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Maîtriser le traitement de texte Word

jgrard66

Created on August 19, 2023

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MO interactifs

Mobiliser le traitement de texte Word pour savoir présenter un mémoire, réaliser un courrier, ...

WORD

Modes opératoires interactifs

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Découvrir Word

Modes opératoires à télécharger

Proposition de correction des applications

Parcours proposé par le CRCF (Concepteur : Joan Grard)

MO à télécharger

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Découvrir

01 Le logiciel de traitement de texte et la bureautique

Correction

MO interactifs

Découverte

Le traitement de texte, aussi appelé texteur, est un logiciel qui permet de créer des documents, de les présenter sous des formes plus ou moins élaborées suivant les objectifs recherchés et suivant le niveau de connaissance de l’utilisateur.

Word est un outil très puissant. Il répond en grande partie aux travaux de bureautique qu’un professionnel est en droit d’attendre.fessionnel.

Sans difficulté, il permet de présenter des documents de qualité PAO, sans vouloir rivaliser avec un logiciel dédié de présentation assistée ; des documents de PréAO ; de participer à la création de site Web sur Internet. Les pages au format html sont d’un niveau tout à fait convenable et peuvent rendre de grands services sur le plan professionnel.

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01 Le logiciel de traitement de texte et la bureautique

Préambule sur la compatibilité des différentes versions

Il est possible de passer d’une version antérieure à une version plus récente sans problème, un message vous demandera de confirmer le changement de version.

Par contre la mission est impossible ou dans certains cas très délicate pour les documents concernés quand, d’une version récente, vous souhaitez transférer votre travail dans une version plus ancienne.

HOME

01 Le logiciel de traitement de texte et la bureautique

Word et la PAO (Publication assistée par ordinateur)

Les possibilités de mise en page de Word sont très nombreuses. Avec une connaissance des principales fonctionnalités du progiciel, il est possible d’obtenir des présentations très satisfaisantes de documents.

Avec de l’imagination et du goût il est possible de réaliser des travaux de qualité proche de la publication assistée par ordinateur (PAO).

HOME

01 Le logiciel de traitement de texte et la bureautique

Word et l'interactivitéDocument en ligne et page Web

Word permet de créer des documents avec « animation » de textes (Format – Police – Animation), les pages peuvent être reliées entre elles par des liens dynamiques appelés « hypertexte » (Insertion – Lien hypertexte) adressés sur des signets (Insertion – Signet) ou vers des adresses de l’Internet ou « URL ».

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02 Visite guidée de Word

MO à télécharger

Préambule

Applications

Découvrir

Correction

MO interactifs

Vocabulaire pour désigner les composantes de l’écran

Nom du document actif

Barre d'outils "tableau"

Barre de menus

Barre de défilement vertical

Règles

Zone de travail

Rubrique d'outils "standard"

Barre de défilement horizontale

Zoom

Barre d'état

HOME

02 Visite guidée de Word

Afficher la règle

La règle est nécessaire pour la création des tabulations et/ou modifier les marges.

1) Cliquer sur la commande « Affichage ».

2) Cliquer sur l’option « Règle ».

Sélectionner l'un des 5 taquets de tabulations

Taquet de marge délimitant la zone active

Zone active de la page où sont affichées les tabulations

HOME

02 Visite guidée de Word

Les aides possibles

Il est possible d'effectuer des recherches pour résoudre un problème. Il faut mobiliser les aides de Word.

Cliquer sur le Point d’interrogation de la barre de menu.

HOME

02 Visite guidée de Word

Fermer un document

Cliquer sur la commande « Fermer » du bouton « Microsoft ».

HOME

MO à télécharger

Préambule

Applications

Découvrir

Correction

MO interactifs

03 Applications à réaliser

Applications

Mettre en forme le texte

Insérer des puces et respecter les majuscules accentuées

Réaliser un publipostage avec un fichier Excel

Insérer un page de garde, mettre du texte dans un tableau et saisir des formules mathématiques

Légender les images et insérer une table des légendes

Mobiliser les styles

Personnaliser les styles

Réaliser des étiquettes personnalisées

Insérer une page de garde et un sommaire

Mettre en forme les tableaux et insérer des citations et une table des citations

Consignes à télécharger

Documents saisis au kilomètre à télécharger et à modifier

Fichiers à mobiliser après téléchargement

HOME

Autres applications

MO à télécharger

Préambule

Applications

Découvrir

Correction

MO interactifs

03 Applications à réaliser

Applications complémentaires

Mettre en forme un document

Créer une base de données et réaliser un publipostage

À venir !

Consignes à télécharger (en format Word)

Documents saisis au kilomètre à télécharger et à modifier

Documents à obtenir

HOME

Applications principales

MO à télécharger

Préambule

Applications

Découvrir

Correction

MO interactifs

04 Modes opératoires à télécharger

Supprimer du texte en cours de saisie

Formater les caractères

Annuler ou rétablir une action

Ouvrir un document

HOME

Mobiliser les fonctions Couper, Copier et Coller

Couper les mots

Saisir du texte

Insérer des espaces insécables

Vérifier l'hortographe

Imprimer un document

Reproduire la mise en forme

Mobiliser les sigles et les acronymes

Sélectionner du texte

Fermer un document

Veiller aux majuscules accentuées

Mobiliser l'option Rechercher/Remplacer

Respecter la mise en forme des listes (puces/énumérations)

Créer un modèle de document

Modifier les marges et la taille du document

Insérer un sommaire

Insérer une zone de texte

Atteindre une page ou une ligne

Insérer des notes de bas de page

Savoir présenter un document externe

Personnaliser la numérotation des titres

Insérer des objets (image, équation, ...)

Incorporer un en-tête et/ou pied de page

Dessiner un tableau

Créer des tabulations

Savoir adapter la formule de politesse

Créer des renvois

Modifier un tableau

Numéroter les pages

Figer les images

Disposer le texte en colonne

Réaliser un publipostage

Créer une lettrine

Afficher le titre en en-tête de page

Calculer dans un tableau

Mobiliser/Créer/Modifier/supprimer les styles

Insérer des puces et/ou énumérations

Réaliser des étiquettes

Modifier l'arrière plan d'une page

Insérer des légendes

Diviser le document en section

Personnaliser la mise en forme des styles

Insérer une page de garde

Insérer des pages en mode paysage

Importer/Exporter des styles

Insérer une table des illustrations

MO à télécharger

Préambule

Applications

Découvrir

Correction

MO interactifs

05 Modes opératoires interactifs

Supprimer du texte lors de la saisie

Ouvrir un document

Formater les caractères

Annuler ou rétablir une action

Insérer des espaces inseccables

Saisir du texte

Couper des mots

Déplacer, Copier, Coller

HOME

Savoir mobiliser les sigles et les acronymes

Imprimer tout ou partie d'un document

Vérifier l’orthographe

Reproduire une mise en forme

Sélectionner du texte

Mobiliser l'option Rechercher/Remplacer

Fermer un document

Veiller aux majuscules accentuées

Atteindre une page, une ligne, ...

Incorporer un en-tête et/ou un pied de page

Dessiner et/ou insérer un tableau

Insérer des objets (image, équation, ...)

Personnaliser la numérotation des titres

Savoir présenter un document externe

Insérer des notes de bas de page

Numéroter les pages

Figer les images

Modifier un tableau

Créer des renvois

Savoir adapter la formule de politesse

Créer des tabulations

Afficher le titre en en-tête de page

Calculer dans un tableau

Mobiliser/Créer/Modifier/supprimer les styles

Créer une lettrine

Réaliser un publipostage

Présenter un texte en colonnes

Insérer des légendes

Diviser le document en section

Modifier l'arrière plan d'une page

Personnaliser la mise en forme des styles

Réaliser des étiquette

Insérer des puces et/ou des énumérations

Importer/Exporter des styles

Insérer une page de garde

Insérer des pages en mode paysage

Insérer une table des illustrations

Respecter la mise en forme des listes (puces/énumérations)

Modifier les marges et la taille du document

Insérer une zone de texte

Créer un modèle de document

Insérer un sommaire

Créer

Ouvrir

Visualiser

Afficher

MO 01 Ouvrir un document

Liste MO interactifs

Ouvrir un document créé préalablement (.doc ou .txt)

Visualiser les documents ouverts

Afficher un autre document

Créer un nouveau document ou un document modèle

Créer

Ouvrir

Visualiser

Afficher

A Créer un document

Créer un nouveau document

1. Cliquer sur la commande « Fichier ».

2. Cliquer sur l’option « Nouveau ».

3. Cliquer sur l’option « Document vierge ».

Cliquer sur l’option « Travailler hors connexion » pour accéder à des modèles pré-établis.

1) Sélectionner dans la liste le type de document à utiliser.

Un aperçu permet de visualiser les caractéristiques du modèle.

2) Cliquer sur le modèle correspondant pour ouvrir le fichier.

MO 01

Créer

Ouvrir

Visualiser

Afficher

B Ouvrir un document

Ouvrir un document créé préalablement (.doc ou .txt)

1. Cliquer sur la commande "Fichier".

2. Cliquer sur l’option "Ouvrir".

3. Suivre la procédure indiquée à partir de la copie écran.

4. Sélectionner dans la liste le fichier à ouvrir.

MO 01

Créer

Ouvrir

Visualiser

Afficher

C Visualiser les documents ouverts

Visualiser les documents ouverts

1) Cliquer sur la commande « Affichage ».

2) Cliquer sur le bouton « Changer de fenêtre ».

MO 01

Créer

Ouvrir

Visualiser

Afficher

D Afficher un autre document

Afficher un autre document

1) Cliquer sur le document à afficher.

Le document actif est signalé par une marque.

MO 01

Mobiliser les retour à la ligne

Choisir le mode de saisie

Saisir un texte

Mobiliser la touche « Inser »

MO 02 Saisir du texte

Liste MO interactifs

Mobiliser les retours à la ligne

Saisir au "kilomètre"

Mobiliser "Inser" pour recouvrir le texte existant, lors de la saisie de nouveaux caractères

Choisir le mode de saisie

Saisir

Ouvrir

Visualiser

Afficher

A Saisir au "kilomètre"

Saisir du texte

Les caractères sont saisis dans le format par défaut défini dans le texteur.

En fin de ligne, le retour se fait automatiquement. C’est la saisie « au kilomètre ».

1) Positionner le curseur à l’endroit désiré.

2) Saisir le texte au « kilomètre ».

MO 02

Mobiliser les retour à la ligne

Choisir le mode de saisie

Saisir un texte

Mobiliser la touche « Inser »

B Mobiliser les retours à la ligne

Les retours à la ligne

Formation d'un paragraphe

Fin de ligne

Fin de paragraphe

Fin de page

Réaliser une fin de paragraphe

Réaliser une fin de page

Réaliser une fin de ligne

MO 02

Mobiliser les retour à la ligne

Choisir le mode de saisie

Saisir un texte

Mobiliser la touche « Inser »

C Choisir le mode de saisie

Choisir le mode de saisie

Les options d’édition

Les caractères saisis sont insérés dans le texte, les mots qui suivent l’insertion sont déplacés sur la droite.

Choix d’un mode par défaut

1) Cliquer sur le menu « Fichier ».

2) Sélectionner la commande « Options ».

3) Pour la rubrique « Options d’édition » sélectionner ou désélectionner les options nécessaires.

MO 02

Mobiliser les retour à la ligne

Choisir le mode de saisie

Saisir un texte

Mobiliser la touche « Inser »

D Mobiliser la touche "Inser"

Mobiliser la touche « Inser » pour recouvrir le texte existant, lors de la saisie de nouveaux caractères.

Il faut que l’option « Utiliser la touche Inser pour contrôler le mode « Refrappe » de la fenêtre « Options » de Word soit sélectionnée.

1) Appuyer sur la touche « Inser » du clavier.

==> Le mode Refrappe

Les caractères saisis recouvrent le texte existant, les mots « recouverts » disparaissent.

MO 02

Personnaliser

Corriger

Paramétrer

MO 03 Vérifier l’orthographe

Liste MO interactifs

Accepter ou non les propositions de correction

Paramétrer la vérification de l’orthographe

Personnaliser le paramétrage

Tous les programmes Microsoft Office sont capables de vérifier l’orthographe, et la plupart peuvent vérifier la grammaire mais certaines erreurs peuvent passer au travers du service proposé par le programme de traitement de texte.

Personnaliser

Corriger

Paramétrer

A Paramétrer la vérification de l’orthographe

Il est possible de paramétrer la vérification de l’orthographe.

1) Cliquer sur le bouton « Office ».

Une nouvelle fenêtre s’affiche.

2) Cliquer sur le bouton « Options Word ».

La fenêtre « Options Word » s’affiche.

3) Activer les options de votre choix.

MO 03

Personnaliser

Corriger

Paramétrer

B Personnaliser le paramétrage

Opérations préalables : Prévoir certaines fonctions automatiques afin de corriger au maximum certaines erreurs !

L’exemple présenté propose des options à activer pour satisfaire au mieux les règles orthographiques et grammaticales.

Les fautes sont signalées en cours de saisie. Les fautes d’orthographes sont soulignées en rouge, les fautes de grammaire sont soulignées en vert.

Trois options à sélectionner car dans ce cas il est inutile de lancer le vérificateur orthographique.

MO 03

Personnaliser

Corriger

Paramétrer

C Accepter ou non les propositions de correction

Lorsque le traitement de texte Word détecte une faute, avec le bouton droit de la souris, il faut cliquer sur le mot.

Une suggestion est proposée :

• Pour l’accepter il faut cliquer sur le mot suggéré.

• Pour ne pas l’accepter il faut cliquer sur « Ignorer » ou « Ignorer toujours ».

• Le mot existe mais n’est pas dans le dictionnaire, il est possible de l’insérer dans la bibliothèque. Il faut cliquer sur « Ajouter ».

Attention toutes les erreurs ne sont pas automatiquement détectées. Exemples :

MO 03

Clavier

Barre de menus

Annuler avec le clavier

Touches

Annuler avec la souris

MO 04 Sélectionner des caractères

Liste MO interactifs

Annuler la sélection avec la souris

Sélectionner avec les touches

Sélectionner dans la Barre de menus

Sélectionner avec la souris

Annuler la sélection avec les touches

Clavier

Barre de menus

Annuler avec le clavier

Touches

Annuler avec la souris

A Sélectionner avec les touches

Sélectionner des caractères avec les touches

1. Placer le curseur au début de la sélection.

2. Marquer le début de la sélection : enfoncer la touche F8, EXT s’affiche dans la Barre d’état.

Les caractères sélectionnés sont en vidéo inverse.

MO 04

Clavier

Barre de menus

Annuler avec le clavier

Touches

Annuler avec la souris

B Sélectionner avec la souris

Sélectionner des caractères avec la souris

1. Cliquer au début de la sélection.

2. Tenir la touche Maj enfoncée et cliquer sur la fin de la sélection.

Le texte sélectionné est en vidéo inverse.

MO 04

Clavier

Barre de menus

Annuler avec le clavier

Touches

Annuler avec la souris

C Sélectionner dans la barre de menus

Sélectionner des caractères dans la Barre de menus

Dans la barre d’outils du menu « Accueil ». 1. Cliquer sur la commande « Sélectionner ».

2. Cliquer sur l’option « Sélectionnez tout ».

Le texte sélectionné est en vidéo inverse.

MO 04

Clavier

Barre de menus

Annuler avec le clavier

Touches

Annuler avec la souris

D Annuler avec les touches

Annuler la sélection avec les touches du clavier

1. Pour sortir de la sélection enfoncer la touche « Echap ».

2. Pour annuler la sélection enfoncer la touche « Flèche basse ».

MO 04

Clavier

Barre de menus

Annuler avec le clavier

Touches

Annuler avec la souris

E Annuler avec la souris

Annuler la sélection avec la souris

Cliquer n’importe où dans le texte.

MO 04

Avec les touches du clavier

Avec le clavier

Avec la souris

MO 05 Supprimer du texte lors de la saisie

Liste MO interactifs

Supprimer du texte avec le clavier

Supprimer du texte avec la souris

Supprimer et/ou modifier le texte avec les touches du clavier

Avec les touches du clavier

Avec le clavier

Avec la souris

A Supprimer avec les touches du clavier

Supprimer/Modifier le texte avec les touches du clavier

• Effacement sur la gauche du dernier caractère.

• Effacement du texte sélectionné.

• Effacement de caractères par superposition (mode refrappe) RFP dans la barre d’état.

• Insertion de caractères dans le texte (mode insertion) pas de RFP dans la barre d’état.

MO 05

Avec les touches du clavier

Avec le clavier

Avec la souris

B Supprimer du texte avec la souris

Supprimer du texte avec la souris

1) Sélectionner le texte à supprimer.

2) Effectuer un clic-droit avec la souris et sélectionner l’option « Couper » du menu « Accueil ».

MO 05

Avec les touches du clavier

Avec le clavier

Avec la souris

C Supprimer du texte avec le clavier

Supprimer du texte avec le clavier.

1) Sélectionner le texte à supprimer.

2) Appuyer, simultanément, sur les touches « ctrl » + « X » du clavier.

MO 05

Grandes règles

Bonnes pratiques

Couper des mots

MO 06 Couper des mots

Liste MO interactifs

Les bonnes pratiques

Savoir couper des mots

Connaître les règles de césure

En typographie et en orthographe, la coupure de mot, parfois appelée aussi césure, est l'opération qui consiste à couper par un trait d'union conditionnel en fin de ligne un mot qui n’entrerait pas dans la justification. Cette coupure obéit à des règles bien précises qui varient d'une langue à l'autre.

Personnaliser

Corriger

Paramétrer

A Savoir couper des mots

1) Placer le curseur en début de document.

2) Cliquer sur l’onglet « Disposition ».

3) Cliquer sur la liste déroulante de l’option « Coupure de mots ».

4) Sélectionner l’option souhaitée.

La coupure de mots automatique

La coupure de mots manuel

MO 06

Grandes règles

Bonnes pratiques

Couper des mots

B Les grandes règles de césure

• Éviter les césures sur plus de trois lignes successives.

• Éviter de couper le dernier mot d’une page impaire parce qu’il serait isolé sur la page paire suivante.

• Éviter de couper le dernier mot d’un paragraphe.

• Ne pas aller à la ligne entre un nombre et l’unité correspondante (voir le mode opératoire sur l’espace insécable !).

Exemples

• Ne pas couper les heures, numéros de téléphone et codes postaux.

Exemple

• Ne pas couper les dates, sauf au niveau du mois.

• Ne pas couper les chiffres et nombres décimaux.

Exemples

Exemple

• Ne pas couper les abréviations et les acronymes.

Exemple

• Ne pas couper les titres tels que « Madame » ou « M. ».

Exemples

• Ne pas couper les noms propres, sauf s’ils contiennent un trait d’union.

MO 06

Grandes règles

Bonnes pratiques

Couper des mots

C Les bonnes pratiques

De manière générale, la césure d’après la prononciation française restera la seule admise si la coupure étymologique pure entraine un changement de prononciation.

Exemples

• Pour les mots simples, la césure se fera par syllabe.

Exemples

• Pour les mots composés, la césure tiendra compte de l’étymologie.

• Couper les mots entre deux syllabes.

Exemple

Exemples

• Couper les mots qui comportent trois consonnes après la deuxième.

Exemple

• Couper les mots comportant quatre consonnes après la deuxième.

• Préférer les césures entre deux consonnes identiques.

Exemple

• Couper les mots composés avec un tiret après le tiret.

• Couper les mots composés de plusieurs tirets après le premier tiret.

Exemple

• Éviter les coupures malsonnantes.

Exemple

• Éviter de couper les mots de moins de quatre lettres.

Exemple

• Ne pas couper entre deux voyelles.

Exemple

• Ne pas couper avant ou après un « x » ou un « y ».

Exemples

MO 06

• Ne pas couper après les « t » euphoniques.

Exemple

• Ne pas rejeter à la ligne les syllabes muettes.

Exemple

MO 07 Imprimer tout ou partie d’un document

Liste MO interactifs

Imprimer tout ou partie d’un document

07 Imprimer tout ou partie d’un document

1) Cliquer sur la commande Fichier.

2) Cliquer sur l'option "Imprimer".

Avant de lancer une impression, il est très IMPORTANT de visualiser le document.

3) Paramétrer la boite de dialogue "Imprimer".

4) Activer l'ascenseur pour le nombre de copies à obtenir ou saisir le nombre de copies.

Éléments à imprimer

Recto/verso

5) Sélectionner l'imprimante disponible.

Assemblées

Orientation

6) Adapter les paramètres en fonction des éléments à imprimer.

Format

Marges

MO 07

7) Cliquer sur le bouton "Imprimer".

Pages par feuille

MO 08 Fermer un document

Liste MO interactifs

Avec la barre de menu

Fermer un document

À partir de la barre de menus

1) Cliquer sur la commande "Fichier".

2) Cliquer sur l’option "Fermer".

Lorsqu’un document est ouvert après avoir été modifié ou lorsqu’un document a été créé et il est fermé sans l’avoir sauvegardé.

La fenêtre de Confirmation s’affiche.

3) Cliquer sur l’option désirée.

Remarque : Il est fortement recommandé d’effectuer des sauvegardes de manière régulière pour éviter de perdre certains travaux !

MO 08

MO 09 Formater les caractères

Formater en une commande

Formater avec la barre d'outils

Liste MO interactifs

Attribuer un format à partir de la barre d'outils

Attribuer plusieurs options de format en une commande

A Attribuer plusieurs options de format en une commande

Formater en une commande

Formater avec la barre d'outils

Attribuer plusieurs options de format en une commande

1) À partir du menu « Accueil », cliquer sur le bouton d’affichage du groupe de commandes « Police ».

MO 09

A Attribuer plusieurs options de format en une commande

Formater en une commande

Formater avec la barre d'outils

La police et la taille

1) Sélectionner la police dans la liste..

2) Sélectionner la taille de la police dans la liste.

Exemples : Taille 8 = 15 caractères par pouce. Taille 10 = 12 caractères par pouce. Taille 12 = 10 caractères par pouce.

3) Vérifier la présentation dans le cadre Aperçu.

MO 09

A Attribuer plusieurs options de format en une commande

Formater en une commande

Formater avec la barre d'outils

Le style, le soulignement, les effets

Le style

Sélectionner le style dans la liste.

Le soulignement

Sélectionner le style de soulignement dans la liste.

Quelques exemples :ContinuMots DoublePointillé

Les effets

Cocher la case concernée.

Quelques exemples :Exposant Indice

MO 09

Formater en une commande

Formater avec la barre d'outils

B Attribuer un format à partir d'une barre d’outils

Formater les caractères à partir d'une barre d'outils

1) Sélectionner les caractères et/ou paragraphes.

2) Cliquer sur le (ou les) bouton(s) correspondant au format souhaité à partir du menu « Accueil » et de la zone « Police ».

Gras

Italique

MO 09

Souligné

Formater en une commande

Formater avec la barre d'outils

B Attribuer un format à partir d'une barre d’outils

Remarques :

Fenêtre temporaire

• Lors de la sélection d’un mot/paragraphe/… une fenêtre temporaire s’affiche afin de pouvoir formater les caractères.

• Il est possible de mobiliser l’option « Reproduire la mise en forme » afin de dupliquer le format sur d’autres zones de textes.

Option « Reproduire la mise en forme »

• Il est possible de mobiliser les styles afin d’uniformiser la présentation du document.

Il existe des modes opératoires pour mobiliser les diverses fonctions (Reproduire la mise en forme et mobiliser les styles).

MO 09

Styles par défaut

Insérer

Respecter les bonnes pratiques

Mobiliser

MO 10 Insérer une espace insécable

Une espace insécable est un signe typographique numérique consistant en une espace que l'on intercale entre deux mots qui ne doivent pas être séparés en fin de ligne.

Liste MO interactifs

Respecter les bonnes pratiques

Insérer un espace insécable)

Savoir mobiliser l’espace insécable au bon moment

Insérer

Respecter les bonnes pratiques

Mobiliser

A Savoir mobiliser l’espace

Savoir mobiliser l’espace insécable au bon moment

On utilise l’espace insécable au lieu de l’espace normale quand on ne veut pas que l’espace soit coupée en fin de ligne par le logiciel de traitement de texte, c’est-à-dire quand on veut empêcher que les deux éléments adjacents à l’espace se retrouvent séparés sur deux lignes différentes.

MO 10

Insérer

Respecter les bonnes pratiques

Mobiliser

B Insérer un espace insécable

Insérer un espace insécable

1) Se positionner à l’endroit désiré.

2) Appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » + « MAJ Temporaire » + « Espace ».

MO 10

Insérer

Respecter les bonnes pratiques

Mobiliser

C Respecter les bonnes pratiques

Respecter les bonnes pratiques pour savoir mobiliser l’espace insécable là où l’on doit empêcher de telles séparations.

Nombres écrits en chiffres (arabes ou romains)

Dates et heures

Dans les exemples qui suivent, l’espace insécable est représentée par le caractère souligné ( _ ).

Nombre ordinal et le mot qui suit

Nom des personnes

L’expression des pourcentages

Équation arithmétique ou algébrique

Énumération

Abréviations

Termes d’algèbre

Signes de ponctuation haute : ; ! ? « »

MO 10

Conclusions

Figure géométrique

Définitions

Conseils

MO 11 Savoir mobiliser les sigles et acronymes

Impossible de parler des abréviations et autres symboles sans aborder les sigles et les acronymes. D'autant que ces derniers ponctuent depuis quelques années tant nos écrits que nos propos.

Liste MO interactifs

Gagner le smic, les ovnis, la RATP, le plan Orsec, le Benelux, l'UNESCO, le BUT, … bref, la liste pourrait s'allonger indéfiniment. Car au même titre que les abréviations, si certains sigles et acronymes sont fixés par l'usage, d'autres peuvent avoir des significations différentes d'un domaine (scientifique, littéraire, juridique, …) à un autre, d'une ville à une autre, d'un pays à un autre, …

Définitions et règles

Conseils d'usage

Définitions

Conseils

A Définitions et règles

L'acronyme

Le sigle

Du mot anglais acronyme « mot formé d'initiales ou de syllabes de plusieurs mots » désigne selon le nouveau Petit Robert, un « sigle prononcé comme un mot ordinaire. »

Du latin juridique sigla « signes abréviatifs », le mot sigle désigne selon le nouveau Petit Robert, une « suite des initiales de plusieurs mots qui forme un mot unique prononcé avec les noms des lettres. »

Exemple

Ils s'écrivent généralement en lettres capitales et suivent les mêmes règles que les sigles : pas de point abréviatif, pas de trait d'union, pas d'accent, ...

HEC (École des hautes études commerciales)
IBM (International business machines)

Exemple

Les sigles, français ou étrangers, s'écrivent en lettres capitales sans point abréviatif, ni espace, ni trait d'union entre les lettres. Et sans accent également. Ils sont invariables.

Lorsque l'acronyme est devenu nom commun comme sida (syndrome immunodéficitaire acquis), il s'écrit alors en lettres minuscules, éventuellement avec capitale initiale. Le cas échéant, l'acronyme sera accentué.

Exemples

Dans ce cas, il accepte - comme un nom commun - la marque du pluriel.

MO 11

Exemple

Définitions

Conseils

B Conseils d’usage

Conseils d’usage

Pour préserver la clarté d'un exposé il faut suivre ces quelques règles :

Lors du premier emploi du sigle ou de l'acronyme, on indique une fois pour toutes sa signification entre parenthèses.

Lorsque les sigles et acronymes sont nombreux, on dresse une table récapitulative.

On évite la surenchère de majuscules lors de la transcription du sigle ou de l'acronyme. On ne les mettra que lorsque le mot l'impose.

Exemples

Les sigles et acronymes conservent le même genre que leur dénomination.

Exemple

MO 11

Caractères spécifiques

Raccourci clavier

Bonus

Codes ASCII

MO 12 Veiller aux majuscules accentuées

Info

On ne peut que déplorer que l’usage des accents sur les majuscules soit flottant.

Liste MO interactifs

Il convient cependant d’observer qu’en français, l’accent a pleine valeur orthographique. Son absence ralentit la lecture, fait hésiter sur la prononciation, et peut même induire en erreur. Il en va de même pour le tréma et la cédille.

Info

Bonus

L’insertion de caractères spécifiques

Les codes ASCII

Le raccourci clavier

Pour faciliter l’insertion de majuscules accentuées, il peut être mobilisé plusieurs méthodes : • le raccourci clavier, • les codes ASCII, • l’insertion de caractères spécifiques.

Caractères spécifiques

Raccourci clavier

Bonus

Codes ASCII

A Raccourci clavier

Le raccourci clavier

Cette méthode consiste à utiliser deux raccourcis clavier successifs : un premier pour "appeler" l'accent et un second pour écrire la majuscule. Ainsi, pour le É (e majuscule avec accent), il faut une première combinaison pour l'accent aigu et une seconde pour le E majuscule. Voici ces combinaisons, avec les chiffres de la ligne supérieure du clavier et non ceux du pavé numérique :

• À (a majuscule accent) = Ctrl+Alt+7 puis Maj+A

• É (e majuscule accent aigu8) = Ctrl+4 puis Maj+E

• È (e majuscule accent grave) = Ctrl+Alt+7 puis Maj+E

• Ç (c cédille majuscule) = Ctrl+, puis Maj+C

MO 12

Caractères spécifiques

Raccourci clavier

Bonus

Codes ASCII

B Codes ASCII

Les codes ASCII

Cette seconde méthode utilise la norme de codage ASCII, utilisée en informatique depuis 1963. Elle consiste à appuyer sur la touche Alt du clavier puis, sans la relâcher, à saisir un code de chiffres sur le pavé numérique. Relâchez ensuite la touche Alt pour faire apparaître la lettre.

• À (a majuscule accent) = Alt+183 ou Alt+0192

• É (e majuscule accent aigu) = Alt+144 ou Alt+0201

• È (e majuscule accent grave) = Alt+212 ou Alt+0200

• Ç (c cédille majuscule) = Alt+128 ou Alt+0199

• Ù (u majuscule accent grave) = Alt+235 ou Alt+0217

MO 12

Caractères spécifiques

Raccourci clavier

Bonus

Codes ASCII

C Insérer des caractères spécifiques

Insérer des caractères spécifiques

Cette troisième méthode permet d’insérer un large choix de caractère sans même retenir les raccourcis. Elle consiste à mobiliser un bouton de la fonction « Insertion ».

1) Se positionner à l’endroit désiré.

2) Cliquer sur le bouton « Symbole » à partir du menu « Insertion ».

3) Sélectionner l’un des symboles proposé ou sélectionner l’option « Autres symboles… ».

Remarque :Les majuscules accentuées sont généralement regroupées dans la police « Texte normal ».

MO 12

Caractères spécifiques

Raccourci clavier

Bonus

Codes ASCII

D Bonus

Bonus

Inférieur <

Des combinaisons pour gérer les symboles mathématiques et autres :

Égal =

Supérieur >

Signe multiplication x

Euro €

Signe division ÷

Pour mille ‰

Centime ¢

Signe soustraction –

Fraction un quart ¼

Livre sterling £

Approximativement ~

Fraction un demi ½

Dollar $

Approximation ±

Fraction trois quarts ¾

MO 12

MO 13 Annuler ou rétablir une action

Liste MO interactifs

Annuler ou rétablir une action

MO 13 Annuler ou rétablir une action

Pour rétablir une ou plusieurs actions

Pour annuler une ou plusieurs actions

Pour avoir la liste des opérations successives qui ont été annulées, cliquer sur le curseur du menu déroulant, une fenêtre s’affiche avec déplacement dans la liste par un ascenseur.

Cliquer sur la flèche « Rétablir ».

Cliquer sur la flèche « Annuler ».

Les actions qui entraînent une intervention sur le texte affiché peuvent être annulées ou rétablies.

Il est possible de revenir successivement sur plusieurs actions qui ont été effectuées.

Il n’est pas possible d’annuler toutes les actions, par exemple on ne peut revenir sur l’enregistrement ou la fermeture d’un fichier etc.

Liste MO interactifs

Déplacer

Supprimer

Déplacer avec la souris

Copier

Répéter coller

Annuler couper

MO 14 Déplacer, copier, supprimer

Liste MO interactifs

Déplacer Copier/Coller

Supprimer Couper

Annuler Couper

Déplacer rapidement avec la souris

Copier Copier/Coller

Répéter Coller

Déplacer

Supprimer

Déplacer avec la souris

Copier

Répéter coller

Annuler couper

A Déplacer des éléments

Couper/Coller avec les boutons de la barre d'outils

Couper

1) Sélectionner les éléments à déplacer.

2) Cliquer sur le bouton « Couper ».

3) Placer le curseur sur la position d’insertion.

Coller

4) Cliquer sur le bouton « Coller ».

Couper/Coller avec les touches du clavier

1) Sélectionner les éléments à déplacer.

2) Appuyer de manière simultanée sur les touches « Ctrl » + « X » du clavier.

3) Placer le curseur sur la position d’insertion.

4) Appuyer de manière simultanée sur les touches « Ctrl » + « V » du clavier.

MO 14

Déplacer

Supprimer

Déplacer avec la souris

Copier

Répéter coller

Annuler couper

B Copier des éléments

Copier ==> Copier/Coller

1) Sélectionner les éléments à copier.

Copier

2) Cliquer sur le bouton « Copier ».

3) Placer le curseur sur la position d’insertion.

4) Cliquez sur le bouton « Coller ».

Coller

Copier/Coller avec les touches du clavier

1) Sélectionner les éléments à copier.

2) Appuyer de manière simultanée sur les touches « Ctrl » + « C » du clavier.

3) Placer le curseur sur la position d’insertion.

4) Appuyer de manière simultanée sur les touches « Ctrl » + « V » du clavier.

MO 14

Déplacer

Supprimer

Déplacer avec la souris

Copier

Répéter coller

Annuler couper

C Supprimer des éléments

Supprimer ==> Couper

Couper

1) Sélectionner les éléments à supprimer.

2) Cliquer sur le bouton « Couper ».

Supprimer avec les touches du clavier

1) Sélectionner les éléments à supprimer.

2) Appuyer de manière simultanée sur les touches « Ctrl » + « x » du clavier.

MO 14

Déplacer

Supprimer

Déplacer avec la souris

Copier

Répéter coller

Annuler couper

D Répéter Coller

Répéter Coller

Les caractères Coupés ou Copiés sont mémorisés.

Il est possible de répéter la fonction « Coller » autant de fois que la fonction « Couper » n'a pas été activée pour d’autres caractères.

MO 14

Déplacer

Supprimer

Déplacer avec la souris

Copier

Répéter coller

Annuler couper

E Annuler Coller

Annuler Coller

1) Cliquer sur le bouton « Annuler frappe ».

MO 14

Déplacer

Supprimer

Déplacer avec la souris

Copier

Répéter coller

Annuler couper

F Déplacer avec la souris

Déplacement rapide avec la souris

1) Sélectionner les caractères.

2) Placer le curseur sur les caractères en vidéo inverse, laisser le clic gauche enfoncé et déplacer les caractères sur la position d’insertion.

3) Lâcher la pression sur le clic gauche.

Les caractères ont été déplacés.

MO 14

MO 15 Reproduire automatiquement un format

Reproduire la mise en forme

Touche F4

Lorsqu’un élément (lettre, mot, paragraphe, …) a fait l’objet d’une mise en forme (police, paragraphe, …), il est possible de reproduire l’ensemble de la mise en forme sur une autre zone de texte.

Liste MO interactifs

Cela facilite la mise en forme, permet de gagner du temps et de rendre homogène les divers supports présentés.

Mobiliser le bouton « Reproduire la mise en forme »

Mobiliser la touche "F4"

Reproduire la mise en forme

Touche F4

A Mobiliser la touche de fonction « F4 »

Reproduire automatiquement un format

La touche de fonction « F4 » permet de gagner plus de temps.

Lorsque l’on appuie sur la touche de fonction, la dernière action exécutée peut être répétée aussi souvent que nécessaire. Elle permet de reproduire automatiquement la dernière manipulation (sur la police, …).

Remarque : Il arrive que certaines actions ne soient pas activées par cette touche de fonction !

MO 15

B Mobiliser le bouton « Reproduire la mise en forme »

Reproduire la mise en forme

Touche F4

Reproduire automatiquement la mise en forme

1) Se positionner sur le mot, paragraphe, … pour lequel on veut reproduire sa mise en forme.

S’il ne s’agit que d’un caractère qui contient les caractéristiques, il faut le sélectionner.

2) Cliquer sur le bouton « Reproduire la mise en forme » à partir du menu « Accueil ».

S’il ne s’agit que d’un caractère qui contient les caractéristiques, il faut le sélectionner.

3) Sélectionner le mot/paragraphe sur lequel il faut appliquer la mise en forme.

MO 15

Il est possible de reproduire la mise en forme sur plusieurs zones de texte. Il suffit de double cliquer sur le bouton « Reproduire la mise en forme ».

MO 16 Mobiliser l'option Rechercher/Remplacer

Affiner la recherche

Recherche avancée

Rechercher et remplacer

Rechercher

Liste MO interactifs

Effectuer une Recherche avancée

Affiner les caractéristiques de recherche

Rechercher et remplacer un mot, une expession ou une chaîne de caractères

Rechercher un mot, une expression ou une chaîne de caractères

Affiner la recherche

Recherche avancée

Rechercher et remplacer

Rechercher

A Rechercher un mot

Rechercher un mot, une expression ou une chaîne de caractères

Pour vérifier la saisie ou l’existence d’une « expression » : un mot, un groupe de mots, une chaîne de caractères.

À partir de l’onglet « Accueil ». 1) Cliquer sur l’option « Rechercher ».

Il suffit de compléter la zone de saisie dans la nouvelle fenêtre pour atteindre le mot (chaîne de caractères, …) recherché.

MO 16

Affiner la recherche

Recherche avancée

Rechercher et remplacer

Rechercher

B Recherche avancée

Rechercher un mot, une expression ou une chaîne de caractères

À partir de la commande « Accueil ».1) Cliquer sur l’option « Recherche avancée… ».

Si l’option : Respecter la casse est activée : la recherche se fait sur l’expression exacte saisie.

Si ces options ne sont pas activées : la recherche se fait sur une expression ayant pour premiers caractères l’expression saisie.

2) Cliquer sur le bouton « Plus ».Option « Rechercher » : sens de la recherche à partir de la position du curseur.

MO 16

Affiner la recherche

Recherche avancée

Rechercher et remplacer

Rechercher

C Affiner la recherche

Affiner les caractéristiques de recherche

1) Cliquer sur le bouton « Format » ou « Spécial » pour affiner les caractéristiques de la recherche.

2) Cliquer sur l’onglet « Remplacer » pour accéder à cette option, une nouvelle boîte de dialogue s'affiche et elle permet de remplacer des mots ou groupes de mots par exemple.

MO 16

Affiner la recherche

Recherche avancée

Rechercher et remplacer

Rechercher

D Rechercher et remplacer

Remplacer un mot, une expression ou une chaîne de caractères

Pour substituer une expression par une autre expression, un mot, un groupe de mots, une chaîne de caractères.

À partir de la commande « Accueil ».

1) Cliquer sur l’option « Remplacer ».

2) Cliquer sur l’onglet « Remplacer ».

3) Saisir le mot ou groupe de mots dans les zones de saisies "rechercher :" et "Remplacer par :".

4) Cliquer sur l'un des boutons (en fonction de l’action 17à obtenir le bouton est différent).

MO 16

MO 17 Atteindre une page, une ligne, ...

Liste MO interactifs

Atteindre une page ou une ligne

MO 17 Atteindre une page, une ligne, ...

Atteindre une page ou une ligne

1) Cliquer sur la commande « Rechercher ».

2) Cliquer sur l’onglet « Atteindre... ».

3) Sélectionner dans la liste déroulante l'élément à atteindre (page, ligne, signet, commentaire, note de bas de page, ...)

4) Saisir le numéro de l’élément (ligne, section, …) à atteindre.

Liste MO interactifs

MO 18 Insérer des notes en bas de page

Les notes en bas de page sont utilisées pour fournir des compléments d’information ou pour indiquer la référence d’une citation ou l’origine d’un renseignement. Dans le corps d’un texte, ces notes sont signalées par des appels de note. Il convient alors de respecter certaines règles typographiques.

Liste MO interactifs

Mobiliser plusieurs références pour une même note

Identifier l’appel de note classique

Savoir positionnner l’appel de note

Savoir positionner une note à la fin d’une citation

Mobiliser d'autres formes

Savoir présenter la note en bas de page

Insérer une note de bas de page

A Identifier l’appel de note classique

Identifier l’appel de note classique

L’appel de note s’écrit généralement en caractères romains maigres (même s’il suit un mot en italique ou en gras).

Il prend le plus souvent la forme d’un chiffre en exposant, inscrit sans parenthèses. Ce sont les renvois les plus simples et les plus discrets.

Exemple :

MO 18

B Mobiliser d’autres formes

Mobiliser d’autres formes (astérisque, lettre ou autre symbole)

D’autres solutions peuvent être souhaitables, selon le contexte. Il faut par exemple veiller à ce qu’il n’y ait pas de confusion possible entre les appels de note et les exposants associés à des nombres ou à des unités de mesure, notamment dans des textes techniques ou scientifiques.

Dans certains cas, il est alors conseillé d’utiliser plutôt l’astérisque, successivement simple, double et triple, ou encore des lettres ou d’autres symboles, par exemple la croix (†).

Exemple :

MO 18

C Savoir positionnner

Savoir positionnner l’appel de note

L’appel de note se place immédiatement après le mot ou le groupe de mots auquel il se rapporte, dont il n’est séparé par aucun espacement. Il précède donc toujours le signe de ponctuation, sauf le point abréviatif.

En fin de phrase, il est suivi du point ou autre signe de ponctuation final, même s’il suit un point abréviatif.

Exemples :

MO 18

D Savoir positionnner après une citation

Savoir positionner une note à la fin d’une citation

À la fin d’une citation, l’appel de note se place aussi avant la ponctuation et avant le guillemet fermant.

Exemple :

Si plusieurs citations ou plusieurs mots cités sont concernés par une même note, on place préférablement un seul appel de note immédiatement après le dernier mot ou groupe de mots auxquels la note se rapporte.

Exemple :

MO 18

E Mobiliser plusieurs références

Mobiliser plusieurs références pour une même note

Il faut éviter de placer plusieurs appels de note l’un à la suite de l’autre, à moins que l’emploi d’un seul appel de note cause une ambiguïté.

Si, par exemple, deux références doivent être indiquées pour un même passage, voire pour un même paragraphe, il faut employer un seul appel de note. Les références seront regroupées en une seule note et séparées par un point-virgule, dans l’ordre où elles sont citées dans le texte, le cas échéant.

Exemple :

MO 18

F Savoir présenter la note

Savoir présenter la note en bas de page

Les chiffres devant les notes en bas de page peuvent être en exposant. S’ils ne le sont pas, ils sont suivis d’un point. Ces chiffres (ou astérisques, lettres ou symboles, le cas échéant) sont séparés du texte de la note par une espace.

Exemples :

MO 18

G Insérer une note de bas de page

Insérer une note de bas de page

1) Placer le curseur après le mot ou l’expression correspondante.

2) Cliquer sur le bouton « Insérer une note de bas de page » à partir de l’onglet « Références ».

3) Saisir le texte correspondant.

MO 18

Créer directement

Saisir des données

Afficher la règle

Créer via le menu

MO 19 Créer des tabulations

Les taguets (taons) de tabulation permettent d'aligner du texte à gauche, à droite, au centre ou à un caractère décimal. Il est également possible d'insérer automatiquement des caractères spéciaux avant un onglet, tels que des tirets, des points ou des traits.

Liste MO interactifs

Afficher la règle

Créer des tabulations directement dans la règle

Saisir des données

Créer des tabulations par la barre des menus

Créer directement

Saisir des données

Afficher la règle

Créer via le menu

A Afficher la règle

Afficher la règle

La règle est nécessaire pour la création des tabulations.

1) Cliquer sur la commande « Affichage ».

2) Cliquer sur l’option « Règle ».

Taquets de tabulations

Taquet de marge délimitant la zone active

MO 19

Zone active de la page où sont affichées les tabulations

Créer directement

Saisir des données

Afficher la règle

Créer via le menu

B Créer directement

Créer des tabulations directement dans la règle

1) Cliquer sur le caractère de tabulation pour choisir l’alignement qui vous convient.

2) Cliquer dans la règle sur la position où vous souhaitez avoir une tabulation.

Pour déplacer la tabulation, il faut cliquer dessus et faire glisser avec la souris.Pour la supprimer cliquer dessus et faire glisser en dehors de la règle.

La tabulation sélectionnée s’insère dans la règle.

MO 19

Créer directement

Saisir des données

Afficher la règle

Créer via le menu

C Créer via le menu

Créer des tabulations par la barre des menus

1) Cliquer sur la commande « Accueil ».

2) Afficher la boîte de dialogue « Paragraphe ».

La boîte de dialogue « Paragraphe » s’affiche.

3) Cliquer sur le bouton « Tabulation ».

Voir la suite

MO 19

Créer directement

Saisir des données

Afficher la règle

Créer via le menu

C Créer via le menu (suite)

Créer des tabulations par la barre des menus

4) Saisir la valeur de la tabulation en cm.

Il est possible de changer la valeur du pas de tabulation donnée par défaut.

5) Activer l’alignement souhaité.

6) Activer le point de suite à mettre entre deux tabulations.

7) Cliquer sur le bouton « Définir » pour l’insérer dans la liste.

Pour supprimer une tabulation : Sélectionner l'élément dans la liste et cliquer sur le bouton « Effacer ».

Pour éliminer toutes les tabulations : bouton « Effacer tout ».

8) Cliquer sur le bouton « OK » pour valider l’opération.

MO 19

Créer directement

Saisir des données

Afficher la règle

Créer via le menu

D Saisir des données

Saisir des données

La touche "Tabulation" du clavier

permet d'avancer d'un taguet de tabulation à un autre sur une même ligne.

MO 19

MO 20 Présenter un texte en colonnes

Pour égayer un document assez long, et le rendre plus attrayant, il est possible de disposer le texte en colonnes comme dans les journaux !

Liste MO interactifs

Présenter un texte en colonnes

MO 20 Présenter un texte en colonnes

Insérer une ligne séparatrice

Pour une visibilité immédiate des colonnes, il faut privilégier l’Affichage en mode « Page ».

Prédéfinir le nombre de colonnes

1) Sélectionner les paragraphes à mettre en colonnes.

Incorporer plus de 3 colonnes

2) Cliquer sur l’onglet « Mise en page » et sélectionner la prédéfinition du nombre de colonnes à créer.

Intervenir sur les largeurs proposées par défaut (colonnes et espacement)

Remarque : Il est possible de personnaliser la présentation, il faut sélectionner l’option « Autres colonnes… ».

Veiller à une harmonisation des colonnes

Appliquer la mise en forme à tout le document, à partir de ce point ou au texte sélectionné

MO 20

MO 21 Insérer des puces et des numérotations (énumérations)

Connaître les diverses possibilités

Affecter à plusieurs paragraphes

Recommencer la numérotation

Commencer à partir d'un niveau

Liste MO interactifs

Remarque : Les caractères à formater doivent avoir été sélectionnés.

Recommencer une nouvelle numérotation

Commencer une numérotation ou une liste à partir d’un niveau spécifique

Affecter à plusieurs paragraphes

Connaître les diverses possibilités

Affecter à plusieurs paragraphes

Recommencer la numérotation

Commencer à partir d'un niveau

A Connaître les diverses possibilités

Connaître les différentes possibilités de puces, énumérations, …

Il existe une multitude de possibilités en fonction de l’effet à obtenir.

Plus d'info

Les puces

Plus d'info

La liste numérotée

Plus d'info

La liste à plusieurs niveaux

MO 21

Connaître les diverses possibilités

Affecter à plusieurs paragraphes

Recommencer la numérotation

Commencer à partir d'un niveau

B Affecter à plusieurs paragraphes

Insérer une puce ou un numéro à plusieurs paragraphes

1) Sélectionner le texte (plusieurs paragraphes).

2) Cliquer sur le bouton déroulant de la commande concernée : « Puces », « Numéros » ou « Liste à plusieurs niveaux », à partir du menu « Accueil ».

3) Effectuer un choix dans la liste proposée.

Remarques :

• Lors de la sélection d’un mot/paragraphe…. Une fenêtre temporaire s’affiche afin de pouvoir formater les caractères.

• Il est possible de mobiliser l’option « Reproduire la mise en forme » afin de dupliquer le format sur d’autres zones de textes (y compris l’énumération).

• Il est possible de mobiliser les styles afin d’uniformiser la présentation du document (y compris les énumérations).

MO 21

Connaître les diverses possibilités

Affecter à plusieurs paragraphes

Recommencer la numérotation

Commencer à partir d'un niveau

C Recommencer une nouvelle numérotation

Recommencer une nouvelle numérotation

Lorsqu’on mobilise l’option « Reproduire la mise en forme » sur une liste à plusieurs niveaux et/ou sur la numérotation, la numérotation continue par défaut.

Il peut être intéressant de redémarrer une nouvelle numérotation.

1) Se positionner sur la première ligne pour redémarrer la numérotation.

2) Effectuer un clic-droit avec la souris et sélectionner l’option « Redémarrer à 1/i/… ».

MO 21

Connaître les diverses possibilités

Affecter à plusieurs paragraphes

Recommencer la numérotation

Commencer à partir d'un niveau

D Commencer à partir d’un niveau spécifique

Commencer une numérotation ou une liste à partir d’un niveau spécifique

Il peut arriver que l’on veut commencer une liste de numérotation à partir d’un niveau spécifique.

1) Se positionner sur la première ligne pour insérer une numérotation à partir d’un niveau spécifique.

2) Effectuer un clic-droit avec la souris et sélectionner l’option « Définir une valeur de numérotation ».

3) Saisir ou mobiliser l’ascenseur pour définir la valeur.

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 21

Élaborer des listes

Respecter la ponctuation

Structurer une liste

MO 22 Respecter la mise en forme des listes d’éléments

Respecter la ponctuation dans une liste

Savoir élaborer des listes

Savoir structurer une liste

Élaborer des listes

Respecter la ponctuation

Structurer une liste

A Savoir élaborer des listes

Savoir élaborer des listes : mise en page et forme

Il est courant de lister des éléments dans un document. Les listes doivent respecter une mise en forme particulière et il est important de respecter la ponctuation adéquate.

Point-virgule, virgule ou point ?

Majuscule ou minuscule ?

Exemples

MO 22

Élaborer des listes

Respecter la ponctuation

Structurer une liste

B Savoir structurer une liste

Savoir structurer une liste

Une liste se compose de plusieurs éléments :

Une phrase introductive ;
Une énumération de plusieurs éléments ;
Une phrase (ou un élément) conclusive.

La phrase introductive peut être ouverte (terminaison avec « : ») ou fermée (terminaison avec « . »).

L’énumération peut commencer soit par des puces (telles que -, •, ○, →, etc.), soit par des énumérations chiffrées (lettres ou chiffres).

Les listes d’un document doivent être cohérentes sur plusieurs points.

MO 22

Cohérences

Élaborer des listes

Respecter la ponctuation

Structurer une liste

C Respecter la ponctuation

Respecter la ponctuation dans une liste

Exemple

Concernant la ponctuation dans la liste, les éléments énumérés dans la liste sont suivis d’un point-virgule (;) (ou d’une virgule (,) s’il s’agit d’une liste dans une liste) avant le retour à la ligne. Le dernier élément de la liste est suivi d’un point (.).

Mettre une majuscule

Ne pas mettre de majuscule

Attention ! Si il faut séparer les éléments par une virgule (,), il faut s’y tenir. Il ne faut pas mélanger les virgules (,) et les points virgules (;) dans une liste, à moins qu’il faut imbriquer une liste dans la liste principale. Dans ce cas là, les éléments de la liste principale seront séparés par des points virgules et les éléments de la liste intégrée dans la liste principale, par des virgules.

Les QCM

MO 22

Dessiner

Créer par insertion

Obtenir un format

MO 23 Dessiner et/ou insérer un tableau

Obtenir un format automatique

Dessiner un tableau

Créer un tableau par insertion

Dessiner

Créer par insertion

Obtenir un format

A Dessiner un tableau

Dessiner un tableau

1) Placer le curseur sur la position d’insertion.

2) Cliquer sur la commande « Insertion ».

3) Cliquer sur l’option « Dessiner un tableau ».

Le curseur de la souris prend la forme d’un crayon.

4) Tracer le cadre du tableau.

Dès que le doigt est relâché, le pointillé se transforme en trait.

5) Tirer les lignes intérieures en joignant un bord à l’autre.

Effacer des cellules

1) Cliquer sur le bouton Gomme.

MO 23

Le curseur prend la forme d’une gomme.

2) Passer sur la ligne à supprimer.

Dessiner

Créer par insertion

Obtenir un format

B Créer un tableau

Créer un tableau par insertion

1) Placer le curseur sur la position d’insertion.

2) Cliquer sur la commande « Insertion ».

3) Cliquer sur l’option « Tableau ».

4) Sélectionner le nombre de lignes et de colonnes souhaitées (il est possible d’ajouter et/ou de supprimer des lignes et/ou des colonnes par la suite).

Il est possible d’ouvrir la boîte de dialogue « Insérer un tableau » pour préciser le nombre de lignes et/ou de colonnes et de préciser le comportement de l’ajustement automatique.

MO 23

Dessiner

Créer par insertion

Obtenir un format

C Obtenir un format

Obtenir un format automatique

1) Cliquer sur l’option « Tableaux rapides ».

2) Sélectionner le tableau correspondant à vos attentes.

1) Positionner le curseur sur le tableau créé.

2) Sélectionner le « Styles de tableau » qui vous convient, à partir du menu « Outils de tableau » et de l’option « Création ».

MO 23

MO 24 Modifier un tableau

Liste MO interactifs

Créer ou supprimer une bordure

Intervenir sur les lignes ou colonnes

Ombrer une ou des cellules

Mettre en forme des cellules

Modifier l'aspect de la bordure

Modifier les cellules

Encadrer un tableau

Mettre en forme le tableau

Mettre en forme les cellules

A Créer ou supprimer

Créer ou supprimer une bordure

Pour créer une bordure totale ou sélective :

1) Positionner le curseur dans une cellule du tableau.

2) Cliquer sur le bouton « Bordures », puis sélectionner une option.

Pour supprimer la totalité des bordures le tableau doit être sélectionné dans sa totalité.

MO 24

B Modifier l'aspect

Modifier l’aspect de la bordure

1) Cliquer sur le bouton correspondant et sélectionner le choix dans la liste.

MO 24

C Ombrer les cellules

Ombrer une ou des cellules

1) Placer le curseur dans la cellule ou sélectionner les cellules.

Pour obtenir la liste des couleurs

2) Cliquer sur le bouton « Trame de fond » du menu « Création » de la rubrique « Outils de tableau » pour choisir une couleur.

3) Cliquer sur la couleur à attribuer.

La dernière couleur choisie est mémorisée, il suffit de cliquer sur le bouton Couleur pour attribuer la couleur prédéfinie.

MO 24

Pour attribuer la couleur par défaut

D Mettre en forme des cellules

Pour positionner le texte dans la cellule

Pour fusionner des cellules

Pour changer la disposition du texte

Pour fractionner des cellules

Pour uniformiser les tailles des cellules

MO 24

Changer la disposition du texte

Fusionner

Fractionner

Uniformiser la taille

Positionner le texte

D.1 Mettre en forme des cellules

Pour fusionner des cellules

1) Sélectionner les cellules à fusionner.

2) Cliquer sur le bouton « Fusionner » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

MO 24 D

Changer la disposition du texte

Fusionner

Fractionner

Uniformiser la taille

Positionner le texte

D.2 Mettre en forme des cellules

Pour fractionner des cellules

1) Placer le curseur dans la cellule à fractionner.

2) Cliquer sur le bouton « Fractionner » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

MO 24 D

Changer la disposition du texte

Fusionner

Fractionner

Uniformiser la taille

Positionner le texte

D.3 Mettre en forme des cellules

Pour positionner le texte dans la cellule

1) Placer le curseur dans la cellule ou sélectionner les cellules.

2) Cliquer sur le bouton correspondant à votre choix de la rubrique « Alignement » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

Il faut sélectioner la disposition souhaitée.

MO 24 D

Changer la disposition du texte

Fusionner

Fractionner

Uniformiser la taille

Positionner le texte

D.4 Mettre en forme des cellules

Pour uniformiser les tailles des cellules

1) Sélectionner les cellules.

2) Cliquer sur le bouton correspondant à votre choix de la rubrique « Taille de la cellule » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

Hauteur des lignes

Largeur des colonnes

MO 24 D

Changer la disposition du texte

Fusionner

Fractionner

Uniformiser la taille

Positionner le texte

D.5 Mettre en forme des cellules

Pour changer la disposition du texte

1) Sélectionner la ou les cellules.

2) Cliquer sur le bouton « Orientation du texte » de la rubrique « Alignement » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

Le fait de cliquer plusieurs fois sur le bouton permet de faire le tour des directions possibles.

MO 24 D

E Intervenir sur les lignes/colonnes

Supprimer une ligne

Sélectionner cellules ou tableau

Modifier la hauteur des lignes

Insérer une ligne

Modifier la largeur d’une colonne

Insérer une colonne

Modifier un tableau en mode rapide

Supprimer une colonne

MO 24

Modifier rapidement

Supprimer colonne

Modifier largeur

E.1 Sélectionner des cellules ou le tableau

Sélectionner

Insérer colonne

Insérer ligne

Supprimer ligne

Modifier hauteur

Sélectionner ligne et colonne

Placer le curseur sur la ligne ou dans la colonne à sélectionner.

1) Cliquer sur la commande « Sélectionner » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

2) Cliquer sur l’option de votre choix.

MO 24 E

Modifier rapidement

Supprimer colonne

Modifier largeur

Sélectionner

Insérer colonne

Insérer ligne

Supprimer ligne

Modifier hauteur

E.1 Insérer une ligne

Insérer une ligne

Placer le curseur sur la ligne devant laquelle la ligne doit être insérée.

1) Cliquer sur le bouton « Insérer au dessus » ou « Insérer en dessous » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

Effectuer un clic droit de la souris et sélectionner l’option désirée.

MO 24 E

Modifier rapidement

Supprimer colonne

Modifier largeur

Sélectionner

Insérer colonne

Insérer ligne

Supprimer ligne

Modifier hauteur

E.3 Supprimer une ligne

Supprimer une ligne

Placer le curseur sur la ligne devant laquelle la ligne doit être supprimée.

1) Cliquer sur le bouton « Supprimer » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

2) Sélectionner la commande appropriée.

Effectuer un clic droit de la souris et sélectionner l’option désirée « Supprimer la ligne entière ».

MO 24 E

Modifier rapidement

Supprimer colonne

Modifier largeur

Sélectionner

Insérer colonne

Insérer ligne

Supprimer ligne

Modifier hauteur

E.4 Modifier la hauteur des lignes

Modifier la hauteur des lignes

Placer le curseur sur une ligne ou sélectionnez les lignes.

1) Cliquer sur le bouton « Hauteur : » pour agrandir ou réduire la hauteur de ligne du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

2) Ajuster par rapport à la dimension souhaitée.

Il est possible d'ajuster la hauteur à partir des boutons (pointe vers le haut ou le bas) et/ou de saisir la hauteur désirée dans la zone de saisie.

MO 24 E

Modifier rapidement

Supprimer colonne

Modifier largeur

Sélectionner

Insérer colonne

Insérer ligne

Supprimer ligne

Modifier hauteur

E.5 Insérer une colonne

Insérer une colonne

Placer le curseur sur une cellule ou sélectionnez la colonne.

1) Cliquer sur le bouton « Insérer à gauche » ou « Insérer à droite » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

Effectuer un clic droit de la souris et sélectionner l’option désirée.

MO 24 E

Modifier rapidement

Supprimer colonne

Modifier largeur

Sélectionner

Insérer colonne

Insérer ligne

Supprimer ligne

Modifier hauteur

E.6 Supprimer une colonne

Supprimer une colonne

Placer le curseur sur une cellule ou sélectionner la colonne à supprimer.

1) Cliquer sur le bouton « Supprimer » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

2) Sélectionner votre choix.

Effectuer un clic droit de la souris et sélectionner l’option désirée « Supprimer la colonne entière ».

MO 24 E

Modifier rapidement

Supprimer colonne

Modifier largeur

Sélectionner

Insérer colonne

Insérer ligne

E.7 Modifier la largeur d'une colonne

Supprimer ligne

Modifier hauteur

Modifier la largeur d’une colonne

Placer le curseur sur une cellule ou sélectionner la colonne à modifier.

1) Cliquer sur le bouton « Largeur : » pour agrandir ou réduire la largeur de colonne du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau ».

2) Ajuster par rapport à la dimension souhaitée.

MO 24 E

Modifier rapidement

E.8 Modifier un tableau en mode rapide

Supprimer colonne

Modifier largeur

Sélectionner

Insérer colonne

Insérer ligne

Supprimer ligne

Modifier hauteur

Modifier un tableau en mode rapide

1) Cliquer sur une marque de colonne ou de ligne.

2) Glisser avec la souris sur la gauche ou sur la droite pour agrandir ou rétrécir la colonne.

Glisser avec la souris sur le haut ou sur le bas pour agrandir ou rétrécir la ligne.

MO 24 E

F Modifier les cellules d'un tableau

Insérer des cellules

Supprimer des cellules

MO 24

Insérer des cellules

Supprimer des cellules

F.1 Insérer des cellules

Insérer des cellules

1) Sélectionner la cellule.

2) Effectuer un clic droit de la souris, puis sélectionner l’option « Insérer » puis « Insérer des cellules ».

Cliquer sur le bouton pour accéder à la rubrique « Lignes et colonnes » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau » pour ouvrir une nouvelle boîte de dialogue.

3) Cliquer sur le bouton « OK » pour valider.

MO 24 F

Insérer des cellules

Supprimer des cellules

F.2 Supprimer des cellules

Supprimer des cellules

1) Sélectionner la cellule.

2) Effectuer un Clic droit de la souris, puis sélectionner l’option « Supprimer les cellules ».

Cliquer sur la pointe vers le bas du bouton « Supprimer » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau » pour ouvrir une nouvelle boîte de dialogue.

3) Cliquer sur le bouton « OK » pour valider.

MO 24 F

G Mettre en forme des cellules

Mettre en forme des cellules

1) Placer le curseur dans une cellule.

2) Cliquer sur le bouton « Propriétés » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau » pour ouvrir une nouvelle boîte de dialogue.

Effectuer un clic droit de la souris et sélectionner l’option « Propriétés du tableau… ».

3) Cliquer sur l’onglet « Cellule ».

4) Paramétrer les options souhaitées.

Options de paramétrage

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 24

H Mettre en forme le tableau

Mettre en forme des cellules

1) Placer le curseur dans une cellule..

2) Cliquer sur le bouton « Propriétés » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau » pour ouvrir une nouvelle boîte de dialogue.

Effectuer un clic droit de la souris et sélectionner l’option « Propriétés du tableau… ».

3) Cliquer sur l’onglet « Tableau ».

4) Paramétrer les options souhaitées.

Options de paramétrage

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 24

I Encadrer un tableau

Première possibilité : procédure faisant usage de la barre d’outils Voir le mode opératoire « Dessiner un tableau ».

Deuxième possibilité : procédure faisant usage de la barre de menus

Afficher la boîte de dialogue

Encadrer le tableau

Insérer une trame de fond

MO 24

Afficher la boîte de dialogue

Encadrer le tableau

Insérer une trame de fond

I.1 Afficher la boîte de dialogue

Afficher la boîte de dialogue

1) Sélectionner la cellule.

2) Cliquer sur le bouton pour accéder à la rubrique « Traçage des bordures » du menu « Création » de la rubrique « Outils de tableau » pour ouvrir une nouvelle boîte de dialogue.

Effectuer un clic droit de la souris et sélectionner l’option « Bordure et trame… ».

Une nouvelle fenêtre s’affiche.

MO 24 I

Afficher la boîte de dialogue

Encadrer le tableau

Insérer une trame de fond

I.2 Encadrer le tableau (Bordures)

Encadrer le tableau (Bordures)

1) Cliquer sur l’onglet « Bordures ».

2) Cliquer sur le type d’encadrement à appliquer.

3) Sélectionner le style de trait.

4) Sélectionner la couleur et la largeur du trait à appliquer.

Il est possible de sélectionner et/ou de déselectionner des traits

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 24 I

Exemple

Afficher la boîte de dialogue

Encadrer le tableau

Insérer une trame de fond

I.3 Insérer une trame de fond

Insérer une trame de fond

1) Cliquer sur l’onglet « Trame de fond ».

2) Sélectionner la couleur de remplissage (choix dans la liste).

3) Sélectionner le style à appliquer.

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 24 I

Exemple

Saisir

Utiliser une fonction

Modifier

Mettre à jour

MO 25 Calculer dans un tableau

Il est possible d’effectuer des calculs et des comparaisons logiques dans un tableau à l’aide de formules. La commande « Formule » se trouve dans les « Outils de tableau », dans l’onglet « Disposition », dans le groupe « Données ». Les formules dans Word sont mises à jour automatiquement lors de l’ouverture du document qui les contient. Il est également possible de mettre à jour le résultat d’une formule manuellement.

Liste MO interactifs

Mettre à jour le résultat

Modifier une formule

Utiliser une fonction (SUM, MIN, MAX, …)

Saisir la formule de calcul

Saisir

Utiliser une fonction

Modifier

Mettre à jour

A Saisir la formule

Saisir la formule de calcul

1) Cliquer sur le bouton « Formule » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau » pour ouvrir une nouvelle boîte de dialogue.

2) Saisir dans la fenêtre les coordonnées avec le signe algébrique. Quelque soit le calcul vous opérez de même.

3) Cliquer sur le bouton « OK ».

Il est possible de sélectionner dans la liste le format d’édition qui s’inscrira dans le tableau.

MO 25

Saisir

Utiliser une fonction

Modifier

Mettre à jour

B Utiliser une fonction

Utiliser une fonction (SUM, MIN, MAX, …)

Exemple : l'’addition de chiffres situés dans les cellules « au-dessus », sans interruption de continuité.

1) Cliquer sur le bouton « Formule » du menu « Disposition » de la rubrique « Outils de tableau » pour ouvrir une nouvelle boîte de dialogue.

2) Sélectionner la fonction souhaitée.

3) Saisir la formule.

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

Il est possible de sélectionner dans la liste le format d’édition qui s’inscrira dans le tableau.

MO 25

Saisir

Utiliser une fonction

Modifier

Mettre à jour

C Modifier une formule

Modifier une formule

1) Se positionner sur le résultat obtenu de la formule de calcul.

2) Effectuer un clic-droit de la souris et mobiliser l’option « Modification du champ… ».

La fenêtre « Champ » s’affiche.

3) Cliquer sur le bouton « Formule… ».

4) Apporter les modifications nécessaires.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 25

Saisir

Utiliser une fonction

Modifier

Mettre à jour

D Mettre à jour le résultat

Mettre à jour le résultat

Après une modification d’une formule de calcul, il est indispensable de mettre à jour le « champ » afin d’actualiser le résultat.

1) Se positionner sur le résultat obtenu de la formule de calcul.

2) Effectuer un clic-droit de la souris et mobiliser l’option « Mettre à jour les champs ».

Mettre à jour tous les résultats d’une formule dans un tableau

1) Sélectionner les formules à mettre à jour.

Il est possible de sélectionner plusieurs formules en maintenant la touche Ctrl enfoncée pendant les sélections.

Mettre à jour toutes les formules dans un document

2) Effectuer l’une des opérations suivantes :

• Cliquer avec le bouton droit sur la formule, puis sur « Mettre à jour les champs ».

MO 25

• Appuyer sur la touche de fonction « F9 ».

Mobiliser l'option

Insérer un saut de page

MO 26 Diviser un document en sections

Liste MO interactifs

Mobiliser l’option « Sauts de pages »

Insérer un saut de page avec le clavier

Les raisons de diviser un document en plusieurs sections peuvent être très nombreuses, mais voici les plus couramment observées.

Définir des paginations différentes selon les parties d’un document.
Insérer des pages orientées en paysage dans un document orienté principalement en portrait.
Insérer du texte en colonnes sur des pages ordinaires.
Faire recommencer les notes de bas de page à 1 à chaque chapitre ou partie.
Afficher le titre du chapitre courant en en-tête de chaque page.

Mobiliser l'option

Insérer un saut de page

A Mobiliser l’option « Sauts de pages »

Mobiliser l’option « Sauts de pages »

Pour diviser le document en sections, il faut insérer un saut de section à l’endroit où il faut commencer une nouvelle section, et un second saut là où elle se termine.

1) Se positionner à l’endroit désiré.

2) Cliquer sur le bouton « Sauts de pages » à partir du menu « Mise en page ».

3) Sélectionner le saut de section souhaité.

Attention : Il ne faut pas oublier d’insérer un second saut de section à l’endroit ou il doit se terminer.

Savoir localiser les sauts de section

MO 26

Mobiliser l'option

Insérer un saut de page

B Insérer un saut de page

Insérer un saut de page avec le clavier alphanumérique

1) Se positionner à l’endroit désiré.

2) Appuyer simultanément sur les touches « Ctrl » + « Entrée ».

MO 26

Créer une section

Orienter la section

Connaître l'intérêt

Autre méthode

MO 27 Insérer des pages en paysage

Liste MO interactifs

Autre méthode (après saisie du texte)

Connaître l’intérêt d’insérer des sections

Orienter la nouvelle section en paysage

Créer une nouvelle section

Créer une section

Orienter la section

Connaître l'intérêt

Autre méthode

A Connaître l’intérêt

Connaître l’intérêt d’insérer des sections

Un document de 5 pages est actuellement en mode portrait (verticales), et il faut que les pages 3 et 4 basculent en mode paysage (horizontales).

Il faut donc découper le document en 3 sections :

une section composée des pages 1 et 2, en portrait,

une section composée des pages 3 et 4, en paysage,

une section composée de la page 5, en portrait.

MO 27

Créer une section

Orienter la section

Connaître l'intérêt

Autre méthode

B Créer une nouvelle section

Créer une nouvelle section

1) Placer le curseur à l’endroit du texte où vous voulez commencer une nouvelle section.

2) Ouvrir le menu « Sauts de page » et choisir « Sauts de section/Page suivante » pour commencer une nouvelle section sur la page suivante, à partir de l’onglet « Mise en page ».

Remarque

MO 27

Créer une section

Orienter la section

Connaître l'intérêt

Autre méthode

C Orienter la nouvelle section

Orienter la nouvelle section en paysage

1) Placer le curseur n’importe où dans le texte de la section.

2) Aller à l’onglet « Mise Page » puis sur l’option « Orientation » et choisir « Paysage ».

Remarque : Il reste à insérer un autre saut de section à la fin de la section 2 pour créer une section 3. Enfin, Il faut orienter cette section 3 en portrait afin d’obtenir le document voulu.

MO 27

Exemple

Créer une section

Orienter la section

Connaître l'intérêt

Autre méthode

D Autre méthode

Autre méthode (après saisie du texte)

1) Sélectionner l’ensemble de la zone à mettre en paysage.

2) Ouvrir la boîte de dialogue « Mise Page » de l’onglet « Mise en page ».

3) Sélectionner l’option Orientation en mode « Paysage » et l’option Appliquer à : en mode « Aux sections sélectionnées ».

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

Remarque

MO 27

Insérer une zone de texte

Connaître les illustrations

MO 28 Insérer une zone de texte

Liste MO interactifs

Insérer une zone de texte

Connaître les illustrtions à mobiliser

Insérer une zone de texte

Connaître les illustrations

A Connaître les illustrtions à mobiliser

Connaître les illustrtions à mobiliser

À partir de l’onglet « Insertion », il est possible de mobiliser les assistants suivants :

Image (Libre de droit bien sûr !).

Images clipart (Banque d’image mis à disposition par Microsoft).

Formes (Formes prédéfinies : flèches, rectangles, bannières, …)

SmartArt (Listes graphiques, diagrammes de processus, organigramme, …).

Graphique (Barres, secteurs, air, …).

MO 27

Insérer une zone de texte

Connaître les illustrations

B Insérer une zone de texte

Insérer une zone de texte

1) Cliquer sur le bouton « Zone de texte » dans le groupe « Texte » de l’onglet « Insertion ».

1) Sélectionner l’option « Zone de texte » du bouton « Formes » dans le groupe « Illustrations ».

Première situation

Deuxième situation

Remarque

MO 28

MO 29 Insérer des objets : Images, clipArt, WordArt, Équation

Liste MO interactifs

Insérer un objet WordArt

Connaître les objets à mobiliser

Insérer une image

Insérer une image ClipArt

Insérer un objet : image, clipArt, WordArt, Équation

Insérer des objets divers mémorisés dans des fichiers

Insérer une équation

A Connaître les illustrations

Connaître les illustrtions à mobiliser

À partir de l’onglet « Insertion », il est possible de mobiliser les assistants suivants :

Image (Libre de droit bien sûr !).

Images clipart (Banque d’image mis à disposition par Microsoft).

Formes (Formes prédéfinies : flèches, rectangles, bannières, …)

SmartArt (Listes graphiques, diagrammes de processus, organigramme, …).

Graphique (Barres, secteurs, air, …).

MO 29

B Insérer un objet

Insérer un objet : image, clipArt, WordArt, Équation

1) Placer le curseur sur la position d’insertion.

2) Sélectionner sur l’option souhaitée.

« Image » ou « Images clipart » dans le groupe « Illustrations » ou « WordArt » dans le groupe « Texte » ou « Équation » dans le groupe « Symboles » de l’onglet « Insertion ».

MO 29

C Insérer une image

Insérer une image

1) Placer le curseur sur la position d’insertion.

2) Cliquer sur l’option « Image » dans le groupe « Illustration » de l’onglet « Insertion ».

Une nouvelle fenêtre s’affiche « Insérer une image ».

3) Sélectionner l’image à insérer.

Il s’agit d’une fenêtre qui permet d’accéder aux contenus des divers supports de stockage.

MO 29

D Insérer une image ClipArt

Insérer une image ClipArt

Le ClipArt est une collection d'images numériques ou de dessins prêts à être insérés dans des documents multimédias.

1) Placer le curseur sur la position d’insertion.

2) Cliquer sur l’option « Images ClipArt » dans le groupe « Illustration » de l’onglet « Insertion ».

Une nouvelle fenêtre s’affiche « Images clipart ».

Affiner la recherche

3) Affiner votre recherche.

4) Cliquer sur l’image clipart sélectionnée.

MO 29

E Insérer un objet WordArt

Insérer un objet WordArt

WordArt est une galerie de styles de texte pour créer des effets décoratifs tels que du texte ombré ou en miroir (reflété) afin d’ajouter des effets de texte spéciaux au document.

1) Placer le curseur sur la position d’insertion.

2) Cliquer sur l’option « WordArt » dans le groupe « Texte » de l’onglet « Insertion ».

3) Sélectionner la représentation à insérer.

4) Saisir le texte.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

Modifier l'objet

MO 29

F Insérer des objets divers

Insérer des objets divers mémorisés dans des fichiers

1) Cliquer sur l’onglet « Insertion ».

2) Cliquer sur l’option « Objet » dans le groupe « Texte ».

3) Choisir dans la liste le type d’objet à insérer (exemple : un document PDF).

4) Sélectionner dans le support approprié le fichier à insérer.

MO 29

G Insérer une équation

Insérer une équation

Mobiliser les options

1) Positionner le curseur à l’endroit désiré.

2) Cliquer sur la commande « Équation » du groupe de commande « Symboles » du menu « Insertion ».

Le menu « Conception » s’affiche dans la barre de menu et une zone spécifique est créée au niveau du curseur.

3) Saisir la formule (en mobilisant les fonctions mathématiques et les structures mises à disposition).

Le menu « Conception » s’affiche dans la barre de menu et une zone spécifique est créée au niveau du curseur.

MO 29

Insérer dans un tableau

Disposer l'image

MO 30 Figer la position des images dans le texte

Liste MO interactifs

Choisir la bonne option de disposition

Insérer les images dans un tableau

Les images ont peut-être tendance à se déplacer dans le document de manière imprévisible. Cela peut faire perdre du temps quand on rédige un document qui comporte beaucoup d’images. Heureusement, des solutions peuvent facilement venir à bout de ce problème.

Insérer dans un tableau

Disposer l'image

A Choisir la bonne option de disposition

Choisir la bonne option de disposition

1) Insérer l’image dans le texte selon le procédé de votre choix : a. onglet Insertion > Images (pour une image stockée sur l’ordinateur), b. ou copier-coller depuis une image déjà ouverte dans une page web ou dans un logiciel de visionnage/retouche.

Mobiliser les options

2) Cliquer sur l'image pour mobiliser les options de disposition de l’image.

3) Cliquer sur l’icône et régler la disposition sur « Aligné sur le texte ». Cela permet à l’image de se comporter comme un paragraphe de texte, et de ne plus bouger verticalement ou chevaucher le texte.

Il est possible de centrer l’image avec la commande de centrage de texte habituelle.

MO 30

Insérer dans un tableau

Disposer l'image

B Insérer les images dans un tableau

Insérer les images dans un tableau

Une solution plus complète consiste à créer un tableau dans le document, puis à insérer les images dans les cellules de ce tableau.

Cela permet notamment de juxtaposer plusieurs images côte à côte, et cela évite qu’elles interfèrent les unes avec les autres ou se chevauchent.

1) Créer un tableau.

2) Saisir, éventuellement, l’en-tête des colonnes.

Exemple

3) Insérer les images dans les cellules du tableau.

4) Fixer les options de disposition sur « Aligné sur le texte ».

!!!!!!!!!!!!.

MO 30

5) Masquer le quadrillage du tableau pour le rendre invisible.

Supprimer un "Style"

Créer un "Style"

Faciliter la présentation

Mobiliser l'option "Style"

Modifier un "Style"

Adapter la numérotation

MO 31 Mobiliser les styles

Liste MO interactifs

Faciliter la présentation

Supprimer un « Style »

Créer un « Style » de paragraphe

Adapter la numération par rapport à un « Style »

Mobiliser l'option "Style"

Modifier un « Style » de paragraphe

Les styles de paragraphes permettent de mettre en forme aisément des paragraphes via le style qui lui est associé.

Supprimer un "Style"

Créer un "Style"

Faciliter la présentation

Mobiliser l'option "Style"

Modifier un "Style"

Adapter la numérotation

A Faciliter une présentation

Faciliter une présentation homogène

Une présentation homogène au sein du document est indispensable. Pour cela tous les paragraphes associés à un style auront les mêmes propriétés donc exactement la même mise en forme (police, taille, marges, …).

Ce qui peut faciliter une présentation des documents de manière homogène.

MO 31

Supprimer un "Style"

Créer un "Style"

Faciliter la présentation

Mobiliser l'option "Style"

Modifier un "Style"

Adapter la numérotation

B Mobiliser l’option « Style »

Mobiliser l’option « Style » de paragraphe

1) À partir du menu « Accueil », il faut se positionner sur le paragraphe sur lequel on veut appliquer le style de paragraphe.

2) Sélectionner le style approprié dans la zone « Style » du menu « Accueil ».

Le bouton d’ascenseur « Autres » permet d’afficher plus de styles à disposition.

Avantages

Remarque

MO 31

Supprimer un "Style"

Créer un "Style"

Faciliter la présentation

Mobiliser l'option "Style"

Modifier un "Style"

Adapter la numérotation

C Créer un « Style »

Créer un « Style » de paragraphe

1) Mettre en forme le paragraphe approprié (police, couleur, taille des caractères, espacement, …).

2) Positionner le curseur sur le paragraphe approprié (il n’est pas nécessaire de sélectionner tout le texte).

3) Cliquer sur le bouton d’ascenseur « Autres » du groupe de commande « Style » du menu « Accueil ».

4) Sélectionner l’option « Enregistrer la sélection en tant que nouveau style rapide… ».

5) Saisir le nom du style personnalisé.

6) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 31

Remarques

Supprimer un "Style"

Créer un "Style"

Faciliter la présentation

Mobiliser l'option "Style"

Modifier un "Style"

Adapter la numérotation

D Modifier un « Style »

Modifier un « Style » de paragraphe

1) Apporter les modifications au paragraphe associé au style.

2) Sélectionner le style approprié.

3) Cliquer sur le bouton droit de la souris (menu personnalisé), puis sélectionner l’option : « Mettre à jour (Nom du style) pour correspondre à la sélection ».

Tous les paragraphes associés à ce style seront automatiquement modifiés.

Remarque

MO 31

Supprimer un "Style"

Créer un "Style"

Faciliter la présentation

Mobiliser l'option "Style"

Modifier un "Style"

Adapter la numérotation

E Supprimer un « Style »

Supprimer un « Style » de paragraphe

1) Sélectionner le style approprié.

2) Cliquer sur le bouton droit de la souris (menu personnalisé) puis sélectionner l’option « Supprimer de la galerie de style rapide ».

MO 31

Supprimer un "Style"

Créer un "Style"

Faciliter la présentation

Mobiliser l'option "Style"

Modifier un "Style"

Adapter la numérotation

F Adapter la numération

Adapter la numération par rapport à un « Style » de paragraphe numéroté

1) Positionner le curseur sur le paragraphe numéroté approprié.

2) Cliquer sur le bouton droit de la souris (menu personnalisé) puis sélectionner l’option appropriée (« Redémarrer à 1 », « Continuer la numérotation »).

MO 31

Personnaliser les titres

Comprendre l'intérêt

Mettre à jourun style

MO 32 Personnaliser la mise en forme des styles

Liste MO interactifs

Mettre à jour un style après avoir modifié les paramètres du texte

Personnaliser la mise en forme des titres

Comprendre l’intérêt de personnaliser les styles

Personnaliser les titres

Comprendre l'intérêt

Mettre à jourun style

A Comprendre l’intérêt

Comprendre l’intérêt de personnaliser les styles

Par défaut, Word utilise la couleur bleue pour les titres et une police Calibri. Il applique également des retraits qui sont proportionnels au niveau de titre utilisé.

Il peut être opportun de personnaliser les titres (Exemple - Couleur : rouge, police : Arial en gras et alignés à gauche sans retrait). Il suffit de modifier les styles Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc. et de leur appliquer les critères souhaités.

La personnalisation d’un style s’applique automatiquement sur l’ensemble des titres de même niveau après avoir cliquer sur le bouton « OK » de la fenêtre « Modifier le style ».

Remarque : Si un style est basé sur un autre style supérieur, la mise en forme définie au niveau supérieur s’applique sur l’ensemble des titres basés sur ce style supérieur.

MO 32

Personnaliser les titres

Comprendre l'intérêt

Mettre à jourun style

B Personnaliser les titres

Personnaliser la mise en forme des titres

1) Placer le curseur dans un titre de niveau 1.

Le style correspondant passe en surbrillance dans la « barre des styles ».

2) Effectuer un clic droit sur le style mis en surbrillance dans la « barre des styles » et sélectionner l’option « Modifier ».

3) Paramétrer la mise en forme du style à modifier en fonction du résultat à obtenir.

4) Cliquer sur l’option « Format » puis « Paragraphe… », et adapter le style en fonction des objectifs.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 32

Exemple

Voir la suite

Personnaliser les titres

Comprendre l'intérêt

Mettre à jourun style

B Personnaliser les titres

Personnaliser la mise en forme des titres

Remarque : Il faut répéter l’opération pour tous les niveaux de titres afin de personnaliser chaque niveau. Tout en sachant que si un style est basé sur un style supérieur, la modification du style supérieur s’applique d’office.

Exemple

Attention : Pour obtenir automatiquement les titres en majuscules, il faut mobiliser la fenêtre « Police » et sélectionner l’effet « Majuscules » et non la commande du menu « Accueil ».

MO 32

Personnaliser les titres

Comprendre l'intérêt

Mettre à jourun style

C Mettre à jour un style

Mettre à jour un style après avoir modifié les paramètres du texte

Il est possible de modifier la mise en forme d’un texte et d’affecter les paramétrages au style associé au texte.

1) Se positionner sur le texte affecté au titre que l’on veut modifier.

Remarque

2) Effectuer les modifications souhaitées (Couleur, taille, espacement, …).

3) Effectuer un clic droit sur le « Style » correspondant sur la zone « Style » du menu « Accueil » puis sélectionner « Mettre à jour … pour correspondre à la sélection ».

Tous les éléments associés à ce style seront automatiquement mis à jour.

MO 32

Copier/importrer les styles

Comprendre l'intérêt

MO 33 IMPORTER/EXPORTER DES STYLES

Liste MO interactifs

Comprendre l’intérêt d’importer/exporter des styles

Copier ou Importer des styles

Pour les anciennes versions, il fallait au préalable enregistrer le style puis l'importer dans le document de destination

Copier/importrer les styles

Comprendre l'intérêt

A Comprendre l’intérêt d’importer/exporter des styles

Comprendre l’intérêt d’importer/exporter des styles

Les styles donnent au document une apparence cohérente et professionnelle.

Il peut être intéressant de mobiliser les styles personnels, vers d’autres documents pour uniformiser la présentation de plusieurs documents sur une même thématique.

MO 33

Copier/importrer les styles

Comprendre l'intérêt

B Copier ou Importer des styles

Copier ou Importer des styles

Il peut être opportun de récupérer des styles personnalisés dans un autre document Word.

1) Ouvrir le document possédant les styles à exporter.

2) Accéder à la fenêtre « Styles » (Clic droit en bas à droite de la zone « Styles » du menu « Accueil »).

3) Cliquer sur l’option « Gérer les styles ».

4) Cliquer sur la commande « Importer/Exporter ».

Dans la liste de gauche figurent les styles du document actif qu’il est possible d’exporter ; dans celle de droite sont affichés ceux du modèle classique propopé par le traitement de texte « Normal.dotm ».

!!!!!!!!!!!!.

MO 33

Voir la suite

Copier/importrer les styles

Comprendre l'intérêt

B Copier ou Importer des styles

Copier ou Importer des styles

5) Cliquer sur le bouton « Fermer le fichier » de la partie droite.

Une nouvelle option est alors disponible « Ouvrir le fichier » et va permettre d’accéder à la liste des documents.

6) Sélectionner le fichier dans lequel il faut importer les styles désirés et cliquer sur l’option « Ouvrir ».

Attention

7) Sélectionner le (ou les) style(s) à importer dans la partie gauche.

8) Cliquer sur le bouton « Copier ».

Les styles sélectionnés sur la gauche sont exportés vers le document ouvert à droite.

!!!!!!!!!!!!.

MO 33

9) Cliquer sur le bouton « Fermer ».

Le style copié est disponible sur le document destinataire.

Créer un modèle de document

Comprendre l'intérêt

Mobiliser un modèle

MO 34 CRÉER UN NOUVEAU MODÈLE DE DOCUMENT

Liste MO interactifs

Créer un nouveau modèle de document

Mobiliser un modèle de document

Comprendre l’intérêt de personnaliser son propre modèle

Créer un modèle de document

Comprendre l'intérêt

Mobiliser un modèle

A Comprendre l’intérêt

Comprendre l’intérêt de personnaliser son propre modèle

Chaque document Microsoft Word est basé sur un modèle. Un modèle définit la structure de base d'un document et contient les paramètres fixes du document tels que les polices, la mise en page, les mises en forme spéciales, le contenu fixe, le logo, les insertions automatiques et styles et thèmes. Tous ces éléments se retrouveront à l'identique sur les documenst édités à partir d'un même modèle.

L'utilité des modèles est de comporter des éléments fixes qu'il sera inutile de rajouter à chaque document édité.

À savoir

Le modèle par défaut de document Word est le fichier « Normal.dotm ».

Normal.dotm est le modèle par défaut fourni avec Word. Il s'applique automatiquement à tout nouveau document à l'ouverture de Word. Lors de la sauvegarde du document, « Normal.dotm » est conservé intact par Word, par contre le document créé est sauvegardé au format « .docx » qui est le format standard des documents Word.

L'intérêt d'un traitement de texte comme Word est la possibilité offerte à chaque utilisateur de modifier le modèle par défaut, ou de créer ses propres modèles.

MO 34

Créer un modèle de document

Comprendre l'intérêt

Mobiliser un modèle

B Créer un nouveau modèle de document

Créer un nouveau modèle de document

1) Ouvrir un nouveau document (basé automatiquement sur Normal.dotm).

Attention

2) Procéder aux modifications de style souhaitées.

3) Insérer les éléments graphiques souhaités (tableau, en-tête/pied de page, sommaire, …).

4) Enregistrer le document en cliquant sur « Fichier » puis sur l’option « Enregistrer sous » et sélectionner le type : « Modèle Word » (ou « Modèle Word prenant en charge les macros ») dans la liste déroulante des types de fichiers.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 34

Remarque

Créer un modèle de document

Comprendre l'intérêt

Mobiliser un modèle

C Mobiliser un modèle de document

Mobiliser un modèle de document

Il est possible de mobiliser un modèle de document enregistré sur un espace personnel.

1) Cliquer sur la commande « Fichier » puis sur l’option « Nouveau ».

2) Sélectionner l’option « Créer à partir d’un document existant… ».

3) Sélectionner le fichier correspondant (.dotm ou .dotx).

RemarqueS

MO 32

Connaître l'intérêt

Définir la structure

Automatiser pour chaque style

Automatiser sur un style

MO 35 Personnaliser la numérotation des titres

Liste MO interactifs

Automatiser la numérotation pour chaque style

Connaître l'intérêt de personnaliser la numérotation des titres

Automatiser la numérotation sur un style

Définir la structure hiérarchique

Connaître l'intérêt

Définir la structure

Automatiser pour chaque style

Automatiser sur un style

A Connaître l’intérêt

Connaître l’intérêt de personnaliser la numérotation des titres

Il est possible de paramétrer Word pour que les titres des parties soient automatiquement précédés d’un numéro ou d’une expression, par exemple :

• Partie I. [Titre de la première partie] • Chapitre I. [Titre du premier chapitre] • I.1. [Titre du premier sous-chapitre]

Les avantages d’une telle automatisation sont multiples.

Les numéros se mettent à jour en cas d’ajout ou de suppression d’une partie.

Les numéros se mettent à jour en cas de déplacement d’une partie.

Les erreurs de numérotation sont évitées.

MO 35

Connaître l'intérêt

Définir la structure

Automatiser pour chaque style

Automatiser sur un style

B Définir la structure hiérarchique

Définir la structure hiérarchique

Avant de mettre en place la numérotation automatique dans Word, il faut définir un système hiérarchique, qui s’appliquera selon les niveaux de titres utilisés dans le document. Ce système doit suivre une arborescence logique.

Par exemple, le document peut se décomposer en Parties, elles-mêmes décomposées en Chapitres, eux-mêmes en sections numérotées de type I.1, I.2, et ainsi de suite.

Sur cette base, voici un exemple de système à 4 niveaux de titres :

MO 35

Connaître l'intérêt

Définir la structure

Automatiser pour chaque style

Automatiser sur un style

C Automatiser la numérotation à un style

Automatiser la numérotation à un style (Titre 1 par exemple)

1) Insérer et/ou saisir un premier titre dans le document et appliquer le style « Titre 1 » (cliquer sur Titre 1 dans la barre des styles).

Le titre est maintenant reconnu comme un titre de niveau 1 (grande partie).

2) Cliquer sur le bouton « Liste à plusieurs niveaux » (onglet « Accueil », rubrique « Paragraphe »), puis sur « Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux… ».

MO 35

Voir la suite

Connaître l'intérêt

Définir la structure

Automatiser pour chaque style

Automatiser sur un style

C Automatiser la numérotation à un style

Automatiser la numérotation à un style (Suite)

La fenêtre des paramètres de numérotation s’ouvre. C’est ici que l’on peut définir, niveau par niveau, le comportement de la numérotation.

3) Sélectionner le niveau 1 de la structure hiérarchique.

Pour personnaliser le niveau 1, il est possible de saisir du texte avant et/ou après le chiffre romain avant le numéro dans la boîte de mise en forme. Il faut choisir le style de numérotation pour ce niveau, les chiffres romains par exemple, dans le menu « Style de numérotation pour ce niveau » et remplacer la parenthèse par un point.

4) Personnaliser le niveau 1 en fonction du résultat à obtenir.

MO 35

Remarque

Voir la suite

Connaître l'intérêt

Définir la structure

Automatiser pour chaque style

Automatiser sur un style

C Automatiser la numérotation à un style

Automatiser la numérotation à un style (Suite)

5) Sélectionner le niveau 2 de la structure hiérarchique

Pour personnaliser le niveau 2, il est possible de saisir du texte avant et/ou après le numéro dans la boîte de mise en forme. Il faut choisir le style de numérotation pour ce niveau, les lettres A, B, C, … par exemple, dans le menu « Style de numérotation pour ce niveau » et remplacer la parenthèse par un point.

Pour incorporer la numérotation du niveau 1, il faut se positionner au tout début de la zone « Mise en forme de la numérotation » puis de sélectionner le niveau 1 dans la zone « Inclure le numéro de niveau à partir de : ». Il est possible de mettre un caractère et/ou un espace pour séparer les deux informations.

6) Personnaliser le niveau 2 en fonction du résultat à obtenir.

MO 35

Remarque

Voir la suite

Connaître l'intérêt

Définir la structure

Automatiser pour chaque style

Automatiser sur un style

C Automatiser la numérotation à un style

Automatiser la numérotation à un style (Suite)

7) Sélectionner le niveau 3 de la structure hiérarchique

Pour personnaliser le niveau 3, il est possible de saisir du texte avant et/ou après le numéro dans la boîte de mise en forme. Il faut choisir le style de numérotation pour ce niveau, les chiffres 1, 2, 3, … par exemple, dans le menu « Style de numérotation pour ce niveau » et remplacer la parenthèse par un point.

Pour incorporer la numérotation du niveau 1 et 2, il faut se positionner au tout début de la zone « Mise en forme de la numérotation » puis de sélectionner le niveau 1 dans la zone « Inclure le numéro de niveau à partir de : ». Faire de même pour le niveau 2. Il est possible de mettre un caractère et/ou un espace pour séparer les deux informations.

8) Personnaliser le niveau 3 en fonction du résultat à obtenir.

MO 35

Remarque

Connaître l'intérêt

Définir la structure

Automatiser pour chaque style

Automatiser sur un style

D Automatiser pour chaque style

Automatiser la numérotation pour chaque style (Titre 1, Titre 2, …)

1) Insérer et/ou saisir un premier titre dans le document et appliquer le style « Titre 1 » (cliquer sur Titre 1 dans la barre des styles).

Le titre est maintenant reconnu comme un titre de niveau 1 (grande partie).

2) Cliquer sur le bouton « Liste à plusieurs niveaux » (onglet « Accueil », rubrique « Paragraphe »), puis sur « Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux… ».

MO 35

Voir la suite

Connaître l'intérêt

Définir la structure

Automatiser pour chaque style

Automatiser sur un style

D Automatiser pour chaque style

Automatiser la numérotation pour chaque style (Titre 1, Titre 2, …)

3) Nommer le système de numérotation, par exemple ici, « Styleperso » :

4) Ouvrir, dans la même fenêtre, le menu « Format » et cliquer sur « Numérotation… ».

La fenêtre des paramètres de numérotation s’ouvre.

C’est ici que l’on peut définir, niveau par niveau, le comportement de la numérotation.

Exemple

MO 35

Voir la suite

Connaître l'intérêt

Définir la structure

Automatiser pour chaque style

Automatiser sur un style

D Automatiser pour chaque style

Automatiser la numérotation pour chaque style (Titre 1, Titre 2, …)

5) Sélectionner le niveau 1 de la structure hiérarchique.

Pour personnaliser le niveau 1, saisir le mot « Partie » avant le numéro dans la boîte de mise en forme (Mise en forme de la numérotation :), puis choisir les chiffres romains dans le menu « Style de numérotaton pour ce niveau : » et remplacer la parenthèse par un point.

Avec les versions plus récentes du traitement de texte, il est possible de personnaliser davantage la numérotation.

MO 35

Voir la suite

Connaître l'intérêt

Définir la structure

Automatiser pour chaque style

Automatiser sur un style

D Automatiser pour chaque style

Automatiser la numérotation pour chaque style (Titre 1, Titre 2, …)

Avec les versions plus récentes du traitement de texte, il est possible de personnaliser davantage la numérotation.

6) Afficher les paramètres supplémentaires en cliquant sur le bouton « Plus », en bas à gauche de la fenêtre.

Parmatrer le niveau 1

Parmatrer le niveau 2

Parmatrer les autres niveaux

7) Cliquer sur le bouton « OK.

MO 35

Exemple

Connaître l'intérêt

Créer dans le document

Créer vers une figure

Créer vers un titre

Mettre à jour les renvois

MO 36 Créer des renvois

Liste MO interactifs

Créer un renvoi dans le document

Connaître l’intérêt de créer des renvois vers des titres (par exemple)

Créer un renvoi vers une figure

Créer un renvoi vers un titre du document

Mettre à jour les renvois

Connaître l'intérêt

Créer dans le document

Créer vers une figure

Créer vers un titre

Mettre à jour les renvois

A Connaître l'intérêt

Connaître l’intérêt de créer des renvois vers des titres (par exemple)

Dans un document Word, il est très pratique d’insérer des renvois vers des parties particulières, par exemple :

Word permet de le faire très facilement, et de s’assurer que les numéros ainsi insérés seront actualisés en cas de changement ultérieur dans la numérotation des titres ou des légendes. Cela permet de gagner un temps précieux et élimine tout risque d’erreur.

« voir Partie 1 »

« cf. Figure 2 »

Ou encore

« se reporter à l’Annexe 3 »

Remarques

Exemple de style

Exemple de légende

MO 36

Connaître l'intérêt

Créer dans le document

Créer vers une figure

Créer vers un titre

Mettre à jour les renvois

B Créer un renvoi

Créer un renvoi dans le document

Un renvoi peut pointer vers tout élément numéroté et reconnaissable, tel qu’un titre ou une légende d’image, mais aussi des numéros de pages ou de paragraphes.

1) Se positionner à l’endroit où l’on veut insérer un renvoi.

2) Cliquer sur l’option « Renvoi » à partir de l’onglet « Insertion ».

3) Sélectionner l’élément à pointer.

4) Cliquer sur le bouton « Insérer ».

Le renvoi apparaît automatiquement dans le texte.

MO 36

Attention

Remarque

Connaître l'intérêt

Créer dans le document

Créer vers une figure

Créer vers un titre

Mettre à jour les renvois

C Créer un renvoi vers une figure

Créer un renvoi vers une figure

1) Se positionner à l’endroit où l’on veut insérer un renvoi.

2) Cliquer sur l’option « Renvoi » à partir de l’onglet « Insertion ».

3) Sélectionner l’option « Figure » dans le premier menu déroulant de la rubrique « Catégorie ».

4) Sélectionner l’option « Texte et numéro de légende » de la rubrique « Insérer un renvoi à : » pour insérer l’expression « Figure 2 ».

Attention

5) Sélectionner la « légende » à pointer dans la liste proposée.

6) Cliquer sur le bouton « Insérer ».

Le renvoi apparaît automatiquement dans le texte sous la forme « Figure 2 ».

MO 01

MO 36

Remarque

Connaître l'intérêt

Créer dans le document

Créer vers une figure

Créer vers un titre

Mettre à jour les renvois

D Créer vers un titre

Créer un renvoi vers un titre du document

1) Se positionner à l’endroit où l’on veut insérer un renvoi.

2) Cliquer sur l’option « Renvoi » à partir de l’onglet « Insertion ».

3) Sélectionner l’option « Élément numéroté » dans le premier menu déroulant de la rubrique « Catégorie ».

4) Sélectionner l’option « Numéro de paragraphe » de la rubrique « Insérer un renvoi à : » pour insérer l’expression « Annexe 1 ».

5) Sélectionner le « titre » à pointer dans la liste proposée.

6) Cliquer sur le bouton « Insérer ».

Le renvoi apparaît automatiquement dans le texte sous la forme « Annexe ».

MO 01

MO 36

Connaître l'intérêt

Créer dans le document

Créer vers une figure

Créer vers un titre

Mettre à jour les renvois

E Mettre à jour les renvois

Il faut impérativement mettre à jour les renvois au fil des changements survenus dans la numérotation des titres ou des légendes.

Mettre à jour un renvoi

Mettre à jour tous les renvois

MO 36

Mettre à jour les renvois

Mettre à jour un renvoi

E1 Mettre à jour un renvoi

Mettre à jour un renvoi

1) Effectuer un clic droit sur le renvoi concerné et cliquer sur « Mettre à jour les champs ».

MO 36 E

Mettre à jour les renvois

Mettre à jour un renvoi

E2 Mettre à jour tous les renvois

Mettre à jour tous les renvois

1) Sélectionner tout le texte (CTRL+A).

2) Appuyer sur la touche « F9 » du clavier.

Remarque

MO 36 E

Créer une lettrine

Comprendre l'intérêt

MO 37 CRÉER UNE LETTRINE

Liste MO interactifs

Comprendre l’intérêt de créer une lettrine

Créer une lettrine

Insérer dans un tableau

Disposer l'image

A Comprendre l’intérêt de créer une lettrine

Comprendre l’intérêt de créer une lettrine

Dans le langage typographique, une “lettrine” est une lettre isolée, dont la fonction est de diriger le regard du lecteur :

vers le début d’un chapitre (pour l’édition),

vers un texte au sens plus large (communication visuelle : publicités, brochures, plaquettes, magazines, …).

Dans tous les cas, la lettrine “ouvre” un texte qui comporte plusieurs lignes.

MO 37

Insérer dans un tableau

Disposer l'image

B Créer une lettrine

Créer une lettrine

1) Sélectionner la lettre à présenter en lettrine.

2) Cliquer sur la commande « Lettrine » du menu « Insertion ».

3) Sélectionner dans la présentation la lettrine souhaitée.

!!!!!!!!!!!!.

Remarque

MO 37

Encadrer une page

Insérer une ligne de séparation

Insérer un filigrane

Insérer une couleur de page

MO 38 Modifier l’arrière plan

Liste MO interactifs

Insérer une couleur de page

Encadrer une page

Insérer un filigrane

Insérer une ligne de séparation avec un style

Encadrer une page

Insérer une ligne de séparation

Insérer un filigrane

Insérer une couleur de page

A Encadrer une page

Encadrer une page

1) Cliquer sur le bouton « Bordure de page » de l’onglet « Mise en page ».

2) Paramétrer la fenêtre « Bordure et trame » en fonction du résultat à obtenir.

3) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 38

Encadrer une page

Insérer une ligne de séparation

Insérer un filigrane

Insérer une couleur de page

B Insérer une ligne de séparation

Insérer une ligne de séparation avec un style

À partir de l’onglet « Mise en page » et du bouton « Bordures de pages ». Quelque soit l’onglet (Bordures, Bordure de page ou Trame de fond).

1) Cliquer sur le bouton « Ligne horizontale… ».

2) Sélectionner la forme de ligne à insérer.

3) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 38

Encadrer une page

Insérer une ligne de séparation

Insérer un filigrane

Insérer une couleur de page

C Insérer un filigrane

Insérer un filigrane

1) Cliquer sur le bouton « Filigrane » de l’onglet « Mise en page ».

2) Sélectionner le modèle proposé.

Personnaliser

MO 38

Encadrer une page

Insérer une ligne de séparation

Insérer un filigrane

Insérer une couleur de page

D Insérer une couleur de page

Insérer une couleur de page

Cliquer sur le bouton « Couleur de page » de l’onglet « Mise en page ».

2) Sélectionner la couleur souhaitée.

Personnaliser

MO 38

Insérer une page de garde

Faciliter l'insertion

MO 39 Insérer une page de garde au dossier

Liste MO interactifs

Faciliter l’insertion d’une page de garde

Mobiliser le bouton « Page de garde »

Insérer une page de garde

Faciliter l'insertion

A Faciliter l’insertion d’une page de garde

Faciliter l’insertion d’une page de garde

Il est possible de mobiliser une assistance pour faciliter l’élaboration d’une page de garde du mémoire/thèse et de saisir certaines données en fonction d’un modèle mis à disposition.

MO 39

Insérer une page de garde

Faciliter l'insertion

B Mobiliser le bouton « Page de garde »

Mobiliser le bouton « Page de garde »

1) Se positionner au tout début du document.

2) Cliquer sur le bouton « Page de garde » à partir du menu « Insertion ».

3) Sélectionner l’un des modèles proposés.

Remarques

!!!!!!!!!!!!.

MO 39

Mobiliser la commande

Comprendre l'intérêt

Mettre à jourla table

MO 40 Insérer un sommaire (menu « Références »)

Liste MO interactifs

Faciliter la consultation rapide du contenu

Mobiliser la commande « Table de matières »

Mettre à jour la « Table de matières »

Mobiliser la commande

Comprendre l'intérêt

Mettre à jourla table

A Comprendre l’intérêt

Faciliter la consultation rapide du contenu

Un sommaire (table des matières) est une liste située en tête ou parfois à la fin d'un dossier, et indique le titre des différentes parties de ce document.

MO 40

Mobiliser la commande

Comprendre l'intérêt

Mettre à jourla table

B Mobiliser la commande « Table de matières »

Mobiliser la commande « Table de matières »

1) Se positionner à l’endroit désiré (deuxième page après la page de garde, par exemple).

2) Cliquer sur le bouton « Table des matières » à partir du menu « Références ».

3) Sélectionner un modèle prédéfini.

MO 40

Remarques

Mobiliser la commande

Comprendre l'intérêt

Mettre à jourla table

C Mettre à jour la « Table de matières »

Mettre à jour la « Table de matières »

!Après modification du document (ajout de pages, de titres, …), il est indispensable de mettre à jour la table des matières afin que les modifications soient prises en compte.

1) Se positionner dans la zone de la table des matières.

2) Cliquer sur le bouton « Mettre à jour la table… ».

MO 40

Incorporer manuellement

Mobiliser un modèle

MO 41 Incorporer un en tête et/ou un pied de page

Un en-tête est une zone qui apparait dans les marges hautes d'un document et qui va être commune à toutes les pages de votre document. Tandis que le pied de page est une zone qui apparait dans les marges basses d'un document et qui va être commune à toutes les pages de ce dernier.

Liste MO interactifs

Mobiliser et/ou personnaliser un modèle

Incorporer manuellement

Mobiliser un modèle

A Incorporer manuellement

Incorporer manuellement un en-tête et/ou pied de page

1) Double cliquer sur la zone hors texte (les marges du document).

L’en-tête ou le pied de page se fait par défaut dans un Affichage en mode Page, une nouvelle Barre apparaît. Il suffit de saisir les éléments à incorporer.

MO 41

Incorporer manuellement

Mobiliser un modèle

B Mobiliser un modèle

Mobiliser un en-tête et/ou un pied de page

1) Cliquer sur l’un des boutons de l’onglet « Insertion » de la zone « En-tête et pied de page ».

2) Sélectionner un modèle.

MO 41

Incorporer manuellement

Mobiliser un modèle

B Mobiliser un modèle

Remarque :

Un menu spécifique s’affiche lors de la création/modification d’un en-tête et pied de page.

• Il est possible de personnaliser l’en-tête et/ou le pied de page. • Il est possible de modifier l’en-tête et/ou le pied de page en fonction des pages paires et des pages impaires.

MO 41

Insérer un numéro

Personnaliser la numérotation

MO 42 Numéroter (paginer) les pages

La pagination, ou la numérotation des pages, facilite le repérage dans un document. En donnant un numéro unique à chaque page, on aide le lecteur ou la lectrice à se retrouver plus facilement dans le document.

Liste MO interactifs

Insérer un numéro de page

Personnaliser la numérotation

Insérer un numéro

Personnaliser la numérotation

A Insérer un numéro de page

À partir de l’onglet « Insertion », il est possible de mobiliser l’option « Numéro de page ». Même si cette option peut être directement intégrée lors de l’insertion d’un en-tête ou pied de page.

Insérer un numéro de page

1) Cliquer sur l’option « Numéros de page » de l’onglet « Insertion ».

2) Sélectionner le positionnement et le modèle souhaité.

Remarque : il est possible de personnaliser le modèle sélectionné par la suite (y compris d’insérer du texte pour les en-têtes ou pieds de page ).

MO 42

Insérer un numéro

Personnaliser la numérotation

B Personnaliser la numérotation

Personnaliser la numérotation

1) Se positionner à l’endroit ou a été insérer la numérotation.

2) Double-cliquer sur cette zone.

L’onglet « Création » liée aux « Outils des en-têtes et pieds de page » s’affiche.

3) Sélectionner l’option « Format Numéro Page… » à partir du menu « Numéro de page ».

Il est possible de sélectionner le format de la numérotation.

Si aucune précision n’est faite, la numérotation commence à 1 mais il est possible de commencer par un numéro à saisir, il faut activer l’option.

MO 42

MO 43 Afficher le titre du chapitre courant en en-tête de chaque page

Afficher le numéro

Comprendre l'intérêt

Afficherle titre

Liste MO interactifs

Comprendre l’intérêt d’afficher le titre du chapitre dans l’en-tête de page

Afficher le titre du chapitre en en-tête de page

Afficher le numéro du titre du chapitre en en-tête de page

Afficher le numéro

Comprendre l'intérêt

Afficherle titre

A Comprendre l’intérêt

Comprendre l’intérêt d’afficher le titre du chapitre dans l’en-tête de page

Dans certaines sections du document, il peut être très pratique d’afficher le titre du chapitre courant en en-tête de chacune des pages qui le composent, comme ceci :

Éviter les comportements erratiques

Pré-requis

MO 43

Afficher le numéro

Comprendre l'intérêt

Afficherle titre

B Afficher le numéro du titre du chapitre

Afficher le numéro du titre du chapitre en en-tête de page

1) Appliquer le style « Titre 1 » aux titres de chapitres (ou grandes parties).

2) Effectuer un double-clic dans l’en-tête de la section pour y placer le curseur.

3) Ouvrir le menu « Quickpart » et choisir l’option « Champ… » (onglet « Création » lors de l’activation des outils en-têtes et pieds de page).

4) Sélectionner les éléments suivants :

Catégories : « Liaisons et renvois ».
Noms de champs : « RéfStyle ».
Nom de style : « Titre 1 ».
Options du champ : cocher la case « Insérer le numéro du paragraphe ».

!!!!!!!!!!!!.

MO 43

Exemple

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

Comprendre l'intérêt

Créer une légende

Personnaliser une légende

MO 44 Insérer des légendes aux divers objets (images, graphiques, …)

Liste MO interactifs

Comprende l’intérêt d’insérer une légende

Créer une légende

Personnaliser une légende

Comprendre l'intérêt

Créer une légende

Personnaliser une légende

A Comprende l’intérêt d’insérer une légende

Comprende l’intérêt d’insérer une légende

Word permet la création de tables des matières automatiques, mais aussi de tables des figures, graphiques, et tout autre objet que l’on veut voir répertorié dans le document, c’est pourquoi il est indispensable d’insérer une légende aux divers objets.

MO 44

Comprendre l'intérêt

Créer une légende

Personnaliser une légende

B Créer une légende

Créer une légende

Il faut dans un premier temps insérer l’objet dans le document.

1) Se positionner sur l’endroit désiré.

Remarque

2) Mobiliser le menu« Insertion » puis la commande « Images », ou copier-coller l’objet dans Word.

3) Effectuer un clic droit sur l’image, le graphique, etc., et cliquer sur « Insérer une légende ».

4) Saisir la légende associée à l’objet.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

Remarque

MO 44

Comprendre l'intérêt

Créer une légende

Personnaliser une légende

C Personnaliser une légende

Personnaliser une légende

Remarque

Il est possible de créer une étiquette qui n’est pas proposé dans le menu (« Graphique » par exemple).

1) Effectuer un clic droit sur l’image, le graphique, etc., et cliquer sur « Insérer une légende ».

2) Cliquer sur « Nouvelle étiquette » et saisir « Graphique ».

3) Cliquez ensuite sur le bouton « OK ».

L’étiquette de légende, ici « Graphique 1 », apparaît automatiquement dans la zone de saisie.

4) Saisir la légende dans la zone de saisie (après l’étiquette de légende suivi d’une mise en forme pour faciliter la lecture).

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 44

Remarque

Comprendre l'intérêt

Créer une table

MO 45 Insérer une table des illustrations

Liste MO interactifs

Créer une table des illustrations

Comprendre l’intérêt d’insérer une table des illustrations

Comprendre l'intérêt

Créer une table

A Comprendre l’intérêt

Comprendre l’intérêt d’insérer une table des illustrations

Il est possible d’énumérer et organiser les figures, images ou tableaux dans le document Word en créant une table des illustrations, à l’image d’une table des matières.

Une fois les légendes insérées, il est possible de créer une table spécifique pour les répertorier.

MO 45

Comprendre l'intérêt

Créer une table

B Créer une table des illustrations

Créer une table des illustrations

1) Saisir le titre de la table à créer en haut de la page où il faut insérer la table.

Remarque

2) Positionner le curseur sur la ligne suivante.

3) Cliquer sur « Insérer une table des illustrations » à partir de l’onglet « Références ».

4) Sélectionner le type d’étiquette (tableau, image, graphique, …).

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 45

Remarques

MO 46 Modifier les marges et la taille du document

Modifier les paramètres

Accéder aux outils

Modifier la taille du document

Liste MO interactifs

Modifier la taille du document

Accéder aux outils

Modifier les marges et l'orientation

Modifier les paramètres

Accéder aux outils

Modifier la taille du document

A Accéder à la boite de dialogue

Accéder aux outils

1) Cliquer sur la commande : « Disposition » ou "Mise en page" en fonction de la version.

2) Cliquer sur l’option « Mise en page » afin d'ouvir la boite de dialogue « Mise en page ».

MO 46

Modifier les paramètres

Accéder aux outils

Modifier la taille du document

B Modifier les marges et l'orientation

Modifier les marges et l'orientation

1) Cliquer sur l’onglet « Marges ».

2) Incrémenter ou saisir la valeur des marges.

3) Sélectionner l'option pour l'orientation du document.

4) Choisir dans la liste déroulante le niveau de mise en page à appliquer.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 46

Modifier les paramètres

Accéder aux outils

Modifier la taille du document

C Modifier la taille du document

Modifier la taille du document

1) Cliquer sur l’onglet « Papier ».

2) Dérouler ou saisir la valeur de la taille du papier.

3) Visualiser l’apparence de la page dans l’aperçu.

4) Choisir dans la liste déroulante le niveau de mise en page à appliquer.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

MO 46

MO 44

MO 47 SAVOIR PRÉSENTER UN MESSAGE ÉCRIT EXTERNE

Veiller à l'esthétique

Comprendre l'intérêt

Connaître les règles

Liste MO interactifs

Connaître les règles de mise en page

Comprendre l’intérêt

Veiller à l'esthétique et à la lisibilité d'un message

Veiller à l'esthétique

Comprendre l'intérêt

Connaître les règles

A Comprendre l’intérêt

Comprendre l’intérêt

La lettre commerciale est le reflet de l’entreprise, elle doit être agréable à lire et à regarder. Elle doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, issues de la norme AFNOR et des usages internationaux.

MO 47

Afficher le numéro

Comprendre l'intérêt

Afficherle titre

B Veiller à l'esthétique et à la lisibilité

Veiller à l'esthétique et à la lisibilité d'un message

Présentation à l'Américaine

La présentation d’un écrit doit :

être esthétique, c’est-à-dire agréable à l’œil. Elle doit séduire le lecteur par l’image qu’elle donne.

Présentation à la Française

permettre une bonne lisibilité, c’est-à-dire permettre au message d’être lu, compris et mémorisé rapidement.

Texte à gauche

Des expériences ont montré que plus les mots, les phrases, les lignes, les paragraphes, sont longs, plus la lisibilité diminue.

Texte justifié

Conseils

Et surtout on utilise tout l’espace de la feuille (on ne se contente pas d’1/4 voir les ¾).

MO 47

Veiller à l'esthétique

Comprendre l'intérêt

Connaître les règles

C Connaître les règles de mise en page

Connaître les règles de mise en page

Chaque entreprise choisit la présentation de son courrier en fonction de son image de marque. Il est fortement recommandé de dresser la charte graphique afin d’uniformiser la présentation des divers courriers.

Pour que celle-ci soit la meilleure possible, il est nécessaire d’appliquer des règles de disposition.

La norme AFNOR-NF Z 11-001 permet au destinataire de retrouver rapidement et facilement les différentes informations nécessaires à la compréhension du message, en définissant avec précision les marges, les interlignes et la place des informations dans les différentes zones.

Les lettres sont établies sur du papier format A4, A5 ou A5L.

MO 43

Voir la suite

Veiller à l'esthétique

Comprendre l'intérêt

Connaître les règles

C Connaître les règles de mise en page

Connaître les règles de mise en page

La lettre normalisée comporte cinq zones. Les zones 1, 2 et 5 sont pré-imprimées ou constituent des constantes mémorisées dans un modèle.

Conseils

MO 43

Comprendre l'intérêt

FP Lettre de motivation

FP pour les nobles

FP amicales

FP Lettre

FP Courriel

MO 48 Mobiliser la bonne FP

SAVOIR MOBILISER LA BONNE FORMULE DE POLITESSE (FP) POUR LES LETTRES, LES LETTRES DE MOTIVATION ET LES COURRIELS

Liste MO interactifs

Comprendre l'intérêt de personnaliser la FP

FP pour les nobles

FP pour une lettre de motivation

Adapter la numération par rapport à un « Style »

FP pour un supérieur hiérarchique ou un client/prospect

FP pour un courriel (email)

Comprendre l'intérêt

FP Lettre de motivation

FP pour les nobles

FP amicales

FP Lettre

FP Courriel

A Comprendre l'intérêt

Comprendre l'intérêt de personnaliser la formule de politesse

Que ce soit dans un contexte amical ou professionnel, on utilise souvent une formule de politesse à la fin d'une lettre ou d’un courriel (email). Il est parfois difficile de trouver la formule de politesse qui correspond à l’interlocuteur.

Plus de 50 formules de politesse utilisées plus ou moins couramment en français peuvent être mobilées.

MO 48

Comprendre l'intérêt

FP Lettre de motivation

FP pour les nobles

FP amicales

FP Lettre

FP Courriel

B FP pour une lettre

Formules de politesse formuelle pour un supérieur hiérarchique ou un client

Formules de politesse formelles pour un supérieur hiérarchique ou un client

Lorsque le courrier s'adresse à un supérieur hiérarchique ou à un client, la formule de politesse doit être formelle et elle doit exprimer le respect que l'on a de son interlocuteur.

Il faut éviter toutes les formules trop courtes qui peuvent signifier au destinataire un manque de considération.

Les formules de politesse à mobiliser en fonction du niveau hiérarchique et/ou du lien avec le client/prospect

MO 48

Comprendre l'intérêt

FP Lettre de motivation

FP pour les nobles

FP amicales

FP Lettre

FP Courriel

C FP pour une lettre de motivation

Formules de politesse formelles pour une lettre de motivation

Si le vouvoiement est la première des politesses dans la rédaction d'une lettre de motivation, il faut adapter la formule de politesse qui peut aider à obtenir un entretien avec un futur employeur.

Les formules de politesse à mobiliser pour une lettre de motivation

MO 48

Comprendre l'intérêt

FP Lettre de motivation

FP pour les nobles

FP amicales

FP Lettre

FP Courriel

D FP pour un courriel

Formules de politesse classiques pour la fin d'un courriel (email)

Une formule de politesse à la fin d'un courriel se doit d'être courte du fait du format de celui-ci. Il faut aller à l'essentiel !

Les formules de politesse à mobiliser pour la fin d'un courriel (email)

MO 48

Comprendre l'intérêt

FP Lettre de motivation

FP pour les nobles

FP amicales

FP Lettre

FP Courriel

E FP pour les nobles

Formules de politesse classiques pour les nobles

La noblesse n'a pas disparu même si elle se fait plus discrète qu'au XVIIIème siècle ! Des formules de politesse à utiliser pour une personne noble.

Les formules de politesse à mobiliser pour les nobles

MO 48

Comprendre l'intérêt

FP Lettre de motivation

FP pour les nobles

FP amicales

FP Lettre

FP Courriel

F FP amicales

Formules de politesse amicales

On envoie souvent des lettres ou courriels à des amis ou des personnes proches. Il peut être mobilisé des formules appropriées et moins formelles que les précédentes.

Les formules de politesse à mobiliserpour un message amical

MO 48

MO 49 RÉALISER UN PUBLIPOSTAGE

Liste MO interactifs

Effectuer un aperçu et rechercher les erreurs

Créer la lettre type

Modifier la source de données

Désélectionner certains destinataires

Associer des destinataires à la lettre type

Terminer et fusionner la lettre type et la base de données

Trier les destinataires

Filtrer les destinataires

A Créer la lettre type

Créer la lettre type

1) Créer le document principal (lettre type) en prévoyant la position des champs à insérer.

2) Sauvegarder le document en fichier (format : .doc ou .docx en fonction de la version).

3) Cliquer sur le menu « Publipostage ».

4) Cliquer sur la commande « Démarrer la fusion et le publipostage ».

5) Cliquer sur l'option « Lettres ».

Il est également possible de saisir le corps de la lettre à envoyer aux destinataires (liste de diffusion) après cette démarche.

Remarques

MO 49

B Associer des destinataires à la lettre type

Mobiliser une base existante à partir d’un fichier Excel (ou autre tableur !)

Créer la source de données

Mobiliser une base existante à partir d’un fichier CSV

MO 49

Mobiliser un fichier CSV

Mobiliser un fichier Excel

Créer la source

B.1 Mobiliser une base existante

Mobiliser une base existante à partir d’un fichier Excel (ou autre tableur !)

1) Sélectionner la commande « Sélection des destinataires » du menu « Publipostage ».

2) Sélectionner la commande « Utiliser une liste existante… ».

Attention

3) Sélectionner le fichier Excel à mobiliser.

Remarque

La fenêtre « Sélectionner le tableau » s’affiche.

Le menu « Publipostage » offre la possibilité de mobiliser de nouvelles commandes par rapport aux regroupements liées aux champs (« Champs d’écritures et d’insertion »), à l’aperçu (« Aperçu des résultats ») et à la fusion (« Terminer & fusionner »).

4) Se positionner à l’endroit désiré dans le document « type ».

5) Cliquer sur la liste déroulante de la commande « Insérer un champ de fusion ».

MO 49 B

6) Sélectionner le champ à insérer.

Mobiliser un fichier CSV

Mobiliser un fichier Excel

Créer la source

B.2 Mobiliser un fichier .CSV

Mobiliser une base existante à partir d’un fichier CSV

Fichier CSV ?

1) Sélectionner la commande « Sélection des destinataires » du menu « Publipostage ».

2) Sélectionner la commande « Utiliser une liste existante… ».

3) Sélectionner le fichier .CSV à mobiliser.

Une nouvelle fenêtre s’affiche « Conversion de fichier – Nom_du_fichier »

4) Paramétrer le codage à utiliser pour rendre le document lisible.

5) Cliquer sur le bouton « OK ».

6) Se positionner à l’endroit désiré dans le document « type ».

5) Cliquer sur la liste déroulante de la commande « Insérer un champ de fusion ».

Remarque

MO 49 B

7) Sélectionner le champ à insérer.

Attention

Mobiliser un fichier CSV

Mobiliser un fichier Excel

Créer la source

B.3 Créer la source

Créer la source de données

1) Sélectionner la commande « Sélection des destinataires » du menu « Publipostage ».

2) Sélectionner la commande « Entrer une nouvelle liste… ».

3) Utiliser le formulaire qui s’ouvre pour créer la liste.

La liste est enregistrée en tant que fichier de base de données (.mdb) pour être réutilisée.

Il est possible de personnaliser la base, il faut cliquer sur le bouton « Personnaliser colonnes… », de sélectionner les noms des champs qui ne conviennent pas puis de cliquer sur le bouton « Supprimer », comme il est possible d’ajouter et/ou de renommer des champs.

4) Saisir les diverses données par rapport à la liste des destinataires.

5) Cliquer sur le bouton « OK » pour valider la création.

6) Se positionner à l’endroit désiré dans le document « type ».

7) Cliquer sur la liste déroulante de la commande « Insérer un champ de fusion ».

Remarque

MO 49 B

Attention

8) Sélectionner le champ à insérer.

C Aperçu et erreurs

Effectuer un aperçu et rechercher les erreurs

Avant de lancer la fusion il faut s’assurer qu’aucune erreur n’existe au niveau des noms de champs du fichier source et dans la lettre type.

1) Cliquer sur le bouton « Aperçu des résultats ».

Si Word trouve une ou plusieurs anomalies il vous les signale par des messages et des écrans de dialogue. Il faut suivre les indications inscrites dans les écrans et agir en conséquence.

Il faut s’assurer que le document principal et le fichier source sont compatibles.

2) Cliquer sur le bouton « Rechercher les erreurs ».

Remarque

MO 49

Remarque

D Terminer et fusionner

Terminer et fusionner la lettre type et la base de données

Il est conseillé d’exécuter la fusion sur écran avant de lancer l’impression.

1) Cliquer sur le bouton « Terminer & fusionner ».

2) Sélectionner l’option « Modifier des documents individuels » afin d’obtenir un nouveau fichier dont le nom sera Lettres1 (ou 2).

Si la fusion définitive convient il est possible d’imprimer ce nouveau document.

Ce document peut être sauvegardé avec un autre nom en .doc (ou .docx), toutes les lettres personnalisées se suivent.

MO 49

Remarque

E Modifier la source

Modifier la source de données

1) Sélectionner la commande « Modifier la liste de destinataires » du menu « Publipostage ».

La fenêtre « Fusion et publipostage : Destinataires » s’affiche.

Il est possible de modifier la source de données.

1) Cliquer sur la source de données existante.

2) Mobiliser l’un des boutons (devenus actifs).

Pour modifier des données

Pour saisir une nouvelle ligne

MO 49

Remarques

F Désélectionner des destinataires

Désélectionner certains destinataires

Il est possible de désélectionner tout ou partie des destinataires manuellement.

1) Sélectionner la commande « Modifier la liste de destinataires » du menu « Publipostage ».

2) Décocher la (ou les) case(s) à cocher située en deuxième colonne.

Remarque

MO 49

G Trier les destinataires

Trier les destinataires

Il est possible de trier l’ensemble des données sur des critères spécifiques.

1) Sélectionner la commande « Modifier la liste de destinataires » du menu « Publipostage ».

2) Cliquer sur l’option « Trier ».

3) Spécifier les critères de tri.

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

Le résultat correspondant aux critères de tri s’affiche.

MO 49

H Filtrer les dentinaires

Filtrer les dentinaires

Il est possible de filtrer l’ensemble des données sur des critères spécifiques.

1) Sélectionner la commande « Modifier la liste de destinataires » du menu « Publipostage ».

2) Cliquer sur l’option « Filtrer ».

3) Spécifier les critères de filtres.

4) Cliquer sur le bouton « OK ».

Le résultat correspondant au filtre s’affiche.

MO 49

Réaliser une planche personnalisée

Réaliser une plance identique

Créer le document

MO 50 RÉALISER DES ÉTIQUETTES

Liste MO interactifs

Réaliser une planche d’étiquettes identiques

Créer le document type

Réaliser une planche d’étiquettes de nametags ou d’adresses à partir d’un fichier (Excel par exemple)

Réaliser une planche personnalisée

Réaliser une plance identique

Créer le document

A Créer le document type

Créer le document type

Important : Il faut identifier au préalable le format de la planche d’étiquette qui sera mobilisée pour imprimer les étiquettes par la suite.

1) Créer un nouveau document.

2) Sauvegarder le document en fichier (format : .doc ou .docx en fonction de la version).

3) Cliquer sur le menu « Publipostage ».

4) Cliquer sur la commande « Démarrer la fusion et le publipostage ».

5) Cliquer sur l'option « Étiquettes… ».

MO 50

Une nouvelle fenêtre s’affiche.

Voir la suite

Réaliser une planche personnalisée

Réaliser une plance identique

Créer le document

A Créer le document type

Créer le document type

6) Sélectionner le fournisseur des étiquettes.

7) Sélectionner le numéro de référence de la planche d’étiquette.

Le traitement de texte ouvre un nouveau document contenant un tableau avec les dimensions qui correspondent au produit d'étiquette.

Si aucune des options ne correspond aux étiquettes à disposition, il faut choisir l’option « Nouvelle étiquette » puis entrer les informations de la planche d’étiquette à disposition et enfin lui attribuer un nom. Il est possible d’ajouter la nouvelle étiquette à la liste « Numéro de produit » en cliqant sur le bouton « OK .

MO 50

Remarque

Réaliser une planche personnalisée

Réaliser une plance identique

Créer le document

B Réaliser une planche d’étiquettes identiques

Réaliser une planche d’étiquettes identiques

Il est important d’avoir créé le document type au préalable.

1) Cliquer sur la commande « Étiquettes ».

Une nouvelle fenêtre s’affiche.

2) Saisir les données dans la zone « Adresse : ».

3) Cliquer sur le bouton « Nouveau document ».

Un nouveau document s’affiche.

Remarque

MO 50

Réaliser une planche personnalisée

Réaliser une plance identique

Créer le document

C Réaliser une plance de nametags en 5 étapes

Il est important d’avoir créé le document type au préalable.

Terminer et fusionner la planche d’étiquettes et la base de données

Mettre à jour les étiquettes

Mobiliser une base existante à partir d’un fichier Excel (ou autre tableur !)

Effectuer un aperçu et rechercher les erreurs

Insérer les champs sur la première étiquette

MO 24

C1 Réaliser une plance de nametags

Étape 2

Étape 4

Étape 1

Étape 5

Étape 3

Réaliser une planche d’étiquettes de nametags ou d’adresses à partir d’un fichier (Excel par exemple)

1) Sélectionner la commande « Sélection des destinataires » du menu « Publipostage ».

2) Sélectionner la commande « Utiliser une liste existante… ».

3) Sélectionner le fichier Excel à mobiliser.

Attention

La fenêtre « Sélectionner le tableau » s’affiche.

Remarque

La page d’origine est adaptée en fonction du format de la planche sélectionnée (ou personnalisée).

MO 50C

MO 44

C2 Insérer les champs sur la 1ère étiquette

Étape 2

Étape 4

Étape 1

Étape 5

Étape 3

Insérer les champs sur la première étiquette

4) Se positionner en haut à gauche de la feuille nouvellement créée.

5) Cliquer sur la liste déroulante de la commande « Insérer un champ de fusion ».

6) Sélectionner le (ou les) champ(s) à insérer.

Remarque

Attention

MO 50C

MO 44

Étape 2

Étape 4

Étape 1

Étape 5

Étape 3

C3 Mettre à jour les étiquettes

Mettre à jour les étiquettes

Il faut ensuite répliquer la première étiquette.

7) Sélectionner la commande « Mettre à jour les étiquettes ».

L’étiquette initiale modifie chaque étiquette.

MO 50C

MO 44

C4 Effectuer un aperçu et rechercher les erreurs

Étape 2

Étape 4

Étape 1

Étape 5

Étape 3

Effectuer un aperçu et rechercher les erreurs

Avant de lancer la fusion il faut s’assurer qu’aucune erreur n’existe au niveau des noms de champs du fichier source et dans la lettre type.

attention

8) Cliquer sur le bouton « Aperçu des résultats ».

Chaque étiquette est renseignée par rapport au fichier de données.

Remarque

Il faut s’assurer que le document principal et le fichier source sont compatibles.

9) Cliquer sur le bouton « Rechercher les erreurs ».

Remarque

MO 50C

MO 44

Étape 2

Étape 4

Étape 1

Étape 5

Étape 3

C5 Terminer et fusionner

Terminer et fusionner la planche d’étiquettes et la base de données)

Il est conseillé d’exécuter la fusion sur écran avant de lancer l’impression.

10) Cliquer sur le bouton « Terminer & fusionner ».

11) Sélectionner l’option « Modifier des documents individuels » afin d’obtenir un nouveau fichier dont le nom sera Étiquettes1 (ou 2).

Remarque

Un nouveau document s’affiche.

Ce document peut être sauvegardé avec un autre nom en .doc (ou .docx), toutes les étiquettes personnalisées se suivent. Si la fusion définitive convient il est possible d’imprimer ce nouveau document.

MO 50C

MO 44

MO à télécharger

Préambule

Applications

Découvrir

Correction

MO interactifs

06 Résultat à atteindre !

Mettre en forme le texte

Insérer des puces et respecter les majuscules accentuées

Réaliser des étiquettes personnalisées

Insérer un page de garde, mettre du texte dans un tableau et saisir des formules mathématiques

Légender les images et insérer une table des légendes

Mobiliser les styles

Personnaliser les styles

Insérer une page de garde et un sommaire

Réaliser un publipostage

Mettre en forme les tableaux et insérer des citations et une table des citations

HOME

MO à télécharger

Préambule

Applications

Découvrir

Correction

MO interactifs

Mobiliser le traitement de texte Word pour savoir présenter un mémoire, ...

WORD

Modes opératoires interactifs

Préambule

Applications

HOME

Modes opératoires à télécharger

Découvrir Word

Proposition de correction des applications

Parcours proposé par le CRCF (Concepteur : Joan Grard)

Options de paramétrage

Pour spécifier le type le type d’encadrement à appliquer.

Pour sélectionner le style de trait (choix dans la liste).

Pour sélectionner la couleur et la largeur du trait à appliquer.

Il est possible de sélectionner et/ou de déselectionner des traits. Cliquer sur le trait à modifier ou à effacer, directement dans l’aperçu ou cliquer sur l’un des boutons sélectifs.

Remarque :

Lors de la sélection de la commande « Options de lettrine… », il est possible d’indiquer le nombre de lignes sur lequel la lettrine sera représentée ainsi que sa distance par rapport au texte.

Paramétrer le niveau 1

• Dans la zone « Style à appliquer à ce niveau », associer le style « Titre 1 » au « premier niveau hiérarchique ». • Dans la zone « Faire suivre le numéro de », sélectionner « Espace ». • Valider par « OK ».

Les QCM

Il existe une exception pour les QCM. Pour chaque choix, on met un point, car un choix peut être la bonne réponse, et met un terme à l’ensemble question-réponse.

Exemple :

Conseils :

Police de caractère et Taille (caractères droits et séparés sont plus lisibles) ;

entre 50 et 80 caractères maximum, espaces compris, par paragraphe ;

minuscules (les majuscules sont moins lisibles et sont à réserver aux sigles et noms propres ;

mettre en valeur par le Graissage, l’Italique et le Soulignement (ne pas en abuser) ;

mettre en forme les idées :

retrait d’interligne (espacement entre les lignes) ;

retrait de ligne (espacement entre les paragraphes) ;

retraits de première ligne, aussi appelés alinéas (Tabulation) ;

centrer l’idée maîtresse ;

énumérer.

Énumération

Le numéro ou la lettre qui identifie un élément d’une énumération est suivi d’une espace insécable. IV._La_Première_Guerre_mondiale 3._Aspects_économiques a)_Recommandations 5º_Conclusion

Date et heure

Dans l’expression de l’heure et de la date, les éléments sont joints par des espaces insécables. 16_heures_30 16_h_30 mardi_21_janvier_2003 Pour la date, il est admis de séparer le jour du quantième. Mardi 21_janvier_2003 Si besoin est, on pourra aussi séparer le millésime du mois. Mardi 21_janvier 2003

Les césure des mots

Exemple :

théo- / logie et non thé- /ologie

Les césure des mots

Exemples :

ac-tion,
bon-jour,
sa-von

Les césure des mots

Exemple :

pots et non po- / ts

Signes de ponctuation haute : ; ! ? « »

Le deux-points est précédé d’une espace insécable. Mon objectif_ : la médaille d’or. Le point-virgule, le point d’exclamation et le point d’interrogation sont, en typographie soignée, précédés d’une espace fine, qui est toujours insécable. Remarque : Cet espace fine n’est malheureusement disponible que dans les logiciels spécialisés du monde de l’édition. À défaut d’espace fine, on recommande en Europe francophone d’utiliser l’espace insécable habituelle, tandis qu’au Québec on recommande plutôt de ne pas mettre d’espace du tout. Sa mère est catholique_; son père, protestant. Que c’est beau_! Merveilleux_! Qui est-il_? Que veut-il_? Enfin, on met une espace insécable après le guillemet français ouvrant et avant le guillemet français fermant. Le soi-disant «_baron_» est arrivé. Descartes a dit_: «_Je pense, donc je suis._» Remarque : En typographie soignée, cette espace insécable à l’intérieur des guillemets français est parfois jugée trop large et remplacée par une espace fine.

Les césure des mots

Exemple :

ins- / truction

Respecter une réelle cohérence

Les listes d’un document doivent être cohérentes sur plusieurs points :

annoncer l’énumération avec une phrase d’introduction (laquelle finit par « : » ou « . ») ;
terminer l’énumération par un point (.) ;
utiliser la même puce au sein d’une même énumération ;
utiliser la même ponctuation (virgule ou point-virgule) ;
choisir des énoncés de même nature.

Attention :

Le fichier doit être structuré (une colonne pour chaque type d’information). Il est possible d’insérer en première ligne des intitulés de colonnes.

Figure géométrique

On met une espace insécable devant les lettres identifiant une figure géométrique. la droite_AB le triangle_ABC

Les césure des mots

Exemples :

ins- / pection
sauf s’il s’agit d’un son unique : am- / phibien, ap- / plication

Avantage :

Avantage : rapidité + présentation rapide d’une page de garde.

Inconvénient :

Des propositions très limitées, il peut être judicieux de personnaliser sa propre page de garde par la suite !

Remarque :

La page de garde n’est pas prise en compte pour le pied de page.

Les césure des mots

Exemple :

le boute-/en-train

Remarque :

IIl est possible d’incorporer un motif et/ou une texture.

Pour modifier des données :

1) Sélectionner (cliquer) sur la source de données. 2) Cliquer sur le bouton « Modifier… ».

3) Cliquer sur la zone à modifier (ou double cliquer). 4) Effectuer les modifications nécessaires. 5) Cliquer sur le bouton « OK » pour chacune des fenêtres ouvertes.

Exemple :

Remarques :

La liste de diffusion est une source de données qui contient les informations utilisées par Word pour personnaliser une lettre.

La liste ou la base de données est appelée source de données pour le publipostage.

Remarques :

Avant d’enregistrer le nouveau style, il est possible d’apporter des précisions par le biais du bouton « Modifier ».

Il est toujours possible de modifier la configuration du style personnalisé par la suite et de l’appliquer sur l’ensemble des paragraphes dédiés à ce style.

Pour obtenir ce résultat, il faut en premier lieu avoir appliqué les pré requis suivants :

Insérer un saut de section là où vous souhaitez que l’affichage des titres en en-tête commence (par exemple, au début de votre première partie).

Insérer un second saut de section là où vous souhaitez que cet affichage s’arrête (par exemple, avant le début de votre conclusion).

Appliquer un style de titre hiérarchique aux titres de vos grandes parties (normalement le style « Titre 1 »).

Remarque :

Pour localiser visuellement les sauts de section présents dans le document, il est vivement recommandé de cliquer sur le bouton « Afficher tout » (onglet Accueil) afin de les rendre visibles :

Exemple : Un saut de section apparaît alors sous cette forme :

Les césure des mots

Exemples :

des-/cription,
des-/truction

Un exmple de personnalisation des styles :

Les césure des mots

Exemples :

so- / lution ou solu- / tion

Remarque :

À partir des commandes du groupement « Aperçu des résultats » il est possible de consulter les diverses étiquettes.

Pour modifier des données :

1) Sélectionner (cliquer) sur la source de données. 2) Cliquer sur le bouton « Modifier… ».

3) Cliquer sur le bouton « Nouvelle entrée ». 4) Saisir les données. 5) Cliquer sur le bouton « OK » pour chacune des fenêtres ouvertes.

Texte justifié :

ajusté sur la largeur de la page

Affiner la recherche

Exemple :

Présentation à la Française :

un alinéa à chaque paragraphe

Options de paramétrage

Pour sélectionner la trame parmi les couleurs de base proposées.

Word offre une grande variété de styles pour la trame. Sélectionner un style dans la liste.

Le style s’adapte à cette couleur (sélectionnée précédemment).

FORMULES DE POLITESSE classiques pour la fin d'un courriel (email) :

Cordialement.
Sincèrement.
Sincères salutations.
Bien cordialement.
Bien sincèrement.
Très sincèrement.
Cordialement vôtre.
Sincèrement vôtre.
Bien à vous.
En vous souhaitant cordialement une excellente journée.
Avec mes salutations.
Avec mes remerciements.
Dans l'attente de vous lire, je vous souhaite une excellente journée.

Paramétrer le niveau 2

Sélectionner le niveau « 2 ».
Dans la zone « Mise en forme de la numérotation : » saisir avant l’identification de la numérotation le texte suivant « Chapitre »
Définir le « Style de nombre pour ce niveau » : format de nombre en chiffres romains (I,II,III, …) par exemple.
Ajouter un point après le numéro !
Dans la zone « Style à appliquer à ce niveau : », associer le style « Titre 2 ».
Dans la zone « Faire suivre le numéro de », sélectionner « Espace ».
Valider par « OK ».

Remarque : Une fois les paramétrages validés, les titres seront automatiquement numérotés à la bonne valeur dès l’application du style Titre 1 ou Titre 2 au texte.

Nombres écrits en chiffres (arabes ou romains)

De façon générale, on évite de séparer un nombre écrit en chiffres du mot auquel il se rapporte. Cela s’applique particulièrement aux noms d’unités et de monnaies, à plus forte raison quand ces unités sont exprimées sous forme de symboles. 250_spectateurs, 12,5_kilomètres, 12,5_km, 37,2_degrés Celsius, 37,2_ºC, 19,99_dollars, 19,99_$ Dans le cas des symboles degré, minute et seconde utilisés pour exprimer les angles, chaque symbole est accolé au nombre qui précède et les éléments sont joints par des espaces insécables. 43°_18′_30″ de latitude nord

Remarque :

Il est possible de mobiliser l’option « Modifier » afin de spécifier les diverses modifications souhaitées.

Termes d’algèbre

Les termes d’algèbre comme sin, cos, ln sont joints à leur variable par un espace insécable. sin_a cos_b ln_x

L’expression des pourcentages

L’expression des pourcentages est composée avec des espaces insécables. 8,5_pour_cent 8,5_p._100 8,5_%

Les grandes règle de coupure des mots

Exemple :

Mme Dupont et non Mme / Dupont

FORMULES DE POLITESSE FORMELLES POUR une lettre de motivation :

Je reste à votre disposition pour convenir d'un rendez-vous afin de vous démontrer ma motivation lors d'un entretien.
Si mon profil vous intéresse, rencontrons-nous. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.
Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
Dans l'attente d'une réponse de votre part, je vous prie, Monsieur, Madame, de bien vouloir recevoir mes plus respectueuses salutations.
Je serai heureux que ma candidature ait su vous convaincre et me permette de vous rencontrer lors d'un entretien à votre convenance. Dans cette perspective, je vous saurai gré, Monsieur, Madame, d'accepter mes respectueuses salutations.
Dans l'attente d'une réponse que j'espère favorable, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Je reste disponible pour un entretien que vous voudrez bien me fixer et, dans l'attente de vous rencontrer afin d'approfondir ma candidature, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en mes respectueuses salutations.

Remarque :

Il est également possible d’intervenir, par le biais de cette boite de dialogue « Mise en page », de paramétrer les marges, de sélectionner le type de format du papier et de préciser la disposition (en-tête et pied de page différent selon les pages paires et impaires, de numéroter les lignes, …).

Les grandes règle de coupure des mots

Exemple :

30 jan- / vier 2019 et non 30 / janvier 2019

Les césure des mots

Exemple :

lé- / gende et non légen- / de

Conclusions

Dans l’écriture d’un nombre cardinal en chiffres arabes, les tranches de trois chiffres sont séparées par un espace insécable. En typographie soignée, cet espace entre les chiffres sera un espace fine (espace insécable plus étroite que l’espace entre les mots). 12_500_000_habitants Le nombre pi est égal environ à 3,141_592 Pour les nombres de quatre chiffres, l’espace est facultative, bien que préférable. 1_240_pages ou 1240 pages, 2_000_ans ou 2000 ans Quand il s’agit d’un ordinal ou d’un numéro, on ne sépare pas les chiffres en tranches de trois. La page_1240, L’an_2000, Le billet numéro_45983

Attention :

Il est possible de mettre les champs de fusion en surbrillance afin de les identifier facilement dans le document. Il suffit de cliquer sur la commande « Champs de fusion en surbrillance ».

La coupure de mots automatique

Word exécutera seul les coupures des mots aux césures qui lui sembleront les mieux appropriées.

Remarque :

Il est possible de parmamétrer l’affichage du renvoi.

Sélectionner la « Catérogie ».
Préciser le type de renvoi « Insérer un renvoi à : ».
Sélectionner l’option « Inclure Ci-dessus/Ci-dessous ».
Cliquer sur le bouton « Insérer ».

Remarque :

Il est possible d’insérer un tableau ou graphique du tableur Excel.

Remarque :

Il est possible d’insérer du texte avant et après l’insertion du numéro de paragraphe (ici le mot « Partie »suivi d’un espace avant le numéro et un point après).

Les césure des mots

Exemples :

complexi- / fier et non complex- / ifier

… sauf si la prononciation correspond à un son unique : deux- / ièmement … ou que la lettre est suivie d’une consonne : pay- / sanne et non pa- / ysanne

Abréviations

Les abréviations qui comportent des espaces internes sont composées avec des espaces insécables. p._ex. apr._J.-⁠C. L’abréviation etc. qui termine une énumération est toujours précédée d’une espace insécable, qui est elle-même précédée d’une virgule. Les félidés comprennent les chats, lions, tigres,_etc.

Nom des personnes

Il est admis de séparer le prénom du nom de famille. Jean Dupont Si une ou plusieurs initiales se trouvent entre le prénom et le nom écrits en toutes lettres, on sépare avant le nom de famille. John_F. Kennedy Quand les prénoms sont abrégés, on ne les sépare pas du nom de famille. J._Dupont, J.-⁠P._Sartre, J._S._Bach On ne sépare pas du mot qui suit les formes abrégées des titres de civilité, titres de fonctions et titres honorifiques. Mme_Dupont, Mgr_Dupont, M._Jean Dupont, M._le duc d’Artois L’article ou la particule du nom sont suivis d’une espace insécable. La_Fontain, de_Gaulle On met une espace insécable entre le prénom d’un souverain et son numéro dynastique. Louis_XIV

Les puces

1) Cliquer sur le bouton déroulant de la commande « Puces ». 2) Effectuer un choix dans la liste proposée.

Remarque : Il est possible d’insérer sa propre image.

Exemple :

La section 2 s’oriente en format paysage :

Mettre une majuscule aux énumérations

Les éléments d’une liste qui commence par une phrase introductive fermée (« . ») commenceront par une majuscule et chaque élément se terminera par un point. On considère que chaque élément est une phrase à part entière, et suit les règles classiques.

Exemple :

Remarque :

Il est possible de sélectionner la totalité de la base ou de préciser certains enregistrements.

Pour insérer 3 images côte à côte

1) Créer un tableau de deux lignes et trois colonnes.

2) Saisir l’en-tête des colonnes.

3) Insérer ensuite les trois images dans les trois cellules du tableau.

Au besoin, il faut redimensionner avant (recommandé) ou après insertion. Il est primordial de redimensionner une image en diagonale afin que leur définition convienne à la résolution attendue par l'imprimante ou l'écran.

4) Fixer les options de disposition sur « Aligné sur le texte ».

Remarques : Il est possible d’insérer plusieurs images dans une même cellule. Les images sont maintenant « prisonnières » du tableau et n’en bougeront pas.

Il reste à masquer le quadrillage du tableau pour le rendre invisible.

Afin d’obtenir trois images juxtaposées, sans aucune bordure de tableau visible et de mettre en forme les en-têtes de colonnes !

5) Cliquer sur l’icone en haut à gauche du tableau, puis ouvrir le menu « Bordures » et cliquer sur « Aucune bordure ».

Ou sur le bouton bordure de l’onglet « Accueil ».

Ou sur le bouton « Bordures » de l’onglet « Outils de tableau ».

Équation arithmétique ou algébrique

On évite de séparer les membres d’une équation arithmétique ou algébrique. 2_+_2_=_4 3a_+_5b_=_28 x_>_y Si une séparation est inévitable, on sépare avant un signe d’opération plutôt qu’après. 3a_+_5b =_28

Éviter les comportements erratiques des en-têtes :

Pour éviter les comportements erratiques des en-têtes, il est nécessaire de les rendre indépendants d’une section à l’autre.

Pour ce type d’en-tête, il faut désactiver la fonction « Lier au précédent » (onglet « Création » lors de l’activation des outils en-têtes et pieds de page) :

Conseils :

Les pièces jointes sont souvent placées après l’objet car l’indication permet de vérifier immédiatement l’exactitude des documents joints, mais rien n’empêche de les indiquer à la fin de la lettre.

La signature comprend la qualité et le nom du rédacteur. Elle peut être mise sur deux lignes proches ou au contraire éloignées de plusieurs interlignes.

Lorsqu’il faut rédiger un courrier ou présenter simplement une lettre déjà rédigée, il faut regarder s’il s’agit d’une lettre courte ou longue et aménager le mieux possible les marges (marges minimum à gauche et à droite : 2 cm, l’interligne (simple ou double) et la hauteur de la lettre.

La normalisation du courrier doit être appliquée avec beaucoup de logique.

Remarque :

Avec les nouvelles versions, il est possible de mettre à jour les tables, champs, index, pages à partir d’une option.

Options de paramétrage

Pour intervenir directement sur la taille du tableau.

Pour intervenir directement sur le positionnement du tableau sur la page.

Nombre ordinal et le mot

On emploie l’espace insécable entre un nombre ordinal (ou un numéro) et le mot auquel il se rapporte, que celui-ci se trouve après ou avant. Le_25e_anniversaire, La_Ve_République, Le_xvie_siècle, numéro_237, nº_237 page_35, p._35, livre_1er, chapitre_IV article_15 l’an_2000

C'est quoi un fichier CSV ?

Le sigle CSV signifie Comma-Separated Values et désigne un fichier informatique de type tableur, dont les valeurs sont séparées par des virgules. Le format CSV est un format de texte simple qui est utilisé dans de nombreux contextes lorsque de grandes quantités de données doivent être fusionnées sans être directement connectées les unes aux autres. Même si ce format n'est pas le plus connu qui soit, il est intrinsèquement lié à l'exportation ou l'importation de bases de données. L’extension de ce type de fichier est .csv, et il peut être utilisé entre différents outils informatiques et bases de données, afin de déployer le contenu d'une base de données pour réaliser un publipostage sur un traitement de texte ou pour exploiter les données sur une feuille de calcul.

Exemple : Il est possible d’extraire un ensemble de données (fournisseurs, clients, salariés, …) d’un Progiciel de gestion intégré (PGI) et de générer un fichier CSV.

Exemples

Texte à gauche :

Les puces

1) Cliquer sur le bouton déroulant de la commande « Puces ». 2) Effectuer un choix dans la liste proposée.

Remarque : Il est possible d’insérer sa propre image.

Remarque : Si la zone de texte se superpose à l’espace couvert

Pour changer cet état : 1) Cliquer dans la zone de texte. 2) Cliquer sur l’icône « Habillage » dans le groupe « Organiser » de l’onglet « Outils de zone de texte ». 3) Régler la disposition sur « Aligné sur le texte ».

Cela permet à votre image de se comporter comme un paragraphe de texte, et de ne plus bouger verticalement ou chevaucher le texte. Il est possible de la centrer si vous le souhaitez avec la commande de centrage de texte habituelle.

Les césure des mots

Exemples :

trans-action,
mal-ade,
caou-tchouc,
in-justice,
atmo-sphère

Exemple :

Exemple de titre stylé et numéroté correctement. Le style Titre 1 est affiché en surbrillance dans la boîte des styles, et le numéro « I » est attribué automatiquement.

Avantage :

rapidité + présentation homogène des titres et sous-titres ainsi que les références de page.

Remarque :

Les titres et sous-titres doivent avoir été définis au préalable par l’option style de paragraphe !

Attention :

Le fichier doit être structuré (une colonne pour chaque type d’information). Il est possible d’insérer en première ligne des intitulés de colonnes.

La liste numérotée

1) Cliquer sur le bouton déroulant de la commande « Numérotation ». 2) Effectuer un choix dans la liste proposée.

Les césure des mots

Exemple :

pense-t-il et non pense-t- / il

Les grandes règle de coupure des mots

Exemple :

22 h 45 et non 22h / 45

Première situation : mettre un texte existant dans une zone de texte.

1) Sélectionner le ou les paragraphes. 2) Cliquer sur le bouton « Zone de texte ».

Le texte est mis dans une zone de texte dont le cadre est affiché par défaut : dimension et épaisseur du trait de contour.

Avec les poignées il est possible de modifier le cadre en largeur, en hauteur et/ou en diagonale.

La présentation du cadre est modifiable. Exemples : Placer une ombre. Changer l’aspect du trait de contour. …

Les césure des mots

Exemple :

le tire-/ bouchon

Présentation à l'Américaine :

pas d’alinéas, pour tous les paragraphes

Rappel :

Un rappel de bonne pratique en matière de légendes.

1) Effectuer un clic droit sur l’image, le graphique, etc., et cliquer sur l’option « Insérer une légende… ».

2) Saisir ensuite le contenu dans la boîte de saisie. Word attribue automatiquement l’expression « Figure » suivi d’un numéro d’image, par exemple « Figure 2 ».

3) Cliquer sur « OK » pour insérer la légende.

Paramétrer les autres niveaux

Il est possible de répéter l’opération pour les niveaux suivants. Il ne faut pas oublier d’associer à chaque niveau son style de titre correspondant (Titre 3, Titre 4, etc.). Attention, si il faut inclure les numéros des niveaux précédents dans un numéro de titre, il faut utiliser le menu « Inclure le numéro de niveau à partir de ».

Remarque :

Il est également possible de définir la position de la légende, au-dessus ou au-dessous de l’objet. Par convention, seules les légendes de tableaux se placent au-dessus du tableau.

La légende est automatiquement insérée sous le graphique.

Attention :

Lors de l’insertion de plusieurs champs simultés, il faut veiller à espacer chaque champ afin d’éviter que les éléments se suivent sans même respecter les espaces et/ou ponctuation !

Ne pas mettre de majuscule aux énumération

Exemples :

Il n’est pas nécessaire de mettre de majuscule aux éléments de la liste si la phrase introductive est ouverte (se termine par « : »).

Remarque :

Il est possible de personnaliser le filigane (texte, couleur, police, taille, disposition, …).

FORMULES DE POLITESSE FORMELLES POUR UN SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE OU UN CLIENT :

• Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mon profond respect. • Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments respectueux. • Veuillez croire, cher Monsieur, à mes sentiments cordiaux et respectueux. • Je vous prie de recevoir, Madame la Directrice, mes respectueuses salutations. • Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mon profond respect. • Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’assurance de mon profond respect. • Recevez, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses. • Recevez, Madame, Monsieur, mes sincères salutations. • Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. • Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. • Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes meilleures salutations. • Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée. • Je vous prie d’agréer, Madame, mes respectueux hommages. • Recevez, Monsieur, mes salutations distinguées. • Nous vous prions d'agréer, Monsieur, l'expression de nos sentiments respectueux et dévoués. • Nous vous prions de croire, Monsieur, à l'expression de nos sentiments les plus dévoués. • Avec mes respectueux hommages, je vous prie d’agréer, Monsieur, Madame, l’expression de ma considération la plus distinguée. • Dans l'attente de votre accord, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. • Je vous prie d'agréer, cher Maître, l'expression de mes respectueuses salutations. (pour un avocat, huissier ou commissaire priseur)

Exemple :

Un aperçu du résultat apparaît dans la fenêtre de visualisation, juste au-dessus :

Avantages :

rapidité + présentation homogène de l’ensemble des blocs de paragraphes (toutes avec les mêmes propriétés – même police de couleur, d’alignement de texte, de taille de caractère, …).

Les grandes règle de coupure des mots

Exemples :

50 000 et non 50 / 000,
3,14 et non 3,- / 14

FORMULES DE POLITESSE pour les nobles :

Je vous prie de bien vouloir croire, mon altesse royale, en l'assurance de mes respectueuses et honorables salutations.
Je vous prie de croire, cher prince / chère princesse, en l'assurance de ma plus haute considération.
Je vous prie de croire, Madame la duchesse / Monsieur le duc, en l'expression des mes plus respectueuses salutations.
Je vous prie de bien vouloir agréer, Madame la marquise / Monsieur le marquis, l'expression de mes honnêtes et respectueuses salutations.
Je vous prie de bien vouloir croire, cher Comte / chère Comtesse, en l'assurance de ma considération.
Je vous prie de bien vouloir agréer, Madame la Baronne / Monsieur le Baron, l'expression de mes honnêtes et respectueuses salutations.
Je vous prie de bien vouloir croire, mon altesse sérénissime, en l'assurance de ma considération.
Je vous prie de bien vouloir croire, mon altesse sérénissime, en l'assurance de mes plus respectueuses salutations à votre égard.

La coupure de mots manuelle

Lorsque le traitement texte trouve un mot à couper, il fait une proposition de césure : Cliquer sur le bouton « Oui » pour l’accepter et passer au mot suivant, cliquer sur « Non » pour refuser et continuer. Remarque : Il est possible de personnaliser les options de coupure de mots. Régler la zone critique : espace en cm entre la fin du mot et la limite droite du texte. Puis cliquer sur le bouton « Manuelle… »

Remarques :

Afin que les renvois pointent correctement vers les titres, ces derniers doivent être formatés dans un style approprié (Titre 1, Titre 2, etc, voir « barre de styles » sous l’onglet « Accueil » de Word).

Les légendes d’images, de tableaux, etc, doivent avoir été insérées avec la commande spécifique de Word (Clic droit > « Insérer une légende »).

Les grandes règle de coupure des mots

Exemples :

Jean-/Paul
mais Élise et non É- / lise

FORMULES DE POLITESSE amicales :

Veuillez croire à mon meilleur souvenir.
Veuillez trouver ici l’assurance de mon amitié.
Recevez, avec toute mon amitié, mes salutations distinguées.
Recevez, cher ami, mes sincères salutations.
Amitiés.
Amicalement.
Croyez, Madame, Monsieur, à mes sentiments les meilleurs.
Veuillez trouver ici l'assurance de mon amitié.
Toutes mes amitiés.
Dans l'attente de te lire, je t'embrasse.

La table des correspondante est automatiquement construite, avec la liste des légendes et les numéros de page correspondants.

Remarque :

Il est possible de créer autant de tables et autant de possibilités de légendes.

Il faut simplement créer les étiquettes de légendes correspondantes, insérer les objets et les légendes, et enfin créer la table correspondante avec la fonction « Références » puis « Insérer une table des illustrations ».

Options de paramétrage

Pour intervenir directement sur la taille de la cellule.

Pour intervenir directement sur le positionnement du texte dans la cellule.

Les césure des mots

Exemple :

com- / munication

et non co- / mmunication

Les options de disposition d'une image

Les options de disposition sont accessibles via l’icône située en haut à droite de l’image.

Pour les anciennes versions de word, il faut cliquer sur l’image et sélectionner l’option « Position » à partir du nouvel onglet qui s’affiche « Outils image ».

Les grandes règle de coupure des mots

Exemples :

500 / km ;
XVIIe / siècle ; Ier siècle / av. J.-C.

Remarque : On ne coupe pas non plus pour des raisons de compréhension de l’expression complète : siè-cle.

Remarque :

Si le fichier comporte une ligne spécifique pour les en-têtes de colonnes, il faut que la case à cocher « La première ligne de données contient les en-têtes de colonnes » soit sélectionnée. Sinon il faut décocher cette option.

Les césure des mots

Exemple :

conver- / sation plutôt que con- / versatio

Remarque :

Le saut de section est alors inséré. Il est matérialisé par deux traits en pointillés superposés. Une nouvelle page est créée immédiatement à la suite, c’est le début de votre section 2 :

Remarque :

Il faut éventuellement faire correspondre les champs du fichier d’origine par rapport au document créé.

Mobiliser les options

• Il est possible de mobiliser des fonctions mathématiques de base.

• Il est également possible de mobiliser certaines structures (Fraction, Crochet, Fonction, …).

• Il est possible de mobiliser un modèle prédéfini (Développement de Taylor, Loi binomiale, …).

Remarque :

Les propriétés associées aux styles des titres permettent d’éviter d’avoir un titre en bas d’une page.

Remarque :

Il est possible de modifier les marges, la position du texte, le nombre d’étiquettes horizontales, le nombre d’étiquettes verticales, la hauteur et la largeur de l’étiquette, …

La liste à plusieurs niveaux

1) Cliquer sur le bouton déroulant de la commande « Liste à plusieurs niveaux ». 2) Effectuer un choix dans la liste proposée.

Remarque : Pour décaler la numérotation, lors de l’application d’un style, il faut cliquer sur le bouton « Augmenter le retrait » du menu accueil. Ou se positionner au tout début du texte et appuyer sur le bouton « Tabulation » du clavier alphanumérique. Cela permet de spécifier le changement de niveau !

Deuxième situation : créer une zone de texte pour y insérer une image, du texte, etc.

1) Choisir l’endroit où la zone doit être créée. 2) Cliquer sur le bouton « Zone de texte ». Le curseur se transforme en croix avec laquelle il faut délimiter le cadre de la zone de texte. 3) Dessiner la zone de texte. 4) Saisir le texte dans la zone ou insérer une image.

Il est possible de modifier à tout moment l’objet inséré. 1) Cliquer dans la zone de texte. Un nouvel onglet s’affiche « Outils de zone de texte ». 2) Cliquer sur l’une des commandes souhaitée.

Les grandes règle de coupure des mots

Exemple :

SNCF et non SN- / CF

Exemple :

Police de caractère « Arial », taille 12 en gras et la couleur rouge.

Remarque : Il peut être ajouté un espacement entre les lignes, un interligne, un retrait de paragraphe, ...

Préciser les éléments à imprimer

Tout = le document dans son ensembe

Page courante = uniquement la page ou le curseur est positionné.

Pages = impression des pages dans la fourchette indiquée.

Exemple : les pages 1, 3, 5 à 12 et 20==> 1;3;5-12;20

Sélection = le texte sélectionné

FORMULES DE POLITESSE FORMELLES POUR UN SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE OU UN CLIENT :

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mon profond respect.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sentiments respectueux.
Veuillez croire, cher Monsieur, à mes sentiments cordiaux et respectueux.
Je vous prie de recevoir, Madame la Directrice, mes respectueuses salutations.
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mon profond respect.
Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’assurance de mon profond respect.
Recevez, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
Recevez, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.
Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes meilleures salutations.
Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée.
Je vous prie d’agréer, Madame, mes respectueux hommages.
Recevez, Monsieur, mes salutations distinguées.
Nous vous prions d'agréer, Monsieur, l'expression de nos sentiments respectueux et dévoués.
Nous vous prions de croire, Monsieur, à l'expression de nos sentiments les plus dévoués.
Avec mes respectueux hommages, je vous prie d’agréer, Monsieur, Madame, l’expression de ma considération la plus distinguée.
Dans l'attente de votre accord, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Je vous prie d'agréer, cher Maître, l'expression de mes respectueuses salutations.
(pour un avocat, huissier ou commissaire priseur)

Modifier l'objet

Il est possible de changer la police, la taille, les styles de polices (gras, italique).

Le texte s’affiche dans les caractéristiques prévues.

Il est possible de modifier à tout moment l’objet inséré.

1) Cliquer sur l’objet.

Un nouvel onglet s’affiche « Outils WordArt ».

Il est possible d’intervenir sur le texte, le style, les effets, la position (Organiser) et la taille.

Maîtriser le traitement de texte Word

Start designing with a free template

Transcript

Options de paramétrage

Remarque :

Lors de la sélection de la commande « Options de lettrine… », il est possible d’indiquer le nombre de lignes sur lequel la lettrine sera représentée ainsi que sa distance par rapport au texte.

Paramétrer le niveau 1

Les QCM

Exemple :

Conseils :

Énumération

Date et heure

Les césure des mots

Les césure des mots

Les césure des mots

Signes de ponctuation haute : ; ! ? « »

Les césure des mots

Respecter une réelle cohérence

Attention :

Le fichier doit être structuré (une colonne pour chaque type d’information). Il est possible d’insérer en première ligne des intitulés de colonnes.

Figure géométrique

Les césure des mots

Avantage :

Avantage : rapidité + présentation rapide d’une page de garde.

Inconvénient :

Des propositions très limitées, il peut être judicieux de personnaliser sa propre page de garde par la suite !

Remarque :

La page de garde n’est pas prise en compte pour le pied de page.

Les césure des mots

Remarque :

Pour modifier des données :

Exemple :

Remarques :

La liste de diffusion est une source de données qui contient les informations utilisées par Word pour personnaliser une lettre.

La liste ou la base de données est appelée source de données pour le publipostage.

Remarques :

Pour obtenir ce résultat, il faut en premier lieu avoir appliqué les pré requis suivants :

Remarque :

Les césure des mots

Un exmple de personnalisation des styles :

Les césure des mots

Remarque :

Pour modifier des données :

Texte justifié :

ajusté sur la largeur de la page

Affiner la recherche

Exemple :

Présentation à la Française :

un alinéa à chaque paragraphe

Options de paramétrage

FORMULES DE POLITESSE classiques pour la fin d'un courriel (email) :

Paramétrer le niveau 2

Nombres écrits en chiffres (arabes ou romains)

Remarque :

Il est possible de mobiliser l’option « Modifier » afin de spécifier les diverses modifications souhaitées.

Termes d’algèbre

L’expression des pourcentages

Les grandes règle de coupure des mots

FORMULES DE POLITESSE FORMELLES POUR une lettre de motivation :

Remarque :

Les grandes règle de coupure des mots

Les césure des mots

Conclusions

Attention :

Il est possible de mettre les champs de fusion en surbrillance afin de les identifier facilement dans le document. Il suffit de cliquer sur la commande « Champs de fusion en surbrillance ».

La coupure de mots automatique

Remarque :

Remarque :

Il est possible d’insérer un tableau ou graphique du tableur Excel.

Remarque :

Il est possible d’insérer du texte avant et après l’insertion du numéro de paragraphe (ici le mot « Partie »suivi d’un espace avant le numéro et un point après).

Les césure des mots

Abréviations

Nom des personnes

Les puces

Exemple :

Mettre une majuscule aux énumérations

Exemple :

Remarque :

Pour insérer 3 images côte à côte