Améliorez une formation présentielle 2023

Améliorer une séance de formation présentielle

Sophie CARISTAN LLAMAS Ingénieur Pédagogique Août 2023

Projet 2 - Parcours IRP (Openclassrooms) Production réalisée par Sophie Caristan Llamas (juillet 2023)

Attendus de l'IPFTI

Bonjour Mr LEBRETON, Nous nous rencontrons comme prévu suite à la formation que vous avez animé. Ma mission consistait à observer et évaluer la formation pour en améliorer certains aspects. L'objectif de notre entretien : vous partager mes premiers retours :

• points forts
• axes d’amélioration
• recommandations.

L'évaluation portera sur trois axes :

A l'occasion de cette mission, j'ai également documenté 3 fiches techniques sur lesquelles vous pourrez vous appuyer.

1. Techniques d'animation,
2. Supports de formation,
3. Méthodes d’évaluation des compétences.

Notre entretien durera 15 mn + questions - réponses (10 mn)

TECHNIQUES D'ANIMATION

3 point forts

Techniques d'animation

Modalités pédagogiques

Maitrise du sujet technique Motivation à transmettre Progamme rythmé entre théorie et pratique.

Accueil

Professionnel, chaleureux et enthousiaste Présentation du programme.

Communication

Posture : Autorité de compétences et statutaire Humilité, simplicité

3 axes d'amélioration

Techniques d'animation

Accueil

Recueillir les attentes et les besoins des apprenants (évaluation diagnostique) Poser un cadre structurant

Modalités pédagogiques

Utiliser des techniques d’animation ludiques (activités brise-glace, challenges, débriefing... ), réactivation.

Communication

Vous présenter en qualité de formateur IPFTI Organiser le tour de table de présentation des apprenants.

Axe prioritaire

Techniques d'animation

Utiliser des techniques d’animation ludiques pour "briser la glace" : L’activité brise-glace est une brève activité, pouvant prendre une forme ludique qui permet aux apprenants de faire connaissance et de créer des relations. Elle ouvre la voie à l’apprentissage en mettant l’apprenant à l’aise et en facilitant les interactions. Elle peut également permettre de consolider le groupe ou simplement être utilisée pour dynamiser une séance.

SUPPORTS DE FORMATION

3 point forts

Supports de formation

Respect des normes professionnelles rédactionnelles en vigueur

Utilisation du PowerPoint

Vous avez fait une présentation avec un outil professionnel

Charte graphique

Respect par la présence du LOGO de l'IPFTI

Mise en page, forme, contenu, expression...

3 axes d'amélioration

Supports de formation

Concevoir des supports attractifs (visuels, couleurs, personnalisation).

Concevoir des supports interactifs (questions, QCM).

Respecter la propriété intellectuelle.

Dans la conception et l'exploitation de vos formations

La présentation PPT doit soutenir le formateur et non le remplacer

Ils doivent vous aider à atteindre vos objectifs pédagogiques

2 axes prioritaires

Supports de formation

1. Concevoir des PPT attractifs :

Concevoir des slides attractifs permet de susciter l’intérêt et de maintenir l’attention des apprenants. Il est important de concevoir et préparer une présentation claire, simple qui ait de l’impact et qui aide à la compréhension. Il est également fortement recommandé de créer et appliquer les directivess de la charte graphique (police, fonts, couleurs).

Proposition de Powerpoint (modèle)

2 axes prioritaires

Supports de formation

2. Respecter la proprité intellectuelle :

J'ai noté que dans votre support vous aviez inséré des liens et des images provenant du site Courstechinfo.be qui regroupe des notes de cours conçues et rédigées par Luc De Mey. Il conviendrait de citer la source. Pour veiller au bon respect de la propriété intellectuelle le producteur de contenus pédagogiques que vous êtes doit : • S’attacher à respecter les droits des auteurs - autrement dit solliciter et obtenir les droits d'exploitation des dites ressources, démarches en AMONT ; • Mettre les ressources à la disposition des usagers - autrement dit définir la licence associée à la ressource pour la diffuser, démarches en AVAL.

METHODES D'EVALUATION

3 point forts

Méthodes d'évaluation

Evaluation en fin de formation

Quizz pour mesurer le niveau de compréhension des apprenants

Questions en phase avec les objectifs

QCM

Formats divers, énoncés courts, réponses à choix multiples, à appariement

Concernant l’apprentissage des notions incontournables

3 axes d'amélioration

Méthodes d'évaluation

Aligner les compétences évaluées avec les objectifs pédagogiques.

Proposer une ou plusieurs évaluations en cours de formation.

Proposer une évaluation sommative en fin de formation.

Définir les objectifs pédagogiques de façon pertinente

Diagnositc, formatives..pour soutenir l'apprentissage.

Permettre à vos apprenants de valider la fin d’une session d’apprentissage / formation.

Axe prioritaire

Méthodes d'évaluation

Produire des évaluations de compétences L’ÉVALUATION DES APPRENTISSAGES POURSUIT DEUX OBJECTIFS : 1 - Soutenir l’apprentissage : En cours d’apprentissage, indiquer à l'apprenant où il se situe par rapport aux attentes fixées, ce qu’il peut faire pour s’améliorer, les forces sur lesquelles il peut s’appuyer pour acquérir les compétences clés de leur futur métier (niveau 3) 2 - Certifier les acquis : Pour que l'apprenant décroche une certification professionnelle et bénéficie de la garantie d'être embauché, il est nécéssaire de passer et réussir des évaluations basées sur des situations de travail réelles ou simulées. A l’issue, un document est remis pour attester son niveau (certificat) => fonction administrative et sociale.

Synthèse des préconnisations :

SYNTHESE

Utiliser des techniques d’animation ludiques

Produire des évaluations de compétences

Concevoir des slides attractifs

Evaluation de la formation :

Dossier fiches techniques :

Pour conclure :

Ainsi, pour votre prochaine formation, je vous invite à suivre ces préconnisations en vous appuyant sur les fiches techniques que je m'engage à compléter en fonction des besoins de l'IPFTI. Les bonnes pratiques sont nombreuses et vous êtes sur la bonne voie pour continuer à améliorer vos compétences en qualité de formateur. Bravo à vous Mr Lebreton. Je suis ravie de pouvoir collaborer avec vous dans cet objectif. Aussi, suivre une formation de formateur pourrait s'avérer particulièrement intéressant pour vous. Nous pourrons examiner plus en détails tous ces éléments lors de notre prochaine rencontre. D'ici là, je reste à votre disposition !

Merci !