Maîtriser le traitement de texte Word

Préambule

Découvrir

Découvrir Word

Modes opératoires interactifs

Préambule

Proposition de correction des applications

Correction

MO à télécharger

Modes opératoires à télécharger

Parcours proposé par le CRCF (Concepteur : Joan Grard)

MO interactifs

Applications

WORD

Applications

Mobiliser le traitement de texte Word pour savoir présenter un mémoire, réaliser un courrier, ...

Sans difficulté, il permet de présenter des documents de qualité PAO, sans vouloir rivaliser avec un logiciel dédié de présentation assistée ; des documents de PréAO ; de participer à la création de site Web sur Internet. Les pages au format html sont d’un niveau tout à fait convenable et peuvent rendre de grands services sur le plan professionnel.

Word est un outil très puissant. Il répond en grande partie aux travaux de bureautique qu’un professionnel est en droit d’attendre.fessionnel.

Préambule

Le traitement de texte, aussi appelé texteur, est un logiciel qui permet de créer des documents, de les présenter sous des formes plus ou moins élaborées suivant les objectifs recherchés et suivant le niveau de connaissance de l’utilisateur.

Découverte

Découvrir

HOME

01 Le logiciel de traitement de texte et la bureautique

Correction

MO à télécharger

MO interactifs

Applications

Par contre la mission est impossible ou dans certains cas très délicate pour les documents concernés quand, d’une version récente, vous souhaitez transférer votre travail dans une version plus ancienne.

Il est possible de passer d’une version antérieure à une version plus récente sans problème, un message vous demandera de confirmer le changement de version.

Préambule sur la compatibilité des différentes versions

HOME

01 Le logiciel de traitement de texte et la bureautique

Avec de l’imagination et du goût il est possible de réaliser des travaux de qualité proche de la publication assistée par ordinateur (PAO).

Les possibilités de mise en page de Word sont très nombreuses. Avec une connaissance des principales fonctionnalités du progiciel, il est possible d’obtenir des présentations très satisfaisantes de documents.

Word et la PAO (Publication assistée par ordinateur)

HOME

01 Le logiciel de traitement de texte et la bureautique

Word permet de créer des documents avec « animation » de textes (Format – Police – Animation), les pages peuvent être reliées entre elles par des liens dynamiques appelés « hypertexte » (Insertion – Lien hypertexte) adressés sur des signets (Insertion – Signet) ou vers des adresses de l’Internet ou « URL ».

Word et l'interactivitéDocument en ligne et page Web

HOME

01 Le logiciel de traitement de texte et la bureautique

Préambule

Découvrir

Barre de défilement vertical

HOME

Zoom

Zone de travail

Barre de défilement horizontale

Barre d'état

Correction

Règles

MO à télécharger

Barre d'outils "tableau"

Rubrique d'outils "standard"

MO interactifs

Barre de menus

Applications

Nom du document actif

Vocabulaire pour désigner les composantes de l’écran

02 Visite guidée de Word

Taquet de marge délimitant la zone active

Zone active de la page où sont affichées les tabulations

Sélectionner l'un des 5 taquets de tabulations

2) Cliquer sur l’option « Règle ».

1) Cliquer sur la commande « Affichage ».

La règle est nécessaire pour la création des tabulations et/ou modifier les marges.

Afficher la règle

HOME

02 Visite guidée de Word

Cliquer sur le Point d’interrogation de la barre de menu.

Il est possible d'effectuer des recherches pour résoudre un problème. Il faut mobiliser les aides de Word.

Les aides possibles

HOME

02 Visite guidée de Word

Cliquer sur la commande « Fermer » du bouton « Microsoft ».

Fermer un document

HOME

02 Visite guidée de Word

Réaliser des étiquettes personnalisées

Fichiers à mobiliser après téléchargement

Réaliser un publipostage avec un fichier Excel

Documents saisis au kilomètre à télécharger et à modifier

Consignes à télécharger

Applications

Légender les images et insérer une table des légendes

Mettre en forme les tableaux et insérer des citations et une table des citations

Insérer un page de garde, mettre du texte dans un tableau et saisir des formules mathématiques

Insérer une page de garde et un sommaire

Personnaliser les styles

Mobiliser les styles

Insérer des puces et respecter les majuscules accentuées

Mettre en forme le texte

Préambule

Découvrir

Autres applications

Correction

MO à télécharger

MO interactifs

Applications

HOME

03 Applications à réaliser

Documents à obtenir

Documents saisis au kilomètre à télécharger et à modifier

Consignes à télécharger (en format Word)

Applications complémentaires

À venir !

Créer une base de données et réaliser un publipostage

Mettre en forme un document

Préambule

Découvrir

Applications principales

Correction

MO à télécharger

MO interactifs

Applications

HOME

03 Applications à réaliser

Ouvrir un document

Supprimer du texte en cours de saisie

Couper les mots

Fermer un document

Imprimer un document

Formater les caractères

Insérer des espaces insécables

Veiller aux majuscules accentuées

Vérifier l'hortographe

Annuler ou rétablir une action

Mobiliser les fonctions Couper, Copier et Coller

Mobiliser l'option Rechercher/Remplacer

Reproduire la mise en forme

Insérer des objets (image, équation, ...)

Créer des tabulations

Atteindre une page ou une ligne

Dessiner un tableau

Modifier un tableau

Insérer des notes de bas de page

Disposer le texte en colonne

Figer les images

Personnaliser la numérotation des titres

Mobiliser/Créer/Modifier/supprimer les styles

Créer des renvois

Insérer des puces et/ou énumérations

Calculer dans un tableau

Incorporer un en-tête et/ou pied de page

Savoir présenter un document externe

Diviser le document en section

Respecter la mise en forme des listes (puces/énumérations)

Insérer des pages en mode paysage

Réaliser un publipostage

Numéroter les pages

Créer une lettrine

Afficher le titre en en-tête de page

Réaliser des étiquettes

Insérer une zone de texte

Modifier l'arrière plan d'une page

Insérer une page de garde

Insérer des légendes

Savoir adapter la formule de politesse

Insérer une table des illustrations

Préambule

Insérer un sommaire

Importer/Exporter des styles

Modifier les marges et la taille du document

Personnaliser la mise en forme des styles

Créer un modèle de document

Découvrir

Mobiliser les sigles et les acronymes

Saisir du texte

Sélectionner du texte

Correction

MO à télécharger

MO interactifs

Applications

HOME

04 Modes opératoires à télécharger

Ouvrir un document

Supprimer du texte lors de la saisie

Couper des mots

Fermer un document

Imprimer tout ou partie d'un document

Formater les caractères

Insérer des espaces inseccables

Veiller aux majuscules accentuées

Vérifier l’orthographe

Annuler ou rétablir une action

Déplacer, Copier, Coller

Mobiliser l'option Rechercher/Remplacer

Reproduire une mise en forme

Insérer des objets (image, équation, ...)

Créer des tabulations

Atteindre une page, une ligne, ...

Dessiner et/ou insérer un tableau

Modifier un tableau

Insérer des notes de bas de page

Présenter un texte en colonnes

Figer les images

Personnaliser la numérotation des titres

Mobiliser/Créer/Modifier/supprimer les styles

Créer des renvois

Insérer des puces et/ou des énumérations

Calculer dans un tableau

Incorporer un en-tête et/ou un pied de page

Savoir présenter un document externe

Réaliser un publipostage

Réaliser des étiquette

Savoir adapter la formule de politesse

Préambule

Diviser le document en section

Respecter la mise en forme des listes (puces/énumérations)

Insérer des pages en mode paysage

Numéroter les pages

Créer une lettrine

Afficher le titre en en-tête de page

Insérer une zone de texte

Modifier l'arrière plan d'une page

Insérer une page de garde

Découvrir

Insérer des légendes

Insérer une table des illustrations

Insérer un sommaire

Importer/Exporter des styles

Modifier les marges et la taille du document

Personnaliser la mise en forme des styles

Créer un modèle de document

Correction

MO à télécharger

Savoir mobiliser les sigles et les acronymes

Saisir du texte

MO interactifs

Applications

Sélectionner du texte

HOME

05 Modes opératoires interactifs

Créer un nouveau document ou un document modèle

Afficher un autre document

Visualiser les documents ouverts

Ouvrir un document créé préalablement (.doc ou .txt)

Créer

MO 01 Ouvrir un document

Afficher

Visualiser

Ouvrir

Liste MO interactifs

1) Sélectionner dans la liste le type de document à utiliser.

Cliquer sur l’option « Travailler hors connexion » pour accéder à des modèles pré-établis.

Un aperçu permet de visualiser les caractéristiques du modèle.

2) Cliquer sur le modèle correspondant pour ouvrir le fichier.

2. Cliquer sur l’option « Nouveau ».

3. Cliquer sur l’option « Document vierge ».

Créer

Afficher

Visualiser

Ouvrir

Créer un nouveau document

1. Cliquer sur la commande « Fichier ».

MO 01

A Créer un document

4. Sélectionner dans la liste le fichier à ouvrir.

3. Suivre la procédure indiquée à partir de la copie écran.

2. Cliquer sur l’option "Ouvrir".

Créer

1. Cliquer sur la commande "Fichier".

Afficher

Ouvrir un document créé préalablement (.doc ou .txt)

Visualiser

Ouvrir

MO 01

B Ouvrir un document

2) Cliquer sur le bouton « Changer de fenêtre ».

Créer

1) Cliquer sur la commande « Affichage ».

Afficher

Visualiser les documents ouverts

Visualiser

Ouvrir

MO 01

C Visualiser les documents ouverts

Le document actif est signalé par une marque.

1) Cliquer sur le document à afficher.

Créer

Afficher

Afficher un autre document

Visualiser

Ouvrir

MO 01

D Afficher un autre document

Mobiliser les retours à la ligne

Saisir au "kilomètre"

Mobiliser "Inser" pour recouvrir le texte existant, lors de la saisie de nouveaux caractères

Choisir le mode de saisie

Saisir un texte

Mobiliser la touche « Inser »

Choisir le mode de saisie

Mobiliser les retour à la ligne

MO 02 Saisir du texte

Liste MO interactifs

2) Saisir le texte au « kilomètre ».

En fin de ligne, le retour se fait automatiquement. C’est la saisie « au kilomètre ».

1) Positionner le curseur à l’endroit désiré.

Saisir

Afficher

Visualiser

Ouvrir

Les caractères sont saisis dans le format par défaut défini dans le texteur.

Saisir du texte

MO 02

A Saisir au "kilomètre"

Réaliser une fin de page

Réaliser une fin de paragraphe

Réaliser une fin de ligne

Saisir un texte

Mobiliser la touche « Inser »

Fin de page

Choisir le mode de saisie

Mobiliser les retour à la ligne

Fin de paragraphe

Fin de ligne

Formation d'un paragraphe

Les retours à la ligne

MO 02

B Mobiliser les retours à la ligne

Choix d’un mode par défaut

Les caractères saisis sont insérés dans le texte, les mots qui suivent l’insertion sont déplacés sur la droite.

1) Cliquer sur le menu « Fichier ».

2) Sélectionner la commande « Options ».

3) Pour la rubrique « Options d’édition » sélectionner ou désélectionner les options nécessaires.

Saisir un texte

Mobiliser la touche « Inser »

Choisir le mode de saisie

Mobiliser les retour à la ligne

Les options d’édition

Choisir le mode de saisie

MO 02

C Choisir le mode de saisie

Les caractères saisis recouvrent le texte existant, les mots « recouverts » disparaissent.

==> Le mode Refrappe

1) Appuyer sur la touche « Inser » du clavier.

Il faut que l’option « Utiliser la touche Inser pour contrôler le mode « Refrappe » de la fenêtre « Options » de Word soit sélectionnée.

Saisir un texte

Mobiliser la touche « Inser »

Choisir le mode de saisie

Mobiliser les retour à la ligne

Mobiliser la touche « Inser » pour recouvrir le texte existant, lors de la saisie de nouveaux caractères.

MO 02

D Mobiliser la touche "Inser"

Accepter ou non les propositions de correction

Paramétrer

Corriger

Personnaliser le paramétrage

Paramétrer la vérification de l’orthographe

Personnaliser

Tous les programmes Microsoft Office sont capables de vérifier l’orthographe, et la plupart peuvent vérifier la grammaire mais certaines erreurs peuvent passer au travers du service proposé par le programme de traitement de texte.

Liste MO interactifs

MO 03 Vérifier l’orthographe

A Paramétrer la vérification de l’orthographe

Paramétrer

3) Activer les options de votre choix.

La fenêtre « Options Word » s’affiche.

Corriger

2) Cliquer sur le bouton « Options Word ».

Personnaliser

1) Cliquer sur le bouton « Office ».

Une nouvelle fenêtre s’affiche.

MO 03

Il est possible de paramétrer la vérification de l’orthographe.

Trois options à sélectionner car dans ce cas il est inutile de lancer le vérificateur orthographique.

Paramétrer

Corriger

Personnaliser

L’exemple présenté propose des options à activer pour satisfaire au mieux les règles orthographiques et grammaticales.

Les fautes sont signalées en cours de saisie. Les fautes d’orthographes sont soulignées en rouge, les fautes de grammaire sont soulignées en vert.

MO 03

Opérations préalables : Prévoir certaines fonctions automatiques afin de corriger au maximum certaines erreurs !

B Personnaliser le paramétrage

Paramétrer

Corriger

Personnaliser

• Le mot existe mais n’est pas dans le dictionnaire, il est possible de l’insérer dans la bibliothèque. Il faut cliquer sur « Ajouter ».

• Pour ne pas l’accepter il faut cliquer sur « Ignorer » ou « Ignorer toujours ».

Attention toutes les erreurs ne sont pas automatiquement détectées. Exemples :

Une suggestion est proposée :

• Pour l’accepter il faut cliquer sur le mot suggéré.

Lorsque le traitement de texte Word détecte une faute, avec le bouton droit de la souris, il faut cliquer sur le mot.

MO 03

C Accepter ou non les propositions de correction

Annuler la sélection avec la souris

Annuler la sélection avec les touches

Sélectionner dans la Barre de menus

Touches

Sélectionner avec la souris

Sélectionner avec les touches

Annuler avec la souris

Annuler avec le clavier

Barre de menus

Clavier

Liste MO interactifs

MO 04 Sélectionner des caractères

Touches

Annuler avec la souris

Annuler avec le clavier

Barre de menus

Clavier

Les caractères sélectionnés sont en vidéo inverse.

2. Marquer le début de la sélection : enfoncer la touche F8, EXT s’affiche dans la Barre d’état.

1. Placer le curseur au début de la sélection.

Sélectionner des caractères avec les touches

MO 04

A Sélectionner avec les touches

2. Tenir la touche Maj enfoncée et cliquer sur la fin de la sélection.

Le texte sélectionné est en vidéo inverse.

Touches

Annuler avec la souris

Annuler avec le clavier

Barre de menus

Clavier

1. Cliquer au début de la sélection.

Sélectionner des caractères avec la souris

MO 04

B Sélectionner avec la souris

Le texte sélectionné est en vidéo inverse.

2. Cliquer sur l’option « Sélectionnez tout ».

Touches

Annuler avec la souris

Annuler avec le clavier

Barre de menus

Clavier

Dans la barre d’outils du menu « Accueil ». 1. Cliquer sur la commande « Sélectionner ».

Sélectionner des caractères dans la Barre de menus

MO 04

C Sélectionner dans la barre de menus

2. Pour annuler la sélection enfoncer la touche « Flèche basse ».

Touches

Annuler avec la souris

Annuler avec le clavier

Barre de menus

Clavier

1. Pour sortir de la sélection enfoncer la touche « Echap ».

Annuler la sélection avec les touches du clavier

MO 04

D Annuler avec les touches

Touches

Annuler avec la souris

Annuler avec le clavier

Barre de menus

Clavier

Cliquer n’importe où dans le texte.

Annuler la sélection avec la souris

MO 04

E Annuler avec la souris

Supprimer du texte avec le clavier

Supprimer du texte avec la souris

Avec les touches du clavier

Supprimer et/ou modifier le texte avec les touches du clavier

MO 05 Supprimer du texte lors de la saisie

Avec le clavier

Avec la souris

Liste MO interactifs

• Insertion de caractères dans le texte (mode insertion) pas de RFP dans la barre d’état.

• Effacement de caractères par superposition (mode refrappe) RFP dans la barre d’état.

Avec les touches du clavier

• Effacement du texte sélectionné.

• Effacement sur la gauche du dernier caractère.

Avec le clavier

Avec la souris

MO 05

A Supprimer avec les touches du clavier

Supprimer/Modifier le texte avec les touches du clavier

Avec les touches du clavier

Avec le clavier

1) Sélectionner le texte à supprimer.

Avec la souris

2) Effectuer un clic-droit avec la souris et sélectionner l’option « Couper » du menu « Accueil ».

B Supprimer du texte avec la souris

MO 05

Supprimer du texte avec la souris

1) Sélectionner le texte à supprimer.

2) Appuyer, simultanément, sur les touches « ctrl » + « X » du clavier.

Avec les touches du clavier

C Supprimer du texte avec le clavier

Avec le clavier

Supprimer du texte avec le clavier.

Avec la souris

MO 05

Les bonnes pratiques

Couper des mots

Bonnes pratiques

Connaître les règles de césure

Savoir couper des mots

Grandes règles

En typographie et en orthographe, la coupure de mot, parfois appelée aussi césure, est l'opération qui consiste à couper par un trait d'union conditionnel en fin de ligne un mot qui n’entrerait pas dans la justification. Cette coupure obéit à des règles bien précises qui varient d'une langue à l'autre.

Liste MO interactifs

MO 06 Couper des mots

La coupure de mots automatique

La coupure de mots manuel

Paramétrer

Corriger

4) Sélectionner l’option souhaitée.

Personnaliser

A Savoir couper des mots

MO 06

3) Cliquer sur la liste déroulante de l’option « Coupure de mots ».

2) Cliquer sur l’onglet « Disposition ».

1) Placer le curseur en début de document.

• Ne pas couper les noms propres, sauf s’ils contiennent un trait d’union.

• Ne pas couper les titres tels que « Madame » ou « M. ».

• Ne pas couper les abréviations et les acronymes.

• Ne pas couper les chiffres et nombres décimaux.

• Ne pas couper les heures, numéros de téléphone et codes postaux.

• Éviter de couper le dernier mot d’une page impaire parce qu’il serait isolé sur la page paire suivante.

• Éviter de couper le dernier mot d’un paragraphe.

• Ne pas aller à la ligne entre un nombre et l’unité correspondante (voir le mode opératoire sur l’espace insécable !).

• Ne pas couper les dates, sauf au niveau du mois.

Exemples

Exemple

Couper des mots

Bonnes pratiques

Grandes règles

MO 06

• Éviter les césures sur plus de trois lignes successives.

B Les grandes règles de césure

• Ne pas rejeter à la ligne les syllabes muettes.

• Ne pas couper après les « t » euphoniques.

• Ne pas couper avant ou après un « x » ou un « y ».

• Ne pas couper entre deux voyelles.

• Éviter de couper les mots de moins de quatre lettres.

• Éviter les coupures malsonnantes.

• Couper les mots composés de plusieurs tirets après le premier tiret.

• Couper les mots composés avec un tiret après le tiret.

• Préférer les césures entre deux consonnes identiques.

• Couper les mots comportant quatre consonnes après la deuxième.

• Couper les mots qui comportent trois consonnes après la deuxième.

• Couper les mots entre deux syllabes.

• Pour les mots composés, la césure tiendra compte de l’étymologie.

• Pour les mots simples, la césure se fera par syllabe.

De manière générale, la césure d’après la prononciation française restera la seule admise si la coupure étymologique pure entraine un changement de prononciation.

Exemples

Exemple

Exemples

Exemple

Exemples

Exemple

Couper des mots

Bonnes pratiques

Grandes règles

MO 06

C Les bonnes pratiques

Imprimer tout ou partie d’un document

Liste MO interactifs

MO 07 Imprimer tout ou partie d’un document

Éléments à imprimer

7) Cliquer sur le bouton "Imprimer".

6) Adapter les paramètres en fonction des éléments à imprimer.

5) Sélectionner l'imprimante disponible.

4) Activer l'ascenseur pour le nombre de copies à obtenir ou saisir le nombre de copies.

3) Paramétrer la boite de dialogue "Imprimer".

Avant de lancer une impression, il est très IMPORTANT de visualiser le document.

2) Cliquer sur l'option "Imprimer".

1) Cliquer sur la commande Fichier.

Recto/verso

Assemblées

Orientation

Format

Marges

Pages par feuille

MO 07

07 Imprimer tout ou partie d’un document

Avec la barre de menu

MO 08 Fermer un document

Liste MO interactifs

2) Cliquer sur l’option "Fermer".

Lorsqu’un document est ouvert après avoir été modifié ou lorsqu’un document a été créé et il est fermé sans l’avoir sauvegardé.

3) Cliquer sur l’option désirée.

La fenêtre de Confirmation s’affiche.

Remarque : Il est fortement recommandé d’effectuer des sauvegardes de manière régulière pour éviter de perdre certains travaux !

1) Cliquer sur la commande "Fichier".

À partir de la barre de menus

MO 08

Fermer un document

Attribuer un format à partir de la barre d'outils

Attribuer plusieurs options de format en une commande

Formater en une commande

Formater avec la barre d'outils

Liste MO interactifs

MO 09 Formater les caractères

1) À partir du menu « Accueil », cliquer sur le bouton d’affichage du groupe de commandes « Police ».

Attribuer plusieurs options de format en une commande

Formater en une commande

Formater avec la barre d'outils

MO 09

A Attribuer plusieurs options de format en une commande

3) Vérifier la présentation dans le cadre Aperçu.

2) Sélectionner la taille de la police dans la liste.

Exemples : Taille 8 = 15 caractères par pouce. Taille 10 = 12 caractères par pouce. Taille 12 = 10 caractères par pouce.

A Attribuer plusieurs options de format en une commande

Formater en une commande

Formater avec la barre d'outils

1) Sélectionner la police dans la liste..

La police et la taille

MO 09

Sélectionner le style dans la liste.

Le soulignement

Sélectionner le style de soulignement dans la liste.

Quelques exemples :Exposant Indice

Quelques exemples :ContinuMots DoublePointillé

Les effets

Cocher la case concernée.

A Attribuer plusieurs options de format en une commande

Le style

Le style, le soulignement, les effets

Formater en une commande

Formater avec la barre d'outils

MO 09

Souligné

Italique

Gras

2) Cliquer sur le (ou les) bouton(s) correspondant au format souhaité à partir du menu « Accueil » et de la zone « Police ».

1) Sélectionner les caractères et/ou paragraphes.

Formater les caractères à partir d'une barre d'outils

Formater en une commande

Formater avec la barre d'outils

B Attribuer un format à partir d'une barre d’outils

MO 09

• Il est possible de mobiliser l’option « Reproduire la mise en forme » afin de dupliquer le format sur d’autres zones de textes.

• Il est possible de mobiliser les styles afin d’uniformiser la présentation du document.

Formater en une commande

Formater avec la barre d'outils

Styles par défaut

Option « Reproduire la mise en forme »

Fenêtre temporaire

Il existe des modes opératoires pour mobiliser les diverses fonctions (Reproduire la mise en forme et mobiliser les styles).

• Lors de la sélection d’un mot/paragraphe/… une fenêtre temporaire s’affiche afin de pouvoir formater les caractères.

Remarques :

MO 09

B Attribuer un format à partir d'une barre d’outils

Respecter les bonnes pratiques

Une espace insécable est un signe typographique numérique consistant en une espace que l'on intercale entre deux mots qui ne doivent pas être séparés en fin de ligne.

Insérer un espace insécable)

Mobiliser

Savoir mobiliser l’espace insécable au bon moment

MO 10 Insérer une espace insécable

Respecter les bonnes pratiques

Insérer

Liste MO interactifs

Mobiliser

A Savoir mobiliser l’espace

On utilise l’espace insécable au lieu de l’espace normale quand on ne veut pas que l’espace soit coupée en fin de ligne par le logiciel de traitement de texte, c’est-à-dire quand on veut empêcher que les deux éléments adjacents à l’espace se retrouvent séparés sur deux lignes différentes.

Savoir mobiliser l’espace insécable au bon moment

Respecter les bonnes pratiques

Insérer

MO 10

1) Se positionner à l’endroit désiré.

2) Appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » + « MAJ Temporaire » + « Espace ».

Mobiliser

B Insérer un espace insécable

Insérer un espace insécable

Respecter les bonnes pratiques

Insérer

MO 10

Nombres écrits en chiffres (arabes ou romains)

Nombre ordinal et le mot qui suit

L’expression des pourcentages

Termes d’algèbre

Figure géométrique

Abréviations

Signes de ponctuation haute : ; ! ? « »

Nom des personnes

Équation arithmétique ou algébrique

Conclusions

Énumération

Dates et heures

Dans les exemples qui suivent, l’espace insécable est représentée par le caractère souligné ( _ ).

Mobiliser

C Respecter les bonnes pratiques

Respecter les bonnes pratiques pour savoir mobiliser l’espace insécable là où l’on doit empêcher de telles séparations.

Respecter les bonnes pratiques

Insérer

MO 10

Gagner le smic, les ovnis, la RATP, le plan Orsec, le Benelux, l'UNESCO, le BUT, … bref, la liste pourrait s'allonger indéfiniment. Car au même titre que les abréviations, si certains sigles et acronymes sont fixés par l'usage, d'autres peuvent avoir des significations différentes d'un domaine (scientifique, littéraire, juridique, …) à un autre, d'une ville à une autre, d'un pays à un autre, …

Impossible de parler des abréviations et autres symboles sans aborder les sigles et les acronymes. D'autant que ces derniers ponctuent depuis quelques années tant nos écrits que nos propos.

MO 11 Savoir mobiliser les sigles et acronymes

Définitions et règles

Conseils d'usage

Définitions

Conseils

Liste MO interactifs

Dans ce cas, il accepte - comme un nom commun - la marque du pluriel.

Lorsque l'acronyme est devenu nom commun comme sida (syndrome immunodéficitaire acquis), il s'écrit alors en lettres minuscules, éventuellement avec capitale initiale. Le cas échéant, l'acronyme sera accentué.

Exemple

Ils s'écrivent généralement en lettres capitales et suivent les mêmes règles que les sigles : pas de point abréviatif, pas de trait d'union, pas d'accent, ...

Du mot anglais acronyme « mot formé d'initiales ou de syllabes de plusieurs mots » désigne selon le nouveau Petit Robert, un « sigle prononcé comme un mot ordinaire. »

L'acronyme

HEC (École des hautes études commerciales)
IBM (International business machines)

Les sigles, français ou étrangers, s'écrivent en lettres capitales sans point abréviatif, ni espace, ni trait d'union entre les lettres. Et sans accent également. Ils sont invariables.

Exemple

Exemples

Du latin juridique sigla « signes abréviatifs », le mot sigle désigne selon le nouveau Petit Robert, une « suite des initiales de plusieurs mots qui forme un mot unique prononcé avec les noms des lettres. »

Le sigle

Définitions

Conseils

MO 11

A Définitions et règles

Exemple

Exemples

Les sigles et acronymes conservent le même genre que leur dénomination.

On évite la surenchère de majuscules lors de la transcription du sigle ou de l'acronyme. On ne les mettra que lorsque le mot l'impose.

Lorsque les sigles et acronymes sont nombreux, on dresse une table récapitulative.

Lors du premier emploi du sigle ou de l'acronyme, on indique une fois pour toutes sa signification entre parenthèses.

Pour préserver la clarté d'un exposé il faut suivre ces quelques règles :

Conseils d’usage

MO 11

Définitions

Conseils

B Conseils d’usage

Bonus

Pour faciliter l’insertion de majuscules accentuées, il peut être mobilisé plusieurs méthodes : • le raccourci clavier, • les codes ASCII, • l’insertion de caractères spécifiques.

Il convient cependant d’observer qu’en français, l’accent a pleine valeur orthographique. Son absence ralentit la lecture, fait hésiter sur la prononciation, et peut même induire en erreur. Il en va de même pour le tréma et la cédille.

Info

L’insertion de caractères spécifiques

On ne peut que déplorer que l’usage des accents sur les majuscules soit flottant.

Les codes ASCII

Raccourci clavier

Le raccourci clavier

Bonus

MO 12 Veiller aux majuscules accentuées

Caractères spécifiques

Codes ASCII

Liste MO interactifs

• Ç (c cédille majuscule) = Ctrl+, puis Maj+C

• È (e majuscule accent grave) = Ctrl+Alt+7 puis Maj+E

• É (e majuscule accent aigu8) = Ctrl+4 puis Maj+E

• À (a majuscule accent) = Ctrl+Alt+7 puis Maj+A

Raccourci clavier

Bonus

A Raccourci clavier

Caractères spécifiques

Cette méthode consiste à utiliser deux raccourcis clavier successifs : un premier pour "appeler" l'accent et un second pour écrire la majuscule. Ainsi, pour le É (e majuscule avec accent), il faut une première combinaison pour l'accent aigu et une seconde pour le E majuscule. Voici ces combinaisons, avec les chiffres de la ligne supérieure du clavier et non ceux du pavé numérique :

Le raccourci clavier

Codes ASCII

MO 12

• Ù (u majuscule accent grave) = Alt+235 ou Alt+0217

• Ç (c cédille majuscule) = Alt+128 ou Alt+0199

• È (e majuscule accent grave) = Alt+212 ou Alt+0200

• É (e majuscule accent aigu) = Alt+144 ou Alt+0201

• À (a majuscule accent) = Alt+183 ou Alt+0192

Raccourci clavier

Bonus

B Codes ASCII

Caractères spécifiques

Cette seconde méthode utilise la norme de codage ASCII, utilisée en informatique depuis 1963. Elle consiste à appuyer sur la touche Alt du clavier puis, sans la relâcher, à saisir un code de chiffres sur le pavé numérique. Relâchez ensuite la touche Alt pour faire apparaître la lettre.

Les codes ASCII

Codes ASCII

MO 12

Remarque :Les majuscules accentuées sont généralement regroupées dans la police « Texte normal ».

3) Sélectionner l’un des symboles proposé ou sélectionner l’option « Autres symboles… ».

2) Cliquer sur le bouton « Symbole » à partir du menu « Insertion ».

Raccourci clavier

Cette troisième méthode permet d’insérer un large choix de caractère sans même retenir les raccourcis. Elle consiste à mobiliser un bouton de la fonction « Insertion ».

1) Se positionner à l’endroit désiré.

Bonus

C Insérer des caractères spécifiques

Caractères spécifiques

Insérer des caractères spécifiques

Codes ASCII

MO 12

Inférieur <

Égal =

Signe multiplication x

Signe soustraction –

Approximativement ~

Fraction un quart ¼

Euro €

Fraction trois quarts ¾

Dollar $

Livre sterling £

Centime ¢

Fraction un demi ½

Pour mille ‰

Approximation ±

Signe division ÷

Supérieur >

Raccourci clavier

Bonus

Des combinaisons pour gérer les symboles mathématiques et autres :

Caractères spécifiques

D Bonus

Bonus

Codes ASCII

MO 12

Annuler ou rétablir une action

Liste MO interactifs

MO 13 Annuler ou rétablir une action

Pour avoir la liste des opérations successives qui ont été annulées, cliquer sur le curseur du menu déroulant, une fenêtre s’affiche avec déplacement dans la liste par un ascenseur.

Cliquer sur la flèche « Rétablir ».

Pour rétablir une ou plusieurs actions

Pour annuler une ou plusieurs actions

Cliquer sur la flèche « Annuler ».

Liste MO interactifs

Il est possible de revenir successivement sur plusieurs actions qui ont été effectuées.

Il n’est pas possible d’annuler toutes les actions, par exemple on ne peut revenir sur l’enregistrement ou la fermeture d’un fichier etc.

Les actions qui entraînent une intervention sur le texte affiché peuvent être annulées ou rétablies.

MO 13 Annuler ou rétablir une action

Déplacer rapidement avec la souris

Annuler Couper

Répéter Coller

Supprimer Couper

Déplacer

Copier Copier/Coller

Déplacer Copier/Coller

Répéter coller

Supprimer

Déplacer avec la souris

Copier

Annuler couper

Liste MO interactifs

MO 14 Déplacer, copier, supprimer

Coller

Couper

3) Placer le curseur sur la position d’insertion.

2) Appuyer de manière simultanée sur les touches « Ctrl » + « X » du clavier.

4) Appuyer de manière simultanée sur les touches « Ctrl » + « V » du clavier.

4) Cliquer sur le bouton « Coller ».

3) Placer le curseur sur la position d’insertion.

2) Cliquer sur le bouton « Couper ».

1) Sélectionner les éléments à déplacer.

Couper/Coller avec les touches du clavier

Déplacer

1) Sélectionner les éléments à déplacer.

Répéter coller

Supprimer

Couper/Coller avec les boutons de la barre d'outils

Déplacer avec la souris

Copier

Annuler couper

MO 14

A Déplacer des éléments

Coller

Copier

2) Appuyer de manière simultanée sur les touches « Ctrl » + « C » du clavier.

3) Placer le curseur sur la position d’insertion.

4) Appuyer de manière simultanée sur les touches « Ctrl » + « V » du clavier.

2) Cliquer sur le bouton « Copier ».

3) Placer le curseur sur la position d’insertion.

4) Cliquez sur le bouton « Coller ».

Copier/Coller avec les touches du clavier

1) Sélectionner les éléments à copier.

Déplacer

Copier ==> Copier/Coller

Répéter coller

Supprimer

Déplacer avec la souris

Copier

Annuler couper

MO 14

B Copier des éléments

Couper

2) Appuyer de manière simultanée sur les touches « Ctrl » + « x » du clavier.

2) Cliquer sur le bouton « Couper ».

Supprimer avec les touches du clavier

1) Sélectionner les éléments à supprimer.

Déplacer

Répéter coller

Supprimer

1) Sélectionner les éléments à supprimer.

Déplacer avec la souris

Copier

Annuler couper

Supprimer ==> Couper

MO 14

C Supprimer des éléments

Il est possible de répéter la fonction « Coller » autant de fois que la fonction « Couper » n'a pas été activée pour d’autres caractères.

Déplacer

Répéter coller

Supprimer

Déplacer avec la souris

Les caractères Coupés ou Copiés sont mémorisés.

Copier

Répéter Coller

Annuler couper

MO 14

D Répéter Coller

Annuler Coller

Déplacer

Répéter coller

Supprimer

Déplacer avec la souris

Copier

1) Cliquer sur le bouton « Annuler frappe ».

Annuler couper

Annuler Coller

MO 14

E Annuler Coller

Les caractères ont été déplacés.

2) Placer le curseur sur les caractères en vidéo inverse, laisser le clic gauche enfoncé et déplacer les caractères sur la position d’insertion.

3) Lâcher la pression sur le clic gauche.

Déplacer

Répéter coller

Supprimer

Déplacer avec la souris

1) Sélectionner les caractères.

Copier

Déplacement rapide avec la souris

Annuler couper

MO 14

F Déplacer avec la souris

Cela facilite la mise en forme, permet de gagner du temps et de rendre homogène les divers supports présentés.

Lorsqu’un élément (lettre, mot, paragraphe, …) a fait l’objet d’une mise en forme (police, paragraphe, …), il est possible de reproduire l’ensemble de la mise en forme sur une autre zone de texte.

Mobiliser la touche "F4"

Mobiliser le bouton « Reproduire la mise en forme »

Touche F4

Reproduire la mise en forme

Liste MO interactifs

MO 15 Reproduire automatiquement un format

Remarque : Il arrive que certaines actions ne soient pas activées par cette touche de fonction !

Lorsque l’on appuie sur la touche de fonction, la dernière action exécutée peut être répétée aussi souvent que nécessaire. Elle permet de reproduire automatiquement la dernière manipulation (sur la police, …).

La touche de fonction « F4 » permet de gagner plus de temps.

Touche F4

Reproduire automatiquement un format

Reproduire la mise en forme

A Mobiliser la touche de fonction « F4 »

MO 15

S’il ne s’agit que d’un caractère qui contient les caractéristiques, il faut le sélectionner.

2) Cliquer sur le bouton « Reproduire la mise en forme » à partir du menu « Accueil ».

3) Sélectionner le mot/paragraphe sur lequel il faut appliquer la mise en forme.

Il est possible de reproduire la mise en forme sur plusieurs zones de texte. Il suffit de double cliquer sur le bouton « Reproduire la mise en forme ».

B Mobiliser le bouton « Reproduire la mise en forme »

1) Se positionner sur le mot, paragraphe, … pour lequel on veut reproduire sa mise en forme.

Touche F4

Reproduire la mise en forme

Reproduire automatiquement la mise en forme

MO 15

MO 16 Mobiliser l'option Rechercher/Remplacer

Rechercher un mot, une expression ou une chaîne de caractères

Rechercher et remplacer un mot, une expession ou une chaîne de caractères

Affiner les caractéristiques de recherche

Effectuer une Recherche avancée

Rechercher

Rechercher et remplacer

Affiner la recherche

Recherche avancée

Liste MO interactifs

À partir de l’onglet « Accueil ». 1) Cliquer sur l’option « Rechercher ».

Il suffit de compléter la zone de saisie dans la nouvelle fenêtre pour atteindre le mot (chaîne de caractères, …) recherché.

Pour vérifier la saisie ou l’existence d’une « expression » : un mot, un groupe de mots, une chaîne de caractères.

Rechercher un mot, une expression ou une chaîne de caractères

Rechercher

Rechercher et remplacer

Affiner la recherche

Recherche avancée

MO 16

A Rechercher un mot

Si l’option : Respecter la casse est activée : la recherche se fait sur l’expression exacte saisie.

Si ces options ne sont pas activées : la recherche se fait sur une expression ayant pour premiers caractères l’expression saisie.

2) Cliquer sur le bouton « Plus ».Option « Rechercher » : sens de la recherche à partir de la position du curseur.

Rechercher

Rechercher et remplacer

Affiner la recherche

Recherche avancée

À partir de la commande « Accueil ».1) Cliquer sur l’option « Recherche avancée… ».

MO 16

Rechercher un mot, une expression ou une chaîne de caractères

B Recherche avancée

2) Cliquer sur l’onglet « Remplacer » pour accéder à cette option, une nouvelle boîte de dialogue s'affiche et elle permet de remplacer des mots ou groupes de mots par exemple.

1) Cliquer sur le bouton « Format » ou « Spécial » pour affiner les caractéristiques de la recherche.

Affiner les caractéristiques de recherche

Rechercher

Rechercher et remplacer

Affiner la recherche

Recherche avancée

MO 16

C Affiner la recherche

3) Saisir le mot ou groupe de mots dans les zones de saisies "rechercher :" et "Remplacer par :".

À partir de la commande « Accueil ».

1) Cliquer sur l’option « Remplacer ».

2) Cliquer sur l’onglet « Remplacer ».

4) Cliquer sur l'un des boutons (en fonction de l’action 17à obtenir le bouton est différent).

Pour substituer une expression par une autre expression, un mot, un groupe de mots, une chaîne de caractères.

Remplacer un mot, une expression ou une chaîne de caractères

Rechercher

Rechercher et remplacer

Affiner la recherche

Recherche avancée

MO 16

D Rechercher et remplacer

Atteindre une page ou une ligne

Liste MO interactifs

MO 17 Atteindre une page, une ligne, ...

3) Sélectionner dans la liste déroulante l'élément à atteindre (page, ligne, signet, commentaire, note de bas de page, ...)

2) Cliquer sur l’onglet « Atteindre... ».

4) Saisir le numéro de l’élément (ligne, section, …) à atteindre.

1) Cliquer sur la commande « Rechercher ».

Atteindre une page ou une ligne

Liste MO interactifs

MO 17 Atteindre une page, une ligne, ...

Les notes en bas de page sont utilisées pour fournir des compléments d’information ou pour indiquer la référence d’une citation ou l’origine d’un renseignement. Dans le corps d’un texte, ces notes sont signalées par des appels de note. Il convient alors de respecter certaines règles typographiques.

Insérer une note de bas de page

Savoir présenter la note en bas de page

Mobiliser plusieurs références pour une même note

Savoir positionner une note à la fin d’une citation

Savoir positionnner l’appel de note

Mobiliser d'autres formes

Identifier l’appel de note classique

Liste MO interactifs

MO 18 Insérer des notes en bas de page

Il prend le plus souvent la forme d’un chiffre en exposant, inscrit sans parenthèses. Ce sont les renvois les plus simples et les plus discrets.

Exemple :

A Identifier l’appel de note classique

L’appel de note s’écrit généralement en caractères romains maigres (même s’il suit un mot en italique ou en gras).

Identifier l’appel de note classique

MO 18

Dans certains cas, il est alors conseillé d’utiliser plutôt l’astérisque, successivement simple, double et triple, ou encore des lettres ou d’autres symboles, par exemple la croix (†).

Exemple :

B Mobiliser d’autres formes

D’autres solutions peuvent être souhaitables, selon le contexte. Il faut par exemple veiller à ce qu’il n’y ait pas de confusion possible entre les appels de note et les exposants associés à des nombres ou à des unités de mesure, notamment dans des textes techniques ou scientifiques.

Mobiliser d’autres formes (astérisque, lettre ou autre symbole)

MO 18

En fin de phrase, il est suivi du point ou autre signe de ponctuation final, même s’il suit un point abréviatif.

Exemples :

C Savoir positionnner

L’appel de note se place immédiatement après le mot ou le groupe de mots auquel il se rapporte, dont il n’est séparé par aucun espacement. Il précède donc toujours le signe de ponctuation, sauf le point abréviatif.

Savoir positionnner l’appel de note

MO 18

Exemple :

Si plusieurs citations ou plusieurs mots cités sont concernés par une même note, on place préférablement un seul appel de note immédiatement après le dernier mot ou groupe de mots auxquels la note se rapporte.

MO 18

D Savoir positionnner après une citation

À la fin d’une citation, l’appel de note se place aussi avant la ponctuation et avant le guillemet fermant.

Savoir positionner une note à la fin d’une citation

Exemple :

Si, par exemple, deux références doivent être indiquées pour un même passage, voire pour un même paragraphe, il faut employer un seul appel de note. Les références seront regroupées en une seule note et séparées par un point-virgule, dans l’ordre où elles sont citées dans le texte, le cas échéant.

E Mobiliser plusieurs références

Il faut éviter de placer plusieurs appels de note l’un à la suite de l’autre, à moins que l’emploi d’un seul appel de note cause une ambiguïté.

Mobiliser plusieurs références pour une même note

MO 18

Exemples :

F Savoir présenter la note

Les chiffres devant les notes en bas de page peuvent être en exposant. S’ils ne le sont pas, ils sont suivis d’un point. Ces chiffres (ou astérisques, lettres ou symboles, le cas échéant) sont séparés du texte de la note par une espace.

Savoir présenter la note en bas de page

MO 18

2) Cliquer sur le bouton « Insérer une note de bas de page » à partir de l’onglet « Références ».

3) Saisir le texte correspondant.

G Insérer une note de bas de page

1) Placer le curseur après le mot ou l’expression correspondante.

Insérer une note de bas de page

MO 18

Les taguets (taons) de tabulation permettent d'aligner du texte à gauche, à droite, au centre ou à un caractère décimal. Il est également possible d'insérer automatiquement des caractères spéciaux avant un onglet, tels que des tirets, des points ou des traits.

Afficher la règle

Saisir des données

Créer des tabulations par la barre des menus

Créer des tabulations directement dans la règle

Afficher la règle

Saisir des données

Créer via le menu

Créer directement

Liste MO interactifs

MO 19 Créer des tabulations

Taquet de marge délimitant la zone active

Zone active de la page où sont affichées les tabulations

Taquets de tabulations

2) Cliquer sur l’option « Règle ».

1) Cliquer sur la commande « Affichage ».

Afficher la règle

La règle est nécessaire pour la création des tabulations.

Afficher la règle

Saisir des données

Créer via le menu

Créer directement

A Afficher la règle

MO 19

Pour déplacer la tabulation, il faut cliquer dessus et faire glisser avec la souris.Pour la supprimer cliquer dessus et faire glisser en dehors de la règle.

2) Cliquer dans la règle sur la position où vous souhaitez avoir une tabulation.

La tabulation sélectionnée s’insère dans la règle.

Afficher la règle

Saisir des données

Créer via le menu

Créer directement

1) Cliquer sur le caractère de tabulation pour choisir l’alignement qui vous convient.

Créer des tabulations directement dans la règle

MO 19

B Créer directement

Voir la suite

Afficher la règle

Saisir des données

Créer via le menu

Créer directement

La boîte de dialogue « Paragraphe » s’affiche.

2) Afficher la boîte de dialogue « Paragraphe ».

3) Cliquer sur le bouton « Tabulation ».

MO 19

1) Cliquer sur la commande « Accueil ».

Créer des tabulations par la barre des menus

C Créer via le menu

Il est possible de changer la valeur du pas de tabulation donnée par défaut.

5) Activer l’alignement souhaité.

6) Activer le point de suite à mettre entre deux tabulations.

7) Cliquer sur le bouton « Définir » pour l’insérer dans la liste.

Pour supprimer une tabulation : Sélectionner l'élément dans la liste et cliquer sur le bouton « Effacer ».

Pour éliminer toutes les tabulations : bouton « Effacer tout ».

8) Cliquer sur le bouton « OK » pour valider l’opération.

4) Saisir la valeur de la tabulation en cm.

Créer des tabulations par la barre des menus

Afficher la règle

Saisir des données

Créer via le menu

Créer directement

MO 19

C Créer via le menu (suite)

permet d'avancer d'un taguet de tabulation à un autre sur une même ligne.

La touche "Tabulation" du clavier

Saisir des données

Afficher la règle

D Saisir des données

Saisir des données

Créer via le menu

Créer directement

MO 19

Pour égayer un document assez long, et le rendre plus attrayant, il est possible de disposer le texte en colonnes comme dans les journaux !

Présenter un texte en colonnes

Liste MO interactifs

MO 20 Présenter un texte en colonnes

Intervenir sur les largeurs proposées par défaut (colonnes et espacement)

Appliquer la mise en forme à tout le document, à partir de ce point ou au texte sélectionné

Prédéfinir le nombre de colonnes

Insérer une ligne séparatrice

Incorporer plus de 3 colonnes

Veiller à une harmonisation des colonnes

Remarque : Il est possible de personnaliser la présentation, il faut sélectionner l’option « Autres colonnes… ».

Pour une visibilité immédiate des colonnes, il faut privilégier l’Affichage en mode « Page ».

2) Cliquer sur l’onglet « Mise en page » et sélectionner la prédéfinition du nombre de colonnes à créer.

1) Sélectionner les paragraphes à mettre en colonnes.

MO 20

MO 20 Présenter un texte en colonnes

Remarque : Les caractères à formater doivent avoir été sélectionnés.

Connaître les diverses possibilités

Commencer une numérotation ou une liste à partir d’un niveau spécifique

Recommencer une nouvelle numérotation

Affecter à plusieurs paragraphes

Connaître les diverses possibilités

Commencer à partir d'un niveau

Recommencer la numérotation

Affecter à plusieurs paragraphes

Liste MO interactifs

MO 21 Insérer des puces et des numérotations (énumérations)

La liste à plusieurs niveaux

La liste numérotée

Les puces

Plus d'info

Connaître les différentes possibilités de puces, énumérations, …

Il existe une multitude de possibilités en fonction de l’effet à obtenir.

Connaître les diverses possibilités

Commencer à partir d'un niveau

Recommencer la numérotation

Affecter à plusieurs paragraphes

A Connaître les diverses possibilités

MO 21

• Il est possible de mobiliser les styles afin d’uniformiser la présentation du document (y compris les énumérations).

• Lors de la sélection d’un mot/paragraphe…. Une fenêtre temporaire s’affiche afin de pouvoir formater les caractères.

• Il est possible de mobiliser l’option « Reproduire la mise en forme » afin de dupliquer le format sur d’autres zones de textes (y compris l’énumération).

Remarques :

2) Cliquer sur le bouton déroulant de la commande concernée : « Puces », « Numéros » ou « Liste à plusieurs niveaux », à partir du menu « Accueil ».

3) Effectuer un choix dans la liste proposée.

Connaître les diverses possibilités

Commencer à partir d'un niveau

Recommencer la numérotation

Affecter à plusieurs paragraphes

1) Sélectionner le texte (plusieurs paragraphes).

Insérer une puce ou un numéro à plusieurs paragraphes

MO 21

B Affecter à plusieurs paragraphes

Il peut être intéressant de redémarrer une nouvelle numérotation.

1) Se positionner sur la première ligne pour redémarrer la numérotation.

2) Effectuer un clic-droit avec la souris et sélectionner l’option « Redémarrer à 1/i/… ».

Connaître les diverses possibilités

Commencer à partir d'un niveau

Recommencer la numérotation

Affecter à plusieurs paragraphes

Lorsqu’on mobilise l’option « Reproduire la mise en forme » sur une liste à plusieurs niveaux et/ou sur la numérotation, la numérotation continue par défaut.

Recommencer une nouvelle numérotation

MO 21

C Recommencer une nouvelle numérotation

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

3) Saisir ou mobiliser l’ascenseur pour définir la valeur.

1) Se positionner sur la première ligne pour insérer une numérotation à partir d’un niveau spécifique.

2) Effectuer un clic-droit avec la souris et sélectionner l’option « Définir une valeur de numérotation ».

Il peut arriver que l’on veut commencer une liste de numérotation à partir d’un niveau spécifique.

Commencer une numérotation ou une liste à partir d’un niveau spécifique

Connaître les diverses possibilités

Commencer à partir d'un niveau

D Commencer à partir d’un niveau spécifique

Recommencer la numérotation

Affecter à plusieurs paragraphes

MO 21

Respecter la ponctuation dans une liste

Savoir structurer une liste

Savoir élaborer des listes

Élaborer des listes

Respecter la ponctuation

Structurer une liste

MO 22 Respecter la mise en forme des listes d’éléments

Point-virgule, virgule ou point ?

Majuscule ou minuscule ?

Exemples

A Savoir élaborer des listes

Il est courant de lister des éléments dans un document. Les listes doivent respecter une mise en forme particulière et il est important de respecter la ponctuation adéquate.

Savoir élaborer des listes : mise en page et forme

Élaborer des listes

Respecter la ponctuation

Structurer une liste

MO 22

L’énumération peut commencer soit par des puces (telles que -, •, ○, →, etc.), soit par des énumérations chiffrées (lettres ou chiffres).

Les listes d’un document doivent être cohérentes sur plusieurs points.

La phrase introductive peut être ouverte (terminaison avec « : ») ou fermée (terminaison avec « . »).

Cohérences

B Savoir structurer une liste

Une liste se compose de plusieurs éléments :

Une phrase introductive ;
Une énumération de plusieurs éléments ;
Une phrase (ou un élément) conclusive.

Savoir structurer une liste

Élaborer des listes

Respecter la ponctuation

Structurer une liste

MO 22

Attention ! Si il faut séparer les éléments par une virgule (,), il faut s’y tenir. Il ne faut pas mélanger les virgules (,) et les points virgules (;) dans une liste, à moins qu’il faut imbriquer une liste dans la liste principale. Dans ce cas là, les éléments de la liste principale seront séparés par des points virgules et les éléments de la liste intégrée dans la liste principale, par des virgules.

Mettre une majuscule

Ne pas mettre de majuscule

Les QCM

Exemple

C Respecter la ponctuation

Concernant la ponctuation dans la liste, les éléments énumérés dans la liste sont suivis d’un point-virgule (;) (ou d’une virgule (,) s’il s’agit d’une liste dans une liste) avant le retour à la ligne. Le dernier élément de la liste est suivi d’un point (.).

Respecter la ponctuation dans une liste

Élaborer des listes

Respecter la ponctuation

Structurer une liste

MO 22

Obtenir un format automatique

Créer un tableau par insertion

Dessiner un tableau

Dessiner

Obtenir un format

Créer par insertion

MO 23 Dessiner et/ou insérer un tableau

Le curseur prend la forme d’une gomme.

2) Passer sur la ligne à supprimer.

2) Cliquer sur la commande « Insertion ».

3) Cliquer sur l’option « Dessiner un tableau ».

Le curseur de la souris prend la forme d’un crayon.

4) Tracer le cadre du tableau.

Dès que le doigt est relâché, le pointillé se transforme en trait.

5) Tirer les lignes intérieures en joignant un bord à l’autre.

1) Cliquer sur le bouton Gomme.

Effacer des cellules

A Dessiner un tableau

1) Placer le curseur sur la position d’insertion.

Dessiner un tableau

Dessiner

Obtenir un format

Créer par insertion

MO 23

3) Cliquer sur l’option « Tableau ».

2) Cliquer sur la commande « Insertion ».

4) Sélectionner le nombre de lignes et de colonnes souhaitées (il est possible d’ajouter et/ou de supprimer des lignes et/ou des colonnes par la suite).

Il est possible d’ouvrir la boîte de dialogue « Insérer un tableau » pour préciser le nombre de lignes et/ou de colonnes et de préciser le comportement de l’ajustement automatique.

Dessiner

Obtenir un format

Créer par insertion

B Créer un tableau

1) Placer le curseur sur la position d’insertion.

Créer un tableau par insertion

MO 23

2) Sélectionner le tableau correspondant à vos attentes.

1) Positionner le curseur sur le tableau créé.

2) Sélectionner le « Styles de tableau » qui vous convient, à partir du menu « Outils de tableau » et de l’option « Création ».

Dessiner

Obtenir un format

Créer par insertion

C Obtenir un format

MO 23

1) Cliquer sur l’option « Tableaux rapides ».

Obtenir un format automatique

Encadrer un tableau

Mettre en forme le tableau

Mettre en forme les cellules

Modifier les cellules

Intervenir sur les lignes ou colonnes

Mettre en forme des cellules

Ombrer une ou des cellules

Modifier l'aspect de la bordure

Créer ou supprimer une bordure

Liste MO interactifs

MO 24 Modifier un tableau

2) Cliquer sur le bouton « Bordures », puis sélectionner une option.

Pour créer une bordure totale ou sélective :

Pour supprimer la totalité des bordures le tableau doit être sélectionné dans sa totalité.

A Créer ou supprimer

1) Positionner le curseur dans une cellule du tableau.

Créer ou supprimer une bordure

MO 24

1) Cliquer sur le bouton correspondant et sélectionner le choix dans la liste.

Modifier l’aspect de la bordure

B Modifier l'aspect

MO 24

Pour attribuer la couleur par défaut

Pour obtenir la liste des couleurs

La dernière couleur choisie est mémorisée, il suffit de cliquer sur le bouton Couleur pour attribuer la couleur prédéfinie.

2) Cliquer sur le bouton « Trame de fond » du menu « Création » de la rubrique « Outils de tableau » pour choisir une couleur.

3) Cliquer sur la couleur à attribuer.

1) Placer le curseur dans la cellule ou sélectionner les cellules.

C Ombrer les cellules

MO 24

Ombrer une ou des cellules

Pour changer la disposition du texte

Pour uniformiser les tailles des cellules

Pour positionner le texte dans la cellule

Pour fractionner des cellules

Pour fusionner des cellules

MO 24

D Mettre en forme des cellules

Fusionner

2) Cliquer sur le bouton « Fusionner » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

Changer la disposition du texte

Uniformiser la taille

Positionner le texte

Fractionner

1) Sélectionner les cellules à fusionner.

D.1 Mettre en forme des cellules

Pour fusionner des cellules

MO 24 D

Fusionner

2) Cliquer sur le bouton « Fractionner » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

Changer la disposition du texte

Uniformiser la taille

Positionner le texte

Fractionner

1) Placer le curseur dans la cellule à fractionner.

D.2 Mettre en forme des cellules

MO 24 D

Pour fractionner des cellules

2) Cliquer sur le bouton correspondant à votre choix de la rubrique « Alignement » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

Fusionner

Changer la disposition du texte

Uniformiser la taille

Positionner le texte

Fractionner

Il faut sélectioner la disposition souhaitée.

1) Placer le curseur dans la cellule ou sélectionner les cellules.

D.3 Mettre en forme des cellules

Pour positionner le texte dans la cellule

MO 24 D

Fusionner

Changer la disposition du texte

Uniformiser la taille

Positionner le texte

2) Cliquer sur le bouton correspondant à votre choix de la rubrique « Taille de la cellule » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

Fractionner

Largeur des colonnes

Hauteur des lignes

1) Sélectionner les cellules.

D.4 Mettre en forme des cellules

MO 24 D

Pour uniformiser les tailles des cellules

Fusionner

2) Cliquer sur le bouton « Orientation du texte » de la rubrique « Alignement » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

Changer la disposition du texte

Uniformiser la taille

Positionner le texte

Fractionner

Le fait de cliquer plusieurs fois sur le bouton permet de faire le tour des directions possibles.

1) Sélectionner la ou les cellules.

D.5 Mettre en forme des cellules

Pour changer la disposition du texte

MO 24 D

Modifier un tableau en mode rapide

Modifier la largeur d’une colonne

Supprimer une colonne

Insérer une colonne

Modifier la hauteur des lignes

Supprimer une ligne

Insérer une ligne

Sélectionner cellules ou tableau

E Intervenir sur les lignes/colonnes

MO 24

Supprimer colonne

Sélectionner

1) Cliquer sur la commande « Sélectionner » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

Insérer colonne

2) Cliquer sur l’option de votre choix.

Modifier hauteur

Modifier rapidement

Supprimer ligne

Modifier largeur

Insérer ligne

E.1 Sélectionner des cellules ou le tableau

Placer le curseur sur la ligne ou dans la colonne à sélectionner.

Sélectionner ligne et colonne

MO 24 E

Supprimer colonne

Sélectionner

Insérer colonne

Modifier hauteur

Effectuer un clic droit de la souris et sélectionner l’option désirée.

1) Cliquer sur le bouton « Insérer au dessus » ou « Insérer en dessous » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

Modifier rapidement

Supprimer ligne

Modifier largeur

Insérer ligne

E.1 Insérer une ligne

Placer le curseur sur la ligne devant laquelle la ligne doit être insérée.

MO 24 E

Insérer une ligne

Supprimer colonne

Sélectionner

Insérer colonne

Modifier hauteur

Modifier rapidement

Supprimer ligne

Modifier largeur

Insérer ligne

1) Cliquer sur le bouton « Supprimer » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

2) Sélectionner la commande appropriée.

Effectuer un clic droit de la souris et sélectionner l’option désirée « Supprimer la ligne entière ».

MO 24 E

E.3 Supprimer une ligne

Placer le curseur sur la ligne devant laquelle la ligne doit être supprimée.

Supprimer une ligne

Supprimer colonne

Sélectionner

Insérer colonne

Il est possible d'ajuster la hauteur à partir des boutons (pointe vers le haut ou le bas) et/ou de saisir la hauteur désirée dans la zone de saisie.

2) Ajuster par rapport à la dimension souhaitée.

Modifier hauteur

1) Cliquer sur le bouton « Hauteur : » pour agrandir ou réduire la hauteur de ligne du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

Modifier rapidement

Supprimer ligne

Modifier largeur

Insérer ligne

E.4 Modifier la hauteur des lignes

Placer le curseur sur une ligne ou sélectionnez les lignes.

Modifier la hauteur des lignes

MO 24 E

Supprimer colonne

Sélectionner

Insérer colonne

1) Cliquer sur le bouton « Insérer à gauche » ou « Insérer à droite » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

Modifier hauteur

Effectuer un clic droit de la souris et sélectionner l’option désirée.

Modifier rapidement

Supprimer ligne

Modifier largeur

Insérer ligne

E.5 Insérer une colonne

Placer le curseur sur une cellule ou sélectionnez la colonne.

MO 24 E

Insérer une colonne

Supprimer colonne

Sélectionner

Insérer colonne

Modifier hauteur

Modifier rapidement

Supprimer ligne

Modifier largeur

Insérer ligne

1) Cliquer sur le bouton « Supprimer » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

2) Sélectionner votre choix.

Effectuer un clic droit de la souris et sélectionner l’option désirée « Supprimer la colonne entière ».

E.6 Supprimer une colonne

Placer le curseur sur une cellule ou sélectionner la colonne à supprimer.

MO 24 E

Supprimer une colonne

Supprimer colonne

Sélectionner

Insérer colonne

Modifier hauteur

1) Cliquer sur le bouton « Largeur : » pour agrandir ou réduire la largeur de colonne du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

Modifier rapidement

2) Ajuster par rapport à la dimension souhaitée.

Supprimer ligne

Modifier largeur

Insérer ligne

E.7 Modifier la largeur d'une colonne

Placer le curseur sur une cellule ou sélectionner la colonne à modifier.

MO 24 E

Modifier la largeur d’une colonne

2) Glisser avec la souris sur la gauche ou sur la droite pour agrandir ou rétrécir la colonne.

Glisser avec la souris sur le haut ou sur le bas pour agrandir ou rétrécir la ligne.

Supprimer colonne

E.8 Modifier un tableau en mode rapide

Sélectionner

Insérer colonne

1) Cliquer sur une marque de colonne ou de ligne.

Modifier hauteur

Modifier rapidement

Modifier un tableau en mode rapide

Supprimer ligne

Modifier largeur

Insérer ligne

MO 24 E

Supprimer des cellules

Insérer des cellules

F Modifier les cellules d'un tableau

MO 24

3) Cliquer sur le bouton « OK » pour valider.

2) Effectuer un clic droit de la souris, puis sélectionner l’option « Insérer » puis « Insérer des cellules ».

Cliquer sur le bouton pour accéder à la rubrique « Lignes et colonnes » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau » pour ouvrir une nouvelle boîte de dialogue.

1) Sélectionner la cellule.

Insérer des cellules

Supprimer des cellules

F.1 Insérer des cellules

MO 24 F

2) Effectuer un Clic droit de la souris, puis sélectionner l’option « Supprimer les cellules ».

Cliquer sur la pointe vers le bas du bouton « Supprimer » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau » pour ouvrir une nouvelle boîte de dialogue.

3) Cliquer sur le bouton « OK » pour valider.

F.2 Supprimer des cellules

Insérer des cellules

Supprimer des cellules

1) Sélectionner la cellule.

Supprimer des cellules

MO 24 F

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

4) Paramétrer les options souhaitées.

2) Cliquer sur le bouton « Propriétés » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau » pour ouvrir une nouvelle boîte de dialogue.

Effectuer un clic droit de la souris et sélectionner l’option « Propriétés du tableau… ».

3) Cliquer sur l’onglet « Cellule ».

1) Placer le curseur dans une cellule.

G Mettre en forme des cellules

Options de paramétrage

Mettre en forme des cellules

MO 24

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

4) Paramétrer les options souhaitées.

2) Cliquer sur le bouton « Propriétés » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau » pour ouvrir une nouvelle boîte de dialogue.

Effectuer un clic droit de la souris et sélectionner l’option « Propriétés du tableau… ».

3) Cliquer sur l’onglet « Tableau ».

1) Placer le curseur dans une cellule..

Mettre en forme des cellules

H Mettre en forme le tableau

Options de paramétrage

MO 24

Première possibilité : procédure faisant usage de la barre d’outils Voir le mode opératoire « Dessiner un tableau ».

Deuxième possibilité : procédure faisant usage de la barre de menus

Insérer une trame de fond

Encadrer le tableau

Afficher la boîte de dialogue

I Encadrer un tableau

MO 24

Une nouvelle fenêtre s’affiche.

2) Cliquer sur le bouton pour accéder à la rubrique « Traçage des bordures » du menu « Création » de la rubrique « Outils de tableau » pour ouvrir une nouvelle boîte de dialogue.

Effectuer un clic droit de la souris et sélectionner l’option « Bordure et trame… ».

Afficher la boîte de dialogue

1) Sélectionner la cellule.

Afficher la boîte de dialogue

Insérer une trame de fond

Encadrer le tableau

MO 24 I

I.1 Afficher la boîte de dialogue

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

Il est possible de sélectionner et/ou de déselectionner des traits

4) Sélectionner la couleur et la largeur du trait à appliquer.

2) Cliquer sur le type d’encadrement à appliquer.

3) Sélectionner le style de trait.

Exemple

Afficher la boîte de dialogue

Insérer une trame de fond

Encadrer le tableau

I.2 Encadrer le tableau (Bordures)

1) Cliquer sur l’onglet « Bordures ».

MO 24 I

Encadrer le tableau (Bordures)

Exemple

2) Sélectionner la couleur de remplissage (choix dans la liste).

3) Sélectionner le style à appliquer.

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

Afficher la boîte de dialogue

Insérer une trame de fond

Encadrer le tableau

I.3 Insérer une trame de fond

MO 24 I

1) Cliquer sur l’onglet « Trame de fond ».

Insérer une trame de fond

Mettre à jour le résultat

Modifier une formule

Il est possible d’effectuer des calculs et des comparaisons logiques dans un tableau à l’aide de formules. La commande « Formule » se trouve dans les « Outils de tableau », dans l’onglet « Disposition », dans le groupe « Données ». Les formules dans Word sont mises à jour automatiquement lors de l’ouverture du document qui les contient. Il est également possible de mettre à jour le résultat d’une formule manuellement.

Utiliser une fonction (SUM, MIN, MAX, …)

Saisir

Saisir la formule de calcul

MO 25 Calculer dans un tableau

Mettre à jour

Modifier

Utiliser une fonction

Liste MO interactifs

Il est possible de sélectionner dans la liste le format d’édition qui s’inscrira dans le tableau.

3) Cliquer sur le bouton « OK ».

2) Saisir dans la fenêtre les coordonnées avec le signe algébrique. Quelque soit le calcul vous opérez de même.

Saisir

A Saisir la formule

1) Cliquer sur le bouton « Formule » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau » pour ouvrir une nouvelle boîte de dialogue.

Saisir la formule de calcul

Mettre à jour

Modifier

Utiliser une fonction

MO 25

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

Il est possible de sélectionner dans la liste le format d’édition qui s’inscrira dans le tableau.

3) Saisir la formule.

1) Cliquer sur le bouton « Formule » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau » pour ouvrir une nouvelle boîte de dialogue.

2) Sélectionner la fonction souhaitée.

Saisir

B Utiliser une fonction

Exemple : l'’addition de chiffres situés dans les cellules « au-dessus », sans interruption de continuité.

Utiliser une fonction (SUM, MIN, MAX, …)

Mettre à jour

Modifier

Utiliser une fonction

MO 25

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

4) Apporter les modifications nécessaires.

3) Cliquer sur le bouton « Formule… ».

La fenêtre « Champ » s’affiche.

1) Se positionner sur le résultat obtenu de la formule de calcul.

2) Effectuer un clic-droit de la souris et mobiliser l’option « Modification du champ… ».

Saisir

C Modifier une formule

Modifier une formule

Mettre à jour

Modifier

Utiliser une fonction

MO 25

• Cliquer avec le bouton droit sur la formule, puis sur « Mettre à jour les champs ».

• Appuyer sur la touche de fonction « F9 ».

Mettre à jour tous les résultats d’une formule dans un tableau

Il est possible de sélectionner plusieurs formules en maintenant la touche Ctrl enfoncée pendant les sélections.

2) Effectuer l’une des opérations suivantes :

1) Sélectionner les formules à mettre à jour.

Mettre à jour toutes les formules dans un document

2) Effectuer un clic-droit de la souris et mobiliser l’option « Mettre à jour les champs ».

Après une modification d’une formule de calcul, il est indispensable de mettre à jour le « champ » afin d’actualiser le résultat.

1) Se positionner sur le résultat obtenu de la formule de calcul.

Saisir

D Mettre à jour le résultat

Mettre à jour le résultat

Mettre à jour

Modifier

Utiliser une fonction

MO 25

Les raisons de diviser un document en plusieurs sections peuvent être très nombreuses, mais voici les plus couramment observées.

Définir des paginations différentes selon les parties d’un document.
Insérer des pages orientées en paysage dans un document orienté principalement en portrait.
Insérer du texte en colonnes sur des pages ordinaires.
Faire recommencer les notes de bas de page à 1 à chaque chapitre ou partie.
Afficher le titre du chapitre courant en en-tête de chaque page.

MO 26 Diviser un document en sections

Mobiliser l’option « Sauts de pages »

Insérer un saut de page avec le clavier

Mobiliser l'option

Insérer un saut de page

Liste MO interactifs

Savoir localiser les sauts de section

Pour diviser le document en sections, il faut insérer un saut de section à l’endroit où il faut commencer une nouvelle section, et un second saut là où elle se termine.

2) Cliquer sur le bouton « Sauts de pages » à partir du menu « Mise en page ».

3) Sélectionner le saut de section souhaité.

Attention : Il ne faut pas oublier d’insérer un second saut de section à l’endroit ou il doit se terminer.

Mobiliser l'option

MO 26

1) Se positionner à l’endroit désiré.

Mobiliser l’option « Sauts de pages »

Insérer un saut de page

A Mobiliser l’option « Sauts de pages »

2) Appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » + « Entrée ».

1) Se positionner à l’endroit désiré.

Insérer un saut de page avec le clavier alphanumérique

Mobiliser l'option

Insérer un saut de page

MO 26

B Insérer un saut de page

Autre méthode (après saisie du texte)

Orienter la nouvelle section en paysage

Créer une nouvelle section

Connaître l'intérêt

Connaître l’intérêt d’insérer des sections

Autre méthode

MO 27 Insérer des pages en paysage

Orienter la section

Créer une section

Liste MO interactifs

une section composée de la page 5, en portrait.

une section composée des pages 3 et 4, en paysage,

une section composée des pages 1 et 2, en portrait,

Il faut donc découper le document en 3 sections :

Connaître l'intérêt

Autre méthode

A Connaître l’intérêt

Orienter la section

Un document de 5 pages est actuellement en mode portrait (verticales), et il faut que les pages 3 et 4 basculent en mode paysage (horizontales).

Connaître l’intérêt d’insérer des sections

Créer une section

MO 27

Remarque

1) Placer le curseur à l’endroit du texte où vous voulez commencer une nouvelle section.

Connaître l'intérêt

Autre méthode

B Créer une nouvelle section

Orienter la section

2) Ouvrir le menu « Sauts de page » et choisir « Sauts de section/Page suivante » pour commencer une nouvelle section sur la page suivante, à partir de l’onglet « Mise en page ».

Créer une nouvelle section

Créer une section

MO 27

Exemple

Remarque : Il reste à insérer un autre saut de section à la fin de la section 2 pour créer une section 3. Enfin, Il faut orienter cette section 3 en portrait afin d’obtenir le document voulu.

Connaître l'intérêt

2) Aller à l’onglet « Mise Page » puis sur l’option « Orientation » et choisir « Paysage ».

Autre méthode

1) Placer le curseur n’importe où dans le texte de la section.

C Orienter la nouvelle section

Orienter la section

Orienter la nouvelle section en paysage

Créer une section

MO 27

3) Sélectionner l’option Orientation en mode « Paysage » et l’option Appliquer à : en mode « Aux sections sélectionnées ».

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

2) Ouvrir la boîte de dialogue « Mise Page » de l’onglet « Mise en page ».

Remarque

Connaître l'intérêt

Autre méthode

1) Sélectionner l’ensemble de la zone à mettre en paysage.

D Autre méthode

Orienter la section

Autre méthode (après saisie du texte)

Créer une section

MO 27

MO 28 Insérer une zone de texte

Connaître les illustrtions à mobiliser

Insérer une zone de texte

Connaître les illustrations

Insérer une zone de texte

Liste MO interactifs

Graphique (Barres, secteurs, air, …).

SmartArt (Listes graphiques, diagrammes de processus, organigramme, …).

À partir de l’onglet « Insertion », il est possible de mobiliser les assistants suivants :

Images clipart (Banque d’image mis à disposition par Microsoft).

Formes (Formes prédéfinies : flèches, rectangles, bannières, …)

MO 27

Connaître les illustrations

Image (Libre de droit bien sûr !).

Connaître les illustrtions à mobiliser

Insérer une zone de texte

A Connaître les illustrtions à mobiliser

Première situation

Remarque

Deuxième situation

1) Sélectionner l’option « Zone de texte » du bouton « Formes » dans le groupe « Illustrations ».

1) Cliquer sur le bouton « Zone de texte » dans le groupe « Texte » de l’onglet « Insertion ».

Insérer une zone de texte

Connaître les illustrations

MO 28

Insérer une zone de texte

B Insérer une zone de texte

Insérer une équation

Insérer des objets divers mémorisés dans des fichiers

Insérer un objet WordArt

Insérer une image ClipArt

Insérer une image

Insérer un objet : image, clipArt, WordArt, Équation

Connaître les objets à mobiliser

Liste MO interactifs

MO 29 Insérer des objets : Images, clipArt, WordArt, Équation

Graphique (Barres, secteurs, air, …).

SmartArt (Listes graphiques, diagrammes de processus, organigramme, …).

À partir de l’onglet « Insertion », il est possible de mobiliser les assistants suivants :

Images clipart (Banque d’image mis à disposition par Microsoft).

Formes (Formes prédéfinies : flèches, rectangles, bannières, …)

Image (Libre de droit bien sûr !).

Connaître les illustrtions à mobiliser

A Connaître les illustrations

MO 29

« Image » ou « Images clipart » dans le groupe « Illustrations » ou « WordArt » dans le groupe « Texte » ou « Équation » dans le groupe « Symboles » de l’onglet « Insertion ».

2) Sélectionner sur l’option souhaitée.

B Insérer un objet

1) Placer le curseur sur la position d’insertion.

Insérer un objet : image, clipArt, WordArt, Équation

MO 29

Il s’agit d’une fenêtre qui permet d’accéder aux contenus des divers supports de stockage.

3) Sélectionner l’image à insérer.

Une nouvelle fenêtre s’affiche « Insérer une image ».

2) Cliquer sur l’option « Image » dans le groupe « Illustration » de l’onglet « Insertion ».

C Insérer une image

1) Placer le curseur sur la position d’insertion.

Insérer une image

MO 29

4) Cliquer sur l’image clipart sélectionnée.

Une nouvelle fenêtre s’affiche « Images clipart ».

3) Affiner votre recherche.

2) Cliquer sur l’option « Images ClipArt » dans le groupe « Illustration » de l’onglet « Insertion ».

1) Placer le curseur sur la position d’insertion.

Affiner la recherche

D Insérer une image ClipArt

Le ClipArt est une collection d'images numériques ou de dessins prêts à être insérés dans des documents multimédias.

Insérer une image ClipArt

MO 29

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

4) Saisir le texte.

3) Sélectionner la représentation à insérer.

2) Cliquer sur l’option « WordArt » dans le groupe « Texte » de l’onglet « Insertion ».

Modifier l'objet

1) Placer le curseur sur la position d’insertion.

E Insérer un objet WordArt

WordArt est une galerie de styles de texte pour créer des effets décoratifs tels que du texte ombré ou en miroir (reflété) afin d’ajouter des effets de texte spéciaux au document.

Insérer un objet WordArt

MO 29

3) Choisir dans la liste le type d’objet à insérer (exemple : un document PDF).

2) Cliquer sur l’option « Objet » dans le groupe « Texte ».

4) Sélectionner dans le support approprié le fichier à insérer.

F Insérer des objets divers

1) Cliquer sur l’onglet « Insertion ».

Insérer des objets divers mémorisés dans des fichiers

MO 29

Le menu « Conception » s’affiche dans la barre de menu et une zone spécifique est créée au niveau du curseur.

3) Saisir la formule (en mobilisant les fonctions mathématiques et les structures mises à disposition).

Le menu « Conception » s’affiche dans la barre de menu et une zone spécifique est créée au niveau du curseur.

Mobiliser les options

2) Cliquer sur la commande « Équation » du groupe de commande « Symboles » du menu « Insertion ».

G Insérer une équation

1) Positionner le curseur à l’endroit désiré.

MO 29

Insérer une équation

Disposer l'image

Insérer les images dans un tableau

Choisir la bonne option de disposition

Insérer dans un tableau

Les images ont peut-être tendance à se déplacer dans le document de manière imprévisible. Cela peut faire perdre du temps quand on rédige un document qui comporte beaucoup d’images. Heureusement, des solutions peuvent facilement venir à bout de ce problème.

Liste MO interactifs

MO 30 Figer la position des images dans le texte

Il est possible de centrer l’image avec la commande de centrage de texte habituelle.

Choisir la bonne option de disposition

Disposer l'image

A Choisir la bonne option de disposition

Mobiliser les options

Insérer dans un tableau

3) Cliquer sur l’icône et régler la disposition sur « Aligné sur le texte ». Cela permet à l’image de se comporter comme un paragraphe de texte, et de ne plus bouger verticalement ou chevaucher le texte.

2) Cliquer sur l'image pour mobiliser les options de disposition de l’image.

MO 30

1) Insérer l’image dans le texte selon le procédé de votre choix : a. onglet Insertion > Images (pour une image stockée sur l’ordinateur), b. ou copier-coller depuis une image déjà ouverte dans une page web ou dans un logiciel de visionnage/retouche.

5) Masquer le quadrillage du tableau pour le rendre invisible.

3) Insérer les images dans les cellules du tableau.

1) Créer un tableau.

4) Fixer les options de disposition sur « Aligné sur le texte ».

Insérer les images dans un tableau

Disposer l'image

Exemple

Insérer dans un tableau

MO 30

!!!!!!!!!!!!.

Cela permet notamment de juxtaposer plusieurs images côte à côte, et cela évite qu’elles interfèrent les unes avec les autres ou se chevauchent.

2) Saisir, éventuellement, l’en-tête des colonnes.

Une solution plus complète consiste à créer un tableau dans le document, puis à insérer les images dans les cellules de ce tableau.

B Insérer les images dans un tableau

Faciliter la présentation

Adapter la numération par rapport à un « Style »

Supprimer un « Style »

Modifier un « Style » de paragraphe

Créer un « Style » de paragraphe

Faciliter la présentation

Mobiliser l'option "Style"

Les styles de paragraphes permettent de mettre en forme aisément des paragraphes via le style qui lui est associé.

Modifier un "Style"

Créer un "Style"

Adapter la numérotation

Mobiliser l'option "Style"

Supprimer un "Style"

Liste MO interactifs

MO 31 Mobiliser les styles

Ce qui peut faciliter une présentation des documents de manière homogène.

Une présentation homogène au sein du document est indispensable. Pour cela tous les paragraphes associés à un style auront les mêmes propriétés donc exactement la même mise en forme (police, taille, marges, …).

Faciliter la présentation

Faciliter une présentation homogène

Modifier un "Style"

Créer un "Style"

Adapter la numérotation

Mobiliser l'option "Style"

Supprimer un "Style"

MO 31

A Faciliter une présentation

2) Sélectionner le style approprié dans la zone « Style » du menu « Accueil ».

Le bouton d’ascenseur « Autres » permet d’afficher plus de styles à disposition.

1) À partir du menu « Accueil », il faut se positionner sur le paragraphe sur lequel on veut appliquer le style de paragraphe.

Avantages

Remarque

Mobiliser l’option « Style » de paragraphe

Faciliter la présentation

Modifier un "Style"

Créer un "Style"

Adapter la numérotation

Mobiliser l'option "Style"

Supprimer un "Style"

MO 31

B Mobiliser l’option « Style »

6) Cliquer sur le bouton « OK ».

5) Saisir le nom du style personnalisé.

4) Sélectionner l’option « Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide… ».

2) Positionner le curseur sur le paragraphe approprié (il n’est pas nécessaire de sélectionner tout le texte).

Remarques

3) Cliquer sur le bouton d’ascenseur « Autres » du groupe de commande « Style » du menu « Accueil ».

Faciliter la présentation

1) Mettre en forme le paragraphe approprié (police, couleur, taille des caractères, espacement, …).

Modifier un "Style"

Créer un "Style"

Adapter la numérotation

Mobiliser l'option "Style"

Créer un « Style » de paragraphe

Supprimer un "Style"

MO 31

C Créer un « Style »

3) Cliquer sur le bouton droit de la souris (menu personnalisé), puis sélectionner l’option : « Mettre à jour (Nom du style) pour correspondre à la sélection ».

Remarque

2) Sélectionner le style approprié.

Tous les paragraphes associés à ce style seront automatiquement modifiés.

1) Apporter les modifications au paragraphe associé au style.

Faciliter la présentation

Modifier un « Style » de paragraphe

Modifier un "Style"

Créer un "Style"

Adapter la numérotation

Mobiliser l'option "Style"

Supprimer un "Style"

MO 31

D Modifier un « Style »

1) Sélectionner le style approprié.

Faciliter la présentation

Modifier un "Style"

Créer un "Style"

2) Cliquer sur le bouton droit de la souris (menu personnalisé) puis sélectionner l’option « Supprimer de la galerie de style rapide ».

Adapter la numérotation

Supprimer un « Style » de paragraphe

Mobiliser l'option "Style"

Supprimer un "Style"

MO 31

E Supprimer un « Style »

2) Cliquer sur le bouton droit de la souris (menu personnalisé) puis sélectionner l’option appropriée (« Redémarrer à 1 », « Continuer la numérotation »).

Faciliter la présentation

1) Positionner le curseur sur le paragraphe numéroté approprié.

Modifier un "Style"

Créer un "Style"

Adapter la numérotation

Adapter la numération par rapport à un « Style » de paragraphe numéroté

Mobiliser l'option "Style"

Supprimer un "Style"

MO 31

F Adapter la numération

MO 32 Personnaliser la mise en forme des styles

Comprendre l’intérêt de personnaliser les styles

Mettre à jour un style après avoir modifié les paramètres du texte

Personnaliser la mise en forme des titres

Comprendre l'intérêt

Mettre à jourun style

Personnaliser les titres

Liste MO interactifs

Remarque : Si un style est basé sur un autre style supérieur, la mise en forme définie au niveau supérieur s’applique sur l’ensemble des titres basés sur ce style supérieur.

Il peut être opportun de personnaliser les titres (Exemple - Couleur : rouge, police : Arial en gras et alignés à gauche sans retrait). Il suffit de modifier les styles Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc. et de leur appliquer les critères souhaités.

La personnalisation d’un style s’applique automatiquement sur l’ensemble des titres de même niveau après avoir cliquer sur le bouton « OK » de la fenêtre « Modifier le style ».

Par défaut, Word utilise la couleur bleue pour les titres et une police Calibri. Il applique également des retraits qui sont proportionnels au niveau de titre utilisé.

Comprendre l’intérêt de personnaliser les styles

Comprendre l'intérêt

Mettre à jourun style

Personnaliser les titres

MO 32

A Comprendre l’intérêt

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

3) Paramétrer la mise en forme du style à modifier en fonction du résultat à obtenir.

Exemple

Voir la suite

Le style correspondant passe en surbrillance dans la « barre des styles ».

2) Effectuer un clic droit sur le style mis en surbrillance dans la « barre des styles » et sélectionner l’option « Modifier ».

4) Cliquer sur l’option « Format » puis « Paragraphe… », et adapter le style en fonction des objectifs.

MO 32

Comprendre l'intérêt

Mettre à jourun style

1) Placer le curseur dans un titre de niveau 1.

Personnaliser les titres

Personnaliser la mise en forme des titres

B Personnaliser les titres

Personnaliser la mise en forme des titres

B Personnaliser les titres

Attention : Pour obtenir automatiquement les titres en majuscules, il faut mobiliser la fenêtre « Police » et sélectionner l’effet « Majuscules » et non la commande du menu « Accueil ».

Exemple

Remarque : Il faut répéter l’opération pour tous les niveaux de titres afin de personnaliser chaque niveau. Tout en sachant que si un style est basé sur un style supérieur, la modification du style supérieur s’applique d’office.

MO 32

Comprendre l'intérêt

Mettre à jourun style

Personnaliser les titres

Remarque

Il est possible de modifier la mise en forme d’un texte et d’affecter les paramétrages au style associé au texte.

1) Se positionner sur le texte affecté au titre que l’on veut modifier.

3) Effectuer un clic droit sur le « Style » correspondant sur la zone « Style » du menu « Accueil » puis sélectionner « Mettre à jour … pour correspondre à la sélection ».

2) Effectuer les modifications souhaitées (Couleur, taille, espacement, …).

MO 32

Comprendre l'intérêt

Mettre à jourun style

Tous les éléments associés à ce style seront automatiquement mis à jour.

Mettre à jour un style après avoir modifié les paramètres du texte

Personnaliser les titres

C Mettre à jour un style

Comprendre l'intérêt

Copier ou Importer des styles

Comprendre l’intérêt d’importer/exporter des styles

Copier/importrer les styles

Pour les anciennes versions, il fallait au préalable enregistrer le style puis l'importer dans le document de destination

Liste MO interactifs

MO 33 IMPORTER/EXPORTER DES STYLES

Comprendre l’intérêt d’importer/exporter des styles

Comprendre l'intérêt

A Comprendre l’intérêt d’importer/exporter des styles

Copier/importrer les styles

Il peut être intéressant de mobiliser les styles personnels, vers d’autres documents pour uniformiser la présentation de plusieurs documents sur une même thématique.

MO 33

Les styles donnent au document une apparence cohérente et professionnelle.

Comprendre l'intérêt

Voir la suite

Copier/importrer les styles

MO 33

4) Cliquer sur la commande « Importer/Exporter ».

2) Accéder à la fenêtre « Styles » (Clic droit en bas à droite de la zone « Styles » du menu « Accueil »).

Dans la liste de gauche figurent les styles du document actif qu’il est possible d’exporter ; dans celle de droite sont affichés ceux du modèle classique propopé par le traitement de texte « Normal.dotm ».

Copier ou Importer des styles

!!!!!!!!!!!!.

1) Ouvrir le document possédant les styles à exporter.

3) Cliquer sur l’option « Gérer les styles ».

Il peut être opportun de récupérer des styles personnalisés dans un autre document Word.

B Copier ou Importer des styles

Comprendre l'intérêt

Attention

Copier/importrer les styles

MO 33

Le style copié est disponible sur le document destinataire.

8) Cliquer sur le bouton « Copier ».

9) Cliquer sur le bouton « Fermer ».

6) Sélectionner le fichier dans lequel il faut importer les styles désirés et cliquer sur l’option « Ouvrir ».

Les styles sélectionnés sur la gauche sont exportés vers le document ouvert à droite.

Copier ou Importer des styles

!!!!!!!!!!!!.

Une nouvelle option est alors disponible « Ouvrir le fichier » et va permettre d’accéder à la liste des documents.

7) Sélectionner le (ou les) style(s) à importer dans la partie gauche.

5) Cliquer sur le bouton « Fermer le fichier » de la partie droite.

B Copier ou Importer des styles

MO 34 CRÉER UN NOUVEAU MODÈLE DE DOCUMENT

Comprendre l’intérêt de personnaliser son propre modèle

Mobiliser un modèle de document

Créer un nouveau modèle de document

Comprendre l'intérêt

Mobiliser un modèle

Créer un modèle de document

Liste MO interactifs

L'intérêt d'un traitement de texte comme Word est la possibilité offerte à chaque utilisateur de modifier le modèle par défaut, ou de créer ses propres modèles.

Normal.dotm est le modèle par défaut fourni avec Word. Il s'applique automatiquement à tout nouveau document à l'ouverture de Word. Lors de la sauvegarde du document, « Normal.dotm » est conservé intact par Word, par contre le document créé est sauvegardé au format « .docx » qui est le format standard des documents Word.

À savoir

L'utilité des modèles est de comporter des éléments fixes qu'il sera inutile de rajouter à chaque document édité.

Le modèle par défaut de document Word est le fichier « Normal.dotm ».

Chaque document Microsoft Word est basé sur un modèle. Un modèle définit la structure de base d'un document et contient les paramètres fixes du document tels que les polices, la mise en page, les mises en forme spéciales, le contenu fixe, le logo, les insertions automatiques et styles et thèmes. Tous ces éléments se retrouveront à l'identique sur les documenst édités à partir d'un même modèle.

Comprendre l’intérêt de personnaliser son propre modèle

Comprendre l'intérêt

Mobiliser un modèle

MO 34

Créer un modèle de document

A Comprendre l’intérêt

Attention

Remarque

MO 34

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

4) Enregistrer le document en cliquant sur « Fichier » puis sur l’option « Enregistrer sous » et sélectionner le type : « Modèle Word » (ou « Modèle Word prenant en charge les macros ») dans la liste déroulante des types de fichiers.

2) Procéder aux modifications de style souhaitées.

3) Insérer les éléments graphiques souhaités (tableau, en-tête/pied de page, sommaire, …).

Comprendre l'intérêt

1) Ouvrir un nouveau document (basé automatiquement sur Normal.dotm).

Mobiliser un modèle

Créer un modèle de document

Créer un nouveau modèle de document

B Créer un nouveau modèle de document

RemarqueS

MO 32

Comprendre l'intérêt

Il est possible de mobiliser un modèle de document enregistré sur un espace personnel.

Mobiliser un modèle

Créer un modèle de document

1) Cliquer sur la commande « Fichier » puis sur l’option « Nouveau ».

3) Sélectionner le fichier correspondant (.dotm ou .dotx).

2) Sélectionner l’option « Créer à partir d’un document existant… ».

Mobiliser un modèle de document

C Mobiliser un modèle de document

Automatiser la numérotation pour chaque style

Automatiser la numérotation sur un style

Définir la structure hiérarchique

Connaître l'intérêt

Connaître l'intérêt de personnaliser la numérotation des titres

Automatiser pour chaque style

MO 35 Personnaliser la numérotation des titres

Automatiser sur un style

Définir la structure

Liste MO interactifs

Les erreurs de numérotation sont évitées.

Connaître l'intérêt

Les numéros se mettent à jour en cas de déplacement d’une partie.

Les numéros se mettent à jour en cas d’ajout ou de suppression d’une partie.

Les avantages d’une telle automatisation sont multiples.

Automatiser pour chaque style

• Partie I. [Titre de la première partie] • Chapitre I. [Titre du premier chapitre] • I.1. [Titre du premier sous-chapitre]

Automatiser sur un style

A Connaître l’intérêt

Il est possible de paramétrer Word pour que les titres des parties soient automatiquement précédés d’un numéro ou d’une expression, par exemple :

Connaître l’intérêt de personnaliser la numérotation des titres

Définir la structure

MO 35

Sur cette base, voici un exemple de système à 4 niveaux de titres :

Connaître l'intérêt

Avant de mettre en place la numérotation automatique dans Word, il faut définir un système hiérarchique, qui s’appliquera selon les niveaux de titres utilisés dans le document. Ce système doit suivre une arborescence logique.

Automatiser pour chaque style

B Définir la structure hiérarchique

Automatiser sur un style

Par exemple, le document peut se décomposer en Parties, elles-mêmes décomposées en Chapitres, eux-mêmes en sections numérotées de type I.1, I.2, et ainsi de suite.

Définir la structure

Définir la structure hiérarchique

MO 35

Voir la suite

Connaître l'intérêt

2) Cliquer sur le bouton « Liste à plusieurs niveaux » (onglet « Accueil », rubrique « Paragraphe »), puis sur « Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux… ».

Le titre est maintenant reconnu comme un titre de niveau 1 (grande partie).

Automatiser pour chaque style

1) Insérer et/ou saisir un premier titre dans le document et appliquer le style « Titre 1 » (cliquer sur Titre 1 dans la barre des styles).

C Automatiser la numérotation à un style

Automatiser sur un style

Définir la structure

Automatiser la numérotation à un style (Titre 1 par exemple)

MO 35

4) Personnaliser le niveau 1 en fonction du résultat à obtenir.

Voir la suite

3) Sélectionner le niveau 1 de la structure hiérarchique.

Remarque

Connaître l'intérêt

Pour personnaliser le niveau 1, il est possible de saisir du texte avant et/ou après le chiffre romain avant le numéro dans la boîte de mise en forme. Il faut choisir le style de numérotation pour ce niveau, les chiffres romains par exemple, dans le menu « Style de numérotation pour ce niveau » et remplacer la parenthèse par un point.

Automatiser pour chaque style

La fenêtre des paramètres de numérotation s’ouvre. C’est ici que l’on peut définir, niveau par niveau, le comportement de la numérotation.

C Automatiser la numérotation à un style

Automatiser sur un style

Automatiser la numérotation à un style (Suite)

Définir la structure

MO 35

Pour personnaliser le niveau 2, il est possible de saisir du texte avant et/ou après le numéro dans la boîte de mise en forme. Il faut choisir le style de numérotation pour ce niveau, les lettres A, B, C, … par exemple, dans le menu « Style de numérotation pour ce niveau » et remplacer la parenthèse par un point.

6) Personnaliser le niveau 2 en fonction du résultat à obtenir.

Voir la suite

5) Sélectionner le niveau 2 de la structure hiérarchique

Remarque

Connaître l'intérêt

Pour incorporer la numérotation du niveau 1, il faut se positionner au tout début de la zone « Mise en forme de la numérotation » puis de sélectionner le niveau 1 dans la zone « Inclure le numéro de niveau à partir de : ». Il est possible de mettre un caractère et/ou un espace pour séparer les deux informations.

Automatiser pour chaque style

C Automatiser la numérotation à un style

Automatiser sur un style

Définir la structure

Automatiser la numérotation à un style (Suite)

MO 35

Pour personnaliser le niveau 3, il est possible de saisir du texte avant et/ou après le numéro dans la boîte de mise en forme. Il faut choisir le style de numérotation pour ce niveau, les chiffres 1, 2, 3, … par exemple, dans le menu « Style de numérotation pour ce niveau » et remplacer la parenthèse par un point.

8) Personnaliser le niveau 3 en fonction du résultat à obtenir.

7) Sélectionner le niveau 3 de la structure hiérarchique

Connaître l'intérêt

Remarque

Pour incorporer la numérotation du niveau 1 et 2, il faut se positionner au tout début de la zone « Mise en forme de la numérotation » puis de sélectionner le niveau 1 dans la zone « Inclure le numéro de niveau à partir de : ». Faire de même pour le niveau 2. Il est possible de mettre un caractère et/ou un espace pour séparer les deux informations.

Automatiser pour chaque style

C Automatiser la numérotation à un style

Automatiser sur un style

Automatiser la numérotation à un style (Suite)

Définir la structure

MO 35

2) Cliquer sur le bouton « Liste à plusieurs niveaux » (onglet « Accueil », rubrique « Paragraphe »), puis sur « Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux… ».

Le titre est maintenant reconnu comme un titre de niveau 1 (grande partie).

Voir la suite

Connaître l'intérêt

Automatiser pour chaque style

1) Insérer et/ou saisir un premier titre dans le document et appliquer le style « Titre 1 » (cliquer sur Titre 1 dans la barre des styles).

D Automatiser pour chaque style

Automatiser sur un style

Définir la structure

Automatiser la numérotation pour chaque style (Titre 1, Titre 2, …)

MO 35

La fenêtre des paramètres de numérotation s’ouvre.

4) Ouvrir, dans la même fenêtre, le menu « Format » et cliquer sur « Numérotation… ».

C’est ici que l’on peut définir, niveau par niveau, le comportement de la numérotation.

Exemple

Connaître l'intérêt

Voir la suite

Automatiser pour chaque style

3) Nommer le système de numérotation, par exemple ici, « Styleperso » :

D Automatiser pour chaque style

Automatiser sur un style

Définir la structure

Automatiser la numérotation pour chaque style (Titre 1, Titre 2, …)

MO 35

Avec les versions plus récentes du traitement de texte, il est possible de personnaliser davantage la numérotation.

Pour personnaliser le niveau 1, saisir le mot « Partie » avant le numéro dans la boîte de mise en forme (Mise en forme de la numérotation :), puis choisir les chiffres romains dans le menu « Style de numérotaton pour ce niveau : » et remplacer la parenthèse par un point.

Connaître l'intérêt

Voir la suite

Automatiser pour chaque style

5) Sélectionner le niveau 1 de la structure hiérarchique.

D Automatiser pour chaque style

Automatiser sur un style

Automatiser la numérotation pour chaque style (Titre 1, Titre 2, …)

Définir la structure

MO 35

6) Afficher les paramètres supplémentaires en cliquant sur le bouton « Plus », en bas à gauche de la fenêtre.

7) Cliquer sur le bouton « OK.

Parmatrer le niveau 1

Parmatrer le niveau 2

Exemple

Parmatrer les autres niveaux

Connaître l'intérêt

Automatiser pour chaque style

Avec les versions plus récentes du traitement de texte, il est possible de personnaliser davantage la numérotation.

D Automatiser pour chaque style

Automatiser sur un style

Automatiser la numérotation pour chaque style (Titre 1, Titre 2, …)

Définir la structure

MO 35

Connaître l’intérêt de créer des renvois vers des titres (par exemple)

Mettre à jour les renvois

Créer un renvoi vers un titre du document

Créer un renvoi vers une figure

Créer un renvoi dans le document

Connaître l'intérêt

MO 36 Créer des renvois

Créer vers un titre

Créer vers une figure

Mettre à jour les renvois

Créer dans le document

Liste MO interactifs

Word permet de le faire très facilement, et de s’assurer que les numéros ainsi insérés seront actualisés en cas de changement ultérieur dans la numérotation des titres ou des légendes. Cela permet de gagner un temps précieux et élimine tout risque d’erreur.

« se reporter à l’Annexe 3 »

Ou encore

« cf. Figure 2 »

« voir Partie 1 »

Exemple de style

Exemple de légende

Remarques

Connaître l'intérêt

Créer vers un titre

Créer vers une figure

Mettre à jour les renvois

Créer dans le document

Connaître l’intérêt de créer des renvois vers des titres (par exemple)

Dans un document Word, il est très pratique d’insérer des renvois vers des parties particulières, par exemple :

MO 36

A Connaître l'intérêt

4) Cliquer sur le bouton « Insérer ».

Attention

3) Sélectionner l’élément à pointer.

Remarque

Le renvoi apparaît automatiquement dans le texte.

2) Cliquer sur l’option « Renvoi » à partir de l’onglet « Insertion ».

1) Se positionner à l’endroit où l’on veut insérer un renvoi.

Connaître l'intérêt

Créer vers un titre

Créer vers une figure

Mettre à jour les renvois

Créer dans le document

MO 36

Un renvoi peut pointer vers tout élément numéroté et reconnaissable, tel qu’un titre ou une légende d’image, mais aussi des numéros de pages ou de paragraphes.

Créer un renvoi dans le document

B Créer un renvoi

Attention

MO 36

Remarque

Le renvoi apparaît automatiquement dans le texte sous la forme « Figure 2 ».

6) Cliquer sur le bouton « Insérer ».

5) Sélectionner la « légende » à pointer dans la liste proposée.

MO 01

4) Sélectionner l’option « Texte et numéro de légende » de la rubrique « Insérer un renvoi à : » pour insérer l’expression « Figure 2 ».

Connaître l'intérêt

3) Sélectionner l’option « Figure » dans le premier menu déroulant de la rubrique « Catégorie ».

Créer vers un titre

Créer vers une figure

2) Cliquer sur l’option « Renvoi » à partir de l’onglet « Insertion ».

Mettre à jour les renvois

1) Se positionner à l’endroit où l’on veut insérer un renvoi.

Créer dans le document

Créer un renvoi vers une figure

C Créer un renvoi vers une figure

MO 36

Le renvoi apparaît automatiquement dans le texte sous la forme « Annexe ».

MO 01

6) Cliquer sur le bouton « Insérer ».

5) Sélectionner le « titre » à pointer dans la liste proposée.

4) Sélectionner l’option « Numéro de paragraphe » de la rubrique « Insérer un renvoi à : » pour insérer l’expression « Annexe 1 ».

3) Sélectionner l’option « Élément numéroté » dans le premier menu déroulant de la rubrique « Catégorie ».

2) Cliquer sur l’option « Renvoi » à partir de l’onglet « Insertion ».

Connaître l'intérêt

1) Se positionner à l’endroit où l’on veut insérer un renvoi.

Créer vers un titre

Créer vers une figure

Mettre à jour les renvois

Créer dans le document

Créer un renvoi vers un titre du document

D Créer vers un titre

Il faut impérativement mettre à jour les renvois au fil des changements survenus dans la numérotation des titres ou des légendes.

Connaître l'intérêt

Créer vers un titre

Créer vers une figure

Mettre à jour les renvois

Mettre à jour tous les renvois

Mettre à jour un renvoi

Créer dans le document

E Mettre à jour les renvois

MO 36

Mettre à jour un renvoi

Mettre à jour les renvois

MO 36 E

1) Effectuer un clic droit sur le renvoi concerné et cliquer sur « Mettre à jour les champs ».

Mettre à jour un renvoi

E1 Mettre à jour un renvoi

Remarque

MO 36 E

Mettre à jour un renvoi

Mettre à jour les renvois

2) Appuyer sur la touche « F9 » du clavier.

1) Sélectionner tout le texte (CTRL+A).

Mettre à jour tous les renvois

E2 Mettre à jour tous les renvois

Comprendre l'intérêt

Créer une lettrine

Comprendre l’intérêt de créer une lettrine

Créer une lettrine

Liste MO interactifs

MO 37 CRÉER UNE LETTRINE

Dans tous les cas, la lettrine “ouvre” un texte qui comporte plusieurs lignes.

Comprendre l’intérêt de créer une lettrine

Disposer l'image

A Comprendre l’intérêt de créer une lettrine

Insérer dans un tableau

vers un texte au sens plus large (communication visuelle : publicités, brochures, plaquettes, magazines, …).

vers le début d’un chapitre (pour l’édition),

MO 37

Dans le langage typographique, une “lettrine” est une lettre isolée, dont la fonction est de diriger le regard du lecteur :

Disposer l'image

Remarque

Insérer dans un tableau

MO 37

3) Sélectionner dans la présentation la lettrine souhaitée.

Créer une lettrine

!!!!!!!!!!!!.

2) Cliquer sur la commande « Lettrine » du menu « Insertion ».

1) Sélectionner la lettre à présenter en lettrine.

B Créer une lettrine

Insérer une couleur de page

Insérer un filigrane

Insérer une ligne de séparation avec un style

Encadrer une page

Insérer une couleur de page

MO 38 Modifier l’arrière plan

Insérer un filigrane

Insérer une ligne de séparation

Liste MO interactifs

Encadrer une page

Insérer une couleur de page

3) Cliquer sur le bouton « OK ».

2) Paramétrer la fenêtre « Bordure et trame » en fonction du résultat à obtenir.

Insérer un filigrane

A Encadrer une page

Insérer une ligne de séparation

1) Cliquer sur le bouton « Bordure de page » de l’onglet « Mise en page ».

Encadrer une page

MO 38

3) Cliquer sur le bouton « OK ».

2) Sélectionner la forme de ligne à insérer.

1) Cliquer sur le bouton « Ligne horizontale… ».

Encadrer une page

Insérer une couleur de page

À partir de l’onglet « Mise en page » et du bouton « Bordures de pages ». Quelque soit l’onglet (Bordures, Bordure de page ou Trame de fond).

Insérer un filigrane

Insérer une ligne de séparation

B Insérer une ligne de séparation

Insérer une ligne de séparation avec un style

MO 38

Personnaliser

Encadrer une page

2) Sélectionner le modèle proposé.

Insérer une couleur de page

1) Cliquer sur le bouton « Filigrane » de l’onglet « Mise en page ».

C Insérer un filigrane

Insérer un filigrane

Insérer une ligne de séparation

Insérer un filigrane

MO 38

Personnaliser

2) Sélectionner la couleur souhaitée.

Encadrer une page

Cliquer sur le bouton « Couleur de page » de l’onglet « Mise en page ».

Insérer une couleur de page

Insérer un filigrane

Insérer une ligne de séparation

MO 38

D Insérer une couleur de page

Faciliter l'insertion

Mobiliser le bouton « Page de garde »

Faciliter l’insertion d’une page de garde

Insérer une page de garde

Liste MO interactifs

MO 39 Insérer une page de garde au dossier

Faciliter l’insertion d’une page de garde

Faciliter l'insertion

A Faciliter l’insertion d’une page de garde

Insérer une page de garde

MO 39

Il est possible de mobiliser une assistance pour faciliter l’élaboration d’une page de garde du mémoire/thèse et de saisir certaines données en fonction d’un modèle mis à disposition.

Remarques

MO 39

Faciliter l'insertion

3) Sélectionner l’un des modèles proposés.

Insérer une page de garde

Mobiliser le bouton « Page de garde »

!!!!!!!!!!!!.

2) Cliquer sur le bouton « Page de garde » à partir du menu « Insertion ».

1) Se positionner au tout début du document.

B Mobiliser le bouton « Page de garde »

MO 40 Insérer un sommaire (menu « Références »)

Faciliter la consultation rapide du contenu

Mettre à jour la « Table de matières »

Mobiliser la commande « Table de matières »

Comprendre l'intérêt

Mettre à jourla table

Mobiliser la commande

Liste MO interactifs

Un sommaire (table des matières) est une liste située en tête ou parfois à la fin d'un dossier, et indique le titre des différentes parties de ce document.

Faciliter la consultation rapide du contenu

Comprendre l'intérêt

Mettre à jourla table

MO 40

Mobiliser la commande

A Comprendre l’intérêt

Remarques

MO 40

Comprendre l'intérêt

3) Sélectionner un modèle prédéfini.

2) Cliquer sur le bouton « Table des matières » à partir du menu « Références ».

Comprendre l'intérêt

Mettre à jourla table

1) Se positionner à l’endroit désiré (deuxième page après la page de garde, par exemple).

Mobiliser la commande

Mobiliser la commande « Table de matières »

B Mobiliser la commande « Table de matières »

MO 40

Comprendre l'intérêt

Mettre à jourla table

Mobiliser la commande

!Après modification du document (ajout de pages, de titres, …), il est indispensable de mettre à jour la table des matières afin que les modifications soient prises en compte.

1) Se positionner dans la zone de la table des matières.

2) Cliquer sur le bouton « Mettre à jour la table… ».

Mettre à jour la « Table de matières »

C Mettre à jour la « Table de matières »

Mobiliser et/ou personnaliser un modèle

Incorporer manuellement

Un en-tête est une zone qui apparait dans les marges hautes d'un document et qui va être commune à toutes les pages de votre document. Tandis que le pied de page est une zone qui apparait dans les marges basses d'un document et qui va être commune à toutes les pages de ce dernier.

Incorporer manuellement

Mobiliser un modèle

Liste MO interactifs

MO 41 Incorporer un en tête et/ou un pied de page

Incorporer manuellement

L’en-tête ou le pied de page se fait par défaut dans un Affichage en mode Page, une nouvelle Barre apparaît. Il suffit de saisir les éléments à incorporer.

Mobiliser un modèle

1) Double cliquer sur la zone hors texte (les marges du document).

Incorporer manuellement un en-tête et/ou pied de page

MO 41

A Incorporer manuellement

1) Cliquer sur l’un des boutons de l’onglet « Insertion » de la zone « En-tête et pied de page ».

B Mobiliser un modèle

Incorporer manuellement

Mobiliser un modèle

2) Sélectionner un modèle.

Mobiliser un en-tête et/ou un pied de page

MO 41

• Il est possible de personnaliser l’en-tête et/ou le pied de page. • Il est possible de modifier l’en-tête et/ou le pied de page en fonction des pages paires et des pages impaires.

B Mobiliser un modèle

Incorporer manuellement

Mobiliser un modèle

Un menu spécifique s’affiche lors de la création/modification d’un en-tête et pied de page.

Remarque :

MO 41

Personnaliser la numérotation

Insérer un numéro de page

La pagination, ou la numérotation des pages, facilite le repérage dans un document. En donnant un numéro unique à chaque page, on aide le lecteur ou la lectrice à se retrouver plus facilement dans le document.

Insérer un numéro

Personnaliser la numérotation

Liste MO interactifs

MO 42 Numéroter (paginer) les pages

2) Sélectionner le positionnement et le modèle souhaité.

Remarque : il est possible de personnaliser le modèle sélectionné par la suite (y compris d’insérer du texte pour les en-têtes ou pieds de page ).

À partir de l’onglet « Insertion », il est possible de mobiliser l’option « Numéro de page ». Même si cette option peut être directement intégrée lors de l’insertion d’un en-tête ou pied de page.

1) Cliquer sur l’option « Numéros de page » de l’onglet « Insertion ».

Insérer un numéro de page

Insérer un numéro

Personnaliser la numérotation

MO 42

A Insérer un numéro de page

L’onglet « Création » liée aux « Outils des en-têtes et pieds de page » s’affiche.

3) Sélectionner l’option « Format Numéro Page… » à partir du menu « Numéro de page ».

2) Double-cliquer sur cette zone.

Si aucune précision n’est faite, la numérotation commence à 1 mais il est possible de commencer par un numéro à saisir, il faut activer l’option.

Il est possible de sélectionner le format de la numérotation.

1) Se positionner à l’endroit ou a été insérer la numérotation.

Personnaliser la numérotation

Insérer un numéro

Personnaliser la numérotation

MO 42

B Personnaliser la numérotation

Afficher le titre du chapitre en en-tête de page

Comprendre l'intérêt

Afficher le numéro du titre du chapitre en en-tête de page

Comprendre l’intérêt d’afficher le titre du chapitre dans l’en-tête de page

Afficherle titre

Afficher le numéro

Liste MO interactifs

MO 43 Afficher le titre du chapitre courant en en-tête de chaque page

Éviter les comportements erratiques

Comprendre l'intérêt

Pré-requis

Afficherle titre

Comprendre l’intérêt d’afficher le titre du chapitre dans l’en-tête de page

Afficher le numéro

A Comprendre l’intérêt

MO 43

Dans certaines sections du document, il peut être très pratique d’afficher le titre du chapitre courant en en-tête de chacune des pages qui le composent, comme ceci :

Exemple

MO 43

Comprendre l'intérêt

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

4) Sélectionner les éléments suivants :

Catégories : « Liaisons et renvois ».
Noms de champs : « RéfStyle ».
Nom de style : « Titre 1 ».
Options du champ : cocher la case « Insérer le numéro du paragraphe ».

Afficherle titre

Afficher le numéro

3) Ouvrir le menu « Quickpart » et choisir l’option « Champ… » (onglet « Création » lors de l’activation des outils en-têtes et pieds de page).

Afficher le numéro du titre du chapitre en en-tête de page

!!!!!!!!!!!!.

2) Effectuer un double-clic dans l’en-tête de la section pour y placer le curseur.

1) Appliquer le style « Titre 1 » aux titres de chapitres (ou grandes parties).

B Afficher le numéro du titre du chapitre

Personnaliser une légende

Créer une légende

Comprende l’intérêt d’insérer une légende

Comprendre l'intérêt

Créer une légende

Liste MO interactifs

MO 44 Insérer des légendes aux divers objets (images, graphiques, …)

Personnaliser une légende

Word permet la création de tables des matières automatiques, mais aussi de tables des figures, graphiques, et tout autre objet que l’on veut voir répertorié dans le document, c’est pourquoi il est indispensable d’insérer une légende aux divers objets.

Comprende l’intérêt d’insérer une légende

Comprendre l'intérêt

Créer une légende

MO 44

A Comprende l’intérêt d’insérer une légende

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

4) Saisir la légende associée à l’objet.

Il faut dans un premier temps insérer l’objet dans le document.

Remarque

3) Effectuer un clic droit sur l’image, le graphique, etc., et cliquer sur « Insérer une légende ».

2) Mobiliser le menu« Insertion » puis la commande « Images », ou copier-coller l’objet dans Word.

Personnaliser une légende

1) Se positionner sur l’endroit désiré.

Comprendre l'intérêt

Créer une légende

MO 44

B Créer une légende

Remarque

Personnaliser une légende

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

Comprendre l'intérêt

Créer une légende

4) Saisir la légende dans la zone de saisie (après l’étiquette de légende suivi d’une mise en forme pour faciliter la lecture).

L’étiquette de légende, ici « Graphique 1 », apparaît automatiquement dans la zone de saisie.

Il est possible de créer une étiquette qui n’est pas proposé dans le menu (« Graphique » par exemple).

3) Cliquez ensuite sur le bouton « OK ».

2) Cliquer sur « Nouvelle étiquette » et saisir « Graphique ».

MO 44

1) Effectuer un clic droit sur l’image, le graphique, etc., et cliquer sur « Insérer une légende ».

Personnaliser une légende

C Personnaliser une légende

MO 45 Insérer une table des illustrations

Comprendre l’intérêt d’insérer une table des illustrations

Créer une table des illustrations

Comprendre l'intérêt

Créer une table

Liste MO interactifs

Une fois les légendes insérées, il est possible de créer une table spécifique pour les répertorier.

Il est possible d’énumérer et organiser les figures, images ou tableaux dans le document Word en créant une table des illustrations, à l’image d’une table des matières.

Comprendre l’intérêt d’insérer une table des illustrations

MO 45

Comprendre l'intérêt

Créer une table

A Comprendre l’intérêt

Remarque

Remarques

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

4) Sélectionner le type d’étiquette (tableau, image, graphique, …).

3) Cliquer sur « Insérer une table des illustrations » à partir de l’onglet « Références ».

2) Positionner le curseur sur la ligne suivante.

MO 45

Comprendre l'intérêt

Créer une table

1) Saisir le titre de la table à créer en haut de la page où il faut insérer la table.

Créer une table des illustrations

B Créer une table des illustrations

MO 46 Modifier les marges et la taille du document

Accéder aux outils

Modifier la taille du document

Modifier les marges et l'orientation

Modifier la taille du document

Accéder aux outils

Modifier les paramètres

Liste MO interactifs

2) Cliquer sur l’option « Mise en page » afin d'ouvir la boite de dialogue « Mise en page ».

Modifier la taille du document

1) Cliquer sur la commande : « Disposition » ou "Mise en page" en fonction de la version.

Accéder aux outils

Modifier les paramètres

MO 46

A Accéder à la boite de dialogue

4) Choisir dans la liste déroulante le niveau de mise en page à appliquer.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

3) Sélectionner l'option pour l'orientation du document.

2) Incrémenter ou saisir la valeur des marges.

1) Cliquer sur l’onglet « Marges ».

Modifier la taille du document

Accéder aux outils

Modifier les marges et l'orientation

Modifier les paramètres

MO 46

B Modifier les marges et l'orientation

4) Choisir dans la liste déroulante le niveau de mise en page à appliquer.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

3) Visualiser l’apparence de la page dans l’aperçu.

2) Dérouler ou saisir la valeur de la taille du papier.

1) Cliquer sur l’onglet « Papier ».

Modifier la taille du document

Accéder aux outils

Modifier la taille du document

Modifier les paramètres

MO 44

MO 46

C Modifier la taille du document

Connaître les règles de mise en page

Comprendre l'intérêt

Veiller à l'esthétique et à la lisibilité d'un message

Comprendre l’intérêt

Connaître les règles

Veiller à l'esthétique

Liste MO interactifs

MO 47 SAVOIR PRÉSENTER UN MESSAGE ÉCRIT EXTERNE

Comprendre l'intérêt

Comprendre l’intérêt

Connaître les règles

Veiller à l'esthétique

A Comprendre l’intérêt

MO 47

La lettre commerciale est le reflet de l’entreprise, elle doit être agréable à lire et à regarder. Elle doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, issues de la norme AFNOR et des usages internationaux.

Conseils

Présentation à la Française

Texte justifié

Présentation à l'Américaine

Texte à gauche

Comprendre l'intérêt

Et surtout on utilise tout l’espace de la feuille (on ne se contente pas d’1/4 voir les ¾).

Des expériences ont montré que plus les mots, les phrases, les lignes, les paragraphes, sont longs, plus la lisibilité diminue.

Afficherle titre

Afficher le numéro

permettre une bonne lisibilité, c’est-à-dire permettre au message d’être lu, compris et mémorisé rapidement.

Veiller à l'esthétique et à la lisibilité d'un message

MO 47

être esthétique, c’est-à-dire agréable à l’œil. Elle doit séduire le lecteur par l’image qu’elle donne.

La présentation d’un écrit doit :

B Veiller à l'esthétique et à la lisibilité

Voir la suite

MO 43

Comprendre l'intérêt

Les lettres sont établies sur du papier format A4, A5 ou A5L.

La norme AFNOR-NF Z 11-001 permet au destinataire de retrouver rapidement et facilement les différentes informations nécessaires à la compréhension du message, en définissant avec précision les marges, les interlignes et la place des informations dans les différentes zones.

Connaître les règles

Pour que celle-ci soit la meilleure possible, il est nécessaire d’appliquer des règles de disposition.

Veiller à l'esthétique

Connaître les règles de mise en page

Chaque entreprise choisit la présentation de son courrier en fonction de son image de marque. Il est fortement recommandé de dresser la charte graphique afin d’uniformiser la présentation des divers courriers.

C Connaître les règles de mise en page

Conseils

MO 43

Comprendre l'intérêt

Connaître les règles

Veiller à l'esthétique

Connaître les règles de mise en page

La lettre normalisée comporte cinq zones. Les zones 1, 2 et 5 sont pré-imprimées ou constituent des constantes mémorisées dans un modèle.

C Connaître les règles de mise en page

Comprendre l'intérêt de personnaliser la FP

Adapter la numération par rapport à un « Style »

FP pour les nobles

FP pour un courriel (email)

FP pour une lettre de motivation

Comprendre l'intérêt

FP pour un supérieur hiérarchique ou un client/prospect

SAVOIR MOBILISER LA BONNE FORMULE DE POLITESSE (FP) POUR LES LETTRES, LES LETTRES DE MOTIVATION ET LES COURRIELS

FP Courriel

FP Lettre de motivation

FP amicales

FP Lettre

FP pour les nobles

Liste MO interactifs

MO 48 Mobiliser la bonne FP

Plus de 50 formules de politesse utilisées plus ou moins couramment en français peuvent être mobilées.

Que ce soit dans un contexte amical ou professionnel, on utilise souvent une formule de politesse à la fin d'une lettre ou d’un courriel (email). Il est parfois difficile de trouver la formule de politesse qui correspond à l’interlocuteur.

Comprendre l'intérêt

Comprendre l'intérêt de personnaliser la formule de politesse

FP Courriel

FP Lettre de motivation

FP amicales

FP Lettre

FP pour les nobles

MO 48

A Comprendre l'intérêt

Il faut éviter toutes les formules trop courtes qui peuvent signifier au destinataire un manque de considération.

Lorsque le courrier s'adresse à un supérieur hiérarchique ou à un client, la formule de politesse doit être formelle et elle doit exprimer le respect que l'on a de son interlocuteur.

Formules de politesse formelles pour un supérieur hiérarchique ou un client

Il faut éviter toutes les formules trop courtes qui peuvent signifier au destinataire un manque de considération.

Lorsque le courrier s'adresse à un supérieur hiérarchique ou à un client, la formule de politesse doit être formelle et elle doit exprimer le respect que l'on a de son interlocuteur.

Les formules de politesse à mobiliser en fonction du niveau hiérarchique et/ou du lien avec le client/prospect

Formules de politesse formuelle pour un supérieur hiérarchique ou un client

Les formules de politesse à mobiliser en fonction du niveau hiérarchique et/ou du lien avec le client/prospect

Comprendre l'intérêt

FP Courriel

FP Lettre de motivation

FP amicales

FP Lettre

FP pour les nobles

MO 48

B FP pour une lettre

Si le vouvoiement est la première des politesses dans la rédaction d'une lettre de motivation, il faut adapter la formule de politesse qui peut aider à obtenir un entretien avec un futur employeur.

Formules de politesse formelles pour une lettre de motivation

Comprendre l'intérêt

Les formules de politesse à mobiliser pour une lettre de motivation

FP Courriel

FP Lettre de motivation

FP amicales

FP Lettre

FP pour les nobles

MO 48

C FP pour une lettre de motivation

Une formule de politesse à la fin d'un courriel se doit d'être courte du fait du format de celui-ci. Il faut aller à l'essentiel !

Formules de politesse classiques pour la fin d'un courriel (email)

Comprendre l'intérêt

Les formules de politesse à mobiliser pour la fin d'un courriel (email)

FP Courriel

FP Lettre de motivation

FP amicales

FP Lettre

FP pour les nobles

MO 48

D FP pour un courriel

La noblesse n'a pas disparu même si elle se fait plus discrète qu'au XVIIIème siècle ! Des formules de politesse à utiliser pour une personne noble.

Formules de politesse classiques pour les nobles

Comprendre l'intérêt

Les formules de politesse à mobiliser pour les nobles

FP Courriel

FP Lettre de motivation

FP amicales

FP Lettre

FP pour les nobles

MO 48

E FP pour les nobles

On envoie souvent des lettres ou courriels à des amis ou des personnes proches. Il peut être mobilisé des formules appropriées et moins formelles que les précédentes.

Formules de politesse amicales

Comprendre l'intérêt

FP Courriel

Les formules de politesse à mobiliserpour un message amical

FP Lettre de motivation

FP amicales

FP Lettre

FP pour les nobles

MO 48

F FP amicales

Filtrer les destinataires

Trier les destinataires

Désélectionner certains destinataires

Modifier la source de données

Terminer et fusionner la lettre type et la base de données

Effectuer un aperçu et rechercher les erreurs

Associer des destinataires à la lettre type

Créer la lettre type

Liste MO interactifs

MO 49 RÉALISER UN PUBLIPOSTAGE

5) Cliquer sur l'option « Lettres ».

4) Cliquer sur la commande « Démarrer la fusion et le publipostage ».

2) Sauvegarder le document en fichier (format : .doc ou .docx en fonction de la version).

3) Cliquer sur le menu « Publipostage ».

Remarques

Il est également possible de saisir le corps de la lettre à envoyer aux destinataires (liste de diffusion) après cette démarche.

A Créer la lettre type

MO 49

1) Créer le document principal (lettre type) en prévoyant la position des champs à insérer.

Créer la lettre type

Créer la source de données

Mobiliser une base existante à partir d’un fichier CSV

Mobiliser une base existante à partir d’un fichier Excel (ou autre tableur !)

MO 49

B Associer des destinataires à la lettre type

Le menu « Publipostage » offre la possibilité de mobiliser de nouvelles commandes par rapport aux regroupements liées aux champs (« Champs d’écritures et d’insertion »), à l’aperçu (« Aperçu des résultats ») et à la fusion (« Terminer & fusionner »).

4) Se positionner à l’endroit désiré dans le document « type ».

6) Sélectionner le champ à insérer.

5) Cliquer sur la liste déroulante de la commande « Insérer un champ de fusion ».

La fenêtre « Sélectionner le tableau » s’affiche.

Mobiliser un fichier Excel

Remarque

3) Sélectionner le fichier Excel à mobiliser.

Attention

2) Sélectionner la commande « Utiliser une liste existante… ».

Créer la source

Mobiliser un fichier CSV

1) Sélectionner la commande « Sélection des destinataires » du menu « Publipostage ».

B.1 Mobiliser une base existante

MO 49 B

Mobiliser une base existante à partir d’un fichier Excel (ou autre tableur !)

6) Se positionner à l’endroit désiré dans le document « type ».

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

4) Paramétrer le codage à utiliser pour rendre le document lisible.

7) Sélectionner le champ à insérer.

5) Cliquer sur la liste déroulante de la commande « Insérer un champ de fusion ».

Une nouvelle fenêtre s’affiche « Conversion de fichier – Nom_du_fichier »

3) Sélectionner le fichier .CSV à mobiliser.

Remarque

Fichier CSV ?

Mobiliser un fichier Excel

2) Sélectionner la commande « Utiliser une liste existante… ».

Attention

1) Sélectionner la commande « Sélection des destinataires » du menu « Publipostage ».

Mobiliser une base existante à partir d’un fichier CSV

Créer la source

Mobiliser un fichier CSV

B.2 Mobiliser un fichier .CSV

MO 49 B

Remarque

5) Cliquer sur le bouton « OK » pour valider la création.

6) Se positionner à l’endroit désiré dans le document « type ».

4) Saisir les diverses données par rapport à la liste des destinataires.

Il est possible de personnaliser la base, il faut cliquer sur le bouton « Personnaliser colonnes… », de sélectionner les noms des champs qui ne conviennent pas puis de cliquer sur le bouton « Supprimer », comme il est possible d’ajouter et/ou de renommer des champs.

Attention

8) Sélectionner le champ à insérer.

7) Cliquer sur la liste déroulante de la commande « Insérer un champ de fusion ».

La liste est enregistrée en tant que fichier de base de données (.mdb) pour être réutilisée.

3) Utiliser le formulaire qui s’ouvre pour créer la liste.

Mobiliser un fichier Excel

2) Sélectionner la commande « Entrer une nouvelle liste… ».

1) Sélectionner la commande « Sélection des destinataires » du menu « Publipostage ».

Créer la source de données

Créer la source

Mobiliser un fichier CSV

MO 49 B

B.3 Créer la source

Remarque

Il faut s’assurer que le document principal et le fichier source sont compatibles.

Si Word trouve une ou plusieurs anomalies il vous les signale par des messages et des écrans de dialogue. Il faut suivre les indications inscrites dans les écrans et agir en conséquence.

1) Cliquer sur le bouton « Aperçu des résultats ».

2) Cliquer sur le bouton « Rechercher les erreurs ».

Avant de lancer la fusion il faut s’assurer qu’aucune erreur n’existe au niveau des noms de champs du fichier source et dans la lettre type.

MO 49

C Aperçu et erreurs

Effectuer un aperçu et rechercher les erreurs

Remarque

Si la fusion définitive convient il est possible d’imprimer ce nouveau document.

Ce document peut être sauvegardé avec un autre nom en .doc (ou .docx), toutes les lettres personnalisées se suivent.

1) Cliquer sur le bouton « Terminer & fusionner ».

2) Sélectionner l’option « Modifier des documents individuels » afin d’obtenir un nouveau fichier dont le nom sera Lettres1 (ou 2).

MO 49

Il est conseillé d’exécuter la fusion sur écran avant de lancer l’impression.

D Terminer et fusionner

Terminer et fusionner la lettre type et la base de données

Pour saisir une nouvelle ligne

Pour modifier des données

Remarques

2) Mobiliser l’un des boutons (devenus actifs).

La fenêtre « Fusion et publipostage : Destinataires » s’affiche.

Il est possible de modifier la source de données.

MO 49

1) Sélectionner la commande « Modifier la liste de destinataires » du menu « Publipostage ».

1) Cliquer sur la source de données existante.

E Modifier la source

Modifier la source de données

Remarque

1) Sélectionner la commande « Modifier la liste de destinataires » du menu « Publipostage ».

MO 49

2) Décocher la (ou les) case(s) à cocher située en deuxième colonne.

Il est possible de désélectionner tout ou partie des destinataires manuellement.

F Désélectionner des destinataires

Désélectionner certains destinataires

Le résultat correspondant aux critères de tri s’affiche.

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

3) Spécifier les critères de tri.

MO 49

1) Sélectionner la commande « Modifier la liste de destinataires » du menu « Publipostage ».

2) Cliquer sur l’option « Trier ».

Il est possible de trier l’ensemble des données sur des critères spécifiques.

G Trier les destinataires

Trier les destinataires

Le résultat correspondant au filtre s’affiche.

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

3) Spécifier les critères de filtres.

1) Sélectionner la commande « Modifier la liste de destinataires » du menu « Publipostage ».

2) Cliquer sur l’option « Filtrer ».

MO 49

Il est possible de filtrer l’ensemble des données sur des critères spécifiques.

H Filtrer les dentinaires

Filtrer les dentinaires

MO 50 RÉALISER DES ÉTIQUETTES

Créer le document type

Réaliser une planche d’étiquettes de nametags ou d’adresses à partir d’un fichier (Excel par exemple)

Réaliser une planche d’étiquettes identiques

Réaliser une planche personnalisée

Créer le document

Réaliser une plance identique

Liste MO interactifs

Une nouvelle fenêtre s’affiche.

5) Cliquer sur l'option « Étiquettes… ».

4) Cliquer sur la commande « Démarrer la fusion et le publipostage ».

1) Créer un nouveau document.

3) Cliquer sur le menu « Publipostage ».

Voir la suite

2) Sauvegarder le document en fichier (format : .doc ou .docx en fonction de la version).

Réaliser une planche personnalisée

MO 50

Créer le document

Important : Il faut identifier au préalable le format de la planche d’étiquette qui sera mobilisée pour imprimer les étiquettes par la suite.

Réaliser une plance identique

Créer le document type

A Créer le document type

Remarque

MO 50

Si aucune des options ne correspond aux étiquettes à disposition, il faut choisir l’option « Nouvelle étiquette » puis entrer les informations de la planche d’étiquette à disposition et enfin lui attribuer un nom. Il est possible d’ajouter la nouvelle étiquette à la liste « Numéro de produit » en cliqant sur le bouton « OK .

6) Sélectionner le fournisseur des étiquettes.

Le traitement de texte ouvre un nouveau document contenant un tableau avec les dimensions qui correspondent au produit d'étiquette.

Réaliser une planche personnalisée

Créer le document

7) Sélectionner le numéro de référence de la planche d’étiquette.

Réaliser une plance identique

Créer le document type

A Créer le document type

Il est important d’avoir créé le document type au préalable.

Remarque

3) Cliquer sur le bouton « Nouveau document ».

Un nouveau document s’affiche.

Réaliser une planche personnalisée

2) Saisir les données dans la zone « Adresse : ».

Créer le document

Une nouvelle fenêtre s’affiche.

1) Cliquer sur la commande « Étiquettes ».

MO 50

Réaliser une plance identique

Réaliser une planche d’étiquettes identiques

B Réaliser une planche d’étiquettes identiques

Il est important d’avoir créé le document type au préalable.

Terminer et fusionner la planche d’étiquettes et la base de données

Mettre à jour les étiquettes

Réaliser une planche personnalisée

Effectuer un aperçu et rechercher les erreurs

Insérer les champs sur la première étiquette

Mobiliser une base existante à partir d’un fichier Excel (ou autre tableur !)

Créer le document

Réaliser une plance identique

C Réaliser une plance de nametags en 5 étapes

MO 24

Étape 3

Étape 1

La fenêtre « Sélectionner le tableau » s’affiche.

Étape 2

Remarque

Attention

La page d’origine est adaptée en fonction du format de la planche sélectionnée (ou personnalisée).

3) Sélectionner le fichier Excel à mobiliser.

Étape 4

2) Sélectionner la commande « Utiliser une liste existante… ».

1) Sélectionner la commande « Sélection des destinataires » du menu « Publipostage ».

Étape 5

MO 44

MO 50C

Réaliser une planche d’étiquettes de nametags ou d’adresses à partir d’un fichier (Excel par exemple)

C1 Réaliser une plance de nametags

Étape 3

Étape 1

Remarque

Attention

Étape 2

Étape 4

6) Sélectionner le (ou les) champ(s) à insérer.

MO 44

MO 50C

Étape 5

5) Cliquer sur la liste déroulante de la commande « Insérer un champ de fusion ».

4) Se positionner en haut à gauche de la feuille nouvellement créée.

Insérer les champs sur la première étiquette

C2 Insérer les champs sur la 1ère étiquette

Étape 3

Étape 1

Étape 2

MO 44

MO 50C

Étape 4

Étape 5

L’étiquette initiale modifie chaque étiquette.

7) Sélectionner la commande « Mettre à jour les étiquettes ».

Il faut ensuite répliquer la première étiquette.

Mettre à jour les étiquettes

C3 Mettre à jour les étiquettes

9) Cliquer sur le bouton « Rechercher les erreurs ».

Étape 3

Étape 1

attention

Remarque

Étape 2

Remarque

MO 44

MO 50C

Étape 4

Il faut s’assurer que le document principal et le fichier source sont compatibles.

Étape 5

Chaque étiquette est renseignée par rapport au fichier de données.

8) Cliquer sur le bouton « Aperçu des résultats ».

Avant de lancer la fusion il faut s’assurer qu’aucune erreur n’existe au niveau des noms de champs du fichier source et dans la lettre type.

Effectuer un aperçu et rechercher les erreurs

C4 Effectuer un aperçu et rechercher les erreurs

Remarque

Étape 3

Étape 1

Étape 2

Un nouveau document s’affiche.

MO 44

Étape 4

MO 50C

Ce document peut être sauvegardé avec un autre nom en .doc (ou .docx), toutes les étiquettes personnalisées se suivent. Si la fusion définitive convient il est possible d’imprimer ce nouveau document.

11) Sélectionner l’option « Modifier des documents individuels » afin d’obtenir un nouveau fichier dont le nom sera Étiquettes1 (ou 2).

Étape 5

10) Cliquer sur le bouton « Terminer & fusionner ».

Il est conseillé d’exécuter la fusion sur écran avant de lancer l’impression.

Terminer et fusionner la planche d’étiquettes et la base de données)

C5 Terminer et fusionner

Préambule

Mettre en forme le texte

Insérer des puces et respecter les majuscules accentuées

Insérer un page de garde, mettre du texte dans un tableau et saisir des formules mathématiques

Mettre en forme les tableaux et insérer des citations et une table des citations

Découvrir

Légender les images et insérer une table des légendes

Réaliser des étiquettes personnalisées

Réaliser un publipostage

Insérer une page de garde et un sommaire

Personnaliser les styles

Mobiliser les styles

Correction

MO à télécharger

MO interactifs

Applications

HOME

06 Résultat à atteindre !

Parcours proposé par le CRCF (Concepteur : Joan Grard)

Préambule

Mobiliser le traitement de texte Word pour savoir présenter un mémoire, ...

Découvrir

Modes opératoires interactifs

Proposition de correction des applications

Préambule

Modes opératoires à télécharger

Correction

MO à télécharger

MO interactifs

Applications

Découvrir Word

Modes opératoires interactifs

HOME

WORD

Applications

Il est possible de sélectionner et/ou de déselectionner des traits. Cliquer sur le trait à modifier ou à effacer, directement dans l’aperçu ou cliquer sur l’un des boutons sélectifs.

Pour sélectionner la couleur et la largeur du trait à appliquer.

Pour sélectionner le style de trait (choix dans la liste).

Options de paramétrage

Pour spécifier le type le type d’encadrement à appliquer.

Lors de la sélection de la commande « Options de lettrine… », il est possible d’indiquer le nombre de lignes sur lequel la lettrine sera représentée ainsi que sa distance par rapport au texte.

Remarque :

• Dans la zone « Style à appliquer à ce niveau », associer le style « Titre 1 » au « premier niveau hiérarchique ». • Dans la zone « Faire suivre le numéro de », sélectionner « Espace ». • Valider par « OK ».

Paramétrer le niveau 1

Les QCM

Exemple :

Il existe une exception pour les QCM. Pour chaque choix, on met un point, car un choix peut être la bonne réponse, et met un terme à l’ensemble question-réponse.

énumérer.

centrer l’idée maîtresse ;

retraits de première ligne, aussi appelés alinéas (Tabulation) ;

mettre en forme les idées :

mettre en valeur par le Graissage, l’Italique et le Soulignement (ne pas en abuser) ;

minuscules (les majuscules sont moins lisibles et sont à réserver aux sigles et noms propres ;

entre 50 et 80 caractères maximum, espaces compris, par paragraphe ;

retrait d’interligne (espacement entre les lignes) ;

retrait de ligne (espacement entre les paragraphes) ;

Police de caractère et Taille (caractères droits et séparés sont plus lisibles) ;

Conseils :

Le numéro ou la lettre qui identifie un élément d’une énumération est suivi d’une espace insécable. IV._La_Première_Guerre_mondiale 3._Aspects_économiques a)_Recommandations 5º_Conclusion

Énumération

Dans l’expression de l’heure et de la date, les éléments sont joints par des espaces insécables. 16_heures_30 16_h_30 mardi_21_janvier_2003 Pour la date, il est admis de séparer le jour du quantième. Mardi 21_janvier_2003 Si besoin est, on pourra aussi séparer le millésime du mois. Mardi 21_janvier 2003

Date et heure

Exemple :

théo- / logie et non thé- /ologie

Les césure des mots

Exemples :

ac-tion,
bon-jour,
sa-von

Les césure des mots

Exemple :

pots et non po- / ts

Les césure des mots

Le deux-points est précédé d’une espace insécable. Mon objectif_ : la médaille d’or. Le point-virgule, le point d’exclamation et le point d’interrogation sont, en typographie soignée, précédés d’une espace fine, qui est toujours insécable. Remarque : Cet espace fine n’est malheureusement disponible que dans les logiciels spécialisés du monde de l’édition. À défaut d’espace fine, on recommande en Europe francophone d’utiliser l’espace insécable habituelle, tandis qu’au Québec on recommande plutôt de ne pas mettre d’espace du tout. Sa mère est catholique_; son père, protestant.Que c’est beau_! Merveilleux_! Qui est-il_? Que veut-il_? Enfin, on met une espace insécable après le guillemet français ouvrant et avant le guillemet français fermant. Le soi-disant «_baron_» est arrivé. Descartes a dit_: «_Je pense, donc je suis._» Remarque : En typographie soignée, cette espace insécable à l’intérieur des guillemets français est parfois jugée trop large et remplacée par une espace fine.

Signes de ponctuation haute : ; ! ? « »

Exemple :

ins- / truction

Les césure des mots

Les listes d’un document doivent être cohérentes sur plusieurs points :

Respecter une réelle cohérence

annoncer l’énumération avec une phrase d’introduction (laquelle finit par « : » ou « . ») ;
terminer l’énumération par un point (.) ;
utiliser la même puce au sein d’une même énumération ;
utiliser la même ponctuation (virgule ou point-virgule) ;
choisir des énoncés de même nature.

Le fichier doit être structuré (une colonne pour chaque type d’information). Il est possible d’insérer en première ligne des intitulés de colonnes.

Attention :

On met une espace insécable devant les lettres identifiant une figure géométrique. la droite_AB le triangle_ABC

Figure géométrique

Exemples :

ins- / pection
sauf s’il s’agit d’un son unique : am- / phibien, ap- / plication

Les césure des mots

Remarque :

Des propositions très limitées, il peut être judicieux de personnaliser sa propre page de garde par la suite !

Avantage : rapidité + présentation rapide d’une page de garde.

Inconvénient :

La page de garde n’est pas prise en compte pour le pied de page.

Avantage :

Exemple :

le boute-/en-train

Les césure des mots

Remarque :

IIl est possible d’incorporer un motif et/ou une texture.

3) Cliquer sur la zone à modifier (ou double cliquer). 4) Effectuer les modifications nécessaires. 5) Cliquer sur le bouton « OK » pour chacune des fenêtres ouvertes.

Pour modifier des données :

1) Sélectionner (cliquer) sur la source de données. 2) Cliquer sur le bouton « Modifier… ».

Exemple :

La liste ou la base de données est appelée source de données pour le publipostage.

La liste de diffusion est une source de données qui contient les informations utilisées par Word pour personnaliser une lettre.

Remarques :

Avant d’enregistrer le nouveau style, il est possible d’apporter des précisions par le biais du bouton « Modifier ».

Remarques :

Il est toujours possible de modifier la configuration du style personnalisé par la suite et de l’appliquer sur l’ensemble des paragraphes dédiés à ce style.

Insérer un second saut de section là où vous souhaitez que cet affichage s’arrête (par exemple, avant le début de votre conclusion).

Insérer un saut de section là où vous souhaitez que l’affichage des titres en en-tête commence (par exemple, au début de votre première partie).

Appliquer un style de titre hiérarchique aux titres de vos grandes parties (normalement le style « Titre 1 »).

Pour obtenir ce résultat, il faut en premier lieu avoir appliqué les pré requis suivants :

Exemple : Un saut de section apparaît alors sous cette forme :

Remarque :

Pour localiser visuellement les sauts de section présents dans le document, il est vivement recommandé de cliquer sur le bouton « Afficher tout » (onglet Accueil) afin de les rendre visibles :

Exemples :

des-/cription,
des-/truction

Les césure des mots

Un exmple de personnalisation des styles :

Exemples :

so- / lution ou solu- / tion

Les césure des mots

Remarque :

À partir des commandes du groupement « Aperçu des résultats » il est possible de consulter les diverses étiquettes.

3) Cliquer sur le bouton « Nouvelle entrée ». 4) Saisir les données. 5) Cliquer sur le bouton « OK » pour chacune des fenêtres ouvertes.

Pour modifier des données :

1) Sélectionner (cliquer) sur la source de données. 2) Cliquer sur le bouton « Modifier… ».

ajusté sur la largeur de la page

Texte justifié :

Affiner la recherche

Exemple :

un alinéa à chaque paragraphe

Présentation à la Française :

Le style s’adapte à cette couleur (sélectionnée précédemment).

Word offre une grande variété de styles pour la trame. Sélectionner un style dans la liste.

Options de paramétrage

Pour sélectionner la trame parmi les couleurs de base proposées.

FORMULES DE POLITESSE classiques pour la fin d'un courriel (email) :

Cordialement.
Sincèrement.
Sincères salutations.
Bien cordialement.
Bien sincèrement.
Très sincèrement.
Cordialement vôtre.
Sincèrement vôtre.
Bien à vous.
En vous souhaitant cordialement une excellente journée.
Avec mes salutations.
Avec mes remerciements.
Dans l'attente de vous lire, je vous souhaite une excellente journée.

Sélectionner le niveau « 2 ».
Dans la zone « Mise en forme de la numérotation : » saisir avant l’identification de la numérotation le texte suivant « Chapitre »
Définir le « Style de nombre pour ce niveau » : format de nombre en chiffres romains (I,II,III, …) par exemple.
Ajouter un point après le numéro !
Dans la zone « Style à appliquer à ce niveau : », associer le style « Titre 2 ».
Dans la zone « Faire suivre le numéro de », sélectionner « Espace ».
Valider par « OK ».

Remarque : Une fois les paramétrages validés, les titres seront automatiquement numérotés à la bonne valeur dès l’application du style Titre 1 ou Titre 2 au texte.

Paramétrer le niveau 2

De façon générale, on évite de séparer un nombre écrit en chiffres du mot auquel il se rapporte. Cela s’applique particulièrement aux noms d’unités et de monnaies, à plus forte raison quand ces unités sont exprimées sous forme de symboles. 250_spectateurs, 12,5_kilomètres, 12,5_km, 37,2_degrés Celsius, 37,2_ºC, 19,99_dollars, 19,99_$Dans le cas des symboles degré, minute et seconde utilisés pour exprimer les angles, chaque symbole est accolé au nombre qui précède et les éléments sont joints par des espaces insécables. 43°_18′_30″ de latitude nord

Nombres écrits en chiffres (arabes ou romains)

Il est possible de mobiliser l’option « Modifier » afin de spécifier les diverses modifications souhaitées.

Remarque :

Les termes d’algèbre comme sin, cos, ln sont joints à leur variable par un espace insécable. sin_a cos_b ln_x

Termes d’algèbre

L’expression des pourcentages est composée avec des espaces insécables. 8,5_pour_cent 8,5_p._100 8,5_%

L’expression des pourcentages

Exemple :

Mme Dupont et non Mme / Dupont

Les grandes règle de coupure des mots

FORMULES DE POLITESSE FORMELLES POUR une lettre de motivation :

Je reste à votre disposition pour convenir d'un rendez-vous afin de vous démontrer ma motivation lors d'un entretien.
Si mon profil vous intéresse, rencontrons-nous. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
Dans l'attente d'une réponse de votre part, je vous prie, Monsieur, Madame, de bien vouloir recevoir mes plus respectueuses salutations.
Je serai heureux que ma candidature ait su vous convaincre et me permette de vous rencontrer lors d'un entretien à votre convenance. Dans cette perspective, je vous saurai gré, Monsieur, Madame, d'accepter mes respectueuses salutations.
Dans l'attente d'une réponse que j'espère favorable, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Je reste disponible pour un entretien que vous voudrez bien me fixer et, dans l'attente de vous rencontrer afin d'approfondir ma candidature, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en mes respectueuses salutations.

Remarque :

Il est également possible d’intervenir, par le biais de cette boite de dialogue « Mise en page », de paramétrer les marges, de sélectionner le type de format du papier et de préciser la disposition (en-tête et pied de page différent selon les pages paires et impaires, de numéroter les lignes, …).

Exemple :

30 jan- / vier 2019 et non 30 / janvier 2019

Les grandes règle de coupure des mots

Exemple :

lé- / gende et non légen- / de

Les césure des mots

Dans l’écriture d’un nombre cardinal en chiffres arabes, les tranches de trois chiffres sont séparées par un espace insécable. En typographie soignée, cet espace entre les chiffres sera un espace fine (espace insécable plus étroite que l’espace entre les mots). 12_500_000_habitantsLe nombre pi est égal environ à 3,141_592 Pour les nombres de quatre chiffres, l’espace est facultative, bien que préférable. 1_240_pages ou 1240 pages, 2_000_ans ou 2000 ansQuand il s’agit d’un ordinal ou d’un numéro, on ne sépare pas les chiffres en tranches de trois. La page_1240, L’an_2000, Le billet numéro_45983

Conclusions

Il est possible de mettre les champs de fusion en surbrillance afin de les identifier facilement dans le document. Il suffit de cliquer sur la commande « Champs de fusion en surbrillance ».

Attention :

Word exécutera seul les coupures des mots aux césures qui lui sembleront les mieux appropriées.

La coupure de mots automatique

Il est possible de parmamétrer l’affichage du renvoi.

Remarque :

Sélectionner la « Catérogie ».
Préciser le type de renvoi « Insérer un renvoi à : ».
Sélectionner l’option « Inclure Ci-dessus/Ci-dessous ».
Cliquer sur le bouton « Insérer ».

Il est possible d’insérer un tableau ou graphique du tableur Excel.

Remarque :

Il est possible d’insérer du texte avant et après l’insertion du numéro de paragraphe (ici le mot « Partie »suivi d’un espace avant le numéro et un point après).

Remarque :

Exemples :

complexi- / fier et non complex- / ifier

… sauf si la prononciation correspond à un son unique : deux- / ièmement … ou que la lettre est suivie d’une consonne : pay- / sanne et non pa- / ysanne

Les césure des mots

Les abréviations qui comportent des espaces internes sont composées avec des espaces insécables. p._ex.apr._J.-⁠C. L’abréviation etc. qui termine une énumération est toujours précédée d’une espace insécable, qui est elle-même précédée d’une virgule. Les félidés comprennent les chats, lions, tigres,_etc.

Abréviations

Il est admis de séparer le prénom du nom de famille. Jean DupontSi une ou plusieurs initiales se trouvent entre le prénom et le nom écrits en toutes lettres, on sépare avant le nom de famille. John_F. Kennedy Quand les prénoms sont abrégés, on ne les sépare pas du nom de famille. J._Dupont, J.-⁠P._Sartre, J._S._BachOn ne sépare pas du mot qui suit les formes abrégées des titres de civilité, titres de fonctions et titres honorifiques. Mme_Dupont, Mgr_Dupont, M._Jean Dupont, M._le duc d’ArtoisL’article ou la particule du nom sont suivis d’une espace insécable. La_Fontain, de_GaulleOn met une espace insécable entre le prénom d’un souverain et son numéro dynastique. Louis_XIV

Nom des personnes

Remarque :Il est possible d’insérer sa propre image.

Les puces

1) Cliquer sur le bouton déroulant de la commande « Puces ». 2) Effectuer un choix dans la liste proposée.

Exemple :

La section 2 s’oriente en format paysage :

Mettre une majuscule aux énumérations

Exemple :

Les éléments d’une liste qui commence par une phrase introductive fermée (« . ») commenceront par une majuscule et chaque élément se terminera par un point. On considère que chaque élément est une phrase à part entière, et suit les règles classiques.

Remarque :

Il est possible de sélectionner la totalité de la base ou de préciser certains enregistrements.

Ou sur le bouton bordure de l’onglet « Accueil ».

Afin d’obtenir trois images juxtaposées, sans aucune bordure de tableau visible et de mettre en forme les en-têtes de colonnes !

Ou sur le bouton « Bordures » de l’onglet « Outils de tableau ».

Il reste à masquer le quadrillage du tableau pour le rendre invisible.

Remarques :Il est possible d’insérer plusieurs images dans une même cellule.Les images sont maintenant « prisonnières » du tableau et n’en bougeront pas.

4) Fixer les options de disposition sur « Aligné sur le texte ».

Au besoin, il faut redimensionner avant (recommandé) ou après insertion. Il est primordial de redimensionner une image en diagonale afin que leur définition convienne à la résolution attendue par l'imprimante ou l'écran.

3) Insérer ensuite les trois images dans les trois cellules du tableau.

5) Cliquer sur l’icone en haut à gauche du tableau, puis ouvrir le menu « Bordures » et cliquer sur « Aucune bordure ».

2) Saisir l’en-tête des colonnes.

1) Créer un tableau de deux lignes et trois colonnes.

Pour insérer 3 images côte à côte

On évite de séparer les membres d’une équation arithmétique ou algébrique. 2_+_2_=_4 3a_+_5b_=_28 x_>_y Si une séparation est inévitable, on sépare avant un signe d’opération plutôt qu’après. 3a_+_5b =_28

Équation arithmétique ou algébrique

Pour ce type d’en-tête, il faut désactiver la fonction « Lier au précédent » (onglet « Création » lors de l’activation des outils en-têtes et pieds de page) :

Pour éviter les comportements erratiques des en-têtes, il est nécessaire de les rendre indépendants d’une section à l’autre.

Éviter les comportements erratiques des en-têtes :

La normalisation du courrier doit être appliquée avec beaucoup de logique.

Lorsqu’il faut rédiger un courrier ou présenter simplement une lettre déjà rédigée, il faut regarder s’il s’agit d’une lettre courte ou longue et aménager le mieux possible les marges (marges minimum à gauche et à droite : 2 cm, l’interligne (simple ou double) et la hauteur de la lettre.

La signature comprend la qualité et le nom du rédacteur. Elle peut être mise sur deux lignes proches ou au contraire éloignées de plusieurs interlignes.

Les pièces jointes sont souvent placées après l’objet car l’indication permet de vérifier immédiatement l’exactitude des documents joints, mais rien n’empêche de les indiquer à la fin de la lettre.

Conseils :

Remarque :

Avec les nouvelles versions, il est possible de mettre à jour les tables, champs, index, pages à partir d’une option.

Pour intervenir directement sur le positionnement du tableau sur la page.

Options de paramétrage

Pour intervenir directement sur la taille du tableau.

On emploie l’espace insécable entre un nombre ordinal (ou un numéro) et le mot auquel il se rapporte, que celui-ci se trouve après ou avant. Le_25e_anniversaire, La_Ve_République,Le_xvie_siècle, numéro_237, nº_237page_35, p._35, livre_1er, chapitre_IVarticle_15 l’an_2000

Nombre ordinal et le mot

Exemple :Il est possible d’extraire un ensemble de données (fournisseurs, clients, salariés, …) d’un Progiciel de gestion intégré (PGI) et de générer un fichier CSV.

Le sigle CSV signifie Comma-Separated Values et désigne un fichier informatique de type tableur, dont les valeurs sont séparées par des virgules. Le format CSV est un format de texte simple qui est utilisé dans de nombreux contextes lorsque de grandes quantités de données doivent être fusionnées sans être directement connectées les unes aux autres. Même si ce format n'est pas le plus connu qui soit, il est intrinsèquement lié à l'exportation ou l'importation de bases de données. L’extension de ce type de fichier est .csv, et il peut être utilisé entre différents outils informatiques et bases de données, afin de déployer le contenu d'une base de données pour réaliser un publipostage sur un traitement de texte ou pour exploiter les données sur une feuille de calcul.

C'est quoi un fichier CSV ?

Exemples

Texte à gauche :

Remarque : Il est possible d’insérer sa propre image.

Les puces

1) Cliquer sur le bouton déroulant de la commande « Puces ». 2) Effectuer un choix dans la liste proposée.

Cela permet à votre image de se comporter comme un paragraphe de texte, et de ne plus bouger verticalement ou chevaucher le texte. Il est possible de la centrer si vous le souhaitez avec la commande de centrage de texte habituelle.

Remarque : Si la zone de texte se superpose à l’espace couvert

Pour changer cet état : 1) Cliquer dans la zone de texte. 2) Cliquer sur l’icône « Habillage » dans le groupe « Organiser » de l’onglet « Outils de zone de texte ». 3) Régler la disposition sur « Aligné sur le texte ».

Exemples :

trans-action,
mal-ade,
caou-tchouc,
in-justice,
atmo-sphère

Les césure des mots

Exemple de titre stylé et numéroté correctement. Le style Titre 1 est affiché en surbrillance dans la boîte des styles, et le numéro « I » est attribué automatiquement.

Exemple :

Remarque :

rapidité + présentation homogène des titres et sous-titres ainsi que les références de page.

Les titres et sous-titres doivent avoir été définis au préalable par l’option style de paragraphe !

Avantage :

Attention :

Le fichier doit être structuré (une colonne pour chaque type d’information). Il est possible d’insérer en première ligne des intitulés de colonnes.

La liste numérotée

1) Cliquer sur le bouton déroulant de la commande « Numérotation ». 2) Effectuer un choix dans la liste proposée.

Exemple :

pense-t-il et non pense-t- / il

Les césure des mots

Exemple :

22 h 45 et non 22h / 45

Les grandes règle de coupure des mots

La présentation du cadre est modifiable. Exemples : Placer une ombre. Changer l’aspect du trait de contour. …

Avec les poignées il est possible de modifier le cadre en largeur, en hauteur et/ou en diagonale.

Le texte est mis dans une zone de texte dont le cadre est affiché par défaut : dimension et épaisseur du trait de contour.

Première situation : mettre un texte existant dans une zone de texte.

1) Sélectionner le ou les paragraphes. 2) Cliquer sur le bouton « Zone de texte ».

Exemple :

le tire-/ bouchon

Les césure des mots

pas d’alinéas, pour tous les paragraphes

Présentation à l'Américaine :

3) Cliquer sur « OK » pour insérer la légende.

1) Effectuer un clic droit sur l’image, le graphique, etc., et cliquer sur l’option « Insérer une légende… ».

2) Saisir ensuite le contenu dans la boîte de saisie. Word attribue automatiquement l’expression « Figure » suivi d’un numéro d’image, par exemple « Figure 2 ».

Un rappel de bonne pratique en matière de légendes.

Rappel :

Il est possible de répéter l’opération pour les niveaux suivants. Il ne faut pas oublier d’associer à chaque niveau son style de titre correspondant (Titre 3, Titre 4, etc.). Attention, si il faut inclure les numéros des niveaux précédents dans un numéro de titre, il faut utiliser le menu « Inclure le numéro de niveau à partir de ».

Paramétrer les autres niveaux

La légende est automatiquement insérée sous le graphique.

Il est également possible de définir la position de la légende, au-dessus ou au-dessous de l’objet. Par convention, seules les légendes de tableaux se placent au-dessus du tableau.

Remarque :

Attention :

Lors de l’insertion de plusieurs champs simultés, il faut veiller à espacer chaque champ afin d’éviter que les éléments se suivent sans même respecter les espaces et/ou ponctuation !

Ne pas mettre de majuscule aux énumération

Exemples :

Il n’est pas nécessaire de mettre de majuscule aux éléments de la liste si la phrase introductive est ouverte (se termine par « : »).

Remarque :

Il est possible de personnaliser le filigane (texte, couleur, police, taille, disposition, …).

FORMULES DE POLITESSE FORMELLES POUR UN SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE OU UN CLIENT :

• Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mon profond respect. • Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments respectueux. • Veuillez croire, cher Monsieur, à mes sentiments cordiaux et respectueux. • Je vous prie de recevoir, Madame la Directrice, mes respectueuses salutations. • Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mon profond respect. • Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’assurance de mon profond respect. • Recevez, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses. • Recevez, Madame, Monsieur, mes sincères salutations. • Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. • Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. • Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes meilleures salutations. • Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée. • Je vous prie d’agréer, Madame, mes respectueux hommages. • Recevez, Monsieur, mes salutations distinguées. • Nous vous prions d'agréer, Monsieur, l'expression de nos sentiments respectueux et dévoués. • Nous vous prions de croire, Monsieur, à l'expression de nos sentiments les plus dévoués. • Avec mes respectueux hommages, je vous prie d’agréer, Monsieur, Madame, l’expression de ma considération la plus distinguée. • Dans l'attente de votre accord, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. • Je vous prie d'agréer, cher Maître, l'expression de mes respectueuses salutations. (pour un avocat, huissier ou commissaire priseur)

Exemple :

Un aperçu du résultat apparaît dans la fenêtre de visualisation, juste au-dessus :

Avantages :

rapidité + présentation homogène de l’ensemble des blocs de paragraphes (toutes avec les mêmes propriétés – même police de couleur, d’alignement de texte, de taille de caractère, …).

Exemples :

50 000 et non 50 / 000,
3,14 et non 3,- / 14

Les grandes règle de coupure des mots

FORMULES DE POLITESSE pour les nobles :

Je vous prie de bien vouloir croire, mon altesse royale, en l'assurance de mes respectueuses et honorables salutations.
Je vous prie de croire, cher prince / chère princesse, en l'assurance de ma plus haute considération.
Je vous prie de croire, Madame la duchesse / Monsieur le duc, en l'expression des mes plus respectueuses salutations.
Je vous prie de bien vouloir agréer, Madame la marquise / Monsieur le marquis, l'expression de mes honnêtes et respectueuses salutations.
Je vous prie de bien vouloir croire, cher Comte / chère Comtesse, en l'assurance de ma considération.
Je vous prie de bien vouloir agréer, Madame la Baronne / Monsieur le Baron, l'expression de mes honnêtes et respectueuses salutations.
Je vous prie de bien vouloir croire, mon altesse sérénissime, en l'assurance de ma considération.
Je vous prie de bien vouloir croire, mon altesse sérénissime, en l'assurance de mes plus respectueuses salutations à votre égard.

Lorsque le traitement texte trouve un mot à couper, il fait une proposition de césure : Cliquer sur le bouton « Oui » pour l’accepter et passer au mot suivant, cliquer sur « Non » pour refuser et continuer.Remarque : Il est possible de personnaliser les options de coupure de mots. Régler la zone critique : espace en cm entre la fin du mot et la limite droite du texte.Puis cliquer sur le bouton « Manuelle… »

La coupure de mots manuelle

Afin que les renvois pointent correctement vers les titres, ces derniers doivent être formatés dans un style approprié (Titre 1, Titre 2, etc, voir « barre de styles » sous l’onglet « Accueil » de Word).

Remarques :

Les légendes d’images, de tableaux, etc, doivent avoir été insérées avec la commande spécifique de Word (Clic droit > « Insérer une légende »).

Exemples :

Jean-/Paul
mais Élise et non É- / lise

Les grandes règle de coupure des mots

FORMULES DE POLITESSE amicales :

Veuillez croire à mon meilleur souvenir.
Veuillez trouver ici l’assurance de mon amitié.
Recevez, avec toute mon amitié, mes salutations distinguées.
Recevez, cher ami, mes sincères salutations.
Amitiés.
Amicalement.
Croyez, Madame, Monsieur, à mes sentiments les meilleurs.
Veuillez trouver ici l'assurance de mon amitié.
Toutes mes amitiés.
Dans l'attente de te lire, je t'embrasse.

Il faut simplement créer les étiquettes de légendes correspondantes, insérer les objets et les légendes, et enfin créer la table correspondante avec la fonction « Références » puis « Insérer une table des illustrations ».

Remarque :

La table des correspondante est automatiquement construite, avec la liste des légendes et les numéros de page correspondants.

Il est possible de créer autant de tables et autant de possibilités de légendes.

Pour intervenir directement sur le positionnement du texte dans la cellule.

Options de paramétrage

Pour intervenir directement sur la taille de la cellule.

Exemple :

com- / munication

et non co- / mmunication

Les césure des mots

Pour les anciennes versions de word, il faut cliquer sur l’image et sélectionner l’option « Position » à partir du nouvel onglet qui s’affiche « Outils image ».

Les options de disposition sont accessibles via l’icône située en haut à droite de l’image.

Les options de disposition d'une image

Exemples :

500 / km ;
XVIIe / siècle ; Ier siècle / av. J.-C.

Remarque : On ne coupe pas non plus pour des raisons de compréhension de l’expression complète : siè-cle.

Les grandes règle de coupure des mots

Si le fichier comporte une ligne spécifique pour les en-têtes de colonnes, il faut que la case à cocher « La première ligne de données contient les en-têtes de colonnes » soit sélectionnée. Sinon il faut décocher cette option.

Remarque :

Exemple :

conver- / sation plutôt que con- / versatio

Les césure des mots

Remarque :

Le saut de section est alors inséré. Il est matérialisé par deux traits en pointillés superposés. Une nouvelle page est créée immédiatement à la suite, c’est le début de votre section 2 :

Remarque :

Il faut éventuellement faire correspondre les champs du fichier d’origine par rapport au document créé.

• Il est possible de mobiliser un modèle prédéfini (Développement de Taylor, Loi binomiale, …).

• Il est également possible de mobiliser certaines structures (Fraction, Crochet, Fonction, …).

• Il est possible de mobiliser des fonctions mathématiques de base.

Mobiliser les options

Remarque :

Les propriétés associées aux styles des titres permettent d’éviter d’avoir un titre en bas d’une page.

Remarque :

Il est possible de modifier les marges, la position du texte, le nombre d’étiquettes horizontales, le nombre d’étiquettes verticales, la hauteur et la largeur de l’étiquette, …

Remarque : Pour décaler la numérotation, lors de l’application d’un style, il faut cliquer sur le bouton « Augmenter le retrait » du menu accueil. Ou se positionner au tout début du texte et appuyer sur le bouton « Tabulation » du clavier alphanumérique.Cela permet de spécifier le changement de niveau !

La liste à plusieurs niveaux

1) Cliquer sur le bouton déroulant de la commande « Liste à plusieurs niveaux ». 2) Effectuer un choix dans la liste proposée.

Il est possible de modifier à tout moment l’objet inséré. 1) Cliquer dans la zone de texte. Un nouvel onglet s’affiche « Outils de zone de texte ». 2) Cliquer sur l’une des commandes souhaitée.

Deuxième situation : créer une zone de texte pour y insérer une image, du texte, etc.

1) Choisir l’endroit où la zone doit être créée. 2) Cliquer sur le bouton « Zone de texte ».Le curseur se transforme en croix avec laquelle il faut délimiter le cadre de la zone de texte.3) Dessiner la zone de texte. 4) Saisir le texte dans la zone ou insérer une image.

Exemple :

SNCF et non SN- / CF

Les grandes règle de coupure des mots

Remarque : Il peut être ajouté un espacement entre les lignes, un interligne, un retrait de paragraphe, ...

Exemple :

Police de caractère « Arial », taille 12 en gras et la couleur rouge.

Exemple : les pages 1, 3, 5 à 12 et 20==> 1;3;5-12;20

Sélection = le texte sélectionné

Pages = impression des pages dans la fourchette indiquée.

Page courante = uniquement la page ou le curseur est positionné.

Tout = le document dans son ensembe

Préciser les éléments à imprimer

FORMULES DE POLITESSE FORMELLES POUR UN SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE OU UN CLIENT :

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mon profond respect.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments respectueux.
Veuillez croire, cher Monsieur, à mes sentiments cordiaux et respectueux.
Je vous prie de recevoir, Madame la Directrice, mes respectueuses salutations.
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mon profond respect.
Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’assurance de mon profond respect.
Recevez, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
Recevez, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes meilleures salutations.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée.
Je vous prie d’agréer, Madame, mes respectueux hommages.
Recevez, Monsieur, mes salutations distinguées.
Nous vous prions d'agréer, Monsieur, l'expression de nos sentiments respectueux et dévoués.
Nous vous prions de croire, Monsieur, à l'expression de nos sentiments les plus dévoués.
Avec mes respectueux hommages, je vous prie d’agréer, Monsieur, Madame, l’expression de ma considération la plus distinguée.
Dans l'attente de votre accord, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Je vous prie d'agréer, cher Maître, l'expression de mes respectueuses salutations.
(pour un avocat, huissier ou commissaire priseur)

Il est possible d’intervenir sur le texte, le style, les effets, la position (Organiser) et la taille.

Un nouvel onglet s’affiche « Outils WordArt ».

Il est possible de modifier à tout moment l’objet inséré.

1) Cliquer sur l’objet.

Le texte s’affiche dans les caractéristiques prévues.

Maîtriser le traitement de texte Word

Over 30 million people build interactive content in Genially.

Transcript

Options de paramétrage

Lors de la sélection de la commande « Options de lettrine… », il est possible d’indiquer le nombre de lignes sur lequel la lettrine sera représentée ainsi que sa distance par rapport au texte.

Remarque :

Paramétrer le niveau 1

Les QCM

Exemple :

Conseils :

Énumération

Date et heure

Les césure des mots

Les césure des mots

Les césure des mots

Signes de ponctuation haute : ; ! ? « »

Les césure des mots

Respecter une réelle cohérence

Le fichier doit être structuré (une colonne pour chaque type d’information). Il est possible d’insérer en première ligne des intitulés de colonnes.

Attention :

Figure géométrique

Les césure des mots

Remarque :

Des propositions très limitées, il peut être judicieux de personnaliser sa propre page de garde par la suite !

Avantage : rapidité + présentation rapide d’une page de garde.

Inconvénient :

La page de garde n’est pas prise en compte pour le pied de page.

Avantage :

Les césure des mots

Remarque :

Pour modifier des données :

Exemple :

La liste ou la base de données est appelée source de données pour le publipostage.

La liste de diffusion est une source de données qui contient les informations utilisées par Word pour personnaliser une lettre.

Remarques :

Remarques :

Pour obtenir ce résultat, il faut en premier lieu avoir appliqué les pré requis suivants :

Remarque :

Les césure des mots

Un exmple de personnalisation des styles :

Les césure des mots

Remarque :

Pour modifier des données :

ajusté sur la largeur de la page

Texte justifié :

Affiner la recherche

Exemple :

un alinéa à chaque paragraphe

Présentation à la Française :

Options de paramétrage

FORMULES DE POLITESSE classiques pour la fin d'un courriel (email) :

Paramétrer le niveau 2

Nombres écrits en chiffres (arabes ou romains)

Il est possible de mobiliser l’option « Modifier » afin de spécifier les diverses modifications souhaitées.

Remarque :

Termes d’algèbre

L’expression des pourcentages

Les grandes règle de coupure des mots

FORMULES DE POLITESSE FORMELLES POUR une lettre de motivation :

Remarque :

Les grandes règle de coupure des mots

Les césure des mots

Conclusions

Il est possible de mettre les champs de fusion en surbrillance afin de les identifier facilement dans le document. Il suffit de cliquer sur la commande « Champs de fusion en surbrillance ».

Attention :

La coupure de mots automatique

Remarque :

Il est possible d’insérer un tableau ou graphique du tableur Excel.

Remarque :

Il est possible d’insérer du texte avant et après l’insertion du numéro de paragraphe (ici le mot « Partie »suivi d’un espace avant le numéro et un point après).

Remarque :

Les césure des mots

Abréviations

Nom des personnes

Les puces

Exemple :

Mettre une majuscule aux énumérations

Exemple :

Remarque :

Il reste à masquer le quadrillage du tableau pour le rendre invisible.