CA2- CONTA FORMULACION Y ASIGNACION DE COSTOS

UNIDAD II. Sistema de control de inventarios(metodo costeo de inventarios)

Competencia: Aplicar los métodos de valuación de inventarios, a través del análisis de los resultados generados por el sistema, para mejorar la toma de decisiones, conpensamiento analítico y responsabilidad

Si el giro es comercial, deberá tener un buen control del inventario de mercancías que compra y vende. Si el giro es industrial el control de inventarios de materia prima, artículos en proceso de fabricación y de artículos terminados, deberá ser tarea importante.

Es un activo no monetario sobre el cual la entidad ya tiene los riesgos y beneficios, que:

1. es adquirido y mantenido para su venta en el curso normal de las operaciones de una entidad
2. está en proceso de producción o fabricación para su venta como producto terminado
3. está en forma de material para ser consumido en el proceso productivo.

INVENTARIO

NIF C4

INVENTARIO

• Materias primas y materiales
• Producción en proceso
• Producto terminado

• Artículos entregados o recibidos en consignación, en demostración o para su transformación
• Inventario en transito
• Inventario pagado por anticipado
• Refacciones, suministros, herramientas

NIF C4

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS

El control de inventarios es un sistema que permite que una empresa gestione las existencias que almacena, de tal forma, que:

• Le permita conocer lo que tiene
• Identificar cuáles productos debe mover más rápido
• Cuáles son los que escasean
• Conocer su rotación
• Identificar en cuáles invierte más recursos para su correcto almacenaje.

El inventario es el recuento físico de un bien en particular, cuyos resultados se presentan en una relación detallada que permite conocer las existencias de ese bien. El que la empresa cuente con inventarios actualizados y detallados le permite determinar el valor económico de las existencias.

El costo de los inventarios debe comprender todos los costos de compra y producción en que se haya incurrido para darles su ubicación y condición actuales.

El control de inventario debe realizarse no sólo por sí mismo, sino porque son parte importante en la determinación de:

Registro en los mayores auxiliares que registran bienes y mercancías, entre otros.

Costo de lo vendido.

Valor del inventario inicial y final que repercute en la elaboración del estado de resultados.

Costos de la materia prima que se requirió para producir

Por más esfuerzos que se hagan para mantener un proceso de compras que contribuya al mejoramiento de la calidad de una empresa, éste no estará completo si no se diseña un adecuado control de inventario de los productos que le dan sentido a la empresa.

METODOS DE COSTEO DE INVENTARIOS

La determinación del costo de los inventarios debe hacerse sobre la base de alguno de los siguientes métodos de costeo:

• costo de adquisición
• costo estándar
• método de detallistas

COSTO DE ADQUISICIÓN

Es el importe pagado de efectivo o equivalentes por un activo o servicio al momento de su adquisición.

COSTO DE ADQUISICIÓN

EJEMPLO

Una entidad dedicada a la comercialización de aceite para auto y adquiere inventarios para su venta incurriendo en los siguientes costos: Compra caja aceite para autos $150,000 Costo importación $30,000 Transporte del producto $6,000 Costo total de adquisición $186,000

COSTO ESTANDAR

Se determina anticipadamente considerando los niveles normales de utilización de materia prima, materiales, mano de obra y gastos de fabricación y la eficienciala de la utilización de la capacidad de producción instalada. El costo estándar podrá ser utilizado por conveniencia siempre que el resultado de aplicarlo se aproxime al costo incurrido. El costo estándar debe revisarse periódicamente y ajustarse en la medida en que la diferencia con el costo de adquisición sea de importancia relativa

COSTO ESTANDAR

EJEMPLO

La empresa Industrial del Sur emplea un sistema de costos estándar para su único producto. Los costos estándares fueron establecidos de la manera siguiente: Unidades a fabricar presupuestada para el mes: 12,000 unidades Materiales directos estándares por unidad Material A: 10 kilos de $4.50 Material B: 5 kilos de $ 0.90 Mano de obra directa estándar por unidad: 10 horas a $ 2.40 la hora Costos indirectos 10 horas x $1.50

COSTO ESTANDAR

EJEMPLO

DETALLISTA

Los inventarios se valúan a los precios de venta de los artículos que los integran, deducidos del correspondiente margen de utilidad bruta. El método de detallistas se utiliza en entidades que tienen grandes cantidades de artículos con márgenes de utilidad bruta semejantes y con una alta rotación, que hacen impráctico utilizar otro método.

• Los inventarios se valúan a los precios de venta de los artículos que los integran deducidos del correspondiente margen de utilidad bruta.
• En este procedimiento la utilidad nunca podrá ser mayor al 100%, puesto que esta se calcula sobre el precio de venta.
• Los inventarios se valúan tanto a precio de venta como a costo de adquisición.
• En épocas donde los cambios de precios no son muy bruscos, este método limita las distorsiones de los precios en el corto plazo, ya que normaliza los costos unitarios en el periodo.

EJEMPLO

Fórmulas de asignación de costo

De acuerdo a la NIF C-4, Son aquellas fórmulas que se utilizan para asignar el costo unitario de los inventarios

Costos identificados

Puede arrojar los importes más exactos debido a que las unidades en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas adquisiciones

Costos identificados

El costo de los inventarios de partidas que normalmente no son intercambiables entre sí y de artículos o servicios producidos y segregados para proyectos específicos debe asignarse utilizando la identificación específica de sus costos individuales Significa asignar los costos a partidas individuales del inventario

Costos identificados

La identificación específica de los costos es inapropiada cuando en el inventario hay un volumen grande de unidades o grandes números de partidas que normalmente son intercambiables entre sí.

Costos identificados

Costo de venta $43,103.45

Costos promedio

El costo de cada artículo debe determinarse mediante el promedio del costo de artículos similares al inicio de un periodo, adicionando el costo de artículos similares comprados o producidos durante éste. El promedio puede calcularse periódicamente o a medida en que entren nuevos artículos al inventario, ya sea adquiridos o producidos.

Costos promedio

PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS PEPS

Este método consiste en considerar como costo de las mercancías que se van entregando en venta,.El Costo Unitario de adquisición, correspondiente al lote menos reciente hasta agotarlo, y solo después el costo del lote más reciente.

Se basa en la suposición de que los primeros artículos en entrar al almacén o a la producción, son los primeros en salir; por lo que las existencias al finalizar cada ejercicio quedan reconocidas a los últimos precios de adquisición o de producción. Los costos de venta son los que corresponden al inventario inicial y a las primeras compras o costos de producción del ejercicio

ULTIMAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS UEPS

Método de costeo de inventarios mediante el cual los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que se aplican a las mercancías vendidas. Esto mantiene en el inventario final los costos más antiguos, los del inventario inicial y de las primeras compras del periodo

Los sistemas de control de inventario es una labor más contable que administrativa, generalmente se realiza en tarjetas que se conocen como tarjetas auxiliares de almacén.