PROFA- P_Acción Tutorial - F1- 1.3_2

Etapas

Evaluación

Ejecución y Seguimiento

Organización

Planeación

Productos

Plan de Acción Tutorial

• Criterios de asignación y validación.
• Temas en los que se requiere actualización y capacitación para los Tutores Académicos.
• Listado de estudiantes en riesgo académico que requieren apoyo a través de un Programa de Apoyo a la Formación Integral del Estudiante.
• Definición de Programas de Apoyo a la Formación Integral (PAFI) que se requiere impartir.
• Instancias de canalización a estudiantes en riesgo académico.

Acciones de Evaluación

• Informar a la Coordinación Operativa del Sistema Institucional de Tutorías y al Consejo Técnico u órgano equivalente, las actividades realizadas al interior del Sistema Tutorial durante el periodo escolar correspondiente.
• Revisar los comentarios que realizan los estudiantes. Resultado de la evaluación para determinar las estrategias de intervención.
• Promover la capacitación, formación y actualización en el ámbito de las tutorías de los académicos que integran el Sistema Tutorial que coordina con base en los resultados de la evaluación por parte de los estudiantes.

Acciones de Ejecución y Seguimiento

• Asignar un Tutor Académico a los Tutorados de nuevo ingreso, dependiendo de la disponibilidad de personal académico.
• Coordinar los horarios, espacios y fechas para realizar las sesiones de tutoría académica entre los Tutores Académicos y los Tutorados.
• Apoyar a la entidad académica en los procesos de inscripción y en la planeación de la oferta académica.
• Validar la labor tutorial de los Tutores Académicos (estudiantes atendidos) cada periodo y llevarla a CT.
• Dar de alta y de baja los movimientos de los integrantes del Sistema Tutorial.
• Enviar a la Academia por área de conocimiento correspondiente, para su aval, los Programas de Apoyo a la Formación Integral del alumno elaborados por los Profesores Tutores.
• Enviar al final del periodo escolar, al Consejo Técnico u órgano equivalente, para su aval, los reportes de Tutoría Académica y Enseñanza Tutorial.
• Remover a un Tutor Académico o Profesor Tutor en los casos señalados en la normatividad vigente.
• Suspender durante el periodo escolar el servicio de Tutoría Académica a los Tutorados que no hayan asistido a dos sesiones de tutoría, durante dicho periodo, sin previa justificación ante el Tutor Académico.
• Identificar a los estudiantes que no cuentan con Tutor Académico, que se encuentran en riesgo académico o que no asisten a las sesiones de tutoría para determinar conjuntamente con autoridades y tutores las estrategias de intervención pertinente.
• Revisar los registros de los Tutores, a lo largo del periodo escolar, para identificar situaciones de riesgo y dar atención oportuna.
• Promover el desarrollo de Programas de Apoyo a la Formación Integral con el fin de incrementar el rendimiento de los alumnos.
• Dictaminar sobre las solicitudes de cambio y transferencia que presenten tanto Tutorados como Tutores Académicos y resolver con el aval del Consejo Técnico u órgano Eequivalente los asuntos que se deriven de ello. La reasignación de Tutores Académicos y Tutorados dependerá de la disponibilidad del personal académico.
• Actualizar la información relacionada con la actividad tutorial de su programa educativo y correspondiente a la Coordinación del Sistema Tutorial en el sistema diseñado para tales fines por la Coordinación Operativa del Sistema Institucional de Tutorías.
• Establecer estrategias para mantener informados a los alumnos que no cuenten con un Tutor Académico sobre aspectos académico-administrativos, en vinculación con el Director, Secretario y Jefes de Carrera de la entidad.
• Entregar, en caso de un cambio de Coordinador del Sistema Tutorial, los programas de trabajo, reportes de tutoría académica y enseñanza tutorial, así como la información y herramientas generadas durante su gestión, al académico que asuma la Coordinación del Sistema Tutorial.

Acciones de Organización

• Definir los criterios de asignación y validación de la actividad tutorial.
• Convocar y presidir las reuniones con Tutores Académicos y Profesores Tutores.
• Gestionar y difundir servicios de apoyo para una mejor atención de los Tutorados.
• Difundir oportunamente entre los Tutores Académicos, Profesores Tutores y Tutorados la normatividad e información que requiere el ejercicio de las tutorías.
• Informar oportunamente a todos los Tutores Académicos y Profesores Tutores pertenecientes a su Sistema Tutorial sobre las reuniones de trabajo del conjunto de tutores.
• Utilizar y difundir las herramientas de planeación, organización, operación, seguimiento y evaluación que la Coordinación Operativa del Sistema Institucional de Tutorías proponga con el fin de contribuir al desarrollo del Sistema Tutorial.
• Mantenerse en constante capacitación e informado sobre las instalaciones y servicios de apoyo dirigidos a alumnos y académicos que la entidad académica y la Universidad ofrezcan.

Acciones de Planeación

• Elaborar el diagnóstico de su programa educativo con el fin de establecer los objetivos y acciones.
• Elaborar y difundir cada periodo escolar el programa de trabajo y el reporte de actividades de la Coordinación del Sistema Tutorial, entre los Tutores Académicos y Profesores Tutores.
• Establecer las fechas y objetivos para realizar, al menos, tres sesiones de Tutoría Académica por periodo entre los Tutores Académicos y los Tutorados.
• Definir conjuntamente con los Tutores los temas y actividades que los Tutores Académicos desarrollarán durante el periodo escolar.
• Participar en las reuniones que convoque la Coordinación Operativa del Sistema Institucional de Tutorías.
• Capacitarse y actualizarse en las estrategias de operación de la Tutoría Académica y Enseñanza Tutorial que establezca la Coordinación Operativa del Sistema Institucional de Tutorías.