DICCIONARIO DIGITAL

INTRODUCCION AL PROcESO ADMINISTRATIVO

Fundación Universitaria Católica del Norte.

Andrea Paola Herrera Arias ,Nancy Barbosa Jaimes

Estudiantes:

Diccionario Digital

Actividad:

Programa de Trabajo Social:

Facultad de Ciencias de la Educación, Sociales y Humanas

Diana Patricia Giraldo Bedoya

Docente:

Agosto 27 de 2023.

DICCIONARIO

DICCIONARIO DIGITAL DE PROcESO ADMINITRATIVO

Administración

Administration

It is a social science that studies the organization of companies and the way in which resources, processes and results of their activities are managed.

es una ciencia social que estudia la organización de las empresas y la manera como se gestionan los recursos, procesos y resultados de sus actividades

recuperado de:(adían empresas sábado 12 de sep.2009)

Resource

Recurso

Generic term often applied to the assets of a bank or other financial institution

Recurso: Resource Termino genérico que se aplica frecuentemente a los activos de un banco o de otra institución financiera

recuperado de:(adían empresas sábado 12 de sep.2009)

Presupuesto

BudgetW

Cualquier plan sistemático para la utilización de mano de obra, materiales u otros recursos

Any systematic plan for the utilization of labor, materials, or other resources

recuperado de:(adían empresas sábado 12 de sep.2009)

Control

Control

Proceso por medio del cual las actividades de una organización quedan ajustadas a un plan preconcebido de acción y el plan se ajusta a las actividades de la organización (

Process by which the activities of an organization are adjusted to a preconceived plan of action and the plan is adjusted to the activities of the organization

recuperado de:(adían empresas sábado 12 de sep.2009)

Proyecto

Project

Unit of construction or capital goods acquisition work, such as undertaken by a government entity, the cost of which is accounted for separately from other work and is ordinarily financed using special funds or from the proceeds of a bond issue

Unidad de trabajo de construcción o adquisición de bienes de capital, como la que emprende una entidad gubernamental, cuyo costo se contabiliza en forma separada de otros trabajos y se financia ordinariamente empleando fondos especiales o del producto de una emisión de bonos

recuperado de:(adían empresas sábado 12 de sep.2009)

Management

Gerencia

Executive authority: The combined fields of policy and administration.

Autoridad ejecutiva: Los campos combinados de políticas y administración

recuperado de:(adían empresas sábado 12 de sep.2009)

Supervisión

Supervision

Monitoring is the regular observation and recording of the activities that take place in a project or program

Supervisión : Supervision La supervisión es la observación regular y el registro de las actividades que se llevan a cabo en un proyecto o programa

recuperado de:(adían empresas sábado 12 de sep.2009)

Eficiencia

Efficiency

Any conventional measure of performance against a predetermined standard or targets

Cualquier medida convencional de rendimiento en función de un estándar u objetivos predeterminados

recuperado de:(adían empresas sábado 12 de sep.2009)

Calidad Total

Timeline genial, paso a paso

Total quality

It implies the continuous participation of all the workers of an organization in the improvement of the development, design, manufacture and maintenance of the products and services offered by an organization

Implica la participación continua de todos los trabajadores de una organización en la mejoría del desarrollo, diseño, fabricación y mantenimiento de los productos y servicios que ofrece una organización

1900

1910

1920

1930

recuperado de:(adían empresas sábado 12 de sep.2009)

Responsabilidad

Responsibility

Obligación prudentemente asignada y ejercida, de la autoridad asignada o imputada a un individuo, o a un grupo de individuos que participan en las actividades o decisiones de una organización

Obligation prudently assigned and exercised, of the authority assigned or imputed to an individual, or a group of individuals who participate in the activities or decisions of an organization

recuperado de:(adían empresas sábado 12 de sep.2009)

SELF APPRAISAL

AUTOEVELUACION

It is when an employee evaluates his work performance himself

es cuando un colaborador evalúa así mismo su rendimiento laboral

recuperado de: (HernándezOrozco,Carlos.AnálisisAdministrativo: Técnicas yMétodos.EUNED, Costa Rica,1998.)

strategy

estrategia

It is the determination of the goals and objectives of a company in the long term, the actions to be taken and the allocation of resources necessary to achieve these goals.

es la determinación de las metas y objetivos de una empresa a largo plazo, las acciones a emprender y la asignación de recursos necesarios para el logro de dichas metas

recuperado de: (Pensam. gest. no.35 Barranquilla July/Dec. 2013)

PLANIFICACIÓN

PLANNING

Rational and systematic process of foreseeing, organize and use scarce resources to achieve goals and goals in a predetermined time and space

Proceso racional y sistémico de preveer, organizar y utilizar los recursos escasos para lograr objetivos y metas en un tiempo y espacio predeterminado

recuperado de:(glzsario del proceso administrativo 13sep 2020)

Políticas organizacionales

organizational policies

Rules, human and administrative resource practices, and compensation systems of an organization

Reglas, prácticas de recursos humanos y administrativos, y sistemas de retribución de una organización

recuperado de: (HernándezOrozco,Carlos.AnálisisAdministrativo: Técnicas yMétodos.EUNED, Costa Rica,1998.)

Técnica

Technique

Conjunto de conocimientos, procedimientos y capacidades para elaborar, fabricar y usar bienes, así como para alcanzar un resultado esperado en la prestación de servicios o desarrollo de una actividad administrativa

Set of knowledge, procedures and capacities to elaborate, manufacture and use goods, as well as to achieve an expected result in the provision of services or development of an administrative activity.

recuperado de: (HernándezOrozco,Carlos.AnálisisAdministrativo: Técnicas yMétodos.EUNED, Costa Rica,1998.)

Organization chart

Organigrama

Diagrama en el que aparecen las relaciones de información entre funciones, departamentos y puestos individuales dentro de una organización

Diagram showing the information relationships between functions, departments, and individual positions within an organization

recuperado de:(glzsario del proceso administrativo 13sep 2020)

Management

Gestión

Es la forma en que se aplica el saber

It is the way in which knowledge is applied

recuperado de: (HernándezOrozco,Carlos.AnálisisAdministrativo: Técnicas yMétodos.EUNED, Costa Rica,1998.)

Reorganización

Reorganization

Ajustes organizativos relacionados con las dimensiones técnicas, estructurales, así como de los comportamientos individuales, grupales, organizacionales, para crear ambientes de trabajo de alta ejecución.

Organizational adjustments related to the technical, structural dimensions, as well as individual, group, and organizational behaviors, to create highly-executed work environments.

recuperado de: (HernándezOrozco,Carlos.AnálisisAdministrativo: Técnicas yMétodos.EUNED, Costa Rica,1998.)

Aim

Objetivo

Es la meta o blanco al que se orientan los esfuerzos que lleva a cabo una organización, grupo o individuo. Constituyen los fundamentos para la formulación de la estrategia

t is the goal or target to which the efforts carried out by an organization, group or individual are directed. They constitute the foundations for the formulation of the strategy

recuperado de:(glzsario del proceso administrativo 13sep 2020)

ALGORITHM

ALGORITMO

Procedimiento por medio del cual se resuelve cierta clase de problemas dentro de una empresa u organización

Procedure by means of which a certainclass of problems within a company or organization

recuperado de: (HernándezOrozco,Carlos.AnálisisAdministrativo: Técnicas yMétodos.EUNED, Costa Rica,1998.)

¿POR QUÉ LOS PLANES DE MEJORAMIENTO, ES UN FENÓMENO SIGNIFICATIVO EN LAS EMPRESAS?

Nos ayuda a desarrollar una cultura organizacional donde se puede contribuir a mejorar las debilidades y afianzar las fortalezas y oportunidades de la empresa. A través de este se logra ser más productivos y competitivos en el mercado y así las empresas están en constante análisis de los procesos utilizados de tal manera que si existe algún inconveniente pueda mejorarse o corregirse. Aplicar los planes de mejoramiento aporta varios beneficios a la empresa, con mejoras incrementales, como las siguientes:

• Simplificación de los flujos de trabajo La optimización constante de los procesos tiene como objetivo reducir los pasos innecesarios y centrarse en lo que realmente importa para obtener un buen resultado. Esto hace que los procesos de trabajo sean más sencillos y simples (el concepto Lean), con más agilidad, reducción de tiempo, esfuerzo y recursos

• Reducir los costos y los desechos También es importante eliminar las pérdidas de producción y los retrasos, que acaban haciendo perder productividad a la empresa. Al eliminar los desechos, la operación también resulta menos costosa, lo que mejora el flujo de caja y aumenta la rentabilidad

• Minimizar los errores Los errores son muy comunes en el trabajo, ya que las empresas están hechas por personas. Sin embargo, al tener claros todos los pasos del flujo de trabajo es posible identificar los errores más comunes, proporcionar formación y mejorar la curva de aprendizaje de los equipos. Además, hay procesos que pueden automatizarse, lo que excluye el error humano. Reducir los errores significa evitar el retrabajo y ganar productividad.

• Aumentar la capacidad de adaptación al mercado Los mercados dinámicos exigen que las empresas sean más flexibles y la mejora continua se encarga de ello. Al fin y al cabo, con operaciones ajustadas, equipos comprometidos y métricas bien definidas es posible analizar rápidamente y actuar exactamente sobre los puntos que necesitan mejorar en ese momento. Esto garantiza la competitividad del mercado, ya que quienes no se adaptan a las exigencias pierden lugar.

• Mejora la experiencia del cliente El objetivo del proceso de mejora continua es crear más valor para el cliente en todo momento. De este modo, los niveles de satisfacción con su servicio o producto aumentan, los clientes se fidelizan y recomiendan la empresa a otras personas. El resultado, por supuesto, también se refleja en un aumento de la rentabilidad del negocio.

¿POR QUÉ DEBE SER CONSIDERADO COMO UNA ESTRATEGIA PARA LA GESTIÓN EMPRESARIAL? RECUERDA TENER MUY BUEN ANÁLISIS, INVESTIGACIÓN Y CREATIVIDAD

El objetivo de estos planes de mejora es optimizar el día a día dentro de tu empresa. Por ende, mejorar las tareas y tiempos de entrega de tus colaboradores. Que el talento humano de tu empresa esté consciente que sus líderes están en la búsqueda constante de mejorar su calidad de vida laboral les ayuda a realizar con motivación sus tareas diarias. Creando procesos de trabajo más claros y eficientes, para evitar el retrabajo y el agotamiento.

REALIZAR TRES (3) CONCLUSIONES EN RELACIÓN AL SIGUIENTE TEMA IMPORTANCIA DE LOS PLANES DE MEJORAMIENTO EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

1. Permite tener el conocimiento pleno de la empresa y, a partir de este, plantear las acciones necesarias que se deben llevar a cabo con el objeto de realizar las mejoras correspondientes a las operaciones y procedimientos de la organización

2. El mejoramiento continuo es una herramienta que en la actualidad es fundamental para todas las empresas porque les permite renovar los procesos administrativos que ellos realizan, lo cual hace que las empresas estén en constante actualización; además permite que las organizaciones sean más eficientes y competitivas, y encontrar las fortalezas que le ayudaran a permanecer en el mercado.

3. Permite optimizar procesos, ofrecer mayor calidad en los productos y servicios y, en consecuencia, lograr una mayor satisfacción de los clientes.

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

• adían empresas sábado 12 de sep.2009

http://adrianempresas.blogspot.com/2009/09/25-palabras-claves-de-la-administracion.html?m=1

• universidad de costarrica orh oficina de recursos humanos

https://orh.ucr.ac.cr/glosario-de-terminos/

• glosario del proceso administrativo 13sep 2020

https://cursodeadministraciondeempresas.com/glosario-del-proceso-administrativo

• Pensam. gest. no.35 Barranquilla July/Dec. 2013

http://www.scielo.org.co/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1657-62762013000200007#:~:text=Para%20Chandler%20(2003)%2C%20la,el%20logro%20de%20dichas%20metas

• HernándezOrozco,Carlos.AnálisisAdministrativo: Técnicas yMétodos.EUNED, Costa Rica,1998.

https://www.monografias.com/trabajos13/glosadm/glosadm

• Ana Sofia, abril 14 de 2023 Plan de mejora continua en la empresa: qué es y cuáles son sus técnicas

https://factorial.mx/blog/plan-mejora-continua-empresa/#:~:text=Logrando%20encontrar%20mejores%20procesos%20que,y%20encontrar%20opcio

• Eveling Vargas, 12 de mayo de 2016 Importancia de los planes de mejoramiento en el proceso administrativo

https://es.slideshare.net/EvelingVargas1/importancia-de-los-planes-de-mejoramiento-en-el-proceso-administrativo