DESA- ÉTUDIANT

Créer

Se connecter

Comprendre

Accéder

Implication

Environnement

FAQ

Guide desa

Important!

pour les membres de la communauté étudiante

Les Services adaptésLocal B-2306 servicesadaptes@cegepgarneau.ca 418 688-8310, 2286

© Services adaptés - cégep Garneau Marine Goor et Alain Plante - 2025

Créer

Comprendre

Accéder

Implication

Environnement

FAQ

Se connecter

Se connecter

Commence par te connecter à l'adresse : https://desa.cegepgarneau.ca Ensuite, tape ton « Nom d'utilisateur », ainsi que le « Mot de passe » que tu utilises pour te connecter sur ta session Omnivox et appuie sur « Se connecter ».

L'application DESA est optimisée pour une consultation à l'ordinateur et non par cellulaire.

Créer

Implication

Se connecter

Accéder

Environnement

FAQ

Comprendre

Action de l'étudiant(e)

Comprendre

Action du professeur(e)

Action des SA

Le cheminement d'une réservation.

Se connecter

Comprendre

Créer

Environnement

FAQ

Implication

Accéder

Accéder

Toutes tes réservations de la session en cours sont accessibles via l’Historique des réservations. Double-clique sur une réservation pour en obtenir le détail et y faire des changements. C’est dans cette section que tu peux voir l’état de la réservation. Sache que tu peux affiner ta recherche à l’aide des filtres.

Les différents états d'une réservation.

Attente Prof

Annulée

Refusée

Attente

Acceptée

Lorsque ta réservation est approuvée par ton enseignant(e), il est important de retourner consulter les modifications et précisons apportées.

Se connecter

Comprendre

Accéder

Créer

Environnement

FAQ

Implication

Créer

Il faut cliquer sur le bouton DEMANDE DE RÉSERVATION pour avoir accès au formulaire de réservation. Voici les différentes parties que tu auras à compléter pour créer une nouvelle réservation

Session-cours-prof

Date-Heure-Durée

Plusieurs séances

Tu dois faire ta réservation au minimum 7 jours avant la date de l'examen. Si tu es en retard, tu devras faire ton examen en classe.

Accommodements

Messages

Se connecter

Comprendre

Accéder

Créer

Implication

Environnement

FAQ

Implication

De l'étudiant(e)

Parce que chacun à un rôle à jouer.

Du professeur(e)

Des Services adaptés

Se connecter

Comprendre

Accéder

Créer

Environnement

Implication

FAQ

Foire aux questions

Quelles sont les heures d’ouverture du service?

Si je me présente en retard à un examen aux SA, que va-t-il arriver?

Se connecter

Comprendre

Créer

Accéder

Environnement

FAQ

Implication

Environnement

SURVEILLANCE La surveillance se fait par caméras et tournées physiques du personnel des Services adaptés. ORDINATEUR Le contenu des ordinateurs et les différents accès aux logiciels sont contrôlés par les Services adaptés, afin que la personne étudiante ait accès uniquement à ce qui lui est autorisé.

CUBICULESLes examens ont lieu dans les locaux des Services adaptés, au B-2306. Chaque local est composé de plusieurs isoloirs, équipés ou non d’ordinateurs. Il peut arriver que d'autres locaux soient utilisés lors de certaines périodes (exemple : fin de session). Vous en serez alors avisé.

L'implication

de la personne étudiante

• Fais ta réservation au minimum 7 jours avant la date de l’examen. Passé ce délai, tu n’as plus la possibilité de compléter ta demande et tu devras faire ton examen en classe.
• Consulte les modifications apportées à la réservation par l’enseignant(e).
• Présente-toi au local d’examen à la date et à l'heure prévues. Aucun changement d'heure ou de date ne sera effectué si la réservation a déjà été acceptée par l’enseignant(e).

• Respecte les règles en lien avec les examens aux Services adaptés. Tu peux en prendre connaissance en consultant le cadre de référence.

Pour te connecter à DESA, ouvre le navigateur Internet de ton choix, et rends-toi à l'adresse suivante : desa.cegepgarneau.ca Inscris ensuite le même nom d'utilisateur et mot de passe que pour Omnivox.

Examen en plusieurs séances

Certains examens se font sur plusieurs périodes. Il est important de faire 1 seule réservation pour l’ensemble des périodes d’examen. Pour cela, clique sur le bouton et encode les informations sur la prochaine période d’examen. Refais ces étapes pour autant de périodes d’examen existantes.

heure d'ouverture

Local B-2306

Services administratifs : de 8h00 à 16h00 En dehors des heures d'accès aux services administratifs, veuillez communiquer avec nous par courriel ou Mio. Surveillance d’examens : de 7h15 à 19h00

Section session-cours-professeur(e)

retard à un examen

Il est très important de respecter l'heure prévue dans la réservation.

Retard de moins de 30 min : Tu peux faire ton examen. Le temps perdu n'est pas redonné.Retard de plus de 30 min : Une autorisation est demandée à l'enseignant(e). Le temps perdu n'est pas redonné.

Section date-heure-durée

Nouveau délai de 7 jours

Tu dois faire ta demande de réservation dans DESA au minimum 7 jours avant ton examen. Passé ce délai, tu ne pourras plus faire de réservation et ton examen aura lieu en classe. Exemple : La date limite pour faire une réservation en lien avec un examen qui a lieu le mercredi 25 est une semaine (7 jours) avant celui-ci, soit le mercredi 18.

Pour connaître l'ensemble des règles en lien avec les examens aux Services adaptés, tu peux consulter le cadre de référence.

17

18

22

L'implication

des Services adaptés

• Permettre à l'étudiant(e) de réaliser son examen en fonction de ses mesures adaptatives tout en respectant le cadre pédagogique fixé par l'enseignant(e).
• Faire respecter les règles mise en place afin d'assurer un bon fonctionnement , une équité et développer le sens des responsabilités chez la personne étudiante.

L'implication

du professeur(e)

• Approuver la réservation d’examen et téléverser le fichier d’examen au minimum 48h avant la date de l’examen.
• S’assurer que les informations transmises aux Services adaptés sont exactes, Notamment en lien avec la date et l'heure de l'examen, car aucun changement ne sera possible une fois la réservation approuvée.
• Vérifier que le matériel autorisé pour l'examen est bien inscrit sur chacune des réservations puisqu'elles sont traitées individuellement.

• Lors d’examens en ligne (Moodle, etc.) s’assurer que les heures d’accès correspondent aux heures de la réservation (attention au temps supplémentaire pris AVANT) et s’assurer de cocher Moodle dans les équipement permis.

Accommodements

Choisis parmi tes accommodements, ceux que tu désires utiliser pour ton examen. Par exemple, si tu ne souhaites pas faire ton examen à l’ordinateur, coche uniquement le temps supplémentaire.

Lorsque tu coches le temps supplémentaire, cela active 2 boutons en dessous de la date et l’heure de l’examen. Cela te donne le choix de prendre ton temps supplémentaire AVANT ou APRÈS l’heure de l’examen. La mise à jour des heures se fait automatiquement par DESA.

Section message

Tu peux rédiger un message à l’attention de ton enseignant(e) ou des Services adaptés.