Sistemas de información

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Empezamos

Todo sobre sistemas de información

Ventajas de los sistemas de información

¿Qué es un sistema de información?

Características de un sistema de información

Ejemplos de sistemas de información .

Procesos de un sistema de información

Objetivo y usos de los sistemas de información

Elementos de un sistemas de información

¿Qué es un sistema de información?

Se llama sistema de información (SI) a un conjunto de datos y elementos que interaccionan entre sí y que tienen un fin específico que, en general, tiene que ver con satisfacer una necesidad. Por ejemplo: El manejo de la base de datos de una biblioteca.

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Características de un sistema de información

Las principales características de un sistema de información son:

Otras características

• Está formado por datos que son introducidos manual o automáticamente para crear una base de datos.

• Utiliza encuestas, cuestionarios, observaciones de campo, censos o investigaciones para obtener datos.

• Debe ser evaluado y medido para ser actualizado o para corregir posibles errores.
• Debe ser seguro para evitar que la información recopilada sea
• extraviada o robada.

• Se utiliza para recolectar, almacenar e incorporar datos.
• Puede ser un sistema formal, cuando utiliza medios basados en ordenadores o estructuras sólidas para alcanzar la meta o el objetivo, o un sistema informal, cuando utiliza estructuras más elementales o

• Almacena información cualitativa (información no numérica) e información cuantitativa (variables numéricas).

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Procesos de un sistema de información

Recopilación de datos: Proceso en el que se reúnen todos los datos disponibles y necesarios.

Almacenamiento de datos: Proceso en el que se clasifican los datos y se los almacena, esto puede darse en soportes físicos o digitales.

Procesamiento de datos: Proceso en el que se relacionan y transforman los datos en información disponible para su uso.

Distribución de la información. Proceso en el que se hace uso de la información para un fin determinado,

Objetivo y usos de los sistemas de información

Todo sistema de información tiene como objetivo principal la obtención de determinada información que luego es usada para tomar decisiones o predecir comportamientos o fenómenos.

Objetivo y usos de los sistemas de información

Existen diferentes usos según el tipo de organismo que utilice los sistemas de información.

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Usos de los (SI)

Objetivo y usos de los sistemas de información

Ayuda a la toma de deciciones

Facilidad

Ofrecer Información

Gestion

Ser de utilidad para tomar decisiones.

Automatizar los diferentes procesos operativos.

Brindar información confiable y actualizada.

Gestionar y organizar datos.

Usos de los (SI)

Objetivo y usos de los sistemas de información

Ser competitivo

Disponibilidad

Información Util

Soporte

Lograr ventajas de tipo competitivas.

Integrar toda la información disponible y relevante para la empresa.

Diferenciar la información importante de aquella que no lo es. .

Controlar todas las actividades dentro de la organización.

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Elementos de un sistemas de información

Tecnología Son las plataformas o softwares que se utilizan para almacenar y procesar los datos.

Recursos humanos Son aquellas personas que se encargan de recopilar y organizar la información.

Datos Son aquellas variables cualitativas o cuantitativas acerca de hechos o fenómenos.

Ventajas de los sistemas de información

Disminuyen el costo de la mano de obra optimizando tiempos, tareas y rutinas.

Permiten recopilar en un solo lugar toda la información de relevancia para la organización.

Facilitan la innovación, la detección de problemas y su posterior resolución.

Administran activos tangibles e intangibles, y son una herramienta fundamental de las organizaciones actuales.

Son una de las principales fuentes de la ventaja competitiva en el ámbito de los negocios y empresarial.

Ejemplos de sistemas de información

Existen diversos tipos de sistemas de información de acuerdo a su función principal. Algunos de los sistemas más utilizados y que funcionan a través de programas informáticos o softwares son:

Ejemplos de sistemas de información

Sistema de procesamiento de transacciones.

Sistema de información para ejecutivos.

Sistema de apoyo a decisiones.

Sistema de organización de recursos.

Es un sistema de información que brinda información relevante y organizada a los altos cargos de una empresa para que puedan tener una visión general del estado de cada una de las áreas y aspectos de la organización.

Es un sistema de información que recolecta, procesa y almacena todos los datos obtenidos de las transacciones que se realizan dentro de una empresa u organización

Es un sistema que integra y procesa la información de todos los procedimientos que se dan dentro de una empresa.

Es un sistema de apoyo que brinda herramientas y datos que facilitan o ayudan en el proceso de toma de decisiones dentro de una empresa u organización.