Guide du surveillant/examinateur TEF

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Le TEF Jour J étape par étape

Les outils numériques du TEF

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LE SURVEILLANT

L'EXAMINATEUR TEF

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Livret du surveillant

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LE SURVEILLANT

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Préparer la salle

Accueillir les candidats

Pendant l'examen

Préparer la salle

1 ) S’assurer que la tablette est bien chargée pour le passage à l’oral. La tablette et le chargeur se situent dans le placard Examens dans le bureau du haut).

2) Installer les ordinateurs avec chargeur, casque audio, souris et tapis de souris. Les ordinateurs candidats doivent être séparés d’au moins 2 mètres. Connecter au réseau Wifi AF60 si en haut, Bell si en bas ou par câble ethernet. Prévoir aussi un ordinateur et un téléphone pour l’examinateur pour pouvoir contacter la CCI en cas de problème.

Préparer la salle

3) S’assurer du bon fonctionnement du casque audio.

4) S’assurer que le clavier choisi est bien ‘ANGLAIS’ QWERTY et non 'FRANÇAIS' (les accents sont déjà intégrés dans le logiciel Paaragraphe TEF).

5) Nettoyer l’équipement avec une lingette et un spray désinfectant (dans le placard à côté de l’entrée dans le bureau du haut).

Préparer la salle

6) Découper et disposer un code candidat devant chaque poste de passation (9 chiffres et lettres).

7) Écrire sur le tableau blanc les durées des épreuves et le nombre de questions pour chaque épreuve Dans l’ordre : compréhension écrite, compréhension orale, production écrite, production orale. Pour plus d'informations sur les durées d'épreuves, consultez le site de la CCI en cliquant ici :

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8) Afficher le poster ‘Examen en cours’ sur la porte de la salle, appuyer sur le bouton DND des téléphones s’il y en a.

9) Préparer une carafe d’eau avec des verres d’eau au centre de la pièce.

La carafe se trouve dans la cuisine, les verres dans la cafétéria.

Préparer la salle

10) Cliquer sur l’application Paragraphe installée sur le Desktop de l’ordinateur de chaque candidat.

• Entrez les identifiants de notre centre

• Chaque candidat se connecte avec son code candidat individuel.

LE SURVEILLANT

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Préparer la salle

Accueillir les candidats

Pendant l'examen

Accueillir les candidats

1 ) Aller chercher les candidats à l’accueil 15min avant le début de la passation avec le sourire! Rassurer les candidats stressés et ne pas hésiter à leur poser des questions sur leur projet de vie.

Accueillir les candidats

2) À leur entrée dans la salle, vérifier le document d’identité de chaque candidat, les faire émarger sur la tablette tactile et prendre leur photo avec l'application Passeport. Leur demander de vérifier si leurs informations personnelles sont correctes (prénom, nom, date de naissance).

Présenter le test et les consignes à respecter

3) Leur demander de bien éteindre leur téléphone portable et leur proposer de mettre leurs affaires dans un coin de la salle. 4) Donner les consignes devant le tableau blanc en indiquant le code pour chaque candidat et leur rappeler la durée de chaque épreuve. Demander s'ils ont des questions.

TEF IRN

CE: 13 multiple choice questions (30 minutes) CO: 17 multiple choice questions (10 minutes) EE: 2 topics to be covered in 30 minutes EO: 2 topics to be covered in 5 minutes each, 10 minutes in total.

Présenter le test et les consignes à respecter

Informations supplémentaires:

• Bien leur expliquer qu’avant chaque épreuve, un module d’instructions apparaît. Il faut le lire et cliquer sur ‘terminer’ avant de commencer le test.
• Il est possible de relire ses réponses et de revenir en arrière pour l’épreuve de compréhension écrite mais pas pour l’épreuve de compréhension orale.
• Bien préciser qu'il y a deux sujets pour la production écrite (Section A et Section B).
• Les feuilles de brouillons sont autorisées uniquement pour l’expression écrite et ce à la demande du candidat. Le surveillant a l’obligation par la suite de reprendre la feuille utilisée pour le brouillon et de la détruire. Le candidat ne doit en aucun cas partir avec son brouillon.

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Accueillir les candidats

Pendant l'examen

Lancer le test

1) C'est à vous de cliquer sur le logo du logiciel Paragraphe. Connectez-vous à l'aide des identifiants suivants sur chaque poste candidat:

exam.alliance.cam@gmail.com

AFCAMBRIDGE1234

Lancer le test

2) C'est au tour du candidat d'entrer son code sur le logiciel. Le code aura été préalablement positionné sur sa table. Exemples de codes candidat:

Lancer le test

3) Une fois que le candidat aura entré son code candidat sur le logiciel Paragraphe, il pourra accéder aux différentes épreuves.

Passer à l'épreuve d'expression écrite

4) Quand le candidat aura fini les épreuves de compréhension écrite et orale, il vous fera signe. C'est à vous de cliquer sur le bouton 'Terminate session' en bas à droite de l'écran et de rentrer le code : tef$2019 ($ = alt + 36) pour retourner à l'écran d'accueil. Le candidat pourra ensuite cliquer sur le module 'Expression écrite'.

Intervenir en cas de dysfonctionnement

Restez toujours dans la salle pendant l’épreuve, soyez attentifs aux candidats, au cas où ils auraient besoin d’aide. S'il y a un problème technique, ne paniquez pas, surtout gardez votre calme et votre sourire. D'autres codes de passation aux épreuves existent, ce sont les codes de <<candidats virtuels>>. Si un candidat utilise un code <<candidat virtuel>> veuillez compléter la feuille d'anomalie en indiquant son nouveau code ainsi que la raison de l'utilisation de ce nouveau code (dysfonctionnement technique, problème de son etc...)

Gérer les cas de triche ou de fraude

S'assurer que les candidats ont passé toutes les épreuves

L'examinateur tef

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Techniques d'animation

Notation et téléversement

Utiliser la tablette

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Notation et téléversement

Utiliser la tablette

Le matériel mis à la disposition de l'examinateur: - une tablette tactile équipée d'un microphone - une pochette de sujets imprimés en double (un sujet pour le candidat, un sujet pour l'exaimnateur) - une feuille 'Pistes d'entretien' pour l'examinateur - un crayon, seulement pour l'examinateur

1. Accueillir le candidat et présenter l’épreuve  Vérifier l’identité et la convocation du candidat  Faire signer la feuille d’émargement/Faire émarger via Passeport  Présenter brièvement les 2 sections (objectifs et durées) 2. Présenter le sujet de la section A Ne pas enregistrer  Faire découvrir le sujet  S’assurer de la compréhension de la tâche à accomplir, de la situation de communication, de la distribution des rôles : faire expliciter par le candidat  Reformuler si nécessaire la consigne et le document-support 3. Interagir et évaluer  Enregistrer – annoncer « Candidat n° (6 chiffres + lettre clé), section A »  Lancer l’épreuve avec authenticité  Participer à l’échange  Contrôler la durée de passation  Stopper l’enregistrement (pause)

4. Présenter le sujet de la section B Ne pas enregistrer  Faire découvrir le sujet  Pendant ce temps, remplir la grille d’évaluation (critère 1, Section A)  S’assurer de la compréhension de la tâche à accomplir, de la situation de communication, de la distribution des rôles : faire expliciter par le candidat  Reformuler si nécessaire la consigne et le document-support 5. Interagir et évaluer  Enregistrer – annoncer « Candidat n° (6 chiffres + lettre clé), section B »  Lancer l’épreuve avec authenticité  Participer à l’échange  Contrôler la durée de passation  Stopper l’enregistrement (stop) 6. Clore l’épreuve  Annoncer la fin de l’épreuve  Récupérer les sujets  Faire sortir le candidat

7. Évaluer  Évaluer finement chacun des critères et renseigner la grille (critères 2, 3, 4 et 5 8. Clore la session  Signer la feuille d’émargement  Renseigner et signer la feuille d’anomalies  Classer l’ensemble des documents (pistes, sujets, grilles, fiches etc.) dans la pochette et le remettre au Responsable TEF

Section A Prévoir des réponses partielles, ne pas donner trop d'informations au candidat : c'est à lui de demander des précisions. Sans quoi il est impossible d'évaluer les capacités réelles du candidat. • ne pas poser de questions au candidat, sous peine d’inverser la situation de communication > formuler ses interventions à la forme affirmative • relancer le candidat en manque d'inspiration : puiser dans les thématiques non traitées et les imprévus • préparer des imprévus en vue de tester la capacité de réaction des candidats section B : faire développer les arguments du candidat, qui sont trop souvent superficiels > ne pas passer à autre chose mais développer la thématique en cours • inciter le candidat à présenter d'autres arguments : on entend souvent le même argument revenir au fil de la passation • ne pas s’opposer systématiquement, laisser le candidat développer ses idées • encourager le candidat lorsqu’un argument avancé est pertinent

► Toujours récupérer les sujets du candidat. ► Ne jamais laisser un candidat sans surveillance dans la salle d’examen. ► En cas d’anomalie (retard, suspicion de fraude, absence de pièce d’identité, problème d’enregistrement, etc.), alerter immédiatement le Responsable TEF.

Codes animateurs: Gael Helena Jasmine

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Il y a au moins 5 codes candidats virtuels par session TEF. Vous pouvez utiliser ces codes supplémentaires pour les candidats qui rencontrent un problème technique.