PRODUCTIVIDAD

SUPERVISA EL CUMPLIMIENTO DE TAREAS Y PROCESOS PARA EVALUAR LA PRODUCTIVIDAD EN LA ORGANIZACIÓN

Mtro. Luis Ernesto Avilés Guerrero

COMO REALIZAR TU analisis ¿qué? ¿cómo? ¿para qué?

Con estas preguntas realiza tus apuntes

RELACIÓN

EFICACIA

EFICIENCIA

PRODUCTIVIDAD

que se necesita para llegar a la productividad

el recurso humano es importante para la productividad

Para que una persona sea productiva, es importante que se den ciertas condiciones y hábitos. Estos son algunos de los factores clave

1. **Claridad en los Objetivos:** La persona debe tener metas y objetivos claros. Saber qué quiere lograr a corto y largo plazo es esencial para dirigir su energía de manera efectiva.

2. **Planificación:** La planificación es fundamental. Esto implica crear listas de tareas, establecer prioridades y asignar tiempo a cada tarea. Un plan bien organizado ayuda a evitar la confusión y a mantener el enfoque en lo que es importante.

3. **Gestión del Tiempo:** Saber administrar el tiempo de manera eficiente es crucial. Esto incluye evitar la procrastinación, establecer plazos realistas y dividir el trabajo en segmentos manejables.

4. **Disciplina:** La disciplina es necesaria para seguir el plan y resistir las distracciones. Esto implica autocontrol y la capacidad de decir no a actividades que no contribuyen a los objetivos.

5. **Organización:** Tener un espacio de trabajo limpio y organizado puede aumentar la productividad. Saber dónde encontrar las herramientas y los documentos necesarios ahorra tiempo y reduce la frustración.

6. **Motivación y Pasión:** La motivación intrínseca y la pasión por lo que se hace pueden impulsar la productividad. Cuando una persona ama lo que hace, tiende a ser más dedicada y creativa.

7. **Aprendizaje Continuo:** Estar dispuesto a aprender y mejorar constantemente es fundamental. Esto incluye adquirir nuevas habilidades, optimizar procesos y adaptarse a cambios en el entorno.

8. **Salud y Bienestar:** Una buena salud física y mental es esencial para la productividad. Esto implica cuidar la nutrición, hacer ejercicio, dormir lo suficiente y gestionar el estrés.

9. **Apoyo y Colaboración:** A veces, trabajar en equipo o buscar apoyo de otros puede aumentar la productividad. Compartir responsabilidades y conocimientos puede acelerar el progreso.

10. **Tecnología y Herramientas Adecuadas:** Utilizar herramientas y tecnología adecuadas puede hacer que las tareas sean más eficientes. Esto incluye software, aplicaciones y dispositivos que faciliten el trabajo

los factores que influyen en la productividad

1. tendrá que identificar los factores que influyen en la productividad. 2. A continuación, tendrá que seleccionar las áreas específicas en las que se puede hacer mejoras. Indicadores de la productividad 3. indicadores para medir hasta qué punto realmente se puede hacer mejoras. monitoreo de la productividad

Los factores de la productividad se pueden dividir en internos y externos: • Los factores internos de la productividad son aquellos sobre los que tiene control el propietario de la empresa. Estos pueden incluir problemas con la mercadería, la calidad del producto, el precio, los equipos, las materias primas, el uso de la energía, las competencias y la motivación de los trabajadores, el almacenamiento, la organización, etc. • Los factores externos de la productividad son aquellos que están fuera del control de de la empresa. Incluyen el acceso a la infraestructura, el clima, la situación del mercado, los impuestos, etc. No se pue- de hacer nada sobre estos factores, siempre y cuando el negocio siga funcionando en su configuración actual. Si éstos tienen un grave efecto negativo, el propietario de la empresa puede considerar reubi- carse o cambiar la naturaleza del negocio.

Indicadores de la productividad

La eficacia se refiere a la capacidad de lograr un objetivo o completar una tarea de manera exitosa. En otras palabras, se trata de hacer las cosas correctas. En el contexto de la productividad, ser eficaz significa enfocarse en las actividades que realmente importan y que están alineadas con tus metas. Por ejemplo, en un entorno laboral, ser eficaz sería completar las tareas que contribuyen significativamente a los objetivos de la empresa.

La productividad es hacer más cosas importantes en menos tiempo y con menos esfuerzo. En otras palabras, se trata de ser eficiente y efectivo para lograr tus metas de manera rápida y sin desperdiciar recursos.

La productividad se basa en encontrar un equilibrio entre la eficacia y la eficiencia. Para ser verdaderamente productivo, debes hacer las cosas correctas (eficacia) y hacerlas de la manera más eficiente posible (eficiencia). La combinación de ambas te ayuda a lograr más en menos tiempo y con menos recursos.

La eficiencia se refiere a hacer algo de la manera más rápida, económica o sin desperdiciar recursos innecesarios. En otras palabras, se trata de hacer las cosas de la manera correcta, con el menor uso de recursos posible. En el contexto de la productividad, la eficiencia implica optimizar tus procesos y recursos para obtener el máximo resultado con el mínimo esfuerzo o costo. Por ejemplo, realizar una tarea en menos tiempo o utilizando menos recursos de lo habitual sería un ejemplo de eficiencia.