Microsoft Power Automate Essentials

Microsoft Power Automate Essentials

Jefferson Acevedo

Jefferson Acevedo

Profesión : Ingeniero de sistemasLabor actual : Líder Técnico y consultor RPA Papá de Julieta , nativo digital, apasionado por la robótica y la tencnología en general. Me motiva la familia, me intriga lo paranormal y disfruto de los retos que supone el dia a dia.

Profesión : Ingeniero de sistemasLabor actual : Líder Técnico y consultor RPA Papá de Julieta , nativo digital, apasionado por la robótica y la tencnología en general. Me motiva la familia, me intriga lo paranormal y disfruto de los retos que supone el día a día.

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"No digas que no tienes suficiente tiempo. Tienes exactamente el mismo número de horas que tuvieron Pasteur, Michelangelo, Helen Keller, Madre Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson y Albert Einstein"H. Jackson Brown Jr.

"No digas que no tienes suficiente tiempo. Tienes exactamente el mismo número de horas que tuvieron Pasteur, Michelangelo, Helen Keller, Madre Teresa, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson y Albert Einstein"H. Jackson Brown Jr.

Acuerdos de la sesión

La sesión es interactiva y sincrónica por lo que se espera participación

Concentrarse en el espacio de la sesión y realizar los ejercicios

Si consideras el tutor va muy rápido , siente la tranqulidad de expresarlo

Intervenir en el momento que desees o tengas alguna duda.

Ser respetuoso con los demas compañeros y respetar sus opiniones

Recuerda buscar otras fuentes de consulta y practicar mucho

Resultados esperados al finalizar la sesión

Estar en capacidad de desarrollar aplicaciones personalizadas utilizando Power Automate. Esto implica diseñar flujos de escritorio y de nube desde cero y con ayuda de IA, configurar la lógica de la aplicación y conectarla a las fuentes de datos necesarias.

Adquirir un conocimiento básico de los componentes principales de Power Automate (anteriormente conocido como Flow) .

Aquirir las habilidades necesarias para identificar áreas en las que se pueden aplicar mejoras mediante la automatización de procesos , flujos y tareas con Power Automate.

Cronograma de la sesión

1. Automatización de procesos(5 minutos)

2. Power Automate (10 minutos)

3. Creando un flujo de nube programado (10 minutos)

4. Creando un flujo de nube con IA (10 minutos)

5. Modelo de gestión (5 minutos)

6. Repasemos jugando (10 minutos)

7. Preguntas (5 minutos)

Automatización de procesos

¿ Que es la automatización de procesos ?

¿Qué es la automatización de flujos con Power Automate?

La Automatización de Flujos con Power Automate es permite a las organizaciones y usuarios automatizar procesos empresariales y tareas repetitivas de manera eficiente y sin necesidad de programación extensa. Power Automate, anteriormente conocido como Microsoft Flow, permite crear flujos de trabajo automatizados que conectan diferentes aplicaciones, servicios y datos, lo que facilita la transferencia de información y la ejecución de acciones en respuesta a eventos específicos.

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¿Qué tareas puedo automatizar con Power Automate?

Aprobaciones y flujos de trabajo

Aprobación para documentos, solicitudes de vacaciones, compras, etc., mediante la creación de flujos que enrutan automáticamente las solicitudes y notifican a los responsables.

Estos son solo algunos ejemplos, pero las posibilidades son prácticamente ilimitadas. Power Automate puede adaptarse a una variedad de necesidades empresariales y ayudar a optimizar la eficiencia al automatizar tareas y procesos que anteriormente requerían intervención manual.

Notificaciones y alertas

Enviar notificaciones automáticas por correo electrónico, mensajes de texto o mensajes en aplicaciones de chat cuando se produzcan eventos específicos, como la recepción de un nuevo correo electrónico importante.

Creación de elementos

Ingresar registros o elementos en bases de datos, hojas de cálculo, sistemas de gestión, etc., en función de eventos o condiciones.

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¿Qué tareas puedo automatizar con Power Automate?

Seguimiento y recordatorios

Gestión de tareas y proyectos

Procesamiento de formularios

Crear flujos para realizar seguimiento de tareas pendientes, fechas de vencimiento y enviar recordatorios automáticos.

Automatizar la asignación y seguimiento de tareas en equipos y proyectos, asignando automáticamente tareas en función de roles y disponibilidad.

Automatizar la recopilación y procesamiento de datos de formularios web, enviando respuestas a bases de datos, aplicaciones de seguimiento, etc.

Notificaciones de redes sociales

Procesamiento de correo electrónico

Gestión de documentos

Publicar automáticamente contenido en redes sociales como Twitter, Facebook o LinkedIn en función de eventos, como la publicación de un nuevo artículo en un blog.

Automatizar la clasificación, etiquetado y redirección de correos electrónicos en función de reglas específicas.

Automatizar la carga, descarga y organización de archivos en servicios de almacenamiento en la nube como OneDrive, SharePoint, Dropbox, Google Drive, etc.

Gestión de CRM

Procesos de RRHH

Integración de aplicaciones

Automatizar la actualización de registros en sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM) cuando se produzcan cambios o se cumplan ciertas condiciones.

Automatizar la incorporación de nuevos empleados, solicitudes de días libres, gestión de nóminas, entre otros.

Conectar aplicaciones y servicios diferentes para sincronizar datos y realizar acciones, como enviar mensajes automáticamente a un canal de Slack cuando se actualice una hoja de cálculo.

Ahora reflexiona

Actualización de registros financieros

Automatizar la actualización de registros financieros en sistemas contables en función de transacciones o eventos específicos.

¿ Qué tareas de tu día a día puedes automatizar y liberar el tiempo para asignarlo a otras actividades que podrían generar gran valor para la compañía?

Seguimiento de ventas

Automatizar el seguimiento de oportunidades de venta y el envío de alertas cuando se cumplan ciertos hitos.

Registra aquí tu proceso candidato

Respuestas automáticas

Configurar respuestas automáticas a ciertos correos electrónicos, formularios de contacto o interacciones en redes sociales.

Power Automate

Herramienta de automatización de flujos

Power Autoamte

¿Para que sirve Power Automate?

Power Automate es una herramienta revolucionaria de automatización empresarial desarrollada por Microsoft. Su propósito es simplificar y acelerar los procesos y tareas en una organización al crear flujos de trabajo automatizados. Desde la gestión de documentos y notificaciones hasta la integración de aplicaciones y seguimiento de proyectos, Power Automate impulsa la eficiencia y productividad al liberar tiempo de trabajo manual y reducir errores. Con una interfaz intuitiva y conectividad con una variedad de servicios, Power Automate es la clave para optimizar operaciones, tomar decisiones basadas en datos y liberar el potencial de innovación en tu organización.

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Power Automate

Concepto central de la herramienta

El concepto central de Power Apps se basa en el uso de componentes visuales, arrastrar y soltar, y una interfaz intuitiva que permite a los usuarios diseñar y construir flujos mediante una lógica de programación visual. Esto significa que no es necesario escribir código desde cero, ya que Power Automate ofrece una amplia gama de plantillas predefinidas y controles personalizables que se pueden combinar y adaptar según las necesidades específicas de cada proyecto.

Creando un flujo de nube programado

Crear un flujo básico programado para enviar correos electrónicos

Power Automate

Acceso a Power Automate

A continuación los pasos para comenzar a diseñar unflujo programado automatización con Power Automate:

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Acceder a Url

Iniciar sesión

Crear un flujo

Publicar flujo

Ingresar a la pagina web https://make.powerautomate.com/

Acceder al menú y elegir la opción "Crear flujo programado"

Ingresar correo y contraseña corporativo

Compartir y publicar el flujo

Creando un flujo con IA

Notificar a través de teams cuando llegue un correo electrónico

Guía del ejercicio con IA

ISA - Interconexión Eléctrica requiere realizar una automatización que permita notificar a los usuarios a través de un canal en Microsoft Teams cuando se reciba un correo electrónico en particular. Esto permitirá al equipo saber cuando están listos los elementos necesarios para ir por ellos y procesarlos Recuerde que para ello , deberá hacer uso de Power Automate mediante la opcion de "Crear Flujo con IA"

Modelo de gestión

Lineamientos ciudadano desarrollador Power Automate

Modelo de gestión

Cada una de las soluciones creadas usando esta herramienta debe seguir como los siguientes lineamientos:

• Documentar cómo funciona la solución:
• ​​​​​​​Definir la arquitectura de la solución.
• Definir las bases de datos usadas en la solución.
• Definir los ciudadanos desarrolladores responsables de la solución.
• Definir los usuarios clientes.
• Se debe dejar como propietario a la cuenta genérica de la dirección que creo la solución o en su defecto crearla usando esta cuenta genérica.
• Se debe estimar el beneficio de la solución tanto monetariamente como de ahorro de horas hombre.
• Se debe registrar la solución en el inventario de automatizaciones.
• Disponer las rutas de documentación en el inventario de automatizaciones en los campos dispuestos para este fin.
• La administración de los permisos se deja a disposición de las consideraciones del proceso.
• Cada ciudadano desarrollador deberá dar soporte de las automatizaciones que crea.

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Repasemos jugando

Pongamos a prueba lo aprendido

Ruleta de preguntas

Aprendamos jugando

Para participar de esta actividad debes acceder a la siguiente enlace , lo puedes hacer desde la computadora o tu dispositivo móvil , haz clic sobre la imagen o el botón :

ir

Preguntas

Espacio para resolución de inquietudes

Preguntas o inquietudes

“Una buena pregunta es una semilla que debe sembrarse para que produzca más semillas, con la esperanza de reverdecer el paisaje de las ideas.” John Ciardi

Información de Contacto

https://www.linkedin.com/in/jeffersonacevedo/

302 366 48 48

jefferson.acevedo@mvm.com.co

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