Descripción de puestos

Presentación

Descripción de puestos

¿Qué es descripción de puestos?

Dentro de las compañías hay diferentes áreas en donde se puede trabajar: ventas, marketing, comunicación, producción, compras, logística, etc. Para que puedan funcionar correctamente cada sector (y toda la compañía), es necesario contar con personal calificado, humano y competitivo internacionalmente que ocupará un lugar en una área específica que encaja con sus competencias, experiencia y estudios.

¿Cómo hacer tu Descripción de Puestos?

Ejemplos de descripción de puestos

Importancia de la Descripción de puestos

Las empresas necesitan personal para realizar actividades que generen productos y servicios y que sus ganancias puedan ser repartidas tanto a la compañía como con sus trabajadores. Las personas que laboran en cualquier puesto de trabajo generan una relación laboral con la compañía u organización que lo contrató para realizar actividades específicas y ganar un salario. Para esto, el departamento de Recursos Humanos cuando se abre una vacante se dedica a especificar las características que tiene un puesto a través de formatos que serán publicados en bolsas de trabajo para que puedan aplicar candidatos que reúnan los requisitos.

Tipos de puestos de trabajo en una empresa

Director de marketing:

Su función es conocer a profundidad el producto y/o servicio de la empresa, así como a su mercado meta para generar las estrategias más adecuadas .

CEO o director ejecutivo:

Su importancia radica en tener la responsabilidad de liderar la evolución de la empresa y a todo su equipo.

Director de Recursos Humanos:

Aquel encargado de mantener en orden las relaciones laborales de la compañía y analizar el desempeño de cada trabajador.

Director de operaciones:

Es una figura clave porque es quien va a implementar todas la estrategias para cumplir con las metas de la compañía en el tiempo indicado.

Director de atención al cliente:

Es quien se encarga de darle seguimiento a los clientes antes, durante y después de la compras.

Director comercial:

Director financiero:

Está a cargo de todo lo que tenga que ver con las ventas de productos y /o servicios de la empresa. Su función es generar planes para que las ventas cumplan los objetivos y la misión y visión de la empresa.

Es quien va a estar a cargo de las cuestiones financieras y fiscales de la empresa. Es aquella figura que administrará los recursos de la empresa en base a una planeación.

Elementos de la descripción de puestos

8.- Descripción de etapas de selección.

1.- Nombre del puesto.

9- Descripción del puesto.

2.- Departamento.

3.- Tipo de jornada.

10.- Responsabilidades

4.- Horario y días que se laboran

11.- Personas a cargo

12.- Perfil curricular

5.- Fecha de publicación y fecha límite de recepción de documentos

13.- Experiencia

14.- Competencias deseadas

15.- Descripción de evaluación del puesto

6.- Ubicación del área de trabajo.

16.- Aclaraciones

7.- Sueldo.

Funciones de la descripción de los puestos

La descripción de puestos da a conocer a detalle las funciones, competencias y obligaciones propias de una posición dentro de la empresa. Por otra parte se establecen las expectativas que tiene la empresa u organización con el futuro empleado, en donde será evaluado y gestionado durante su desempeño.

¿Cómo saber qué puestos debo tener en mi empresa?

Producción:

Recursos Humanos:

El objetivo es que tengas un producto de calidad, que se diferencie de la competencia y que satisfaga las necesidades no cubiertas en el mercado.

Una vez que tengas el producto, es necesario crear vacantes que formen parte de una estructura empresarial, y que además dicha estructura este bien definida, por puestos de trabajo específicos que fomentaran la efectividad en cada actividad que se realice por área de trabajo..

Ventas:

Administración:

el enfoque principal será dar a conocer la empresa, productos, servicios y marcas y así generar ingresos económicos.

Las ganancias y recursos de la empresa deben ser controlados y administrados de manera eficiente para generar el crecimiento de la corporación.

Proceso para realizar un formato de descripción de puesto Y SUS BENEFICIOS.

Proceso para realizar un formato de descripción de puesto

Evaluación de plantillas de personal:

Identifica necesidades:

Realiza un análisis de los diferentes equipos de trabajo. Identifica las tareas que realizan, y metas, sus actividades diarias, realiza mapas conceptuales de qué hace cada quien. Una vez recopilada la información realiza organigramas.

Una vez que sepas que se necesita o tengas una idea clara de los puestos de trabajo. Evalúa en tres fases: Una como trabajo individual Segunda con el trabajo en equipo Por último, propón al menos una mejora.

Reestructuración:

Una vez que se cree una nueva vacante o una existente, modifica la plantilla (o créala si es un nuevo empleo) de acuerdo a las necesidades más las mejoras que notaste.

GRACIAS