en casos más específicos (Anónimo, 2022).
• Flujo de trabajo: proporciona una vista de 360° de los procesos, los miembros del equipo reciben notificaciones instantáneas sobre temas que les interesan y pueden comunicarse, compartir ideas y adjuntar documentos importantes (Anónimo, 2022).
• Datos accesibles: los usuarios pueden acceder fácilmente a los datos y recuperarlos cuando los necesiten. Esto permite realizar diversas investigaciones estadísticas y análisis de tendencias (Anónimo, 2022).
• Control de seguridad de nivel empresarial: el sistema garantiza la seguridad de los datos y archivos a través de la seguridad de nivel bancario y la administración centralizada para Jira Software y otros productos en la nube (Anónimo, 2022).
• App móvil: se puede utilizar para completar todas las tareas y operaciones, y acceder a todos los datos disponibles de la base de datos (Anónimo, 2022).

7. Eficiencia:

Facilita la identificación y eliminación de actividades redundantes o innecesarias, lo que aumenta la eficiencia operativa.

4. Control o Supervisión

Sucede al mismo tiempo que la ejecución y suele evaluarse el proyecto con frecuencia para asegurarse que el equipo está cumpliendo con lo acordado y estar al pendiente de los resultados obtenidos.

• Una característica básica de cualquier CRM es gestionar contactos: guardarlos, importarlos, exportarlos o eliminarlos. Sin embargo, no todos logran mostrar esto de manera sencilla, intuitiva o user friendly como lo hace HubSpot.
• Permite configurar fácilmente las etapas que necesite tu camino de venta.
• Permite automatizar los procesos.

• Administración de tareas
• Línea de tiempo interactiva (diagrama de Gantt)
• Suministro de noticias en tiempo real
• Colaboración de documentos
• Discusiones en tareas
• Aplicaciones para iPhone y Android
• Priorización de tareas
• Creación de diagramas
• Contabilidad de los proyectos
• Informes personalizados
• Tareas recurrentes
• Gestión de cargas de trabajo
• Seguimiento del tiempo
• Integraciones de Google Docs, Dropbox y Box
• Integración de correo electrónico
• Herramienta CRM
• Chat en tiempo real

3. Control y supervisión

Proporciona un marco para supervisar y controlar el progreso del proyecto. Esto permite identificar desviaciones tempranas y tomar medidas correctivas antes de que se conviertan en problemas mayores.

11. Satisfacción al cliente:

Al entregar proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y con la calidad esperada, se aumenta la satisfacción del cliente y se fomenta la lealtad.

3. Ejecución

Es donde se realiza gran parte del trabajo y se lleva a cabo las decisiones tomadas previamente.

1. Identificación

Es necesario analizar si el proyecto es factible y realmente vale la pena llevarlo a cabo, para tomar una decisión asertiva es preferible investigar los aspectos como el plan de negocio, el beneficio de completarlo, los principales resultados y en qué consiste el éxito.

5. Cierre

Retrospectiva para ver lo que ha ido bien y lo que les hubiera gustado que fuera mejor, se prepara un informe final del proyecto y se almacena la documentación.

4. Mejora la comunicación:

La gestión de proyectos fomenta la comunicación clara y efectiva entre todos los miembros del equipo y las partes interesadas, lo que reduce malentendidos y conflictos.

5. Gestión de riesgos:

Ayuda a identificar y mitigar riesgos potenciales, lo que minimiza la posibilidad de sorpresas desagradables durante la ejecución del proyecto.