FORMACIÓN & DESARROLLO 2024

Proceso de Formación & Desarrollo para colaboradores

Gerencia Talento Humano & Comunicaciones

¿Cómo aporta al proceso de formación y desarrollo al logro de los objetivos del PDI 2022-2026?

Garantizar una experiencia significativa y de valor agregado a la comunidad

Fortalecer la gestión por procesos y la toma de decisiones a través del análisis de datos

Asegurar la alta calidad a nivel institucional

Contar con un equipo humano feliz y apasionado

Crecer con compromiso social

Equipo

Andrea Carmona

Michele Moreno

Laura Orozco

Francy Castrillón

Directora de formación y desarrollo

Analista de Formación & Desarrollo

Analista Jr. de formación

Coordinadora de desarrollo

Diseño del programa de competencias

Ingreso del Colaborador

Fin de la etapa de entrenamiento

Fin del periodo de prueba

(15) días

(5) Días

(2) Meses

(6) Meses

(1) Mes

Firma del formato periodo de prueba y entrenamiento al cargo

Inducción Institucional

Silencio positivo

Lorem ipsum dolor sit

Lorem ipsum dolor sit

Proceso de selección y contratación

On Boarding - Plan de Evolución Profesional

Caracterización según etapa del plan de evolución profesional

Perfil del cargo

Plan On boarding

Entrenamiento al cargo

Inducción

Convocatorias

Lorem ipsum dolor sit

Educación Formal

- Nano cursos

Ingreso del Colaborador

Competencias Blandas

Brechas

- Evaluación 360°

Plan de Formación Individual

- Laboratorio de Competencias

Competencias Técnicas

Formación Disciplinar

DNC - Upskilling

Lorem ipsum dolor sit

Encuesta Reskilling

Plan Sucesor

Movilidad Forzada

Promoción y Ascensos

Cargos Críticos

• Es un proceso interno de talento humano.
• No se realiza convocatoria.
• Internamente se manejan las bases de los posibles escenarios
• Los colaboradores se forman en su reskilling para ser posibles candidatos.
• Los candidatos se entregan al area de selección en los posibles escenarios, según análisis de data de formación y PEF.

Journey del Colaborador - Formación & Desarrollo

Plan Sucesor

Encuesta Reskilling

Promoción y Ascensos

Escenarios de rotación

Cargos Críticos

Lorem ipsum dolor sit

Movilidad Forzada

• Es un proceso interno de talento humano.
• No se realiza convocatoria.
• Internamente se manejan las bases de los posibles escenarios
• Los colaboradores se forman en su reskilling para ser posibles candidatos.
• Los candidatos se entregan al area de selección en los posibles escenarios, según análisis del historial del colaborador.

Lorem ipsum dolor sit

Encuesta Reskilling

Identificación de escenarios y cargos críticos

Levantamiento y ánalisis integral del cargo.

Formación Upskilling y Reskilling

Sucesión

Metodología del proceso de formación

Planear

1. Planear

Proceso de planeación y cronograma de actividades del plan de formación

2. Hacer

Logística de las acciones formativas.

• Agendamiento
• Ejecución
• Toma de indicadores

Hacer

3. Verificar

Validación y análisis de indicadores obtenidos en las acciones formativas.

4. Actuar

Plan de mejora en las acciones formativas según las conclusiones del paso anterior.

Actuar

Verificar

Plan de formación institucional

Digital

Disciplinar

Bilingüe

Complementaria

Líneas deformación

Investigación Innovación Internacionalización

Pedagógica

POLISIGS

Plan de formación institucional

Tipos de Formación

Estrategia General

Sensibilización

Formación enfocada al fortalecimiento de la cultura institucional en sus diferentes líneas de formación.

Upskilling

Busca enseñar al colaborador nuevas competencias para optimizar su desempeño o perfeccionar las existentes.

Reskilling

Busca formar al colaborador para adaptarlo a un nuevo puesto en la empresa

Técnicas

Formación enfocada a fortalecer conocimientos técnicos que contribuyan al cumplimiento de objetivos o requisitos legales aplicables.

Certificadas

Formación enfocada a fortalecer conocimientos técnicos la cual debe ser certificable (por un tercero autorizado y/o formación interna)

Convocatorias

Es un apoyo económico que destina la Institución por mera liberalidad para estudios de maestría y doctorado en otras instituciones de educación superior IES. Esto se reconoce como un incentivo a los colaboradores patrocinando su formación y desarrollo profesional. (anual o semestral dependiendo de presupuesto)

Es un porcentaje de descuento que destina la Institución según rango salarial para estudios de pregrado y posgrado de nuestra oferta académica POLI. (apertura por semestre, postulación semestre anterior)

AuxiliosEducativos

Beca Huella Colaboradores

Corresponde al 50% de descuento económico que destina la Institución para estudios de posgrado de nuestra oferta académica POLI. Depende directamente del punto de equilibrio para apertura de programas. (abierta todo el año)

El escalafón se define como el espacio de promoción académica para el desarrollo de la comunidad docente bajo contrato a TI. Todo esto en correspondencia con las funciones básicas de la educación superior: proyección social, docencia, investigación y extensión.(anual en febrero/marzo de cada año)

Escalafón Docente

Impulso

Es una convocatoria que busca encontrar talentos ocultos y competencias novedosas dentro de nuestros colaboradores para disponerlas al servicio de toda la comunidad.(abierta todo el año)

Capital del Conocimiento

Escuelas

POLI-U

Admisiones

Gobierno Institucional

Servicio

Desarrollo Profesoral

• Fortalecimiento de los aspectos formativos en el frente tecnológico, de evaluación,comunicación,pedagógico, Investigación, innovación e internacionalización
• Competencia “SER DOCENTE”
• Formación Bilingüe
• Modulo Moodle Servicio

• Entrenamiento al cargo
• Refuerzo equipo base
• Refuerzo a proveedores y aliados, CASA.
• Sharepoint Comercial
• Modulo Moodle Matrículas

• Formación corporativa de nuestra población administrativa.
• Se abordan las necesidades identificadas en el DNC.
• Plan reactivo a la evaluación 360°, casos especiales, cierre de brechas.

• Entrenamiento al cargo
• Refuerzo equipo base
• Refuerzo a proveedores y aliados, CASA
• Sharepoint Servicio
• Modulo Moodle Servicio

• Sistema integrado de gestión: SST, Medio Ambiente, Calidad
• Plan de apropiación PDI 2022-2026
• Módulo Inducción Corporativa

Metodologia del proceso de desarrollo

Info

Info

Info

Info

Desarrollar

Diágnostico

Identificación de necesidades de desarrollo e intervención

Intervención

Plan de acción con actividades puntuales que promuevan el desarrollo.

Priorización &Indicadores

Determinación de objetivos de desarrollo y priorización según resultados del diagnostico.

Caracterización

Resultados del plan de acción y movimiento dentro del mapa de caracterización de potenciales.

Herramientas & procesos

Casos Especiales

Novedades que demanden una intervención de desarrollo puntual

Evaluación 360°

Evaluación por competencias

Plan Evolución Profesional

Proceso que promueve los planes de desarrollo y crecimiento de los colaboradores del área administrativa.

Desarrollar

Procesos de ingreso y promoción

Identificación de brechas frente al perfil del cargo en los ingresos de nuevos colaboradores y procesos de ascenso y promoción interna.

Medición KPI´s Individuales

Evaluación por resultados

Desempeño

Plan de evolución profesional/Plan Carrera

Procesos de ingreso y promoción

Intervenimos desde desarrollo aportando argumentos objetivos para el proceso de selección de candidatos, tales como:

• Evaluación 360° puesto actual
• Test de competencias puesto futuro
• Se diagnostican brechas asociadas a nivel de experiencia y formación requerido y sus equivalencias.

• Competencias

- Se generan planes de acción para el cierre de brechas. - Convocatoria “INVERSA” basada en la encuesta reskilling.

Casos especiales

• Se realiza acta final con comentarios, apreciaciones y resultados.

• Se comparten recomendaciones desde el área de desarrollo.

• Acorde al avance se determinan pasos a seguir referente al colaborador.

Recepción del caso

Sesión 2

Mes 6

Día 1

Sesión 1

Sesión 3

RUTA DE INTERVENCIÓN

Plan de formación & desarrollo

Propósito

Resultados

Competencias

Conocimientos

Áreas de interés

Caracterización institucional

Por medio de la escuela de transformación y las herramientas y procesos de desarrollo buscamos caracterizar el potencial de nuestros colaboradores y llevarlo a otro nivel, con esto promovemos su crecimiento y contribuimos a su felicidad en el trabajo.

Contribuye a la formación de docentes y administrativos para el dominio de un segundo idioma.

Garantizar el acompañamiento formativo que permita fortalecer el conocimiento del sistema integrado de gestión y de gobierno institucional.

Truquito:

La interactividad es la pieza clave para captar el interés y la atención de tu audiencia. Un genially es interactivo porque tu público explora y se relaciona con él.

Saberes relacionados al propósito y alcance del cargo del colaborador.

• Intervenimos desde desarrollo aportando argumentos objetivos para el proceso de selección de candidatos.

1. Evaluación 360° puesto actual
2. Test de competencias puesto futuro

• Se diagnostican brechas asociadas a :

1. Nivel de experiencia requerido y sus equivalencias.
2. Nivel de formación y sus equivalencias.
3. Competencias

Se generan planes de acción para el cierre de brechas.

• Convocatoria “INVERSA” basada en la encuesta reskilling.

Por medio de las escuelas comercial y servicio buscamos proveer conocimientos y habilidades que apalanquen el crecimiento de estudiantes sin descuidar nuestro servicio e imagen institucional.

• Lorem ipsum dolor sit amet.
• Consectetur adipiscing elit.
• Sed do eiusmod tempor incididunt ut.

Lorem ipsum dolor sit

Truquito:

La interactividad es la pieza clave para captar el interés y la atención de tu audiencia. Un genially es interactivo porque tu público explora y se relaciona con él.

Truquito:

La interactividad es la pieza clave para captar el interés y la atención de tu audiencia. Un genially es interactivo porque tu público explora y se relaciona con él.

A través de la escuela POLI-U fortalecemos la línea disciplinar y de transformación digital que brinde competencias asociadas a la toma de decisiones, análisis de datos masivos, entre otros.

Encaminada al fortalecimiento de competencias blandas, para el mejoramiento del desempeño integral del colaborador.

Fortalece las competencias de carácter tecnológico que propendan el proceso de transformación digital

A través del plan de desarrollo profesoral, aseguramos la cobertura de los frentes exigidos por el MEN para fortalecer el ejercicio del docente en el aula.

Fortalecimiento de competencias que aporten al ejercicio docente en modelos, estrategias, enfoques, estilos pedagógicos y valorativos.

Truquito:

La interactividad es la pieza clave para captar el interés y la atención de tu audiencia. Un genially es interactivo porque tu público explora y se relaciona con él.

A través de las rutas personalizadas de formación y las intervenciones de desarrollo donde el centro es la “persona”, transmitirle al colaborador que nos interesa su bienestar y experiencia en la institución.

Propende el desarrollo de competencias relacionadas al desarrollo y transformación de los procesos de enseñanza, aprendizaje y producción intelectual.

Truquito:

La interactividad es la pieza clave para captar el interés y la atención de tu audiencia. Un genially es interactivo porque tu público explora y se relaciona con él.