Mtra. Lía - FA_Módulo III

P L A N E A C I Ó N

3.1 Planeación

3.1.2 Principios de la Planeación

3.1.3 Etapas de la Planeación

3.1.1 Importancia de la Planeación.

FODA

Info

O R G A N I Z A C I Ó N

3.2 Organización

3.2.3 Condiciones de la Estructura Organizacional

3.2.1 ¿En qué consiste la Organización?

3.2.4 Cultura Organizacional

3.2.2 Principios de la Organización

Etapas de la Planeación

Es el futuro de la empresa, lo que queremos llegar a ser.

Consiste en fijar unos objetivos más pequeños, es decir, metas, para así alcanzar los objetivos. Éstas deben tener un punto de referencia y ser cuantificables.

La Organización consiste en ordenar y coordinar los recursos humanos, financieros, tecnológicos, materiales, entre otros, los cuales son necesarios para alcanzar los objetivos de la empresa creando las condiciones para que las personas y las cosas trabajen de forma armoniosa y orientada a alcan­zar los mejores resultados posibles.

Objetivo: todas las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y los propósitos de la empresa.Especialización: el trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad; mientras más específico y menor campo de acción tenga un individuo, mayor será su eficiencia y destreza. Jerarquía: es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo. Unidad de mando: al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un sólo jefe, y que los subordinados no deberán reportar más que a un sólo jefe. Difusión: la obligación de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con el mismo. Coordinación: las áreas funcionales de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. Equilibrio: la organización debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura para cumplir los objetivos de la empresa. Flexibilidad: toda estructura debe ser flexible, se deben incorporar procedimientos y técnicas para anticipar y reaccionar ante el cambio

Son los resultados establecidos, que deben conseguirse en determinado periodo y reflejar la manera de pensar de la organización, orientando al desempeño empresarial y permitiendo evaluar la factibilidad del negocio.

Los planes son los procesos intermedios entre la planeación y la ejecución de los objetivos. Considera que todos los planes tienen un propósito de búsqueda común: la previsión, programación y coordinación de una secuencia lógica de eventos que si se aplican con éxito deberían conducir a la consecución de los objetivos que los rigen.

De la planeación depende en gran medida el éxito de la organización. Así que, lo primero hay que hacer, es definir ¿Qué se quiere hacer? y ¿Cómo se pretende alcanzar? Para Munch, L. (2014) la planeación "es la determinación del rumbo hacia el que se dirige la organización y los resultados que se pretenden obtener mediante el análsis del entorno y la definición de las estrategias para minimizar riesgos con la finalidad de logar la misión y visión organizacional". (p.37) Entonces, planear significa elegir, saber qué se hará y diseñar estrategias que permitan alcanzar las metas establecidas.

La misión es el "ahora" de la organización, es decir, cómo estamos, quiénes somos, qué hacemos y cómo lo estamos haciendo.

¿Haz escuchado hablar del FODA?, pues es una herramienta de la planeación, que te permitirá evaluar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas de la organización, de acuerdo al campo donde te desarrolles laboralmente. Te invito que leas el siguiendo documento, es una Recopilación del libro “Conceptos y Técnicas de la Dirección y Administración Estratégicas” de Thompson – Strickland 1985. Editorial Mc Graw-Hill.

Info

Éste debe ser completo, pues así sabremos cómo está la organización. Para esto utilizamos el Análisis FODA (Mtra. Lía, favor de agregar el documento llamado FODA), siendo una herramienta que nos permite identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de un proyecto específico.

Luego de haber definido completamente los objetivos, y de realizar un estudio de la situación actual, los objetivos son los que crean la unión entre el presente y el futuro deseado. De aquí en adelante es donde entra el papel de la toma de decisiones, es decir, de todos los posibles caminos a seguir sólo hay que escoger uno y éste debe ser el más adecuado.

La estructura organizacional es la forma en cómo se distribuyen las funciones y responsabilidades que debe cumplir cada miembro que forma parte de una empresa para alcanzar los objetivos propuestos.Una estructura organizacional bien planificada sirve para dar dirección a las diferentes áreas que componen la empresa hacia los mismos objetivos, además de: *Coordinar y dar orden y certeza a los colaboradores. *Entender cómo funciona la cadena de mando. *Determinar las áreas funcionales que integran la organización. *Establecer los perfiles de puestos para definir las tareas y responsabilidades. *Diferenciar tareas por departamentos, identificar a quién le corresponden y asignar a quienes los integrarán. *Permitir que los trabajadores identifiquen su lugar en la empresa y a quiénes le reportarán. *Identificar, si fuera necesario, contratar más personal para alguna área o actividad en particular. Revisa el siguiente documento, fue elaborado por el Gobierno de Jalisco (2011, y contiene información referente a Organigramas (Mtra. Lía, favor de anexar aquí El Documento llamado Organigramas).

Las estrategias son lo que vamos a hacer para cumplir los objetivos.

Las tácticas son muy específicas y están diseñadas para saber cómo vamos a conseguir las metas, haciendo selección de los medios más adecuados para alcanzarlas.

El primer paso a seguir en el proceso de planeación consiste en dejar en claro los objetivos de la organización, es decir, definir claramente qué es lo que quieres hacer y a dónde quieres llegar, enseguida hay que definir las actividades necesarias para llegar ahí. Planear y determinar los objetivos consiste en seleccionar con anticipación el mejor camino para lograrlos. La planeación es importante debido a que en esta etapa del proceso administrativo es donde conoces dónde te encuentras, a dónde te gustaría ir y cómo lo harás. Tal vez suene fácil, pero necesitas constancia, compromiso y responsabilidad para lograrlo.

• Principio de previsibilidad: las previsiones administrativas deben realizarse tomando en cuenta que nunca alcanzarán certeza completa, ya que siempre existe un riesgo y debemos prevenir.
• Principio de Objetividad: la práctica administrativa debe apoyarse en hechos, y no en opiniones subjetivas.
• Principio de la medición: los objetivos serán más seguros cuanto más podamos apreciarlos cuantitativamente, es decir, que sean susceptibles de medición.
• Principios de Precisión: los planes deben hacerse con la mayor precisión posible porque van a regir acciones concretas, no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas.
• Principio de flexibilidad: todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en éste, ya sea en razón de la parte imprevisible, ya sea de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.
• Principio de unidad: los planes deben ser de tal naturaleza , que pueda decirse que existe sólo uno para cada función y todos los que se aplican en la empresa deben estar coordinados e integrados de tal manera que formen un solo plan general.
• Principio de rentabilidad: todo plan debe redituar una relación favorable de los beneficios que espera respeto a los costos que exige.

La Organización es la segunda etapa del Proeceso Administrativo, siendo ésta el conjunto de métodos y procedimientos puestos en práctica para ordenar, controlar y dirigir una oragnización o empresa por medio de sus departamentos, recursos y procesos, con la única finalidad de alcanzar sus metas u objetivos trazados de antemano.

Da clic en el siguiente video para que conozcas lo referente a la "cultura organizacional":