RENTREE 2023 ESGCV NANTES

Rentrée 2023

30 et 31 août 2023

"Permettre à chacun, quel que soit son point de départ, d’exprimer son potentiel et de développer son employabilité durablement par une pédagogie des compétences "

Le campus

Relations scolarité

Relations planning

HSM

Outils pratiques

Qualité

Au programme

Syllabus

Accompagnement

Absences

Aspects pratiques

Comportement

Administratif

Evaluations

Relations pédago

Barbara BERTRAND

Yaëlle PLUMAIL

Nastaran REZAEI

Nathan CANTOT

Direction

Chargé de communication

Assistante commerciale

Conseiller formation

Laurent VRIGNAUD

Adrien PICAUD

Valérie DUPAS

Louis MILHES

Responsable pédagogique

Chargé de marketing

Conseillère formation

Chargé de communication

Alex MARTEL

Arthur NICOL

Sam GILLET

Lucile DARCHE

Assistance pédagogique

Coordinateur de scolarité

Assistant pédagogique et scolarité

Conseillère formation

--

Maëlys JOUSEAUME

Claire VAN BELLE

Marion BERNARD

Assistance administrative et financière

Chargée de l'expérience étudiante Assitante polyvalente

Chargée de planification

Conseillère formation

HSM

Ecoute

Prendre le temps d’écouter, de questionner pour m’assurer de la bonne compréhension de la situation et du besoin de mon interlocuteur.

Communication

Prendre en compte l’état émotionnel de mon interlocuteur, et faire preuve d’empathie et soigne la qualité de ma communication.

Happy student maker

Attention

Préciser sous quel délai j’apporte une réponse et me tenir informé si je suis dans l’incapacité de tenir un délai.

Philosophie et engagement

Feedback "Mon expérience en cours"

Valeurs humaines et de partage, dont les objectifs sont de faire grandir et d’accompagner chaque individu vers la réussite de son projet professionnel, dans le respect de la démarche HAPPY STUDENT MAKER

Demander un feedback sur ma posture (pratiques et attitudes) à mon interlocuteur dans un objectif d’amélioration continue.

Comportement

Adopter un comportement juste (dans le respect, la politesse, la sincérité et l’équité) avec mes interlocuteurs.

Pédagogie expérientielle

Encourager l’initiative et l’expérimentation en rappelant que l’erreur est un levier d’apprentissage individuel et collectif

Qualité

Certification Qualiopi

Les engagements

Qualiopi permet d'identifier et de garantir l'amélioration de la qualité des services et produits de l’entreprise dans une démarche permanente.

• Respect du programme
• Respect du séquençage
• Respect du planning
• Complétion du syllabus
• Respect des modalités d'évaluations
• Temps, sujets, correction, notation, etc.
• Suivi des absences
• Pour lutter contre le décrochage scolaire

Votre contact : Barbara PASQUIER

RGPD

Les règles principales

• Utiliser seulement votre adresse mail école
• Protégez et sécurisez votre mot de passe
• Sécurisez l'accès à vos appareils
• Alertez en cas de doute
• Limitez et protégez les fichiers et données que vous partagez
• Sécurisez vos transferts de données en utilisant les outils mis à disposition par le groupe

Accompagnement

Programme d'écoute et d'accompagnement psychologique

Lutte contre la discrimination et le harcèlement

Vos contacts : Arthur NICOL et Barbara BERTRAND

Votre contact : Laurent VRIGNAUD

Si vous êtes témoin d’une situation de harcèlement, que vous la soupçonniez ou qu’un apprenant vous en fasse part, vous devez prendre contact avec lui.

A disposition des intervenants et des étudiants

• Disponible 24h /24 – 7j /7
• Gratuite
• Anonyme
• Confidentielle
• Entretiens possibles en anglais

Documents de référence

• Règlement intérieur - Article 6.1

• Charte des valeurs essentielles de l'école

01 76 43 18 19

https://business.hucare.io

étudiants en situation de handicap

PAS : Projet d'accompagnement à la scolarité

Votre contact : Laurent VRIGNAUD

Détecter

Orienter

Dialoguer

Appliquer

Vous constatez ou apprenez une situation de handicap ou une difficulté en formation.

Dirigez l'étudiant vers le référent handicap ou alertez le référent handicap pour qu'il prenne contact avec l'étudiant.

Le référent organise un entretien individuel avec l'étudiant pour formalisation les aménagements de la formation.

Chaque acteur est informé du PAS pour mise en application. Les aménagements ne peuvent être mis en place sans PAS.

Et pour vous aider

• Webinaire de sensibilisation au handicap les 25 et 28 septembre, 3, 6, 11 et 12 octobre 2023
• Un guide des bonnes pratiques

• Une fiche méthodologique sur la prise de note

Aspects pratiques

Côté pratique

Votre contact : Laurent VRIGNAUD

Se restaurer

Venir

Autres infos

Travailler

Bâtiments E et H Autour de l'école

Vous avez besoin d'autres infos ?

Matin : 9h00 - 12h30 Après-midi : 13h30 - 17h00 En dehors de ces horaires...

Accès et stationnement

Administratif

Le contrat

La facturation

Procédure

Les pièces à fournir

• Extrait de casier B3
• Responsabilité civile
• CNI
• Diplôme et CV daté et signé
• Attestion de vigilance
• Indépendance des parties

Une seule facture par mois Un seul mois par facture Réception au 2 du mois M+1 des prestations Règlement au 20 du mois M+1

La facture doit présenter

Les engagements du contrat

• Le volume d'heures est prévisionnel
• Préparation des cours
• Dispense des cours
• Rédaction de sujets d'examen et de rattrapage
• Correction des copies

• L'entité facturée + coordonnées - ESGCV NANTES
• Vos coordonnées avec votre SIRET

• Le numéo de facture
• L'année académique concernée en entête
• Le détail de la prestation facturée
• Le nom du cours et la promotion
• Le nombre d'heures et le taux horaire
• L'indication de l'application ou non de la TVA

• Prestations complémentaires = rémunération complémentaire
• Fonctionnement sur devis / facture

Non respect = retard de paiement

Votre contact : Claire VANBELLE

Vos contacts : Laurent VRIGNAUD et Sam GILLET

Relation pédagogie

Responsable pédagogique

Référent.e filière

Référente qualité

Son rôle

Son rôle

Son rôle

Vous guider, assurer la cohérence pédagogique, vous accompagner dans la rédaction des syllabi, de vos interventions et de vos évaluations.

Vous accompagner dans la rédaction des syllabi, de vos interventions et de vos évaluations. S'assurer de la conformité Qualiopi.

Vous accueillir, vous former, établir et transmettre les procédures de l'école. Garant du respect des référentiels.

RH Market commerce GPAT Communication Digital

Barbara PASQUIER

Laurent VRIGNAUD, aidé par Sam GILLET Maëlys JOUSSEAUME Alex MARTEL

Nathalie LUCAS David ALLEREAU Joanna HILBERT Delphine LEROUX Mathieu FRESLON

Relation scolarité

Responsable scolarité

Référent.e de classe

Son rôle

Son rôle

Assurer un suivi régulier des étudiants, y compris en entreprise pour les alternants. Assister aux conseils de classe. Etre garant de la cohésion de groupe.

Gère l'ensemble du suivi des apprenants : cours, examens, certification, assiduité, vie pratique, etc.

B3 RDC B3 COM et BTS1 COMM1 COM EVENTM1 et 2 MPM M1A GPATM1B GPAT et M2 GPAT BTS1&2 MCOBTS2 PIB3 RHM1 RHDC1DC2DC3DC4DC5

Hayat FRANCOISDelphine DE CHAILLEDelphine LEROUXDavid ALLEREAU Hayat AISSOUIENEJoanna HILBERTLaurence BILLONBruno KOENIGNathalie LUCASBarbara PASQUIERIsabelle ROBERT-GRELETOcéane LOUERAT Yoann JAFFRES Mathieu FRESLONYann GAUTREAU

Arthur NICOL, aidé par Alex MARTEL Sam GILLET Maëlys JOUSSEAUME

Relation planning

Chargée de planification

Vous !

Votre rôle

Son rôle

Travailler en étroite collaboration avec la chargée de planificatoin, sur toute ce qui concerne l'affectation des salles, l'annulation de cours, etc.

Construire les plannings, planifier les examens, gérer l'affectation des salles, sa'ssurer de la cohérence du séquençage des cours.

Claire VANBELLE, aidée par Sam GILLET Arthur NICOL

Outils pratiques

Photocopies

Photocopieuses à disposition en E et H en libre service

Internet - Suite office 365 - Teams et autres outils Microsoft

Un accès WIFI dans tout l'établissement et un accès à la suite Office 365

• Contacter un étudiant ou toute la classe
• Contacter les autres intervenants de la promo
• Saisir les absences et les notes
• Voir votre planning
• Accéder aux documents utiles
• Accéder à LEARN sans vous réauthentifier

EXTRANET :

my-digital-campus.fr my-esg.fr my-esarc.fr

Plateforme d'accès pour tous les aspects "scolarité"

Un seul code

• Déposer vos support de cours
• Voir le contenu e-learning proposé s'il existe
• Ajouter du contenu de cours
• Créer un devoir avec remise de livrables
• Accéder à la salle de classe virtuelle
• Créer un support de cours interactif avec Wooclap

LEARN

learn.digital-campus.fr learn-esg.fr learn-esarc.fr

Plateforme d'accès pour vos cours

• Un câble HDMI et un câble RJ45
• Des feutres à tableau blanc et une brosse
• La télécommande du vidéoprojecteur
• Un stylo, un surligneur et des post-it
• Pour d'autres, en faire la demande à la scolarité

La boîte !

Elle contient tous les précieux outils pour la classe. A récupérer en H.

Syllabus

Le syllabus

Obligation Qualiopi...mais pas que !

Le cours

Construire son cours

Compétences et objectifs

L'évaluation

Construire son évaluation

Procédure de récupération et de remise spécifique

Absences

Feuilles d'appel

Appel dématérialisé

Accessible depuis l'extranet

A récupérer en H R+1 en même temps que la boîte

Son rôle

Son rôle

Les preuves au niveau des financeurs

Le suivi d'assiduité et la détection du décrochage scolaire

Votre rôle

Votre rôle

Saisir cette appel dès le début du cours. (Pas d'appel avant le début du cours)

Signer et faire signer dès le début du cours. Indiquer les retards Indiquer les départs anticipés

development

Comportement

Votre contact : n'importe quel membre de l'équipe

Les documents de références

Le règlement intérieur

La charte des valeurs essentielles

évaluations

Votre contact : Arthur NICOL

Le contrôle continu versus La certification

Votre rôle

Evaluer - Acquisition des compétences Noter - Au moins une note - 2 si + de 21h00 Apporter un feedback bienveillant - Faire grandir Alimenter le conseil de classe - Aider à l'objectivité

Les systèmes de validation de l'année et les bulletins diffèrent en fonction des marques !

Documents de référence : les règlements pédagogiques

A venir, le contrat, la mise à disposition des documents utiles avec le règlement intérieur, la charte des valeurs essentielles de l'école, la charte IT, les règlements pédagogiques, des tutoriels d'utilisation de l'extranet, des tutoriels d'utilisation de Learn, des informations SSI, des bulles pédagogiques, un programme d'accompagnement pédagogique du groupe galiléo, un accompagnement dans la mise en place d'aménagements de la socolarité pour les étudiants en situation de handicap ou en difficulté scolaire, des invitations à des temps de cohésion d'équipe, ...

Thank you

Any question?