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ONBOARDING

Pasquale Falzarano

Created on August 10, 2023

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Liceo Luigi stefanini onboarding

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strumenti importanti

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benvenut@!

comunicazione interna ed esterna

IMPEGNO

glossario

parole chiave per lavorare bene insieme

ORIENTARSI

informazioni essenziali

SALI A BORDO CON NOI

vision

sostituzioni docenti

isoft - guida

LINK SITO GUIDE VARIE E ISTRUZIONI DI LAVORO

contatti

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benvenut@!

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Questo Vademecum è il tuo pass per il Liceo Luigi Stefanini.Troverai tutte le informazioni utili per ambientarti nella nuova scuola o conoscerla meglio, se ci lavori già. E' un modo per condividere meglio il nostro progetto formativo e le modalità di lavoro.

Mirella Topazio dirigente@liceostefanini.edu.itDirigente Scolastico Dove trovarmi: ufficio di presidenza al piano terra, vicino alla portineria

Il vicario e referente per l'accoglienza dei docenti (onboarding) è il prof. Pasquale Falzarano vicario@liceostefanini.edu.it Dove trovarlo: ufficio di vicepresidenza al piano terra, vicino alla presidenza

La vicaria e referente per l'accoglienza dei docenti (onboarding) è la prof.ssa Chiara Zanon vicario1@liceostefanini.edu.it Dove trovarla: ufficio di vicepresidenza al piano terra, vicino alla presidenza

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Ulteriori contatti

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Al centralino della scuola 041611574troverai personale disponibile e competente, in grado di smistare le telefonate a seconda delle tue esigenze.

Se invece vuoi comunicare velocemente con l'ufficio di segreteria o con colleghi referenti di specifici progetti o settori, troverai tutti i riferimenti nell'organigramma a questo link: Orario di apertura al pubblico degli uffici di segreteria Ricevimento personale dipendente e genitori: - dal lunedì al sabato, dalle ore 09:30 alle ore 11:00, il mercoledì anche dalle ore 14:00 alle ore 15:00. L’orario di apertura pomeridiano è sospeso nei mesi di luglio e agosto.

https://www.liceostefanini.edu.it/pagine/organigramma

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INFORMAZIONI ESSENZIALI:

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LE SEDI: SEDE CENTRALE - Via Del Miglio, 30 SEDE FOSCARI

GLI INDIRIZZI DI STUDIO: LICEO SCIENZE UMANE LICEO SCIENZE UMANE-OPZIONE ECONOMICO SOCIALE LICEO LINGUISTICO LICEO SCIENTIFICO-OPZIONE SCIENZE APPLICATE LICEO SCIENTIFICO INDIRIZZO SPORTIVO ORARIO SETTIMALE dal lunedì al venerdì, 6 ore dalle ore 8.00 alle ore 13.50

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Il tuo primo impegno deve sempre essere quello di conoscere e rispettare il contratto di lavoro e realizzare il Profilo Professionale da esso declinato all'art. 27, che inquadra le competenze professionali all'interno del progetto della scuola e del sistema nazionale di istruzione.

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ART. 27 CCNL 2018 IL PROFILO PROFESSIONALE DEL DOCENTE È COSTITUITO DA COMPETENZE DISCIPLINARI, INFORMATICHE, LINGUISTICHE, PSICOPEDAGOGICHE, METODOLOGICO-DIDATTICHE, ORGANIZZATIVO-RELAZIONALI, DI ORIENTAMENTO E DI RICERCA, DOCUMENTAZIONE E VALUTAZIONE TRA LORO CORRELATE ED INTERAGENTI, CHE SI SVILUPPANO COL MATURARE DELL'ESPERIENZA DIDATTICA, L'ATTIVITÀ DI STUDIO E DI SISTEMATIZZAZIONE DELLA PRATICA DIDATTICA. I CONTENUTI DELLA PRESTAZIONE PROFESSIONALE DEL PERSONALE DOCENTE SI DEFINISCONO NEL QUADRO DEGLI OBIETTIVI GENERALI PERSEGUITI DAL SISTEMA NAZIONALE DI ISTRUZIONE E NEL RISPETTO DEGLI INDIRIZZI DELINEATI NEL PIANO DELL'OFFERTA FORMATIVA DELLA SCUOLA.

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Ricorda che la VISION della scuola è questa:

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Giovani che cambieranno il mondo, cittadini che costruiranno il domani (dal documento di politica della qualità) In questa direzione si muove per intero il Liceo Stefanini. A te che hai scelto di lavorare allo Stefanini, la scuola offre un ambiente confortevole, innovativo e ben attrezzato, i più aggiornati strumenti e modalità per una comunicazione chiara ed efficace, collaborazione e condivisione. A te che hai scelto di lavorare allo Stefanini, la scuola chiede professionalità, correttezza, dinamicità e formazione continua. Lo Stefanini non potrà mai essere il tuo "secondo lavoro". Perchè la nostra vision è destinata a dare ai ragazzi e alle ragazze dello Stefanini la migliore formazione per affrontare il presente ed il futuro. Si tratta di un sistema, il nostro, nel quale ognuno deve fare bene la sua parte, responsabilmente e mai isolato, realizzando le scelte ben definite nei documenti di progettazione e programmazione della scuola. Lo sforzo continuo dello staff (che è formato da molti colleghi ed è sempre aperto al contributo di tutti) è quello di fare in modo che ogni aspetto dell'organizzazione sia rivolto alla realizzazione della vision. Utilizziamo la massima cura perchè ognuno possa realizzarsi nella sua professione al meglio, senza sprechi inutili di tempo, alleggerendo per quanto possibile la burocrazia, aiutando e supportando.

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GLOSSARIO

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ANNOTAZIONI E NOTE DISCIPLINARI L’Annotazione che trovi nel Registro elettronico è una comunicazione che il docente può inviare alla famiglia o tenere riservata ad uso interno La nota disciplinare è una nota che può incidere sul voto di comportamento dello studente ASSENZA dal SERVIZIO In caso di assenze per malattia, devi:

  • comunicare all’Ufficio personale l’assenza in modo tempestivo (dalle 7.30 alle 7.50). Nel caso la malattia prosegua oltre la data comunicata è necessario aggiornare la Segreteria
  • inserire l'assenza su ISOFT (vedi guida) e nel campo note numero di protocollo del certificato medico.
In caso di assenza per motivi familiari e/o personali, è necessario inserire l'assenza almeno 3 giorni prima ASSENZA AI CONSIGLI DI CLASSE In caso di assenza ai Consigli di Classe, oltre ad avvertire l’Ufficio personale e fare richiesta di permesso, devi contattare il Coordinatore in merito al comportamento della classe e al profitto, anche con i dettagli delle insufficienze.

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GLOSSARIO

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GIUSTIFICAZIONI degli studenti Noi usiamo solo Libretto Web

  • Assenze: vengono giustificate dal docente della prima ora
  • Ritardi: quelli brevi (alcuni minuti) vengono giustificati direttamente dal docente presente in classe inserendo nel Registro elettronico RB (ritardo breve).
  • Entrate posticipate:
giustificate dai genitori nel Libretto Web: il docente in orario segna nel Registro l’arrivo dell’alunno in classe e approva la giustifica;
  • Uscite anticipate: Gli alunni per uscire prima del termine delle lezioni devono giustificare l’uscita anticipata nel Libretto Web del Registro elettronico.
Il docente presente in classe al momento dell’uscita o presente nell’ora precedente (es. per uscita alle 11:45 il docente della quarta ora) deve registrare l’uscita nel Registro elettronico. Le uscite anticipate per motivi di salute possono essere autorizzate solo in presenza di un accompagnatore adulto. PRENOTAZIONE LABORATORI, AULA MAGNA I laboratori di informatica e le aule speciali si possono prenotare tramite il Registro elettronico.. La prenotazione vale come firma di avvenuto utilizzo. Prevedendo invece di non utilizzare il laboratorio già prenotato, va tempestivamente cancellata la prenotazione in modo come che il laboratorio possa essere utilizzato da altri. RICEVIMENTO GENITORI Per le modalità di svolgimento dei colloqui, fare riferimento alla circolare del ricevimento. In caso di assenza si ricorda che è necessario annullare il ricevimento.

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RICHIESTA ASSENZA ISOFT-PERSONALE 2.0 L’accesso alla procedura avviene attraverso le credenziali avute ad inizio anno scolastico per l’applicativo del registro elettronico ClasseViva (Spaggiari). Nello specifico, accedendo da pc o tablet a Classeviva, è presente in fondo alla pagina a destra una piccola icona con scritto Isoft-Personale 2.0; cliccando sulla voce “Personale 2.0” si apre una schermata che contiene diversi menù relativi al fascicolo personale tra cui la voce “Richieste” dalla quale si possono inserire appunto le richieste di assenza. Per l’inserimento di una nuova richiesta nella schermata che si aprirà è necessario cliccare sul pallino verde + in alto a destra. Per i docenti che volessero accedere dalla App Classeviva tramite telefonino è necessario, una volta effettuato l’accesso, selezionare dal menù in alto a sinistra “Classeviva web” per essere reindirizzati nella pagina descritta sopra e seguire i passi indicati. Per chiarimenti o supporto in merito alla nuova procedura è possibile consultare la guida : https://drive.google.com/file/d/1km860Rc7kg1DjxtPHJar85Y2-dWbgjG9/view?usp=sharing

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SOSTITUZIONE DOCENTI

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Il Liceo Stefanini ha adottato a partire dall’a.s. 2023/2024 il nuovo software AGAV per la sostituzione dei docenti assenti e per le notifiche ai sostituti. Sostituzioni docenti Il software AGAV per la sostituzione dei docenti prevede di installare sul proprio smartphone una apposita APP mobile che permette a tutti i docenti di prendere visione di eventuali sostituzione e di firmare la presa visione della sostituzione da effettuare. A tutti i docenti dell’Istituto è stato inviato un codice PIN personale sulla mail da digitare dopo aver installato l’APP Sostituzioni docenti. Sostituzioni docenti Con l’app mobile Sostituzioni docenti (disponibile sia per Android che per iOS) i docenti possono controllare sul proprio smartphone il piano giornaliero delle sostituzioni, ricevere le notifiche per eventuali variazioni di interesse e firmare le sostituzioni senza necessariamente accedere alla postazione touchscreen docenti. Se non si installa l’app Sostituzioni docenti è possibile firmare la presa visione della sostituzione cliccando su questo link https://www.sostituzionidocenti.com/firme e digitando il codice scuola ST90772VN e il proprio PIN personale La versione self-scroll del modulo sala docenti è raggiungibile dal link: https://sostituzionidocenti.com/fe_scroll

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PAROLE CHIAVE PER LAVORARE BENE INSIEME

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RESPONSABILITA’ E’ la parola chiave nella professione docente. Le responsabilità nella scuola spesso tendono a perdersi in un’azione collettiva, ma sono invece sia individuali che collegiali. Allo Stefanini non si metterà mai in secondo piano nè l’una nè l’altra. Ogni docente è direttamente responsabile e risponde di suo del rispetto vincolante dell’orario, della vigilanza sugli studenti anche durante le pause, degli apprendimenti. LAVORO DI SQUADRA Lo Stefanini è una squadra, che propone, discute e decide per il meglio. Le decisioni collegiali vengono rispettate da tutti, come da logica degli organi collegiali. Ognuno può esprimere in questa squadra il meglio di sè e può trovare uno spazio per migliorarsi e migliorare la scuola. COMPETENZE PROFESSIONALI Sono tutte quelle previste dal contratto di lavoro, un quadro per il docente del XXI secolo. Allo Stefanini ci sono colleghi che possono supportarti ed aiutarti a migliorare, e la scuola stessa propone formazione e autoformazione. FORMAZIONE Il Collegio Docenti delibera un piano di formazione con un monte ore obbligatorio, su argomenti decisi dal Collegio. Una formazione comune è fondamentale per un istituto che vuole crescere insieme e promuovere un’offerta formativa coerente.

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COMUNICAZIONE INTERNA ED ESTERNA

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Per conoscere circolari e comunicazioni della scuola devi entrare nel Registro elettronico alla sezione Bacheca. Hai l’obbligo di visionare quotidianamente la bacheca e le mail all’account fornito dalla scuola. Non sono previste spunte di conferma perchè, come da normativa della Funzione Pubblica, è responsabilità del dipendente verificare le comunicazioni. La direzione lavora in sinergia con lo staff e gli uffici di segreteria per snellire le comunicazioni ed alleggerire la burocrazia. Lo Stefanini ha da tempo adottato i seguenti canali di comunicazione:

  • il sito istituzionale www.liceostefanini.edu.it
  • le email di docenti: nome.cognome@liceostefanini.edu.it
  • le email di studenti: nome.cognome@liceostefanini.edu.it per le classi terze, quarte e quinte
  • le email di studenti: cognome.nome@liceostefanini.edu.it per le classi prime e seconde
  • il Registro Elettronico ClasseViva e gli applicativi per la Segreteria Digitale
Pagina Facebook “Liceo Luigi Stefanini , indirizzata a famiglie, studenti ed ex-studenti. Canale Youtube "Liceo Statale Luigi Stefanini"

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STRUMENTI IMPORTANTI

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REGISTRO ELETTRONICO ClasseViva Spaggiariabbiamo preparato una breve sintesi dell’uso OFFICE 365 è la piattaforma digitale usata nell’Istituto a tutti i livelli (classi digitali, condivisione di materiali, documenti di lavoro…) MODULISTICA Ci sono 2 tipologie di modulistica: MODULISTICA PERSONALE si trova nel sito della scuola nella sezione “Modulistica Area Riservata” (accesso riservato con Password. MODULISTICA DI TIPO DIDATTICO si trova nel sito della scuola nella sezione “Modulistica Area Riservata” (accesso riservato con Password) Qui si trova tutta la modulistica didattica (moduli PdP, Pei, programmazione docente ecc)

https://drive.google.com/file/d/1ERRksEjJjIVLD55Gtd_GR6aiIFobj1gC/view?usp=sharing

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COME FARO' AD ORIENTARMI NELLA NUOVA SCUOLA

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chi

cosa

come

quando

si viene invitati dalla dirigente a fissare un appuntamento

-informazioni formazione - esperienze pregresse- condivisione vision Istituto

DS

Primo colloquio conoscitivo

dal momento della nomina

inserimento in anagrafica docenti, documenti di rito. Questo passaggio formalizza la presa di servizio nel nuovo Istituto

Segreteria al piano terra

Inserimento in anagrafica docenti

UFFICIO PERSONALE

dal 1° settembre

Ufficio dei tecnici al piano terra

assegnazione credenziali account Microsoft (accesso a mail), Wifi e PC della scuola

Assegnazione credenziali

dal 1° settembre

TECNICI

Segreteria al piano terra

UFFICIO DIDATTICA

Credenziali registro elettronico

assegnazione credenziali Classeviva

dal 1° settembre

informazioni su richiesta del docente relative a LIM, device in uso, Office 365

(Animatore Digitale

Uso del digitale nell'Istituto

su richiesta

dal 1° settembre

COME FARO' AD ORIENTARMI NELLA NUOVA SCUOLA

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chi

cosa

come

quando

su richiesta (vedere organigramma)

informazioni su richiesta del docente per le materie di competenza

respondabile del dipartimento

Libri di testo,programmazioni

dal 1° settembre

assegnazione badge per fotocopie

UFFICIO TECNICI

TECNICI

badge fotocopie

dal 1° settembre

Segreteria al piano terra

assegnazione badge personale per timbratura

badge personale per timbratura (solo ATA)

successivamente alla presa di servizio

UFFICIO PERSONALE

Pasquale FalzaranoChiara Zanon

ModulisticaProgrammazioni

informazioni base

dal 1° settembre

dopo il colloquio con DS e dopo avere ritirato le credenziali

Pasquale Falzarano(vicepreside)

funzionalità base Registro e Office

dal 1° settembre

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Via del Miglio, 30 - 30173 Venezia-Mestre

041611574

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vepm02000g@istruzione.itvepm02000g@pec.istruzione.it

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LINK AREA RISERVATA SITO GUIDE VARIE PER I DOCENTI E ISTRUZIONI DI LAVORO

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