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Normas APA
Las normas APA (American Psychological Association) establecen un conjunto de pautas para la presentación de trabajos académicos, investigaciones y artículos científicos, que incluyen tanto elementos de estructura y formato para la entrega de documentos, como la manera en la que se deben incluir tablas, figuras, citas y referencias. Conozcamos, a continuación, dichas pautas basadas en la séptima edición en inglés y la cuarta edición en español.
Contenido
1. Estructura del documento
2. Formato de texto
3. Figuras y tablas
4. Citación
5. Referenciación
Referencias bibliográficas
1. Estructura del documento
El documento o trabajo que se va a entregar debe contener las siguientes secciones:
Página de título o portada
Lista de referencias
Palabras clave
Cuerpo de texto
Resumen
1.1. Página de título o portada
Es la primera página del documento. Específicamente, para trabajos de estudiantes, debe llevar ciertos elementos que se pueden observar en la imagen.
1.2. Resumen
Consiste en una síntesis breve y detallada del contenido del escrito. Aunque no es común, puede ser requerido en trabajos de estudiantes.
Extensión
Ubicación
Formato
1.3. Palabras clave
Son conceptos o términos destacados en el escrito. Usualmente, el rango de palabras clave es de tres a cinco. Para trabajos de estudiantes, no es necesario ponerlas a menos que el profesor lo requiera. Las siguientes son las indicaciones para su correcto uso:
1.4. Cuerpo del texto
Esta sección contiene el desarrollo de la investigación o del trabajo que se presenta.
Empieza en una nueva página, donde se coloca el título del escrito, centrado y en negrita.
El autor tiene libertad para estructurar este apartado según su criterio, siempre y cuando mantenga coherencia y claridad en la presentación de la información.
Puede estar dividida en secciones u organizada en un solo cuerpo de texto. En el primer caso, es fundamental utilizar tútulos y subtítulos y, en el segundo, los párrafos deberán tener una coherencia argumentativa.
Cabe mencionar que, en esta sección, todas las ideas tomadas de terceros, ya sean textuales o parafraseadas, deben estar correctamente citadas; también, se pueden incluir figuras o tablas realizadas por el autor o tomadas de otras fuentes de información. Los parámetros para incluir estos elementos se expondrán más adelante.
1.5. Lista de referencias
Ofrece la información completa de todas las fuentes de terceros citadas en el trabajo. Deben escribirse en una página nueva, después del cuerpo del texto, con un encabezado centrado y en negrita que diga “Referencias”. La lista debe ir en orden alfabético a doble espacio y con sangría francesa.
2. Formato de texto
De forma general, el documento debe cumplir con unas pautas de formato. Haz clic en cada elemento para conocer en qué consisten:
Interlineado
Numeración de las páginas
Márgenes
Tipo de fuente
Alineación
Títulos
Sangría
2.1. Títulos y subtítulos
Hay cinco posibles niveles de títulos con características específicas que los distinguen. Haz clic sobre cada número y conoce de qué se trata:
Debido a que se entiende que los primeros párrafos de un escrito son los introductorios, no es necesario poner un título denominado “Introducción”. Recordemos que cuando empieza el cuerpo del texto se pone como primer nivel el título principal del escrito.
3. Figuras y tablas
Las tablas muestran valores numéricos o información en texto en un formato organizado en columnas y filas. Las figuras son todas las representaciones no textuales, como diagramas, gráficas, fotografías, ilustraciones, dibujos, entre otros. Las principales funciones de ambas son:
Presentar los resultados de un análisis
Compartir datos completos
Resumir información
Estimar estadísticas
Ni las tablas ni las figuras deben ser usadas como decoración, es fundamental que tengan un propósito claro. Igualmente, es importante que dentro del cuerpo del texto se haga referencia a la tabla o la figura por su número. Esto se conoce como “llamado”, en el cual también se le debe indicar al lector qué debe buscar en estos elementos. Ejemplos:
“Existen diferentes artículos dentro de la Constitución que hacen referencia al cuidado del medio ambiente (ver tabla 1)”.
“En la figura 1, se pueden ver los resultados de la encuesta realizada para esta investigación”.
3.1. Formato para tablas
Los componentes básicos que debe tener una tabla son los siguientes:
3.2. Formato para figuras
Los componentes básicos que debe tener una figura son los siguientes:
3.3. Atribución de autor
Tanto para tablas como para figuras se debe poner la atribución de autor correspondiente en la nota general. Hemos establecido para la entrega de trabajos de estudiantes las siguientes atribuciones:
Elaboración propia
Tomada de
Elaboración propia con base en
Adaptada de
4. Citación
Las normas APA establecen que se deben citar aquellas obras cuyas ideas, teorías o investigaciones hayan influido directamente en el trabajo que se está construyendo. La citación consiste en tomar ideas de terceros y ponerlas en el escrito, ya sea de forma textual o parafraseada, y hacer un reconocimiento a ese tercero utilizando el sistema autor-fecha que propone normativa.
4.1. Tipos de citas
Cita textual corta
Reproduce menos de 40 palabras textuales de otra obra. En este caso, la cita se incorpora en el texto y se delimita con comillas dobles. Cabe señalar que la cita debe incluir no solo el autor y la fecha, sino el número de página. Veamos algunos ejemplos:
Cita narrativa
Cita parentética
Como resultado del estudio realizado por Daza y Franco (2023), cabe destacar que “los continuos avances en medicina neonatal han ayudado a mejorar la tasa de supervivencia de los potros que ingresan a hospitalización; sin embargo, aún queda mucho por estudiar” (p. 11).
Como resultado del estudio, cabe destacar que “los continuos avances en medicina neonatal han ayudado a mejorar la tasa de supervivencia de los potros que ingresan a hospitalización; sin embargo, aún queda mucho por estudiar” (Daza & Franco, 2023, p. 11).
Cita textual larga
Reproduce más de 40 palabras textuales de otra obra. En este caso, no se usa comillas para delimitar la cita, sino se pone el texto en una nueva línea con sangría de 1,27 cm en todo el párrafo. El interlineado a doble espacio se mantiene, así como el tamaño de la letra. Después del paréntesis no se debe colocar punto. Por ejemplo:
Cita parentética
Cita narrativa
Paráfrasis
Consiste en reescribir una idea de otro autor con palabras propias. No requiere uso de comillas ni de sangría, pero sí citación parentética o narrativa que incluya autor y fecha. Es importante entender que parafrasear no significa poner sinónimos o cambiar conectores en el texto original, sino que consiste en hacer una interpretación de los postulados del autor, por eso es fundamental que en el proceso de reescritura no se tergiverse la información. Ejemplos:
Cita parentética
Cita narrativa
4.2. Estilos de citación
Para citar una fuente podemos optar por dos estilos principales: la cita parentética y la cita narrativa. La elección dependerá de cómo queramos integrar el autor y el año de publicación al texto. Veamos la definición de cada una y algunos ejemplos haciendo clic en cada segmento de la gráfica:
Cita narrativa
Cita parentética
4.3. Casos especiales
Conozcamos qué hacer en los siguientes casos especiales que pueden llegarse a presentar:
¿Cómo hacer una cita directa si la obra no tiene número de página?
¿Cómo citar una fuente que no tiene fecha de publicación?
¿Cómo citar una fuente que no tiene autor?
¿Cómo citar obras que comparten el mismo autor y la misma fecha?
5. Referenciación
Como se mencionó anteriormente, las referencias ofrecen la información completa de las obras citadas. Para organizar una referencia es fundamental tener claro cuatro elementos que responden a las siguientes preguntas:
¿Quién es el responsable de esta obra?
¿Cuándo se publicó esta obra?
Autor
Fecha
¿Cómo se llama esta obra?
¿Dónde puedo recuperar esta obra?
Título
Fuente
No obstante, hay ocasiones en las que estos datos no están completos. Cuando esto ocurra, la referencia debe adaptarse de la siguiente manera:
Si falta el autor, se reemplaza por el título.
Título. (Fecha). Fuente.
Si falta la fecha, se utiliza la abreviatura s.f.
Autor. (s.f.). Título. Fuente.
Autor. (Fecha). [Descripción de la obra]. Fuente.
Si falta el título se hace una descripción breve de la obra.
Las normas APA establecen, según el tipo de obra, una estructura específica para la referenciación. Conozcamos estas estructuras consultando el siguiente manual:
Documento: Manual de referenciación APA
Para la correcta implementación del manual, es importante que se respete la puntuación y el uso de cursivas establecido allí. Así mismo, es primordial no olvidar organizar la lista de referencias en orden alfabético y usar sangría francesa. A continuación, te presentamos un ejemplo de cómo sería la sección de referencias:
Documento: Ejemplo sección de referencias APA
Institución Universitaria Visión de las Américas
Por siempre las Américas
Edición y diseño instruccional:
Mónica Alayón MartínezCamila Alejandra Casas Diseño visual:
Juan Camilo López ReyesDirección: Claudia Victoria Quintero García
Centro de Innovación Educativa
Medellín, Colombia 2023
Todos los derechos reservados
Título del trabajo
- Debe ser llamativo y resumir de forma clara la idea principal del escrito o el tema de investigación.
- Debe estar centrado, en negrita y ubicado en la parte superior de la página, dejando tres líneas después del margen superior.
- Se escribe solo en mayúscula inicial la primera palabra, nombres propios o palabras que la normativa de la lengua española establezca. En la imagen vemos, por ejemplo, que se pone en mayúscula inicial “Edad Media”, ya que la RAE (2019) establece que los nombres de los periodos históricos se escriban de esta manera.
Todo el texto, incluyendo citas y la lista de referencias, debe tener interlineado doble (2,0).
Se utilizan para señalar las diferentes secciones del trabajo.
Nota específica
- Si se quiere hacer referencia a una columna, fila o celda en especial, se puede hacer una nota específica usando letras en superíndice, comenzando con la “a”.
- Este tipo de nota va debajo de la nota general, no lleva ninguna etiqueta y empieza directamente con el superíndice.
En un renglón después del resumen, con una sangría de 1,27 cm (solo en la primera línea), se escribe una etiqueta, en cursiva, denominada “Palabras clave”, seguida de dos puntos.
Título
- Debe ubicarse en una línea a doble espacio abajo del número de la tabla en cursiva y alineado a la izquierda.
- Se debe utilizar mayúscula inicial solo en la primera palabra, en nombres propios o en excepciones que establezca la normativa de la lengua española.
- No debe terminar en punto.
Nota general
- Proporciona información adicional sobre la tabla en general, en ella se explican las abreviaturas, símbolos, uso especial de negritas, cursivas, paréntesis o se coloca cualquier aclaración que el autor desee realizar.
- Se incluye la atribución de derechos de autor, es decir, se especifica si la tabla se tomó o se adaptó de alguna fuente de terceros.
- La palabra “Nota” debe ir en cursiva y terminar en punto.
- Cabe señalar que las explicaciones de abreviaturas y las atribuciones de autor se ponen al final de la nota.
Título con sangría de 1,27 cm en negrita, cursiva y terminando en punto.
Número de página
- Se ubica al lado derecho en el encabezado de la página.
- Debe iniciar en 1.
Es fundamental que después de la última palabra clave no se ponga punto.
Conforme al objetivo planteado en el estudio, en términos generales, el hallazgo principal fue el siguiente:
Se ha detectado una tendencia compartida en lo que se refiere a los formatos empleados, la intención discursiva y la función del elemento visual, es decir, en las variables cualitativas del estudio. Así, las imágenes con función orientativa y humanizadora y los mensajes destinados a ensalzar la actividad de las instituciones marcan las estrategias implementadas por las universidades de la muestra. A este respecto, puede afirmarse que las universidades mejor posicionadas tienden a otorgar el máximo protagonismo a las personas que integran sus comunidades, utilizando las historias de vida de estudiantes y profesores como reclamo para atraer a nuevos estudiantes. (Blanco-Sánchez & Moreno-Albarracín, 2023, p. 46)
Se debe poner la etiqueta de la sección “Resumen” centrada y en negrita, en la parte superior de la página. Así mismo, el texto que conforma el resumen debe ir en un solo párrafo sin ningún tipo de sangría, alineado a la izquierda y con interlineado 2,0.
Nombre del curso
Debe ir en una línea luego de la afiliación de los autores, en mayúsculas iniciales, centrado y en letra estándar.
Título alineado a la izquierda en negrita y cursiva
- (Organización de las Naciones Unidas [ONU], 2021) en la primera citación
- En las siguientes citaciones solo sería (ONU, 2021)
Adaptada de
La figura es principalmente de un tercero, pero el autor del trabajo le realiza algunos cambios y modificaciones. Para este caso, se debe hacer la atribución de autor poniendo la referencia completa de la fuente y especificando en la misma el tipo de elemento que se adaptó entre corchetes. Ejemplo: Nota. Adaptada de Monsalve-Buriticá, S. (2019). Medicina de la conservación y enfermedades de la fauna silvestre [Tabla]. Fondo Editorial Biogénesis.
La referencia de la fuente también debe incluirse en la lista de referencias.
- “Como lo afirmaba Aristizábal (2022), …”
- “En 2022, Aristizábal afirmaba…”
Tomada de
La figura o tabla es una copia literal de una obra de terceros. En este caso, también es obligatorio hacer la atribución de autor y poner la referencia completa de la fuente, especificando en la misma el tipo de elemento que se tomó entre corchetes. Ejemplo: Nota. Tomada de Monsalve-Buriticá, S. (2019). Medicina de la conservación y enfermedades de la fauna silvestre [Gráfico]. Fondo Editorial Biogénesis.
La referencia de la fuente también debe incluirse en la lista de referencias.
Nota general
- Proporciona información adicional sobre la figura en general, en ella se explican las abreviaturas, símbolos, uso especial de negrita, cursivas, paréntesis o se coloca cualquier aclaración que el autor desee realizar.
- Se incluye la atribución de derechos de autor, es decir, se especifica si la figura se tomó o se adaptó de alguna fuente de terceros.
- La palabra “Nota” debe ir en cursiva y terminar en punto.
- Cabe señalar que las explicaciones de abreviaturas y las atribuciones de autor se ponen al final de la nota.
Si se quiere hacer referencia a algún elemento o concepto en especial dentro de la figura, se puede realizar una nota específica usando letras en superíndice, comenzando con la “a”. Este tipo de nota va debajo de la nota general, no lleva ninguna etiqueta y empieza directamente con el superíndice.
(Prieto & González, 2005)
- “Bloom et al. (2017) se referían a…”
- “Bloom et al., en 2017, realizaron un estudio…”
(Bloom et al., 2017)
Título con sangría de 1,27 cm en negrita y terminando en punto.
(Instituto Caro y Cuervo, 2015)
Elaboración propia
La figura o tabla fue realizada en su totalidad por el autor. La norma no exige poner esta atribución, pero para tener claridad sobre el origen de la tabla o figura es pertinente hacerlo. Ejemplo: Nota. Elaboración propia.
Se debe utilizar la fuente Arial, con un tamaño de 12 puntos.
¿Cómo citar una fuente que no tiene fecha de publicación?
Para estos casos, se utiliza la abreviatura s.f. que significa ‘sin fecha’. Ejemplos:
(Fundación Rodeemos el Diálogo, s.f.)
Fundación Rodeemos el Diálogo (s.f.)
¿Cómo citar obras que comparten el mismo autor y la misma fecha?
En estos casos, para distinguir la obra se debe poner una letra en minúscula después del año de publicación. Estas letras también deben incluirse en las referencias.Ejemplos:
(Microsoft, 2021a); (Microsoft, 2021b); (Microsoft, 2021c, 21 de marzo)
(Diccionario Etimológico, s.f.-a); (Diccionario Etimológico, s.f.-b)
(Aristizábal, 2022)
Número
Todas las tablas que formen parte del cuerpo del texto deben ir numeradas consecutivamente utilizando números arábigos: tabla 1, tabla 2, tabla 3, etc. La numeración debe estar arriba de la tabla en negrita y alineada a la izquierda.
Número
Todas las figuras que formen parte del texto principal deben ir numeradas consecutivamente utilizando números arábigos: figura 1, figura 2, figura 3, etc. La numeración debe estar arriba de la figura en negrita y alineada a la izquierda.
Fecha de entrega del trabajo
Se coloca en formato de mes, día y año en una línea posterior al nombre del docente. Se recomienda que el mes se escriba en letras y en minúscula.
Conforme al objetivo planteado en el estudio realizado por Blanco-Sánchez y Moreno-Albarracín (2023), en términos generales, el hallazgo principal fue el siguiente:
Se ha detectado una tendencia compartida en lo que se refiere a los formatos empleados, la intención discursiva y la función del elemento visual, es decir, en las variables cualitativas del estudio. Así, las imágenes con función orientativa y humanizadora y los mensajes destinados a ensalzar la actividad de las instituciones marcan las estrategias implementadas por las universidades de la muestra. A este respecto, puede afirmarse que las universidades mejor posicionadas tienden a otorgar el máximo protagonismo a las personas que integran sus comunidades, utilizando las historias de vida de estudiantes y profesores como reclamo para atraer a nuevos estudiantes. (p. 46)
La primera línea de cada párrafo debe tener una sangría de 1,27 cm. Para la lista de referencias, se usa sangría francesa.
Todas las páginas del escrito, incluida la del título o portada, deben estar numeradas. Se deben usar números arábigos y ubicarlos el encabezado del documento al lado derecho.
Referencias bibliográficas
- American Psychological Association [APA]. (2021). Manual de publicaciones de la American Psychological Association (4ª. Ed). Manual Moderno.
- Real Academia Española [RAE]. (2019). Libro de estilo de la lengua española según la lengua española. Sello editorial Espasa.
Se coloca en una página independiente después de la portada.
Título alineado a la izquierda en negrita
Afiliación institucional
- Se refiere al nombre de la facultad y de la institución, los cuales deben ubicarse en una línea luego de los nombres de los autores. Así mismo, deben ir centrados y en letra estándar.
- Recordemos que, por ser nombres propios, la afiliación debe ir con mayúsculas iniciales y separadas por comas: primero la facultad y luego la institución.
- Solo se ponen en mayúscula inicial las palabras destacadas, las preposiciones, conjunciones o artículos se dejan en minúscula.
Se coloca el apellido del autor dentro del texto y el año de publicación entre paréntesis, o los dos ítems dentro del texto. En este caso, se deben utilizar frases de citación que introduzcan al autor y al año si se elige la opción de que este también aparezca dentro de la narrativa del trabajo.
Los párrafos del cuerpo de texto deben estar alineados a la izquierda.
- “Según Prieto y González (2005), …”
- “Como lo afirmaron Prieto y González en 2005…”
¿Cómo hacer una cita directa si la obra no tiene número de página?
El número de página se puede reemplazar, dependiendo del tipo de obra, por sección, párrafo, diapositiva, artículo o por una marca de tiempo, en el caso del material audiovisual.Ejemplos:
(Instituto Nacional de Salud, 2018, sección “Medidas de prevención”)
Sección
Párrafo
(Ospina-Arango, 2001, párr. 4)
Sección y párrafo
(Centro de Memoria Histórica, 2021, sección “Testimonios”, párr. 2)
(Universidad de Antioquia, 2022, diapositiva 7)
Diapositiva
(Constitución Política de Colombia, 1991, art. 125)
Artículo
Marca de tiempo
(Allen, 2013, 2:32)
Normalmente, un resumen tiene 250 palabras o menos.
Título centrado y en negrita
En la misma línea se ponen las palabras separadas por comas en minúscula. Solo se colocarán en mayúscula inicial si son nombres propios o si la normativa de la lengua española lo establece así, como se observa en la imagen de ejemplo.
En este sentido, el discurso oculto se refiere a aquellas prácticas que realizan los dominados a espaldas del dominador, donde muestran su verdadero pensamiento o postura respecto al contexto en el que viven y que representan una resistencia ante el sistema opresor. Cabe señalar que estas prácticas son cotidianas y que se pueden hallar en espacios apartados, donde no alcance a llegar el control, la vigilancia y la represión de los dominadores, es decir, que puede darse de forma individual (Scott, 2004).
¿Cómo citar una fuente que no tiene autor?
Si el autor de la obra que se va a citar es desconocido, este se debe reemplazar por el título de la publicación. La forma de poner el título dependerá de si en las referencias este va en cursiva o no.Ejemplos:
Cuando el título va en cursiva en las referencias (como en el caso de los libros), se mantiene la cursiva en la cita:(Inteligencia emocional, 2017).
Cuando el título va en letra estándar en las referencias (como en el caso de los artículos de revista), se usan comillas dobles en la cita:(“Análisis cognitivo”, 2023)
En cambio, si la misma obra pone como “Anónimo” a su autor, la cita se realiza con esta misma palabra. Ejemplo:
(Anónimo, 1992)
Imagen
- Es propiamente la figura, es decir, la gráfica, el esquema, el dibujo, la fotografía, etc.
- Resulta fundamental que esta tenga una resolución que permita una visualización clara.
- Si tiene textos, estos deben poder leerse, además de tener buena ortografía.
- Se debe evitar usar elementos innecesarios, como sombreados, efectos o filtros que sean netamente decorativos y no contribuyan a la interpretación del contenido.
Elaboración propia con base en
La figura o tabla la realizó el autor del trabajo, pero fue construida a partir de una fuente específica. Aquí, es indispensable hacer la atribución de autor poniendo la referencia de la obra de terceros. Ejemplo: Nota. Elaboración propia con base en Monsalve-Buriticá, S. (2019). Medicina de la conservación y enfermedades de la fauna silvestre. Fondo Editorial Biogénesis.
La referencia de la fuente también debe incluirse en la lista de referencias.
- “Los resultados del Instituto Caro y Cuervo (2015) señalan…”
- “En el año 2015, el Instituto Caro y Cuervo…”
En este sentido, el discurso oculto, según los postulados de Scott (2004), se refiere a aquellas prácticas que realizan los dominados a espaldas del dominador, donde muestran su verdadero pensamiento o postura respecto al contexto en el que viven y que representan una resistencia ante el sistema opresor. Cabe señalar que estas prácticas son cotidianas y que se pueden hallar en espacios apartados, donde no alcance a llegar el control, la vigilancia y la represión de los dominadores, es decir, que puede darse de forma individual.
Nombres de los autores
- Se debe dejar una línea en blanco a doble espacio entre el título y los nombres de los autores.
- Estos van centrados y en letra estándar (sin negrita ni cursiva).
- Deben escribirse en la misma línea de texto, separados por comas, pero antes del último autor, se omite la coma y se incluye la conjunción “y”.
- El orden de los nombres lo establecen libremente los autores, puede ser, por ejemplo, alfabético.
- Es recomendable que se escriba el primer nombre del autor, la inicial del segundo nombre y los dos apellidos unidos con un guion (sin espacios).
Título abreviado
- Es la versión resumida del título del escrito, no debe tener necesariamente las mismas palabras que este, puede ser una idea abreviada de lo que transmite.
- Debe tener máximo 50 caracteres, pero si el título del trabajo tiene menos de 50, este se puede utilizar como título abreviado.
- Se ubica al lado izquierdo del encabezado de la página, en letras mayúsculas, de esta forma aparecerá en todas las páginas del documento.
Título
- Debe ubicarse en una línea a doble espacio abajo del número de la figura en cursiva y alineado a la izquierda.
- Se debe utilizar mayúscula inicial solo en la primera palabra, en nombres propios o en excepciones que establezca la normativa de la lengua española.
- No debe terminar en punto.
Cuerpo
- Contiene la información, en forma de números, palabras o una mezcla de ambos, organizada en filas y columnas.
- La tabla debe estar alineada a la izquierda del documento, no centrada.
- El interlineado dentro de las celdas puede variar según la cantidad de contenido.
- Se sugiere que para cifras o conceptos cortos se centre el texto, pero si se utilizan textos de más de una línea, estos se deben alinear a la izquierda.
- Cuando se dejen celdas vacías, es importante especificar en la nota la razón por la cual la celda está en blanco.
Tanto en el lado superior, inferior, izquierdo y derecho de la página, el margen debe ser de 2,54 cm.
- En la primera citación sería “La Organización de las Naciones Unidas (ONU, 2021) estipula que…” o “Fue, en el 2021, cuando la Organización de las Naciones Unidas (ONU) estipuló que…”;
- En las siguientes citaciones sería “Acorde con la ONU (2021), …” o “El 2021, fue el año en el que la ONU afirmó que…”
Nombre del docente
- Se ubica en una línea posterior al nombre del curso.
- Se puede incluir el título profesional, como Dr., PhD, MD, entre otros.
Incluye el apellido del autor y el año de publicación entre paréntesis y separados por una coma.
Normas APA
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Created on August 30, 2023
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Desarrollo de Competencias Digitales
¡Empecemos!
Normas APA
Las normas APA (American Psychological Association) establecen un conjunto de pautas para la presentación de trabajos académicos, investigaciones y artículos científicos, que incluyen tanto elementos de estructura y formato para la entrega de documentos, como la manera en la que se deben incluir tablas, figuras, citas y referencias. Conozcamos, a continuación, dichas pautas basadas en la séptima edición en inglés y la cuarta edición en español.
Contenido
1. Estructura del documento
2. Formato de texto
3. Figuras y tablas
4. Citación
5. Referenciación
Referencias bibliográficas
1. Estructura del documento
El documento o trabajo que se va a entregar debe contener las siguientes secciones:
Página de título o portada
Lista de referencias
Palabras clave
Cuerpo de texto
Resumen
1.1. Página de título o portada
Es la primera página del documento. Específicamente, para trabajos de estudiantes, debe llevar ciertos elementos que se pueden observar en la imagen.
1.2. Resumen
Consiste en una síntesis breve y detallada del contenido del escrito. Aunque no es común, puede ser requerido en trabajos de estudiantes.
Extensión
Ubicación
Formato
1.3. Palabras clave
Son conceptos o términos destacados en el escrito. Usualmente, el rango de palabras clave es de tres a cinco. Para trabajos de estudiantes, no es necesario ponerlas a menos que el profesor lo requiera. Las siguientes son las indicaciones para su correcto uso:
1.4. Cuerpo del texto
Esta sección contiene el desarrollo de la investigación o del trabajo que se presenta.
Empieza en una nueva página, donde se coloca el título del escrito, centrado y en negrita.
El autor tiene libertad para estructurar este apartado según su criterio, siempre y cuando mantenga coherencia y claridad en la presentación de la información.
Puede estar dividida en secciones u organizada en un solo cuerpo de texto. En el primer caso, es fundamental utilizar tútulos y subtítulos y, en el segundo, los párrafos deberán tener una coherencia argumentativa.
Cabe mencionar que, en esta sección, todas las ideas tomadas de terceros, ya sean textuales o parafraseadas, deben estar correctamente citadas; también, se pueden incluir figuras o tablas realizadas por el autor o tomadas de otras fuentes de información. Los parámetros para incluir estos elementos se expondrán más adelante.
1.5. Lista de referencias
Ofrece la información completa de todas las fuentes de terceros citadas en el trabajo. Deben escribirse en una página nueva, después del cuerpo del texto, con un encabezado centrado y en negrita que diga “Referencias”. La lista debe ir en orden alfabético a doble espacio y con sangría francesa.
2. Formato de texto
De forma general, el documento debe cumplir con unas pautas de formato. Haz clic en cada elemento para conocer en qué consisten:
Interlineado
Numeración de las páginas
Márgenes
Tipo de fuente
Alineación
Títulos
Sangría
2.1. Títulos y subtítulos
Hay cinco posibles niveles de títulos con características específicas que los distinguen. Haz clic sobre cada número y conoce de qué se trata:
Debido a que se entiende que los primeros párrafos de un escrito son los introductorios, no es necesario poner un título denominado “Introducción”. Recordemos que cuando empieza el cuerpo del texto se pone como primer nivel el título principal del escrito.
3. Figuras y tablas
Las tablas muestran valores numéricos o información en texto en un formato organizado en columnas y filas. Las figuras son todas las representaciones no textuales, como diagramas, gráficas, fotografías, ilustraciones, dibujos, entre otros. Las principales funciones de ambas son:
Presentar los resultados de un análisis
Compartir datos completos
Resumir información
Estimar estadísticas
Ni las tablas ni las figuras deben ser usadas como decoración, es fundamental que tengan un propósito claro. Igualmente, es importante que dentro del cuerpo del texto se haga referencia a la tabla o la figura por su número. Esto se conoce como “llamado”, en el cual también se le debe indicar al lector qué debe buscar en estos elementos. Ejemplos:
“Existen diferentes artículos dentro de la Constitución que hacen referencia al cuidado del medio ambiente (ver tabla 1)”.
“En la figura 1, se pueden ver los resultados de la encuesta realizada para esta investigación”.
3.1. Formato para tablas
Los componentes básicos que debe tener una tabla son los siguientes:
3.2. Formato para figuras
Los componentes básicos que debe tener una figura son los siguientes:
3.3. Atribución de autor
Tanto para tablas como para figuras se debe poner la atribución de autor correspondiente en la nota general. Hemos establecido para la entrega de trabajos de estudiantes las siguientes atribuciones:
Elaboración propia
Tomada de
Elaboración propia con base en
Adaptada de
4. Citación
Las normas APA establecen que se deben citar aquellas obras cuyas ideas, teorías o investigaciones hayan influido directamente en el trabajo que se está construyendo. La citación consiste en tomar ideas de terceros y ponerlas en el escrito, ya sea de forma textual o parafraseada, y hacer un reconocimiento a ese tercero utilizando el sistema autor-fecha que propone normativa.
4.1. Tipos de citas
Cita textual corta
Reproduce menos de 40 palabras textuales de otra obra. En este caso, la cita se incorpora en el texto y se delimita con comillas dobles. Cabe señalar que la cita debe incluir no solo el autor y la fecha, sino el número de página. Veamos algunos ejemplos:
Cita narrativa
Cita parentética
Como resultado del estudio realizado por Daza y Franco (2023), cabe destacar que “los continuos avances en medicina neonatal han ayudado a mejorar la tasa de supervivencia de los potros que ingresan a hospitalización; sin embargo, aún queda mucho por estudiar” (p. 11).
Como resultado del estudio, cabe destacar que “los continuos avances en medicina neonatal han ayudado a mejorar la tasa de supervivencia de los potros que ingresan a hospitalización; sin embargo, aún queda mucho por estudiar” (Daza & Franco, 2023, p. 11).
Cita textual larga
Reproduce más de 40 palabras textuales de otra obra. En este caso, no se usa comillas para delimitar la cita, sino se pone el texto en una nueva línea con sangría de 1,27 cm en todo el párrafo. El interlineado a doble espacio se mantiene, así como el tamaño de la letra. Después del paréntesis no se debe colocar punto. Por ejemplo:
Cita parentética
Cita narrativa
Paráfrasis
Consiste en reescribir una idea de otro autor con palabras propias. No requiere uso de comillas ni de sangría, pero sí citación parentética o narrativa que incluya autor y fecha. Es importante entender que parafrasear no significa poner sinónimos o cambiar conectores en el texto original, sino que consiste en hacer una interpretación de los postulados del autor, por eso es fundamental que en el proceso de reescritura no se tergiverse la información. Ejemplos:
Cita parentética
Cita narrativa
4.2. Estilos de citación
Para citar una fuente podemos optar por dos estilos principales: la cita parentética y la cita narrativa. La elección dependerá de cómo queramos integrar el autor y el año de publicación al texto. Veamos la definición de cada una y algunos ejemplos haciendo clic en cada segmento de la gráfica:
Cita narrativa
Cita parentética
4.3. Casos especiales
Conozcamos qué hacer en los siguientes casos especiales que pueden llegarse a presentar:
¿Cómo hacer una cita directa si la obra no tiene número de página?
¿Cómo citar una fuente que no tiene fecha de publicación?
¿Cómo citar una fuente que no tiene autor?
¿Cómo citar obras que comparten el mismo autor y la misma fecha?
5. Referenciación
Como se mencionó anteriormente, las referencias ofrecen la información completa de las obras citadas. Para organizar una referencia es fundamental tener claro cuatro elementos que responden a las siguientes preguntas:
¿Quién es el responsable de esta obra?
¿Cuándo se publicó esta obra?
Autor
Fecha
¿Cómo se llama esta obra?
¿Dónde puedo recuperar esta obra?
Título
Fuente
No obstante, hay ocasiones en las que estos datos no están completos. Cuando esto ocurra, la referencia debe adaptarse de la siguiente manera:
Si falta el autor, se reemplaza por el título.
Título. (Fecha). Fuente.
Si falta la fecha, se utiliza la abreviatura s.f.
Autor. (s.f.). Título. Fuente.
Autor. (Fecha). [Descripción de la obra]. Fuente.
Si falta el título se hace una descripción breve de la obra.
Las normas APA establecen, según el tipo de obra, una estructura específica para la referenciación. Conozcamos estas estructuras consultando el siguiente manual:
Documento: Manual de referenciación APA
Para la correcta implementación del manual, es importante que se respete la puntuación y el uso de cursivas establecido allí. Así mismo, es primordial no olvidar organizar la lista de referencias en orden alfabético y usar sangría francesa. A continuación, te presentamos un ejemplo de cómo sería la sección de referencias:
Documento: Ejemplo sección de referencias APA
Institución Universitaria Visión de las Américas
Por siempre las Américas
Edición y diseño instruccional: Mónica Alayón MartínezCamila Alejandra Casas Diseño visual: Juan Camilo López ReyesDirección: Claudia Victoria Quintero García Centro de Innovación Educativa Medellín, Colombia 2023
Todos los derechos reservados
Título del trabajo
Todo el texto, incluyendo citas y la lista de referencias, debe tener interlineado doble (2,0).
Se utilizan para señalar las diferentes secciones del trabajo.
Nota específica
En un renglón después del resumen, con una sangría de 1,27 cm (solo en la primera línea), se escribe una etiqueta, en cursiva, denominada “Palabras clave”, seguida de dos puntos.
Título
Nota general
Título con sangría de 1,27 cm en negrita, cursiva y terminando en punto.
Número de página
Es fundamental que después de la última palabra clave no se ponga punto.
Conforme al objetivo planteado en el estudio, en términos generales, el hallazgo principal fue el siguiente:
Se ha detectado una tendencia compartida en lo que se refiere a los formatos empleados, la intención discursiva y la función del elemento visual, es decir, en las variables cualitativas del estudio. Así, las imágenes con función orientativa y humanizadora y los mensajes destinados a ensalzar la actividad de las instituciones marcan las estrategias implementadas por las universidades de la muestra. A este respecto, puede afirmarse que las universidades mejor posicionadas tienden a otorgar el máximo protagonismo a las personas que integran sus comunidades, utilizando las historias de vida de estudiantes y profesores como reclamo para atraer a nuevos estudiantes. (Blanco-Sánchez & Moreno-Albarracín, 2023, p. 46)
Se debe poner la etiqueta de la sección “Resumen” centrada y en negrita, en la parte superior de la página. Así mismo, el texto que conforma el resumen debe ir en un solo párrafo sin ningún tipo de sangría, alineado a la izquierda y con interlineado 2,0.
Nombre del curso
Debe ir en una línea luego de la afiliación de los autores, en mayúsculas iniciales, centrado y en letra estándar.
Título alineado a la izquierda en negrita y cursiva
Adaptada de
La figura es principalmente de un tercero, pero el autor del trabajo le realiza algunos cambios y modificaciones. Para este caso, se debe hacer la atribución de autor poniendo la referencia completa de la fuente y especificando en la misma el tipo de elemento que se adaptó entre corchetes. Ejemplo: Nota. Adaptada de Monsalve-Buriticá, S. (2019). Medicina de la conservación y enfermedades de la fauna silvestre [Tabla]. Fondo Editorial Biogénesis.
La referencia de la fuente también debe incluirse en la lista de referencias.
Tomada de
La figura o tabla es una copia literal de una obra de terceros. En este caso, también es obligatorio hacer la atribución de autor y poner la referencia completa de la fuente, especificando en la misma el tipo de elemento que se tomó entre corchetes. Ejemplo: Nota. Tomada de Monsalve-Buriticá, S. (2019). Medicina de la conservación y enfermedades de la fauna silvestre [Gráfico]. Fondo Editorial Biogénesis.
La referencia de la fuente también debe incluirse en la lista de referencias.
Nota general
- La palabra “Nota” debe ir en cursiva y terminar en punto.
- Cabe señalar que las explicaciones de abreviaturas y las atribuciones de autor se ponen al final de la nota.
Si se quiere hacer referencia a algún elemento o concepto en especial dentro de la figura, se puede realizar una nota específica usando letras en superíndice, comenzando con la “a”. Este tipo de nota va debajo de la nota general, no lleva ninguna etiqueta y empieza directamente con el superíndice.(Prieto & González, 2005)
(Bloom et al., 2017)
Título con sangría de 1,27 cm en negrita y terminando en punto.
(Instituto Caro y Cuervo, 2015)
Elaboración propia
La figura o tabla fue realizada en su totalidad por el autor. La norma no exige poner esta atribución, pero para tener claridad sobre el origen de la tabla o figura es pertinente hacerlo. Ejemplo: Nota. Elaboración propia.
Se debe utilizar la fuente Arial, con un tamaño de 12 puntos.
¿Cómo citar una fuente que no tiene fecha de publicación?
Para estos casos, se utiliza la abreviatura s.f. que significa ‘sin fecha’. Ejemplos:
(Fundación Rodeemos el Diálogo, s.f.)
Fundación Rodeemos el Diálogo (s.f.)
¿Cómo citar obras que comparten el mismo autor y la misma fecha?
En estos casos, para distinguir la obra se debe poner una letra en minúscula después del año de publicación. Estas letras también deben incluirse en las referencias.Ejemplos:
(Microsoft, 2021a); (Microsoft, 2021b); (Microsoft, 2021c, 21 de marzo)
(Diccionario Etimológico, s.f.-a); (Diccionario Etimológico, s.f.-b)
(Aristizábal, 2022)
Número
Todas las tablas que formen parte del cuerpo del texto deben ir numeradas consecutivamente utilizando números arábigos: tabla 1, tabla 2, tabla 3, etc. La numeración debe estar arriba de la tabla en negrita y alineada a la izquierda.
Número
Todas las figuras que formen parte del texto principal deben ir numeradas consecutivamente utilizando números arábigos: figura 1, figura 2, figura 3, etc. La numeración debe estar arriba de la figura en negrita y alineada a la izquierda.
Fecha de entrega del trabajo
Se coloca en formato de mes, día y año en una línea posterior al nombre del docente. Se recomienda que el mes se escriba en letras y en minúscula.
Conforme al objetivo planteado en el estudio realizado por Blanco-Sánchez y Moreno-Albarracín (2023), en términos generales, el hallazgo principal fue el siguiente:
Se ha detectado una tendencia compartida en lo que se refiere a los formatos empleados, la intención discursiva y la función del elemento visual, es decir, en las variables cualitativas del estudio. Así, las imágenes con función orientativa y humanizadora y los mensajes destinados a ensalzar la actividad de las instituciones marcan las estrategias implementadas por las universidades de la muestra. A este respecto, puede afirmarse que las universidades mejor posicionadas tienden a otorgar el máximo protagonismo a las personas que integran sus comunidades, utilizando las historias de vida de estudiantes y profesores como reclamo para atraer a nuevos estudiantes. (p. 46)
La primera línea de cada párrafo debe tener una sangría de 1,27 cm. Para la lista de referencias, se usa sangría francesa.
Todas las páginas del escrito, incluida la del título o portada, deben estar numeradas. Se deben usar números arábigos y ubicarlos el encabezado del documento al lado derecho.
Referencias bibliográficas
Se coloca en una página independiente después de la portada.
Título alineado a la izquierda en negrita
Afiliación institucional
Se coloca el apellido del autor dentro del texto y el año de publicación entre paréntesis, o los dos ítems dentro del texto. En este caso, se deben utilizar frases de citación que introduzcan al autor y al año si se elige la opción de que este también aparezca dentro de la narrativa del trabajo.
Los párrafos del cuerpo de texto deben estar alineados a la izquierda.
¿Cómo hacer una cita directa si la obra no tiene número de página?
El número de página se puede reemplazar, dependiendo del tipo de obra, por sección, párrafo, diapositiva, artículo o por una marca de tiempo, en el caso del material audiovisual.Ejemplos:
(Instituto Nacional de Salud, 2018, sección “Medidas de prevención”)
Sección
Párrafo
(Ospina-Arango, 2001, párr. 4)
Sección y párrafo
(Centro de Memoria Histórica, 2021, sección “Testimonios”, párr. 2)
(Universidad de Antioquia, 2022, diapositiva 7)
Diapositiva
(Constitución Política de Colombia, 1991, art. 125)
Artículo
Marca de tiempo
(Allen, 2013, 2:32)
Normalmente, un resumen tiene 250 palabras o menos.
Título centrado y en negrita
En la misma línea se ponen las palabras separadas por comas en minúscula. Solo se colocarán en mayúscula inicial si son nombres propios o si la normativa de la lengua española lo establece así, como se observa en la imagen de ejemplo.
En este sentido, el discurso oculto se refiere a aquellas prácticas que realizan los dominados a espaldas del dominador, donde muestran su verdadero pensamiento o postura respecto al contexto en el que viven y que representan una resistencia ante el sistema opresor. Cabe señalar que estas prácticas son cotidianas y que se pueden hallar en espacios apartados, donde no alcance a llegar el control, la vigilancia y la represión de los dominadores, es decir, que puede darse de forma individual (Scott, 2004).
¿Cómo citar una fuente que no tiene autor?
Si el autor de la obra que se va a citar es desconocido, este se debe reemplazar por el título de la publicación. La forma de poner el título dependerá de si en las referencias este va en cursiva o no.Ejemplos:
Cuando el título va en cursiva en las referencias (como en el caso de los libros), se mantiene la cursiva en la cita:(Inteligencia emocional, 2017).
Cuando el título va en letra estándar en las referencias (como en el caso de los artículos de revista), se usan comillas dobles en la cita:(“Análisis cognitivo”, 2023)
En cambio, si la misma obra pone como “Anónimo” a su autor, la cita se realiza con esta misma palabra. Ejemplo:
(Anónimo, 1992)
Imagen
Elaboración propia con base en
La figura o tabla la realizó el autor del trabajo, pero fue construida a partir de una fuente específica. Aquí, es indispensable hacer la atribución de autor poniendo la referencia de la obra de terceros. Ejemplo: Nota. Elaboración propia con base en Monsalve-Buriticá, S. (2019). Medicina de la conservación y enfermedades de la fauna silvestre. Fondo Editorial Biogénesis.
La referencia de la fuente también debe incluirse en la lista de referencias.
En este sentido, el discurso oculto, según los postulados de Scott (2004), se refiere a aquellas prácticas que realizan los dominados a espaldas del dominador, donde muestran su verdadero pensamiento o postura respecto al contexto en el que viven y que representan una resistencia ante el sistema opresor. Cabe señalar que estas prácticas son cotidianas y que se pueden hallar en espacios apartados, donde no alcance a llegar el control, la vigilancia y la represión de los dominadores, es decir, que puede darse de forma individual.
Nombres de los autores
Título abreviado
Título
Cuerpo
Tanto en el lado superior, inferior, izquierdo y derecho de la página, el margen debe ser de 2,54 cm.
Nombre del docente
Incluye el apellido del autor y el año de publicación entre paréntesis y separados por una coma.