Tipos de contabilidad.

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Identificación de la contabilidad administrativa.

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Índice

1.

CARACTERÍSTICAS.

2.

OBJETIVOS.

3.

FUNCIONAMIENTO.

4.

IMPOTANCIA DENTRO DE LA PLANEACIÓN Y TOMA DE DECISIONES

IDENTIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

ARACTERÍSTICAS DE LA C.A.

No es obligatoria.

No tiene un formato definido.

Exclusivo uso interno.

Información externa.

Información actualizada.

Tipo de información.

CÓMO FUNCIONA.

La contabilidad administrativa produce información para uso propio de la empresa, Este tipo de contabilidad conoce todos los costes de los diferentes productos y procesos, lo que le ayuda a conseguir ser líder en cuanto a costes dentro del sector en el que se encuentre.

FORMULA.

MEJROA EL FUCIONAMIENTO.

SÍNTESIS DE INFORMACIÓN.

EVALÚA.

OBJETIVOS.

Lo ideal es contar con sistemas que ayuden a recopilar toda la información de todas las partes de la empresa y que, además, ayuden a que la información sea transversal pudiendo ser consultada en tiempo real por todos los miembros que tengan acceso a ella.

1. Información.

2. Relevancia.

4. Motivación.

3. Evaluar.

¿CUÁL ES LA IMPOTANCIA DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA DENTRO DE LA PLANEACIÓN Y TOMA DE DECISIONES?

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TIPOS DE CONTABILIDAD

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Índice

1.

5.

PÚBLICA.

GENERAL.

2.

6.

PRIVADA.

SIMPLIFICADA.

3.

7.

DE COSTOS.

FINANCIERA.

4.

8.

FISCAL.

ADMINISTRATIVA.

TIPOS DE CONTABILIDAD.

Pública.

Principios, costumbres y procedimientos asociados con la contabilidad de las undades gubernamentales de los 3 ordenes de gobierno. La contabilidad llevada por las empresas del sector público de manera interna.

Privada.

Los contadores deben registrar las transacciones y preparar estados financieros periódicos a partir de los registros contables.

Se desarrolla dentro de las empresas que no pertenecen al sector público indistinto el tamaño de la misma.

Contabilidad de costos.

incluye.

Rama de la contabilidad que trata de la clasificación, contabilización, distribución, recopilación e información de los gastos corrientes y en perspectiva.

-Diseño y operación de sistemas y procedimientos de costos. -Determinación de costos por departamento. -Costos futuros o estimados y los costos éstandar, deseados e históricos. -Comparación de costos de diferentes periodos.

Contabilidad fiscal.

Se basa en la constitución y nos refiere a las leyes específicas como el código fiscal de la federación, donde nos define cómo se debe llevar la contabilidad a nivel fiscal. Comprende el registro y la preparación de informes tendientes a la presentación de declaraciones y el pago de impuestos.

GENERAL.

SIMPLIFICADA.

Contabilidad general.

Se encuentra en el articulo 28 del CFF el cual nos habla de las reglas sobre los libros contables atendiendo las siguientes regas-

Contabilidad simplificada.

Para un réginen especial para un réginem simplificado y/o réginem de pequeños contribuyentes. Esta contabilidad comprende un solo libro foliado de ingreos y egresos y de reglas de inversiones y deducciones.

Contabilidad financiera.

Esta contabilidad permite obtener información sobre la posicion financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. Todo lo anterior expresado de manera simplificada para la comprensión de propios y extraños a temas de contabilidad.

Contabilidad administrativa.

También llamada contabilidad gerencial tiene como principal caracteristica que su uso es exclusivamente interio permitiendo juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de los parametros inernos. Se refiere de manera general a la extension de los informes internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente el contralor de la empresa.

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TIPOS DE RECURSOS.

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Índice

1.

MATERIALES.

2.

FINANCIEROS.

3.

INTANGIBLES.

Tipos de recursos.

RECURSOS MATERIALES.

Recusros financieros.

La administración de recursos financieros se encarga de planificar el flujo de fondos para evitar problemas de liquidez que puedan interrumpir la producción o los pagos a personal o a proveedores. También busca minimizar los costos por intereses.

Efectivo.

Depósitos en Bancos.

Cheques.

Préstamos a clientes.

Acciones y bonos.

Divisas.

Recursos intangibles.

Archivos intelectuales.

Propiedad intelectual.

Características.

Riesgos.

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Agenda de trabajo.

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Índice

1.

CONCEPTO

TIPOS DE AGENDAS.

2.

3.

ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER.

4.

FORMATO DE ACTIVIDADES.

Una agenda de trabajo es una herramienta de planificación y organización que se utiliza para gestionar y programar las tareas, actividades y compromisos que una persona o un equipo debe llevar a cabo en un período de tiempo determinado, generalmente en el contexto de su vida profesional o laboral. La agenda de trabajo ayuda a las personas a administrar su tiempo de manera eficiente, estableciendo prioridades, evitando la sobreexigencia y asegurando que se cumplan los plazos y las metas establecidas.

Tipos de agendas.

Vamos a distinguir dos tipos principales de agendas de trabajo con sus características.

Tradicionales.

Digitales.

Elementos que debe contener.

Tareas y actividades.

Priorización.1

Horarios y bloques de tiempo.

Recordatorios y alertas.

Calendario.

Historial.

Flexibilidad.

Notas y comentario.

Visualización.

Integración.

Formato de actividades.

Estado.

Notas o detalles.

Fecha.

Hora.

Descripción de la actividad.

Duración.

Prioridad.

Resumen del periodo.

Categorías o etiquedas.

Alertas o recordatorios.

Progreso o avance.

Asignación de responsables.

Espacio para nuevas tareas.

Formato de actividades.

Recuerda que la clave para un formato de actividades efectivo es la claridad y la simplicidad. Debe ser lo suficientemente detallado para ayudarte a mantenerte organizado, pero no tan complejo que te abrume. Adaptar el formato a tus necesidades personales es esencial para aprovechar al máximo tu agenda de trabajo.

1. Diarias.

2. Semanales.

4. Anuales.

3. Mensuales.

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Proceso administrativo en la agenda de trabajo.

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Índice

OBJETIVO.

1.

5.

PLANEACIÓN.

RETROALIMENTACIÓN.

2.

6.

ORGANIZACIÓN.

CIERRE.

3.

EJECUCIÓN.

4.

CONTROL.

Proceso administrativo en la agenda de trabajo.

Gestionar eficientemente las tareas y responsabilidades del equipo a través de la implementación del proceso administrativo.

Planeación.

Definir objetivos y metas.

Identificar las tareas y actividades necesarias para alcanzar dichos objetivos

Asignar responsabilidades específicas a cada miembro del equipo.

Priorizar las tareas según su importancia y urgencia.

Estimar recursos requeridos para cada tarea.

Organización.

01

Crear un cronograma detallado con fechas de inicio y finalización de cada tarea

02

Establecer la secuencia lógica de las tareas y posibles dependencias.

03

Designar líderes de proyecto si es necesario, para supervisar la ejecución de tareas complejas.

04

Asignar espacios y recursos físicos según las necesidades de cada tarea.

Ejecución.

01

Iniciar las tareas de acuerdo con el cronograma establecido.

Facilitar la comunicación entre los miembros del equipo para asegurar un flujo de trabajo constante

02

03

Realizar reuniones de seguimiento para resolver problemas emergentes y garantizar el progreso.

04

Registrar el avance de cada tarea y mantener un registro de posibles desviaciones.

Control.

01

Comparar el progreso real con el plan establecido en la fase de planeación.

02

Identificar posibles desviaciones o retrasos y analizar las causas subyacentes.

03

Tomar medidas correctivas según sea necesario, reasignando recursos o ajustando el cronograma.

04

Evaluar la calidad de las tareas completadas y asegurarse de que cumplan con los estándares establecidos.

Retroalimentación.

01

Recopilar comentarios y observaciones de los miembros del equipo sobre el proceso.

02

Analizar los resultados obtenidos en relación con los objetivos establecidos.

03

Identificar puntos fuertes y áreas de mejora en el proceso administrativo.

04

Utilizar la retroalimentación para ajustar y optimizar el proceso en futuras agendas de trabajo.

Cerre.

Verificar que todas las tareas se hayan completado de acuerdo con el cronograma y los estándares de calidad.

01

02

Documentar lecciones aprendidas y mejores prácticas para aplicar en proyectos futuros.

03

Celebrar los logros y reconocer el esfuerzo del equipo en la ejecución exitosa del proceso administrativo.

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Registro de actividades en la agenda de trabajo.

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Índice

1.

7.

Seleccionar herramienta.

Duración estimada.

2.

8.

Crea categorías o secciones.

Recordatorios y alertas.

3.

9.

Fecha y hora

Bloques de tiempo.

10.

4.

Título claro y conciso.

Revisión regular.

11.

Flexibilidad.

5.

Detalles adicionales.

12.

Registro completo.

6.

Prioridades y niveles de urgencia.

Registro de actividades en la agenda de trabajo.

Seleccionar herramienta.

Puedes optar por una agenda física (cuaderno o planner) o una herramienta digital (aplicación en línea, software, aplicación móvil, etc.). Elige la opción que mejor se adapte a tu estilo y preferencias.

Crear categorías o secciones.

Divide tus actividades en categorías o secciones según su naturaleza (trabajo, personal, reuniones, proyectos, etc.). Esto te ayudará a encontrar y gestionar las tareas de manera más eficiente.

Fecha y hora.

Anota la fecha y hora específica de cada actividad. Esto te permitirá planificar tu día de manera efectiva y evitar conflictos en tu horario.

Título claro y conciso.

Para cada actividad, utiliza un título que describa de manera clara y concisa qué se trata. Evita términos ambiguos para que puedas entender rápidamente de qué se trata cada tarea.

Detalles adicionales.

Si es necesario, incluye detalles adicionales en la descripción de la actividad. Esto podría incluir información sobre el lugar, personas involucradas, objetivos específicos, enlaces relevantes, etc.

Prioridades y niveles de urgencia

Utiliza algún sistema para indicar la prioridad o el nivel de urgencia de cada actividad. Esto te ayudará a enfocarte en las tareas más importantes y cumplir con los plazos.

Duración estimada.

Si es posible, estima cuánto tiempo tomará cada actividad. Esto te dará una idea clara de cuánto tiempo tienes disponible en tu día y cuánto tiempo asignar a cada tarea.

Recordatorios y alertas.

Si tu herramienta de agenda permite configurar recordatorios o alertas, úsalos para no olvidar las actividades importantes y para mantenerte al tanto de tus próximos compromisos.

Bloques de tiempo.

Además de las tareas individuales, considera asignar bloques de tiempo específicos para tipos de actividades, como reuniones, tareas de concentración, descansos, etc. Esto nos permite tener una perspectiva general del uso del tiempo al termino de un periodo específico.

Revisión regular.

Dedica tiempo para revisar tu agenda regularmente, preferiblemente al inicio o final de cada día. Asegúrate de estar al tanto de las tareas pendientes y hacer ajustes según sea necesario.

Flexibilidad

Aunque es importante mantener tu agenda organizada, también es fundamental ser flexible. Las emergencias y los cambios inesperados pueden ocurrir, así que asegúrate de tener espacio para adaptarte.

Registro completo.

Una vez que hayas completado una actividad, marca o registra su finalización. Esto te ayudará a mantener un registro completo de lo que has logrado.

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Áreas de responsabilidada en la contabilidad administrativa.

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La contabilidad administrativa, también conocida como contabilidad de gestión, se enfoca en proporcionar información financiera y analítica para la toma de decisiones internas en una organización. Sus principales áreas de responsabilidad incluyen:

Índice

1.

5.

Costeo y Control de Costos

Control de Inventarios

2.

6.

Presupuesto y Planificación.

Medición del Desempeño Organizacional

3.

7.

Análisis de Rentabilidad y Margen

Análisis de Costo-Volumen-Beneficio

4.

8.

Toma de Decisiones Estratégicas

Planificación y Control de Gastos.

9.

Control de Calidad y Eficiencia.

Áreas de responsabilidada en la contabilidad administrativa.

Costeo y Control de Costos

Esta área se centra en determinar y controlar los costos asociados con la producción de bienes o servicios. Involucra la identificación de costos directos e indirectos, así como la asignación y seguimiento de costos a diferentes productos, servicios o proyectos. El objetivo es proporcionar información sobre cómo los costos afectan la rentabilidad y la eficiencia de la empresa.

Presupuesto y Planificación

Implica la elaboración de presupuestos operativos y financieros para diferentes períodos de tiempo. Esto ayuda a la empresa a establecer metas, asignar recursos y realizar un seguimiento del desempeño real en comparación con las proyecciones presupuestarias. La contabilidad administrativa ayuda a ajustar las operaciones según las variaciones entre los resultados reales y los presupuestados.

Análisis de Rentabilidad y Margen.

Esta área se centra en evaluar la rentabilidad de diferentes productos, líneas de negocio o segmentos de mercado. Ayuda a identificar cuáles son las áreas más rentables y aquellas que pueden requerir ajustes o eliminación debido a su baja rentabilidad.

Toma de Decisiones Estratégicas

La contabilidad administrativa proporciona información clave para decisiones estratégicas, como la inversión en nuevos proyectos, la expansión a nuevos mercados o la introducción de nuevos productos. Los análisis de costo-beneficio y otros enfoques ayudan a evaluar la viabilidad y el impacto de estas decisiones.

Control de Inventarios

La gestión adecuada de inventarios es esencial para muchas empresas. La contabilidad administrativa proporciona información sobre los niveles de inventario, su valor y cómo estos afectan la liquidez y eficiencia de la organización.

Medición del Desempeño Organizacional

Esta área involucra la creación y el seguimiento de indicadores clave de rendimiento (KPIs) que evalúan el desempeño financiero y operativo de la empresa. Los KPIs pueden incluir ratios financieros, índices de eficiencia y otros indicadores que permiten evaluar la salud y el progreso de la organización.

Análisis de Costo-Volumen-Beneficio

Ayuda a entender cómo los cambios en los volúmenes de producción y ventas afectarán los costos y los beneficios. Esto es útil para determinar los puntos de equilibrio y tomar decisiones sobre la fijación de precios y la producción.

Planificación y Control de Gastos

Implica la planificación y control de los gastos operativos y administrativos de la empresa. Esto puede incluir la gestión de gastos de nómina, gastos generales y otros costos no directamente relacionados con la producción.

Control de Calidad y Eficiencia.

La contabilidad administrativa también proporciona información sobre la calidad de los productos y procesos, lo que puede influir en la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.

La contabilidad administrativa abarca una variedad de áreas que se centran en proporcionar información precisa y relevante para la toma de decisiones internas y la gestión eficiente de una organización. Cada área juega un papel importante en la optimización del rendimiento y la rentabilidad de la empresa.

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Gastos discrecionales.

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Índice

1.

5.

Definición.

Ventajas.

2.

6.

Características.

Estrategias de aplicación.

3.

7.

Usos comunes.

Limitaciones y desafíos.

4.

Propósitos.

Gastos discrecionales.

'Los gastos discrecionales son aquellos gastos que una organización puede controlar y ajustar según sus necesidades y prioridades".

- Genially

Características.

Precindible.

Flexible.

Usos comunes.

01

Estrategias de marketing.

02

Desarrollo de productos.

03

Inversiones en tecnología.

04

Programas de capacitación.

04. Seres digitales

Propósitos.

- Impulsar el crecimiento y la innovación. - Mejorar la eficiencia operativa. - Adaptarse a cambios en el entorno empresarial.

Ventajas.

- Mayor flexibilidad financiera. - Capacidad para invertir en oportunidades estratégicas. - Alineación con los objetivos corporativos.

Estrategias de aplicación.

- Establecer prioridades claras. - Monitorear y medir el rendimiento. - Implementar controles y presupuestos.

Limitaciones y desafíos.

- Reducción excesiva de gastos puede afectar la calidad. - Dificultad en identificar qué gastos son verdaderamente discrecionales.

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Costeo Directo.

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Índice

1.

5.

Definición.

Ventajas.

2.

6.

Características.

Desventajas.

3.

Usos-

4.

Propósitos.

Costeo directo.

'El costeo directo, también conocido como costeo variable, es un método de contabilidad de costos que asigna únicamente los costos variables directos a un producto o servicio, tratando los costos fijos como gastos del período.'

Características.

01

Enfoque en costos variables.

02

Clasificación de costos en directos e indirectos.

03

Cálculo del margen de contribución.

04

Útil para análisis a corto plazo

Usos.

Toma de decisiones a corto plazo, fijación de precios, análisis de rentabilidad de productos individuales.

Propósitos.

- Determinar el margen de contribución por unidad. - Calcular el punto de equilibrio. - Evaluar la rentabilidad de productos y segmentos

Ventajas.

- Simplifica la toma de decisiones a corto plazo. - Permite un enfoque claro en costos variables. - Útil para la gestión interna y la planificación.

Desventajas.

- No es aceptado para fines fiscales en algunos lugares. - Puede subestimar los costos totales a largo plazo. - No proporciona una imagen completa de la rentabilidad.

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Costeo absorbente.

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Índice

1.

5.

Definición.

Limitaciones.

2.

Características.

3.

Usos.

4.

Ventajas.

'El costeo absorbente, también conocido como costeo completo, es un método de contabilidad de costos que asigna todos los costos directos y costos indirectos de producción a los productos o servicios. En otras palabras, incluye tanto los costos variables como los costos fijos en el costo de un producto.'

Características.

01

Incluye costos directos (materiales y mano de obra directa) y costos indirectos de producción en el costo de un producto.

02

Los costos fijos se distribuyen entre las unidades producidas.

03

Genera un mayor costo por unidad cuando la producción es baja y un menor costo por unidad cuando la producción es alta.

Usos.

A menudo se utiliza para fines externos, como informes financieros y fiscales, ya que cumple con los principios contables tradicionales.

Ventajas.

1. Cumple con los estándares contables tradicionales y es aceptado para fines fiscales y financieros. 2. Proporciona una imagen más completa de los costos asociados con la producción, lo que puede ser útil para la toma de decisiones a largo plazo.

Limitantes.

01

Puede distorsionar la rentabilidad a corto plazo al cargar los costos fijos en la producción, lo que puede dificultar la toma de decisiones operativas.

02

No es tan útil para la toma de decisiones a corto plazo, ya que no proporciona una vista clara de los costos variables.

03

Puede generar diferencias significativas en los resultados cuando la producción varía, lo que dificulta la comparación.

En resumen.

El costeo absorbente es un enfoque contable que incluye tanto los costos fijos como los costos variables en el costo de un producto. Es útil para informes externos y proporciona una imagen más completa de los costos totales, pero tiene limitaciones en la toma de decisiones a corto plazo debido a la carga de costos fijos.

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Registro de alteraciones en la agenda de trabajo.

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¿Por qué es importante el registro de alteraciones en la agenda de trabajo?

- Genially

Índice

6.

1.

Mantén una agenda actualizada

Notifica a las partes afectadas

7.

2.

Identifica la alteración

Conserva un registro centralizado

3.

Descripción detallada

8.

Evalúa el impacto

4.

9.

Registra la causa

Aprende de las alteraciones

5.

10.

Actualiza la agenda

Seguimiento

Registro de alteraciones en la agenda de trabajo.

Mantén una agenda actualizada

Antes de registrar las alteraciones, asegúrate de tener una agenda de trabajo organizada y actualizada con todos tus compromisos, tareas y reuniones planificadas.

Identifica la alteración

Cuando ocurra una alteración en tu agenda de trabajo, ya sea un cambio en la hora de una reunión, la cancelación de un compromiso o la aparición de una nueva tarea urgente, identifícala claramente. Anota la fecha y hora de la alteración.

Descripción detallada

Describe la alteración de manera detallada. Incluye información sobre por qué ocurrió, quién está involucrado y cualquier otro detalle relevante. Cuanta más información proporciones, mejor será tu registro.

Registra la causa

Si es posible, registra la causa de la alteración. Por ejemplo, si una reunión se pospuso debido a una emergencia, menciona la naturaleza de la emergencia.

Actualiza la agenda

Modifica tu agenda original para reflejar la alteración. Cambia la hora, fecha o detalles según corresponda. Si estás utilizando una herramienta digital, como un calendario en línea, asegúrate de hacer los cambios allí también.

Notifica a las partes afectadas.

Si la alteración involucra a otras personas, asegúrate de notificarles de inmediato sobre el cambio. Esto es especialmente importante en el entorno laboral para evitar malentendidos y problemas de comunicación.

Conserva un registro centralizado

Puedes mantener un registro de alteraciones en un archivo digital o físico designado para este propósito. Esto facilitará la referencia futura y ayudará a mantenerte organizado.

Evalúa el impacto.

Si es posible, considera el impacto de la alteración en tu agenda general. ¿Cómo afecta a tus otras tareas y compromisos? Esto te ayudará a planificar y priorizar en consecuencia.

Aprende de las alteraciones.

Si notas que ciertos tipos de alteraciones son frecuentes, puedes utilizar esta información para mejorar tu planificación y anticipar posibles problemas en el futuro.

Seguimiento.

Haz un seguimiento de las alteraciones registradas para asegurarte de que se resuelvan adecuadamente y se ajusten a tu agenda revisada.

'Generar un registro de alteraciones en tu agenda de trabajo te permitirá mantener un control eficiente de tus compromisos y ser más adaptable ante cambios inesperados. También facilitará la comunicación con colegas, clientes o supervisores en caso de que sea necesario justificar las alteraciones.'

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Características del punto de equilibrio.

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'También conocido como punto de equilibrio contable o punto de equilibrio financiero, es un concepto clave en la gestión financiera de una empresa. Se refiere al nivel de actividad en el que los ingresos totales de la empresa son iguales a los costos totales, lo que significa que la empresa no está obteniendo ganancias ni incurriendo en pérdidas en ese nivel de producción o ventas. '

Índice

1.

Ingresos totales (IT).

2.

Costos totales (CT)

3.

Punto de equilibrio (PE)

4.

Características adicionales

Características del punto de equilibrio.

Ingresos totales (IT)

Son los ingresos que la empresa recibe por la venta de sus productos o servicios. Estos ingresos se calculan multiplicando el precio de venta unitario por la cantidad de unidades vendidas.

Costos totales (CT)

Los costos totales incluyen todos los gastos en los que incurre la empresa para producir y vender sus productos o servicios. Estos costos se dividen en dos categorías principales.

Costos fijos (CF)

Son los costos que no varían con el nivel de producción o ventas. Incluyen gastos como el alquiler, los salarios del personal administrativo, la depreciación de equipos, etc.

Costos variables (CV)

Son los costos que varían directamente con el nivel de producción o ventas. Estos costos aumentan a medida que se produce o vende más. Ejemplos de costos variables incluyen materiales directos, mano de obra directa, costos de envío, comisiones de ventas, etc.

Punto de equilibrio (PE)

Donde: Qe = es el punto de equilibrio en unidades o en valor monetario. Cf = son los costos fijos totales. Pvu= es el precio de venta unitario. Cvu =son los costos variables unitarios.

Características adicionales:

Por encima del punto de equilibrio: Si la empresa produce o vende más allá del punto de equilibrio, generará ganancias, ya que los ingresos superan los costos totales. Por debajo del punto de equilibrio: Si la empresa produce o vende por debajo del punto de equilibrio, incurrirá en pérdidas, ya que los costos totales superan los ingresos.

'El punto de equilibrio es una herramienta importante para la toma de decisiones empresariales, ya que ayuda a determinar cuántas unidades deben venderse o producirse para cubrir los costos y comenzar a generar ganancias. También se utiliza para evaluar el impacto de cambios en los precios de venta, los costos fijos o los costos variables en la rentabilidad de la empresa.'

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Principales usos del punto de equilibrio.

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Índice

1.

5.

Toma de decisiones de precios

Evaluación de la rentabilidad

Toma de decisiones sobre costos

2.

6.

Establecimiento de metas de ventas

3.

7.

Evaluación de la viabilidad de nuevos proyectos

Planificación financiera a corto plazo.

4.

Análisis de margen de seguridad

Una presentación genial es clara y estructurada

Toma de decisiones de precios.

El punto de equilibrio ayuda a las empresas a tomar decisiones sobre los precios de sus productos o servicios. Permite determinar cuál debe ser el precio de venta unitario mínimo necesario para cubrir los costos y evitar pérdidas.

Establecimiento de metas de ventas

Las empresas pueden utilizar el punto de equilibrio como una referencia para establecer metas de ventas realistas. Saber cuántas unidades deben venderse para alcanzar el punto de equilibrio y, posteriormente, generar ganancias, puede ayudar a establecer objetivos de ventas y seguimiento de progreso.

Evaluación de la viabilidad de nuevos proyectos

Antes de emprender nuevos proyectos, como el lanzamiento de un producto o la expansión de una línea de negocio, las empresas pueden utilizar el punto de equilibrio para evaluar la viabilidad financiera. Esto ayuda a determinar si el proyecto generará suficientes ingresos para cubrir los costos y, en última instancia, generar ganancias.

Análisis de margen de seguridad

El margen de seguridad es la diferencia entre las ventas actuales o proyectadas y el punto de equilibrio. Cuanto mayor sea el margen de seguridad, más seguro estará el negocio en caso de que las ventas disminuyan o los costos aumenten. Un margen de seguridad saludable es esencial para la estabilidad financiera de una empresa.

Evaluación de la rentabilidad

El punto de equilibrio también se utiliza para evaluar la rentabilidad de una empresa en un momento dado. Si las ventas actuales superan el punto de equilibrio, la empresa está generando ganancias. Si las ventas están por debajo del punto de equilibrio, la empresa está incurriendo en pérdidas.

Toma de decisiones sobre costos

El punto de equilibrio puede ayudar a las empresas a identificar áreas en las que pueden reducir costos para mejorar la rentabilidad. Al comprender cuáles son los costos fijos y variables, la empresa puede tomar decisiones informadas sobre la gestión de sus gastos.

Planificación financiera a corto plazo.

El punto de equilibrio es una herramienta útil para la planificación financiera a corto plazo, ya que permite a las empresas estimar cuánto deben vender o producir en un período determinado para mantenerse en equilibrio financieramente.

'En resumen, el punto de equilibrio es una herramienta versátil que ayuda a las empresas a tomar decisiones financieras informadas, establecer precios adecuados, evaluar proyectos y garantizar la estabilidad financiera. Es esencial para la gestión eficaz de las finanzas empresariales y la toma de decisiones estratégicas.'

Incorporación de la contabilidad administrativa en los puestos de trabajo.

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Índice

1.

5.

Recopilación de Datos Relevantes.

Integración de la Contabilidad Administrativa.

2.

6.

Análisis de Tendencias.

Monitoreo y Control.

Comunicación y Participación.

3.

7.

Establecimiento de Objetivos y Metas.

4.

8.

Alineación con Objetivos Estratégicos.

Revisión y Ajuste.

9.

Mejora Continua.

Incorporación de la cotntabilidad administrativa en el presupuesto de trabajo.

Recopilación de Datos Relevantes.

• Comienza por recopilar datos financieros internos de tu empresa. Estos pueden incluir costos de producción, gastos operativos, ingresos, inversiones, entre otros.
• Asegúrate de que estos datos sean precisos y estén actualizados. La calidad de la información es crucial para la toma de decisiones precisas.

Análisis de Tendencias

• Utiliza la información recopilada para analizar las tendencias históricas en los costos, ingresos y gastos. Esto te ayudará a identificar patrones y fluctuaciones estacionales.
• Identifica los factores que influyen en las variaciones de los costos y los ingresos.

Establecimiento de Objetivos y Metas

• Define claramente los objetivos y metas financieras de la empresa para el período presupuestario. Estos pueden incluir metas de ventas, márgenes de ganancia, reducción de costos, entre otros.
• Asegúrate de que estos objetivos sean realistas y alineados con la estrategia general de la empresa.

Alineación con Objetivos Estratégicos.

Asegúrate de que los presupuestos estén alineados con los objetivos estratégicos de la empresa. Esto garantizará que los recursos se asignen de manera coherente con la visión y la misión de la organización.

Integración de la Contabilidad Administrativa

• Utiliza los datos de la contabilidad administrativa para elaborar los presupuestos. Esto implica tomar en cuenta información detallada sobre costos y gastos específicos en lugar de estimaciones generales.
• La contabilidad administrativa te permitirá desglosar los costos por unidad de producto o servicio, identificar áreas de mejora y optimizar el uso de los recursos.

Monitoreo y Control:

• Implementa un sistema de seguimiento y control continuo para comparar el desempeño real con el presupuesto planificado.
• Identifica desviaciones y toma medidas correctivas cuando sea necesario. La contabilidad administrativa te proporcionará datos detallados para analizar estas desviaciones.

Comunicación y Participación.

• Comunica los presupuestos a todos los departamentos y equipos relevantes dentro de la organización. Asegúrate de que todos entiendan sus responsabilidades y contribuciones para cumplir con los objetivos presupuestarios.
• Fomenta la participación y la retroalimentación de los miembros del equipo, ya que pueden aportar información valiosa sobre cómo alcanzar los objetivos presupuestarios de manera más efectiva.

Revisión y Ajuste

Realiza revisiones periódicas de los presupuestos a lo largo del período presupuestario. Es posible que sea necesario ajustarlos en función de cambios en el entorno empresarial o en la estrategia de la organización.

Mejora continua.

Utiliza la información generada a partir de la contabilidad administrativa y la gestión presupuestaria para mejorar los procesos internos y la toma de decisiones en futuros presupuestos.

'La contabilidad administrativa es una herramienta valiosa para garantizar que los presupuestos sean más precisos, realistas y efectivos. Al integrarla de manera efectiva, las organizaciones pueden optimizar su gestión financiera y tomar decisiones más fundamentadas en busca de sus objetivos estratégicos'.

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Misión y visión.

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Índice

1.

5.

Comprender el contexto.

Redactar la declaración de misión y visión.

2.

6.

involuxrar a las partes interesadas.

Revisión y aprovación.

3.

7.

Definir la misión.

Comunicación.

4.

8.

Crear la visión.

Revisión periódica.

Misión y visión.

Comprender el contexto.

Análisis del Entorno: Evalúa el entorno externo e interno de la empresa. Comprende las tendencias del mercado, la competencia, las oportunidades y amenazas.

Involucrar a las Partes Interesadas

Consultas Internas y Externas: Involucra a los empleados, clientes, proveedores y otras partes interesadas para obtener sus perspectivas sobre la empresa.

Definir la Misión.

Identificar el Propósito: Define el propósito fundamental de la empresa. ¿Por qué existe? ¿Cuál es su contribución única? Establecer Objetivos y Valores: Clarifica los objetivos a corto y largo plazo. Identifica los valores fundamentales que guiarán el comportamiento de la empresa.

Crear la visión

Imaginar el Futuro: Visualiza cómo se verá la empresa en el futuro. Describe una imagen inspiradora y ambiciosa que motive a los empleados y partes interesadas. Enlazar con la Misión: Asegúrate de que la visión esté alineada con la misión y refleje los valores fundamentales de la empresa.

Redactar la declaración de misión y visión.

Sintetizar: Redacta de manera concisa la declaración de misión (el propósito actual de la empresa) y la visión (la imagen futura deseada). Lenguaje Inspirador: Utiliza un lenguaje claro, inspirador y motivador que resuene con los empleados y clientes.

Revisión y aprobación.

Revisión: Comparte los borradores de la misión y visión con los líderes y empleados para obtener retroalimentación. Aprobación: Una vez revisadas, aprueba oficialmente la declaración de misión y visión.

Comunicación.

Comunicar Internamente y Externamente: Comunica la misión y visión a todos los empleados y partes interesadas. Asegúrate de que todos comprendan y se alineen con estos principios. Integrar en la Cultura Empresarial: Fomenta la incorporación de la misión y visión en la cultura empresarial, procesos y toma de decisiones.

Revisión periódica.

Revisión Continua: Revisa y actualiza la misión y visión periódicamente para asegurarte de que sigan siendo relevantes en tu entorno empresarial cambiante.

Consideraciones finales: Autenticidad: Asegúrate de que la misión y visión reflejen verdaderamente la identidad y valores de la empresa. Inclusividad: Intenta involucrar a diversas perspectivas para obtener una declaración más completa y representativa. Flexibilidad: Aunque la misión debe ser estable a largo plazo, la visión puede adaptarse a medida que evolucionan las circunstancias.

Metas y objetivos.

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Índice

Objetivos.

Metas.

1.

Visión y Misión.

1.

Metas SMART

2.

Objetivos estratégicos.

2.

KPI

3.

Objetivos operativos o tácticos.

3.

Plazos temporales.

4.

Objetivos funcionales o departamentales.

4.

Recursos asignados.

5.

Modelo de negocio

Metas y objetivos.

Visión y Misión.

La visión y la misión representan la razón de ser de la empresa. La visión describe el estado futuro deseado de la empresa, mientras que la misión establece su propósito fundamental.

Objetivos estratégicos.

Son metas a largo plazo que la empresa busca lograr. Estos objetivos suelen estar alineados con la visión y misión de la empresa y abordan áreas clave como crecimiento, expansión de mercado, innovación, etc.

Objetivos Operativos o Tácticos.

Estos objetivos se centran en acciones específicas que la empresa debe emprender para lograr sus objetivos estratégicos. Pueden incluir metas relacionadas con la eficiencia operativa, la mejora de procesos y la optimización de recursos.

Objetivos Funcionales o Departamentales

Se refieren a metas específicas para cada departamento o función dentro de la empresa. Por ejemplo, marketing podría tener objetivos relacionados con la generación de leads, mientras que el departamento de recursos humanos podría tener objetivos relacionados con la retención de talento.

Metas S.M.A.R.T.

Las metas deben ser Específicas, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con un plazo de tiempo definido (SMART, por sus siglas en inglés). Esto ayuda a que las metas sean más claras y fácilmente evaluables.

Indicadores Clave de Desempeño (KPI).

Son medidas específicas que se utilizan para evaluar el progreso hacia el logro de una meta. Los KPI pueden variar según la naturaleza de la meta, pero suelen estar vinculados a métricas cuantificables.

Plazos temporales.

Especificar plazos claros para alcanzar las metas es esencial. Establecer fechas límite proporciona un marco de tiempo para la acción y evaluación.

Recursos asignados.

Identificar los recursos necesarios para alcanzar una meta, ya sea en términos de personal, tecnología, financiamiento u otros, es crucial para la planificación y ejecución exitosa.

Responsabilidades designadas.

Definir quién es responsable de la consecución de cada meta asegura que haya rendición de cuentas y claridad en la asignación de tareas.

'Al integrar estos elementos, una empresa puede desarrollar objetivos y metas sólidos que proporcionen una guía clara para el crecimiento y el éxito a largo plazo. Es importante revisar y ajustar estos objetivos y metas periódicamente para adaptarse a cambios en el entorno empresarial.'

Categorías de la información.

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Índice

1.

5.

Pública.

Personal identificable.

2.

6.

Confidencial.

Biométricos.

3.

7.

Sensible.

Financieros.

4.

Crítica o privilegiada.

Inf. Pública.

Datos que están disponibles públicamente y no tienen un riesgo significativo para la privacidad. Ejemplos: Nombre, dirección comercial, información en directorios públicos.

Inf. Confidencial.

• Datos que son privados y sensibles, pero que no representan un riesgo significativo si se divulgan de manera controlada.
• Ejemplos: Número de teléfono personal, dirección de casa, dirección de correo electrónico personal.

Inf. Sensible.

• Datos que, si se divulgan, podrían tener un impacto significativo en la privacidad y seguridad de una persona.

• Ejemplos: Número de seguro social, información médica, información financiera.

Crítica/privilegiada.

• Datos altamente sensibles que, si se comprometen, podrían tener consecuencias graves para la persona afectada.

• Ejemplos: Contraseñas, detalles de cuentas bancarias, información biométrica.

Personal identificable.

• Datos que pueden utilizarse para identificar de manera única a una persona.

• Ejemplos: Nombres completos, números de identificación, números de pasaporte.

Datos Biométricos.

Los datos biométricos se refieren a medidas físicas o características comportamentales distintivas que pueden ser utilizadas para identificar de manera única a un individuo. Los datos biométricos son diferentes de otros tipos de datos, como nombres de usuario o contraseñas, ya que se basan en aspectos intrínsecos y únicos del cuerpo humano o del comportamiento.

Inf. Financiera.

• Información relacionada con la situación financiera de una persona.

• Ejemplos: Historial crediticio, ingresos, deudas.

Definir objetivos y metas.

Implica establecer claramente lo que se desea lograr en un período específico y proporciona dirección y propósito para las acciones y esfuerzos que se llevarán a cabo.

Proporcionar a la gerencia de la empresa información básica sobre los puntos fundamentales que se necesitan para desarrollar el negocio. Estos se centran básicamente en el coste de los servicios, de los productos, de los equipos, etc.

Los recursos intangibles tienen ciertas características que los hacen únicos: - Es difícil medir su valor - No se deprecian por el uso, y su uso puede apreciarlos. Por ejemplo, el valor de una marca puede aumentar con el tiempo. - Muchos no pueden ser transferidos de una empresa a otra.

La contabilidad administrativa es el enfoque para mejorar en el futuro ya que la información extraída es el punto de referencia para planificar. Información que no se rige bajo ninguna norma de información financiera, sino que se ajusta a las necesidades de cada empresa.

La información recogida se centra mucho en los diferentes departamentos que forman la compañía, así como inventarios, equipos, activos y pasivos, etc. Aunque no hace falta que sea de toda la empresa en general, sino que se puede realizar de una unidad de negocio concreta o de un departamento.

Priorizar las tareas según su importancia y urgencia.

la priorización de tareas según su importancia y urgencia es esencial para mantener el enfoque en resultados significativos, mejorar la gestión del tiempo y los recursos, y tomar decisiones informadas que impulsen el éxito personal o empresarial.

Realizar informes de relevancia para que los directivos de la empresa puedan tomar decisiones lo más objetivas, eficaces y acertadas posibles.

Aunque el uso de la contabilidad administrativa sea únicamente interno, la información recopilada es tanto interna como de contabilidad externa para completar toda la información.

Es evidente que las decisiones empresariales de calidad dependen directamente de la información administrativa y económica de la que se dispone. Por ello, para que una empresa tenga un desarrollo óptimo y consiga el éxito de las metas planteadas, se debe contar con un buen sistema de información, es decir, con una buena contabilidad administrativa

Huellas Dactilares: La forma y patrones únicos de las crestas y surcos en las yemas de los dedos. Reconocimiento Facial: El análisis de rasgos faciales únicos. Iris y Retina: El patrón único de la iris o la retina del ojo. Geometría de la Mano y de la Palma: La forma y las dimensiones únicas de la mano y la palma. Reconocimiento de Voz: Características únicas en el patrón de voz de una persona.

El proceso administrativo es un enfoque sistemático y organizado utilizado para planificar, organizar, ejecutar, controlar y mejorar las actividades y recursos de una organización con el fin de lograr sus objetivos de manera eficiente y efectiva. Este proceso consta de varias etapas interrelacionadas que se desarrollan de manera continua para garantizar un funcionamiento fluido y exitoso de la organización.

Estimar recursos para cada tarea.

• Tiempo.
• Personal.
• Materiales.

En general, estimar los recursos es esencial para una gestión efectiva de proyectos y tareas, ya que proporciona la base para una planificación sólida, una toma de decisiones informada y la mitigación de riesgos potenciales.

Estructura de la visión.Introducción: Breve presentación que destaque la importancia de la visión. Imagen Futura: Descripción inspiradora del estado futuro deseado de la empresa. ¿Cómo se verá la empresa en el futuro? Innovación y Aspiraciones: Inclusión de elementos que reflejen la innovación y las aspiraciones de la empresa. Impacto: Mención del impacto positivo que la empresa busca tener en el mundo o en la industria. Valores Permanentes: Incorporación de los valores fundamentales que permanecerán constantes mientras la empresa avanza hacia su visión. Fecha Límite (Opcional): Algunas empresas incluyen una fecha límite para alcanzar su visión.

Asignar responsabilidades específicas a cada miembro del equipo.

Asignar responsabilidades específicas compromete a los miembros y permite seguir una línea de responsabilidad.

6. Asegurar la Consistencia y Comparabilidad:Garantiza que el KPI sea consistente y comparable a lo largo del tiempo.7. Contextualizar el KPI:Proporciona contexto adicional cuando sea necesario. Por ejemplo, si el KPI mide el porcentaje de retención de clientes, puedes explicar cualquier cambio en la estrategia que pueda influir en esos resultados.Ejemplo:KPI: "Tasa de Conversión de Clientes Nuevos"Objetivo: Medir la eficacia de las estrategias de adquisición de clientes.Métrica: Número de nuevos clientes convertidos / Número total de clientes potenciales.Frecuencia: Mensual.Meta: Alcanzar una tasa de conversión del 10%.Método de Cálculo: (Nuevos clientes convertidos / Número total de clientes potenciales) x 100.

KPI´s

1. Comprender la Visión y Misión:Asegúrate de comprender la visión y misión de la empresa.2. Utilizar el Enfoque SMART:Asegúrate de que cada meta y objetivo sea SMART: 3. Sé Específico:Evita declaraciones vagas. Cuanto más específicos sean los objetivos, más fácil será medir el progreso y evaluar el éxito.4. Cuantifica cuando sea posible:Si es posible, cuantifica tus metas. 5. Asegurar la Alineación:Asegúrate de que cada meta y objetivo esté alineado con los objetivos estratégicos de la empresa. Deben contribuir a la realización de la visión general.

Activos intelectuales: Son activos intangibles creados dentro de la empresa, pero que no pueden ser registrados como la propiedad intelectual. Ejemplos son listas de empleados, bases de datos, programas informáticos desarrollados por la empresa.

Identificar las tareas y actividades necesarias para alcanzar dichos objetivos.

Contemplando las métas y objetivos debemos descartar de las actividades de la empreza las necesarias para evitar la sobreexigencia o redundancia de actividades.

Evalúa el desempeño de cada uno de los departamentos que componen la empresa. En ella se detectan los puntos más débiles que sirven para encontrar formas de ir mejorando poco a poco en cada aspecto en concreto para un mejor desarrollo de la actividad de la empresa.

Esta información, aunque es exclusivamente para uso interno, debe ser actualizada y reciente, ya que se emplea para tomar decisiones importantes de la empresa.

A la hora de evaluar los recursos materiales de una organización, no solo se debe tener en cuenta su valor monetario, sino su capacidad para contribuir al logro de los objetivos, lo que dependerá de muchos factores, incluyendo los otros tipos de recursos (los recursos humanos deben ser complementarios a los recursos materiales), la ubicación geográfica y la tecnología.

Este tipo de contabilidad es opcional ya que sirve únicamente para un análisis interno, a diferencia de la contabilidad financiera, que es obligatoria para todas las empresas.

La contabilidad administrativa se realiza únicamente para el uso interno de la empresa.

Propiedad Intelectual: Incluye patentes, registros de marca y procesos. La propiedad intelectual constituye un importante activo para las empresas, porque evita que otras empresas puedan copiar procesos o marcas.

Cómo redactar una misión. Introducción: Breve presentación de la empresa. Propósito: Declaración clara del propósito fundamental de la empresa. ¿Por qué existe la empresa? Valores: Enumeración de los valores fundamentales que guían el comportamiento de la empresa. Objetivos: Pueden incluir objetivos a corto y largo plazo. Reflejan las metas específicas que la empresa busca lograr. Clientes o Público Objetivo: Especificación de a quién sirve la empresa. Ámbito de Operación: Descripción de la ubicación geográfica o el alcance del negocio.

Esto es debido a que cada empresa realiza la contabilidad administrativa de la forma que más le convenga a la empresa y a sus necesidades.

Genera una motivación sobre los administradores y del equipo que compone la empresa en general para poder llegar a lograr los objetivos de la entidad y, de esta forma, hacerlos más partícipes.

Los recursos intangibles se protegen mediante leyes de propiedad intelectual para generar incentivos para el desarrollo de nuevas tecnologías y procesos. Si no existiesen estas protecciones, los incentivos para la investigación y desarrollo serían muy bajos, porque cualquier empresa podría simplemente copiar ciertos procesos y tecnología sin invertir en investigación y desarrollo.