Repositorio

Conoce la información del repositorio y la gestión de requerimientos

Gestión de información

Contenido

Objetivos

Contextualización de la gestión de requerimientos de información (GRI)

Ejercicio práctico GRI

Introducción al repositorio

Herramienta de consulta del repositorio

Taller práctico de la herramienta repositorio

Evaluación de conocimientos adquiridos

1. Objetivos

Realizar un ejercicio práctico de navegación y manejo de la plataforma SEA en lo referente Gestión de Información Módulo 1 - Requerimientos de información, validación y seguimiento de requerimientos.

Divulgar el grupo de TEAMS de Gestión de información, y plataforma de Share Point Gestión de Requerimientos de Información-GRI

Divulgar el funcionamiento de la herramienta "Consulta del repositorio de información de la UPRA".

Dar a conocer cómo utilizar la herramienta, interiorizar el entorno que ésta ofrece e identificar buenas prácticas de aprovechamiento.

Contextualizar a los funcionarios sobre el repositorio de información

Realizar un ejercicio de exploración de la herramienta.

GESTIÓN DE REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN

2. Contextualización GRI

TEAMS Equipo Gestión de Información

Relación de Entidades-Dependencias a las que se va ha tramitar requerimientos.

Actualización Base de Requerimientos de Información

Novedades y Píldoras en relación a GRI

SharePoint

Guía de GRI

Listado de productos y sus líderes

Videos tutoriales de GRI

Base de requerimientos de Información 2023

Correo Gestión de Información

gestiondeinformacion@upra.gov.co

2. Contextualización GRI

Videos tutoriales

Tutorial creación de requerimiento Clonación de Requerimiento ¿Cómo realizar un requerimiento para varias entidades en el SEA? ​​​​​​Validación y modificación de requerimiento para gestor temático o líder temático líder. ¿Cómo realizar seguimiento a sus requerimientos? Tutorial validar respuesta de entidades.​​​​​​​ Conoce cómo solicitar la información almacenada, cuando requieras validar una respuesta.

3. Ejercicio práctico GRI

¿Contamos con algún voluntario?

REPOSITORIO DE INFORMACIÓN DE LA UPRA

4. Introducción: Repositorio

Necesidad

¿Qué es el repositorio?

Organización

Espacio para el almacenamiento de información cuya fuente puede ser:

Almacenamiento

Primaria

Secundaria

Divulgación

Almacenamientos

Espacio en disco

4882

conjuntos de datos

5,15 TB

(corte 23/11/2023)

4. Introducción: Repositorio

Restricciones acceso

¿Cómo acceder al repositorio?

Carpeta

Contenido carpeta

Contar con acceso a un equipo de la UPRA:

• Acceso directo
• Acceso remoto

Contar con acceso a la unidad U

Diccionario de datos

Inventario de información

gestiondeinformacion@upra.gov.co

Otros medios informativos

Solicitudes

ID repositorio

Información almacenada restringida

Ingreso de información al repositorio

5. Herramienta de consulta del repositorio

5. Herramienta de consulta del repositorio

6. Evaluación de conocimientos adquiridos

Resultados